اصول حقوقی برای تماس با نمایندگان شما: آنچه شما باید بدانید

درک حق قانون اساسی شما برای دولت های اجباری

تماس با نمایندگان منتخب شما نه تنها یک وظیفه مدنی است – این یک حق اساسی قانون اساسی است که توسط اصلاحیه اول محافظت می شود.حق درخواست دولت برای جبران شکایات یکی از سنگ بنای دموکراسی آمریکایی است که به شهروندان اجازه می دهد نگرانی های خود را به اشتراک بگذارند، از تغییرات سیاست حمایت کنند و مقامات منتخب خود را پاسخگو نگه دارند، چه شما در مورد اصلاحات بهداشتی، حمایت زیست محیطی، آموزش و یا بودجه، و یا درک اجتماعی دیگر چارچوب های ارتباطی قانونی شما را تحت تاثیر قرار می دهد.

در حالی که حق تماس با نمایندگان به طور گسترده ای محافظت می شود، مرور چشم انداز قانونی ارتباطات تشکیل دهنده نیازمند آگاهی از حقوق و مسئولیت های شما است، این راهنمای جامع اصول قانونی تماس با نمایندگان خود را بررسی می کند، روش های مختلف موجود برای ارتباطات، مرزهایی که از شهروندان و مقامات محافظت می کند و بهترین شیوه هایی که تضمین می کند صدای شما در حالی که استانداردهای قانونی و اخلاقی را حفظ می کند.

اولین بنیاد اصلاح: حق شما برای درخواست

اولین اصلاحیه قانون اساسی ایالات متحده به صراحت از حق شهروندان برای درخواست دولت خود محافظت می کند، این حفاظت به همه اشکال ارتباطات با مقامات منتخب، از درخواست های رسمی نوشته شده به ایمیل های فردی، تماس های تلفنی و جلسات شخصی، تفسیر شده است به طور گسترده توسط دادگاه ها برای نه تنها شامل دادخواست رسمی، بلکه هر گونه ابزار قانونی درخواست از دولت برای رسیدگی به سیاست های تغییر یا شکایت.

این حفاظت از قانون اساسی به این معنی است که مقامات دولتی نمی توانند به صورت قانونی علیه شما برای بیان نظرات شما تلافی کنند، حتی اگر این دیدگاه ها از سیاست های رسمی یا آنها انتقاد کنند، نمی توانند دستگیر، جریمه شوند یا به سادگی برای تماس با نماینده خود برای ابراز اختلاف نظر یا حمایت از تغییر مجازات شوند.این حمایت در تمام سطوح دولت - تغذیه، دولت، ایالتی و محلی - و ارتباط با مدیران قانونی و حتی مقامات قضایی مناسب را پوشش می دهد.

با این حال، مانند تمام حقوق قانونی، حق درخواست مطلق نیست، باید در برابر سایر منافع مهم، از جمله توانایی مقامات دولتی برای انجام وظایف خود بدون آزار، حفاظت از امنیت عمومی و جلوگیری از تقلب یا فعالیت های جنایی، متعادل باشد.

دانلود زیرنویس فارسی فیلم The Line

در حالی که شما آزادی گسترده ای برای تماس با نمایندگان خود دارید، انواع خاصی از ارتباطات می توانند به عواقب جدی قانونی منجر شوند. درک این مرزها هم از شما و هم خود فرآیند دموکراتیک محافظت می کند.

تهدید و وحشت

تهدید علیه مقامات منتخب یک جرم جدی فدرال است که در سال 18 ایالات متحده آمریکا § 875، انتقال در تجارت بین دولتی غیرقانونی است که شامل تهدید به مجروح کردن شخص دیگری است، زمانی که هدف یک مقام دولتی است، قوانین اضافی ممکن است اعمال شود، از جمله 18 ایالات متحده آمریکا § 115، که به طور خاص به تهدیدات علیه مقامات فدرال و بدون توجه به این که آیا شما تهدید به سادگی بیان می کنند یا به سادگی بیان می کنند.

یک تهدید نباید به طور صریح به غیر قانونی بودن دادگاه ها نشان دهد که تهدیدات ضمنی، تهدیدات مشروط و حتی اظهاراتی که یک فرد معقول به عنوان تهدید تفسیر می کند می تواند این قوانین را نقض کند، به عنوان مثال، می گوید: "کسی باید کاری در مورد" یک مقام در زمینه ای انجام دهد که نشان می دهد خشونت می تواند به طور بالقوه تحت پیگرد قانونی قرار گیرد، آیا یک فرد معقول، بیان جدی برای آسیب رساندن به آن را تفسیر می کند.

در سال های اخیر، دادستان های فدرال به طور فزاینده ای می توانند به زندان های قابل توجهی، جریمه ها و سابقه دائمی جنایی منجر شوند.در سال های اخیر، دادستان های فدرال به دنبال موارد تهدید شده از طریق رسانه های اجتماعی، ایمیل و ایمیل صوتی هستند و نشان می دهند که رسانه های ارتباطی از تعقیب قانونی محافظت نمی کنند.

هارمونی و سخنرانی

تماس تکراری و ناخواسته که هیچ هدف مشروع ارتباطی ندارد می تواند آزار و اذیت را تحت قوانین فدرال و ایالتی ایجاد کند، در حالی که هیچ قانون روشن برای اینکه چند بار می توانید با یک نماینده تماس بگیرید وجود ندارد، ارتباطاتی که وسواس، شخصا تهاجمی یا طراحی شده است تا به جای متقاعد کردن ممکن است از مرزهای قانونی عبور کند.

قانون فدرال استفاده از دستگاه های مخابراتی را برای آزار و اذیت ممنوع می کند و بسیاری از ایالت ها دارای قوانین خاصی هستند که به سایبرستینگ و آزار الکترونیکی می پردازند، این قوانین معمولاً نیاز دارند که ارتباط با قصد آزار، ارعاب یا آزار و اذیت ایجاد شود و در واقع باعث ناراحتی عاطفی قابل توجهی برای دریافت کننده می شود. تماس با اقامت شخصی نماینده، ارسال صدها پیام در مورد همان موضوع شخصی یا اطلاعات شخصی از جمله اعضای خانواده می تواند این افراد را به طور بالقوه منجر کند.

مهم است که بین حمایت مداوم و آزار و اذیت تمایز قائل شوید و با نماینده خود چندین بار در مورد مسائل مختلف یا حتی همان مسئله که در طول زمان توسعه می یابد، به طور کلی از سخنرانی سیاسی محافظت می شود.این خط زمانی عبور می کند که حجم، فرکانس یا محتوای ارتباطات نشان می دهد که قصد آزار و اذیت به جای درگیر شدن در گفتمان سیاسی مشروع است.

عدم وجود و بیانیه های دروغین

در حالی که شما آزادی گسترده ای برای انتقاد از مقامات منتخب دارید، با دانستن اظهارات نادرستی از این واقعیت که آسیب به شهرت آنها می تواند بی اعتباری را تشکیل دهد، اما مقامات عمومی باید یک نوار عالی برای اثبات بی عدالتی نسبت به شهروندان خصوصی داشته باشند. تحت پرونده دادگاه عالی برجسته نیویورک تایمز Co.V. Sullivan، مقامات عمومی باید ثابت کنند که "کارشناسی واقعی" - که فرد می داند که یا اظهار نظر بی پروای دارد یا حقیقت بی پروا را نادیده گرفته است.

این استاندارد بالا حفاظت قابل توجهی برای سخنرانی های تشکیل دهنده فراهم می کند، حتی زمانی که این سخنرانی شامل خطاهای واقعی، hyperbole، و اظهاراتی است که نمی تواند ثابت شود یا نادرست است به طور کلی محافظت می شود، به عنوان یک نماینده "کور" به عنوان یک انتقاد کلی از سیاست های خود احتمالا محافظت شده است، در حالی که به طور نادرست بیان می کند که آنها یک رشوه خاص پذیرفته شده است که می تواند ادعا کند که به طور بالقوه اگر با سوء استفاده واقعی باشد.

به عنوان یک موضوع عملی، شکایت های نادرست توسط مقامات منتخب در برابر اجزای تشکیل دهنده نسبتا نادر است، تا حدودی به دلیل استاندارد قانونی بالا و تا حدی به این دلیل که چنین دادخواست هایی می تواند عمومی منفی برای مقام رسمی ایجاد کند، هر دو از نظر قانونی و اخلاقی مهم هستند تا اطمینان حاصل شود که ادعاهای واقعی شما در ارتباطات با نمایندگان دقیق و مبتنی بر اطلاعات قابل اعتماد هستند.

