Pourquoi contacter vos législateurs compte

La démocratie représentative dépend de la participation active des citoyens. Lorsque vous contactez vos législateurs, vous leur fournissez des perspectives réelles qu'ils ne peuvent obtenir de séances d'information du personnel ou des données de sondage seuls.

Beaucoup de citoyens supposent que leur seule voix n'aura pas d'importance, mais la vérité est que les législateurs et leur personnel suivent chaque appel, courriel et lettre qu'ils reçoivent. Une inondation de correspondance sur un projet de loi peut changer une position du législateur et du législateur ou les inciter à présenter des modifications. Votre sensibilisation établit également une relation avec le temps; lorsque vous devenez une voix familière et respectueuse, vos communications futures ont plus de poids.

Trouver vos législateurs

Avant de pouvoir faire entendre votre voix, vous devez savoir qui vous représente. Les États-Unis ont trois niveaux principaux de représentation élue : fédéral, État et local. Chaque niveau traite différents types de lois et de questions de politique.

Représentants fédéraux

Au niveau fédéral, vous avez deux sénateurs représentant votre État et un représentant de la Chambre pour votre district du Congrès. Pour les trouver, visitez Congress.gov’s member directory ou utilisez l'outil de recherche à House.gov.Les deux sites vous permettent d'entrer votre code ZIP pour identifier vos représentants.

Représentants d ' État et représentants locaux

Les législateurs d'État s'occupent des lois relatives à l'éducation, au transport, aux soins de santé et à la sécurité publique dans votre État. La plupart des États ont des législatures bicamérales avec un Sénat et une assemblée ou une chambre de représentants. Utilisez votre site Web législatif de l'État et de la 8217 pour trouver votre district et les représentants assignés.

Que faire si vous ne pouvez pas identifier votre législateur?

Si les outils de recherche en ligne ne donnent pas de résultats clairs, communiquez avec votre bureau de bureau local ou votre bureau de bureau de comté. Ces bureaux tiennent des dossiers officiels des électeurs et des cartes de district. Vous pouvez également demander conseil à un voisin ou à un organisme communautaire de confiance.

Méthodes de contact

Chaque méthode de contact avec un législateur a des forces distinctes. Choisir le bon canal pour votre message et l'urgence peut améliorer vos chances d'obtenir une réponse significative.

Courriel

Le courrier électronique est la méthode de contact la plus courante. Il vous permet de composer un message bien considéré, d'inclure des liens vers les informations à l'appui, et de l'envoyer à tout moment. Les législateurs et leur personnel lisent et catégorisent généralement chaque courriel, et de nombreux bureaux utilisent le logiciel de gestion des relations constituantes (CRM) pour suivre les problèmes et envoyer des réponses de formulaire.

Dans le premier paragraphe, indiquez votre position et si vous êtes un constituant. Utilisez le ou les paragraphes suivants pour expliquer votre raisonnement, y compris une histoire personnelle, le cas échéant. Fermez avec une question claire : votez oui, votez non, co-parrainez un projet de loi ou tenez une audience. Inclure votre nom complet, votre adresse et votre numéro de téléphone afin que le personnel puisse vérifier votre résidence.

Appels téléphoniques

Un appel court et poli peut être plus efficace qu'un long courriel, surtout pendant les débats sensibles au temps. Lorsque vous appelez, vous parlerez généralement avec un membre du personnel qui enregistre votre nom, adresse et position. Appelez le bureau de district du législateur et le bureau de district du ministère de Washington ou du Capitole d'État pour obtenir une réponse plus rapide.

Préparez un script d'une minute avant d'appeler. Indiquez votre nom et votre adresse, le projet de loi que vous appelez et votre position. Le personnel est formé à noter votre position sans avoir besoin d'une longue explication. Évitez de discuter ou de devenir émotionnel; un ton calme et factuel fait une impression plus forte. Si vous atteignez le répondeur, laissez un message clair avec votre numéro de rappel.

Lettres physiques

Les lettres physiques sont rares aujourd'hui, ce qui peut les faire ressortir. Une lettre manuscrite ou tapée sur des signaux personnels de papeterie que vous prenez suffisamment soin d'investir du temps. Les lettres sont souvent partagées entre le personnel ou même lues à haute voix pendant les réunions.

