چگونه به مدیریت اکتشاف و تبادل شواهد در پرونده های مدنی

نقش حیاتی کشف در ریشه کن سازی مدنی

کشف و تبادل شواهد ستون فقرات هرگونه پیگیری داوری مدنی را تشکیل می دهد، چه ماده قبل از یک قاضی، داور یا دادگاه اداری، توانایی به دست آوردن و ارائه اطلاعات مربوطه نتیجه را بسیار بیشتر از گفتارهای دادگاه تعیین می کند، و یک فرایند کشف خوب، جلوگیری از محاکمه توسط کمین، و اغلب حل و فصل زود، حل و فصل، به تجزیه و تحلیل دقیق پرونده، می پردازد که می تواند منجر به حل و تحلیل دقیق پرونده های تجزیه و تحلیل دقیق و تحلیل دقیق، و تحلیل دقیق در این موضوع شود.

درک هدف و محدوده اکتشاف

کشف فرایند رسمی است که احزاب اطلاعات را از یکدیگر و از طرف های ثالث قبل از شنیدن نهایی به دست می آورند، اهداف اولیه این است که مسائل را در بحث محدود کنند، حقایق مربوطه را کشف کنند، از تعجب جلوگیری کنند و شهادت را حفظ کنند که ممکن است بعداً در دسترس نباشد، در حالی که دامنه کشف توسط قوانین قضایی و دادگاه متفاوت است، استاندارد عمومی این است که احزاب ممکن است در مورد هر گونه مسائل غیر قانونی که به مقدار مورد اختلاف نظر می رسد و یا هزینه های مربوط به آن را به حساب دفاع از نظر می گیرند، کشف و یا موارد مربوطه، کشف.

در بسیاری از سیستم های داوری مدنی، انتظار می رود که کشف عمدتا خود-اجرای احزاب انتظار می رود به تبادل اطلاعات داوطلبانه، با دادگاه یا مداخله دادگاه رزرو شده برای اختلافات. درک این چارچوب ضروری است. داور به طور معمول یک برنامه کشف و ممکن است محدودیت در تعداد یا دامنه درخواست های کشف را تحمیل کند.

روش های اکتشافی مشترک در ریشه کن سازی مدنی

Interrogators

Interrogators سؤالات نوشته شده در یک حزب مخالف است که باید در نوشتن و سوگند پاسخ داده شود، آنها یک راه اقتصادی برای به دست آوردن اطلاعات واقعیت اساسی، شناسایی شاهدان بالقوه و رد کردن تعاریف ثابت دشمن است، اکثر حوزه های قضایی تعداد بازجویی ها (اغلب 25 یا 30) برای جلوگیری از سوء استفاده موثر و دقیق از حقایق خاص برای اطمینان از اینکه هر گونه درخواست تاییدیه بهتر است، محدود می کنند.

درخواست برای تولید

درخواست برای تولید (RFPs) حزب دیگر را مجبور به تولید اسناد، اطلاعات ذخیره شده الکترونیکی (ESI)، و چیزهای ملموس برای بازرسی و کپی کردن می کند، این اغلب مهم ترین ابزار کشف است، زیرا اسناد خود را اغلب به صورت جداگانه به احزاب اطلاعات مربوط به حساب های IP یا پروتکل های ذخیره شده برای دسترسی به فایل های حساب کاربری، باید به صورت گسترده ای از قبیل قراردادها، ایمیل، ایمیل، گزارش های مالی، و تاخیر در دستگاه های تولید ایمیل، به صورت حساب های الکترونیکی، به صورت حساب های ذخیره شده، بسته بندی شده، به درخواست های ذخیره شده، بسته بندی شده، و فایل های فایل های حساب های حساب های ذخیره شده توسط IP، بسته بندی شده، بسته بندی شده، به درخواست های حساب های فایل های فایل های حساب های حساب های حساب های حساب های حساب های ذخیره شده توسط IP، بسته بندی شده توسط IP و یا پروتکل های فایل های فایل های حساب های حساب های فایل های حساب های حساب های حساب های ذخیره شده توسط IP و یا فایل های ذخیره شده توسط IP، بسته بندی شده توسط IP، بسته بندی شده، بسته بندی شده، بسته بندی شده، بسته بندی شده، بسته بندی شده توسط IP، بسته بندی شده توسط IP، بسته بندی شده توسط فایل های ذخیره شده، بسته بندی شده، بسته

