સરકારી અધિકારીઓ સાથે વાતચીત કરવાના સારી રીતો

તમારા પ્રતિનિધીઓને ઓળખતા વખતે, તેઓનાં અધિકારી હિપેટાઇટ, ઓફિસ સરનામાં, ફોન નંબર, ઇમેઇલ સરનામાં અને સોસાયટી મૉડીઓ ખાતાની નોંધ કરો. ઘણા અધિકારીઓ રાજ્ય રાજધાની રાજધાની અથવા વોશિંગટન ડી. સી. સી. ડી. જીસ્ટ્રીમ ઓફિસમાં પોતાના ઘરના સમુહ અને ઓફિસો પર સારી રીતે ધ્યાન આપી શકે છે.

કમિટીની જવાબદારીઓ અને ખાસ ગોઠવણો

તમારા સીધું પ્રદેશકોને ઓળખવાથી, તમારા માટે કમિટીમાં કઈ રીતે કામ કરે છે તે સમજવાથી પણ વધારે મહત્ત્વનું છે. આ કમિટીઓએ તેઓનું કામ આયોજન કર્યું છે. આ કમિટીઓએ આ કમિટીઓ દ્વારા આ કામ કરવાનું સંમત કર્યું છે. આ કમાયદાઓ પર ખાસ શિક્ષણ, તંદુરસ્તી, પરિવર્તન કે પરિષન પર ધ્યાન આપે છે. કમિટીના સભ્યો ઘણી વાર પોતાના વિસ્તારમાં વધારે અસર કરે છે અને ખાસ કરીને સંબંધિત મુદ્દાઓ પર પ્રોત્સાહન કરવા માટે પ્રેરાયા છે.

તમારા પ્રતિનિધીઓની સોંપણીઓ પર વિચાર કરો અને તમારી ચિંતાઓ સાથે સમિતિમાં સેવા આપતા લોકો માટે મદદ કરો. જો કોઈ અધિકારી સીધી રીતે તમારા જીલને રજૂ ન કરે, તો કમિટીના સભ્યો તમારા દેશની નિયમોમાં અસરકારક રીતે ધ્યાનથી સાંભળવામાં રસ ધરાવે છે. પરંતુ યાદ રાખો કે તમારા પસંદ કરેલ પ્રતિનિધિઓ તમારી ચિંતાઓ સાંભળવાની ખાસ ફરજ છે. તેથી તેઓ સાથે વાતચીત કરવાનું પહેલાં પહેલાથી શરૂ કરો.

અસરકારક વાતચીત ચેનલો પસંદ કરો

અલગ અલગ અધિકારીઓ વ્યવહારની વિવિધ રીતો પસંદ કરે છે. સામાન્ય ચેનલો, ફોન કોલ, સંપર્ક રૂપો અને સોસાયટી મીડિયાનો સમાવેશ કરે છે. પસંદ કરેલ રીતનો ઉપયોગ સમયસર જવાબની શક્યતાને વધારે બનાવે છે અને તમારા સંદેશાને ખાતરી કરે છે કે અધિકારીઓના કાર્યક્ષમતા દ્દારા કાર્યશીલ રીતે પ્રક્રિયા કરી શકાય છે.

લખેલ સંપર્ક: અક્ષરો અને ઈ-મેઈલો

ટીપ્પણીઓના પત્રોથી ઘણી વાર ધ્યાન મળે છે કારણ કે તેઓ ઇલેકટિક સંપર્ક કરતાં વધારે મજબૂત રીતે આપઘાત કરે છે.

ઇમેલ સંપર્કવ્યવહાર ઝડપ અને સાક્ષ્યનો લાભ આપે છે. મોટા ભાગના સરકારી અધિકારીઓ ઇમેઇલ સરનામાંઓ અથવા તેઓની વેબસાઇટ પર સંપર્ક સ્થળો રાખે છે. ઇમેઇલ મોકલવામાં, એક સ્પષ્ટ વિષય વાક્ય વાપરો કે જે તમારી ચિંતાનો સક્ષમ છે, જેમ કે "Support" અથવા "pargent Parchennce". તમારા ઇમેઇલને ટૂંકુ રાખો, સામાન્ય રીતે થોડા જ ફકરાઓ કરતાં, અને તમારા સંપૂર્ણ નામ અને તમારા નામને ખાતરી કરવા માટે.