تقلب و نمایندگی

به طور کلی، هویت یا وضعیت آمادگی خود را در هنگام تماس با نمایندگان می تواند پیامدهای قانونی داشته باشد، در حالی که هیچ الزام قانونی برای شناسایی خود هنگام تماس با یک نماینده وجود ندارد، به طور نادرست ادعا می کند که یک جزء از یک منطقه خاص، نمایندگی از شخص دیگر، یا ارائه اطلاعات جعلی می تواند به طور بالقوه نقض قوانین تقلب، به خصوص اگر به عنوان بخشی از کمپین سازمان یافته انجام شود.

برخی از کشورها و محلی ها قوانینی دارند که نیاز به لابی گران دارند تا فعالیت های خود را ثبت و افشا کنند، اگر شما برای تماس با نمایندگان پرداخت می کنید یا به نمایندگی از یک سازمان این کار را انجام می دهید، ممکن است تعهدات افشا شده ای را در قوانین لابیگری نداشته باشید.

روش های تماس: مفاهیم حقوقی و ملاحظات

روش شما برای تماس با نماینده خود می تواند هر دو تاثیر قانونی ارتباطات شما و اثربخشی احتمالی آن را تحت تاثیر قرار دهد.هر کانال دارای ویژگی های متمایز در مورد حریم خصوصی، ثبت نام و دسترسی است.

دانلود کتاب های نوشته شده: نامه ها و ایمیل ها

نامه ها و ایمیل های سنتی در میان رایج ترین روش ها برای تماس با نمایندگان باقی مانده است. مکاتبات کتبی دارای مزیت اجازه می باشد تا شما موقعیت های پیچیده را به طور دقیق بیان کنید و سابقه دائمی ارتباطات خود را از منظر حقوقی ارائه دهید، ارتباطات کتبی به طور کلی به طور مشابه با سایر اشکال تماس های سازنده، با همان حفاظت و محدودیت های مشابه درمان می شوند.

یک نکته مهم این است که مکاتبات با مقامات منتخب ممکن است در سطح فدرال قرار گیرد، ارتباطات با اعضای کنگره به طور کلی به آزادی قانون اطلاعات (FOIA) مربوط نمی شود، اما ارتباطات با مقامات شعبه اجرایی به طور معمول دولت و قوانین عمومی محلی متفاوت است، اما بسیاری از آنها نیاز به افشای ارتباطات با مقامات دولتی، به طور بالقوه ایمیل های تشکیل دهنده و نامه های تماسی دارند و اطلاعات تماس شما ممکن است در حوزه قضایی عمومی تبدیل شود.

این بررسی عمومی به این معنی نیست که شما باید از ارتباطات کتبی اجتناب کنید – بسیار موثر است – اما باید بدانید که پیام شما ممکن است خصوصی باقی بماند.از جمله اطلاعات شخصی حساس که نمی خواهید فاش شود و به حمایت از سیاست به جای مسائل شخصی صرفاً شخصی تمرکز کنید.

ارتباطات ایمیل با نمایندگان به طور معمول از طریق سیستم های ایمیل رسمی دولتی یا فرم های تماس مبتنی بر وب هدایت می شود، این سیستم ها اغلب شامل سلب مسئولیت در مورد حریم خصوصی و حفظ سوابق هستند. برخی از ادارات از نرم افزار مدیریت روابط تشکیل دهنده استفاده می کنند که ارتباطات ورودی را ردیابی و دسته بندی می کند و به کارکنان اجازه می دهد تا روند را شناسایی کنند و به طور موثر پاسخ دهند.

تلفن های تماس و Voicemail

تماس با دفتر نماینده شما اغلب سریع ترین راه برای شنیده شدن صدای شما است، به ویژه در مسائل حساس به زمان، تماس های تلفنی به طور معمول توسط کارکنان که موقعیت تماس گیرنده را در موضوعات مختلف وارد می کنند، ارسال و گزارش شده به نماینده، ایجاد تلفن یک راه موثر برای نشان دادن احساسات تشکیل شده است.

از نقطه نظر قانونی، تماس تلفنی به دفاتر دولتی رسمی به طور کلی بدون اطلاع ثبت نمی شود، اگرچه سیاست ها توسط قوانین فدرال سیم کشی و قوانین رضایت دولت به طور معمول نیاز به حداقل یک طرف برای رضایت مکالمه برای ضبط دارند و بسیاری از دولت ها نیاز به موافقت دارند.اگر شما یک دفتر نمایندگی می خوانید، باید فرض کنید که تماس ممکن است ثبت شده یا خلاصه شده باشد، اما ضبط های عمومی کمتری است مگر اینکه شما اطلاع داشته باشید.

پیام های صوتی که در دفاتر رسمی باقی مانده اند، به طور مشابه با سایر اشکال ارتباطات درمان می شوند.آنها ممکن است به عنوان بخشی از پرونده های رسمی ثبت شده، ثبت شده یا حفظ شوند، همانطور که با تمام اشکال تماس، ایمیل های صوتی نباید حاوی تهدیدات، آزار و اذیت و یا سایر محتوای غیر قانونی باشد.

مشارکت رسانه های اجتماعی

رسانه های اجتماعی تبدیل به یک کانال به طور فزاینده مهم برای ارتباطات نمایندگی کننده شده است. بسیاری از مقامات منتخب حضور فعال در سیستم عامل هایی مانند توییتر، فیس بوک و اینستاگرام را حفظ می کنند، جایی که آنها به روز رسانی ها را به اشتراک می گذارند و با نمایندگان در پست های خود ارتباط برقرار می کنند یا پیام های مستقیم را از طریق سیستم عامل های رسانه های اجتماعی ارسال می کنند، همه اشکال تماس گیرنده هستند.

ارتباطات رسانه های اجتماعی سوالات حقوقی منحصر به فرد را مطرح می کند. دادگاه ها با اینکه آیا مقامات منتخب می توانند اجزای تشکیل دهنده را در پلتفرم های رسانه های اجتماعی مسدود کنند، در چندین مورد قابل توجه، دادگاه های فدرال حکم کرده اند که هنگامی که یک مقام منتخب از حساب رسانه های اجتماعی برای اهداف رسمی استفاده می کند، مسدود کردن اجزای بر اساس دیدگاه های خود، اولین اصلاحیه را نقض می کند.

با این حال، این بدان معنا نیست که مقامات باید تمام رفتار را در صفحات رسانه های اجتماعی خود تحمل کنند.دادها به رسمیت شناخته اند که مقامات می توانند قوانین منطقی، بی طرفانه برای فضاهای رسانه های اجتماعی خود ایجاد کنند و می توانند نظرات یا کاربرانی را که این قوانین را از طریق بی طرفی، تهدید، آزار و یا اسپم نقض می کنند، حذف کنند.

هنگامی که با نمایندگان رسانه های اجتماعی درگیر می شوید، به یاد داشته باشید که ارتباطات شما عمومی و دائمی است. Screenshots می تواند گرفته شود، پست ها می توانند به اشتراک گذاشته شوند و کلمات شما می توانند به مخاطبان بسیار فراتر از گیرنده مورد نظر شما برسند. همان استانداردهای قانونی در مورد تهدیدات، آزار و اذیت و عدم اطمینان برای ارتباطات رسانه های اجتماعی و ماهیت عمومی پلت فرم ممکن است در واقع عواقب بالقوه پست های مشکل ساز را افزایش دهد.

In-Person Contact: Town Halls و Office Summit

ملاقات با نمایندگان یا کارکنان خود در فرد، چه در جلسات سالن شهر، بازدید از دفتر، یا رویدادهای عمومی، فرصتی برای گفتگوی مستقیم و اساسی فراهم می کند. تماس شخصی اغلب موثرترین شکل ارتباطات تشکیل دهنده است، زیرا نشان دهنده تعهد قابل توجه و اجازه می دهد تا برای بحث های ظریف.

جلسات سالن عمومی است که در آن اولین اصلاحیه در قوی ترین مقامات خود نمی تواند شرکت کنندگان را بر اساس دیدگاه های خود یا سوالات پیش بینی شده حذف کند، با این حال مقامات می توانند زمان معقول، مکان و محدودیت های شیوه ای را ایجاد کنند، مانند نیاز به شرکت کنندگان برای ثبت نام برای زمان صحبت، محدود کردن طول نظرات یا حفظ سفارش در جلسه.

