درک چگونگی دستیابی به نمایندگان خود: راهنمای زبان ساده

مشارکت با نمایندگان منتخب شما یکی از اساسی ترین و قدرتمند ترین راه ها برای شرکت در دموکراسی است، چه در مورد مسائل محلی، سیاست های ایالتی، یا قوانین فدرال، دانستن اینکه چگونه به طور موثر به نمایندگان خود برسید، می تواند تفاوت واقعی در شکل دادن به سیاست هایی که بر زندگی روزمره شما تأثیر می گذارد، ایجاد کند.این راهنمای جامع شما را از طریق هر مرحله از فرآیند، شناسایی می کند که نشان دهنده پیام های قانع کننده است.

چرا تماس با نمایندگان شما اهمیت دارد

قبل از غواصی در چگونگی ارسال، مهم است که بدانید که چرا صدای شما اهمیت دارد، قانونگذاران شما به شنیدن از اجزای تشکیل دهنده و کارشناسان موضوع بستگی دارد تا نظرات خود را شکل دهند، هر ارتباطی که ارسال می کنید - چه تماس تلفنی، ایمیل یا نامه - توسط کارکنان کنگره ثبت و ردیابی شده است هر تماس که به دفتر خود در یک پایگاه داده که عضو متعهد می شود اطلاع از تصمیمات آنها را به استفاده از این اطلاعات آنها می دهد.

نمایندگان شما برای شما کار می کنند، آنها انتخاب شده اند تا به منافع اجزای خود خدمت کنند، و آنها باید از شما بشنوند تا درک کنند که چه چیزی بیشتر به افرادی که نماینده آن هستند اهمیت می دهد، هنگامی که نمایندگان به اندازه کافی در مورد یک مسئله صحبت می کنند، می تواند به طور واقعی بر نحوه رأی دادن قانونگذاران و سیاست هایی که آنها اولویت بندی می کنند، تأثیر بگذارد.

درک سطح خود را از نمایندگی

اکثر آمریکایی ها در سطوح مختلف دولت، هر کدام با مسئولیت ها و صلاحیت های مختلف نمایندگی می شوند. درک این ساختار به شما کمک می کند تا نگرانی های خود را به افراد درست که می توانند به آنها رسیدگی کنند، هدایت کنید.

نمایندگان فدرال

در سطح فدرال، شما سه نماینده اصلی دارید: دو سناتور آمریکایی که نماینده کل کشور شما هستند و نماینده ایالات متحده که نماینده منطقه خاص کنگره شما هستند، هر نماینده به مدت دو سال انتخاب می شود که به مردم یک منطقه خاص کنگره خدمت می کند، در حالی که سناتورها به شش سال خدمت می کنند.

تعداد نمایندگان رای گیری در مجلس توسط قانون در بیش از 435 ثابت شده است، به طور متناسب جمعیت 50 ایالت را نمایندگی می کند، این بدان معنی است که ایالات با جمعیت بزرگتر نمایندگان بیشتری در مجلس دارند، در حالی که هر ایالت دقیقا دو سناتور دارد بدون توجه به اندازه جمعیت.

نمایندگان محلی و ایالتی

علاوه بر نمایندگی فدرال، شما همچنین دارای قانونگذاران دولتی، از جمله سناتورهای دولتی و نمایندگان ایالتی یا نمایندگان مجلس هستید، بسته به وضعیت خود را در سطح محلی، شما ممکن است کمیسیون های شهرستان، اعضای شورای شهر، شهرداران و سایر مقامات شهرداری را داشته باشید. هر یک از این نمایندگان مسائل مختلف را اداره می کنند - از آموزش و حمل و نقل تا منطقه ای و ایمنی عمومی - بنابراین دانستن که تماس با نگرانی های خاص مهم است.

چگونه نمایندگان خود را شناسایی کنیم

اولین گام در تماس با نمایندگان شما این است که دقیقاً چه کسانی هستند، خوشبختانه چندین ابزار و منابع قابل اعتماد این فرآیند را به صورت ساده انجام می دهند.

منابع دولتی رسمی

ابزار مقامات منتخب ایالات متحده آمریکا اطلاعات تماسی را برای اعضای کنگره، رئیس جمهور و مقامات دولتی و محلی فراهم می کند.این یکی از جامع ترین و قابل اعتمادترین منابع موجود است.شما می توانید به آن دسترسی داشته باشید ایالات متحده.gov ، که شما به سادگی آدرس خود را وارد می کنید تا تمام نمایندگان خود را در یک بار پیدا کنید.