ક્યાંતો અક્ષર લખીને, પ્લાન્ટિક બંધારણને અનુસરો. અધિકારીનું યોગ્ય શીર્ષક વાપરીને આપશો. "ડાયર સેન્ટર સ્મીથ" અથવા "ડાયર સાઇનિસ્ટ સભ્ય જોનસન". ફકરામાં તમારા હેતુ સ્પષ્ટ રીતે ફકરામાં માહિતી પૂરી પાડે છે, અને કાર્ય માટે ખાસ વિનંતીને આધાર આપે છે. હંમેશા તમારી સંપર્ક જાણકારીનો ઉપયોગ કરો તેથી તમે જવાબ આપી શકો છો.

ફોન કોલ: સીધુ અને તાત્કાલિક સંપર્ક

ફોન ફોન ફોનો, સીધી વાતચીત અને ખાસ કરીને સમય પર આધારિત મુદ્દાઓ માટે અસરકારક હોઇ શકે છે અથવા તમે હાલના વિષય પર અધિકારીની સ્થિતિને નક્કી કરવા ઇચ્છતા હોવ. જ્યારે સરકારી ઓફિસને બોલાવી શકો, ત્યારે તમે સામાન્ય રીતે એક નોકર સભ્ય સાથે વાત કરી શકો છો. આ ડાઉનલન્ટ્સ્ટન્ટ્ર દ્વારા અશક્ય ન થાઓ----અતિક સંમેલન અને જાહેરાત પર અધિકારીઓને સંચાલિત કરવા માટે જરૂરી ભૂમિકાઓ વ્યવહારમાં ફૂલાઈ ન જાઓ.

બોલાવવા પહેલાં, તમારા મુખ્ય મુદ્દાઓ માટે ટૂંકી સ્ક્રિપ્ટ તૈયાર કરો. તમારા નામ અને સરનામાંને પૂરાં કરો, તમારી ચિંતા સ્પષ્ટ રીતે અને ટૂંકી રીતે કરો, અને ખાસ વિનંતી કરો. ઉદાહરણ તરીકે: "હું શૈનિકોને બોલાવીશ કે તે સૈનિકોને હા. ૫.૬૭. જે આપણી સ્થિતિમાં તંદુરસ્તી વધારશે. હુ હુ ફક્ત પાંચ મિનિટોમાં, અને તમારા મુકદ્દો નીચે, અને તમે અધિકારીઓના સ્થાનો સાથે અચળતા પણ સ્વીકારી લેશો.

જ્યારે અધિકારીઓ મુજબ નિર્ણય લે છે ત્યારે સારી રીતે ફોન કોલિંગો કરવામાં આવે છે. ખાસ કરીને એક મતલબનો મુદ્દો પર ભાર મૂકે છે. ઘણા સંસ્થાઓએ જાહેરાતોની મદદ અથવા વિરોધને રજૂ કરવા માટે હુકમ કરી છે.

સોશિયલ મીડિયા નિયુક્તિ

સોશિયલ મ્યુઝીક પ્લેટફોર્મો સરકારી અધિકારીઓ સાથે સંપર્ક કરવાની મહત્ત્વની ચેનલો બની ગયા છે. મોટા ભાગના પસંદ કરેલા અધિકારીઓ ટેસ્ટમ જેવી પ્લેટફોર્મો પર સ્થળો, સ્થાનો અને રિવાજો સાથે ભાગીદારી રાખે છે. સોશિયલ મૅગેઝિન જાહેરમાં લોકોની નજરે અવયવ છે- તમારી ટૉક અને પ્રશ્નો બીજા મિડીયાન્ટો માટે વધારે અસરકારક છે.

