Government Accountability & Transparency
How to Incorporate Sustainability into Your Charitable Organization’s Operations
Table of Contents
L'impératif pour les opérations durables dans le secteur sans but lucratif
Les organismes de bienfaisance existent pour créer des changements positifs, et les activités quotidiennes de nombreux organismes sans but lucratif ont encore une empreinte environnementale importante. La communauté mondiale étant de plus en plus prioritaire dans l'action climatique et l'intendance responsable, les dirigeants sans but lucratif ont à la fois l'obligation morale et stratégique d'intégrer la durabilité dans leurs modèles opérationnels.
En intégrant des pratiques durables, les organismes de bienfaisance peuvent réduire les coûts opérationnels, renforcer la confiance des donateurs, attirer les talents en fonction des missions et s'aligner sur des cadres mondiaux tels que les objectifs de développement durable des Nations Unies (ODD), qui offrent une feuille de route exhaustive et concrète à tout organisme de bienfaisance qui cherche à intégrer la durabilité dans ses activités de base, en couvrant tout, depuis l'évaluation initiale jusqu'au suivi à long terme et à l'amélioration continue.
Définir la durabilité dans un contexte de bienfaisance
Pour les non-profits, la durabilité va au-delà du recyclage des bacs et des ampoules LED. Elle repose sur trois piliers:
- Durabilité environnementale – réduire au minimum les dommages causés aux systèmes naturels par la réduction des émissions, des déchets, de l'utilisation de l'eau et de la consommation de ressources.
- Durabilité sociale – favoriser un accès équitable aux possibilités, respecter les droits de la personne et associer les communautés locales à la prise de décisions.
- Durabilité économique – assurer la résilience financière par des économies, un financement diversifié et une planification à long terme qui ne épuise pas les ressources.
Lorsque ces piliers sont équilibrés, une organisation fonctionne de manière à répondre aux besoins actuels sans compromettre la capacité des générations futures de répondre à leurs besoins, une définition tirée de la Commission Brundtland et largement adoptée par le secteur sans but lucratif.
Étape 1: Effectuer une vérification globale de la durabilité
Avant d'apporter des changements, vous devez comprendre votre niveau de référence. Une vérification approfondie révèle où se trouve actuellement votre organisation et identifie les possibilités d'amélioration les plus importantes.
Ce qu'il faut inclure dans la vérification
- Consommation d'énergie :[ Examiner les factures de services publics, l'âge de l'équipement et l'isolation des bâtiments.
- Production de déchets:[ Mesurer le volume et le type de déchets produits (papier, plastique, électronique, organique).
- Utilisation de l'eau:[ Vérifier les fuites, les installations inefficaces et les besoins d'irrigation paysagère.
- Empreinte de transport :[ Estimer les émissions provenant des déplacements domicile-travail, des véhicules d'exécution des programmes et des voyages d'affaires.
- Pratiques d'approvisionnement :[ Évaluer les critères environnementaux et sociaux utilisés pour l'achat de fournitures, de services et de technologies.
- Chaîne d'approvisionnement :[ Comprendre comment les fournisseurs et les partenaires (p. ex., fournisseurs de produits alimentaires, imprimantes, lieux d'événements) gèrent la durabilité.
- Impression numérique: L'énergie utilisée par les serveurs cloud, les centres de données et les appareils électroniques est souvent négligée mais significative.
Utilisez un outil gratuit comme le GreenBiz cadre d'évaluation sans but lucratif ou le Energy STAR Portfolio Manager[ pour évaluer vos installations. La vérification devrait être effectuée annuellement, ou au moins tous les deux ans, pour suivre les progrès.
Étape 2: Définir des objectifs clairs et mesurables de durabilité
Après la vérification, hiérarchiser les domaines les plus pertinents et fixer des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents, assortis de délais). Alignez ces objectifs sur des normes reconnues comme les Objectifs de développement durable de l'ONU.