بازدید های اداری معمولاً نیاز به زمان بندی دارند و نمایندگان نسبت به اینکه با چه کسی ملاقات می کنند و تحت چه شرایطی قرار دارند، در حالی که نمی توانند بر اساس دیدگاه تبعیض قائل شوند، می توانند جلسات را با اجزای منطقه خود اولویت بندی کنند و می توانند زمان جلسه را بر اساس محدودیت های زمانی محدود کنند.اگر شما از ساختمان دولتی بازدید می کنید، ممکن است به بررسی امنیت و قوانین ساختمان که به طور کلی مجاز به عنوان مقررات محتوا هستند، مورد بررسی قرار بگیرید.

هنگام حضور در رویدادهای شخصی، آگاه باشید که ممکن است از کارکنان رسمی و یا سایر شرکت کنندگان عکس بگیرید، جلسات عمومی به طور کلی به انتظارات حریم خصوصی مربوط نمی شوند.اگر نگران شناسایی شدن هستید، مفاهیم را قبل از صحبت در یک انجمن عمومی در نظر بگیرید.

دادخواست ها و ارتباطات جمعی

سازماندهی یا امضای دادخواست ها یک فرم کلاسیک از اعمال حق درخواست دولت است. پلتفرم های دادخواست آنلاین آن را آسان تر از همیشه برای جمع آوری امضا و ارائه آنها به نمایندگان از نقطه نظر قانونی، درخواست ها به شدت از سخنرانی سیاسی محافظت می کنند و مقامات نمی توانند در برابر نمایندگان یا امضا کنندگان تلافی کنند.

با این حال، اگر شما یک کمپین دادخواست را سازماندهی می کنید، در مورد موضوع و هدف درخواست صادق باشید.مردم گمراه کننده در مورد آنچه که آنها امضا می کنند می توانند به طور بالقوه کلاهبرداری را تشکیل دهند. علاوه بر این، اگر شما در برخی از مکان ها (مانند ساختمان های دولتی خارجی یا مالکیت خصوصی) جمع آوری می کنید، ممکن است نیاز به رعایت مقررات محلی یا مجوز به دست آورید.

کمپین های ایمیل جمعی، که در آن نمایندگان تشویق به ارسال پیام های مشابه یا یکسان به نمایندگان، قانونی و رایج هستند، برخی از ادارات قانونگذاری در شناسایی و فیلتر کردن کمپین های توده ای، به طور بالقوه کاهش پیام های شخصی خود که توضیح می دهد که چگونه یک مسئله به طور خاص شما تاثیر می گذارد اغلب موثرتر از فرم نامه ها، حتی اگر آنها نیاز به تلاش بیشتر.

ملاحظات حریم خصوصی و حفاظت از داده ها

هنگامی که با نماینده خود تماس می گیرید، اطلاعات شخصی را ارائه می دهید که جمع آوری، ذخیره شده و به طور بالقوه به اشتراک گذاشته می شود. درک اینکه چگونه این اطلاعات برای محافظت از حریم خصوصی شما مهم است.

چه اطلاعاتی جمع آوری می شود

اکثر دفاتر نمایندگان اطلاعات اساسی را از اجزای تشکیل دهنده که با آنها تماس می گیرند، از جمله نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل جمع آوری می کنند، این اطلاعات برای تأیید اینکه شما یک جزء هستید، برای پاسخ به ارتباطات خود و پیگیری احساسات تشکیل دهنده در مورد مسائل مختلف استفاده می شود. برخی از ادارات پایگاه های داده پیچیده ای را حفظ می کنند که تمام ارتباطات را از اجزای تشکیل دهنده در طول زمان ردیابی می کنند، و به آنها اجازه می دهند تا به ویژه درگیر یا با نفوذ شوند.

هنگامی که از یک فرم تماس مبتنی بر وب استفاده می کنید، اطلاعات اضافی ممکن است به طور خودکار جمع آوری شوند، مانند آدرس IP، نوع مرورگر و زمان ارسال شما.این اطلاعات فنی به طور معمول برای اهداف امنیتی استفاده می شود و برای جلوگیری از اسپم یا سوء استفاده از سیستم تماس.

چگونه اطلاعات شما می تواند مورد استفاده قرار گیرد

اطلاعاتی که شما ارائه می دهید زمانی که تماس با نماینده خود را ممکن است برای اهداف مختلف فراتر از پاسخ به ارتباطات خاص خود استفاده کنید، بسیاری از دفاتر از اطلاعات تماس تشکیل دهنده برای ساخت لیست پستی برای خبرنامه ها، دعوت نامه های رویداد و ارتباطات کمپین استفاده می کنند، در حالی که محدودیت های قانونی در استفاده از منابع رسمی دولت برای اهداف کمپین وجود دارد، خط گاهی اوقات می تواند مبهم باشد.

در سطح فدرال، قوانین مجلس و سنا استفاده از منابع رسمی برای فعالیت های انتخاباتی را ممنوع می کنند، اما اعضای می توانند لیست های جداگانه ای از کمپین های انتخاباتی را که به دفتر رسمی ارائه می دهید، حفظ کنند و یا درخواست کنند که از لیست پست های پست حذف شوند.

اطلاعات تماس شما به طور کلی با اشخاص ثالث برای اهداف تجاری فروخته نمی شود، اما ممکن است در پاسخ به درخواست های پرونده های عمومی افشا شود، همانطور که قبلاً برخی از حوزه های قضایی اجازه می دهند که اطلاعات تماس شخصی در پرونده های عمومی را رد کنند، اما سیاست ها متفاوت است.

محافظت از حریم خصوصی شما

اگر شما در مورد حریم خصوصی در هنگام تماس با نمایندگان نگران هستید، چندین گام وجود دارد که می توانید بردارید.شما می توانید درخواست کنید که اطلاعات تماس شما به لیست پستی اضافه نشود، اگرچه این ممکن است مانع از ورود یا شمارش ارتباط شما نشود.شما می توانید از یک آدرس ایمیل جداگانه اختصاص داده شده به ارتباطات سیاسی استفاده کنید، اگر می خواهید اتصال به حساب ایمیل اولیه خود را محدود کنید.

با این حال، در مورد ارائه اطلاعات نادرست احتیاط کنید، همانطور که قبلاً بحث شد، به غلط هویت یا وضعیت آمادگی شما می تواند پیامدهای قانونی داشته باشد.اگر حریم خصوصی یک نگرانی مهم است، تمرکز بر روش های تماس را که به طور ذاتی هویت بیشتری را فراهم می کند، مانند تماس از یک شماره مسدود شده یا حضور در جلسات عمومی بدون ثبت نام (در جایی که مجاز است).

به یاد داشته باشید که ناشناس بودن کامل ممکن است تاثیر ارتباطات شما را کاهش دهد. نمایندگان و کارکنان آنها اغلب ارتباطات را از اجزای تأیید شده اولویت بندی می کنند، زیرا این افرادی هستند که می توانند به آنها رای دهند یا علیه آنها در انتخابات تعادل برقرار کنند و نگرانی های حریم خصوصی را با میل به حمایت موثر، نیاز به وزن این ملاحظات بر اساس وضعیت خاص شما دارند.

ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت

در حالی که اصول اساسی ارتباطات تشکیل دهنده در تمام سطوح دولت اعمال می شود، برخی از ملاحظات خاص بسته به اینکه آیا شما با نمایندگان فدرال، ایالتی یا محلی تماس دارید، وجود دارد.

نمایندگان فدرال

هنگامی که با اعضای کنگره تماس می گیرید، با دفاتری که به طور معمول کارکنان قابل توجهی دارند و روش های به خوبی تثبیت شده برای رسیدگی به ارتباطات تشکیل دهنده دارند، اعضای مجلس نمایندگان حدود ۷۰۰ هزار نفر را نمایندگی می کنند، در حالی که سناتورها نماینده کل کشورها هستند، به این معنی که آنها حجم زیادی از تماس های تشکیل دهنده را دریافت می کنند.

ادارات فدرال اغلب ارتباطات را از اعضای تایید شده در منطقه یا دولت خود اولویت می دهند، اگر شما با نماینده ای از خارج از منطقه خود تماس بگیرید، ارتباطات شما ممکن است توجه کمتری داشته باشد یا ممکن است به نماینده خود برسد، با این حال، شما می توانید با هر عضو کنگره تماس بگیرید و این کار قانونی و محافظت شده است - این ممکن است به سادگی در مسائل خاص منطقه کمتر موثر باشد.

