Table of Contents

تماس با رهبران دولت یکی از اساسی ترین راه هایی است که شهروندان می توانند در دموکراسی شرکت کنند و صدای خود را در مورد مسائل مربوط به آنها شنیده باشند، چه شما نگران تصمیمات منطقه ای محلی، سیاست های آموزش دولتی یا قوانین فدرال هستید، رسیدن به نمایندگان منتخب خود را هم یک حق قانونی و هم یک مسئولیت مدنی است.

بنیاد قانون اساسی ارتباطات شهروندی

اولین اصلاحیه قانون اساسی ایالات متحده از حق شهروندان برای درخواست دولت برای جبران نارضایتی، ایجاد یک چارچوب قانونی اساسی برای ارتباطات شهروندی-دولتی محافظت می کند، این حفاظت صرفاً نمادین نیست – این نشان دهنده یک اصل اساسی دموکراسی آمریکایی است که تضمین می کند هر فرد حق دارد دیدگاه های خود را به کسانی که بر آنها حکومت می کنند، بیان کند.

اولین اصلاحیه همچنین حق شهروندان را برای جمع آوری صلح و درخواست دولت خود تضمین می کند که فراتر از درخواست های رسمی نوشته شده است تا شامل اشکال مختلف ارتباطات مانند نامه ها، ایمیل ها، تماس های تلفنی و جلسات شخصی است که از دولت، نارضایتی سیاسی و حمایت از ایده های بی نظیری که مردم ممکن است در مقابل سیاست عمومی، تقریباً توسط اصلاحیه اول محافظت می شوند، می شود.

حق درخواست از حق فرد برای شکایت در مورد سیاست عمومی به طور مستقیم به افسران دولت محافظت می کند، این حفاظت از قانون اساسی با تکنولوژی تکامل یافته است و در عصر مدرن، ایمیل یک راه مهم برای شهروندان است که مقامات دولتی محلی خود را درخواست می کنند. دادگاه ها متوجه شده اند که مسدود کردن شهروندان از تماس با مقامات دولتی می تواند نگرانی های جدی قانون اساسی را افزایش دهد، به ویژه هنگامی که چنین محدودیت هایی دسترسی به کانال های ارتباطی مهم را محدود می کند.

حقوق شما هنگام رسیدن به مقامات دولتی

آزادی بیان و بیان

حق شما برای برقراری ارتباط با مقامات دولتی شامل اشکال مختلف بیان است.شما حق قانونی برای نوشتن نامه ها، ارسال ایمیل، تماس تلفنی، حضور در جلسات عمومی، ارائه نظرات رسمی در مورد مقررات پیشنهادی و شرکت در تظاهرات صلح آمیز و یا تظاهرات اعمال شده در همه سطوح دولت - تغذیه، دولت و محلی.

سازمان های دولتی و مقامات دولتی از تنظیم یا محدود کردن سخنرانی یا بیان دیگر بر اساس محتوای یا دیدگاه آن منع می شوند، این بدان معنی است که مقامات نمی توانند ارتباطات شما را به سادگی قبول کنند زیرا با موقعیت شما مخالف هستند یا دیدگاه های شما را قابل اعتراض می دانند.دولت باید در هنگام دریافت و بررسی ورودی شهروندی، بی طرف باشد.

حمایت از Retaliation

هنگامی که شما حق تماس با مقامات دولتی را دارید، از اقدامات تلافی جویانه دولت محافظت می کنید، مقامات نمی توانند شما را برای بیان نظرات خود مجازات کنند، حتی اگر این دیدگاه ها از دولت یا سیاست های آن انتقاد کنند، این حفاظت تضمین می کند که شهروندان می توانند بدون ترس از عواقب منفی ناشی از قدرت، در گفتمان سیاسی شرکت کنند.

دسترسی به انجمن های عمومی

گفتار آزاد اول اصلاحیه توانایی دولت برای حذف اجزای تشکیل دهنده از انجمن های عمومی، هر دو آفلاین و آنلاین را محدود می کند، این شامل جلسات سالن شهر، دوره های نظر عمومی و به طور فزاینده، سیستم عامل های رسانه های اجتماعی مورد استفاده مقامات دولتی برای ارتباطات رسمی است.

محدودیت های سخنرانی محافظت شده

در حالی که اصلاحیه اول حفاظت گسترده ای را فراهم می کند، مهم است که درک کنیم که انواع خاصی از بیان محافظت نمی شوند. دسته های سخنرانی محافظت نشده شامل سانسور، پورنوگرافی کودکان، سخنرانی های غیرمحضی، تبلیغات نادرست، تهدیدات واقعی و مبارزه با کلمات می شود.

