Blueprint for a Wining Campaign: Mastering Political Campaign

هر کمپین سیاسی موفق، از یک مسابقه محلی مدرسه به پیشنهاد ریاست جمهوری، بر روی یک موتور مالی با دقت ساخته شده اجرا می شود، بسیاری از داوطلبان امیدوار کننده پیام های قوی، داوطلبان اختصاص داده شده و داستان های قانع کننده دارند، اما آنها از این که نمی توانند تنها عنصر عملی یک انتخابات مدرن را مدیریت کنند، ناتوان هستند: بودجه کمپین های سیاسی فقط در مورد شمارش دلار نیست؛ آن را به ترجمه اولویت های استراتژیک خود را به عنوان یک رویکرد قابل اندازه گیری، به عنوان یک رویکرد مالی قابل اندازه گیری، تضمین می دهد.

بدون بودجه جامد، کمپین های ریسک بیش از حد در فعالیت های کم ارزش، اجرای پول قبل از روز انتخابات، و یا با مجازات های قانونی گران قیمت برای عدم ثبت گزارش های مالی مناسب، بودجه یک استراتژی کمپین انتزاعی را به یک نقشه راه تاکتیکی تبدیل می کند، نشان می دهد که دقیقاً در آن پول باید برود - و جایی که نمی تواند برود.

درک بودجه کمپین: بیش از یک صفحه گسترده

بودجه کمپین اساسا یک طرح مالی پویا است که درآمد پروژه (پول وارد شده) و هزینه (پول خروج) را در چرخه انتخابات به نظر می رسد، در حالی که ممکن است به نظر می رسد مانند یک صفحه گسترده ساده، آن را به عنوان مرکز عصبی تصمیم گیری مرکزی کمپین در هر استخدام، هر تبلیغ خرید، و هر رویداد در نهایت در برابر محدودیت بودجه خوب به شما می گوید که آیا شما می توانید یک صندوق کلیدی در زمینه بعدی یا سازمان دهنده نیاز به تنظیم کننده.

علاوه بر این، بودجه های کمپین اسناد زنده هستند.آنها باید به طور مکرر به روز شوند زیرا هزینه های جدید ظهور می کنند، اهداف جمع آوری شده در هفته برآورده می شوند یا از دست رفته، و تغییرات چشم انداز سیاسی که در ماه ژانویه تنظیم شده است، توسط اکتبر بی فایده خواهد بود. موثرترین مدیران کمپین بودجه خود را بازبینی می کنند، پیگیری هزینه های واقعی در برابر پیش بینی ها و اصلاحات دوره به عنوان نیاز است.

فراتر از مدیریت داخلی، بودجه ها همچنین به یک تابع مهم خارجی خدمت می کنند، به ویژه مشارکت کنندگان عمده و کمیته های اقدام سیاسی، اغلب قبل از نوشتن یک چک، خلاصه بودجه ای را درخواست می کنند.یک سیگنال بودجه روشن و حرفه ای نشان می دهد که کمپین به خوبی سازمان یافته است و این کمک ها عاقلانه خرج می شود.

نقش استراتژیک بودجه

به بودجه به عنوان پل بین استراتژی و اجرای طرح کمپین خود را ممکن است برای تمرکز سنگین در درب انبار در حومه حومه و یک کمپین تبلیغاتی دیجیتال هدفمند برای رای دهندگان جوان، بودجه سپس دیکته می کند که چه تعداد از بوم پرداخت شده شما می توانید استقرار، چه تعداد از تبلیغات خود را تولید، و آیا شما می توانید تولید حرفه ای بدون استراتژی ترجمه است که استراتژی، لیست پول واقعی برای آن ها را تعیین می کند: اگر شما بخواهید، اولویت های ایمیل واقعی را صرف کنید.

بودجه بندی و رعایت قانونی

در ایالات متحده، بودجه کمپین به شدت توسط کمیسیون انتخابات فدرال (FEC) در سطح فدرال تنظیم شده است و توسط سازمان های دولتی و محلی برای نژادهای دیگر، بودجه ای که هزینه های انطباق را در نظر نمی گیرد - مانند هزینه های قانونی، نرم افزار حسابداری یا مشاور انطباق - هر هزینه باید ثبت شود، و به بخش صحیح کسر شود.

