چگونه با سناتورها تماس بگیرید: راهنمای شهروندی

مشارکت با نمایندگان منتخب شما یکی از اساسی ترین حقوق و مسئولیت ها در جامعه دموکراتیک است، زمانی که با سناتورها تماس می گیرید، شما فقط حق قانونی خود را برای درخواست دولت اعمال نمی کنید - شما به طور فعال سیاست ها و قوانینی را شکل می دهید که بر زندگی روزمره شما، جامعه شما و ملت به طور کلی تاثیر می گذارد.

این راهنمای جامع شما را از طریق همه چیزهایی که باید در مورد تماس با سناتورهای ایالات متحده به طور موثر بدانید، از شناسایی که نشان می دهد شما برای ایجاد پیام های قانع کننده که متوجه می شوند، شما استراتژی هایی را یاد خواهید گرفت که ارتباطات تشکیل دهنده را واقعاً تاثیر می گذارد، درک چگونگی هدایت کانال های مختلف ارتباطات و آنچه که پیام را با ادارات کنگره می سازد می تواند شما را از یک ناظر فعال در روند قانونی تبدیل کند.

درک نقش سناتورهای آمریکایی

قبل از غواصی در مکانیک تماس با سناتورها، مفید است که نقش خود را در دولت درک کنید و چرا ورودی شما مهم است. سنای ایالات متحده یکی از دو اتاق کنگره است، با هر ایالت نمایندگی شده توسط دو سناتور بدون توجه به اندازه جمعیت، این بدان معنی است که آیا شما در کالیفرنیا زندگی می کنید با نزدیک به 40 میلیون نفر از ساکنان و یا وایومینگ با کمتر از 600000 نفر، شما تعداد سناتورهای خود را در واشنگتن نمایندگی می کنید.

سناتورها به شش سال خدمت می کنند و مسئول طیف گسترده ای از وظایف از جمله پیش نویس و رای گیری در مورد قانون، تایید قرار ملاقات های ریاست جمهوری، معاهدات تقویت کننده و انجام نظارت بر شاخه اجرایی هستند، آنها در کمیته های مختلف که متخصص در زمینه های خاص سیاست مانند کشاورزی، خدمات مسلح، امور مالی، روابط خارجی و سلامت هستند که سناتورها شما در خدمت به شما می توانند به طور موثر هدف قرار دهند، به خصوص در مسائل مربوط به مسائل قضایی، به ویژه در مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به مسائل مربوط به حوزه قضایی.

برخلاف اعضای مجلس نمایندگان که نماینده های خاص کنگره هستند، سناتورها نماینده کل ایالت ها هستند، این بدان معنی است که آنها باید منافع متنوع شهری، حومه و اجزای روستایی، و همچنین صنایع مختلف، گروه های جمعیتی و دیدگاه های سیاسی خود را درک کنند که چه چیزی برای افرادی که خدمت می کنند و می توانند بر موقعیت های خود در مورد رای گیری، اولویت های قانونی و انتخاب قهرمانان تاثیر بگذارند.

پیدا کردن سناتورها: روش های متعدد

اولین گام در تماس با سناتورها شناسایی این است که هر ایالت دارای دو سناتور است و دانستن نام، وابستگی های حزب و اطلاعات تماس برای ارتباطات موثر ضروری است.

استفاده از وب سایت رسمی مجلس سنا

قابل اعتماد ترین منبع وب سایت رسمی سنا در www.senate.gov است که می توانید از منوی کشویی “Find Your سناتورها” در گوشه سمت راست بالا با انتخاب حالت خود و کلیک بر روی Go استفاده کنید که لینک هایی را به وب سایت های سناتورها، اطلاعات تماس و فرم های تماس آنلاین ارائه می دهد. این منبع رسمی همیشه به روز می رسد و اطلاعات جامع در مورد هر سناتور ارائه می دهد.

ابزارهای جستجو جایگزین

چندین دولت دیگر و منابع غیر انتفاعی می توانند به شما در شناسایی سناتورهای خود کمک کنند. USAGov اطلاعات تماسی را برای سناتورهای ایالات متحده فراهم می کند و به راحتی می تواند نمایندگان شما را همراه با سایر مقامات منتخب در سطوح فدرال، ایالتی و محلی پیدا کند.

وب سایت های شخص ثالث مانند 270toWin ارائه دایرکتوری های تماس جامع است، این منابع شامل اطلاعات تماس برای همه 100 سناتور ایالات متحده و در دسترس، ارائه فیس بوک و توییتر لینک همراه با وب سایت و اطلاعات فرم تماس می تواند به ویژه مفید باشد اگر شما می خواهید به سرعت مقایسه گزینه های تماس در سراسر سناتورها یا ایالت های مختلف.

چه اطلاعاتی پیدا خواهید کرد

هنگامی که سناتورها را نگاه می کنید، به طور معمول چندین نوع اطلاعات تماس از جمله آدرس دفتر واشنگتن دی سی و شماره تلفن، مکان های اداری ایالتی یا منطقه ای و جزئیات تماس، URL رسمی وب سایت، فرم های تماس ایمیل و حساب های رسانه های اجتماعی را پیدا خواهید کرد. بسیاری از سناتورها دفاتر متعدد در سراسر کشور خود را حفظ می کنند تا در مناطق مختلف در دسترس باقی بمانند، بنابراین شما ممکن است یک دفتر محلی برای نزدیک شدن به محل زندگی داشته باشید.

روش های تماس: انتخاب کانال مناسب

راه های مختلفی برای رسیدن به سناتورها وجود دارد که هر کدام از آنها دارای مزایا و ملاحظات خاص خود هستند. درک نقاط قوت و محدودیت های هر روش به شما کمک می کند تا موثرترین رویکرد را برای وضعیت خاص خود انتخاب کنید.

تماس تلفنی: مستقیم و فوری

تماس با دفتر سناتور شما یکی از مستقیم ترین و فوری ترین راه ها برای شنیده شدن صدای شما است.شما می توانید با ایالات متحده کاپیتالیک در (202) 224-3121 تماس بگیرید و یک اپراتور سوئیچ شما را به طور مستقیم با دفتر سنا که درخواست می کنید متصل می کند.این شماره مرکزی یک راه مناسب برای رسیدن به دفتر هر سناتور بدون نیاز به شماره تلفن شخصی است.

