حرکت در سیستم سیاسی: تماس با نمایندگان شما ساده است

چرا تماس با نمایندگان شما اهمیت دارد

مشارکت با مقامات منتخب بخش مهمی از دموکراسی نماینده است، زمانی که نمایندگان به آن دست پیدا می کنند، آنها بینش مستقیمی را در مورد چگونگی تأثیر سیاست بر مردم واقعی ارائه می دهند که به نمایندگان کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند.یک پیام خوب می تواند بر موضع قانون گذاران در مورد قوانین مورد انتظار تأثیر بگذارد، توجه را به مسائل محلی نادیده گرفته شده جلب کند یا حتی مکالمات سیاسی گسترده تر را در یک دفتر قانونگذاری ایجاد کند.

بسیاری از شهروندان در تماس با نمایندگان خود تردید دارند، زیرا آنها معتقدند که صدای آنها مهم نیست یا مقامات بیش از حد مشغول گوش دادن هستند.در حقیقت، دفاتر کنگره هر ارتباطی که دریافت می کنند را پیگیری می کنند و اعضای کارکنان نظرات تشکیل دهنده را برای اشتراک گذاری با نماینده ثبت می کنند.در طول دوره های حجم بالا در اطراف رای بزرگ، تعداد و لحن پیام های ورودی می توانند به طور مستقیم یک روش قانونی را تشکیل دهند، و مداوم، که دیدگاه مشارکت شما را نادیده می گیرد.

فراتر از تأثیرگذاری بر سیاست، تماس با نمایندگان به شما کمک می کند تا آگاه باشید.کمک های قانونی اغلب توضیح دقیق مسائل پیچیده، رای گیری های آینده و جدول زمانی رویه را توضیح می دهند.این مکالمات می توانند روشن کنند که چگونه روند سیاسی کار می کند و در چه فرصت هایی برای ورودی در مراحل مختلف قانون گذاری وجود دارد.

نمایندگان خود را در هر سطح شناسایی کنید

قبل از اینکه بتوانید با نمایندگان خود تماس بگیرید، باید بدانید که ایالات متحده چندین لایه از دولت دارد و هر لایه مسئول حوزه های قضایی و سیاست های خاص است. تماس با نماینده صحیح پیام شما را به کسی که می تواند بر آن عمل کند، تضمین می کند.

سطح فدرال

هر شهروند دارای نماینده ایالات متحده و دو سناتور ایالات متحده است.[۱] نماینده شما در منطقه خاص کنگره خدمت می کند، در حالی که سناتورها نماینده کل دولت شما هستند.از وب سایت رسمی ] خانه نمایندگان برای پیدا کردن نماینده خود را با ورود به کد پستی خود، بازدید کنید [F:3LT برای شناسایی اطلاعات تماس و دسترسی به سناتور و سناتور خود را شناسایی کنید.

سطح دولتی

قانونگذاران دولتی مسائل مانند بودجه آموزش، زیرساخت حمل و نقل، سیاست بهداشت عمومی و اصلاحات عدالت کیفری را اداره می کنند.نمایندگان و سناتورهای دولتی خود را از طریق وب سایت رسمی مجلس ایالتی خود پیدا کنید که به طور معمول یک ابزار جستجو بر اساس آدرس شما ارائه می دهد. مقامات دولتی اغلب نفوذ مستقیم بیشتری بر مسائل محلی دارند و ممکن است قابل دسترس تر از نمایندگان فدرال باشند.

سطح محلی

اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان، شهرداران و مقامات هیئت مدیره مدرسه تصمیم می گیرند که به طور مستقیم بر زندگی روزمره شما تأثیر می گذارد. وب سایت های دولتی محلی معمولا مقامات منتخب را در منطقه یا بخش فهرست می کنند، همراه با برنامه های جلسه و روش های عمومی اظهار نظر عمومی.