اجزای کلیدی بودجه کمپین

در حالی که هر کمپین منحصر به فرد است، دسته های بودجه اصلی تقریبا در هر مسابقه ظاهر می شوند. درک این دسته ها به شما کمک می کند تا یک برنامه مالی جامع را ایجاد کنید.در زیر، ما در اجزای اصلی گسترش می دهیم و جزئیاتی را ارائه می دهیم که یک لیست ساده را به یک راهنمای عملی تبدیل می کنند.

۱- تبلیغات و رسانه ها

تبلیغات تقریبا همیشه تنها هزینه در یک کمپین مدرن است.این دسته شامل همه چیز از تلویزیون سنتی و رادیو نقاط به تبلیغات دیجیتال در سیستم عامل های رسانه های اجتماعی، موتورهای جستجو و خدمات جریان است.همچنین شامل هزینه های تولید - تیراندازی ویدئویی، ویرایش، طراحی گرافیک و نوشتن.

هنگام برآورد هزینه های تبلیغات، هزینه هر هزار برداشت (CPM) را برای کانال های دیجیتال و هزینه هر نقطه (CPP) برای پخش در نظر بگیرید، نرخ بازار محلی به طور چشمگیری متفاوت است.یک نقطه تلویزیون سی ثانیه در شهر نیویورک صدها بار بیشتر از یک بار در روستایی مونتانا هزینه خواهد کرد: نرخ تبلیغات اغلب در هفته های آخر قبل از برگزاری انتخابات، اولویت بندی بودجه بالا، یا کانال های ارسال مستقیم.

ویژگی های تبلیغات دیجیتال

تبلیغات دیجیتال هدف گذاری های دقیق را ارائه می دهند، اما نیاز به نظارت مداوم برای هزینه های پلتفرم، تست خلاقانه و ابزارهای تجزیه و تحلیل دارند. بسیاری از کمپین ها 20 تا 30 درصد از بودجه تبلیغات خود را به دیجیتال اختصاص می دهند، اما این سهم در حال رشد است.در نظر گرفتن سیستم عامل هایی مانند فیس بوک، تبلیغات گوگل و شبکه های موضوعی همیشه شامل بخشی برای تست A / B برای بهینه سازی پیام رسانی قبل از مقیاس گذاری در استراتژی دیجیتال، [FLT:] بهترین شیوه های انتخابات و برنامه های انتخاباتی.

۲- کارکنان و مشاوران

مردم یک کمپین را به قدرت می رسانند و حقوق آنها هزینه های ثابت عمده ای را نشان می دهد که شامل مدیر کمپین، مدیر مالی، سازمان دهندگان زمینه، کارکنان ارتباطات و پشتیبانی اداری است. برای کمپین های کوچکتر، کارکنان ممکن است محدود به یک مدیر نیمه وقت و چند داوطلب باشد، اما مسابقات بزرگتر نیاز به یک مشاور تمام وقت، حرفه ای دارند - مانند خریداران رسانه، متخصصان مستقیم ایمیل، متخصصان و استراتژیست های دیجیتال، و مشاوران، اغلب می توانند هزینه های بالا را حفظ کنند.

هنگامی که کارکنان بودجه، به یاد داشته باشید که هزینه های حاشیه ای مانند مالیات بر حقوق و دستمزد، بیمه سلامت (در صورت ارائه)، و سایر مزایای کارکنان قرارداد (به عنوان مثال، مشاوران) ممکن است به صورت 1099 پرداخت شود، اما مراقب باشید که آنها را به درستی طبقه بندی کنید تا از مسائل مربوط به قانون کار جلوگیری شود.همیشه در یک الزام برای استخدام های غیر منتظره یا مشاور به عنوان گرما نژاد.

