Tuiscint Conas Do Oifigigh Le feiceáil Éist: Ionadaithe Teagmháil Déanta Simplí

Nuair a dhéanann tú teagmháil le hoifig d'ionadaí, beidh tú ag idirghníomhú is dócha le cúntóir foirne nó intéirneacht ar dtús, ach beidh do theachtaireacht a chur ar aghaidh chuig an mball foirne cuí bunaithe ar an gceist a bhfuil tú ag dul i ngleic.

Conas a ríomh Oifigigh Próiseas iarbhír Do Teachtaireachtaí

Tuiscint ar an taobh thiar-na-scenes próiseas ar conas a bhfuil do chumarsáid láimhseáil féidir cabhrú leat ceardaíochta teachtaireachtaí níos éifeachtaí a fháil faoi deara agus tionchar a dhéanamh.

An Córas Próiseála Foirmiúil

I gcás duine ar bith a bhfuil suim acu cumarsáid chomhtháthartha a éascú chun tionchar a imirt ar bheartas, beidh sé ina chuidiú tuiscint a fháil ar an gcaoi a ndéanann oifigí na bealaí cumarsáide éagsúla seo a phróiseáil, mar is ionann sin agus na hoifigí meicníochta a chur ar bun chun go n-iontógáil go córasach agus chun tuairim chomhtháthúil a mheas.

Ríomhphost a fháil de ghnáth eagraithe i mbaisceanna ag an ábhar agus a eisiúint ar láimh, agus na ríomhphoist níos mó a fháil a chur isteach i bhaisc chatagóirithe, an níos mó tá siad dócha a fháil faoi deara. Má tá imní polasaí ar leith go blows suas bhaisc go bhfuil sé eagraithe i, ansin tá comhráite cinnte a tharlóidh ar fud an oifig, agus beidh na comhráite a dhéanamh ar deireadh thiar sé isteach i gcruinniú leis an gcomhdháil.

Cad a dhéanann Do Teachtaireacht Seas amach

Ní fhaigheann gach cumarsáid chomhábhair aird chomhionann. I measc roinnt oifigí go díreach téacs comhpháirteach má tá sé uathúil, suimiúil nó tábhachtach, más ionann é agus líon mór teagmhálacha a fuarthas an oifig, nó má tá sé ag teastáil chun cabhrú leis an bhfoireann comhairle a lorg maidir le conas is fearr chun freagra a thabhairt ar theagmháil íogair nó an-theicniúil.

Tá litreacha foirm réamhscríofa curtha in eagar go huathoibríoch agus ardaithe mar "pro" simplí nó "con" comhaireamh ar shaincheisteanna, ach is féidir a chur fiú amháin nó dhá abairt saincheaptha a mhéadú go suntasach a seans a bheith faoi deara. Ciallaíonn sé seo nithe pearsantaithe tremendously.

An Éifeacht Aifreann Criticiúil

I measc na bhfreagraí ó fhoireann faoi cad is gá chun oifig a dhéanamh, is cosúil le ceist tábhachtach "má tá a lán ag teacht" nó "cé a dhéanamh ar bhaisc", rud a léiríonn an tábhacht a bhaineann le mais chriticiúil áirithe cumarsáide d'oifig a ghlacadh smaoineamh go dáiríre. Is é seo an fáth gur féidir le feachtais abhcóideachta comhordaithe a bheith chomh héifeachtach - nuair a bhíonn comhdhamhnaí éagsúla i dteagmháil lena n-ionadaí faoin tsaincheist chéanna, comharthaí sé go bhfuil an ábhar ag dul aird.

Tá sé dócha go hangs an nóiméad duine foirne suas, beidh siad a iarraidh ar dhaoine eile san oifig má tá siad gotten glaonna den chineál céanna lá atá inniu ann, agus má tá siad gotten líon mór de na glaonna den chineál céanna, ansin tá seans maith go mbeidh an gcomhdháil éisteacht mar gheall ar an gceist.

Modhanna Cumarsáide Rangú ag Éifeachtacht

Seo miondealú de na bealaí cumarsáide is coitianta, rangaithe ag a n-éifeachtacht tipiciúil.

1. Cruinnithe In-Person (An Tionchar is airde)

Ní dhéanfaidh aon ní ionad teagmháil an duine, mar sin an bealach is fearr chun éisteacht fós cruinniú duine le duine ceachtar ar Zoom, a n-oifig i Washington, nó a n-oifigí dúiche ar ais sa bhaile.