سپرده گذاری

سپرده ها زنده هستند، شهادت های سوگند خورده در خارج از دادگاه، به طور معمول توسط یک خبرنگار دادگاه ثبت شده و اغلب ویدئو ضبط شده است، آنها اجازه می دهند تا به مشورت برای ارزیابی اعتبار شاهد، بررسی حقایق دقیق، و پیش بینی موارد مشکوک به قضاوت در دادگاه، هرگز نمی تواند به طور دقیق مورد استفاده قرار گیرد و دستور می دهد که شواهد به طور دقیق مورد نظر قرار گیرد، و یا به طور دقیق پاسخ می دهد.

درخواست برای پذیرش

درخواست پذیرش (RFAs) اظهارات حقیقت یا نتیجه گیری قانونی است که حزب دریافت کننده باید تحت سوگند اعتراف کند یا انکار کند، هدف این است که مسائل را با حذف کسانی که بی قید و شرط هستند، محدود کردن درخواست به خصوص رد کردن مسائل مربوط به حزب مخالف برای پذیرش اینکه "قرارداد در 15 ژانویه 2023 امضا شده است"، اگر پذیرفته شده است، هیچ مدرک دیگری مورد نیاز نیست؛ اگر درخواست تایید نشده باشد (در حالی که در زمان مشخص شده است) باید پاسخ داده شود.

زیراب ها به احزاب سوم

کشف محدود به احزاب نیست.Subpoenas duces duces می تواند غیرparties - مانند بانک ها، کارفرمایان و یا سازمان های دولتی - برای تولید اسناد و یا به نظر می رسد برای رسوب. خدمت به یک زیرپویناس نیاز به رعایت قوانین صدور دادگاه یا دادگاه، از جمله اطلاع مناسب به همه احزاب و پرداخت هزینه های شاهد.

مدیریت تبادل شواهد: بهترین روش ها

تبادل شواهد موثر صرفاً در مورد رها کردن اسناد در مورد مشورت مخالف نیست، بلکه نیازمند سازمان، جدول زمانی و ارتباطات خوب است. اکثر حوزه های قضایی افشای اولیه را - مبادله داوطلبانه اطلاعات هسته ای (آگاهی، اسناد، محاسبات خسارت) در اوایل مورد، بدون انتظار یک درخواست رسمی کشف، انجام می دهند که احزاب باید با برنامه کشف شده توسط دستور عمل کنند.

ایجاد یک سیستم مدیریت سند

از لحظه ای که یک مورد شروع می شود، یک کنوانسیون نام گذاری و ساختار پوشه ای را برای تمام شواهد ایجاد کنید.استفاده از پایگاه های داده های ابری یا محلی برای ردیابی پاسخ های کشف، لاگین ها و گزارش های متخصص.در موارد بزرگ، نرم افزار پشتیبانی دادرسی (مانند Relativity یا Everlaw) می تواند ESI را مدیریت کند، جستجوی کلمات کلیدی را تسهیل کند و اسناد را در قالبی که در آن ها آموزش دیده می شود و همکاران باید سیستم تولید را از دست بدهند یا اسناد تکراری یا اسناد تکراری را از دست بدهند.

بررسی واقعیت Thorough

قبل از انجام تحقیقات، مصاحبه با تمام پرسنل مشتری مربوطه، بررسی سوابق موجود و شناسایی شاهدان بالقوه، این تحقیقات داخلی به ایجاد درخواست های هدفمند و جلوگیری از هدر رفتن منابع در موضوعات بی ربط کمک می کند، همچنین تضمین می کند که پاسخ های کشف مشتری دقیق و کامل نیست.

پاسخ سریع و کامل

مهلت های پاسخ به بازجویی ها، RFPها و RFAs ها معمولاً 30 روز پس از سرویس است. Extensions می تواند مذاکره شود، اما تاخیر در پاسخ به معافیت از اعتراض ها، هنگام پاسخ به RFPs، اسناد را تولید می کنند، زیرا آنها در دوره معمول کسب و کار نگهداری می شوند و آنها را برای مطابقت با دسته ها در درخواست، برای ESI، احزاب باید بر اساس اطلاعات خاص "اطلاعات قابل مشاهده" موافقت کنند.