۳- رویدادها و عملیات میدانی

Rallies، سالن های شهر، ملاقات و-greets و رویدادهای جامعه نیاز به برنامه ریزی لجستیکی قابل توجه و هزینه های سالن، تجهیزات مرحله، سیستم های صوتی، غذا، امنیت و ثبت نام همه اضافه کردن برای عملیات میدانی، شامل هزینه های بانکداری تلفن، پیچ و خم، انتشار ادبیات و اطلاعات داوطلبانه است.

عملیات میدانی به ویژه برای کمپین های مبتنی بر بازی مهم است. بودجه برای مواد چاپی (پروازی، آویزان کننده درب، کارت های کف) و احتمالا یک مدیر زمینه که هماهنگ داوطلبان.در بسیاری از نژاد های رقابتی، بازی زمین می تواند یک انتخابات سخت، بنابراین تحت بودجه این دسته یک برنامه مشترک برای نقاط تماس متعدد در هر رای دهندگان و حساب هزینه هر تماس.

۴- Office, Technology, and

یک دفتر کمپین فیزیکی اغلب ضروری است، به ویژه در مسابقات محلی. اجاره، خدمات، اینترنت و لوازم اداری (مقاله، جوهر، یادداشت های پس از آن و تمیز کردن) باید هزینه های فناوری شامل رایانه ها، پرینترها، سیستم های تلفن و اشتراک نرم افزار برای بازاریابی ایمیل، مدیریت اهدا کننده و ابزارهای تماس رای (به عنوان مثال، NGP VAN، قانون استخدامی، یا سیستم های اختصاصی CRM، ممکن است به نظر برسد به نظر می رسد هزینه های شخصی، اما به نظر می رسد به نظر می رسد که به نظر می رسد به طور جداگانه هزینه های شخصی و خدمات شخصی و خدمات شخصی و خدمات شخصی و خدمات شخصی، به نظر می رسد.

بسیاری از کمپین های مدرن به مدل های مجازی یا هیبریدی حرکت می کنند که می توانند هزینه های اداری را کاهش دهند اما نیاز به اشتراک گذاری قوی دیجیتال دارند.اطلاعات ویدئویی، ذخیره سازی ابر و اقدامات امنیت سایبری به طور فزاینده ای ضروری هستند.

۵- قانونی، انطباق و حسابداری

قانون مالی کمپین پیچیده است. استخدام یک وکیل مالی کمپین یا مشاور انطباق یک سرمایه گذاری عاقلانه است، حتی برای مسابقات کوچک، آنها به ثبت نام، محدودیت های مشارکت، گزارش برنامه ها و نرم افزار حسابداری حسابرسی که به طور خاص برای کمپین ها طراحی شده است (مانند کسانی که با ابزار پرونده های نرم افزار ادغام شده اند) می توانند گزارش را ساده کنند.این گروه همچنین شامل هر جریمه یا مجازات که ممکن است از خطاهای پیش رو به وجود آید - هر چند که بودجه بهتر برای مجازات های بودجه برای آن است.

بسیاری از کمپین ها همچنین به یک گنج اختصاصی نیاز دارند که مقررات فدرال و ایالتی را درک می کند. وب سایت TA منابع آموزشی رایگان را فراهم می کند، اما راهنمایی حرفه ای توصیه می شود.یک مورد خط انطباق 25٪ از کل بودجه شما یک نقطه شروع معقول است.

مدیریت صندوق های کمپین: پیگیری و تنظیم

بودجه بندی یک تمرین یک بار نیست، هنگامی که بودجه تنظیم می شود، کار واقعی شروع می شود - جریان نقدی و پیگیری هزینه های واقعی در برابر پیش بینی ها. کمپین های موفق از نرم افزار مالی یا صفحات گسترده ای که حداقل هفته به روز می شوند استفاده می کنند.مدیر امور مالی یا خزانه دار باید گزارش هایی را تولید کند که نشان دهنده میزان سوختگی، وجوه باقی مانده و هر گونه تفاوت است اگر هزینه در یک دسته بندی های مختلف است، باید تنظیمات دیگری را ایجاد کند.

