چگونه یک سازمان مدنی را شروع کنیم: گام هایی برای مشارکت دیگران

ثبت نام زمین برای تغییر جامعه

شروع یک سازمان مدنی یکی از مستقیم ترین راه ها برای هدایت احساسات به بهبود جامعه ملموس است، این که آیا تمرکز شما نظارت محیط زیست، عدالت آموزشی، ایمنی محله یا توسعه اقتصادی محلی است، روند سازماندهی مردم در اطراف یک ماموریت مشترک نیازمند تفکر استراتژیک و ارتباط واقعی است.این راهنما شما را فراتر از چک لیست اساسی، ارائه عمق عملی در هر مرحله از ساختمان یک گروه تاثیر پایدار و مدنی است.

مرحله 1: تعریف هدف اصلی و چشم انداز شما

هدف قانع کننده، ضربان قلب هر سازمان مدنی موفق است، قبل از اینکه یک عضو را استخدام کنید، زمان خود را صرف توضیح دقیق مشکل شما برای حل و چرا آن مهم است، این وضوح هر تصمیمی که شما می گیرید را هدایت می کند – از نام شما انتخاب می کنید تا مشارکت هایی که دنبال می کنید.

شناسایی مسئله خاص

اهداف گسترده مانند "اثبات جامعه" به ندرت الهام بخش عمل پایدار است که به یک نگرانی ملموس و قابل توجه تبدیل می شود.به عنوان مثال، به جای "کمک به محیط زیست"، تمرکز خود را به عنوان "ایجاد زباله های پلاستیکی تک مصرف در پارک های محلی" یا " کاشت درختان بومی در امتداد خیابان اصلی" تعریف کنید.

ساخت بیانیه ماموریتی که Resonates

بیانیه ماموریت شما یک بیانیه کوتاه و به یاد ماندنی از هدف و ارزش سازمان شما است، باید به سه سوال پاسخ دهد: "پروژه کریدور سبز با ساکنان شمال پورتلند کار می کند تا فضاهای سبز شهری را بازسازی کند، کیفیت هوا را بهبود بخشد و علت خود را به عموم مردم ارتباط دهد. "به عنوان مثال، "پروژه کریدور سبز با ساکنان شمال شرقی کار می کند تا فضاهای سبز شهری را بازسازی کند، کیفیت هوا را بهبود بخشد و نظارت جامعه را تقویت کند.

اهداف قابل اندازه گیری

در حالی که یک چشم انداز الهام بخش است، هدف حرکت حرکت را با استفاده از چارچوب هوشمندانه (قابل اندازه گیری، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط، زمان-bound) برای شکستن چشم انداز خود را به نقاط عطف، هدف مانند "چهار رویداد تمیز کردن محله در 2025 با حداقل 50 داوطلب" بسیار بیشتر از "پاک کردن محله" است.

برای هدایت در جهت توسعه ماموریت و اهداف، شورای ملی غیر انتفاعی منابع نقطه شروع عالی برای گروه های مردمی را ارائه می دهد.

مرحله دوم: جمع آوری تیم اصلی خود

هیچ سازمان مدنی توسط یک نفر ساخته نشده است، یک گروه هسته ای اختصاصی از افراد 3 تا 7 نفره، حرکت، مهارت های متنوع و پاسخگویی لازم برای تبدیل یک ایده به یک نهاد عملکردی را فراهم می کند.

پیدا کردن اولین اعضای

با شبکه موجود خود شروع کنید: دوستان، همکاران، همسایگان یا اعضای گروه های اجتماعی که قبلا به آن تعلق دارید، به دنبال افرادی باشید که نه تنها علاقه شما را به اشتراک می گذارند بلکه نقاط قوت مکمل را نیز به همراه تجربه برنامه ریزی رویداد، یکی دیگر با رسانه های اجتماعی، فردی که دولت محلی را می شناسد و یک سازمان دهنده دقیق است.در سالن های محلی شهر، رویدادهای کتابخانه یا کشاورزان برای ارتباط با رسانه های اجتماعی گسترده تر، می توانند گروه های اجتماعی را به اشتراک بگذارند و گروه های اجتماعی را به اشتراک بگذارند.

برگزاری یک جلسه سازماندهی اول

جلسه اولیه شما باید بر هم تراز و شور و شوق تمرکز کند، نه با به اشتراک گذاشتن هدف و چشم انداز خود، سپس هر فرد را دعوت کنید تا به اشتراک بگذارد که چرا این علت برای آنها مهم است، بحث در مورد مراحل بعدی، اختصاص وظایف کوچک، و تعیین تاریخ برای جلسه بعدی. نگه داشتن لحن فراگیر و انرژی.