ملاحظات امنیتی در سطح فدرال، به ویژه برای بازدید های شخصی برجسته تر است.همه بازدید کنندگان در ساختمان های اداری کنگره باید از طریق غربالگری امنیتی عبور کنند و برخی از ساختمان ها نیاز به ثبت نام برای تورهای یا بازدید از 11 سپتامبر 2001 دارند و به ویژه پس از حمله کاپیتالیست 20 ژانویه 2021، پروتکل های امنیتی افزایش یافته اند و شما باید انتظار داشته باشید که هنگام بازدید از ساختمان های فدرال، به طور کامل غربالگری کنید.

قانونگذاران دولتی

قانونگذاران دولتی معمولاً حوزه های کوچکتری نسبت به نمایندگان فدرال را نشان می دهند که می توانند تماس های فردی را موثرتر کنند. بسیاری از قانونگذاران دولتی برنامه های پاره وقت را حفظ می کنند، به ویژه در ایالت هایی که برای جلسات محدود با آنها ملاقات می کنند، این می تواند بر بهترین زمان و روش های تماس تأثیر بگذارد.

قوانین عمومی دولتی به طور قابل توجهی متفاوت است، که بر چگونگی افشای ارتباطات شما تأثیر می گذارد، برخی از کشورها قوانین ثبت باز قوی دارند که اکثر ارتباطات دولتی را به افشای تبدیل می کند، در حالی که دیگران حفاظت حریم خصوصی بیشتری را ارائه می دهند.

لابی های دولتی اغلب فضاهای عمومی قابل دسترس تر از ساختمان های فدرال دارند و حضور در جلسات قانونی یا جلسات کمیته ای در سطح دولتی آسان تر است. بسیاری از ایالت ها روش های خاصی برای شهادت عمومی در مورد صورتحساب دارند و به نمایندگان اجازه می دهند به طور مستقیم به قانونگذاران با توجه به قوانین خاص صحبت کنند.

مقامات محلی

مقامات محلی - اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان، اعضای هیئت مدیره مدرسه و دیگران - اغلب تاثیر مستقیم بر مسائل زندگی روزمره مانند منطقه بندی، مدارس، مالیات های محلی و خدمات عمومی دارند.آنها همچنین به طور معمول کوچکترین حوزه های گردشگری را نشان می دهند، و تماس های فردی به ویژه با نفوذ.

جلسات دولتی محلی به طور کلی تحت قوانین جلسات باز قرار می گیرند که نیاز به اطلاع عمومی دارند و اجازه حضور و مشارکت عمومی را می دهند. بسیاری از محلی ها در طول جلسات، روش های خاصی برای دوره های نظر عمومی دارند، جایی که هر ساکن می تواند در مورد مسائل قبل از بدن صحبت کند.

مقامات محلی ممکن است نسبت به نمایندگان ایالتی یا فدرال قابل دسترسی تر باشند، گاهی اوقات شماره تلفن شخصی یا آدرس ایمیل را ارائه می دهند، اما همان اصول قانونی اعمال می شود - شما باید از آزار، تهدید یا سایر ارتباطات غیرقانونی اجتناب کنید بدون توجه به اینکه چگونه به خود دسترسی پیدا می کند.

دولت های محلی به طور گسترده ای در پیچیدگی و منابع خود برای رسیدگی به ارتباطات تشکیل دهنده متفاوت هستند، یک شورای کوچک شهر ممکن است کارکنان اختصاصی برای پردازش ارتباطات نداشته باشد، در حالی که یک شهر بزرگ ممکن است بخش های خدمات تشکیل دهنده ای را داشته باشد که با آن ها رقابت می کنند.

بهترین روش ها برای ارتباطات موثر و حقوقی

درک چارچوب حقوقی مهم است، اما حمایت موثر نیاز به بیش از ماندن در مرزهای قانونی دارد.بهترین شیوه های زیر به اطمینان از اینکه ارتباطات شما هم از نظر قانونی صحیح و هم تاثیرگذار هستند کمک می کند.

روشن و خاص باشید

نمایندگان و کارکنان آنها صدها یا هزاران ارتباطات تشکیل دهنده را اداره می کنند که به وضوح هدف و درخواست خود را بیان می کنند، احتمالاً با شناسایی مسئله یا قانون خاصی که شما در مورد یک لایحه می نویسید، توجه معنی دار بیشتری به شما می دهند.اگر شما به یک مسئله سیاست گسترده تر توجه می کنید، مشخص کنید که چه اقداماتی می خواهید نماینده انجام دهد.

از پیام های تکراری که موضوعات متعدد غیر مرتبط را پوشش می دهند خودداری کنید، اگر شما نگرانی هایی در مورد موضوعات مختلف دارید، در نظر بگیرید که ارسال ارتباطات جداگانه برای هر کدام از آنها آسان تر است، این باعث می شود کارکنان پیام شما را به درستی وارد کنند و احتمال پاسخ های اساسی را افزایش دهند.

یک سوال روشن را در نظر بگیرید: آیا می خواهید نماینده یک راه خاص را در قانون رای دهد؟ Co-sponsor a Bill؟ یک جلسه در مورد یک موضوع را نگه دارید؟ یک بیانیه عمومی را مشخص تر کنید، درخواست شما ساده تر است که دفتر به طور معنی دار پاسخ دهد.

پیام شما را شخصی سازی کنید

در حالی که نامه های فرم و کمپین های ایمیل جمعی جایگاه خود را دارند، پیام های شخصی شده به طور قابل توجهی موثرتر هستند، توضیح دهید که چگونه این مسئله بر شما، خانواده شما یا جامعه شما به طور خاص تاثیر می گذارد.اگر شما دانش حرفه ای مربوط به موضوع دارید، آن را ذکر کنید.

نمایندگان می خواهند درک کنند که چگونه سیاست ها بر افراد واقعی در مناطق خود تأثیر می گذارد، داستان شخصی صمیمانه در مورد چگونگی تأثیر سیاست های درمانی خانواده شما اغلب متقاعد کننده تر از استدلال های سیاست انتزاعی است، حتی اگر هر دو فرم معتبر حمایت باشند.

شخصی سازی همچنین نشان می دهد که شما یک جزء واقعی هستید که به اندازه کافی برای نوشتن یک پیام اصلی اهمیت می دهد، نه اینکه صرفاً روی یک دکمه در یک وب سایت حمایتی کلیک کنید، این بدان معنا نیست که کمپین های حمایتی بی اثر هستند – بلکه پیام های شخصی عمق تعهد را نشان می دهند.

حفظ یک Toneful

شما می توانید با موقعیت های نماینده به شدت مخالف باشید در حالی که هنوز به طور محترمانه و عصبانی، توهین آمیز یا پیام های توهین آمیز ارتباط برقرار می کنید، کمتر احتمال دارد که جدی گرفته شود و ممکن است نادیده گرفته شود یا نادیده گرفته شود، به یاد داشته باشید که شما سعی دارید ناامید شوید، حتی اگر در لحظه احساس رضایت بخش بودن کنید.

اعضای کارکنان که به ارتباطات تشکیل دهنده پاسخ می دهند، افرادی هستند که شغل خود را انجام می دهند، اغلب برای پرداخت های متوسط و ساعات طولانی، درمان آنها با احترام احتمال اینکه پیام شما به طور جدی مورد توجه قرار گیرد، افزایش می یابد.حتی اگر شما در مورد سیاست یا رای عصبانی هستید، کانالی که علاقه به استدلال های واضح و قوی به جای حملات شخصی دارد.

لحن محترم نیز از نظر قانونی امن تر است در حالی که انتقاد شدید از سیاست ها، دفاع از گفتار، ارتباطاتی که به حملات شخصی، طرفداری از زبان های متخاصم و یا زبان خصمانه می تواند به عنوان آزار و اذیت، به ویژه اگر تکرار شود، بیشتر درک شود.

دقت و حقیقت

اطمینان حاصل کنید که ادعاهای واقعی در ارتباطات شما دقیق و مبتنی بر منابع قابل اعتماد است.اگر شما آمار، مطالعات یا گزارش های خبری را به طور دقیق بیان می کنید، مطمئن شوید که آنها را به درستی درک کرده اید و آنها را به طور منصفانه ارائه می دهید.

اگر درباره یک واقعیت مطمئن نیستید، تصدیق کنید که عدم اطمینان به جای اینکه آن را به عنوان قطعی بیان کنید، کاملا قابل قبول است که بگویید: «من گزارش هایی را خوانده ام که ... یا «من نگران این هستم که این سیاست ممکن است...» و نه اینکه ادعاهای حمایت نشده ای را مطرح کند.