هنگامی که شما تماس می گیرید، به طور معمول با یک عضو کارکنان صحبت می کنید نه سناتور به طور مستقیم، اجازه ندهید این شما را دلسرد کند - این کارکنان نقش مهمی در ردیابی نظرات و خلاصه سناتور در مورد موضوعاتی که برای رای دهندگان مهم است، آنها را حفظ می کنند، و موقعیت تماس گیرنده در مسائل مختلف، و این داده ها به طور مستقیم بر چگونگی درک احساسات عمومی تاثیر می گذارد.

تماس های تلفنی به ویژه برای مسائل حساس به زمان، مانند رای گیری های آینده یا شرایط به سرعت در حال توسعه موثر هستند، آنها نیاز به سرمایه گذاری حداقل زمان دارند - اکثر تماس ها فقط چند دقیقه طول می کشد - و اجازه می دهد تا روشن سازی فوری اگر کارکنان در مورد موقعیت شما سوال می کنند.

برای اینکه تماس تلفنی خود را موثر تر کنید، قبل از اینکه نام خود را بیان کنید، یک نماینده (شامل شهر یا کد پستی) تهیه کنید، به وضوح بیان کنید که موضوعی که شما در مورد آن می خوانید، بیان موقعیت شما به طور خلاصه و درخواست یک اقدام خاص است.

ایمیل و فرم های تماس آنلاین

ایمیل و تماس تلفنی بهترین راه برای برقراری ارتباط با مقامات منتخب محسوب می شوند و بسیاری از سناتورها راه هایی برای ارسال پیام از طریق وب سایت خود دارند. اکثر سناتورها آدرس ایمیل مستقیم را به عموم ارائه نمی دهند؛ به جای آن، آنها از فرم های تماس مبتنی بر وب در وب سایت های رسمی خود استفاده می کنند.این فرم ها معمولاً از نام، آدرس، آدرس ایمیل و موضوع پیام شما درخواست می کنند.

هنگام ارسال ایمیل به سناتور خود، باید آدرس پست پستی خود را در نظر بگیرید.این به تأیید اینکه شما در واقع یک عضو هستید کمک می کند، زیرا بسیاری از سناتورها تایید می کنند، اما به آن پاسخ نمی دهند، پیام یکی از اعضای کمیته دیگر سناتور به عنوان یک موضوع حرفه ای، ارائه اطلاعات تماس کامل شما احتمال دریافت پاسخ های اساسی را افزایش می دهد.

ایمیل ارتباطات ارائه می دهد چندین مزیت است که شما می توانید پیام خود را با دقت تنظیم کنید، شامل جزئیات مربوطه و داستان های شخصی، پیوست اسناد پشتیبانی اگر فرم اجازه می دهد، و پیام خود را در هر زمان از روز یا شب ارسال کنید، شما همچنین به طور معمول یک پاسخ کتبی دریافت خواهید کرد که شما می توانید برای سوابق خود صرفه جویی کنید.

هنگام تشکیل ایمیل یا پیام فرم آنلاین، از یک خط موضوع روشن استفاده کنید که لایحه یا موضوع خاصی را مشخص می کند، به طور محترمانه به سناتور پاسخ دهید، موقعیت خود را در پاراگراف اول بیان کنید، دلایل حمایت و تجربیات شخصی در بدن را ارائه دهید، درخواست خاصی برای عمل ایجاد کنید و از آنها برای زمان و توجه خود تشکر کنید.

نامه های نوشته شده: سنتی اما تاخیر

پست سنتی همچنان گزینه ای برای تماس با سناتورها است، اگرچه مهم است که تاخیرهای قابل توجهی را که در آن دخیل است، درک کنید.برای مکاتبات سناتورهای ایالات متحده، شما می توانید به آن بنویسید: دفتر سناتور (نام)، مجلس سنای ایالات متحده، واشنگتن، 20، 202000، ایمیل ارسال شده به دفاتر کنگره در واشنگتن، باید از طریق یک فرایند غربالگری طولانی که در آن نامه های غیر قابل حمل و نقل و نقل ممکن است، اما همچنین تاخیر در هفته های آلوده.

به دلیل تاخیر در غربالگری امنیتی، بسیاری از سناتورها توصیه می کنند که نمایندگان به جای آن به دفاتر دولتی خود بنویسند، اگر بخواهند نامه خود را به موقع تحویل دهند، آدرس های دفتر دولتی را می توان در وب سایت رسمی هر سناتور پیدا کرد.این دفاتر محلی به جلو ایمیل های تشکیل دهنده به واشنگتن اما ممکن است آن را سریع تر از ارسال مستقیم به کاپیتول پردازش کنند.

علی رغم تاخیرها، نامه های نوشته شده هنوز هم می توانند برای اهداف خاص مؤثر باشند.آنها سطح بالاتری از تعهد را نسبت به یک ایمیل سریع نشان می دهند، زیرا زمان نوشتن، چاپ و ارسال نامه ای را نشان می دهند که شما به طور جدی در این مسئله سرمایه گذاری می کنید. نامه ها همچنین برای استدلال های دقیق تر سیاست که از ترکیب دقیق، برای درخواست های رسمی که می خواهید در نوشتن ثبت نام کنید و مسائل حساس به زمان هستند، مفید هستند.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

جلسات در شهر و تالارهای شهر

ملاقات با سناتور خود را چهره به چهره، موثرترین شکل ارتباطات است، اگرچه همچنین دشوارترین ترتیب دادن سناتورها به طور منظم برگزاری جلسات سالن شهر در ایالت های خانه خود، به ویژه در دوره های استراحت کنگره است.این انجمن های عمومی اجازه می دهد تا از سوالات، ابراز نگرانی ها و شنیدن مستقیم از سناتورها خود در مورد مسائل فعلی و اولویت های قانونی.

برای پیدا کردن در مورد سالن های شهر آینده، وب سایت رسمی سناتور خود را بررسی کنید، برای خبرنامه ایمیل خود ثبت نام کنید، حساب های رسانه های اجتماعی خود را دنبال کنید و اخبار محلی را برای اعلان ها نظارت کنید. سالن های شهر ممکن است انجمن های عمومی باشند یا بر موضوعات خاص مانند مراقبت های بهداشتی، مسائل کهنه سربازان و یا توسعه اقتصادی متمرکز شوند.