ایجاد نقش های واضح (به طور رسمی در ابتدا)

در اوایل، نقش ها باید انعطاف پذیر باشند، زیرا گروه رشد می کند، در نظر بگیرید که یک فرد نقطه ای برای ارتباطات، یکی برای تدارکات، یکی برای توسعه و یک خزانه دار یا مباشر مالی، این مسئولیت ها را در یک سند مشترک ساده مستند می کند و تضمین می کند که وظایف حیاتی از طریق ترک ها سقوط نمی کنند.

برای راهنمایی های بیشتر در ساخت یک تیم موسس، راهنمای معامله گر را برای سازماندهی یک هیئت مدیره ببینید

مرحله 3: ساختار سازمان خود را

ساختار فرمی نباید بوروکراسی باشد – به سادگی وضوح و پایداری را فراهم می کند.یک گروه به خوبی ساختار یافته می تواند مقیاس، نمایندگی و زنده ماندن انتقال رهبری.

انتخاب یک نام

یک نام را انتخاب کنید که توصیفی، به یاد ماندنی و متمایز است. چک کردن با دولت محلی یا ثبت کسب و کار خود را برای اطمینان از نام در حال حاضر توسط یک شرکت غیر انتفاعی دیگر گرفته نشده است، همچنین به دنبال رسانه های اجتماعی و دسترسی به دامنه هستید.یک نام سازگار در تمام سیستم عامل ها باعث می شود که افراد برای پیدا کردن و به یاد آوردن شما آسان تر شوند.

پیش نویس کردن قوانین یا توافق های عملیاتی

Bylaws کتاب حاکمیت داخلی برای چگونگی اجرای سازمان شما است.آنها معمولا پوشش: معیارهای عضویت، نقش های افسر و محدودیت های مدت، فرکانس جلسه، روش های تصمیم گیری و تعارض سیاست های منافع را پوشش می دهند. برای گروه های غیر رسمی، یک توافق عملیاتی دو صفحه ای ساده می تواند کافی باشد.اگر شما قصد دارید برای وضعیت معاف از مالیات، به طور رسمی مورد نیاز است.

ساختار رهبری

اکثر سازمان های مدنی یک مدل هیئت مدیره را با افسران (رئیس جمهور، معاون رئیس جمهور، وزیر، خزانه داری) و احتمالاً برای گروه های جدید، یک ساختار مسطح با رؤسای مشترک برای توزیع محدودیت های تعریف شده (به عنوان مثال، یک سال شرایط تجدید پذیر) برای جلوگیری از فرسودگی و تشویق دیدگاه های جدید را در یک کتاب ساده برای انتقال به رهبران آینده در نظر می گیرند.

مرحله 4: ثبت نام قانونی و وضعیت غیر انتفاعی

بسته به مقیاس و جاه طلبی های شما، ثبت نام رسمی ممکن است بلافاصله لازم نباشد، با این حال، به دست آوردن موقعیت رسمی می تواند درها را برای کمک های مالی، کمک های مالی و مشارکت باز کند.

بررسی نیازهای محلی

الزامات توسط کشور، دولت و شهرداری متفاوت است، در ایالات متحده، بسیاری از کشورها نیاز به هر گروه درخواست کمک های مالی یا استفاده از نام متفاوت از خود را به ثبت نام با وزیر امور خارجه و / یا دفتر خیریه دولتی، برخی از محلی ها همچنین نیاز به مجوز کسب و کار برای گروه هایی که رویدادهای عمومی یا صندوق جمع آوری.

درخواست 501 (c) (3) وضعیت معاف از مالیات

اگر سازمان شما برای اهداف خیریه، آموزشی یا اجتماعی کار می کند، درخواست 501 (c) (3) وضعیت با IRS مزایای عمده ای را فراهم می کند: اهدا کنندگان می توانند مشارکت را کاهش دهند، می توانید برای کمک های دولتی و بنیاد درخواست کنید و شما از مالیات بر درآمد فدرال معاف هستید: فرآیند درخواست شامل ثبت فرم 1023 یا فرم ساده 102EZ3 (برای سازمان های کوچکتر با فعالیت های سالانه پیش بینی شده توسط DECF) و شرح دقیق خود را آماده می کند.

شرکت های غیر انتفاعی به عنوان یک شرکت غیر انتفاعی

بسیاری از ایالت ها قبل از درخواست برای 501 (c) (3) وضعیت ثبت نام، از هیئت مدیره و اعضای خود در برابر بدهی ها و تعهدات سازمان محافظت می کنند، شما باید یک عامل ثبت شده و گزارش های سالانه فایل را تعیین کنید.

مرحله پنجم: ایجاد یک برنامه اقدام استراتژیک

داشتن یک ساختار کافی نیست – شما به نقشه راه نیاز دارید که ماموریت شما را به فعالیت های مشخص تبدیل می کند.یک برنامه استراتژیک تیم شما را هماهنگ می کند و به عنوان معیاری برای پیشرفت عمل می کند.