کانال های ارتباطی امن استفاده کنید

شواهد حساس – اسرار تجاری، سوابق پزشکی، داده های مالی – باید از طریق ایمیل رمزگذاری شده یا سیستم عامل های اشتراک فایل امن منتقل شوند؛ در بسیاری موارد، احزاب قبل از تولید، طراحی اسناد محرمانه و محدود کردن استفاده از آنها به دادرسی، به شدت به شرایط هر سفارش محافظ؛ افشای غیرمستقیم می تواند محرمانه و آسیب مشتری را کاهش دهد.

حل اختلافات در مورد کشف و شواهد

علی رغم بهترین تلاش ها، اختلافات کشف اجتناب ناپذیر است: اعتراض ها بر اساس ارتباط یا بیش از حد، ادعاهای بار بی طرف، ادعاهای امتیاز، عدم استقرار نادرست و اختلافات در مورد محدوده کشف الکترونیکی است. اولین گام همیشه برای پاسخگویی و کنفرانس در ایمان خوب است. اکثر قوانین نیاز به گواهی است که احزاب تلاش کرده اند تا بحث را حل کنند قبل از ارسال یک زنجیره ایمیل یا حل و فصل مشکل ساده.

اگر قطعنامه غیررسمی شکست بخورد، حزب درخواست کننده ممکن است حرکتی را برای وادار کردن به کار بگیرد، در حالی که حزب پاسخ ممکن است به دنبال یک دستور محافظتی باشد. داور استاندارد تناسب را اعمال می کند و ممکن است تحریم ها را برای رفتار غیر منطقی تحمیل کند.در حالی که یک حزب به دنبال ESI از منابع تهاجمی است که به طور منطقی قابل دسترس نیستند (به عنوان مثال نوار پشتیبان گیری) کلید حفظ حرفه ای و تمرکز بر اساس تاکتیک های عمومی است:

مطالبات و مطالبات خصوصی

اعتراض ها باید به موقع و با خاص بودن اعتراض های مشترک صورت گیرد: درخواست مبهم یا مبهم است، به دنبال اطلاعاتی است که توسط وکیل مدافع یا دکترین محصول کار محافظت می شود، آن را به طور بی طرف بار است، یا آن را به طور خودکار ارسال اسناد خاص مربوط نمی شود.

چالش های کشف الکترونیکی

دادرسی مدرن اغلب شامل مقدار زیادی از ESI - ایمیل، پیام های Slack، پست های رسانه های اجتماعی، پایگاه های داده و ذخیره سازی ابر است.اندازه و پیچیدگی نیاز به برنامه ریزی دقیق دارند. طرف ها باید یک پروتکل کشف را بررسی کنند: متولیان، محدوده تاریخ، شرایط جستجو، منابع داده، فرمت تولید و تعهدات حفظ اطلاعات، عدم اطمینان از ESI می تواند منجر به تحریم های قانونی شود، از جمله دستورالعمل های حذف و یا حتی دستورالعمل های مربوط به حذف اطلاعات مربوط به پرونده، رسیدگی به حذف پرونده، رسیدگی به حذف پرونده ها، باید سیاست های مربوط به پرونده های مربوط به پرونده های مربوط به پرونده های دادرسی، جلوگیری از پرونده، جلوگیری از پرونده، جلوگیری از حذف پرونده، جلوگیری از حذف پرونده و یا دستورالعمل های مربوط به حذف پرونده، جلوگیری از سیاست های مربوط به حذف اطلاعات مربوط به حذف اطلاعات مربوط به حذف پرونده، جلوگیری از اجرای پرونده، جلوگیری از اجرای پرونده، جلوگیری از اجرای پرونده های مربوط به حذف پرونده، جلوگیری از اجرای پرونده، جلوگیری از اجرای قانون های مربوط به حذف پرونده های مربوط به حذف پرونده، جلوگیری از اجرای قانون های مربوط به حذف پرونده، جلوگیری از عملیات دادرسی و یا اجرای قانون های مربوط به حذف پرونده، جلوگیری از اجرای پرونده، جلوگیری از اجرای پرونده، جلوگیری از اجرای قانون های مربوط به حذف پرونده

ملاحظات استراتژیک در کشف

کشف تنها یک گام رویه ای نیست؛ یک میدان جنگ استراتژیک است. مشاور ماهر از کشف برای شکل دادن به روایت، محدود کردن نظریه های حریف و ایجاد زمینه برای حرکت های منفی استفاده می کند.