Is é an bealach is fearr chun teachtaireacht nó tuairim a chur in iúl go soiléir, mar go bhfuil naisc idir daoine thar a bheith luachmhar agus is fearr. Cé gur féidir cruinniú a dhaingniú leis an oifigeach tofa iad féin a bheith dúshlánach, is féidir cruinnithe le baill foirne sinsearacha a thugann comhairle ar réimsí beartais ar leith a bheith chomh héifeachtach.

Conas cruinniú a iarraidh: Déan teagmháil leis an sceidealóir tríd an láithreán gréasáin oifigiúil nó uimhir theileafóin oifige. Bí sonrach faoin tsaincheist is mian leat plé a dhéanamh agus cén fáth a mbaineann sé leat mar chomhábhar. Bí solúbtha le huainiú agus suíomh, agus ullmhófar é chun freastal ar an bhfoireann shinsearach seachas an t-oifigeach tofa go díreach.

2. Glaonna gutháin (Tionchar Ard)

Is glaoch ar an mbealach is éifeachtaí tapa amháin a bhfuil tionchar. Éilíonn glaonna teileafóin níos mó iarracht ná ríomhphoist nó poist meáin shóisialta, a comharthaí don fhoireann go bhfuil tú cúram go domhain mar gheall ar an gceist.

Nuair a ghlaonn tú, beidh tú ag labhairt de ghnáth le cúntóir foirne nó intéirneach a bhfuil post a log imní chomhábhair.

Beidh an duine a picks suas a bheith de ghnáth ina cúntóir foirne nó intéirneach, nó is féidir leat a fhágáil ar ghuthphost, agus beidh siad ag éisteacht leis an méid atá agat a rá agus a leaschraoladh do theachtaireacht do do chomhalta de Chomhdháil.

Glaoigh ar chleachtais is fearr:]

• Tá ionadaithe le feiceáil is freagrúil dá gcomhdhamhnaí féin (daoine ar féidir leo vótáil dóibh), mar sin a bheith cinnte a thabhairt chun tús áite do Chomhaltaí glaoch Comhdháil a ionadaíonn duit.
• Cuimhnigh go nglacann ball foirne, nach é an Comhalta de Chomhdháil, glaonna teileafóin, mar sin a iarraidh ar labhairt leis an mball foirne a láimhseálann an cheist faoi ar mian leat trácht a dhéanamh.
• Bí gearr agus measúil nuair a bhíonn tú ag teagmháil a dhéanamh ar an bhfón, a choinneáil i gcuimhne na pointí thuas agus a mheas ag scríobh síos cad ba mhaith leat a rá sula ndéanann an glaoch, ná a ardú do ghuth nó a bheith argóinteach, agus a bheith gearr, cordial agus cúirtéiseach i ngach comhrá.
• Má dhéanann caint le duine fíor tú néaróg, is féidir leat glaoch tar éis uaireanta gnó a fhágáil ar ghuthphost!

3. Litreacha pearsanta agus R-phoist (Modh go dtí an Tionchar Ard)

Tá ríomhphoist, litreacha, agus glaonna teileafóin ar bhealaí éifeachtacha chun cumarsáid a dhéanamh le do oifigigh tofa.

Coinnigh sé gonta (leathanach amháin nó thart ar 500 focal), ag díriú ar cheist amháin, agus áirítear do ainm iomlán agus seoladh sráide a fhíorú dáilcheantar. Tá do sheoladh ríthábhachtach-cuairtí a fhíorú go bhfuil tú i ndáiríre ina chomhpháirt sula thabhairt do theachtaireacht lán-chomaoin.

Deirtear go sainráite go scriosfaidh baill foirne ríomhphoist ó dhaoine lasmuigh den cheantar, agus caithfidh siad an seoladh a sheiceáil chun a chinntiú go raibh duine ag scríobh i ndáiríre sa cheantar sula gcuireann siad a dteachtaireacht sa chóras, toisc go bhfuil ionadaithe ag dul am a chaitheamh ar shaincheisteanna a bhíonn siad ag éisteacht faoina gceantar.

Cad atá i do litir nó ríomhphost:

• An limistéar ina bhfuil cónaí ort i, do thaithí phearsanta agus stair leis an tsaincheist (lena n-áirítear dintiúir má tá tú iad), staidéir agus ailt nuachtáin ó fhoinsí áitiúla, do eagla má dhéanann an bille nó nach bhfuil a fháil ar aghaidh, agus do chúrsa gníomh molta.
• Is féidir le teachtaireachtaí pearsanta ó comhdhamhnaí a bheith ar bhealach an-éifeachtach cumarsáid a dhéanamh le do reachtóirí, a bheith cinnte i gcónaí a chur san áireamh d'ainm agus do sheoladh a dhéanamh soiléir go bhfuil cónaí ort sa cheantar nó stáit ábhartha, agus ba chóir gach litir tús a chur le Seanadóir A chara / Ionadaíocht, agus is féidir leo a bheith ach cúpla míreanna faoi shaincheist amháin.