برای نمایندگان فدرال به طور خاص، شما می توانید اعضای کنگره خود را با تایپ در آدرس خود در کنگره.gov پیدا کنید. مجلس نمایندگان همچنین ابزار جستجوی خود را در خانه.gov حفظ می کند که به شما کمک می کند نماینده خود را با کد پستی یا آدرس مشخص کنید.

ابزار نگاه کردن به حزب سوم

چندین سازمان غیر دولتی نیز ابزارهای عالی برای پیدا کردن نمایندگان خود را ارائه می دهند. Ballotpedia، Common Cause و دیگر سازمان های تعامل مدنی ارائه می دهند پایگاه های جستجو قابل جستجو که نه تنها نمایندگان شما را شناسایی می کنند بلکه اغلب اطلاعات بیشتری در مورد سوابق رای گیری، تکالیف کمیته و موقعیت های سیاست ارائه می دهند.

شما می توانید از ابزارهای جستجو برای پیدا کردن مقامات منتخب یا کسانی که برای هر آدرسی، Zip Code، City یا State در ایالات متحده استفاده می کنند، با نتایجی که شامل اطلاعات تماس، از جمله انتخاب حساب های رسانه های اجتماعی، در دسترس است.

چه اطلاعاتی را لازم خواهید داشت

برای شناسایی دقیق نمایندگان خود، شما نیاز به آدرس کامل خیابان خود، از جمله شهر، دولت و کد پستی دارید، کدهای پستی به تنهایی می توانند کافی باشند زیرا مناطق کنگره همیشه با مرزهای کد پستی مطابقت ندارند. سرویس نماینده شما با اطلاعات کد پستی که شما با یک لیست از مناطق کنگره ارائه می دهید مطابقت دارد، اما ارائه آدرس کامل خیابان شما نتایج دقیق را تضمین می کند.

روش های تماس: انتخاب رویکرد مناسب

هنگامی که می دانید نمایندگان شما چه کسانی هستند، باید تصمیم بگیرید که چگونه با آنها تماس بگیرید، روش های مختلف مزایای مختلفی دارند و موثرترین رویکرد اغلب به وضعیت خاص شما و فوریت نگرانی شما بستگی دارد.

تماس تلفنی: بیشترین تاثیر فوری

تماس گرفتن تنها موثرترین راه برای داشتن یک تاثیر است. تماس های تلفنی توجه فوری دارند و توسط ادارات کنگره به دقت ردیابی می شوند.هر تماس به دفتر کنگره ثبت شده، شمارش شده و گزارش شده است و هنگامی که اعضای یک افزایش تماس در مورد یک مسئله دریافت می کنند، توجه آنها را بلافاصله جلب می کند.

شما می توانید به طور مستقیم از طریق شماره تلفن دفتر خود، که در وب سایت های رسمی خود در دسترس هستند، به نمایندگان خود دسترسی پیدا کنید، می توانید با 202-2-3121 برای مجلس یا سنا تماس بگیرید و اپراتور شما را به دفتر مناسب متصل می کند.

فردی که به طور معمول یک دستیار یا یک کارآموز است یا ممکن است نیاز به ترک یک ایمیل داشته باشید و به آنچه که باید بگویید گوش می دهد و پیام شما را به عضو کنگره منتقل می کند، نگران نباشید – این کارکنان آموزش دیده اند تا تماس های تشکیل دهنده را اداره کنند و تمام روز را انجام دهند.

دانلود کتاب های نوشته شده: نامه ها و ایمیل ها

ایمیل ها، نامه ها و تماس های تلفنی راه های موثر برای برقراری ارتباط با مقامات منتخب شما هستند. مکاتبات کتبی به شما اجازه می دهد جزئیات بیشتری ارائه دهید و اطلاعات را پشتیبانی کنید تا یک تماس تلفنی کوتاه داشته باشید و یک رکورد دائمی از ارتباطات شما ایجاد کند.

پیام های شخصی از طرف نمایندگان می تواند یک راه بسیار موثر برای برقراری ارتباط با قانون گذاران شما باشد و شما همیشه باید مطمئن باشید که نام و آدرس خود را برای روشن کردن اینکه شما در منطقه یا ایالت مربوطه زندگی می کنید، در نظر بگیرید.