جریان نقدی به ویژه بحرانی است. بسیاری از کمپین ها به جریان ثابت کمک های کوچک دلاری متکی هستند، اما درآمد می تواند ناهموار باشد، شما ممکن است در یک حمل و نقل صندوقی، مقدار زیادی افزایش یابد، سپس یک دوره آهسته را تجربه کنید. بودجه شما باید پیش بینی جریان نقدی را که برای این توده ها حساب می کند، رزرو را برای دو هفته آخر نگه دارید، زمانی که اغلب هزینه ها افزایش می یابد و کاهش می یابد.

ابزارهای ردیابی

نرم افزار مالی کمپین اختصاصی مانند Vanguard یا Free & Fair به خودکار سازی بسیاری از ردیابی و گزارش وظایف کمک می کند.برای کمپین های کوچکتر، یک Google Sheets یا اکسل workbook با فرمول ها می تواند کافی باشد - فقط اطمینان حاصل کنید که نسخه های مناسب و پشتیبان گیری مبتنی بر ابر اجازه می دهد همکاری زمان واقعی با تیم خود را صرف نظر از ابزار، حفظ یک حسابرسی واضح پیگیری: هر چک، کارت اعتباری، و اسناد پرداخت دیجیتال باید ثبت شده با اسناد پرداخت دیجیتال ثبت شده باشد.

منابع درآمد: بودجه

بودجه تنها به اندازه پیش بینی درآمد آن است. کمپین ها معمولاً پول را از طریق مشارکت های فردی (کوچک و بزرگ)، کمیته های اقدام سیاسی (PAC)، کمیته های حزبی و خود بودجه (هنگامی که مجاز است) افزایش می دهند، درک محدودیت های قانونی هر اهداکننده حیاتی است - برای نژادهای فدرال، افراد می توانند به 3300 دلار برای هر انتخابات به یک کمیته کاندید (به عنوان محدودیت های انتخاباتی محلی و چک کردن دولت برای انتخابات محلی) تسلیم شوند.

پیش بینی درآمد باید محافظه کارانه باشد، بهتر است که پتانسیل جمع آوری سرمایه خود را دست کم بگیرید و سپس تسلیم و تحویل بیش از حد شود تا فرض کنیم که یک اهدا کننده بزرگ از طریق آن وارد می شود و سپس مجبور به کاهش هزینه ها می شود (مورد پایه، خوش بینانه، بدبین، بدبین) برای آماده سازی برای نتایج مختلف جمع آوری سرمایه.

صندوق سازی دیجیتال – از طریق ایمیل، متن و رسانه های اجتماعی – تبدیل به یک منبع اصلی از کمک های کوچک دلاری بودجه برای هزینه پلتفرم جمع آوری سرمایه (معمولا 2.5% به اضافه هزینه انتقال) و برای دارایی های خلاق مانند قالب های ایمیل و پیام های تشکر از شما برای یک مرور کلی از استراتژی های جمع آوری سرمایه، کنفرانس ملی امور خارجه [Flat] در سراسر قوانین مالی 1، ارائه می دهد.

تنظیم بودجه Mid-Campaign

هیچ بودجه ای با رویدادهای غیر منتظره انتخابات، بدون محدودیت مواجه نمی شود – یک آگهی حمله ناگهانی اپوزیسیون، یک فاجعه طبیعی، تأیید دیرباز – می تواند شما را مجبور به تخصیص منابع کند. ذخیره ی هماهنگی حداقل 10 درصد از کل بودجه ی شما برای نیازهای پیش بینی نشده را ایجاد کند.

تنظیمات متوسط کمپ نیز فرصت هایی برای دو برابر کردن آنچه که کار می کند، اگر یک تبلیغ دیجیتال خاص انتظارات را برآورده کند، ممکن است وجوه را از خرید تلویزیون کمتر موثر تغییر دهید.اگر یک منطقه کلیدی کنگره سفت شود، ممکن است کارکنان میدان را به طور واقعی جذب کنید. بودجه هرگز نباید به یک سرقت مستقیم تبدیل شود؛ آن را باید با نیازهای استراتژیک کمپین تکامل یابد.