સોશિયલ મિડીયા પર થોડું થોડું, તમે બીજા વાતચીત ચેનલોમાં ઉપયોગ કરશો, અને માનશો. આ કાર્યપદ્દતિને ટૅગ કરો, એ માટે આપઘાત હૅગલ વાપરો, અને તમારા સંદેશાને ટૂંકુ રાખો. સોશિયલ મીડિયા અતિશય પ્રવૃત્તિઓ વિશે સાહિત્યમાં ધ્યાન રાખવામાં મદદ કરે છે.

પરંતુ, એ સમજો કે સોશિયલ મૅગેઝિનમાં કોઈ પણ વ્યવહારું પત્ર કે ફોન પર માહિતી આપવામાં આવી શકે છે.

ઇન-પેરસન મંત્રણાઓ અને ઓફિસની મુલાકાતો

વ્યક્તિગત સભાઓમાં સરકારી અધિકારીઓ સાથે સીધુ અને વ્યક્તિગત રીતે વાતચીત કરી શકાય છે. ઉચ્ચ સ્તરની અધિકારી સાથે સભાને સ્થિરતાથી રાખવામાં, ઘણા પ્રતિનિધિઓ નિયમિત ઓફિસ કલાકો અથવા કૉન્ટ્સ્ટિટિટલ સભાઓ માટે વધારે ઉપયોગિક હોય છે. ડીસ્ટ્રી ઓફિસો કાર્યૂપ કરતાં વધારે હોય છે અને ફેસ ફસ ફ્લેસ નાં વાર્તાલાપ માટે વધારે તકો આપી શકે છે.

સભાની વિનંતી કરો, અધિકારીની નિમણૂક અથવા કોન્ટ્ટીસ્ટન્ટ સેવાઓ સમિતિઓ સમક્ષ, તમારા મૂર્ખતાનો ઉલ્લેખ કરો, અને તેની ચોક્કસ તારીખો અને સમયની પ્રોગ્રામ કરો. તેની સમજ લો કે અધિકારીઓએ સીધી રીતે નક્કી કરેલા સમયની પરવાનગી છે. જો તમે શેડ્યૂલના સભ્યો સાથે મળીને સમક્ષ મળી ન શકો, તો આ લોકોની સાથે એક જ મૂલ્યવાન છે, કારણ કે આ લોકોની પાસે નિયમો પર ખાસ અસર હોય છે અને તમારા વિચારો વધતાને અધિકારી સાથે સારી રીતે સંચાલન કરી શકે છે.

જ્યારે પુરાવામાં હાજર હોય, તો પાશ્ર્વભાગની માહિતી, ઉદાહરણો અને સ્પષ્ટ વિનંતીઓ સાથે તૈયાર થાઓ. વાસ્તવમાં શીખે છે, વ્યક્તિગત વાર્તાઓ કે માહિતી કે જે તમારી સ્થિતિને આધાર આપે છે. સમય પર આવે છે, અને સમય પર માન આપો. મિટિંગમાં આભાર-તમે નોંધ અને તમે જે વધારે માહિતી આપી છે તેની સાથે જાગતા રહો.

સંદેશાઓને સાફ કરો અને ઠંડો કરો

સારી રીતે સમજાવવા માટે, તમે કૉમ્પ્યુટર પર સારી માહિતી લઈ શકો છો.

તમારા સંદેશાનું અસરકારક રીતે બંધારણ

સરકારી અધિકારીઓ સાથે દરેક વાતચીત એક સાફ સંરચનાને અનુસરવી જોઈએ જે તમારા સંદેશાને સમજવા અને કામ કરવા માટે સહેલું બનાવે છે. શરૂઆતથી પોતાને ઓળખી લો અને તમારા હેતુને તરત જ જણાવો. ઉદાહરણ તરીકે: "હું સ્પ્રીંગફીલ્ડથી તમારા સમુદ્ધ તરીકે લખી રહ્યો છું. તમે પાણીને સાફ કરવા માટે આ રીતે તૈયાર કરો છો."