به طور کلی، اگر یک عضو دارای یک آدرس ایمیل عمومی باشد، می تواند در وب سایت عضو یافت شود و دفتر ممکن است آدرس ایمیل عمومی را فهرست کند یا به طور مستقیم در وب سایت عضو ارائه دهد، اکثر نمایندگان در حال حاضر از فرم های تماس مبتنی بر وب به جای انتشار آدرس های ایمیل مستقیم استفاده می کنند، زیرا این به آنها کمک می کند تا حجم ارتباطات تشکیل دهنده را مدیریت کنند و پیام هایی را که از اجزای واقعی می آیند، تأیید کنند.

مشارکت رسانه های اجتماعی

جدیدترین و ساده ترین روش تماس با نمایندگان شما از طریق سایت های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و توییتر است و در حالی که تماس های تلفنی و نامه ها هنوز هم ممکن است وزن بیشتری در چشم قانونگذاران و دستیاران کنگره داشته باشند، صحبت با قانونگذاران شما از طریق رسانه های اجتماعی، مزیت وقوع در چشم عمومی را دارد.

هنگامی که شما در صفحه فیس بوک قانونگذار خود اظهار نظر می کنید یا یک توییت ارسال می کنید، سایر اجزای آن می توانند پیام شما را بخوانند، که ممکن است یک گفتگو را ایجاد کند و همچنین می تواند به افزایش آگاهی در مورد موضوعی که شما در حال افزایش و ایجاد حمایت از علت خود هستید کمک کند.

جلسات در شهر و تالارهای شهر

هیچ چیز جایگزین تماس انسانی نمی شود، بنابراین بهترین راه برای شنیده شدن، یک جلسه چهره به چهره در Zoom، دفتر آنها در واشنگتن یا دفاتر منطقه ای آنها به خانه برمی گردد، در حالی که این جلسات نیاز به زمان و تلاش بیشتری برای ترتیب دادن دارند، آنها به معنی ترین فرصت برای داشتن یک مکالمه اساسی در مورد نگرانی های شما را ارائه می دهند.

جلسات سالن شهر فرصت های خوبی برای صحبت کردن به طور مستقیم با قانون ساز شما هستند و اجازه دهید آنها را در مورد مسائل مورد نظر خود مطلع کنند و این یک راه واقعا موثر برای شنیده شدن صدای شما است، اگرچه زمان مصرف بسیاری از نمایندگان سالن های شهری منظم در مناطق خود را، یا به طور شخصی یا تقریبا، که در آن اجزای می توانند سوالات و نگرانی های صوتی را به طور مستقیم بپرسید.

ایجاد یک پیام موثر

صرف نظر از اینکه کدام روش تماس را انتخاب می کنید، محتوا و لحن پیام شما به شدت مهم است.یک پیام خوب به احتمال زیاد جدی گرفته می شود و بر تفکر نماینده شما در مورد یک مسئله تاثیر می گذارد.

روشن و خاص باشید

خودتان را به عنوان یک عضو و چرا شما در پاراگراف اول می نویسید، زیرا این پیام شما را کوتاه نگه می دارد.اگر شما در مورد قوانین خاص می نویسید، شامل شماره صورتحساب و نام خانه صورتحساب است که به نام "H.R. ##" و صورتحساب سنا "S. ##" نامگذاری شده اند.

تصمیم بگیرید که چه چیزی می خواهید در مورد آن صحبت کنید و به جای نوشتن یک پیام کلی در مورد "درمان" یا "آموزش" ، بر روی یک سیاست خاص ، لایحه یا موضوع خاص تمرکز کنید.به نماینده خود اجازه دهید تا بداند که چگونه می خواهید آنها را به یک لایحه خاص رای دهند ، زیرا درخواست یک اقدام خاص به شما کمک می کند تا آنها را پاسخگو نگه دارید.

نگه داشتن آن را

حداکثر طول نامه / ایمیل باید 1 صفحه باشد و به یاد داشته باشید که نامه احتمالا توسط یک کمک قانونی خوانده می شود و برای قانونگذار خلاصه می شود، بنابراین یک نامه کوتاه بهترین است. ادارات کنگره حجم زیادی از ارتباطات تشکیل دهنده را دریافت می کنند، بنابراین برگشت پذیری کمک می کند تا پیام شما خوانده و درک شود.

برای تماس های تلفنی، آنچه را که می خواهید در پیش از آن بگویید آماده کنید، لازم نیست متخصص باشید تا نظر خود را بیان کنید و تماس شما کوتاه و شیرین باشد.یک تماس می تواند به اندازه 30 ثانیه تا یک دقیقه کوتاه باشد و هنوز هم موثر باشد.