Écrire lisiblement, conserver la lettre à une page et inclure votre adresse de retour. Référez-vous à la législation spécifique par numéro de facture. Soyez poli et professionnel. Évitez les lettres de forme ou de langage copié; les lettres personnalisées sont prises beaucoup plus au sérieux.

Médias sociaux

Les plateformes de médias sociaux comme Twitter, Facebook et Instagram offrent une façon publique d'engager des discussions avec les législateurs. Beaucoup de législateurs postent sur leurs positions, les votes à venir, et les horaires de la mairie. Commenter leurs messages ou les taper dans un message réfléchi peut commencer une conversation.

Utilisez les médias sociaux comme complément à votre autre portée. Partagez des liens vers vos pages d'email ou d'appel à l'action. Étiquetez votre législateur pour sensibiliser vos propres adeptes.

Réunions en personne

Les réunions en personne sont la façon la plus efficace de communiquer vos vues. Une conversation en personne permet de créer des rapports et de permettre un dialogue en temps réel. Vous pouvez rencontrer les législateurs dans leurs bureaux de district pendant les heures de bureau, lors d'événements de mairie ou lors de rendez-vous prévus au Capitole d'État.

Préparez-vous à une réunion en personne en faisant des recherches sur le dossier de vote et les déclarations publiques sur votre question. Apportez un document de congé d'une page qui résume vos points clés et inclut vos coordonnées. Gardez la réunion au 15–20 minutes, à moins que le législateur ne vous en dise autrement. Soyez concis, poli et prêt à écouter leur point de vue.

Conseils efficaces en matière de communication

Quelle que soit la méthode choisie, certaines pratiques de communication augmentent votre efficacité.Ces stratégies s'appliquent à travers les courriels, les appels téléphoniques, les lettres et les réunions en personne.

Être spécifique

Les énoncés généraux comme “Je me soucie de l'environnement” ou “Je soutiens les petites entreprises” ne donnent pas de directives à un législateur. Toujours renvoyer un projet de loi particulier par son nom ou son numéro complet, comme “H.R. 1234, la Loi sur la protection de l'eau potable,” ou “Sénate le projet de loi 56 sur la réforme de la taxe foncière.” Si vous ne connaissez pas le numéro de projet de loi, décrivez précisément la question: “Je m'oppose aux changements de zonage proposés dans le district 3 qui permettraient une fosse de gravier près de l'école primaire de la rue Elm.”

Utiliser des histoires personnelles

Les législateurs entendent les statistiques et les arguments de politique quotidiennement. Ce qui réduit le bruit est une histoire personnelle qui illustre comment une politique affecte une personne réelle. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, expliquez comment une augmentation de la taxe vous obligerait à réduire les heures de travail des employés. Si vous êtes parent d'un enfant avec un état de santé, décrivez comment la protection d'assurance ou le financement d'un programme spécifique affecte directement votre famille et le bien-être de la personne.

Gardez l'histoire centrée et connectée à la législation. Ne pas partager trop ou devenir trop émotionnelle. Un compte rendu concis et authentique de votre expérience est beaucoup plus persuasif qu'un récit dramatique.

Restez respectueux et professionnel

Les législateurs et leur personnel sont des êtres humains qui répondent mieux à la communication courtoise et professionnelle. Adressez-les par leur titre propre: “Sénateur, ” “Représentant, ” “Membre du Conseil, ” ou “Maire.” Utilisation “Cher” dans des lettres et des courriels.

Si vous recevez une réponse que vous n'êtes pas d'accord, répondez poliment. Reconnaissez leur point de vue et de réaffirmer votre position avec des faits supplémentaires. Un échange respectueux peut construire une relation à long terme, tandis qu'un ton combatif ferme les portes.

Suivi

Une interaction suffit rarement pour changer une position de législateur. Suivez-nous après un premier contact pour renforcer votre message. Si vous avez envoyé un courriel, attendez une semaine ou deux et envoyez un bref suivi en référence à votre message original. Si vous avez assisté à une mairie, envoyez une note de remerciement qui résume votre question ou préoccupation.