તમારા સંદેશાના ભાગમાં, સંદર્ભ અને માહિતીને આધાર આપે છે. તમારા પર શા માટે સમસ્યાઓ અને તમારા સમુહ પર કેવી અસર થાય છે તે સમજાવો. વ્યક્તિગત વાર્તાઓ અને ખાસ ઉદાહરણો અબજો દલીલો કરતાં વધારે અગત્ય છે. જો તમે કાયદા વિશે લખી રહ્યા હોય, ચોક્કસ બિલ નંબર અને શીર્ષકને સંદર્ભ કરો. જો તમે સ્થાનિક મુદ્દાને સૂચિત કરી રહ્યા હોય, તો સ્થાનો, તારીખો, તારીખો, અથવા પહેલાંની ક્રિયાઓને લાગુ પડેલ વિગતો આપો.

હુ તો એ જ રીતે પુરવાર કરવા માટે કૉપ્યુટરને પૂછીશ કે, શું તમે તેઓને લેશો? ઉદાહરણ તરીકે: "હું માનપૂર્વક વિનંતી કરું છું કે તમે H.R. 2345 ની પરવાનગીમાં મુજબ કરો જ્યારે કમિટીમાં આવે છે" અથવા "હું પૂછું છું કે તમે આગળના બજેટમાં રકમ આપી શકો છો કે પ્લેટની રકમ પાર્કમાં રકમ કરવા માટે."

હકીકતનો ઉપયોગ કરો

સરકારી અધિકારીઓ માહિતી પર આધાર રાખે છે અને તેઓ તમને બધી જ માહિતી આપે છે.

તેમ છતાં, તમારી માહિતી અથવા ટેક્નિકલ કારગાન સાથે તમારા સંદેશને વધારે અસર ન કરો. સૌથી વધારે મહત્વની હકીકત પસંદ કરો કે જે તમારી સ્થિતિને આધાર આપે છે અને તેઓને સ્પષ્ટ રીતે હાજર કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે લખી શકો: "પેટીપિટીના વિભાગને કારણે, ફેરફાઇલના અકસ્માતમાં ૩૫% વધે છે અને બે વર્ષ પછી ઓક ગાઇલને ફેરટલની જરૂર છે."

માહિતીમાં પુરાવા જોવા મળે છે કે વ્યક્તિના વિચારો અને લાગણીઓ વચ્ચે ડૂબી જવું જોઈએ.

ટોન અને ભાષા જાળવી રાખો

તમને મુદ્દો વિશે ગમે તેટલા ગમે તેટલા ગમે તે હોય, વ્યવહારુ, માનસિક ટોન જાળવવાનું જરૂરી છે. ગુસ્સે, ચેતવતી, અથવા હુકમમિયા ભાષાને ઉતારવા માટે જરૂરી છે. અને તમારા સંદેશાને અવગણી દેવાનું પરિણામ કદાચ તમારા સંદેશાને અસર કરે છે. અધિકારીની સ્થિતિ સાથે અસંભવિત રીતે વાત કરી રહ્યા હોય, છતાં, તમારા સંસ્કારને વ્યવહારમાં ઢાંકો.

મુજબ વ્યવહાર કે અદૃશ્ય ભાષાથી દૂર રહો. પુરાવો કે પુરાવો કે હુ હંમેશા કામ કરતા કુટુંબોને અવગણી લેતો નથી, "હું વિચારું છું કે આ જીસ્ટ્રીમાં અદ્ભુત રીતે કામ કરી શકે છે, અને હું અમુક ખાસ ઉદાહરણો આપવા ઇચ્છુ છું."

તમે તમારા સંદેશાને સમજવામાં સમય કાઢો અને એના પર સારી રીતે વિચાર કરો.

એને ઠંડો રાખો

સરકારી અધિકારીઓ સાથે વાત કરતી વખતે, બ્રેસ્ટીટ ખૂબ જ મહત્ત્વની છે. દરેક કોન્સ્ટન્ટ્‌સ વ્યવહાર માટે ફક્ત થોડા સમય માટે જ રાહ જોવી પડે છે. તેથી, જે સંદેશાને જલદીથી વાંચવામાં આવે છે અને સમજી શકાય છે.