پیام شما را شخصی سازی کنید

در نظر بگیرید که مکاتبات اصلی خود را، به عنوان در حالی که بسیاری از سازمان ها می توانند یک نامه یا کارت پستال پیش نویس را به شما ارائه دهند که شما به سادگی امضا می کنید، بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل به ارزش ۱۰۰۰ نامه از پیش نوشته شده را در نظر می گیرند.

داستان شخصی خود را به اشتراک بگذارید و توضیح دهید که چگونه مسئله بر شما، خانواده شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد.یک داستان شخصی و نمونه های دنیای واقعی بسیار جذاب تر از نکات صحبت عمومی است.اگر شما تخصص حرفه ای مربوط به موضوع دارید، ذکر کنید که همچنین - ارائه دهنده ارزش شنیدن از اجزایی است که دانش دست اول از موضوعاتی که آنها در مورد قضاوت در مورد آن هستند.

حفظ یک Toneful

ساده ترین راه برای خواندن پیام شما این است که بی احترامی کنید، زیرا "احمق عزیز" احتمالا خواننده را از رفتن به جلو متوقف می کند و شما نباید از بی پروای استفاده کنید، حتی اگر به شدت با موقعیت های نماینده یا رای خود مخالفت کنید، حفظ لحن دادگاهی و احترام ضروری است.

هنگام تماس تلفنی، کوتاه و محترم باشید، صدای خود را بالا نبرید یا استدلالی نشوید و در تمام مکالمات کوتاه، مختصر، محرمانه و دادگاه باشید، به یاد داشته باشید که با کارکنانی که شغل خود را انجام می دهند صحبت می کنید و با احترام رفتار می کنید، احتمال بیشتری دارد که پیام شما جدی گرفته شود.

اطلاعات تماس خود را شامل

قانونگذاران افراد شلوغ هستند و شما هرگز نباید یک پاسخ را درخواست کنید، اما برخی از قانونگذاران زمان را برای نوشتن به عقب می برند، اما نمی توانند اگر آدرس شما را شامل نشوند و از جمله آدرس شما نیز این واقعیت را تأیید می کند که شما یک جزء هستید.

همیشه نام کامل، آدرس خیابان، شهر، حالت و کد پستی خود را در نظر بگیرید، این نشان می دهد که شما در واقع یک جزء هستید و امکان پاسخ به شما را فراهم می کند. بسیاری از فرم های تماس آنلاین قبل از اینکه شما پیام خود را ارسال کنید، این اطلاعات را لازم می کند.

نمونه های اسکریپت و Templates

داشتن یک الگو یا اسکریپت می تواند فرآیند تماس با نمایندگان شما را بسیار کمتر ترسناک کند، به ویژه اگر شما برای اولین بار آن را انجام دهید.

نام انگلیسی : Phone Call Script

یک اسکریپت تماس تلفنی ساده و موثر ممکن است به نظر برسد: "سلام، نام من [نام شما] است، من در [شهر شما، Zip Code] زندگی می کنم، من [Senator / Representative] برای بیان [حمایت / پیشنهاد] از [موضوع خاص یا لایحه] این مهم است به من زیرا [ارائه تفسیر شخصی] من از شما درخواست می کنم.

شما می توانید این را بنویسید و مستقیماً از آن در طول تماس خود بخوانید، نیازی به حفظ آن یا جلا صدا نیست – آنچه مهم است این است که شما به وضوح موقعیت و درخواست خود را به اطلاع می رسانید.

ایمیل یا قالب نامه

تمام نامه ها باید با سناتور یا نماینده ی عزیز شروع شوند و فقط می توانند چند پاراگراف درباره ی یک مسئله واحد باشند.

پاراگراف باز: خودتان را به عنوان یک جزء شناسایی کنید، موضوع یا لایحه ای که در مورد آن می نویسید را بیان کنید و به وضوح موقعیت خود را بیان کنید.
پاراگراف میانی (ها): توضیح دهید که چرا این مسئله شخصاً برای شما مهم است و جزئیات یا نمونه های مرتبط را ارائه می دهد.
متن پایانی: درخواست خود را دوباره بیان کنید (چه اقدام خاصی می خواهید نماینده شما آن را بگیرد) و از آنها برای زمان و توجه خود تشکر کنید.
نام کامل خود را شامل و آدرس کامل

هدف خود را برای نوشتن در خط اول یا پاراگراف اول نامه، و به دادگاه، و شامل اطلاعات کلیدی، با استفاده از مثال برای حمایت از موقعیت خود را.