درک این تفاوت بسیار مهم است: در حالی که شما می توانید پرشور، انتقادی و حتی عصبانی در ارتباطات خود با مقامات، ایجاد تهدیدات واقعی خشونت از خط قانونی عبور می کند و توسط اصلاحیه اول محافظت نمی شود، به طور مشابه، رفتار آزار و اذیت که فراتر از انتقاد سیاسی می رود ممکن است حفاظت از قانون اساسی دریافت نمی شود.

مسئولیت های شما هنگام تماس با رهبران دولت

حفظ ارتباطات محترمانه

در حالی که حق دارید نظرات قوی و انتقاد از اقدامات دولت را داشته باشید، حمایت موثر نیاز به ارتباط محترمانه دارد، بی احترامی می تواند پیام شما را از خواندن جلوگیری کند، از بی احترامی نباید استفاده شود و حتی اگر قانون گذار شما فردی نیست که به آن رای داده اید، به یاد داشته باشید که احترام بگذارید.

همیشه در هنگام برقراری ارتباط با قانونگذاران خود، واضح و صریح باشید، این بدان معنا نیست که شما نمی توانید یک موقعیت محکم یا عدم توافق را بگیرید – به این معنی است که پیام شما در هنگام تحویل حرفه ای موثر خواهد بود.به یاد داشته باشید که کارکنان قانونی که ارتباطات شما را دریافت می کنند، شغل خود را انجام می دهند و سزاوار درمان با حسن نیت اساسی هستند.

ارائه اطلاعات دقیق

هنگامی که شما با مقامات دولتی تماس می گیرید، مسئولیت ارائه اطلاعات صادقانه و دقیق را دارید.اطلاعات غلط می تواند روند سیاست گذاری را تضعیف کند و اعتبار شما را به عنوان یک جزء کننده آسیب برساند.اگر شما آمار، مطالعات یا نمونه های خاص را تحریک می کنید، اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما درست است و از منابع قابل اعتماد می آید.

یک عضو می تواند چیزی منحصر به فرد ارائه دهد: یک داستان شخصی، یک مثال خاص محلی یا دانش دست اول از نیازهای یک جامعه - این فقط نظر نیست، آن را اطلاعات کیفی است و دانش شخصی خود را کمک های ارزشمند به بحث سیاست، اما آنها باید صادقانه و دقیق ارائه می شود.

ماندن در موضوع و شفاف بودن

در حفظ مکاتبات کوتاه مدت، در نظر بگیرید که بیش از سه نقطه اصلی را ایجاد نکنید و سه نقطه قوی خود را بیرون بکشید و به طور جدی از ارتباطات دولتی که موضوعات متعدد غیر مرتبط را پوشش می دهد، استفاده کنید.

به وضوح هدف خود را در ابتدای ارتباطات خود اعلام کنید آیا از مقام رسمی درخواست می کنید که به یک روش خاص در مورد قوانین خاص رای دهد؟ آیا شما درخواست کمک با یک سرویس دولتی دارید؟ آیا شما در حال ارائه یک مقررات پیشنهادی هستید؟ صریح در مورد آنچه که می خواهید کمک کنید تا پیام شما پاسخ مناسب دریافت کند.

شناسایی خود به عنوان یک Constituent

خودتان را به عنوان یک عضو شناخته کنید، زیرا قانونگذاران و کارکنان آنها بسیار بیشتر از قبل مورد پذیرش قرار می گیرند، زمانی که می دانند با یک عضو واحد صحبت می کنند (نه به ذکر، رأی دهنده) در حالی که شما آزاد هستید با تماس با هر عضو کنگره تماس بگیرید، شما با تماس با قانونگذارانی که مستقیماً شما را نمایندگی می کنند، موثرتر خواهید بود.

از جمله نام و آدرس خود را در ارتباطات خود را به اهداف متعدد: آن را تایید می کند که شما یک جزء، آن اجازه می دهد دفتر به شما پاسخ دهد اگر مناسب، و آن نشان می دهد که شما مایل به ایستادگی در پشت پیام خود را در حالی که شما ممکن است نگرانی های حریم خصوصی، ارائه حداقل اطلاعات تماس پایه به طور قابل توجهی افزایش وزن ارتباطات خود را حمل.

درک چگونگی مدیریت ادارات دولتی ارتباطات مشترک

نقش کارکنان قانون گذاری

در 99 درصد تماس ها با کنگره، شما با یک عضو هیات مدیره صحبت خواهید کرد. درک این واقعیت برای تعیین انتظارات مناسب مهم است. کارکنان نقش مهمی در روند قانون گذاری ایفا می کنند - آنها ارتباطات تشکیل دهنده را بررسی می کنند، نظرات تشکیل دهنده در مورد مسائل مختلف، خلاصه رسمی منتخب در مورد نگرانی های تشکیل دهنده و اغلب پیش نویس پاسخ.