هنگام حضور در سالن شهر، یک سوال یا بیانیه مختصر را پیش از آن آماده کنید، حتی اگر با موقعیت های سناتور مخالف هستید، به نگرانی های دیگر اعضای مجلس گوش دهید و دوستان یا خانواده ای را که دیدگاه های شما را برای نشان دادن حمایت گسترده تر به اشتراک می گذارند، اگر شما می خواهید صحبت کنید، نام و شهر خود را بیان کنید، به وضوح سوال خود را بپرسید و از پیش فرض های طولانی که به زمان محدود می خورند، اجتناب کنید.

برای بحث های عمیق تر، می توانید یک جلسه رسمی با سناتور یا کارکنان خود درخواست کنید، در حالی که سناتورها برنامه های بسیار شلوغ دارند و ممکن است قادر به ملاقات شخصی نباشند، اعضای کارکنان آنها آگاه، با نفوذ و اغلب قابل دسترس تر هستند.

مشارکت رسانه های اجتماعی

اکثر سناتورها حضور فعال در سیستم عامل های رسانه های اجتماعی از جمله توییتر، فیس بوک، اینستاگرام و گاهی اوقات YouTube را حفظ می کنند، در حالی که رسانه های اجتماعی نباید تنها روش تماس با نگرانی های جدی سیاست باشند، می تواند مکمل موثر برای سایر روش های ارتباطی و راهی برای اطلاع رسانی در مورد فعالیت ها و موقعیت های سناتورها باشد.

رسانه های اجتماعی به شما اجازه می دهند که به طور عمومی در مورد پست های سناتور خود اظهار نظر کنید، بیانیه های خود را با شبکه خود به اشتراک بگذارید، در بحث های آنلاین در مورد مسائل سیاست شرکت کنید و حمایت عمومی یا مخالفت با موقعیت های رسانه های اجتماعی را نشان دهید، به ویژه می تواند موثر باشد زیرا آنها برای سایر نمایندگان و رسانه ها قابل مشاهده هستند و به طور بالقوه پیام شما را فراتر از دفتر سناتورها تقویت می کنند.

هنگامی که درگیر رسانه های اجتماعی هستید، در نظرات خود احترام و سازنده باقی بمانید، از هشتگ های مرتبط برای افزایش دید استفاده کنید، حساب رسمی سناتور خود را برچسب بزنید، پیام های مختصر و متمرکز را حفظ کنید و داستان های شخصی را به اشتراک بگذارید که نشان دهنده ی آن است که رسانه های اجتماعی عمومی هستند، بنابراین همان سطح حرفه ای را که می توانید با یک مقام رسمی انتخاب کنید، حفظ کنید.

ایجاد یک پیام موثر

صرف نظر از اینکه کدام روش ارتباطی را انتخاب می کنید، محتوا و ساختار پیام شما به طور قابل توجهی بر اثربخشی آن تأثیر می گذارد، کارکنان کنگره هزاران ارتباطات تشکیل دهنده را می خوانند، بنابراین ایستادگی کردن شما نیازمند تفکر و استراتژی است.

ایجاد وضعیت مربوطه خود را

تنها عامل مهم در این که آیا پیام شما توجه جدی دارد این است که آیا شما در واقع یک عضو هستید یا خیر، همه سوالات و نظرات مربوط به مسائل سیاست عمومی، قانون یا درخواست کمک های شخصی باید به سناتورها از دولت شما و به عنوان یک موضوع حرفه ای، بسیاری از سناتورها تایید، اما پاسخ نمی دهند، پیام از طرف دیگر نمایندگان سناتور.

همیشه نام و آدرس کامل خود را شامل، از جمله کد پستی خود را، در هر ارتباط، این اطلاعات نشان می دهد که شما در دولت زندگی می کنید و حق رای دادن یا علیه سناتور در انتخابات آینده - که به نظر شما در مورد حریم خصوصی نگرانی دارند، اما این اطلاعات برای پیام شما لازم است که به طور جدی گرفته شود و توسط ادارات کنگره محرمانه نگه داشته شود.

درباره مسئله مشخص باشید

پیام های محرمانه در مورد موضوعات عمومی بسیار کمتر از ارتباطات خاص در مورد صورتحساب های خاص، نامزدی یا تصمیمات سیاست است.اگر شما در مورد قانون می نویسید، شامل شماره لایحه (مانند S. 1234 یا H.R. 5678) و عنوان لایحه اگر شما در حال پرداختن به یک مسئله گسترده تر هستید، مشخص کنید که جنبه شما در مورد اقدام شما نگران هستید و چه چیزی می خواهید سناتور را به آن ببرید.

به عنوان مثال، به جای نوشتن “من نگران مراقبت های بهداشتی هستم”، ممکن است بنویسید “من از شما می خواهم که از S. 1234، قانون داروی تجویز شده مقرون به صرفه، که اجازه می دهد Medicare برای مذاکره در مورد قیمت مواد مخدر کمک کند تا کارکنان پیام خود را به دستیار قانونی مناسب هدایت کنند و آن را دقیقا مشخص کند که شما چه درخواست می کنید.

موقعیت خود را به وضوح بیان کنید

کارکنان را حدس نزنید که در پاراگراف اول ارتباطات شما ایستاده اید، به وضوح بیان کنید که آیا شما از مسئله حمایت می کنید یا با آن مخالف هستید و چه اقدام خاصی می خواهید سناتور از زبان مستقیم مانند "من از شما می خواهم که به S. 1234 رأی دهید" یا "من از شما می خواهم با نامزدی [نام] برای "موقعیت" یا درخواست "من که شما رای مثبت می دهد مخالفت کنید.

مستقیم بودن به معنای بی ادب بودن یا درخواست کردن نیست، شما می توانید هر دو عبارات واضح و محترم مانند "من به طور محترمانه"، "من به شدت تشویق می کنم"، یا "امیدوارم شما در نظر بگیرید" موقعیت خود را به طور محکم در حالی که حفظ لحن مناسب است.

ارائه متن شخصی

در حالی که نامه های فرم و ایمیل های جمعی شمارش می شوند، پیام های شخصی به طور قابل توجهی وزن بیشتری دارند.به اشتراک بگذارید که چگونه این مسئله شخصاً بر شما تأثیر می گذارد، خانواده، جامعه شما یا کسب و کار شما.