આનો અર્થ એ નથી કે એ જટિલ મુદ્દાઓ વધારે સરળતાથી રજૂ કરે છે, પરંતુ તેની સાથે અસરકારક રીતે. યોગ્ય હોય ત્યારે, ફકરા, ગોળા બિંદુઓ વાપરો. દરેક ਵਾਕે હેતુ પૂરો કરવો જોઈએ- જો માહિતી સીધી રીતે તમારી મુખ્ય બિંદુને આધાર ન આપે તો, તેને દૂર કરવાનો વિચાર કરો.

જો તમે ઘણી માહિતીને આધાર આપી છે તો, તમારા શરૂઆતના સંપર્કમાં ટૂંકો સારાંશ આપો અને વિનંતી પર વધારે માહિતી મોકલશો. આ રીતથી અધિકારીના સમયને અસર થાય છે અને તમે પુરાવો આપી છે કે તમે આ મૅગેઝિનની પરિચયી તપાસ કરી છે.

સભાઓમાં જઈએ

આ ગોઠવણોથી અધિકારીઓને સવાલો પૂછવા, વિચારો અને સંબંધો બાંધવા મદદ મળે છે.

જાહેર મંત્રણાઓ અને ઘટનાઓનો પ્રકાર

આ બનાવોમાં સરકારી અધિકારીઓએ ઘણી બાબતો વિષે જણાવ્યું છે, જેથી તેઓ એ વિષે સારી માહિતી મેળવી શકે.

જાહેર સાંભળવાની રીત છે જ્યાં સરકારે ખાસ સૂચનો માટે સૂચનો આપ્યા છે, જેમ કે ઝીનીંગ રિપોર્ટ, બૅજેટ ફાળો કે નવા નિયમો. આ સાંભળીને લોકોએ નક્કી કરેલા નિર્ણયો માટે સમયનો ઉપયોગ કરે છે. તમારા શરણાર્થી રિપોર્ટમાં સીધેસીધી રીતે બોલવાનું છે અને નિર્ણયો બનાવતા પ્રોસેસરમાં ધ્યાનમાં લેવામાં આવવું જોઈએ.

આ ઘટનાઓમાં ટૂંકી ચર્ચા અને સંબંધ બાંધવાની તકો રહેલી છે. આ બાબતોમાં વ્યવહારું ભવિષ્યની વાતચીત માટે પુરાવો આપી શકાય છે.

આ રીતે તમે સરકારને સરકારની દેખરેખ રાખવાનું બંધ કરી શકો નહિ, પણ તેઓમાં ભાગ લેતા શીખી શકો છો કે કેવી રીતે નિર્ણયો લેવામાં આવે છે અને નિયમિત સભાઓમાં હાજર રહેવાના અધિકારીઓ સાથે તમારી કરારને બતાવે છે.

જાહેર સભાઓ માટે તૈયારી

સભાઓમાં સારી રીતે ભાગ લેવા માટે તૈયારી કરવી પડે છે.

જો તમે જાહેર સાંભળવાની અથવા ટિપ્પળીની સમયગાળામાં બોલવાનો વિચાર કરો તો, પહેલાંથી તમારી ટિપ્પળીમાં સમય ગોઠવવા તૈયાર કરો.

જો તમે કોઈને મદદ કરવા માટે ફૉકરો, ટીપ્પણીઓ અથવા અરજની મદદ લો, જે તમને મદદ કરે છે.

અસરકારક રીતે ભાગ લેતા નિષ્ણાત

સભાઓમાં હાજરી આપતા પહેલાં, જાહેર ટિપ્પળી માટે જલદી જ રાઇપ કરો.

જો તમે કોઈને પૂછી શકો કે તમે શું કહેશો, તો શું તમે પણ એ જ રીતે જવાબ આપશો?

બીજાં સ્કૉલરને માનથી સાંભળો, અરે વિરોધીઓ પણ સાંભળો.