کارکنان کنگره هر تماسی را که در پایگاه داده ای به دفتر خود می آید که به اعضای مسائل مربوط به اجزای آن ها اطلاع می دهد، کارکنان پاسخ دادن به تلفن ها برای صحبت با اجزای تشکیل دهنده و انجام آن همه روز آموزش دیده اند و آنها در مورد موقعیت شما بحث نمی کنند، این بدان معنی است که ارتباطات شما مستند و در نظر گرفته می شود، حتی اگر شما به طور مستقیم با مقامات منتخب صحبت نکنید.

چگونه ورودی های شما بر تصمیم گیری تأثیر می گذارد

در یک دموکراسی نماینده، ارتباطات تشکیل دهنده بخش مهمی از فرایند قانون گذاری و ارتباط موثر از طرف اجزای تشکیل دهنده می تواند و اغلب تاثیر قابل توجهی بر نتایج سیاست دارد. صدای شما بیشتر از آنچه که فکر می کنید، به ویژه در سطح ایالتی و محلی اهمیت دارد.

در سطح دولتی، که مقامات اغلب کارکنان کوچکتر و حوزه های کاری دارند، تاثیر تماس فردی بزرگ شده است و گزارش ادارات قانونگذاری که دریافت به عنوان شش یا هشت ارتباط در یک طرف از یک موضوع می تواند به عنوان یک "براندازی زمین" درک شود، این اهمیت شنیدن صدای شما را برجسته می کند - ارتباطات شخصی شما می تواند به طور واقعی بر تصمیمات سیاسی تاثیر بگذارد.

در حالی که مقامات منتخب تحت تأثیر عوامل بسیاری قرار می گیرند – از جمله رهبری حزب، پوشش رسانه ای و لابی گران حرفه ای – یک بررسی اولیه برای هر نماینده اثر مستقیم سیاست بر مردم در منطقه یا دولت خود است.

روش های تماس با مقامات دولتی

جلسات در-Person

تعامل مستقیم، چهره به چهره استاندارد طلا برای حمایت است، موثرترین راه برای ایجاد یک رابطه، انتقال شور و صداقت و بحث در مورد مسائل پیچیده به طور دقیق است، و یک جلسه شخصی نشان می دهد تعهد بالا در حالی که تضمین یک جلسه با یک مقام منتخب می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه در سطح فدرال، اغلب قابل دسترس تر از آنچه شما ممکن است فکر کنید، به ویژه با نمایندگان محلی.

بسیاری از مقامات منتخب ساعت های اداری منظم را در مناطق خود نگه می دارند، در رویدادهای جامعه شرکت می کنند و جلسات سالن شهر میزبان که در آن شرکت کنندگان می توانند به طور مستقیم با آنها صحبت کنند، در سالن های شهر، مجازی یا غیر شخصی شرکت کنند و سایر رویدادهای عمومی که قانونگذار شما نگه می دارد، این مکان ها فرصت هایی برای تعامل چهره به چهره بدون نیاز به قرار ملاقات رسمی فراهم می کنند.

هنگامی که مقامات در مناطق خود در دوره های استراحت عقب نشینی می کنند، اغلب زمان بیشتری برای برگزاری جلسات تشکیل دهنده دارند و در رویدادهای محلی قابل دسترس تر هستند و دوره پس از انتخابات، به ویژه برای مقامات تازه انتخاب شده، می تواند زمان خوبی برای معرفی خود باشد.

تلفن تماس

یک تماس تلفنی یکی از بهترین راه ها برای به اشتراک گذاشتن نظرات شما با مقامات منتخب است، در زمان هایی که می تواند حتی موثرتر از رسانه های اجتماعی، ایمیل یا ایمیل حلزون باشد و یک تماس تلفنی نشان می دهد که شما به شدت مشغول به کار هستید. تماس های تلفنی نیاز به تلاش بیشتری نسبت به ارسال ایمیل دارند، که دقیقا به همین دلیل است که آنها وزن بیشتری با دفاتر قانونی حمل می کنند.

ایمیل ها، نامه ها و تماس های تلفنی راه های موثری برای برقراری ارتباط با مقامات منتخب شما هستند.در هنگام تماس تلفنی، آنچه را که می خواهید در همه مکالمات بنویسید، در نظر بگیرید که قبل از برقراری تماس چه چیزی می خواهید بگویید، صدای خود را بالا نبرید یا استدلالی کنید، و خلاصه، مختصر، ساده و دادگاهی باشید.