دقت هر دو به دلایل قانونی ( اجتناب از عدم صداقت) و برای اثربخشی مهم است.اگر کارکنان نماینده خطاهای واقعی را در ارتباطات شما شناسایی کنند، اعتبار شما را تضعیف می کند و احتمال دارد که آنها استدلال های دیگر خود را به طور جدی در مقابل، به خوبی تحقیق و دقیق از اجزای تشکیل دهنده به اطلاع نمایندگان از درک مسائل و نفوذ موقعیت های خود.

خودتان را به درستی شناسایی کنید

شامل نام کامل و آدرس خود را برای تأیید اینکه شما یک عضو هستید، نمایندگان ارتباطات را از افرادی که می توانند به آنها رای دهند یا علیه آنها قرار دهند، اولویت بندی می کنند، بنابراین تایید وضعیت آمادگی شما افزایش وزن پیام شما را شامل می شود.

اگر شما دارای اعتبار یا وابستگی های مرتبط هستید، آنها را ذکر کنید، اما در مورد اینکه آیا شما در یک ظرفیت شخصی می نویسید یا نماینده یک سازمان هستید، روشن باشید.اگر به نمایندگی از یک گروه می نویسید، گروه و نقش خود را در آن شناسایی کنید.اگر به عنوان یک فرد می نویسید، به حمایت سازمانی که ندارید اشاره نکنید.

در مورد هویت و وضعیت خود صادق باشید، اگر نمی خواهید عضو شوید، دیگران را نادیده نگیرید و هویت های جعلی ایجاد نکنید تا پیام های متعدد ارسال کنند، این شیوه ها به طور بالقوه غیر قانونی و قطعا غیر اخلاقی هستند و یکپارچگی روند دموکراتیک را تضعیف می کنند.

زمان ارتباطات شما استراتژیک

زمان ارتباط شما می تواند به طور قابل توجهی بر تاثیر آن تاثیر بگذارد، اگر شما در مورد قوانین انتظار می نویسید، قبل از رای گیری با نماینده خود تماس بگیرید، به طور ایده آل در فرایند قانون گذاری که موقعیت ها هنوز تشکیل شده اند، ارتباطات آخرین دقیقه ای در روز رای گیری ممکن است به نماینده در زمان برای نفوذ بر تصمیم خود دست پیدا نکند.

توجه به تقویم قانونی و برنامه های کمیته ای.اگر لایحه ای در کمیته در نظر گرفته شود، تماس با اعضای کمیته قبل از رای کمیته می تواند به ویژه موثر باشد.اگر شما در مورد یک موضوع سیاست گسترده تر که به قوانین خاص گره خورده است، زمان بندی کمتر حیاتی است، اما شما ممکن است بخواهید با رویدادهای مربوطه، پوشش خبری یا کمپین های حمایت برای به حداکثر رساندن تاثیر هماهنگ شوید.

برنامه و کار نماینده را در نظر بگیرید. تماس در دوره های استراحت زمانی که قانونگذاران در مناطق خود بازگشته اند ممکن است توجه بیشتری به ارتباطات تشکیل دهنده نسبت به جلسات شلوغ قانونی داشته باشد.اما مسائل حساس به زمان ممکن است نیاز به تماس فوری بدون در نظر گرفتن تقویم داشته باشند.

پیگیری مقدماتی

اگر شما پاسخی به ارتباطات خود دریافت نکنید، مناسب است که پس از یک دوره معقول پیگیری کنید - به طور معمول دو تا چهار هفته برای ارتباطات کتبی.یک پیام پیگیری مودبانه که ارتباط اصلی شما را ارجاع می دهد و درخواست شما را مجدداً تأیید می کند قابل قبول است و ممکن است پاسخ را در صورت نادیده گرفتن پیام اصلی شما ارسال کند.

با این حال، از پیگیری بیش از حد که به آزار و اذیت می رود خودداری کنید، اگر پیام های متعدد ارسال کرده اید و هیچ پاسخی دریافت نکرده اید، در نظر بگیرید که یک روش مختلف تماس را امتحان کنید یا قبول کنید که نماینده ممکن است به هر ارتباطات تشکیل دهنده پاسخ ندهد، به ویژه اگر حجم بالایی از تماس را دریافت کنند.

اگر یک مسئله در حال انجام است، به روز رسانی های دوره ای به نماینده شما به عنوان وضعیت توسعه می تواند موثر باشد، به عنوان مثال، اگر شما در ابتدا در مورد یک مشکل در جامعه خود نوشتید و وضعیت تغییر کرده یا بدتر شده است، یک پیام پیگیری با اطلاعات به روز شده مناسب و مفید است.

درک محدودیت ها

در مورد آنچه که تماس با نماینده شما می تواند انجام دهد واقع بینانه باشید، ارتباطات فردی به ندرت یک نماینده را در مسائل عمده تغییر می دهد، به ویژه اگر این موقعیت به خوبی تثبیت شده و با حزب یا ایدئولوژی خود هماهنگ باشد، ارتباطات تشکیل دهنده اهمیت می دهد، به ویژه هنگامی که آنها متعدد هستند، زمانی که آنها از حوزه های غیر منتظره آمده اند، یا زمانی که اطلاعات جدید یا دیدگاه های جدید ارائه می دهند.

نمایندگان و کارکنان آنها ارتباطات تشکیل دهنده را خوانده و در نظر می گیرند، احساسات مربوط به مسائل را دنبال می کنند، نگرانی های نوظهور را شناسایی می کنند و از ورودی های تشکیل دهنده برای اطلاع از موقعیت ها و اولویت های خود استفاده می کنند. ارتباطات شما به این فرآیند کمک می کند حتی اگر منجر به یک تغییر فوری و چشمگیر در موضع نماینده نشود.

برخی از مسائل برای نفوذ در بخش های تشکیل دهنده نسبت به دیگران قابل اعتماد تر هستند، مسائل خاص منطقه ای و مسائلی که نماینده هنوز موقعیت عمومی محکمی نداشته است، مناطقی هستند که ارتباطات تشکیل دهنده می تواند به ویژه با نفوذ در مسائل ملی باشد که نماینده دارای موقعیت طولانی مدت و عمومی بیان شده است، ممکن است نفوذ سخت تر باشد، اگرچه فشار دائمی می تواند در طول زمان مهم باشد.

شرایط ویژه و ملاحظات پیشرفته

فراتر از ارتباطات اصلی، چندین موقعیت ویژه وجود دارد که ممکن است بوجود بیاید، هر کدام با ملاحظات قانونی و عملی خود.

درخواست کمک به سازمان های دولتی

یکی از مهم ترین نمایندگان خدمات ارائه می دهد کار جزء - کمک به اجزای عضو سازمان های دولتی است که اگر شما در حال مشکل با یک آژانس فدرال (مانند اداره امنیت اجتماعی، IRS یا امور کهنه سربازان)، دفتر نمایندگی شما ممکن است قادر به مداخله از طرف شما باشد.

هنگامی که درخواست کمک های موردی، شما به طور معمول نیاز به ارائه اطلاعات دقیق در مورد وضعیت خود و ثبت یک معافیت حریم خصوصی اجازه می دهد دفتر نمایندگی برای بحث در مورد پرونده خود را با آژانس مربوطه است، این یک روند معمول و قانونی است. دفتر نماینده با آژانس تماس خواهد گرفت، در مورد وضعیت پرونده خود سوال می کند و گاهی اوقات به سرعت حل و فصل کمک می کند.

مهم است که درک کنیم که کمک های موردی به این معنی نیست که نماینده می تواند قوانین آژانس را نادیده بگیرد یا مزایایی را که شما نمی توانید انجام دهید، دریافت کند، اطمینان حاصل کنید که پرونده شما به درستی اداره می شود، شناسایی و حل تأخیرات یا خطا های بوروکراسی و اطمینان از اینکه شما خدمات و مزایایی را که به طور قانونی برای آن ها مجاز هستید دریافت می کنید.

گزارش و گزارش نادرست

اگر شما اطلاعات مربوط به سوء رفتار دولت، تقلب، زباله یا سوء استفاده دارید، تماس با نماینده شما ممکن است مناسب باشد، اما ملاحظات حقوقی مهمی وجود دارد. قوانین حفاظت از افشاء کننده دولتی و فدرال، برخی از حفاظت ها را برای افرادی که سوء رفتار را گزارش می دهند، فراهم می کند، اما این حفاظت ها محدودیت ها و الزاماتی دارند.