Smaoinigh scríobh do chomhfhreagras bunaidh féin, mar cé go leor eagraíochtaí is féidir a chur ar fáil duit litir réamh-scríofa nó cárta poist go bhfuil tú ag síniú go simplí, go leor reachtóirí mheas fós a thoughtful, litir bunaidh fiú 1000 de na litreacha réamh-scríofa.

4. Hallaí Baile agus Cruinnithe Poiblí (Tionchar Ardchéime)

Ag freastal ar chruinniú halla baile, tugtar deis duit dul i ngleic le hoifigeach go díreach agus go poiblí, is féidir leat ceist a iarraidh agus freagra a fháil i bhfóram poiblí a bhfuil an t-oifigeach freagrach ann, agus léiríonn sé freisin don oifigeach agus do na meáin a bhfuil tacaíocht leathan pobail ag saincheist.

Tá cruinnithe halla Baile deiseanna iontacha a labhairt go díreach le do lawmaker agus lig dóibh a fhios a gcuid comhábhair atá ag gabháil ar shaincheisteanna tú cúram faoi, agus tá sé seo ar bhealach i ndáiríre éifeachtach a dhéanamh do ghuth éisteacht, cé Tógann am.

Leideanna halla a thabhairt:[]

• Oifigigh fhógairt go rialta cruinnithe halla baile ar a láithreáin ghréasáin agus na meáin shóisialta, teacht go luath mar d'fhéadfadh go mbeadh próiseas sínithe chun ceisteanna a chur, ceist amháin soiléir concise a ullmhú, agus a bheith dea-bhéasach agus meas fiú nuair a easaontaíonn.
• Tá cumarsáid In-duine níos pearsanta, comhábhair chomh maith meas i ndáiríre nascadh ar bhealach níos bríomhaire, agus tá sé faisnéiseach agus táimid ag foghlaim i gcónaí rud éigin.

5. Meáin Shóisialta (Tionchar Díreach Túir, Feasacht Phoiblí Ard-Shláinte)

Cé gur féidir leis na meáin shóisialta a bheith úsáideach chun feasacht an phobail a ardú agus tacaíocht an phobail a léiriú le haghaidh ceiste, tá teorainneacha ann le haghaidh áitiú díreach.

Mar sin féin, cé go bhfuil glaonna teileafóin agus litreacha a iompar fós níos mó meáchain i súile na lucht déanta dlí agus aides comhdhála, ag labhairt le do reachtóirí trí na meáin shóisialta tá an buntáiste a tharlaíonn sa tsúil phoiblí, agus nuair a comment tú ar do reachtóir leathanach Facebook nó a sheoladh comhdhamhnaí eile is féidir a léamh do theachtaireacht, a d'fhéadfadh a spark idirphlé agus d'fhéadfadh cabhrú freisin le feasacht a mhéadú faoi na ceist a bhfuil tú ag ardú agus tacaíocht a thógáil do do chúis.

6. Foirmeacha agus Achainíocha Réamh-Imirce (Tionchar Díreach Iarthuaisceart)

Is iad na foirmeacha réamhscríofa na foirmeacha is éasca cumarsáide a sheoladh agus dá bhrí sin an tionchar is lú, mar nach bhfuil oifigí reachtacha a léamh de ghnáth na teachtaireachtaí go mion agus ina ionad sin tá siad curtha in eagar go huathoibríoch agus ardied mar "pro" simplí nó "con" comhaireamh ar shaincheisteanna.

Nuair a dhéanann eagraíochtaí iarracht mais scríobh-i feachtais, beidh siad úsáid go minic ar aghaidh brandáilte a bhfuil an téacs céanna agus litreach ceann, agus is féidir iad seo a dhéanamh bhraitheann tú go hiontach mar go bhfuil siad an-tapa agus gratifying, agus i gcás éigeandála is féidir leo a bheith iontach, ach cuireann sé an teachtaireacht go bhfuil an cheist tú ag advocating do nach bhfuil Grassroots.

Má dhéanann tú úsáid a bhaint as teimpléad réamh-scríofa, is féidir le cleas úsáideach a bheith chun cóip ach an téacs isteach i do r-phost féin agus na focail a athrú beagán. Is féidir leis an chéim simplí elevate do theachtaireacht ó marc thally le rud éigin a fhaigheann léamh agus a mheas.