بررسی نمایندگان خود قبل از رسیدن به خارج

ارتباطات موثر با آماده سازی شروع می شود.تحقیقات پس زمینه نماینده شما، تکالیف کمیته، رکورد رای گیری و موقعیت های اعلام شده به شما کمک می کند پیام خود را با اولویت های خود هماهنگ کنید.یک نامه فرم عمومی آسان است اخراج، اما یک پیام شخصی که ارجاع به صورتحساب های خاص یا اثرات محلی نشان می دهد تعامل واقعی است.

بررسی سوابق و قانون حمایت شده

وب سایت هایی مانند ]GovTrack.us و ] داده های جامع در مورد چگونگی رای دادن نمایندگان در قوانین کلیدی، که صورتحساب آنها حمایت و یا حمایت از آنها، و حضور کلی رای گیری الگوهای که نشان می دهد که نماینده شما در مسائل مهم است که شما در حال حاضر به شما کمک می کنند و اگر آنها را تشویق به اقدامات پیام خود رای خود رای خود رای خود رای دهید.

کمیته درک

تکالیف کمیته تعیین می کند که کدام بخش های سیاستی نماینده می توانند به طور مستقیم بر اعضای کمیته کشاورزی خانه تأثیر بگذارند، مثلاً، سیاست های کشاورزی بیشتری نسبت به کسی که در کمیته خدمات مالی خدمت می کند، دارند.

بررسی بیانیه های اخیر و پوشش رسانه

روزنامه های محلی، مطبوعات رسمی و حساب های رسانه های اجتماعی، بینشی در مورد اولویت های فعلی نماینده و پیام رسانی ارائه می دهند، اگر آنها اخیرا در مورد شغل، بهداشت و درمان یا سیاست زیست محیطی صحبت کرده اند، از این زمینه برای تنظیم پیام شما استفاده می کنند.

روش تماس خود را انتخاب کنید

هر روش تماس با نمایندگان شما دارای مزایای و معایب متمایز است.بهترین انتخاب بستگی به هدف شما، فوریت موضوع و سبک ارتباطات شخصی شما دارد.

تلفن تماس

تماس تلفنی یکی از مستقیم ترین راه ها برای رسیدن به دفتر نمایندگی است. کارکنان در طول ساعات کاری به تماس ها پاسخ می دهند و نظرات اعضای هیئت مدیره را به سیستم ردیابی می رسانند. تماس ها به ویژه هنگامی که یک رای قریب الوقوع است، موثر هستند، زیرا کارکنان تعداد تماس گیرندگان را در هر طرف از یک مسئله در زمان واقعی بلند می کنند.

دفتر محلی را برای پاسخ سریع تر از کارکنانی که بر خدمات تشکیل دهنده تمرکز می کنند، فراخوان کنید.
پیام خود را خلاصه کنید: خودتان را به عنوان یک عضو، موقعیت خود را مشخص کنید و یک یا دو نکته کلیدی را ارائه دهید.
از اعضای هیات مدیره بپرسید که به موضوعی که شما در مورد یک مکالمه دقیق تر می خوانید، رسیدگی می کنند.

ایمیل و فرم های تماس آنلاین

ایمیل رایج ترین روش ارتباطات عضو است زیرا راحت، قابل ردیابی است و به شما اجازه می دهد تا اسناد یا لینک های پشتیبانی را در اختیار داشته باشید. اکثر وب سایت های نماینده یک فرم تماس را ارائه می دهند که پیام شما را مستقیما به اعضای مناسب هدایت می کند.

یک خط موضوع روشن بنویسید که شامل شماره صورتحساب یا نام مسئله باشد.
پیام خود را خلاصه نگه دارید، به طور ایده آل یک تا سه پاراگراف ایمیل طولانی ممکن است به طور کامل خوانده نشود.
نام کامل و آدرس خود را در نظر بگیرید تا کارکنان بتوانند شما را به عنوان یک جزء تأیید کنند.