اگر شما یک سوء رفتار گزارش کارمند دولت هستید، ممکن است کانال های خاصی داشته باشید که لازم است از آن استفاده کنید، مانند بازرس کل یا دفتر مشاور ویژه، استفاده از این کانال های رسمی می تواند محافظت های قانونی قوی تری نسبت به تماس گرفتن با نماینده خود داشته باشد.اما اعضای کنگره دارای اختیاراتی برای دریافت و بررسی اتهامات سوء رفتار هستند و نظارت کنگره بررسی یک بررسی مهم در مورد آژانس های اجرایی است.

اگر شما سوء رفتار را گزارش می دهید، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما دقیق است و اسنادی برای حمایت از ادعاهای خود دارید، اتهامات دروغین می تواند عواقب جدی داشته باشد، هم برای متهم و هم به طور بالقوه برای شما اگر اتهامات به طور آگاهانه نادرست شناخته شده یا با بی توجهی بی پروا از حقیقت ساخته شده است.

مشاوره با یک وکیل که قبل از افشای اطلاعات در قانون افشاگر تخصص دارد، به ویژه اگر شما کارمند یا پیمانکار دولتی هستید، یک وکیل می تواند به شما در بهترین کانال های گزارش، حفاظت در دسترس شما و خطرات احتمالی توصیه کند.

سازماندهی گروه های مربوطه

سازماندهی با دیگر اجزای تشکیل دهنده می تواند صدای شما را تقویت کند و جلسات گروه را با نمایندگان، کمپین های ارتباطی هماهنگ و هیئت های تشکیل دهنده، همه تاکتیک های حمایت موثر از دیدگاه حقوقی، سازماندهی با دیگران به دولت درخواست فعالیت های محافظت شده تحت اصلاحیه اول است.

با این حال، اگر سازمان دهی شما رسمی تر شود یا هزینه های قابل توجهی را شامل شود، ممکن است ثبت نام لابی و افشای الزامات قانون لابی فدرال نیاز به ثبت نام داشته باشد، اگر بیش از 20 درصد از وقت خود را صرف فعالیت های لابی کنید و بیش از یک تماس لابی گری را در میان سایر معیارها ایجاد کنید.

این الزامات معمولاً برای حمایت مردمی از داوطلبانی که به نمایندگی از خود بدون جبران اقدام می کنند، اعمال نمی شود، اگر شما به سادگی همسایگان را برای حضور در سالن شهر یا هماهنگ کردن یک کمپین نامه نوشتن در میان اعضای جامعه بکار می گیرید، تقریباً لازم نیست که به عنوان یک لابی گر قابل اجرا ثبت نام کنید، اگر سازمان شما برای سازماندهی حمایت از کمپین ها پول زیادی خرج می کند یا اگر به طور منظم با مقامات تحقیقاتی تماس بگیرید، باید به نمایندگی از طرف شما در مورد قوانین تحقیقاتی خود مشورت کنید.

هنگام سازماندهی جلسات گروهی با نمایندگان، روشن کنید که چه کسی را نمایندگی می کنید و چند نفر از مردم را به آن ها می گویید، نه اغراق در اندازه یا حمایت گروه خود و کارکنان آنها در ارزیابی مشروعیت و وسعت گروه های تشکیل دهنده ماهر هستند و اعتبار برای حمایت موثر ضروری است.

رسانه ها و حمایت عمومی

گاهی موثرترین راه برای نفوذ بر نمایندگان، حمایت عمومی است که توجه رسانه ها یا فشار عمومی را به سردبیر، سازماندهی تظاهرات عمومی یا استفاده از رسانه های اجتماعی برای ایجاد حمایت عمومی از موقعیت شما، همه اشکال قانونی و محافظت شده از سخنرانی سیاسی است.

تظاهرات عمومی نیازمند توجه به زمان، مکان و مقررات رفتاری است که شما به طور کلی یک اصلاحیه اول برای نشان دادن در انجمن های عمومی سنتی مانند پیاده روها و پارک ها دارید، اما دولت ها می توانند محدودیت های معقولی را در زمان، مکان و شیوه تظاهرات اعمال کنند تا منافع مهم مانند ایمنی عمومی و جریان ترافیک را ارائه دهند.

هنگام تظاهرات نزدیک به ساختمان های دولتی، از محدودیت های خاصی که ممکن است اعمال شود آگاه باشید.برای مثال، قانون فدرال، تظاهرات خاصی را در ساختمان دیوان عالی و به دلایل آن ممنوع می کند. بسیاری از ساختمان های دولتی دارای محیط های امنیتی هستند که در آن تظاهرات ممکن است محدود شود.

اگر شما با رسانه ها برای تبلیغ خود درگیر هستید، به یاد داشته باشید که اظهارات شما ممکن است به مخاطبان گسترده ای برسد و تاثیر پایدار داشته باشد.اطمینان حاصل کنید که اظهارات عمومی شما دقیق هستند، زیرا قوانین توهین به اظهارات عمومی درست همانطور که آنها برای برقراری ارتباط مستقیم با نمایندگان انجام می دهند، بحث عمومی در مورد مسائل سیاسی حمایت اول قوی را دریافت می کند و شما آزادی گسترده ای برای انتقاد از سیاست ها و مقامات دارید.

درک پاسخ ها و مراحل بعدی

پس از تماس با نماینده خود، ممکن است پاسخی دریافت کنید یا ممکن است متوجه نشوید که چه انتظاری دارید و چگونه پاسخ ها را تفسیر کنید می تواند به شما در ارزیابی تاثیر ارتباطات و برنامه ریزی گام های بعدی کمک کند.

انواع پاسخ ها

بسیاری از نمایندگان ارسال پاسخ نامه به ارتباطات تشکیل دهنده، این نامه ها معمولا دریافت پیام شما را تایید می کنند، موقعیت عمومی نماینده را در مورد موضوع ارائه می دهند و از شما برای تماس با دفتر تشکر می کنند، در حالی که حروف فرم ممکن است غیر شخصی باشند، آنها لزوما به این معنی نیست که پیام شما خوانده نشده یا شمارش شده است. ادارات اغلب احساسات تشکیل دهنده را حتی زمانی که آنها با حروف فرم پاسخ می دهند.

برخی از ارتباطات پاسخ های شخصی تر دریافت می کنند، به ویژه اگر آنها مسائل منحصر به فرد را افزایش دهند، اطلاعات جدید را ارائه دهند یا از طرف نمایندگان به ویژه درگیر یا تأثیرگذار آمده باشند.پاسخ های شخصی ممکن است به نکات خاصی که مطرح کرده اید و توضیحات دقیق تری از موقعیت نماینده ارائه دهند، پاسخ دهند.

در برخی موارد، به ویژه برای درخواست های موردی، ممکن است تماس های تلفنی یا مکاتبات گسترده تری دریافت کنید زیرا دفتر کار برای حل مسئله شما کار می کند.این تعاملات ممکن است تماس های متعدد را در طول زمان به عنوان پرونده شما پیش ببرد.

وقتی با پاسخ موافق هستید

اگر پاسخی دریافت کنید که توضیح می دهد نماینده با موقعیت شما مخالف است، این بدان معنا نیست که ارتباطات شما بی اثر بوده است، به این معنی است که نماینده موضوع را در نظر گرفته و به نتیجه ای متفاوت رسیده است.شما می توانید با استدلال ها یا اطلاعات اضافی پاسخ دهید، اما تشخیص دهید که ممکن است ذهن آنها را تغییر ندهید، به ویژه در مورد موضوعاتی که موقعیت های قوی و تثبیت شده دارند.

در نظر بگیرید که آیا اختلاف نظر اساسی است یا اینکه آیا اتاق سازش یا رویکردهای جایگزین وجود دارد یا خیر، گاهی نمایندگانی که با راه حل ترجیحی شما مخالف هستند ممکن است برای رویکردهای جایگزین به همان مشکل باز باشند. مشارکت در گفتگو در مورد گزینه ها می تواند مولدتر از تکرار همان استدلال ها باشد.

به یاد داشته باشید که نمایندگان باید دیدگاه های همه اجزای خود را متعادل کنند، نه فقط کسانی که با شما موافق هستند، اگر نماینده به طور مداوم در برابر موقعیت های خود را با وجود ارتباطات خود را، شما دارای گزینه نهایی حمایت از یک کاندیدای مختلف در انتخابات بعدی است.