Ceardaíocht Teachtaireacht Éifeachtach: Eilimintí Riachtanach

Beag beann ar a modh cumarsáide a roghnaíonn tú, eilimintí áirithe a dhéanamh do theachtaireacht níos mó seans a éisteacht agus gníomhú ar.

1. Do Dháilcheantar a bhunú

Aithnímid duit féin mar chomhchuid, mar go bhfuil reachtóirí agus a bhfoireann i bhfad níos mó receptive nuair a fhios acu go bhfuil siad ag caint le comhábhar (gan trácht, vótálaí). I gcónaí san áireamh do ainm iomlán agus seoladh sráide iomlán, ní hamháin do cód ZIP. Tá an fíorú seo riachtanach-messages ó neamh-constituents a scriosadh go minic nó aird íosta a thabhairt.

2. Bí Glan agus Sonrach

Déan cinneadh ar cad ba mhaith leat a labhairt faoi agus a bheith ar leith, is féidir leat a dhéanamh glaoch chun ligean do bhaill'oifigí a fhios nuair a seasamh tú ar cheist tú cúram faoi, agus cuimhnigh nach gá duit a bheith ina saineolaí chun guth do thuairim agus is féidir do ghlaoch a bheith gearr agus milis.

Cuir glaoch ar d'Ionadaí chun ligean dóibh conas ba mhaith leat iad a vótáil ar bhille ar leith, mar a iarrann ort gníomh ar leith tugann tú giaráil chun iad a choinneáil cuntasach. Má tá uimhir bhille nó píosa reachtaíochta ar leith ann, déan tagairt go soiléir dó.

3. Roinn Do Scéal Pearsanta

Tá scéalta pearsanta agus taithí i bhfad níos láidre ná argóintí teibí. Mínigh conas a théann an cheist leat, do theaghlach, nó do phobal go díreach. Cuidíonn an eilimint daonna foirne agus oifigigh tuiscint a fháil ar na himpleachtaí fíor-domhan na gcinntí beartais.

4. Coinnigh sé i gcoincheap

Tabhair faoi deara na srianta ama na n-oifigí gnóthach. Cibé an bhfuil tú ag scríobh nó ag glaoch, a fháil chuig do phríomhphointe go tapa agus a sheachaint mínithe fada. Leathanach amháin le haghaidh litreacha, cúpla nóiméad do ghlaonna teileafóin, agus tá ceist shoiléir amháin do hallaí baile treoirlínte maith.

5. Tone Measartha a choinneáil

Tá foirne seirbhísigh phoiblí nach bhfuil íoctha go maith go leor chun cónaí compordach i áiféiseach daor Washington D.C., agus is féidir ag obair do pholaiteoir a bheith millteach do shláinte mheabhrach go háirithe má tá daoine ina gcónaí sa cheantar scream ag tú ar feadh ocht nó níos mó uair an chloig in aghaidh an lae. Thairis sin, má thagann tú vótálaí sounding feargach, beidh foirne a ghlacadh tú níos lú dáiríre mar go mbainfidh siad a bheith níos mó seans chun smaoineamh ar tú mar dhuine fanatical eile, mar sin a bheith dea-bhéasach.

Is é an chuid is tábhachtaí d'aon teachtaireacht chuig ionadaí fanacht dea-bhéasach i do ton agus focal rogha mar beidh sé níos fearr a fuair an duine ar an taobh eile den fhón, agus cuimhnigh nach bhfuil siad a dhéanamh ar aon chinntí deiridh ar cad a thógann a n-oifig seasamh ar ábhair mar go bhfuil a n-phost a dhéanamh ach nóta de do chuid smaointe, agus ní bheidh siad ceisteanna a iarraidh nó argóint a dhéanamh leat faoi cad a deir tú, agus ní gá duit iarracht a dhéanamh chun a chur ina luí orthu aon rud.

6. Freagra a iarraidh

Iarr ar do sheasamh an tSeanaid nó an Ionadaí ar an gceist nó ar an mbille, is féidir leat freagra scríofa a iarraidh freisin ar do ghlaoch, agus a bheith dea-bhéasach agus cúirtéiseach i gcónaí agus déan cinnte go raibh maith agat as a gcuid ama.

Tuiscint Times agus Lean-Up

Tá sé tábhachtach d'ionchais a bhainistiú faoi amanna freagartha chun abhcóideacht éifeachtach a choinneáil thar an fadtéarmach.

Cad atá le súil

Athraíonn amanna freagartha bunaithe go suntasach ar roinnt fachtóirí: an modh cumarsáide a úsáidtear, castacht na ceiste, an méid cumarsáide atá ag fáil na hoifige, agus cibé an bhfuil an cheist am-íogair. Is féidir le glaonna teileafóin a fháil admháil láithreach ach is féidir freagraí foirmiúla a ghlacadh fós seachtainí.