به عنوان مثال، اگر شما در مورد بودجه تحصیلی می نویسید، ممکن است اشاره کنید که شما یک معلم هستید که شاهد افزایش اندازه کلاس هستید، والدینی که برای پرداخت شهریه کالج یا یک دانش آموز از یک برنامه خاص بهره مند می شوند، اگر شما در حال پرداختن به سیاست های بهداشتی هستید، ممکن است تجربه خود را در زمینه بیمه یا مراقبت از یک عضو خانواده با شرایط مزمن به اشتراک بگذارید.

این جزئیات شخصی نیازی به طولانی بودن ندارند – چند جمله می تواند قدرتمند باشد.کلماترها می توانند بین تجربیات شخصی واقعی و نقاط صحبت عمومی تفاوت قائل شوند و اولی بسیار به یاد ماندنی تر و متقاعد کننده تر هستند.

حمایت از موقعیت خود را با واقعیت ها

در حالی که داستان های شخصی مهم هستند، حمایت از موقعیت شما با اطلاعات واقعی، استدلال شما را تقویت می کند، شامل آمار مربوطه، منابع معتبر، نظرات کارشناسان مرجع، و توضیح مفاهیم گسترده تر از سیاست، با این حال، این اطلاعات را مختصر نگه دارید - شما مقاله تحقیقاتی را نمی نویسید، فقط زمینه کافی برای حمایت از موقعیت خود را ارائه می دهید.

اگر شما بخشی از یک سازمان هستید یا گروهی را که تحت تاثیر این مسئله قرار گرفته اند نمایندگی می کنید، این را ذکر کنید، سناتورها نیز وقتی از صاحبان کسب و کار، گروه های کهنه کار، متخصصان پزشکی، مربیان و سایر ذینفعان با تخصص مستقیم یا تجربه مربوط به سیاست می شنوند، توجه می کنند.

نگه داشتن آن را

کارکنان کنگره بسیار شلوغ هستند، اغلب مدیریت صدها ارتباطات روزانه با نگه داشتن پیام خود را مختصر و متمرکز، برای تماس های تلفنی، هدف برای دو تا سه دقیقه است.برای ایمیل ها و نامه ها، یک صفحه یا تقریبا 300 تا 500 کلمه ایده آل است اگر شما اطلاعات گسترده ای برای به اشتراک گذاری دارید، خلاصه کردن نقاط اصلی خود را در نامه و ارائه جزئیات اضافی اگر درخواست شده است.

از پاراگراف های کوتاه، نقاط گلوله ای که در آن مناسب و روشن است، استفاده کنید تا کارکنان به سرعت نقاط اصلی خود را درک کنند، حتی اگر آنها در حال اسکی هستند، آسان تر شما کار خود را انجام می دهید، پیام شما به طور کامل جذب و به طور دقیق به تصمیم گیرندگان منتقل می شود.

حفظ یک Toneful

حتی اگر شما با موقعیت های سناتور خود یا ثبت رای گیری مخالفت شدید، حفظ لحن محترم و حرفه ای ضروری است. عصبانی، تهدید کننده و یا پیام های توهین آمیز ضد مولد هستند و ممکن است جدی گرفته نشود.

کاملاً قابل قبول است که ناامیدی یا اختلاف نظر را بیان کنم: «من ناامید شدم که یاد بگیرم که شما علیه S. 1234 رای دادید» یا «من با موقعیت شما در این مسئله موافق نیستم» و شما می توانید پرشور و محکم باشید در حالی که هنوز هم مودب هستید، اختلاف نظر های متفکرانه و به خوبی معقول اغلب بیشتر از حملات خصمانه مورد احترام قرار می گیرد.

درخواست پاسخ

در پاسخ سوال نکنید، به ویژه اگر شما به دنبال اطلاعات درباره موقعیت سناتور در مورد یک مسئله هستید، عباراتی مانند “من از دانستن موقعیت خود در این موضوع قدردانی می کنم” یا “من منتظر شنیدن این هستم که چگونه قصد رای دادن به این لایحه را دارید” سیگنال می گوید که شما یک عضو متعهد هستید که توجه می کند.

در حالی که شما همیشه ممکن است یک پاسخ شخصی دریافت نکنید – به ویژه در مواردی که دفتر هزاران ارتباطات را دریافت می کند – سوال کردن احتمال اینکه شما بیش از یک شناخت عمومی دریافت کنید را افزایش می دهد.

مدیریت ارتباطات شما

هنگامی که با سناتور خود تماس می گیرید می تواند به همان اندازه مهم باشد که چگونه با آنها تماس می گیرید.زمان استراتژیک می تواند تاثیر پیام شما را به طور قابل توجهی افزایش دهد.

قبل از رای دادن های کلیدی

موثرترین زمان برای تماس با سناتور قبل از اینکه آنها به قانون هایی که شما به آن اهمیت می دهید رای دهند، پیام شما به جای تلاش برای تأثیرگذاری بر نتیجه، واکنشی به شما می دهد.در مورد تقویم قانونی مطلع شوید و از طریق وب سایت سناتور، کنگره، منابع خبری و سازمان های حامی کار بر روی مسائل شما در مورد مراقبت های شما.

برای رای گیری های مهم، تماس با سناتور خود را چندین بار از طریق کانال های مختلف - شاید یک ایمیل اولیه پس از تماس تلفنی به عنوان رویکرد رای گیری نشان می دهد که علاقه و تعهد پایدار به موضوع را نشان می دهد.

در طول کمیته

اگر سناتور شما در کمیته ای با توجه به قوانینی که به آن اهمیت می دهید، با آنها در طول فاز کمیته تماس بگیرید، اعضای کمیته قبل از رسیدن به طبقه کامل سنا، نفوذ بیشتری دارند، بنابراین ورودی شما در این مرحله می تواند به ویژه ارزشمند باشد.

در دوره های Recess

هنگامی که سنا در حال استراحت است، سناتورها به طور معمول به دولت های خود باز می گردند و ممکن است برای سالن های شهر، بازدید های اداری محلی و رویدادهای جامعه قابل دسترس تر باشند.این دوره ها می توانند فرصت های عالی برای مشارکت در فرد باشند. برنامه های استراحت کنگره در وب سایت سنا منتشر شده و معمولا شامل چندین وقفه در طول سال، به علاوه یک استراحت طولانی مدت طولانی مدت در ماه اوت.