- Réduire la consommation d'électricité de 20% en deux ans grâce à des améliorations de l'éclairage et des changements de comportement.
- Divertir 50 % des déchets des décharges en mettant en oeuvre un programme complet de recyclage et de compostage d'ici la fin de l'année 1.
- Réduire les émissions de 30 % des voyages d'affaires en remplaçant les réunions en personne par des solutions virtuelles et en choisissant le transport ferroviaire par avion, si possible.
- Source 100 % du papier de bureau à partir du contenu recyclé après consommation dans les six mois.
- Formation de 100 % du personnel et des bénévoles sur les pratiques durables au cours du premier trimestre.
Les objectifs devraient être communiqués publiquement aux parties prenantes, y compris aux donateurs et aux bénéficiaires, afin d'établir la responsabilité et la transparence.
Étape 3 : Mettre en oeuvre des pratiques respectueuses de l'environnement dans toutes les opérations
Les sous-sections suivantes décrivent les changements pratiques et évolutifs dans les principaux domaines opérationnels.
Énergie et installations
- Transition vers les énergies renouvelables en achetant de l'énergie verte de votre utilitaire ou en installant des panneaux solaires. De nombreuses subventions non-profit spécifiques sont disponibles à cette fin.
- Moderniser l'éclairage LED et installer des capteurs de mouvement dans les zones à faible trafic.
- Améliorer l'isolation des bâtiments et l'étanchéité météorologique pour réduire les charges de chauffage et de refroidissement.
- Mettre en œuvre une politique de réduction de puissance exigeant que toute l'électronique soit éteinte de nuit.
- Utilisez les appareils et l'équipement de bureau homologués ENERGY STAR.
Réduction et circonspection des déchets
- Adopter une politique d'événement zéro déchet pour les galas, les collectes de fonds et les journées de bénévolat.
- Mettre en place des stations de recyclage et de compostage clairement étiquetées dans tout le bureau, avec signalisation en plusieurs langues au besoin.
- Partenaire avec les recycleurs de déchets électroniques pour les ordinateurs et les téléphones obsolètes. Envisager de donner des équipements utilisables aux écoles dans le besoin.
- Remplacer les articles à usage unique (bouteilles d'eau, tasses à café, ustensiles) par des produits réutilisables automatiquement stockés dans les cuisines.
Achats et chaîne d'approvisionnement
- Créer une politique d'approvisionnement durable qui priorise les produits écocertifiés (p. ex., Forest Stewardship Council for paper, Energy Star for electronics).
- Achetez en vrac pour réduire les déchets d'emballage et les émissions d'expédition.
- Choisissez des fournisseurs locaux chaque fois que possible pour soutenir les économies communautaires et réduire les distances de transport.
- Exiger des grands fournisseurs qu'ils partagent leurs propres paramètres de durabilité et qu'ils s'engagent à améliorer continuellement leur situation.
Opérations numériques et de bureau
- Migrer vers la gestion de documents basée sur le cloud pour réduire l'utilisation du papier. Si l'impression est nécessaire, définissez l'impression duplex par défaut.
- Utilisez des fournisseurs de cloud économes en énergie qui fonctionnent avec des énergies renouvelables (par exemple Google Cloud, Microsoft Azure).
- Encourager les politiques de télétravail et les politiques de travail hybrides pour réduire les émissions de navette.
- Effectuer des réunions virtuelles de conseil d'administration et des visites sur place de donateurs chaque fois que possible. Utilisez des outils comme Zoom ou des équipes qui visent à minimiser l'utilisation des données (p. ex., éteindre la vidéo lorsque ce n'est pas nécessaire).
Étape 4 : Engager et éduquer les intervenants
Les efforts de durabilité ne réussissent qu'avec l'adhésion de tous les membres de l'organisation, notamment le personnel, les bénévoles, les membres du conseil d'administration, les donateurs, les bénéficiaires et les organisations partenaires.
Personnel et Volontaires
- Former une équipe verte d'employés passionnés pour diriger des initiatives, partager des conseils et maintenir l'élan.