شما می توانید از طریق صندوق سوئیچ کاپیتالیست ایالات متحده در 202-224-3121 به نمایندگان فدرال خود برسید یا می توانید به طور مستقیم به دفاتر اداری منطقه خود مراجعه کنید.

نوشته شده توسط Correspondence

نامه ها و ایمیل ها همچنان روش های مؤثر ارتباطی هستند، به ویژه هنگامی که شخصی سازی و متفکرانه هستند، مکاتبات اصلی خود را در نظر بگیرید، زیرا بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل را به ارزش 1000 نامه از پیش نوشته شده می دانند، در حالی که حروف و دادخواست ها می توانند گستره حمایت از یک مسئله را نشان دهند، نامه شخصی که نگرانی ها و تجربیات خاص شما را به طور قابل توجهی افزایش می دهد.

پیام های شخصی از طرف نمایندگان می تواند یک راه بسیار موثر برای برقراری ارتباط با قانون گذاران شما باشد، همیشه مطمئن باشید که نام و آدرس خود را برای روشن کردن آن که شما در منطقه یا ایالت مربوطه زندگی می کنید، و شما باید نامه خود را در کلمات خود بنویسید.

هنگام نوشتن به مقامات منتخب، از یک فرمت حرفه ای و لحن استفاده کنید.تمام نامه ها باید با سناتور عزیز / نماینده شروع کنند و فقط چند پاراگراف در مورد یک موضوع واحد می توانند نامه شما را مختصر نگه دارند – یک صفحه ایده آل است.هدف خود را به وضوح در پاراگراف باز، ارائه جزئیات در وسط، و نزدیک با یک درخواست خاص برای عمل.

ایمیل ارتباطات

ایمیل به یکی از رایج ترین روش های تماس با مقامات دولتی به دلیل راحتی و سرعت آن تبدیل شده است، اکثر مقامات منتخب فرم های تماس را در وب سایت های رسمی خود حفظ می کنند و بسیاری از آنها همچنین ارتباطات مستقیم ایمیل را قبول می کنند، در حالی که ایمیل ممکن است وزن کاملا مشابه تماس تلفنی یا جلسه شخصی نداشته باشد، هنوز هم یک راه موثر برای شنیدن صدای شما است، به ویژه هنگامی که پیام شخصی شده و به خوبی نوشته شده است.

شامل اطلاعات خاص در مورد لایحه یا برنامه ای که در مورد آن می نویسید، جزئیات مربوط به تاثیر شخصی یا محلی بسیار موثر هستند و همیشه در مورد آنچه که شما می خواهید قانونگذار خود را انجام دهید، بسیار واضح هستند.

مشارکت رسانه های اجتماعی

در حالی که تماس های تلفنی و نامه ها هنوز هم ممکن است وزن بیشتری در چشم قانونگذاران و دستیاران کنگره داشته باشند، صحبت با قانونگذاران شما از طریق رسانه های اجتماعی مزیت وقوع در چشم عمومی را دارد، زمانی که شما در مورد صفحه فیس بوک قانون گذار خود اظهار نظر می کنید یا توییت دیگری را ارسال می کنید که ممکن است پیام شما را بخواند، این گفتگو را جرقه بزند و همچنین می تواند به افزایش آگاهی در مورد مسئله کمک کند.

کارکنان اعضا به طور منظم اشاره ها و برچسب های رسانه های اجتماعی خود را بررسی می کنند، بنابراین تعامل با دفاتر خود از طریق رسانه های اجتماعی یک راه عالی برای نشان دادن شما در یک موضوع سرمایه گذاری می شود. رسانه های اجتماعی می توانند به ویژه برای افزایش آگاهی در مورد مسائل و نشان دادن حمایت عمومی موثر باشند، هر چند که به طور کلی باید به جای جایگزین کردن انواع سنتی ارتباطات استفاده شود.

بهترین روش ها برای ارتباطات موثر

مدیریت ارتباطات شما استراتژیک

هنگامی که قانونگذاران در جلسه هستند، زمان بندی می تواند بسیار مهم باشد و شما باید با دفاتر تماس بگیرید زمانی که صورتحساب در کمیته یا به زودی قبل از رای کف، زمانی که ورودی شما هنوز می تواند بر تصمیمات مربوط به تقویم قانونی و وضعیت صورتحساب شما در مورد مراقبت از شما کمک کند تا حمایت خود را برای حداکثر تاثیر.

برای مسائل مربوط به مقررات پیشنهادی، توجه به دوره های نظر عمومی، سازمان های فدرال ملزم به پذیرش نظرات عمومی در مورد قوانین پیشنهادی هستند و این نظرات بخشی از رکورد رسمی دولت و دولت های محلی هستند که اغلب فرایندهای مشابهی برای ورود عمومی در مورد مقررات و تغییرات سیاست دارند.