اشتباهات بودجه ای مشترک برای جلوگیری از

  • هزینه های انطباق را کاهش می دهد؛ بسیاری از کمپین های اول فراموش می کنند که گزارش و هزینه های قانونی در حال انجام است، نه یک بار، این منجر به ثبت نام سریع و جریمه های بالقوه می شود.
  • اضافه کردن تبلیغات اولیه: هزینه بیش از حد زود می تواند شما را بدون پول برای هفته های نهایی بحرانی ترک کند.
  • تشخیص زمان جریان نقدی: [FLT 1] فرض بر همه اهداکنندگان متعهد به زمان می رسد.
  • عدم حسابداری برای مشارکت های درون-نوع: داوطلبان، فضای اداری اهدا شده، یا مشاوره رایگان ارزشمند است، اما باید در ارزش بازار عادلانه گزارش شود تا پیگیری در نوع خود را منحرف بودجه و ایجاد مسائل انطباق.
  • مقابله با به روز رسانی بودجه: [FLT 1] اجازه دهید بودجه برای هفته ها یا ماه ها بدون بررسی منجر به بیش از حد در برخی از مناطق و فرصت های از دست رفته در دیگران.

بودجه بندی دیجیتال در مقابل: تعادل مدرن

ترکیب بین هزینه های دیجیتال و سنتی در سال های اخیر به طور چشمگیری تغییر کرده است، در حالی که تلویزیون همچنان یک رسانه قدرتمند برای جمعیت شناسی قدیمی است، کانال های دیجیتال اغلب هدف گذاری بهتر، مسحور کننده و مقرون به صرفه برای رسیدن به رای دهندگان جوان تر را تعیین می کنند که مخاطبان هدف آنها زمان و تخصیص آن را صرف می کنند. بودجه صرفا سنتی ممکن است یک بخش بزرگ از انتخاب کننده دیجیتال را از دست بدهد، در حالی که همه قدیمی تر از آن استفاده کنند.

بسیاری از کمپین ها یک استراتژی ترکیبی را اتخاذ می کنند: از پخش برای آگاهی گسترده و اعتمادسازی استفاده کنید، در حالی که برای تماس های دقیق رای دهندگان و بودجه بندی بودجه برای هر رسانه بر اساس داده های جهان رای دهندگان خود، به عنوان مثال، اگر منطقه شما درصد بالایی از رای دهندگان ثبت شده دارد که از رسانه های اجتماعی استفاده نمی کنند، شما باید در پست مستقیم یا روزنامه های محلی سرمایه گذاری کنید.

نتیجه گیری

بودجه بندی کمپین سیاسی کارشناسی ارشد یک مهارت اختیاری نیست - پایه و اساس هر اجرای قابل اجرا برای دفتر است. بودجه به خوبی ساختار یافته قدرت مالی خود را با اهداف استراتژیک خود هماهنگ می کند، شما را قانونی می کند و اعتماد اهدا کنندگان و حامیان را به طور یکسان از درک اجزای اصلی مانند تبلیغات و کارکنان به نظم انتقادی ردیابی و تنظیم، هر عنصر بودجه ای که شما را به دنبال می کند، می تواند نقش های مالی را به طور غیر منتظره ای ایجاد کند، و از درک ابزار نهایی برای جلوگیری از دستیابی به طور یکسان.

به یاد داشته باشید، بهترین بودجه ها هم واقعی و هم بلند پروازانه هستند، اما به اندازه کافی انعطاف پذیر هستند تا فرصت را به دست آورند، چه شما یک کاندیدای اولین بار باشید یا یک مدیر کمپین فصلی، زمان سرمایه گذاری در یک فرآیند بودجه کامل، سودهای مربوط به بهره وری، انطباق و مهمتر از همه، برای یادگیری مداوم، بررسی منابع از [FLT: [F] راهنمایی های سیاسی و گزارش.