Is minic a fhaigheann Feisirí níos mó ná míle iarratas ar chomhchuid in aghaidh na bliana ar gach rud ó shochair slándála sóisialta agus saincheisteanna pas le saincheisteanna casta rialála. Ciallaíonn an méid seo go bhfuil do theachtaireacht ag iomaíocht le haghaidh aire le go leor eile.

An Tábhacht Lean-Up

Tar éis duit teagmháil a dhéanamh leis an oifigeach tofa leanúint suas ar an méid a rinne siad, agus má vótáil siad an mbealach a bhí tú a mheas scríobh gearr buíochas a ghabháil leat faoi deara ag dearbhú conas a bheidh toradh difear a dhéanamh duit, ach más rud é nach raibh do reachtóir vóta a chaitheamh ar an mbealach a bhí tú ag smaoineamh i dteagmháil leo agus measúil in iúl do díomá agus b'fhéidir go bhfuil pointe gairid ar conas a bheidh sé difear duit, agus in aon litir leantach nó ríomhphost lua ar an bhfíric gur scríobh tú iad sular glacadh an vóta.

Lean-suas ag scríobh go raibh maith agat faoi deara. oifigí Congressional éisteacht le gearáin go léir an t-am, agus díreach cosúil le duine ar bith eile a bhraitheann siad bronntar nuair a gcuid gníomhartha meas, mar sin i gcónaí a rá go raibh maith agat.

Cur Chuige Il-Channel Straitéiseach

Ná teorainn a chur leat féin le modh cumarsáide amháin, mar go bhféadfadh cur chuige straitéiseach a bheith i gceist ag tosú le glao gutháin chun seasamh na hoifige a thomhas, tar éis suas le ríomhphost mionsonraithe a chuimsíonn doiciméid tacaíochta, ag iarraidh cruinniú in-duine le haghaidh saincheisteanna casta, agus ag baint úsáide as na meáin shóisialta a ghabháil go poiblí oifigigh le haghaidh gníomhartha dearfacha.

Caidrimh Fhoirgníochta le Do Ionadaithe

Níl abhcóideacht éifeachtach chomhábhair ach faoi chumarsáid aon-uaire-tá sé faoi thógáil caidrimh leanúnach a dhéanann do ghuth níos mó tionchar le himeacht ama.

Engage rialta, Ní hamháin Le linn Crises

Is féidir leat a bheith ag obair ar an eolas go hiomlán ar an eolas go bhfuil an t-eolas a fháil ar an suíomh seo. Is féidir leat a bheith cinnte go bhfuil tú ag iarraidh a bheith ar an eolas faoi na rudaí seo a leanas:

Caidrimh a fhorbairt leis an bhFoireann

Tá foireann reachtaíochta thar a bheith tábhachtach, agus tá sé an-tairbheach caidreamh oibre a fhorbairt le baill foirne a shanntar do do cheist, mar nuair a thagann sé am le haghaidh gnímh a fhios agam go mbeidh duine ag glaoch a íoc as. Is minic a fhanfaidh baill foirne ina bpoist níos faide ná oifigigh thofa agus is féidir leo a bheith ina gcomhghuaillithe luachmhara do chuid iarrachtaí abhcóideachta.

Páirt a ghlacadh i bhFoirm Il-Rannpháirteachas

Bíonn an rannpháirtíocht seo ar go leor foirmeacha, lena n-áirítear turais reachtacha, bualadh le nuachtlitreacha, cártaí poist, meáin shóisialta, suirbhéanna agus níos mó. Na níos mó a bhíonn ag baint leat le hoifig d'ionadaí, is dócha go n-aithníonn siad duit mar chomhábhar atá ag gabháil agus ar an eolas.

Éascaíonn ardáin dhigiteacha, mar shampla apps soghluaiste agus meáin shóisialta, cumarsáid níos fearr, mar go gceadaíonn na hardáin seo nuashonruithe agus aiseolas fíor-ama ó chomhpháirteanna a dhéanann oifigigh níos inrochtana.

Breithnithe Speisialta do Leibhéil éagsúla Rialtais

Cé go bhfuil feidhm ag go leor prionsabail ar fud gach leibhéal rialtais, tá difríochtaí tábhachtacha maidir le conas cur chuige cónaidhme, stáit, agus oifigigh áitiúla.