ادامه مشارکت

حمایت موثر اغلب یک فرایند طولانی مدت است به جای یک ارتباط یک بار.ایجاد یک رابطه مداوم با نمایندگان و کارکنان خود می تواند نفوذ خود را در طول زمان افزایش دهد.در سالن های شهر به طور منظم، ارائه بازخورد در مورد مسائل متعدد، و ایجاد خود را به عنوان یک جزء آگاه و متعهد.

پیوستن یا تشکیل گروه های تشکیل دهنده را در نظر بگیرید که بر مسائل مربوط به مشارکت منظم و منظم و سازمان یافته متمرکز هستند، اغلب بیشتر از ارتباطات فردی پراکنده، توجه به حوزه های سازمان یافته ای که می توانند رأی دهندگان را بسیج کرده و افکار عمومی را شکل دهند، تاثیرگذار است.

در مورد اقدامات و موقعیت های نمایندگان خود مطلع باشید، رسانه های اجتماعی خود را دنبال کنید، برای خبرنامه ها ثبت نام کنید و رای آنها را در مورد موضوعاتی که به آن اهمیت می دهید، پیگیری کنید.این به شما اجازه می دهد بازخوردهای به موقع ارائه دهید و تشخیص دهید که چه زمانی از آنها حمایت می کنید ( بازخورد مثبت می تواند به عنوان انتقاد مهم باشد).

منابع برای حمایت موثر

منابع زیادی برای کمک به شما در تماس با نمایندگان خود به طور موثر و اطلاع رسانی در مورد مسائل مورد نظر شما در دسترس هستند.

پیدا کردن نمایندگان

قبل از اینکه بتوانید با نمایندگان خود تماس بگیرید، باید بدانید که آنها برای نمایندگان فدرال چه کسانی هستند، usa.gov] ابزار برای شناسایی اعضای کنگره خود را بر اساس آدرس خود فراهم می کند. اکثر دولت های دولتی ابزارهای مشابهی در وب سایت های رسمی خود برای شناسایی قانونگذاران دولتی دارند.

هنگامی که نمایندگان خود را شناسایی کردید، وب سایت های رسمی آنها اطلاعات تماسی را ارائه می دهند، از جمله آدرس های اداری، شماره تلفن، آدرس ایمیل یا فرم های تماس، و حساب های رسانه های اجتماعی.این وب سایت ها به طور معمول اطلاعاتی در مورد تکالیف کمیته نمایندگی، رای های اخیر و موقعیت های مربوط به مسائل ارائه می دهند.

ردیابی قانون

برای تماس با نمایندگان در مورد قوانین خاص، شما باید صورتحساب را پیگیری کنید، زیرا آنها از طریق فرآیند قانون گذاری حرکت می کنند، تهاجمی.gov اطلاعات جامع در مورد صورتحساب، از جمله متن، وضعیت، حمایت کنندگان و سوابق رای گیری، اکثر قانونگذاران دولتی دارای وب سایت های مشابه ارائه اطلاعات در مورد قوانین ایالتی هستند.

بسیاری از سازمان های حامی، ردیابی و هشدار های لایحه را در مورد مسائل خاص ارائه می دهند، و اطلاع رسانی در مورد قانون مربوط به منافع شما را آسان تر می کند.این سازمان ها اغلب تجزیه و تحلیل صورتحساب را ارائه می دهند و پیشنهاد می کنند که نقاط گفتگو برای تماس با نمایندگان، اگرچه شما همیشه باید این پیام ها را به جای کپی کردن حروف فرم شخصی سازی کنید.

درک فرآیند قانون گذاری

حمایت موثر نیاز به درک چگونگی اجرای قانون از طریق سیستم دارد. بیل ها باید قبل از رسیدن به کف برای رای گیری از کمیته عبور کنند و توجه کمیته اغلب در آن مهم ترین تغییرات ایجاد می شود. درک اینکه کدام کمیته ها صلاحیت هایی در مورد مسائل شما دارند و چه کسی در این کمیته ها به شما کمک می کند تا به طور موثر حمایت خود را هدف قرار دهید.

فرآیند قانونی بین مجلس و سنا در سطح فدرال متفاوت است و در میان ایالت ها متفاوت است و شما را با روش های خاص در حوزه قضایی خود آشنا می کند و به شما کمک می کند تا حمایت خود را به درستی تنظیم کنید و نقاط تصمیم گیری کلیدی را که ورودی های تشکیل دهنده می توانند با نفوذ بیشتری باشند، درک کنید.

آموزش حمایت و حمایت

بسیاری از سازمان ها آموزش و منابع را برای حمایت از گروه های حمایت ویژه مسئله ارائه می دهند که اغلب ارائه دهنده وبینار، راهنماها و ابزار برای تماس با نمایندگان در مورد مسائل تمرکز خود را.

بخش های محلی سازمان های ملی اغلب جلسات گروهی را با نمایندگان، روزهای لابی در مجلس ایالتی برگزار می کنند و فرصت های دیگر برای حمایت جمعی در این تلاش های سازمان یافته می تواند یک راه موثر برای یادگیری مهارت های حمایتی در حالی که کمک به علل شما در مورد مراقبت.

در سالن های شهر و جلسات عمومی شرکت کنید حتی زمانی که شما یک مسئله خاص برای افزایش ندارید، مراقب باشید که نمایندگان چگونه با نمایندگان تعامل دارند و اینکه چگونه طرفداران موثر نگرانی های خود را ارائه می دهند، می توانند به شما در توسعه مهارت های حمایتی خود کمک کنند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

یادگیری از اشتباهات رایج می تواند به شما کمک کند تا از مشکلاتی که اثربخشی حمایت شما را کاهش می دهد یا مشکلات قانونی ایجاد می کند، دوری کنید.

ارتباطات عاطفی و گروگان

در حالی که علاقه به مسائل قابل درک و حتی قابل تحسین است، ارتباطاتی که صرفاً توسط خشم یا سرخوردگی هدایت می شوند، به ندرت موثر هستند.مذاکره، طرفداری، یا پیام های توهین شخصی احتمالاً رد می شوند و ممکن است به اعتبار شما برای ارتباطات آینده آسیب برساند.

اگر در حین نوشتن عصبانی هستید، پیام خود را پیش نویس کنید و سپس آن را برای یک روز قبل از ارسال آن کنار بگذارید، ممکن است متوجه شوید که می توانید همان نکات را به طور موثر با لحن آرام تر ایجاد کنید، پس از اینکه زمان برای انعکاس آن داشته باشید.

انتظارات غیر واقعی

انتظار نداشته باشید که یک ایمیل یا تماس تلفنی به طور کامل تغییر موضع نماینده در یک مسئله مهم باشد.حمایت به طور معمول یک فرایند طولانی مدت است و تغییر اغلب به صورت فزاینده ای اتفاق می افتد. انتظارات غیرواقعی می تواند منجر به سرخوردگی و عدم موفقیت در زمانی که نتایج فوری به طور فوری نمی رسد.

به طور مشابه، انتظار پاسخ های دقیق و شخصی شده به هر ارتباطات را نداشته باشید.نمایندگان حجم زیادی از تماس های تشکیل دهنده را دریافت می کنند و منابع کارکنان محدود هستند.پاسخ نامه فرم به این معنی نیست که پیام شما خوانده نشده یا شمارش نشده است - این ممکن است به سادگی واقعیت های عملی مدیریت ارتباطات تشکیل دهنده با حجم بالا را منعکس کند.

گسترش اطلاعات غلط

در عصر رسانه های اجتماعی و به اشتراک گذاری سریع اطلاعات، اطلاعات به سرعت گسترش می یابد.قبل از به اشتراک گذاری ادعاهای نگران کننده در مورد قانون یا اقدامات مقامات، اطلاعات را از طریق منابع قابل اعتماد تأیید کنید.گسترش اطلاعات نادرست اعتبار شما را تضعیف می کند و به مشکل گسترده تر اطلاعات غلط در گفتمان سیاسی کمک می کند.

اگر متوجه شدید که اطلاعات نادرست را به اشتراک گذاشته اید، بلافاصله آن را تصحیح کنید و تصحیح اشتباهات نشان دهنده صداقت است و به حفظ اعتبار شما به عنوان یک مدافع کمک می کند.

نادیده گرفتن مسائل محلی و دولتی

بسیاری از مردم به طور انحصاری بر مسائل فدرال و نمایندگان تمرکز می کنند در حالی که نادیده گرفتن دولت و دولت محلی، که در آن تصمیمات اغلب تاثیر فوری تری بر زندگی روزمره دارند.دولت و مقامات محلی تصمیم گیری در مورد مدارس، منطقه بندی، مالیات محلی، پلیس و خدمات آتش و بسیاری از مسائل دیگر که به طور مستقیم بر جوامع تاثیر می گذارند، نادیده گرفته می شوند.