پس از انتخابات

دوره پس از انتخابات - چه سناتور شما در انتخابات بود و چه نه - زمان خوبی برای ایجاد یا تجدید تماس است. سناتورهای منتخب جدید اولویت های خود را تشکیل می دهند و تیم های خود را ایجاد می کنند، و آنها را به ویژه برای ورودی های تشکیل دهنده به رسمیت می شناسند.

پس از بالا رفتن در ارتباطات شما

حمایت موثر اغلب نیازمند تداوم است، یک پیام واحد ارزشمند است، اما تعامل پایدار می تواند حتی موثرتر باشد.

ردیابی ارتباطات شما

سوابق زمانی را که با سناتور خود تماس گرفتید، که از طریق آن، در مورد آن مسئله و هر گونه پاسخ دریافت شده است، این به شما کمک می کند تا از ارتباطات اضافی اجتناب کنید، پیگیری کنید که آیا شما پاسخ دریافت می کنید و سابقه تعامل در مورد مسائل مربوط به یک صفحه گسترده ساده یا سند می تواند این هدف را ارائه دهد.

وقتی که به دنبال بالا

اگر در عرض چهار تا شش هفته پاسخی دریافت نکرده اید، مناسب است که پیگیری کنید.ممکن است یک پیام کوتاه ارسال کنید که قبلاً با دفتر درباره یک موضوع خاص تماس گرفته اید و هنوز علاقه مند به یادگیری موقعیت سناتور هستید. مودب باشید و درک کنید – دفاتر تهاجمی حجم زیادی از ایمیل را اداره می کنند و تاخیر لزوماً بی احترامی را نشان نمی دهد.

شما همچنین باید پس از تحولات قابل توجه مربوط به موضوع خود پیگیری کنید.اگر اطلاعات جدید ظاهر شود، اگر سناتور بیانیه ای عمومی درباره این موضوع ایجاد کند، یا اگر وضعیت قانون گذار تغییر کند، پیام پیگیری شما را در مکالمه مداوم درگیر می کند.

تشکر از سناتور

فقط وقتی با سناتور خود تماس نگیرید که مخالف هستید یا چیزی می خواهید، وقتی سناتور شما موضعی را می گیرد که شما از آن حمایت می کنید، به طوری که امیدوار هستید، یا از موضوعی که به آن اهمیت می دهید دفاع می کنید، پیام تشکر و تشکر می کنید و سناتورها می دانند که چه زمانی از اعضای هیات مدیره راضی هستند.

درک چگونگی مدیریت دفاتر سنا ارتباطات مشترک

دانستن اینکه چه اتفاقی برای پیام شما می افتد پس از ارسال آن می تواند به شما کمک کند تا به طور موثر ارتباط برقرار کنید و انتظارات واقعی را تعیین کنید.

نقش ستاد کنگره

سناتورها تیم های کارکنان را استخدام می کنند که مسئولیت های مختلف را بر اساس ارتباطات تشکیل دهنده اداره می کنند، شما در درجه اول با دستیاران کارکنان که به تلفن ها و ایمیل های روند پاسخ می دهند، خبرنگاران قانونی که پاسخ به نامه های تشکیل دهنده و دستیاران قانونی که در زمینه های خاص سیاست تخصص دارند و به سناتور در مورد این مسائل توصیه می کنند، تعامل خواهید کرد.

این کارکنان آگاه هستند، متخصصان اختصاص داده شده که ورودی های تشکیل دهنده را جدی می گیرند، آنها نه تنها دروازه بان ها - آنها مشاورانی هستند که به شکل درک سناتورها از اولویت ها و نگرانی های تشکیل دهنده کمک می کنند.

چگونه پیام ها تا متحد هستند

دفاتر سنا ارتباطات تشکیل دهنده را به طور سیستماتیک ردیابی می کنند، آنها به طور معمول از سیستم های پایگاه داده برای ورود به هر تماس استفاده می کنند و موقعیت تشکیل دهنده را در موضوعات مختلف نشان می دهند.این قد ها به طور منظم به سناتور و کارکنان قانونی گزارش می شوند و اندازه کمی از احساسات تشکیل دهنده ارائه می دهند.

به همین دلیل است که حتی پیام های کوتاه اهمیت دارند، تماس تلفنی که در آن شما به سادگی می گویید: «من می خواهم سناتور رای دهم» که به S. 1234 رأی بدهد، به عنوان یک نامه دقیق شمرده می شود. بلند بودن موقعیت های تشکیل دهنده در آینده به طور مستقیم بر چگونگی درک نظرات عمومی در دولت آنها تأثیر می گذارد.

پاسخ به زمان

زمان پاسخگویی بسته به روش ارتباطی و حجم ایمیل که دفتر کار در حال اداره است، متفاوت است. تماس های تلفنی معمولا بلافاصله از کارکنانی که پاسخ می دهند، مطلع می شوند. ایمیل ها و نامه ها معمولاً طی چند روز یک شناخت خودکار ایجاد می کنند، و به دنبال پاسخ اساسی تر در عرض چهار تا هشت هفته، هر چند این می تواند در طول دوره های شلوغ یا پیچیده ای که نیاز به تحقیق دارند، طولانی تر باشد.

دلسرد نشوید اگر آنچه را که به نظر می رسد یک نامه فرم در پاسخ است دریافت کنید، در حالی که پاسخ های شخصی ایده آل هستند، واقعیت این است که دفاتر دریافت هزاران ارتباطات در مورد مسائل محبوب باید از پاسخ های الگو برای مدیریت حجم استفاده کنند.

هماهنگی با دیگران برای تاثیر بیشتر

در حالی که ارتباطات فردی ارزشمند هستند، تلاش های هماهنگ شده می تواند تاثیر شما را به طور قابل توجهی تقویت کند.

همکاری با سازمان های حمایت

بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی، انجمن های تجاری و گروه های حامی در مسائل خاص سیاست و هماهنگ کردن کمپین های توسعه دهنده شرکت می کنند، این سازمان ها اغلب هشدار های عملی را ارائه می دهند، زمانی که رای گیری های مهم مطرح می شوند، زبان نمونه برای پیام ها (که شما باید شخصی سازی کنید)، اطلاعات پس زمینه در مورد مسائل و فرصت های شرکت در روزهای حمایت هماهنگ و یا حوادث.