Le suivi montre de la persistance et un intérêt véritable. Il permet également de s'assurer que votre question reste sur le radar du législateur et du N°8217. Cependant, ne vous faites pas piéger.

Construire une relation avec le temps

Les défenseurs les plus efficaces ne sont pas ceux qui envoient un courriel passionné, mais ceux qui s'engagent de façon cohérente. Lorsque vous établissez une relation avec votre bureau du législateur et du sénateur, vous devenez un constituant de confiance. Le personnel reconnaîtra votre nom et pourra vous contacter pour obtenir des commentaires sur les projets de loi futurs.

Commencez par vous présenter lorsque vous communiquez avec le bureau. Partagez un peu de votre expérience et pourquoi vous vous souciez des politiques publiques. Assister à des événements, faire des campagnes de bénévolat si vous soutenez le législateur et exprimer votre reconnaissance lorsqu'ils votent en harmonie avec vos valeurs.

Autres moyens de s'impliquer

La communication avec vos législateurs est une forme directe de plaidoyer, mais il existe de nombreuses autres façons d'influencer les politiques et d'amplifier votre voix.

Assister aux réunions de la mairie

Les réunions publiques sont des forums publics où les législateurs entendent directement les électeurs.Ces événements se produisent généralement pendant les périodes de récréation ou les week-ends. Assister à une réunion vous donne l'occasion de poser une question publique, d'entendre les préoccupations des autres électeurs et de montrer au législateur que leur communauté est engagée.

Préparez une question ou un commentaire concis à l'avance. Si vous êtes nerveux, pratiquez-le à haute voix. Déclarez votre nom et dirigez votre commentaire respectueusement au législateur. Même si vous ne vous faites pas appeler, votre présence démontre que la question est importante pour la communauté.

Participer aux audiences publiques

Les audiences publiques sont des réunions officielles où les comités législatifs prennent part à des témoignages sur des projets de loi précis. En général, tout le monde peut s'inscrire pour prendre la parole, même si les délais (souvent de deux à cinq minutes) sont strictement respectés.

Préparez des témoignages écrits à l'avance, même si vous parlez de façon extemporaire. Apportez des copies pour les membres du comité et la presse. Conservez vos points clés et respectez la limite de temps.

Rejoignez les groupes de défense des intérêts

Les groupes de défense des intérêts amplifient les voix individuelles en organisant des actions collectives, en partageant les ressources et en suivant la législation. L'intégration d'un groupe axé sur votre domaine d'intérêt vous donne accès à des analyses d'experts, à des journées de lobbying et à des campagnes coordonnées.

Les groupes de défense des intérêts offrent également une formation sur la façon de parler avec les législateurs, d'écrire des lettres efficaces à l'éditeur et d'utiliser les médias pour faire avancer votre cause.

Écrire des lettres à l'éditeur ou aux op-Eds

La publication d'une lettre à l'éditeur dans votre journal local ou d'une publication d'opinion dans une publication plus vaste touche un large public, y compris votre législateur. Les législateurs lisent souvent les journaux locaux pour évaluer le sentiment public dans leur district.

Gardez les lettres à l'éditeur sous 250 mots et les op-eds sous 700 mots. Menez avec une ouverture forte qui indique votre opinion et référence un article ou un événement récent. Utilisez des exemples spécifiques, locaux. Signez avec votre nom, ville, et les coordonnées pour la vérification.

Bénévoles dans le cadre de campagnes ou d'initiatives de bulletins

Travailler sur une campagne politique ou une initiative de vote vous donne un aperçu direct du processus politique et établit des relations avec les candidats et leur personnel. Les bénévoles de campagne sont souvent les premiers à entendre parler des priorités politiques à venir et peuvent influencer une plateforme candidate et #8217; s. Les initiatives de vote vous permettent de contourner entièrement l'assemblée législative et de prendre les questions directement aux électeurs.