شخصی سازی پیام شما

هرچه بیشتر بتوانید رابطه خود را با قانونگذار شخصی سازی کنید، نامه / ایمیل قوی تر خواهد بود، اگر به قانونگذار رای دادید، در کمپین خود کار می کنید یا پول اهدا شده را دریافت می کنید، به همین ترتیب، و اگر تا به حال با قانون گذار آشنا شده اید، به طور خلاصه این را ذکر کنید. اتصالات شخصی به ارتباطات شما کمک می کند تا از صدها یا هزاران پیام دریافت کننده، خارج شود.

یک جمله کوتاه یا دو مورد که چرا شخصاً از آن حمایت می کنید یا با یک پیشنهاد خاص مخالفت می کنید، اغلب به اشتراک بگذارید که چگونه این مسئله بر شما، خانواده، کسب و کار شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد.این جزئیات شخصی ارتباطات شما را به یاد ماندنی می آورد و به مقامات کمک می کند تا تاثیر واقعی تصمیمات سیاسی را درک کنند.

ویژگی های قانون گذاری

هنگام تماس با مقامات در مورد قوانین خاص، شماره صورتحساب و عنوان را در صورت امکان شامل می شود.این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که ارتباطات شما به درستی طبقه بندی شده و پاسخ رسمی به موضوع صحیح می پردازد.به نماینده خود اجازه دهید تا بداند که چگونه می خواهید آنها را به یک لایحه خاص رای دهند، زیرا درخواست یک اقدام خاص به شما اهرمی برای پاسخگویی به آنها می دهد.

پس از Up

پس از تماس با مقام منتخب، از آنچه که انجام داده اند پیروی کنید، اگر آنها به شیوه ای که می خواستید نوشتن یک تشکر کوتاه را که یادداشت کردید رای دادند، اگر قانونگذار شما آن گونه را که می خواستید تماس با آنها را در نظر بگیرید و به طور محترمانه ناامیدی خود را ابراز کنید، و در هر نامه پیگیری این واقعیت را ذکر کرد که شما قبل از رای گیری آن را نوشته اید.

پس از بالا به اهداف متعدد کمک می کند: این امر نشان می دهد که تعامل مداوم شما با مسئله، آن را فراهم می کند پاسخگویی، و آن را کمک می کند تا یک رابطه با دفتر رسمی است. - یادداشت های شما به ویژه مهم و اغلب نادیده گرفته شده است - آنها رفتار مثبت را تقویت می کنند و به شما کمک می کنند تا به عنوان یک متفکر، متعهد کننده.

ائتلاف های ساختمانی

ساختمان ائتلاف با دیگران کار می کند تا تاثیر شما را افزایش دهد، جلسه ای با چندین عضو می تواند بیش از جلسات فردی تاثیرگذار باشد و کمپین های سازمان یافته ای که چندین عضو پیام های شخصی ارسال می کنند، می توانند بسیار موثر باشند.

با این حال، به یاد داشته باشید که پیام های شخصی شده کلیدی هستند – چند جزء باید پیام های شخصی (نه یکسان) ارسال کنند. حروف فرم تولید انبوه اثر کمتری نسبت به ارتباطات فردی دارند که منعکس کننده دیدگاه ها و تجربیات شخصی هستند.

پیدا کردن نمایندگان

مقامات فدرال

ابزار مقامات منتخب ایالات متحده آمریکا اطلاعات تماسی را برای اعضای کنگره، رئیس جمهور و مقامات ایالتی و محلی فراهم می کند.شما همچنین می توانید از وب سایت رسمی مجلس نمایندگان برای پیدا کردن نماینده خود با ورود به کد پستی خود استفاده کنید.

برای نمایندگان فدرال، شما معمولاً می خواهید با نماینده مجلس آمریکا و دو سناتور ایالات متحده خود تماس بگیرید، هر یک مسئولیت ها و حوزه های مختلف دارند، بنابراین مهم است که هر سه را در هنگام حمایت از مسائل فدرال به دست آورید.

مقامات دولتی و محلی

شما می توانید با فرمانداران ایالتی یا سرزمینی تماس بگیرید، نام ها و فعالیت های فعلی دولت و قانونگذاران ارضی را پیدا کنید، با نام، شهر یا اندازه جمعیت، یک مدیر شهرستان را با نقشه جستجو یا کد پستی پیدا کنید و اطلاعات تماس برای شهر، شهرستان و مقامات شهر دریافت کنید.

بسیاری از کشورها "چه کسی من را نمایندگی می کند؟" پورتال هایی که به شما اجازه می دهد آدرس خود را وارد کنید و تمام نمایندگان منتخب خود را در سطوح مختلف دولت پیدا کنید، این ابزار برای اطمینان از تماس با مقامات مناسب در مورد نگرانی های شما ارزشمند است.