بهترین روش ها برای حداکثر تاثیر

فراتر از اصول ساخت یک پیام خوب، چندین استراتژی وجود دارد که می تواند اثربخشی توسعه شما را افزایش دهد.

تمرکز بر نمایندگان خود

نمایندگان منتخب بیشتر به نمایندگان خود پاسخگو هستند (افرادی که می توانند به آنها رای دهند)، بنابراین مطمئن شوید که اعضای کنگره را که نماینده شما هستند اولویت بندی کنید و تماس با اعضایی که نماینده شما نیستند موثر نیست و انجام این کار ممکن است تماس های خود را از اجزای تشکیل دهنده ای که می توانند تاثیر بیشتری داشته باشند، مسدود کند.

در حالی که شما آزاد هستید که با هر عضو کنگره تماس بگیرید، با تماس با قانونگذارانی که مستقیماً شما را نمایندگی می کنند، موثرتر خواهید بود. نمایندگان شما بیشتر به شنیدن افرادی که می توانند در انتخابات بعدی به آنها رای بدهند یا علیه آنها مقاومت کنند، اهمیت می دهند، بنابراین صدای شما بیشترین وزن را با نمایندگان خود حمل می کند.

زمان تماس استراتژیک شما

زمانبندی می تواند تاثیر قابل توجهی بر تاثیر پیام شما بگذارد، تماس با نمایندگان خود قبل از اینکه یک رای کلیدی برنامه ریزی شود بسیار مؤثرتر از رسیدن به بعد از تصمیم گیری است. توجه به تقویم های قانونی و اخبار مربوط به رای گیری در مورد موضوعاتی که شما در مورد آن اهمیت می دهید.

به گفته این، شما نیازی به صبر برای یک بحران یا یک رای قریب الوقوع برای تماس با نمایندگان خود ندارید و یک رابطه مداوم را از طریق تماس دوره ای در موضوعات مختلف می تواند شما را به یک صدای شناخته شده تر و ارزشمند تبدیل کند.

هماهنگ با دیگران

در حالی که صدای فردی مهم است، تلاش های هماهنگ شده می تواند حتی قوی تر باشد، زمانی که یک دفتر کنگره افزایش تماس ها یا ایمیل ها را در مورد یک موضوع خاص دریافت می کند، سیگنال قوی می فرستد که اجزای تشکیل دهنده به طور عمیقی در مورد آن موضوع مراقبت می کنند.

با این حال، به یاد داشته باشید که اهمیت شخصی سازی حتی در یک کمپین هماهنگ، زمان نوشتن پیام خود را به جای کپی کردن و گذشته از یک نامه فرم، ارتباطات شما را تاثیرگذارتر خواهد کرد.

ایجاد روابط در طول زمان

اگر می خواهید، پیشنهاد کنید که منبعی برای آنها باشید که به جلو حرکت می کنند، زیرا آنها به کارشناسان نیاز دارند که بتوانند با توجه به اینکه چگونه سیاست بر افرادی که انتخاب کرده اند تاثیر می گذارد، اگر شما تخصص خاص یا تجربه مربوط به مسائل مربوط به نمایندگان خود را بر روی آن دارید، اجازه دهید آنها بدانند که شما به عنوان یک منبع در دسترس هستید.

فقط وقتی با نمایندگان خود تماس نگیرید که با آنها مخالف هستید، پس از تماس با مقام منتخب، از آنچه که انجام داده اند پیروی کنید و اگر آنها به شیوه ای که می خواستید رای دادند، نوشتن یک تشکر کوتاه را که شما می نویسید، تأیید کنید که چگونه نتیجه بر شما تأثیر می گذارد، مثبت است، زمانی که نمایندگان اقدامات شما را حمایت می کنند، به ایجاد یک رابطه سازنده کمک می کنند.

پس از بالا رفتن در ارتباطات شما

ارسال پیام اولیه شما فقط آغاز است.پس از آن به طور مناسب می تواند تاثیر حمایت شما را افزایش دهد.

چه انتظاری بعد از رسیدن به بیرون

پس از تماس با نماینده خود، ممکن است شما یا ممکن است پاسخ دریافت کنید، بسیاری از دفاتر ارسال خودکار اطلاع رسانی تایید شده اند که آنها پیام شما را دریافت کرده اند. برخی از ادارات پاسخ دقیق تر را در مورد موقعیت نماینده در موضوع شما مطرح شده است. زمان پاسخ به طور گسترده ای بسته به حجم دفتر ارتباطات است.