نامه های کتبی

نامه های فیزیکی وزن را حمل می کنند زیرا آنها نیاز به تلاش بیشتری دارند و سطح بالاتری از تعهد را نشان می دهند. کارکنان اغلب نامه های دست نوشته شده را با دقت بیشتری می خوانند و برخی از نمایندگان شخصا نمونه ای از نامه های ورودی را بررسی می کنند.

به طور رسمی نامه را خطاب کنید و آدرس بازگشت خود را در نظر بگیرید.
هدف خود را در پاراگراف اول قرار دهید و جزئیات حمایتی را در بدن ارائه دهید.
نامه خود را به دفتر مرکزی بفرستید نه دفتر واشنگتن دی سی برای جلوگیری از تأخیر های امنیتی.

رسانه های اجتماعی

بسیاری از نمایندگان حساب های رسانه های اجتماعی فعال را حفظ می کنند و نظرات عمومی را نظارت می کنند.رسانه های اجتماعی می توانند پیام شما را تقویت کنند و شما را با سایر اجزایی که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، ارتباط برقرار کنند، اما این امر کمتر قابل اعتماد از روش های ارتباطی مستقیم است زیرا کارکنان ممکن است نظرات رسانه های اجتماعی را به عنوان مکاتبات رسمی وارد نکنند.

حساب رسمی نماینده را قرار دهید و از هشتگ های مرتبط برای افزایش دید استفاده کنید.
نظرات را به جای حملات شخصی به سیاست احترام بگذارید و متمرکز شوید.
با یک تماس تلفنی یا ایمیل پیگیری کنید اگر می خواهید موقعیت شما به طور رسمی ثبت شود.

جلسات در-Person

سخنرانی شخصی با نماینده یا کارکنان خود، تاثیرگذارترین شکل حمایت است.یک مکالمه چهره به چهره به شما اجازه می دهد تا رپپورت، سوالات پاسخ دهید و مواد چاپی را که ادارات منطقه ای پیام شما را تقویت می کنند، به طور معمول جلسات تشکیل دهنده را در دوره های استراحت برنامه ریزی می کنند یا زمانی که نماینده از واشنگتن به خانه می رود، ترک کنید.

از دفتر مرکزی بخواهید که یک جلسه را درخواست کند و مسئله ای را که می خواهید در مورد آن بحث کنید مشخص کند.
خلاصه ای از نکات کلیدی خود و هر گونه اطلاعات پشتیبانی شده یا داستان های شخصی را به دست آورید.
در زمان، آماده باشید که انعطاف پذیر باشید و از اعضای کارکنان بعد از جلسه تشکر کنید.

پیام خود را برای حداکثر تاثیر آماده کنید

هنگامی که نمایندگان خود را شناسایی کردید و روش تماس خود را انتخاب کردید، گام بعدی ایجاد پیامی است که توجه را جلب می کند و به وضوح موقعیت شما را به احترام به زمان خواننده در حالی که زمینه کافی برای متقاعد کردن فراهم می کند، ارتباط می دهد.

باز با یک خط موضوعی شفاف یا موضوع

ادارات قانونی روزانه صدها پیام دریافت می کنند.یک خط موضوع روشن به کارکنان کمک می کند پیام شما را به اعضای صحیح کارکنان هدایت کنند و تضمین می کند که تحت موضوع درست قرار می گیرد، به عنوان مثال، "عملیات بیل خانه 1234 در استانداردهای آب پاک" موثرتر از "نظر من در مورد لایحه" است.

هویت و موقعیت خود را در اوایل

در پاراگراف اول، خودتان را به عنوان یک عضو معرفی کنید و موقعیت خود را در مورد موضوع مشخص کنید، نام کامل و آدرس خود را در نظر بگیرید تا کارکنان بتوانند پاسخ های خود را به نمایندگانی که در خارج از منطقه زندگی می کنند، اولویت بندی کنند.