Le bénévolat crée également votre propre réseau. D'autres bénévoles et le personnel peuvent devenir des alliés à vie dans le travail de défense. L'expérience que vous gagnez dans le sondage, téléphone bancaire, et la planification d'événements transferts à tout effort de défense future.

Erreurs courantes à éviter

Savoir ce que ne pas faire est tout aussi important que savoir quoi faire.

  • Soyez vague ou non concentré Un message qui déconne ou ne renvoie pas à un projet de loi ne peut être donné.
  • En utilisant un langage agressif ou irrespectueux. Les menaces, les insultes ou les ultimatums garantissent que votre message sera rejeté.
  • Prétendant à parler au nom des autres. Sauf si vous avez une autorité officielle d'une organisation, parlez seulement pour vous-même.
  • Ignorer le calendrier législatif. Les législateurs sont les plus accessibles entre les sessions législatives. Au cours des dernières semaines d'une session, ils sont dépassés et moins réceptifs.
  • ]Un seul contact est facile à ignorer. Un suivi cohérent et poli démontre que la question est suffisamment importante pour persister.

Comprendre le processus législatif

Pour être un avocat efficace, vous n'avez pas besoin de devenir un expert parlementaire, mais comprendre le flux de base d'un projet de loi vous aide à planifier votre action et à cibler votre communication.

Un projet de loi est présenté à la Chambre ou au Sénat. Il est confié à un comité, où se déroulent les audiences et les votes. S'il adopte le comité, il est renvoyé à la Chambre plénière pour débat et vote. S'il est adopté, il passe à l'autre Chambre, où le processus se répète. Les différences entre les versions de la Chambre et du Sénat sont résolues au sein d'un comité de conférence, et la version finale est transmise à l'exécutif (président ou gouverneur) pour signature ou veto.

Votre plaidoyer peut avoir le plus d'impact au cours de l'étape du comité.Les membres du comité sont plus accessibles et leurs votes sont souvent décisifs.Les membres du comité contactent et n°8212; pas seulement votre propre représentant et n°8212; peuvent être une stratégie puissante.

Suivi de votre législateur et du dossier de vote no 8217

Pour que vos législateurs soient responsables, vous devez savoir comment ils votent. Les bases de données publiques rendent ces informations librement disponibles. Des sites Web comme OpenSecrets.org suivent les contributions de campagne et les modes de vote. Congress.gov fournit des comptes rendus détaillés des projets de loi pour la législation fédérale.

Si vous avez toujours soutenu des questions qui vous intéressent, remerciez-les et renforcez leur position. S'ils se sont opposés à votre position, vous pouvez adapter votre message pour répondre à leurs préoccupations spécifiques et offrir de nouvelles informations. Ignorer leur dossier peut vous faire paraître mal informé et réduire votre crédibilité.

Quand contacter vos législateurs

Communiquez avec vos législateurs au début du processus législatif avant qu'un projet de loi ne soit voté pour la dernière fois. Une fois qu'un projet de loi prend de l'ampleur, il est beaucoup plus difficile de changer.

Vous devriez également communiquer avec eux lorsqu'ils envisagent une position sur une question, et pas seulement lorsqu'un projet de loi est en cours d'exécution. Si vous avez une expertise ou une histoire convaincante, le partage avant la rédaction d'un projet de loi peut influencer la langue et la portée de la loi.

Réflexions finales sur la façon de faire entendre votre voix

La communication avec vos législateurs est un droit fondamental et une responsabilité dans une démocratie représentative. C'est aussi une compétence qui s'améliore avec la pratique. Commencez petit : identifiez une question qui vous importe, trouvez vos représentants et envoyez un courriel bref et précis. Au fil du temps, développez-vous sur cette base en assistant aux réunions, en suivant et en élargissant votre réseau de défense des droits.

Votre voix est une voix parmi beaucoup, mais elle est aussi irremplaçable. Les législateurs doivent entendre des gens réels dont la vie est affectée par leurs décisions. Lorsque vous parlez clairement, respectueusement et avec persévérance, vous devenez partie du processus démocratique d'une manière que la citoyenneté passive ne permet jamais. L'effort que vous investissez aujourd'hui peut façonner les politiques qui définissent votre communauté pour les années à venir.