تماس با حق رسمی

برای برقراری ارتباط موثر، ضروری است که آن را به شخص صحیح هدایت کنیم، سطوح مختلف دولت دارای صلاحیت در مورد مسائل مختلف است. مقامات فدرال مسائل مانند مهاجرت، دفاع ملی و تجارت بین دولتی را اداره می کنند.

درک اینکه کدام سطح از دولت بر سر مسئله شما اقتدار دارد، تضمین می کند که ارتباطات شما به کسی که واقعا می تواند اقدام کند، می رسد، در حالی که اکثریت قانونگذاران ارتباطات از اجزای مستقیم خود دریافت می کنند، هیچ قانونی در ارتباط با سایر قانونگذاران وجود ندارد، به ویژه اگر آنها در موقعیت های قدرت مانند صندلی های کمیته یا اعضای رتبه بندی قرار دارند.

ملاحظات ویژه برای انواع مختلف ارتباطات

درخواست خدمات Constituent

علاوه بر حمایت از موقعیت های سیاسی، می توانید با نمایندگان منتخب خود برای کمک به ادارات دولتی تماس بگیرید، به ویژه، کارکنان خدمات تشکیل دهنده را حفظ کنید که می توانند به مسائل مانند مزایای امنیتی اجتماعی تاخیر، مشکلات آژانس های فدرال، برنامه های گذرنامه و مزایای کهنه سربازان کمک کنند.

هنگام درخواست خدمات تشکیل دهنده، آماده باشید تا اطلاعات دقیق در مورد وضعیت خود را ارائه دهید و فرم آزادی حریم خصوصی را امضا کنید که به دفتر اجازه می دهد تا با آژانس مربوطه از طرف شما ارتباط برقرار کند، این خدمات رایگان ارائه می شوند و برای همه اجزای تشکیل دهنده بدون توجه به وابستگی های سیاسی در دسترس هستند.

مشارکت در دوره های عمومی

سازمان های فدرال ملزم به پذیرش نظرات عمومی در مورد مقررات پیشنهادی از طریق یک فرآیند رسمی هستند، این نظرات بخشی از رکورد رسمی می شوند و باید توسط سازمان مورد توجه قرار گیرند.

دولت های محلی و ایالتی اغلب فرایندهای مشابهی برای ورودی عمومی در مورد مقررات پیشنهادی، تغییرات منطقه ای و سایر تصمیمات سیاسی دارند.در حال حاضر، رسیدگی به جلسات عمومی و ارسال نظرات نوشته شده در این دوره ها یک راه مهم برای نفوذ بر سیاست در تمام سطوح دولت است.

جلسات تالار شهر

جلسات سالن شهر فرصت هایی برای تعامل مستقیم با مقامات منتخب در یک محیط عمومی فراهم می کند.این رویدادها به شما اجازه می دهد تا سوالات، نگرانی ها را مطرح کنید و از دیگر اجزای شهر بشنوید تا بیشتر جلسات سالن شهر را به صورت اولیه تهیه کنید، سوال یا نظر خود را در پیش آماده کنید و به محدودیت های زمانی و سایر شرکت کنندگان احترام بگذارید.

بسیاری از مقامات در حال حاضر سالن های شهر مجازی را دارند که می تواند برای افرادی که دارای مشکلات تحرک، مسئولیت های مراقبت از کودکان و یا درگیری های برنامه ریزی هستند، قابل دسترس تر باشد.این رویدادهای مجازی اغلب اجازه می دهند تا سوالات به صورت پیش یا در طول رویداد از طریق توابع چت ارائه شوند.

درک پاسخ به زمان و انتظارات

چه انتظاری پس از تماس با یک رسمی

زمان پاسخگویی به طور قابل توجهی بسته به سطح دولت، حجم ارتباطاتی که دفتر دریافت می کند و ماهیت تحقیقات شما متفاوت است، ادارات فدرال کنگره معمولا نامه ها یا ایمیل های تایید شده را ارسال می کنند، اگرچه ممکن است پاسخ های دقیق تر و شخصی شده را چندین هفته یا حتی ماه، به ویژه در دوره های قانونی شلوغ، دریافت کنند.

مقامات دولتی و محلی ممکن است سریع تر پاسخ دهند، به ویژه در حوزه های قضایی کوچکتر که مقامات دارای اجزای کمتری و کارکنان کوچکتر هستند، مهم است که صبور باشید و درک کنید که مقامات منتخب و کارکنان آنها روزانه ارتباطات متعدد را اداره می کنند.