જાહેર સભાઓ પછી

આ કામનો અંત નથી જ્યારે ઑડજન્સની સભા થાય. તમારા સંદેશાને મજબૂત કરવા અને વાતચીત ચાલુ રાખવા અધિકારીઓ સાથે જા. તેઓને ટૂંકા ઇમેઇલ મોકલો. તમારા મુખ્ય મુદ્દાઓને ફરીથી ઉતારવા માટે અને તમારા માટે વચનો પુન:પ્રાપ્ત કરવા માટે. જો અધિકારીઓએ તમારા પાછળ રહેલા વચનો કર્યા હોય તો, તમારા પક્ષીઓને અરજ કરો અને કાર્ય માટે સમયસરો પૂછો.

આજના સભાઓ અને નિર્ણયો પર ધ્યાન આપવાથી મતભેદો પર નજર રાખીએ.

તમારા સમાજમાં લોકો સાથે સભાઓ વિષે માહિતી આપો. સોશિયલ મૅગેઝિન પર તારીખો અને એન્ટેજને પોસ્ટ કરો, પડોશીઓને અને મિત્રોને જણાવો, અને બીજાઓને ઉત્તેજન આપો. વધારે પ્રવૃત્તિકાર નિર્ણયો બનાવવામાં વધારે ભાગ લે છે અને મુજબ લોકોમાં રસ બતાવશે.

અધિકારીઓ અને સ્ટાફની સાથે સંબંધ બાંધો

જો તેઓ તમને એક સમયે સંબંધો બનાવતા હોય તો, તેઓ તમારી ચિંતાઓ વધારે મહત્ત્વની રીતે સ્વીકારે છે. સંબંધ બાંધવાથી સમય અને પ્રયત્નો આવે છે, પરંતુ તે તમારા પર વધારે અસર અને અસર વધે છે.

શાખા કચેરીની ભૂમિકા સમજવી

જ્યારે કે પસંદ કરેલા અધિકારીઓ સૌથી વધારે લોકોનું ધ્યાન રાખે છે. તેઓના સભ્યો વ્યવહારીય સંદેશા, સંશોધન, પોલિસી અને નિર્ણયો પર સૂચનો સંચાલન કરવામાં મહત્ત્વની ભૂમિકાઓ રાખે છે.

તમે જે રીતે આ કાર્યપદ્દતિ અને વ્યવહારુતાઓ બતાવશો તેની સાથે એક જ રીતે વર્તો. તેઓનાં નામ શીખો, તેઓની ભાવના સમજો અને તેમની સાથે સારા સંબંધો બાંધો. આ નોતા સભ્યો સારા મિત્રો બની શકે છે જે તમારા ધ્યાનમાં આવે છે અને તમારા સારી સમય અને જાળ માટે મદદ કરી શકે છે.

ડાઉન સાથે વાત કરતા હોવ ત્યારે તમારી આશાઓ વિશે સ્પષ્ટ કરો. જો તમે માહિતી શોધતા હોવ તો ચોક્કસ પ્રશ્નો પૂછો. જો તમે સભા નક્કી કરવા માંગો, તો કંટાળો અને સમયો આપો. જો તમે કોઈ સમસ્યા પર ક્રિયા કરી રહ્યા હોય તો, તમે શું માંગી રહ્યા છો તે સમજાવો. ડૉક્ટરની નોકરીઓ સહેલાઈથી તમારી જરૂરિયાતો સાંભળશે.

સમતોલ અને ક્વિક્ટોરીયન વ્યવસ્થિતીકરણ

સહભાગી સંબંધો માટે સમયસર અંગતતાની જરૂર છે. ફક્ત જ્યારે તમને કોઈ પણ જગ્યાની જરૂર હોય અથવા તેની સાથે અવિવાદ હોય ત્યારે અધિકારીઓને સંપર્ક ન કરો. તેઓની સાથે સહાયથી વર્તે ત્યારે, તેમને આભાર, અથવા તમે જે માહિતીને જોઇ શકો છો તેનું સહાય કરો.

