روند مذاکره توافقنامه های تسویه حساب اداری

پیش نویس و Revision

هنگامی که احزاب به توافق مفهومی رسیدند، آژانس به طور معمول رهبری را در پیش نویس سند حل و فصل نوشته شده می گیرد. پیش نویس باید دقیقاً شرایط را بیان کند: حقایق پذیرفته شده یا پذیرفته نشده، اقدامات خاص مورد نیاز، مبالغ پرداخت و برنامه ها، گزارش تعهدات، روش حل اختلاف و مقررات خاتمه نامه، بررسی دقیق پیش نویس پاسخ دهنده، توجه نزدیک به معافیت از حقوق (مانند بررسی دقیق و مقررات قانونی) و عدم رعایت مقررات توافق نامه، شامل موارد غیر قانونی است.

پایان، ثبت نام و اجرای

پس از اصلاحات نهایی، توافق نامه حل و فصل توسط نمایندگان مجاز هر دو طرف امضا می شود. برخی از آژانس ها نیاز به تایید توسط مقامات سطح بالاتر یا هیئت مدیره (به عنوان مثال، هیئت تجدید نظر محیط زیست EPA) پس از امضای امضا، توافق نامه به طور قانونی اجرا می شود اقدامات مورد نیاز: پرداخت های تجدید نظر، جایگزینی برنامه های انطباق، ارسال گزارش های پیشرفت یا نظارت مستقل، اغلب از طریق نظارت بر پرونده های حسابرسی دوره ای یا نظارت بر پرونده های اجرایی آن.

ملاحظات کلیدی برای مذاکرات موثر

رعایت قانونی و ارزیابی ریسک

هر اصطلاح در ASA باید تحت قوانین قابل اجرا مجاز باشد، به عنوان مثال، یک آژانس نمی تواند مجازات را کمتر از حداقل قانونی قبول کند مگر اینکه به طور صریح مجاز باشد، به همین ترتیب، یک پاسخ دهنده نمی تواند به اقداماتی که نقض قوانین دیگر (به عنوان مثال، ضد اعتماد یا قوانین زیست محیطی) را تسهیل می کند، ارزیابی ریسک کامل - به طور کامل - به احتمال دادرسی، مسئولیت بالقوه، و اعتبار مذاکره - باید موارد رسیدگی به وضعیت بالا را تسهیل کند.

شفافیت و مستندات

رسیدگی های اداری اغلب به بررسی عمومی مربوط می شود، در حالی که برخی از مذاکرات محرمانه هستند، توافق نهایی اغلب یک رکورد عمومی است.سازمان ها ممکن است شهرک سازی را در وب سایت های خود ارسال کنند یا اطلاعیه های خود را در ثبت فدرال منتشر کنند، بنابراین هر دو طرف باید سوابق دقیق تمام ارتباطات، پیش نویس ها و توجیه برای تصمیم گیری های کلیدی را حفظ کنند.این اسناد می تواند بسیار مهم باشد اگر حل و حل و حل و فصل بعدا توسط اشخاص ثالث به چالش کشیده شود یا معتقد است که آژانس علاقه مند در برابر شفافیت عمومی نیز تضمین می کند.

منافع عمومی

هنگامی که یک آژانس یک اقدام اجرایی را حل می کند، باید منافع عمومی را در نظر بگیرد. عوامل شدت نقض را شامل می شود، نیاز به بازدارندگی، هزینه عدم انطباق به مالیات دهندگان و کفایت درمان عمومی - برای شهرک سازی های عمده، آژانس ها ممکن است به همین ترتیب اظهار نظر عمومی کنند. پاسخ دهندگان باید آماده باشند تا توضیح دهند که چرا پیشنهاد آنها به اندازه کافی در مورد موارد خوب است، به برخی از مزایای عمومی پاسخ دهند - به عنوان حداقل منابع مالی ارائه دهند.

قابلیت های آینده و سازگاری آینده

توافق نامه حل و فصل تنها به عنوان شرایط قابل اجرا آن است که باید خاص، قابل اندازه گیری و قابل دستیابی باشد.آمbiguities اختلافات را ایجاد می کند.به عنوان مثال، وعده "استفاده از بهترین تلاش ها" ممکن است بسیار مبهم باشد؛ به جای آن، مشخص کردن اقدامات دقیق، جدول زمانی و معیارهای، توافق نامه باید شامل مکانیسم هایی برای اصلاح در مورد شرایط تغییر یافته (به عنوان مثال، مشکلات مالی) و حل و حل و فصل بالقوه برای حل و فصل کامل اختلافات مستقل از توافق نامه های غیر قانونی باشد.

مزایای و احتمال بروز

مزایای توافقنامه های تسویه حساب اداری

• پس انداز هزینه و هزینه: ASAs حل اختلافات در ماه ها به جای سال، صرفه جویی در هر دو طرف هزینه های حقوقی مهم، هزینه های متخصص و حواس پرتی مدیریت.
• قابلیت: احزاب می توانند درمان را به شرایط خاص - بدون قضاوت دادگاه، شهرک سازی می تواند شامل اقدامات نوآورانه و غیریهودی که بهتر به علل ریشه اشاره می کنند.
• نظارت بر تعهد: یک شهرک سازی تعاونی درب را برای روابط تجاری مداوم با آژانس باز می کند، مانند مجوز، کمک های مالی یا قراردادها، همچنین از ننگ زدن یک شکست روشن اجتناب می کند.
• مدیریت دیسک: نتایج مذاکره کننده، عدم اطمینان از محاکمه و پتانسیل خسارت های مجازاتی یا اتهامات جنایی که می تواند یک سازمان را ورشکسته کند، را از بین می برد.
• Focus در Remediation و Futuredaptive: ASAs تاکید بر حل مشکل و جلوگیری از بازگشت، که با هدف تنظیم کننده بهبود سلامت عمومی، ایمنی یا یکپارچگی بازار هماهنگ است.

ریسک ها و چالش ها

• تشویق حقوق حقوقی: بسیاری از ASAs نیاز به پاسخ به حقوق و دستمزد اضطراری برای درخواست تجدید نظر و یا مسابقه یافته های آژانس می تواند به طور گسترده ای توسط دادگاه ها اجازه داده شود اگر غیر قابل قبول است.
• افشای عمومی: شرایط توافق ممکن است عمومی شود، در معرض آسیب شهرت، شکایت سهام دار و یا پیگیری دادرسی خصوصی.
• به طور کلی الزامات پذیرش گسترده: سازمان ها گاهی اوقات خواستار نظارت گسترده، گزارش و یا اصلاحات ساختاری هستند که بارهای جاری را به خوبی فراتر از نقض اساسی تحمیل می کنند.
• اختلاف نظر قضایی: [FLT 1] بر خلاف حکم موافقت مدنی، شهرک سازی صرفا اداری ممکن است نظارت دادگاه نداشته باشد اگر آژانس به درستی اجرا نشود، ممکن است بی اثر شود.
• اختلاف قدرت مقابله با قدرت برابر: سازمان ها معمولا تجربه، منابع و اهرم بیشتری دارند. پاسخ دهندگان کوچک تر ممکن است احساس فشار کنند تا شرایط نامطلوب را به جای مواجه شدن با دادرسی طولانی بپذیرند.