وقتی پاسخی دریافت نمی کنید

اگر شما در یک بازه زمانی معقول پاسخی دریافت نکنید (معمولاً ۶ تا ۶ هفته برای مقامات فدرال، کمتر برای مقامات ایالتی و محلی)، مناسب است که از دفتر درخواست کنید تا تأیید کند که ارتباطات شما دریافت شده و درباره وضعیت پاسخ سوال می شود.

به یاد داشته باشید که دریافت پاسخ لزوما به این معنی نیست که ارتباطات شما خوانده نشده یا در نظر گرفته نشده است، بسیاری از ادارات نظرات تشکیل دهنده را بدون ارسال پاسخ های فردی به هر ارتباطات، به ویژه در مسائل با حجم بالا، پیگیری می کنند.

حمایت از ارتباطات فردی

پیوستن به سازمان های حمایت

پیوستن به سازمان هایی که از مسائل مورد نظر شما حمایت می کنند می تواند صدای فردی شما را تقویت کند.این سازمان ها اغلب روابطی با مقامات منتخب، تخصص در فرآیند قانون گذاری و منابع برای هماهنگ کردن کمپین های حمایتی موثر برقرار کرده اند.آنها می توانند به شما هشدار دهند که چه زمانی و چگونه با مقامات برای حداکثر تاثیر تماس بگیرید.

مشارکت در گروه های دولتی

سازماندهی گراها شامل بسیج اعضای جامعه در اطراف نگرانی های مشترک است، این می تواند شامل سازماندهی کمپین های نوشتن نامه، هماهنگ کردن حضور در جلسات عمومی، میزبانی انجمن های جامعه و ایجاد ائتلاف با دیگر سازمان ها باشد.

استفاده از رسانه برای تقویت پیام شما

نوشتن نامه به سردبیر، ارسال اسناد به روزنامه های محلی و تعامل با رسانه های محلی می تواند به افزایش آگاهی در مورد مسائل کمک کند و فشار بر مقامات منتخب برای انجام فعالیت را افزایش دهد.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

Vague یا Uncon

یکی از رایج ترین اشتباهات در ارتباطات عضو، عدم اطمینان از آنچه شما می خواهید، به وضوح موقعیت خود را بیان می کنید و چه اقداماتی را درخواست می کنید؟ آیا از مقامات می خواهید که به صورت صحیح یا بدون هیچ لایحه خاصی رای دهند؟ آیا می خواهید آنها قوانین هماهنگ کننده را اجرا کنند؟ آیا شما خواستار یک جلسه هستید؟ صریح بودن در مورد درخواست شما برای پاسخ مناسب به دفتر کار است.

ارسال نامه بدون شخصی سازی

در حالی که شرکت در کمپین های حمایت سازمان یافته ارزشمند است، به سادگی امضای یک نامه فرم بدون اضافه کردن هر دیدگاه شخصی به طور قابل توجهی تاثیر ارتباطات شما را کاهش می دهد، چند دقیقه طول می کشد تا یک پاراگراف در مورد اینکه چرا موضوع به طور شخصی برای شما مهم است یا چگونه بر جامعه شما تاثیر می گذارد، اضافه کنید.

تماس با مقاماتی که شما را نمایندگی نمی کنند

نمایندگان منتخب بیشتر به نمایندگان خود پاسخگو هستند و تماس با اعضایی که شما را نمایندگی نمی کنند، نمی تواند از طریق رای گیری شما را مسدود کند.

ایجاد تهدید یا استفاده از زبان های ابوستیک

همانطور که قبلاً بحث شد، تهدیدات از گفتار محافظت نمی شوند و می توانند منجر به تعقیب کیفری شوند، فراتر از پیامدهای قانونی، تهدید یا سوء استفاده از زبان تضمین می کند که پیام شما جدی گرفته نخواهد شد و ممکن است منجر به مسدود شدن ارتباطات شما شود.

پس از یک تلاش

حمایت موثر اغلب نیازمند تداوم است، اگر پاسخی دریافت نمی کنید یا اگر نماینده شما در برابر موقعیت شما رای می دهد، تسلیم نشوید، به مشارکت ادامه دهید، روابطی را با دفتر ایجاد کنید و به دنبال فرصت هایی برای شنیدن صدای خود باشید. تغییر سیاست اغلب زمان و تلاش مداوم را می طلبد.

تاثیر گسترده تر مشارکت شهروندان

تقویت نهادهای دموکراتیک

هنگامی که شهروندان به طور فعال با نمایندگان منتخب خود درگیر می شوند، نهادهای دموکراتیک و فرآیندهایی را تقویت می کنند که این تعامل مقامات را پاسخگو می کند، دیدگاه های گوناگون را در بحث های سیاسی تضمین می کند و اصل اساسی را تقویت می کند که دولت از رضایت اداره شده اقتدار خود را به دست می آورد.