Ionadaithe Cónaidhme (Congress)

Is iad na hoifigí Congressional an chuid is mó struchtúrtha agus tá na córais is forbartha le haghaidh cumarsáide comh-chomhpháirtithe próiseála. Tá siad de ghnáth foirne níos mó agus nósanna imeachta níos foirmiúla. Nuair a fhaigheann daoine caillte sa mhaorlathaigh nó nach féidir rochtain a fháil ar an eolas nó ar an aird is gá dóibh a iarraidh go minic a gcuid comhaltaí na Comhdhála idirghabháil a dhéanamh, agus is féidir leis an casework comh-aireachta seo a bheith mar uirlis le haghaidh formhaoirseacht comhdhála ar an stát riaracháin trí feasacht na Comhdhála ar fhadhbanna féideartha le hoibríochtaí gníomhaireachta agus seachadadh seirbhísí.

An tIomlán Stáit

Is minic go mbíonn foirne níos lú ag reachtóirí Stáit agus d'fhéadfadh sé a bheith níos inrochtana ná ionadaithe cónaidhme. Ag leibhéal an stáit, áit a mbíonn baill foirne agus toghcheantair níos lú ag oifigigh, tá méadú tagtha ar thionchar teagmhála aonair. D'fhéadfá a bheith níos fearr ag cinntiú cruinnithe daoine nó ag fáil freagraí díreacha ón oifigeach tofa féin seachas ón bhfoireann.

Oifig na Gaeilge

Oifigigh áitiúla—comhaltaí comhairle contae, coimisinéirí contae, méaraí-Is minic an chuid is mó inrochtana agus ní féidir go mbeadh foireann thiomnaithe chun cumarsáidí comhpháirteacha a láimhseáil. Tá teagmháil dhíreach leis an oifigeach níos coitianta, agus freastal ar chruinnithe poiblí i gcás ina bhfuil siad i láthair, is féidir a bheith éifeachtach go háirithe.

Obair agus Tráthúlacht Reachtach an Choiste

Is féidir leis an bpróiseas reachtach a thuiscint cabhrú leat do abhcóideacht a chur in am don tionchar is mó.

Fócas ar Chomhaltaí an Choiste

Bíonn cuid mhaith den obair fíor i gcoistí, mar sin foghlaimíonn na coistí a láimhseáil do chuid ceisteanna agus díriú ar bhaill na gcoistí sin. Cé go bhfaigheann formhór na reachtóirí cumarsáide óna gcomhdhamhnaí díreacha, níl aon rialacha ann i gcoinne dul i dteagmháil le reachtóirí eile go háirithe má tá siad ina bpoist de chumhacht, agus Cainteoir an Tí, Ceannairí Mionlaigh, cathaoireacha agus baill de choiste a rangú, chomh maith le baill de choiste a bhíonn ag obair ar an gceist a bhfuil imní ort, is féidir le duine ar bith ar mian leo dearcadh a chur in iúl ar cheist.

An tSraith Shinsearach

Tá Tráthúlacht an-tábhachtach, amhail is dá mba rud é go bhfuil do cheist ag dul i dteagmháil le do reachtóir go tapa ar an teileafón nó r-phost is féidir a bheith is éifeachtaí, áfach, má cheadaíonn am leas a bhaint as teicnící breise tionchair mar scríobh litir nó cruinniú le do Chomhaltaí na Comhdhála agus a bhfoireann.

Tuiscint nuair a bhíonn plé buiséid ann, nuair a bhíonn billí á ndréachtú i gcoinne nuair a bhíonn siad suas le haghaidh vóta, agus nuair a bhíonn éisteachtaí ag coistí, is féidir leat cabhrú leat am do chuid abhcóideachta go straitéiseach.

Mí-Airmeachtaí Coitianta chun Seachain

Is féidir fiú abhcóideacht a bhfuil suim acu a bheith neamhéifeachtach má dhéanann tú na hearráidí coitianta:

Ionadaithe a dhéanann Teagmháil leo nach ndéanann tú ionadaíocht

Tá ionadaithe le feiceáil is freagraí ar a gcuid comhábhair féin (daoine ar féidir leo vótáil dóibh), mar sin a bheith cinnte chun tús áite a thabhairt do Chomhaltaí glaoch ar Chomhdháil a léiríonn tú, agus tá a fhios againn go bhfuil sé tempting ach nach bhfuil sé éifeachtach chun glaoch ar bhaill nach ionadaíocht a dhéanamh duit agus a dhéanamh mar sin d'fhéadfadh glaonna bloc óna gcomhdhamhnaí a d'fhéadfadh a bheith níos mó tionchar.