- Inclure les attentes en matière de durabilité dans les descriptions de travail et la formation à bord.
- Reconnaître et récompenser les personnes qui font preuve de leadership dans les pratiques écologiques (p. ex., grâce aux prix «Green Champion»).
- Offrir des ateliers occasionnels sur des sujets comme le transport durable, le tri des déchets ou la conservation de l'énergie à la maison.
Donateurs et donateurs
- Communiquez votre parcours de durabilité à travers les bulletins, les rapports annuels et les médias sociaux. Partagez des mesures spécifiques (p. ex., -Nous avons réduit notre empreinte carbone de 15 % cette année.-)
- Invitez les donateurs à participer à des visites virtuelles de durabilité de vos opérations.
- Créer une option de don pour les dons de fonds verts destinés à des projets de valorisation de l'énergie ou de réduction des déchets.
Bénéficiaires et partenaires communautaires
- Co-créez des programmes de durabilité avec les communautés que vous servez, en respectant les connaissances et les besoins locaux.
- Offrir aux bénéficiaires des ressources éducatives sur la vie durable (p. ex., trousses de jardinage, conseils pour économiser l'énergie pour les ménages à faible revenu).
- Collaborer avec d'autres organismes sans but lucratif locaux pour partager des ressources, consolider les expéditions ou co-organiser des événements de zéro déchet.
Étape 5 : Surveiller, signaler et améliorer continuellement
Il est essentiel de mesurer les progrès pour maintenir la crédibilité et identifier les domaines à prendre en compte.
ICR recommandés
- Consommation totale d'énergie (kWh) par pied carré de bureaux
- Pourcentage de déchets détournés de la décharge (recyclage + compostage)
- Tonnes d'équivalent CO2 évitées par l'efficacité énergétique et la réduction des déplacements
- Pourcentage de fournitures de bureau répondant aux critères de durabilité
- Nombre de fonctionnaires formés chaque année aux pratiques de durabilité
- Taux de rétention des donateurs (corrélé à la messagerie de durabilité)
Publiez un rapport annuel sur l'impact sur la durabilité. Utilisez des ressources gratuites comme les normes Global Reporting Initiative (GRI) pour structurer votre rapport, même si vous commencez par une version simplifiée.
Utilisez les données pour fixer des objectifs plus ambitieux chaque année. La durabilité est un parcours, pas une destination. Revoyez régulièrement votre audit, engagez les parties prenantes pour obtenir des commentaires et s'adapter aux nouvelles technologies et aux meilleures pratiques.
Les avantages stratégiques de la durabilité pour les organismes sans but lucratif
Au-delà des contributions environnementales évidentes, intégrer la durabilité dans les opérations procure des avantages concrets qui renforcent votre organisation tout entière.
- Réduction des coûts:[ Efficacité énergétique, réduction des déchets et travaux à distance, réduisant directement les dépenses d'exploitation, libérant des ressources pour les programmes essentiels à la mission.
- Reconnue et confiance des donateurs renforcée:[ Une étude de Charity Navigator[ réalisée en 2023 a révélé que 78 % des donateurs considèrent les pratiques environnementales d'un organisme de bienfaisance lorsqu'ils décident de donner.
- Amélioration de l'engagement du personnel et des bénévoles :[ Millennials et Gen Z – le segment de la main-d'oeuvre sans but lucratif qui connaît la croissance la plus rapide – cherchent activement des employeurs dont les valeurs s'harmonisent avec les leurs.
- La résilience et la gestion des risques:[ Réduire la dépendance à l'égard des combustibles fossiles et des matériaux à usage unique isole votre non-bénéfice de la volatilité des prix et des perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
- Alignement sur les priorités des bailleurs de fonds :[ De nombreuses fondations (par exemple, Ford Foundation, MacArthur Foundation) exigent maintenant des critères de durabilité dans les demandes de subvention.