ایجاد مهارت های مدنی و دانش

فرآیند تماس با مقامات دولتی مهارت های مدنی مهمی را ایجاد می کند.شما یاد می گیرید که چگونه دولت کار می کند، چگونه مسائل تحقیقاتی را بررسی کنید، چگونه به طور موثر ارتباط برقرار کنید و چگونه سیستم های بروکراتیک را هدایت کنید، این مهارت ها نه تنها به تلاش های حمایت فردی شما بلکه ظرفیت جامعه شما برای تعامل مدنی نیز کمک می کنند.

ایجاد فرهنگ مشارکت

هنگامی که با نمایندگان منتخب خود تماس می گیرید، شما مشارکت مدنی را برای دیگران در جامعه خود مدل می کنید و تجربیات خود را با دوستان، خانواده و همسایگان به اشتراک می گذارید و می توانید آنها را تشویق کنید تا صدای خود را شنیده و شنیده باشند.این یک فرهنگ مشارکت ایجاد می کند که به عنوان یک کل دموکراسی سود می برد.

منابع برای حمایت موثر

منابع دولتی

دولت فدرال منابع زیادی برای کمک به شهروندان در تعامل با نمایندگان خود فراهم می کند. وب سایت های رسمی مجلس نمایندگان، سنا و کاخ سفید همه شامل اطلاعات تماس و راهنمایی برای ارتباطات تشکیل دهنده هستند. بسیاری از دولت های ایالتی و محلی منابع مشابهی در وب سایت های رسمی خود ارائه می دهند.

سازمان های غیرحزبی مدنی

سازمان هایی مانند رای دهندگان لیگ زنان، علت مشترک و گروه های مختلف آموزش مدنی منابع غیرحزبی در مورد چگونگی تماس با مقامات، درک روند قانون گذاری و مشارکت موثر در دموکراسی ارائه می دهند.این سازمان ها می توانند منابع ارزشمند اطلاعات و حمایت از تلاش های حمایتی شما باشند.

گروه های حمایت از مسئله

اگر شما در مورد مسائل خاص - چه حفاظت از محیط زیست، سیاست آموزش، اصلاح مراقبت های بهداشتی و یا هر موضوع دیگر - ارتباط با سازمان هایی که بر روی این مسائل تمرکز می کنند می تواند منابع ارزشمند، تخصص و فرصت های حمایت هماهنگ را فراهم کند.این گروه ها اغلب هشدار های عملی، ارتباطات نمونه و راهنمایی در استراتژی های حمایتی موثر را ارائه می دهند.

نتیجه گیری: صدای شما مهم است

تماس با رهبران دولت هم یک حق قانونی و هم یک مسئولیت مدنی است که هر شهروند باید ورزش کند، خواه شما از تغییرات سیاست، درخواست خدمات تشکیل دهنده، یا به سادگی بیان دیدگاه های خود را در مورد مسائل مهم، مسائل ارتباطی شما و می تواند تفاوت واقعی در روند دموکراتیک.

با درک حقوق خود تحت اصلاحیه اول، انجام مسئولیت های خود را به عنوان یک عضو، و پس از بهترین شیوه برای ارتباطات موثر، شما می توانید اطمینان حاصل کنید که صدای شما شنیده شده و کمک به بحث های سیاست معنی دار است.به یاد داشته باشید که مقامات منتخب برای شما کار می کنند - آنها به نمایندگان خود پاسخگو هستند و مسئولیت گوش دادن به نظرات شما دارند.

دموکراسی نیازمند مشارکت فعال از شهروندان آگاه است، هر تماس تلفنی، نامه، ایمیل و جلسه شخصی به یک سیستم دموکراتیک سالم تر و پاسخگوتر کمک می کند.به ویژه هنگامی که با صدای دیگر شهروندان درگیر در جامعه شما ترکیب می شود، قدرت صدای فردی خود را دست کم نگیرید.

امروز با شناسایی موضوعی که به آن اهمیت می دهید، نمایندگان منتخب خود را پیدا کنید و به صدای خود گوش دهید، مشارکت شما دموکراسی را تقویت می کند و به اطمینان از اینکه دولت واقعاً نشان دهنده اراده و منافع مردمی است که به آن خدمت می کند، کمک می کند.

برای اطلاعات بیشتر در مورد تماس با مقامات منتخب خود، از ایالات متحده آمریکا Gov با مقامات منتخب خود بازدید کنید، منابع را از Congress.gov بازدید کنید یا با سازمان های مدنی در جامعه خود ارتباط برقرار کنید که می توانند راهنمایی و پشتیبانی از تلاش های حمایتی شما را ارائه دهند.