Ag baint úsáide as Litreacha Foirm amháin

Cé go bhfuil litreacha foirm níos fearr ná aon rud, a dhéanann siad meáchan íosta. I gcónaí personalize do theachtaireacht, fiú má tá tú ag baint úsáide as teimpléad mar phointe tosaigh.

Bheith Vague nó Unfocus

Ag iarraidh aghaidh a thabhairt ar cheisteanna éagsúla i gceann amháin cumarsáide caolaíonn do theachtaireacht.

Fóraim chun Faisnéis Teagmhála a chur san áireamh

Gan d'ainm agus do sheoladh iomlán, d'fhéadfaí do theachtaireacht a chur i leataobh mar ní féidir é a fhíorú mar a thagann ó chomhchuid.

Bheith Dímheas nó Toradh

Tá cumarsáid óstála friththáirgthe agus d'fhéadfaí iad a thuairisciú fiú d'údaráis má tá bagairtí iontu. Tá an t-idirdhealú sin breá agus táthar ag súil leis, ach ní mór é a chur in iúl go hurramúil.

Uirlisí agus Acmhainní chun Déan Teagmháil le hOifigigh Éascaire

Is féidir le roinnt uirlisí agus acmhainní an próiseas a aimsiú agus teagmháil a dhéanamh le d'ionadaithe a chuíchóiriú:

Do Ionadaithe a aimsiú

I gcás ionadaithe cónaidhme, beidh an tseirbhís seo cabhrú leat trí mheaitseáil do cód ZIP le do cheantar comhdhála, le naisc chuig láithreán gréasáin do chomhalta agus leathanach teagmhála. Teach oifigiúil láithreán gréasáin Ionadaithe (house.gov) agus láithreán gréasáin Senate (senate.gov) araon tairiscint uirlisí Lookup.

I gcás oifigigh stáit agus áitiúla, Is féidir le láithreáin ghréasáin cosúil ] ÚSÁIDA.gov's tofa eolaire oifigigh a toghadh] cabhrú leat a aithint a léiríonn tú ag gach leibhéal rialtais.

Ardáin Cumarsáide

I gcás baill na comhdhála tá go leor acmhainní a dhéanann an próiseas níos éasca, lena n-áirítear Democracy.io a chuireann do r-phoist a Comhdháil, FaxZero a chuireann do facs chuig do ionadaí agus seanadóirí, Resistbot a casadh do theachtaireachtaí téacs isteach litreacha laethúla chun Comhdháil, agus Stance a sheachadann do theachtaireacht gutha chuig do ionadaí comhdhála ar ghuthphost.

Córais Bhainistíochta do Thoghlaigh

Cuspóir-tógtha le haghaidh oifigí rialtais, uirlisí CMS cabhrú le ceannairí agus a bhfoirne eagrú, rian, agus freagra a thabhairt ar na mílte teachtaireachtaí a fhaigheann siad gach bliain ar fud ríomhphost, foirmeacha gréasáin, agus na meáin shóisialta.

Ról na Meán Áitiúla i Amplifying Do Guth

Is minic go mbíonn tionchar níos mó ag nuachtáin áitiúla, stáisiúin raidió, agus nuacht teilifíse le hoifigigh thofa ná na meáin náisiúnta. Is féidir le litreacha scríbhneoireachta chuig an eagarthóir, ag cur op-eds isteach, nó ag déanamh teagmháil le hiriseoirí áitiúla faoi cheisteanna do theachtaireacht a mhéadú thar chomhtheagmháil dhíreach.

Nuair a fheiceann oifigigh thofa go bhfuil ceisteanna á n-ardú ag na comhábhair i bhfóraim phoiblí agus sna meáin áitiúla, cuireann sé imní ar an bpobal níos leithne agus is féidir leo gníomhaíocht a spreagadh níos éifeachtaí ná cumarsáid phríobháideach amháin.

Tuiscint ar na Teorainneacha agus Gnéithe Realistic

Cé go bhfuil cumarsáid chomhábhair cumhachtach, tá sé tábhachtach go mbeadh ionchais réadúla faoi cad is féidir é a bhaint amach.

Ní mór do bhaill na Comhdhála a mheas leasanna iomaíocha agus cinneadh a dhéanamh a léiríonn cinntí is fearr na comhábhair a toghadh iad. D'fhéadfadh do ionadaí a easaontaíonn fíor le do phost, nó d'fhéadfadh siad aghaidh a thabhairt ar bhrúnna polaitiúla a dhéanann sé deacair chun vótáil ar an mbealach is fearr leat.