علاوه بر این، مقامات دولتی و محلی اغلب بیشتر از نمایندگان فدرال قابل دسترسی هستند و ممکن است نسبت به تماس فردی پاسخگو باشند زیرا آنها حوزه های کوچکتری را نشان می دهند. ایجاد روابط با مقامات محلی می تواند یک راه موثر برای رسیدگی به نگرانی های جامعه و توسعه مهارت های حمایتی باشد.

عدم پیروی از طریق

اگر شما متعهد به انجام اقدامات هستید – مانند ارائه اطلاعات اضافی، حضور در جلسه یا بسیج سایر اجزای تشکیل دهنده – از طریق این تعهد پیروی کنید و از طریق آسیب رساندن به اعتبار خود پیروی کنید و نمایندگان و کارکنان آنها کمتر احتمال دارد ارتباطات آینده شما را جدی بگیرند.

به طور مشابه، اگر شما برای پاسخ یا جلسه درخواست می کنید، آماده باشید که به طور اساسی در صورت دریافت یکی از آنها مشارکت کنید، جلسات را با نمایندگان درخواست نکنید مگر اینکه آماده باشید از آن زمان به طور موثر و محترمانه استفاده کنید.

خلاصه داستان : مشارکت مدنی فراتر از تماس با نمایندگان

در حالی که تماس با نمایندگان یک شکل مهم از مشارکت مدنی است، اما به عنوان بخشی از الگوی گسترده تر مشارکت در فرایندهای دموکراتیک موثر است.

مشارکت و انتخابات

بنیادی ترین شکل مشارکت سیاسی رای دادن است.نمایندگان در نهایت به رای دهندگان پاسخگو هستند و نتایج انتخاباتی رفتار خود را بیش از هر عامل دیگری شکل می دهد. تماس با نمایندگان بین انتخابات مهم است، اما رای گیری در انتخابات - از جمله انتخابات اولیه و انتخابات محلی که اغلب دارای بازده پایین هستند - برای مقامات پاسخگو ضروری است.

فراتر از رای دادن، تشویق دیگران به رای دادن، داوطلبانه برای درایوهای ثبت نام رای دهندگان یا تلاش برای کاهش موانع رای گیری در جامعه خود را.

سازماندهی جامعه و ساختمان ائتلاف

حمایت فردی مهم است، اما اقدام جمعی سازمان یافته اغلب قوی تر است، پیوستن به سازمان های جامعه را در نظر بگیرید و یا تشکیل دهید که بر مسائل مربوط به آن تمرکز دارند.ساختمان ائتلاف در گروه های مختلف و حوزه های مختلف می تواند حمایت گسترده ای را برای تغییرات مهم سیاست ایجاد کند.

سازماندهی جامعه توسعه مهارت های رهبری، ایجاد سرمایه اجتماعی و ایجاد جنبش های پایدار برای تغییر که فراتر از تلاش های حمایت فردی باقی مانده است، بسیاری از مهمترین تغییرات سیاست در تاریخ آمریکا منجر به سازماندهی و حرکت ساختمان به جای ارتباطات فردی است.

اجرای Office

اگر شما عمیقا به مسائل خاص متعهد هستید یا از نمایندگی فعلی ناامید شده اید، به طور خاص برای دفاتر محلی خود اداره کنید، اغلب برای شهروندان عادی بدون تجربه سیاسی گسترده یا منابع گسترده، شوراهای شهری و سایر نهادهای محلی تصمیم گیری های مهم و فرصت هایی برای مشارکت مستقیم در حکومت فراهم می کنند.

حتی اگر خودتان را اداره نکنید، حمایت از کاندیداهایی که ارزش های خود را از طریق داوطلبانه، کمک های مالی یا به سادگی گسترش کلمه در مورد کمپین های خود به اشتراک می گذارند، یک شکل مهم از مشارکت سیاسی است که حمایت مستقیم با صاحبان فعلی را تکمیل می کند.

در حال حاضر در حال آموزش و پرورش دیگران

حمایت موثر نیاز به اطلاع از مسائل، سیاست ها و تحولات سیاسی دارد.توسعه منابع قابل اعتماد از اطلاعات، از جمله روزنامه نگاری کیفیت، منابع دولتی رسمی و سازمان های تحلیل معتبر سیاست.

به اشتراک گذاری اطلاعات دقیق با دیگران در جامعه خود را. آموزش سیاسی غیر رسمی - مسائل مربوط به دوستان، خانواده و همسایگان - کمک می کند تا حوزه های آگاهانه ای را ایجاد کنید که می تواند به طور موثر با نمایندگان درگیر شود، با این حال، احترام به دیدگاه های مختلف و اجتناب از موعظه یا گفتگو در این مکالمات.

نتیجه گیری: اخراج حقوق دموکراتیک شما به طور قابل توجهی

تماس با نمایندگان منتخب شما هم یک حق قانونی و هم یک مسئولیت مدنی است. درک چارچوب حقوقی که از این حق محافظت می کند و همچنین ایجاد مرزهای لازم تضمین می کند که حمایت شما موثر، مناسب است و به طور مثبت به گفتمان دموکراتیک کمک می کند.

اصول قانونی حاکم بر ارتباطات عمومی به طور کلی ساده هستند: شما آزادی گسترده ای برای بیان دیدگاه ها، انتقاد از سیاست ها و مقامات و درخواست تغییر دارید، اما باید از تهدیدات، آزار و اذیت، بی عدالتی و تقلب اجتناب کنید.

فراتر از رعایت قانونی، حمایت موثر نیاز به تفکر استراتژیک، ارتباطات روشن، پایداری و احترام به روند دموکراتیک دارد. نمایندگان بیشتر احتمال دارد تحت تاثیر عناصری قرار گیرند که دانش مسائل را نشان می دهند، دیدگاه های شخصی در مورد چگونگی تأثیر سیاست بر مردم واقعی را ارائه می دهند و به طور مداوم در طول زمان به جای موارد جداگانه درگیر می شوند.

به یاد داشته باشید که تماس با نمایندگان تنها یک ابزار در ابزار گسترده تر مشارکت دموکراتیک است.وینگ، سازماندهی، حمایت از نامزدها و مشارکت با جامعه شما همه اجزای ضروری شهروندی موثر هستند. سلامت دموکراسی بستگی به شهروندان فعال، آگاه، متعهد دارد که حقوق خود را مسئولانه و کار می کنند تا به چالش های مشترک برسند.

چه شما اولین ایمیل خود را به یک نماینده بنویسید یا یک مدافع فصلی باشید، درک حقوق قانونی و مسئولیت های شما به شما قدرت می دهد تا با اطمینان و به طور موثر در روند دموکراتیک خود شرکت کنید، مشارکت شما یک تفاوت ایجاد می کند و مشارکت شما نهادهای دموکراتیک را تقویت می کند که از حقوق و آزادی هایی که همه ما به اشتراک می گذاریم محافظت می کنند.

همانطور که شما با حمایت خود حرکت می کنید، با هر دو شور و اشتیاق و ذهنیت خود به آن نزدیک شوید، در مورد مسائل مورد توجه خود پرشور باشید، اما در مورد چگونگی ارتباط شما با آنها فکر کنید.در حمایت خود مداوم باشید، اما در تعاملات خود اعتماد کنید، اما مسئول این هستید که چگونه آنها را تمرین می کنید - بین اشتیاق و احترام، و صبر و مسئولیت - مشارکت دموکراتیک موثر است.

فرآیند دموکراتیک همیشه سریع یا کارآمد نیست و همیشه نتایجی را که ما برای آن امیدوار هستیم تولید نمی کند، اما بهترین سیستم ما برای خود-گوست جمعی است و بهتر عمل می کند که افراد بیشتری به طور فعال و مسئولانه با تماس با نمایندگان خود مشارکت کنند، شما فقط از سیاست های خاص حمایت نمی کنید - شما در پروژه مداوم دموکراتیک شرکت می کنید، و همچنین می خواهید با هم صحبت های جمعی را در مورد نوع جامعه ای که می خواهیم بسازید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد تماس با نمایندگان فدرال خود، از بازدید کنید برای پیگیری قوانین فدرال و یادگیری در مورد روند قانون گذاری، [FLT: [F] [F6] [F] رای دهندگان [F] برای آموزش و مهارت های هدایت زنان و سازمان های مدنی [F7]