دلسرد نشوید اگر پاسخی شخصی دریافت نکنید حتی اگر پاسخی دریافت نکنید، پیام شما به دقت ثبت شد و به کارکنان کنگره داده شد و صدای شما به تصویر کلی از آنچه که نمایندگان به آن اهمیت می دهند، کمک می کند.

چه زمانی و چگونه به دنبال

اگر در عرض چند هفته هیچ پاسخی دریافت نکنید، یا اگر پاسخی دریافت کنید که به اندازه کافی به نگرانی شما پاسخ ندهد، مناسب است که پیگیری کنید.اگر قانون گذار شما به شیوه ای که می خواستید رای نداده اید، تماس با آنها را در نظر بگیرید و به طور محترمانه ناامیدی خود را بیان کنید، و شاید شامل نقطه کوتاهی در مورد چگونگی تاثیر آن باشد، و در هر نامه / ایمیل که شما قبل از اینکه آنها رای نوشتید، اشاره کنید.

شما همچنین می توانید برای ارائه اطلاعات اضافی، پاسخ به نکات ساخته شده در پاسخ خود، و یا تکرار موقعیت خود را به عنوان یک رویکرد رای، فقط توجه داشته باشید که دفتر با ارتباطات بیش از حد - کیفیت و زمان مهم بیش از مقدار.

پیگیری وان و عملیات

توجه داشته باشید که نمایندگان شما در واقع رای می دهند و چه اقداماتی را در مورد مسائلی که شما با آنها در مورد آن ها در مورد آن ها در مورد آن ها در مورد آن ها در مورد آن ها با آن ها تماس گرفته اید، انجام می دهند و دیگران اطلاعات دقیقی درباره صورتحساب، رای و فعالیت های قانونی ارائه می دهند.این به شما اجازه می دهد تا ببینید که نمایندگان شما مطابق با درخواست های شما عمل می کنند و اطلاعات مشخصی برای ارتباطات آینده به شما می دهند.

غلبه بر موانع و نگرانی های مشترک

بسیاری از مردم می خواهند با نمایندگان خود تماس بگیرند اما به دلیل نگرانی های مختلف یا موانع درک شده، تردید دارند و پرداختن به این موانع مشترک می تواند به شما کمک کند تا اقدام کنید.

برخورد با اضطراب تلفنی

اضطراب تلفن واقعی است و هنگامی که تماس به دفتر دولتی است، انتخاب تلفن می تواند به نظر برسد که اگر شما در مورد ایجاد یک تماس تلفنی عصبی هستید، به یاد داشته باشید که می توانید یک اسکریپت را از قبل تهیه کنید و به طور مستقیم از آن بخوانید.اگر صحبت کردن با یک فرد واقعی باعث عصبی شدن شما می شود، می توانید پس از ساعت های کسب و کار تماس بگیرید تا یک ایمیل صوتی را ترک کنید.

شما همچنین می توانید با ارتباطات کتبی مانند ایمیل یا نامه شروع کنید اگر احساس راحتی بیشتری داشته باشید و راه خود را برای تماس های تلفنی به عنوان شما به دست آوردن اعتماد به نفس، انتخاب کنید، بنابراین روش را انتخاب کنید که برای شما مناسب باشد.

احساس کردن مثل صدای شما مهم نیست

احساس راحتی می کند که نظر یک فرد تفاوتی ایجاد نمی کند، به ویژه در مسائل مهم ملی، نمایندگان به طور واقعی به بازخوردهای تشکیل دهنده توجه می کنند. اکثر مردم هرگز با نمایندگان خود تماس نمی گیرند، بنابراین کسانی که صحبت می کنند نفوذ نامتناسب دارند.

به یاد داشته باشید که تغییر به ندرت به دلیل یک تماس تلفنی یا نامه رخ می دهد، زمانی اتفاق می افتد که بسیاری از افراد اقدام به عمل می کنند. صدای شما همراه با دیگران، فشار را ایجاد می کند که بر تصمیمات قانونی تاثیر می گذارد.

عدم احساس کارشناس کافی

شما نیازی به متخصص سیاست برای تماس با نمایندگان خود ندارید، در واقع، نمایندگان اغلب به شنیدن از نمایندگان عادی در مورد اینکه چگونه سیاست ها بر زندگی روزمره آنها تأثیر می گذارند، ارزش شنیدن از کارشناسانی که ممکن است در منطقه زندگی نمی کنند، ارزش دارند.