Comhábhair a spreagadh ar an bpróiseas ceaptha beartas, acmhainní clár a chur ar fáil a bhaineann lena leasanna, na línte cumarsáide is éifeachtaí a bhunú duit féin agus do fhoireann, agus a dhéanamh soiléir cad is féidir nó nach féidir a chur i gcrích i do ról. Tuiscint ar na srianta agus na teorainneacha ar do ról ionadaí is féidir cabhrú leat a mholadh níos éifeachtaí agus ionchais réadúla a choimeád ar bun.

Cumarsáid Dáilcheantair a Dhéanamh

Ní dhéanann na habhcóidí is éifeachtaí teagmháil a dhéanamh ach a n-ionadaithe uair amháin-a dhéanann siad é cleachtas rialta.

Is bealach amháin chun am a shábháil agus cabhrú leat glaoch Comhdháil ar nós a shábháil uimhreacha teileafóin reachtóirí i do ghuthán cille. Meabhrúiteoirí Socraigh a sheiceáil i ar shaincheisteanna cúram tú faoi, liostáil le nuachtlitreacha ó eagraíochtaí abhcóideachta ag obair ar do chuid saincheisteanna, agus córas simplí a chruthú le haghaidh rianú nuair atá tú i dteagmháil le do ionadaithe agus cad freagraí atá faighte agat.

Is gné thábhachtach den sórt sin é nascadh le comhábhair ina oifigeach tofa, agus tá rá ón imreoir leadóige mór Arthur Ashe a dúirt 'An bhfuil cad is féidir leat, úsáid a bhaint as an méid atá agat, tús a chur leis an áit a bhfuil tú.' Baineann an chomhairle seo go cothrom le comhábhair-tús áit a bhfuil tú, bain úsáid as na huirlisí agus an t-am a bhfuil tú ar fáil, agus an méid is féidir leat a dhéanamh do ghuth a chuala.

Tionchar níos leithne na Rannpháirtíochta Dáilcheantair

Ceann de na freagrachtaí is tábhachtaí d'aon oifigeach tofa ná cumarsáid le do chomhábhair, mar go gcabhraíonn cumarsáid éifeachtach le muinín a thógáil leis na daoine aonair i do cheantar agus go n-ardaíonn sé próifíl d'oifig, agus cibé acu a fhógraíonn tionscnamh nua nó ríomhphoist agus litreacha ó shaoránaigh atá ag iarraidh cumarsáidí atá soiléir agus spriocdhírithe.

Nuair a bhíonn tú ag gabháil le do chuid oifigeach tofa, nach bhfuil tú ag advocating ach do bheartais ar leith-tá tú ag glacadh páirte sa phróiseas daonlathach, a bhfuil do ionadaithe cuntasach, agus cabhrú chun a chinntiú go bhfanann an rialtas freagrach do na daoine a fheidhmíonn sé.

Tá leibhéal ard mí-iontaoibh le hoifigigh tofa agus babhtálacha móra na dtoghthóirí feargach. Is bealach amháin é cumarsáid rialta, measúil, eolasach chun an bhearna seo a réiteach agus chun muinín a atógáil idir saoránaigh agus a n-ionadaithe.

Ag tabhairt Gníomhaíochta: Do Céimeanna Ar Aghaidh

Anois go dtuigeann tú conas a éisteann oifigigh tofa agus cumarsáidí a dhéanamh ar chomhchuid, tá sé in am an t-eolas seo a chur i ngníomh. Seo plean gníomhaíochta simplí chun tús a chur leis:

• a aithint do ionadaithe:[] Úsáid uirlisí ar líne a fháil amach a léiríonn tú ag an cónaidhme, stáit, agus leibhéil áitiúla.
• Roghnaigh ceist:[[File: 1]] Roghnaigh ceist amháin tú cúram go domhain faoi. Taighde ar stádas reatha na reachtaíochta nó polasaí a bhaineann leis an gceist seo.
• Tóg do chéad teagmháil: Tosaigh le glao teileafóin nó ríomhphost pearsantaithe. Bain úsáid as na treoirlínte san Airteagal seo chun teachtaireacht éifeachtach a cheird.
• ] Comhalta suas:[) Rianaigh an freagra a fhaigheann tú agus a leanann tú de réir mar is cuí. Go raibh maith agat do ionadaí má ghlacann siad gníomh tú tacaíocht.
• Tógtha an nós:[] Socraigh meabhrúchán chun teagmháil a dhéanamh le do ionadaithe go rialta-mí nó ráithiúil-faoi shaincheisteanna a thugann tú faoi.
• Leathnú do rannpháirtíocht: Mar a thagann tú níos compordaí, freastal ar chruinniú halla baile, a iarraidh ar chruinniú in-duine, nó litir a scríobh chuig do nuachtán áitiúil.