اهداف کوتاه مدت و بلند مدت را تعیین کنید

ماموریت خود را به یک برنامه عملیاتی یک ساله و یک چشم انداز استراتژیک سه ساله تقسیم کنید، به عنوان مثال، یک هدف یک ساله ممکن است "100 عضو را تشکیل دهد و میزبان دو انجمن جامعه باشد."یک هدف سه ساله می تواند "یک باغ دائمی جامعه با یک برنامه آموزش داوطلبانه" باشد.

ایجاد یک خط زمانی با Milestones

از یک تقویم مشترک یا ابزار مدیریت پروژه (Trello، Asana یا Google Sheets ساده برای اختصاص وظایف با تاریخ های مربوط به ماه می تواند شامل: راه اندازی وب سایت کامل، امن سه حامی رویداد اول، برگزاری مسیر داوطلبانه هر نقطه عطف برای حفظ روحیه تیم.

چالش های پیش بینی شده و ایجاد قاره

چالش های اولیه مشترک عبارتند از: کم داوطلبان، سختی در امنیت فضاهای جلسه، کمبود بودجه، و فرسودگی از اعضای اصلی برنامه برای این با ساخت یک لیست داوطلب پشتیبان، نزدیک شدن به کلیساها یا کتابخانه های محلی برای فضای آزاد، و تبدیل مسئولیت های رهبری بالقوه اذعان به مشکلات بالقوه را به جلو تیم انعطاف پذیر تر می کند.

مرحله 6: مشارکت در جامعه و استخدام داوطلب

یک سازمان مدنی تنها زمانی شکوفا می شود که فراتر از تیم اصلی خود قرار گیرد و مشارکت اجتماعی موثر مشروعیت می بخشد، پایه داوطلبانه شما را گسترش می دهد و حس مالکیت مشترک را ایجاد می کند.

میزبان یک رویداد عمومی Kickoff

سازمان خود را با یک رویداد که قابل دسترس و دعوت است، یک انجمن جامعه، یک روز تمیز، بحث پانل، یا یک پیک نیک سفال همه به عنوان نقاط ورودی کم فشار خدمت می کنند، ترویج رویداد از طریق روزنامه های محلی، تخته های محلی، رسانه های اجتماعی و لیست ایمیل.

استفاده از ابزارهای دیجیتال برای تقویت دستیابی

یک وب سایت ساده (WordPress، Squarespace یا یک سایت رایگان Google) را با ماموریت خود، رویدادهای آینده و یک فرم تماس تنظیم کنید. ایجاد حساب های رسانه های اجتماعی در پلتفرم های مخاطبان هدف خود استفاده کنید - فیس بوک هنوز برای گروه های محلی قوی است، در حالی که اینستاگرام یا TikTok به خوبی برای علل بصری قانع کننده کار می کنند. پست به طور مداوم با ترکیبی از به روز رسانی ها، پشت صحنه و تماس های محتوا و اقدام.

ایجاد مشارکت با سازمان های موجود

شما مجبور نیستید چرخ را با مدارس، جوامع ایمان، کسب و کارهای محلی، کتابخانه ها و دیگر رویدادهای غیر انتفاعی، لیست های پستی و فعالیت های متقابل ارتقاء اعتبار و می تواند منابعی مانند فضا ملاقات، چاپ یا تازه سازی ارائه دهد.

داوطلب شدن دسترسی و پاداش

نقش های داوطلبانه طراحی کنید که با تعهدات و مهارت های مختلف زمان مطابقت داشته باشد، فرصت های یک بار را برای افرادی که نمی توانند نقش های بلند مدت را داشته باشند و نقش های رهبری برای کسانی که آماده اند عمیق تر شوند، ارائه دهید: یک تشکر ساده، یک توجه داوطلبانه در رسانه های اجتماعی، یا یک رویداد قدردانی سالانه یک راه طولانی برای حفظ است.

مرحله 7: توسعه منابع و منابع

حتی یک سازمان مدنی کم بودجه به برخی از منابع مالی برای مواد، مجوز، میزبانی وب سایت، بیمه و هزینه های رویداد نیاز دارد.یک استراتژی متنوع افزایش ریسک را کاهش می دهد و پایداری طولانی مدت را تضمین می کند.

شروع با بودجه کم-Cost

قبل از درخواست کمک های مالی بزرگ، یک پایه از کمک های مالی کوچک مانند GoFundMe یا Givebutter به شما اجازه می دهد کمپین هایی را بدون هزینه پیش رو اجرا کنید، اعضای را تشویق کنید تا میزبان رویدادهای کوچک جمع آوری سرمایه گذاری شوند: فروش آبجو، فروش گاراژ، یک شب "dine و اهدا" در یک رستوران محلی که درصد فروش به علت شما می رود.