اگر نگران یک مسئله پیچیده هستید، خوب است که پیام خود را ساده نگه دارید و بر این نکته تمرکز کنید که چگونه این مسئله شخصاً بر شما تأثیر می گذارد.شما نیازی به ارائه یک تحلیل جامع سیاست ندارید – فقط دیدگاه و سوال خود را به اشتراک بگذارید.

ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت

در حالی که بسیاری از اصول مورد بحث در اینجا در سراسر سطح دولت اعمال می شود، برخی از ملاحظات خاص برای تماس با نمایندگان در سطوح مختلف وجود دارد.

نمایندگان فدرال

نمایندگان فدرال معمولاً کارکنان بزرگتر و فرآیندهای ارتباطی رسمی بیشتری دارند.آنها حجم بالاتری از ارتباطات تشکیل دهنده را دریافت می کنند که به این معنی است که پیام شما باید روشن و مختصر باشد تا دفاتر فدرال اغلب اعضایی را به مناطق خاص سیاست اختصاص دهند، بنابراین پیام شما ممکن است به کارکنان مناسب بر اساس موضوع آن هدایت شود.

قانونگذاران دولتی

قانونگذاران دولتی اغلب کارکنان کوچکتری دارند و ممکن است در دسترس تر از نمایندگان فدرال باشند.در بسیاری از ایالت ها، شما می توانید به راحتی جلسات شخصی را با قانونگذاران دولتی ترتیب دهید، به ویژه هنگامی که قانون گذار در جلسه است.

مقامات محلی

مقامات محلی مانند اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان و شهرداران اغلب قابل دسترس ترین نمایندگان هستند، آنها ممکن است کارکنان اختصاص داده شده برای رسیدگی به ارتباطات تشکیل دهنده، که به این معنی است که شما ممکن است به طور مستقیم با مسائل که به طور مستقیم بر زندگی روزمره شما تاثیر می گذارد - از سفال و منطقه ای به مدارس محلی و ایمنی عمومی - بنابراین اهمیت تعامل با این سطح نادیده گرفته نمی شود.

منابع و ابزار اضافی

سازمان ها و ابزارهای متعدد می توانند به شما کمک کنند تا با نمایندگان خود مطلع و مشغول به کار شوید.

ردیابی قانون

وب سایت هایی مانند Congress.gov ، StateTrack و LegiScan به شما اجازه می دهد تا برای صورتحساب جستجو کنید، پیشرفت خود را از طریق فرآیند قانون گذاری پیگیری کنید و ببینید که چگونه نمایندگان شما رای دادند.

سازمان های حمایت

بسیاری از سازمان های حمایت متمرکز بر مسئله ابزار و منابع را برای کمک به شما در تماس با نمایندگان خود در مورد مسائل خاص فراهم می کنند، این سازمان ها اغلب هشدار های عملی را ارسال می کنند، زمانی که رای گیری های مهم مطرح می شوند و اطلاعات پس زمینه ای ارائه می دهند و نکات گفتاری را پیشنهاد می کنند.

اخبار محلی و رسانه ها

اطلاع رسانی از طریق منابع خبری محلی به شما کمک می کند تا درک کنید که نمایندگان شما چه موضوعاتی را در حال کار هستند و چه اتفاقی در جامعه شما می افتد. روزنامه های محلی، ایستگاه های رادیویی و وب سایت های خبری اغلب سالن های شهر، جلسات قانونی و فرصت های دیگر برای تعامل مدنی.

ایجاد مشارکت مدنی یک Habit

تماس با نمایندگان شما نباید یک فعالیت یک بار باشد و تعامل مدنی یک عادت منظم، تاثیر شما را تقویت می کند و به شما کمک می کند تا یک رابطه معنادار تر با نمایندگان خود ایجاد کنید.

بایگانی برچسب ها:

یک یادآوری ماهانه یا فصلی را در نظر بگیرید تا مسائل مربوط به شما را بررسی کنید و به نمایندگان خود برسید، این بدان معنا نیست که شما باید هر ماه با آنها تماس بگیرید، اما به طور منظم بررسی کنید که چه اتفاقی می افتد به شما کمک می کند تا آگاه باشید و فرصت های تعامل معنی دار را شناسایی کنید.