ارائه یک اتصال شخصی یا تاثیر محلی

داستان های شخصی پیام شما را به یاد ماندنی و سخت تر می کند تا اخراج شود اگر شما از دسترسی به مراقبت های بهداشتی حمایت می کنید، توضیح دهید که چگونه یک سیاست خاص بر خانواده یا جامعه شما تأثیر می گذارد.

درباره اقداماتی که می خواهید انجام دهید، مشخص باشید

به وضوح آنچه را که می خواهید نماینده خود انجام دهید، بیان کنید: از افعال عمل مانند "vote Yes"، "co-sponsor"، "introduce" یا "oppose" استفاده کنید، اگر می خواهید آنها موضع خاصی در مورد رای گیری آینده بگیرند، شماره لایحه و تاریخ رای مورد انتظار در صورت موجود ذکر کنید.

آن را احترام و واقعیت

ارتباطات محترمانه موثرتر از زبان خصمانه یا متضاد است. اعضای کارکنان بیشتر احتمال دارد که در طول یک پیام دادگاهی به نماینده منتقل شوند و حتی ممکن است با اطلاعات اضافی همراه شوند.به حقایق پایبند باشند، از توهین های شخصی اجتناب کنند و دیدگاه نماینده را در صورت مناسب به رسمیت بشناسند.

توسعه خود را برای حداکثر اثربخشی

زمان پیام شما می تواند بر میزان توجه آن تأثیر بگذارد. درک تقویم قانونی و جریان تصمیم گیری به شما کمک می کند تا زمانی که صدای شما بیشترین تاثیر را دارد، به شما دست یابید.

قبل از یک رای

تماس با روزهای نمایندگی یا هفته قبل از رای برنامه ریزی شده، نه شب قبل از ورود اولیه، زمان را برای خواندن پیام شما، تحقیق در مورد موضوع و خلاصه نماینده در روزهای آخر قبل از رای گیری، تماس ها و ایمیل های سیل، و آن را سخت تر برای پیام خود را به ایستادگی.

در طول جلسات کمیته شنوایی و مارک ها

بسیاری از صورتحساب ها قبل از رسیدن به اعضای کمیته کامل تماس با اعضای کمیته در طول جلسه استماع یا فرآیند نشانه گذاری می توانند بر اصلاحات و تصمیم گیری های رویه ای تأثیر بگذارند.گو از منابعی مانند کنگره استفاده می کند تا زمانی که لایحه ای برای اقدام کمیته برنامه ریزی شده است، پیگیری شود.

در دوره های Recess

نمایندگان دوره های استراحت را در مناطق خانه خود سپری می کنند، جایی که سالن های شهری را در اختیار دارند، با نمایندگان ملاقات می کنند و در رویدادهای محلی حضور دارند، این زمان خوبی برای درخواست جلسات شخصی یا حضور در انجمن های عمومی است.

بعد از یک رای یا تصمیم

اگر نماینده شما به روشی که می خواستید رای داد، پیام تشکر و تشکر ارسال کنید، تقویت مثبت حمایت مداوم را تشویق می کند، اگر آنها علیه موقعیت شما رای دادند، پیام احترام برانگیزی را ارسال کنید که دلایل شما را بیان و دوباره بیان می کند.

پیگیری و ساخت مشارکت

یک پیام شروع خوبی است، اما ایجاد رابطه با دفتر نمایندگی شما نیازمند تعامل مداوم و متفکرانه است.

پاسخ های پیگیری و مراحل بعدی

هنگامی که شما یک پاسخ دریافت می کنید، آن را با دقت بخوانید، کارکنان ممکن است زمینه اضافی را ارائه دهند، استدلال نماینده را توضیح دهند یا پیشنهاد شما را با منابع مرتبط کنند، اگر پاسخ به سوال شما پاسخ ندهد، با پیگیری مودبانه ای که خواستار روشن سازی است پاسخ دهید.