پیوستن به این سازمان ها یا ثبت نام برای لیست ایمیل خود می تواند به شما کمک کند تا آگاه و مشغول به کار باشید، با این حال، همیشه هر پیام قالبی که ارائه می دهند را شخصی سازی کنید – همانطور که قبلا ذکر شد، ارتباطات شخصی وزن بیشتری نسبت به حروف یکسان دارند.

سازماندهی گروه های محلی

در نظر بگیرید که دوستان، همسایگان یا همکارانی که نگرانی های شما را در مورد مسائل خاص به اشتراک می گذارند، گروهی از اعضای هیات مدیره از همان جامعه ای که پیام مشابهی را حمل می کنند، تاثیر بیشتری نسبت به همان تعداد افرادی که به طور مستقل عمل می کنند، دارند.شما ممکن است یک حزب نامه نویسی را سازماندهی کنید، یک روز هماهنگ کنید، زمانی که همه به دفتر سناتور زنگ می زنند یا یک جلسه گروهی با کارکنان محلی ترتیب دهند.

هنگام سازماندهی تلاش های گروهی، کسی را برای هماهنگ کردن تلاش اختصاص دهید، در مورد نکات کلیدی صحبت کنید، در حالی که تشویق داستان های شخصی، ارتباطات بیش از چند روز به جای اینکه دفتر را در یک ساعت پر کنید، و به عنوان یک گروه برای گزارش در مورد تلاش و درخواست پاسخ، دنبال کنید.

مشارکت رسانه های محلی

نامه ها به سردبیر و اسناد در روزنامه های محلی می توانند پیام شما را تقویت کنند. سناتورها و کارکنان آنها پوشش رسانه ای را در دولت های خانه خود به دقت نظارت می کنند و نامه ای به سردبیر یا قطعه یادداشت شده می تواند به دفتر سناتور برسد در حالی که همچنین سایر نمایندگان در مورد موضوع را آموزش می دهند. نامه ها را به سردبیر کوتاه (معمولا 150-200)، ارجاع اخیر یا اخبار، و آنچه که شما می خواهید به طور واضح موقعیت سناتور خود را انجام دهید.

شرایط و درخواست های ویژه

فراتر از حمایت سیاسی، دفاتر سناتورها خدمات تشکیل دهنده مختلفی را ارائه می دهند که باید از آن آگاه باشید.

خدمات موردی و خدمات مربوطه

دفاتر سنا از کارکنان پرونده ای که به نمایندگان کمک می کنند تا سازمان های فدرال را هدایت کنند و مشکلات را با خدمات دولتی حل کنند، اگر شما در حال تجربه مسائل مربوط به امنیت اجتماعی، Medicare، مزایای کهنه سربازان، مسائل مهاجرت، مشکلات IRS یا سایر مسائل مربوط به آژانس فدرال هستید، دفتر سناتور شما ممکن است بتواند به آن کمک کند.

برای درخواست کمک های موردی، تماس با دفتر سناتور خود (معمولا دفتر دولتی نزدیک به شما)، توضیح مشکل و آنچه آژانس درگیر است، ارائه اسناد مربوطه و ثبت یک انتشار حریم خصوصی اجازه می دهد دفتر برای بحث در مورد پرونده خود را با آژانس.در حالی که سناتورها نمی توانند نتایج خاص را تضمین کنند، آنها اغلب می توانند از طریق تاخیر اداری کمک کنند و اطمینان از اینکه پرونده شما توجه مناسب دریافت می کنند.

درخواست پرچم ها و تورها

سناتورها می توانند برای پرچم های آمریکا که بر فراز کاپیتالیست پرواز می کنند و برای مناسبت های خاص به نمایندگان فرستاده می شوند، آنها همچنین می توانند به ترتیب تورهای کاپیتول، کاخ سفید و دیگر جاذبه های واشنگتن دی سی کمک کنند.این درخواست ها معمولا از طریق وب سایت سناتور اداره می شوند، جایی که دستورالعمل ها و فرم های خاص درخواست را پیدا خواهید کرد.

نامه های تبریک و تبریکات

بسیاری از سناتورها نامه های تبریک برای نقاط عطف مهم مانند سالگرد عروسی 50، سالگرد تولد 100th، دستاوردهای Eagle Scout و موارد مشابه ارسال می کنند. بررسی وب سایت سناتور خود را برای اطلاعات در مورد درخواست این نامه ها، که به طور معمول نیاز به توجه چند هفته ای.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

درک آنچه که نباید انجام دهید می تواند به اندازه ی شناخت بهترین شیوه ها مهم باشد.

با سناتور اشتباه تماس نگیرید

فقط سناتورهای تماس از دولت خود را. سناتورهای دیگر از دولت های دیگر به طور جدی به پیام شما توجه نمی کنند و شما وقت و زمان خود را صرف تماس با سناتورها می کنید.

پیام های جمعی بی نظیر ارسال نکنید

در حالی که حروف و دادخواست های فرم شمارش می شوند، وزن کمتری نسبت به ارتباطات شخصی دارند، اگر در یک کمپین سازمان یافته شرکت می کنید، همیشه جزئیات شخصی را به هر پیام قالب اضافه کنید. تغییر کلمه، اضافه کردن داستان خود، یا شامل مثال های محلی خاص.

تهدیدات را ایجاد نکنید

هرگز یک سناتور یا کارکنان خود را تهدید نکنید، یا از نظر فیزیکی یا سیاسی، بیانیه هایی مانند "من مطمئن می شوم که انتخابات بعدی خود را از دست می دهید" ضد مولد هستند و ممکن است به عنوان تهدیدات امنیتی در نظر گرفته شود.این موضوع بر رای من در انتخابات بعدی تاثیر خواهد گذاشت" یا "من تماشا خواهم کرد که چگونه شما رای می دهید، اما آن را به طور مناسب و مناسب نگه می دارد.

دروغ نگویید یا اغراق نکنید

همیشه در ارتباطات خود صادق باشید، ادعا نکنید که نماینده گروهی هستید که واقعا نمایندگی نمی کنید، آمار جعلی را ذکر نکنید و وضعیت شخصی خود را به طور نادرستی به کار نگیرید.