استفاده از Discovery به نفع شما

بازرسی های اولیه برای شناسایی محتوای واقعی حریف و شاهدان عینی را دنبال کنید.با RFPهای هدفمند برای اسنادی که از این محتواها حمایت می کنند یا با آنها مخالفت می کنند، باید از سپرده ها برای کشف نقاط ضعف در داستان ارائه حریف استفاده شود، به عنوان مثال، اگر حریف ادعا می کند که یک اطلاعیه را از طریق پست دریافت کرده است، درخواست پذیرش را برای پذیرش اینکه آنها را به رسمیت شناختن تاریخ خاص، که ادعا می شود که در یک قطعه تحویل یکپارچه از کارکنان رسیدگی کند.

ارزیابی Proportionality

در موارد کوچکتر، کشف گسترده ممکن است مقرون به صرفه نباشد، مقدار سهام و احتمال حل و فصل را ارزیابی کند.اگر پرونده شامل 50000 دلار باشد و حریف 45000 دلار را ارائه دهد، انجام ده رسوب ممکن است در مقابل، در یک مورد چند میلیون دلاری، ترک یک سنگ بدون بازگشت می تواند فاجعه بار باشد.

آماده سازی برای داوری خلاصه

کشف به طور مستقیم به حرکت های داوری خلاصه ارسال می کند، پس از کشف حقیقت، مشاور می تواند یک حرکت را ثبت کند که هیچ اختلاف واقعی از واقعیت مواد وجود ندارد و باید به عنوان یک موضوع قانون وارد شود تا موفق شود، حزب متحرک باید شواهد خاصی را از رکورد کشف ذکر کند، بنابراین هر سند، پاسخ، و پذیرش باید برای حمایت از قضاوت خلاصه خود ارزیابی شود اگر پاسخ های لازم برای به دست آوردن شواهد مختصر و یا عدم نیاز به دست آوردن شواهد لازم برای به دست آوردن شواهد کوتاه مدت کافی برای به دست آوردن شواهد لازم است.

نقش Adjudicator در کشف

داور (judge، داور یا افسر شنوایی) لحن کشف را تنظیم می کند.در بسیاری از دادگاه ها، داور کنفرانس مقدماتی را برای ایجاد یک برنامه کشف، بحث در مورد پروتکل های ESI، و تشویق همکاری داور احزاب طرفدار فعال هستند و نیاز به ارائه نامه های کشف بحث قبل از ثبت حرکات رسمی دیگران دارند.

هنگامی که یک اختلاف کشف به داور می رسد، حزب به دنبال تسکین باید ایمان و تناسب را نشان دهد، داور نیاز به اطلاعات در برابر بار تولید را متعادل می کند.در دادگاه های فدرال، اصول Sedona و قوانین فدرال ارائه راهنمایی دقیق، اما هر مورد بستگی به واقعیت های آن مشاور باید مختصر، مختصر، مختصر و به خوبی پشتیبانی شده آماده برای بحث در مورد مفاهیم عملی کشف پیشنهاد شده است.

نتیجه گیری

کشف و تبادل شواهد صرفا دروازه های رویه ای نیستند؛ آنها قلب داوری مدنی هستند، مدیریت مناسب این مراحل نیاز به ترکیبی از دانش حقوقی اساسی، مهارت سازمانی، تفکر استراتژیک و حرفه ای است که اغلب منجر به به به حداکثر رساندن منابع اولیه برای انجام نهایی می شود، هر گام باید هدفمند و هماهنگ با طرح کلی پرونده با درک روش ها، بهترین شیوه ها، پیش بینی و اطمینان از اینکه پزشکان می توانند به طور ضعیف به حل و به حداکثر رساندن فرصت های احتمالی برسند.

برای راهنمایی بیشتر، با قوانین داوری از روش مدنی مشورت کنید [به ویژه قوانین 26-37] اصول برای بازگرداندن اسناد الکترونیکی و تولید ، و راهنمایی از صلاحیت خود را. درک قوانین محلی و نیازهای خاص کشف داور به همان اندازه مهم است.