- Légacy and impact:[ Un organisme sans but lucratif durable modélise les valeurs qu'il enseigne, inspirant les bénéficiaires et les communautés à adopter des pratiques similaires – multipliant votre mission avec un effet à long terme.
Surmonter les défis communs
La transition vers des opérations durables n'est pas sans obstacles. Voici les défis typiques et les moyens de les relever.
Budget limité
Pour les investissements plus importants, explorer les subventions non-profit-spécifiques d'organismes comme le EPA=s Energy Efficiency Program[ ou les programmes de rabais pour services publics locaux. Commencez par des changements comportementaux sans coût et réinvestissez des économies dans des améliorations plus profondes.
Manque de temps ou d'expertise du personnel
Désigner un coordonnateur de la durabilité à temps partiel (même un bénévole) pour gérer les initiatives.Utiliser des trousses en ligne gratuites de Green NonProfit Network et assister à des ateliers virtuels.
Résistance au changement
Communiquez clairement le ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mesure de l'impact
Commencez simplement. Concentrez-vous sur quelques mesures clés que vous pouvez suivre manuellement à l'aide de tableurs. À mesure que le programme arrive à maturité, envisagez d'investir dans une plateforme de gestion de la durabilité (certains offrent des rabais sans but lucratif).
Études de cas : Les organismes sans but lucratif qui guident la voie
Amérique nourrissante
Le réseau des banques alimentaires nationales a mis en place une initiative de réduction des déchets alimentaires qui réoriente les aliments non vendus mais comestibles vers les personnes dans le besoin, réduisant les émissions de méthane provenant des décharges. Ils ont également installé des panneaux solaires dans plusieurs centres de distribution, réduisant les coûts d'électricité de 15 à 20 % par an, économies réinvesties dans l'approvisionnement alimentaire.
Fonds mondial pour la nature (WWF)
Le WWF pratique ce qu'il prêche : son bureau américain a atteint la neutralité carbone grâce à des crédits d'énergie renouvelable et à des compensations de projets forestiers. L'organisation dispose d'une équipe de durabilité interne dédiée qui rend compte publiquement chaque année, et elle utilise des outils de collaboration virtuelle pour maintenir les émissions de voyage en deçà de 40% des niveaux prépandémiques tout en maintenant la coordination mondiale.
Fondation communautaire locale (exemple)
Une fondation communautaire de taille moyenne du Midwest a effectué une vérification complète et a découvert que 60 % de ses déchets étaient recyclables ou compostables. En ajoutant des stations de tri et en formant le personnel de gardien, ils ont détourné 75 % des déchets en six mois. Le coût du programme a été récupéré en moins d'un an grâce à des frais de transport de déchets moins élevés.
Intégrer la durabilité à votre énoncé de mission
Pour intégrer véritablement la durabilité, envisagez de réviser votre énoncé de mission ou d'ajouter un engagement formel en matière de durabilité. Par exemple : , notre mission est d'habiliter les communautés mal desservies par l'éducation, et nous nous engageons à fonctionner de manière à restaurer l'environnement dont dépendent nos bénéficiaires plutôt que de les épuiser. Une telle déclaration indique à tous les intervenants que la durabilité n'est pas une valeur organisationnelle après réflexion, mais une valeur organisationnelle fondamentale.
Conclusion : Commencez où vous êtes, pensez à long terme
Aucun organisme de bienfaisance n'est trop petit pour commencer à faire des opérations durables. La clé est de commencer par ce que vous pouvez gérer – qu'il s'agisse d'une seule poubelle de recyclage ou d'une vérification énergétique complète – et de grandir à partir de là.
Le secteur sans but lucratif a une occasion unique de montrer l'exemple, démontrant que chaque dollar économisé grâce à la durabilité est un dollar qui peut être redirigé vers l'accomplissement de la mission. En intégrant la durabilité dans chaque facette de vos opérations, vous non seulement protégez la planète, mais aussi assurez que votre organisation reste efficace, pertinente et fiable pour les générations à venir.