به مسائل متعدد در یک پیام اشاره نکنید

هر ارتباط را بر روی یک مسئله یا لایحه متمرکز کنید که بین موضوعات مختلف پرش کند، سخت تر است که پردازش، دسته بندی و پاسخ دهید، اگر به مسائل مختلف اهمیت می دهید، ارتباطات جداگانه ای را در مورد هر یک ارسال کنید.

ماندن در شکل گیری و مشارکت

حمایت موثر نیاز به اطلاع از آنچه سناتورها انجام می دهند و آنچه که در حال حاضر در نظر گرفته شده است.

پس از فعالیت های سناتورها

ثبت نام برای خبرنامه ایمیل سناتورها، که به طور معمول به روز رسانی در مورد فعالیت های خود، موقعیت در مسائل فعلی و رویدادهای آینده ارائه می دهد، حساب های رسانه های اجتماعی رسمی خود را برای به روز رسانی های مکرر بیشتر دنبال کنید. - وب سایت های رسمی خود را به طور منظم برای مطبوعات، بیانیه ها و اطلاعات در مورد اولویت های قانونی و کمیته کار خود بررسی کنید.

ردیابی قانون

کنگره.gov منبع رسمی برای پیگیری قوانین فدرال است.شما می توانید با شماره یا موضوع به دنبال صورتحساب بگردید، وضعیت فعلی خود را ببینید، متن کامل را بخوانید و پیشرفت خود را از طریق فرآیند قانون گذاری پیگیری کنید.شما همچنین می توانید هشدار هایی را تنظیم کنید که هنگام ارسال صورتحساب به روز رسانی مطلع شوید.این به شما اجازه می دهد تا به طور موثر تلاش های حمایتی خود را به زمان برسانید و در مورد مسائل مربوط به شما اطلاع داشته باشید.

درک وان رکورد

سوابق رای گیری سناتورهای شما اطلاعات عمومی هستند.سایت هایی مانند کنگره.gov، StateTrack.org و رایSmart.org پایگاه های جستجویی را برای رای گیری کنگره ارائه می دهند. بررسی اینکه سناتورها چگونه در قوانین گذشته رای داده اند به شما کمک می کند تا موقعیت ها و اولویت های آنها را درک کنید و ارتباطات آینده خود را با آنها مطلع کنید.

حضور در رویدادهای محلی

هنگامی که سناتورها به دولت های خود باز می گردند، اغلب رویدادهای عمومی، سالن های شهری، بحث های دور و بحث با ذینفعان و جلسات جامعه را در اختیار دارند.این رویدادها به شما اجازه می دهد تا مستقیما از سناتور خود بشنوید، سوالات خود را بپرسید و تعامل خود را نشان دهید.

دانلود آهنگ The Broad Fielder: Why Your Voice Matters

آسان است که احساس کنیم صدای یک فرد در روند سیاسی تفاوت نخواهد داشت، اما این فرضیه نادرست است.

اولویت های قانونی

وقتی سناتورها بارها از اجزای تشکیل دهنده درباره مسائل خاص می شنوند، این مسائل در فهرست اولویت های خود قرار می گیرند، اگر یک سناتور صدها تماس درباره لایحه خاصی دریافت کند، احتمال بیشتری دارد که توجه خود را به آن معطوف کند، حتی اگر در ابتدا بر روی رادار آنها نباشد.

نفوذ در انتخابات غیر قابل تصمیم

سناتورها در مورد هر موضوعی موضع های از پیش تعیین شده ای ندارند، آنها واقعاً دیدگاه های مختلف را می پردازند و سعی می کنند تعیین کنند که چه چیزی برای اجزای خود و کشور در طول این دوره های تصمیم گیری مناسب است.

ارائه دیدگاه های واقعی-World

سناتورها و کارکنان آنها کارشناسان سیاست هستند، اما آنها شخصا نمی توانند هر شرایطی که اجزای خود را با آن مواجه می شوند را تجربه کنند، داستان های شخصی و تجربیات شما زمینه ای ارزشمند در دنیای واقعی را فراهم می کنند که به آنها کمک می کند تا مفاهیم عملی تصمیمات سیاسی را درک کنند.سیاست مراقبت های بهداشتی ممکن است بر روی کاغذ خوب به نظر برسد، اما شنیدن از یک جزء اصلی برای پرداخت دارو یا مراقبت، چشم انداز حیاتی را فراهم می کند.

تظاهرات اراده سیاسی

هنگامی که سناتورها از بسیاری از اجزای تشکیل دهنده در مورد یک مسئله می شنوند، نشان دهنده اراده سیاسی و منافع عمومی است، این می تواند به آنها اعتماد کند تا موقعیت هایی را که ممکن است از نظر سیاسی خطرناک به نظر برسند، اتخاذ کنند و بدانند که از طرف مقابل حمایت های قوی تشکیل دهنده دارند، می توانند آنها را به موضع گیری یا رای گیری وادار کنند.

ایجاد روابط

تعامل مداوم و متفکرانه در طول زمان، رابطه ای بین شما و دفتر سناتور شما ایجاد می کند. اعضای کارکنان شروع به تشخیص نام شما و جدی گرفتن ارتباطات خود می کنند زیرا شما خودتان را به عنوان یک عضو آگاه و متعهد ایجاد کرده اید که این رابطه می تواند حمایت آینده شما را موثرتر کند.

منابع اضافی برای مشارکت مدنی

تماس با سناتورها تنها یک جنبه از مشارکت مدنی است که این منابع و فرصت های اضافی را برای شرکت در روند دموکراتیک بررسی می کند.

منابع دولتی رسمی

وب سایت رسمی مجلس سنا در www.senate.gov اطلاعات جامع در مورد سنا، اعضای آن، کمیته ها و فعالیت های قانونی ارائه می دهد.gov ارائه می دهد اطلاعات دقیق در مورد تمام قوانین فدرال، سوابق رای گیری و فعالیت های کنگره.US.gov اطلاعات در مورد تمام سطوح دولت و چگونگی دسترسی به خدمات دولتی.