ذخیره اطلاعات تماس

یک راه برای صرفه جویی در زمان و کمک به شما برای برقراری تماس با کنگره یک عادت است برای نجات شماره تلفن قانونگذاران در تلفن همراه خود را. داشتن این اطلاعات به راحتی در دسترس است آن را آسان تر به اقدام زمانی که یک مسئله مهم ایجاد می شود.

ارتباط مستقیم Beyond Direct Contact

تماس مستقیم با نمایندگان مهم است، اما تنها راه شرکت در دموکراسی نیست.در جلسات عمومی، شرکت در انجمن های جامعه، رای دادن در هر انتخابات (از جمله اولویت ها و انتخابات محلی) و تشویق دیگران به مشارکت در آن ها و همچنین دموکراسی بهترین زمانی است که شهروندان به طور فعال در تمام سطوح درگیر هستند.

درک محدودیت ها و انتظارات واقعی

در حالی که تماس با نمایندگان شما مهم است و می تواند موثر باشد، مهم است که انتظارات واقع بینانه در مورد آنچه که می تواند انجام دهد داشته باشید.

نماینده شما ممکن است رای خود را تغییر ندهد

گاهی اوقات، علی رغم بهترین تلاش های شما، نماینده شما به طور متفاوتی از آنچه از آنها خواسته اید، رای می دهد، این بدان معنا نیست که ارتباطات شما تلف شده است. نمایندگان هنگام تصمیم گیری عوامل زیادی را در نظر می گیرند، از جمله باورهای خود، موقعیت های حزبی، ورودی از دیگر اجزای عضو و ملاحظات سیاسی.

حتی زمانی که شما رای را تغییر ندهید، هنوز هم موقعیت خود را شناخته و به گفتگوی گسترده تر درباره آنچه که اجزای فرعی به آن اهمیت می دهند، کمک می کند تا تصمیمات آینده را تحت تاثیر قرار دهد و به شکل گیری چشم انداز سیاسی در طول زمان کمک کند.

تغییر زمان را می گیرد

تغییر قانون گذاری به ندرت اتفاق می افتد، بیل ها می توانند ماه ها یا سال ها را برای حرکت در روند قانونی، و بسیاری از صورتحساب ها هرگز به قانون تبدیل نمی شوند.

صدای شما یکی از بسیاری از

نمایندگان از بسیاری از اجزای تشکیل دهنده با دیدگاه های متنوع و اغلب متناقض می شنوند، نمی توانند همه را راضی کنند و باید انتخاب های سختی در مورد اینکه صداها برای اولویت بندی کردن دارند، انجام دهند، به همین دلیل تلاش های هماهنگ شده و مسائل مربوط به تعامل پایدار است - آنها نشان می دهند که یک مسئله حمایت گسترده ای در میان اجزای تشکیل دهنده دارد.

نتیجه گیری: صدای شما در دموکراسی

تماس با نمایندگان شما یک حق اساسی و مسئولیت در جامعه دموکراتیک است، در حالی که ممکن است در ابتدا ترسناک به نظر برسد، با تمرین راحت تر می شود و تاثیر شهروندان درگیر نمی تواند بیش از حد تعیین شود.هر تماس تلفنی، ایمیل، نامه و جلسه کمک به گفتگو مداوم بین نمایندگان و مردم آنها خدمت می کنند.

به یاد داشته باشید که حمایت موثر روشن، مختصر، محترم و شخصی است که بر نمایندگان خود تمرکز می کند، در مورد آنچه که شما درخواست می کنید، مشخص باشید و به طور مناسب پیگیری کنید.اگر نتایج فوری را مشاهده نکنید، مشارکت در رابطه با آن یک تعهد بلند مدت است و اغلب به طور فزاینده ای اتفاق می افتد.

نمایندگان شما باید از شما بشنوند، آنها باید درک کنند که چه چیزی برای اعضای خود اهمیت دارد، چگونه سیاست ها بر زندگی افراد واقعی تأثیر می گذارد و چه اقداماتی را که نمایندگان خود می خواهند انجام دهند، شما فقط حقوق خود را اعمال نمی کنید - شما به شکل دادن به سیاست ها و تصمیماتی که بر جامعه، دولت و ملت شما تأثیر می گذارد کمک می کنید.

دموکراسی زمانی بهتر عمل می کند که شهروندان به طور فعال مشغول به کار هستند، زمان را برای شناسایی نمایندگان خود، روش تماس خود را انتخاب کنید، یک پیام متفکرانه ایجاد کنید و صدای خود را بشنوید.