مزایا و بنیادها

هنگامی که شما 501 (c) (3) وضعیت (یا یک حامی مالی با این وضعیت) دارید، می توانید برای کمک های مالی از پایه ها، شرکت ها و سازمان های دولتی درخواست کنید.با پایه های محلی جامعه و بنیادهای خانوادگی شروع کنید؛ آنها اغلب برنامه های ساده تری دارند و ترجیح می دهند تا به سازمان های مردمی مانند گرانت و دایرکتوری بنیاد آنلاین کمک کنند تا چشم انداز را شناسایی کنند.

حمایت و کار داوطلبانه

همه منابع به صورت نقدی نیستند.از کسب و کارهای محلی برای اهدای لوازم، چاپ یا غذا برای رویدادها استفاده کنید. شریک با یک دانشگاه یا کالج برای داوطلبان دانشجویی که اعتبار کلاس را کسب می کنند، از ابزارهای رایگان مانند Canva برای گرافیک، Google Workspace برای بهره وری و Mailchimp برای خبرنامه استفاده می کنند.

عضویت در Dues و اسپانسر

یک هزینه عضویت سالانه متوسط (۱۰ تا ۲۵ دلار) برای افرادی که می خواهند از سازمان فراتر از داوطلبانه حمایت کنند، برای کسب و کارها، ارائه دهندگان حمایت: نام در وب سایت شما، آرم در بنرهای رویداد یا به رسمیت شناختن در پست های رسانه های اجتماعی شروع با یک صفحه ساده است که نشان می دهد مزایا.

مرحله 8: ارزیابی تاثیر و سازگاری

یک سازمان مدنی که ریسک های کاری خود را در کاهش انرژی در فعالیت های بی اثر ارزیابی نمی کند، تضمین می کند که شما با ماموریت خود هماهنگ باشید و به نیازهای جامعه پاسخگو باشید.

هر دو خروجی و نتایج را اندازه گیری کنید

خروجی ها اعداد هستند: داوطلبان استخدام شده، وعده های غذایی، درختان کاشته شده، تغییرات عمیق تری دارند: افزایش انسجام محله، بهبود کیفیت هوا، ثبت نام رای دهندگان بالاتر، هر دو.پی.از ابزارهای ساده مانند Google Forms برای نظرسنجی های عضو، ورق های حضور و عکس های قبل و بعد در جلسات هیئت مدیره، بررسی پیشرفت در برابر برنامه استراتژیک خود را.

جمع آوری بازخورد از اعضا و جامعه

فرم های بازخورد ناشناس را بعد از وقایع یا در پایان هر سال ایجاد کنید: آیا احساس می کنید که این رویداد تاثیرگذار بوده است؟ چه کارهایی باید متفاوت انجام دهیم؟ بازخوردهای اجتماعی همچنین می توانند از مکالمات غیررسمی در رویدادها یا از طریق نظرسنجی های رسانه های اجتماعی به طور جدی بازخوردهای غیر رسمی و بحث برانگیز شوند.

دانلود بازی Willing to Pivot

برنامه اولیه شما ممکن است در تماس اول با واقعیت دوام بیاورد – که طبیعی است.اگر یک برنامه جذب شرکت کنندگان نیست، یک فرمت یا زمان مختلف را امتحان کنید.اگر یک عضو اصلی می سوزد، وظایف را دوباره توزیع می کند (به عنوان مثال، یک کمک هزینه شهری برای برنامه های جوانان)، آماده باشید تا تمرکز خود را تنظیم کنید.

ایجاد فرهنگ لحظه و جشن

پایداری نه تنها در مورد سرمایه گذاری و ساختار است - بلکه در مورد فرهنگ است که در طول مدت طولانی رشد می کند پیشرفت را جشن می گیرد، مشارکت ها را تشخیص می دهد و کار را لذت بخش نگه می دارد، داستان های موفقیت را در خبرنامه خود به اشتراک می گذارد و یادداشت های تشکر می کند، زمانی که مردم احساس ارزشمندی می کنند و می بینند که تلاش های خود را ایجاد تغییر واقعی، آنها مشغول به کار هستند.

آخرین افکار: اولین گام های امروز

شما اکنون یک طرح دقیق برای شروع یک سازمان مدنی دارید. گام بعدی شما تکمیل هر کار در این راهنما نیست – این است که یک اقدام مشخص را انجام دهید: بیانیه ماموریت خود را بنویسید، دو دوست را که ممکن است به آن ملحق شوند یا نیازهای ثبت نام دولت شما را بررسی کنید. Momentum از اقدامات کوچک و سازگار به یاد داشته باشید که چرا این سفر را شروع کردید: ایجاد یک جامعه بهتر با وضوح جامعه، و پایداری یک سازمان مدنی، تغییر می تواند یک سازمان قوی باشد.