سازمان های آموزش غیرحزبی

سازمان هایی مانند رای دهندگان لیگ زنان، علل مشترک و بنیاد مدیریت کنگره اطلاعات غیرحزبی در مورد روند قانون گذاری و چگونگی تعامل موثر با مقامات منتخب ارائه می دهند، این سازمان ها اغلب راهنماها، وبینندگان و منابع را برای کمک به شهروندان ارائه می دهند تا به حمایت های موثرتری برسند.

گروه های حمایت از مسئله

بسته به منافع شما، سازمان های متعدد بر زمینه های سیاست خاص تمرکز می کنند - حفاظت از محیط زیست، دسترسی به مراقبت های بهداشتی، اصلاحات آموزشی، حقوق مدنی، مسائل کهنه سربازان و بسیاری دیگر از سازمان ها تخصص، هماهنگ کردن کمپین های حمایتی و ارائه فرصت برای ارتباط با دیگران که به اشتراک گذاری نگرانی های خود را.

سازمان های محلی شهروندی

از فرصت های محلی برای مشارکت مدنی چشم پوشی نکنید، جلسات شورای شهر، جلسات هیئت مدیره مدرسه، جلسات کمیسیون شهرستان، و جلسات برنامه ریزی محلی همه فرصت ها را برای شرکت در تصمیماتی که به طور مستقیم بر جامعه شما تأثیر می گذارد، ارائه می دهند.

ایجاد مشارکت مدنی یک Habit

موثرترین طرفداران کسانی نیستند که یک بار در مورد یک مسئله واحد با سناتورها تماس می گیرند، اما کسانی که تعامل مدنی را به یک عمل مداوم تبدیل می کنند، در اینجا برخی از استراتژی ها برای حفظ مشارکت شما در طول زمان وجود دارد.

گزینه منظم Check-In Times

زمان های منظم را برای بررسی فعالیت های قانونی و اقدامات سناتورهای خود برنامه ریزی کنید، این ممکن است چند دقیقه در هفته برای بررسی اخبار و رای گیری های آینده، یا یک شیرجه عمیق تر ماهانه در مورد مسائل مربوط به این عادت روزمره، تضمین می کند که شما مطلع و مشغول به کار هستید نه تنها واکنش به بحران.

شروع کوچک و ساخت

شما لازم نیست که یک فعال تمام وقت در طول شب باشید.با تمرکز بر یک یا دو مسئله که عمیقاً به آن اهمیت می دهید و به تدریج تعامل خود را گسترش دهید زیرا با کیفیت بیشتر از کمیت راحت می شوید – ارتباطات چند وقت خوب و متفکرانه ارزشمندتر از ده ها پیام عمومی و پیام های تیزهوش هستند.

ارتباط با شهروندانی مانند-Minded

مشارکت مدنی پایدارتر و لذت بخش تر است زمانی که شما با دیگران همکاری می کنید. پیوستن به گروه های محلی، حضور در جلسات جامعه، شرکت در انجمن های آنلاین، و یا به سادگی صحبت با دوستان و همسایگان در مورد مسائل مورد نظر شما در مورد این اتصالات ارائه پشتیبانی، اطلاعات و انگیزه برای ماندن درگیر.

جشن های کوچک ویکتور

تشخیص و جشن زمانی که حمایت شما به نتایج مثبت کمک می کند، زمانی که یک لایحه که شما از آن حمایت می کنید، زمانی که سناتور شما موضعی را که شما برای آن حمایت می کنید، یا زمانی که شما یک پاسخ متفکرانه به ارتباطات خود دریافت می کنید، لحظه ای برای تصدیق این موفقیت ها بردارید.

به یاد داشته باشید که Long View

تغییر سیاست اغلب به آرامی اتفاق می افتد و هر تلاش حمایتی نتایج فوری را به دست نمی آورد.اگر سناتور شما به شیوه ای که امیدوار بودید یا اگر قانونی که حمایت می کردید، تعهد درازمدتی ندارد و صدای ثابت شما به تغییرات تدریجی در اولویت ها و سیاست ها در طول زمان کمک می کند.

نتیجه گیری: صدای شما در دموکراسی

تماس با سناتورهای شما بیش از یک حق است - مسئولیتی است که با شهروندی در یک جامعه دموکراتیک همراه است. سناتورهای شما برای شما کار می کنند و آنها باید از شما بشنوند تا به طور موثر منافع و نگرانی های شما را نشان دهند، خواه شما در مورد یک رای گیری آینده، نوشتن در مورد سیاستی که خانواده شما را تحت تاثیر قرار می دهد، یا به سادگی از سناتور شما برای گرفتن یک موقعیت ارتباطی، حمایت از مسائل ارتباطی شما تشکر کنند.

این فرایند نباید ترسناک یا زمان بر باشد.یک تماس تلفنی کوتاه، یک ایمیل مختصر یا حضور در یک جلسه سالن شهر می تواند تفاوت واقعی ایجاد کند. کلید این است که مطلع شوید، در مورد آنچه که می خواهید، در ارتباطات خود احترام بگذارید و در تعامل خود ادامه دهید، این اقدامات مشارکت مدنی به یک قانون قدرتمند اضافه می کند که بر اولویت های سیستم دموکراتیک ما تأثیر می گذارد.

به یاد داشته باشید که سناتورها و کارکنان آنها افرادی هستند که برای خدمت به اجزای خود و ملت کار می کنند، آنها با تصمیمات پیچیده در مورد مسائل دشوار مواجه هستند و آنها واقعا از شنیدن دیدگاه های متنوع از افرادی که آنها نمایندگی می کنند بهره مند می شوند.

همانطور که سفر خود را از مشارکت مدنی آغاز می کنید یا ادامه می دهید، به یاد داشته باشید که دموکراسی نیازمند مشارکت است.قدرت دولت ما نه تنها به این بستگی دارد که ما چه کسی را انتخاب می کنیم، بلکه به طور فعال با مقامات منتخب بین انتخابات تعامل می کنیم و با تماس با سناتورهای خود، اطلاع رسانی در مورد فعالیت های آنها، و شنیدن صدای شما در مورد موضوعاتی که برای شما مهم است، شما را به انجام می رسانید.

امروز شروع کنید به شناسایی موضوعی که به آن اهمیت می دهید، اطلاعات تماس سناتورها را پیدا کنید و به آن دست یابید، صدای شما سزاوار شنیده شدن است و سناتورها باید آن را بشنوند.