حضور در سالن های شهری و انجمن های عمومی

جلسات سالن شهر به شما فرصتی می دهد تا از سوالات عمومی بپرسید و نظرات نماینده خود را در مورد مسائل متعدد بشنوید.در ابتدا یادداشت های کتبی را یادداشت کنید و آماده باشید تا سوالات مختصر و متمرکز را بپرسید اگر نمی توانید به صورت شخصی شرکت کنید، بسیاری از نمایندگان به صورت آنلاین جریان می یابند و سوالات را از طریق رسانه های اجتماعی یا ایمیل قبول می کنند.

ارتباط با گروه های حمایت محلی

پیوستن به یک گروه حمایت محلی صدای شما را تقویت می کند و دسترسی به منابع مشترک، پیام هماهنگ و آموزش در حمایت موثر را فراهم می کند. گروه ها اغلب روزهای لابی، بانک های تلفن و کمپین های نوشتن نامه را سازماندهی می کنند که تاثیر تلاش های فردی را افزایش می دهد.

در مورد قانون گذاری آینده

به طور منظم منابعی مانند کنگره.gov، وب سایت مجلس قانونگذاری ایالتی و رسانه های خبری غیرحزبی را بررسی کنید تا صورتحساب هایی را که برای شما مهم است، تنظیم کنید هشدار برای قانون کلیدی یا ابزارهای استفاده مانند ردیاب دولتی.Track برای نظارت بر تغییرات در وضعیت لایحه.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

حتی عدم توجه به خوبی می تواند کوتاه شود اگر قوانین خاصی را نقض کند که از این اشتباهات رایج اجتناب می کنند احتمال اینکه پیام شما جدی گرفته شود را افزایش می دهد.

ارسال نامه بدون شخصی سازی: کارکنان پیام های سهام را تشخیص می دهند و ممکن است آنها را به عنوان مکاتبات عمده به جای ورودی فردی وارد کنند.
بی ادب یا تهدیدآمیز؛ [FLT 1] گروگان گیری ارتباطات را قطع می کند و ممکن است پیام های شما را به آتش کشیده یا نادیده گرفته شود.

تماس با دفتر اشتباه: ارسال یک پیام در مورد سیاست فدرال به یک قانونگذار ایالتی تلاش و تاخیر اقدام شما را هدر می دهد.

پیام خود را با مسائل بسیار زیاد بارگذاری کنید: بر روی یک موضوع در هر پیام تمرکز کنید، افزایش چندین مسائل غیر مرتبط پیام شما را رقیق می کند و برای کارکنان سخت تر می شود تا به طور موثر پاسخ دهند.

تشخیص دفتر منطقه: دفاتر منطقه اغلب پاسخگوتر و بیشتر به نگرانی های محلی نسبت به دفاتر واشنگتن D.C. استفاده از آنها به عنوان نقطه اصلی تماس خود را.

ساخت صدای بخش از فرآیند

تماس با نمایندگان شما فقط در مورد یک لایحه یا یک مسئله نیست، بلکه در مورد ایجاد حضور شما به عنوان یک عضو متعهد است که انتظار پاسخگویی را دارد، ارتباطات منظم شهرتی ایجاد می کند که پیام های آینده شما را با نفوذ بیشتری می سازد، زمانی که نماینده شما می داند که شما مطلع، سازگار و محترمانه هستید، آنها بیشتر احتمال دارد که ورودی شما را جستجو کنند و دیدگاه شما را در طول تصمیمات مهم در نظر بگیرند.

سیستم سیاسی زمانی بهتر عمل می کند که شهروندان به طور فعال شرکت کنند، هر تماس، ایمیل، نامه یا جلسه به صدای جمعی که سیاست را شکل می دهد و مقامات منتخب را پاسخگو می کند، با پیروی از مراحل ذکر شده در این راهنما، می توانید روند را با اعتماد به نفس هدایت کنید و صدای خود را بشنوید که در آن مهم ترین مسائل است.