જ્યારે તમને કોઈ ફરિયાદ કરનારને બદલે, યોગ્ય રીતે વાત કરવાની જરૂર પડે છે, ત્યારે અધિકારીઓએ તમારાથી સારી રીતે વાત કરી છે.

ઘણા પસંદ કરેલા અધિકારીઓ સમાજની સેવા પ્રોગ્રામો, રિપોર્ટ કે પોલીસ ફોર્મોનું વ્યવસ્થા કરે છે.

વિશ્વાસમાં દૃઢ બનવું

તમે જે બાબતોમાં રસ લે છે એ વિષે સારી રીતે જાણો. જો તમે કોઈ ખાસ વિસ્તારમાં સારી રીતે જાણો છો, તો, વ્યવહારુ અનુભવો, વ્યક્તિગત અનુભવો કે પરિચયથી, નિષ્ણાતો સાથે આ જ્ઞાનનો ભાગીદારી કરો. બીજા નિષ્ણાતો સાથે માહિતી આપવા, બીજા નિષ્ણાતો સાથે જોડવા, અથવા તમારા રસ સાથે સંશોધન કરવા માટે મદદ કરો.

માહિતી વહેંચતી વખતે, ખાતરી કરો કે એ ચોક્કસ છે, સમતોલ અને યોગ્ય છે. તમારી વિશ્વાસપાત્રતા પર આધાર રાખે છે. જો અધિકારીઓ તમને વિશ્વાસપાત્ર માહિતી અને સમજુ વિચારો આપે તો, તેઓ સંબંધિત મુદ્દાઓ પર તમારા ઇનપુટની શોધ કરી શકે છે અને તમારા સૂચનોને ગંભીર રીતે લે છે.

અધિકારીઓના સમય અને પ્રાથમિકતાને માન આપો. સમજો કે તેઓ ઘણી અધિષ્ઠા અને વિજયની માંગ સાથે વર્તે છે. તેઓને અચાનક વાતચીત સાથે વ્યવહાર ન કરો અથવા દરેક પૂછપરછ માટે તરત જવાબની આશા રાખો. સારી રીતે વાતચીત કરતા એ સતત રીતે વધારે અસરકારક છે.

વધારે મહત્ત્વની બાબત માટે ભેગા મળીને કામ કરો

જો કે, એકલા જ લોકોએ એ જ રીતે કામ કરવાનું હોય તો, મોટા ભાગે મોટા ભાગે લોકોની ચિંતાઓ વ્યક્ત કરવા પડે છે.

કૉલીટીઝ અને નેટવર્ક બાંધકામ

તમારા વિષે બીજાઓને ઓળખવાથી શરૂ કરો. પડોશીઓ, સહકારીઓ, સમાજના સભ્યો સાથે વાત કરો. સોશિયલ મૅગેઝિન, બ્યુટિન ફૉકસ અને સ્થાનિક સંસ્થાઓનો ઉપયોગ કરો. ઘણા લોકો પાસે અડૉકીઓ, સંગઠનો, નેતાઓ અને સંગઠનો છે જે ખાસ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન આપે છે.

આ રીતે, તેઓ પોતાના દેશના લોકોની સાથે સંગત રાખવામાં ભાગ લે છે.

તમે કેવાં પગલાં ભરશો?

યામાક્ષ મિશનરિઓ

સંયોજિત વ્યવહાર પ્રોગ્રામ કે જ્યાં ઘણા લોકો થોડા સમયના મુદ્દો વિશે સંપર્ક કરે છે. આમાં પત્ર લખવાની પ્રવૃત્તિ, અંગત ફોનો, અથવા સોશિયલ મૅગેઝિનને સામાન્ય હૅગલ વાપરતી વખતે, એક રસપ્રદ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. અક્ષાપિત મૅગેઝન પ્રોત્સાઓ જાહેર કરે છે અને હક્ક્કેટની હદે છે.

જ્યારે પ્રોગ્રામની ગોઠવણ કરવામાં આવે છે, ત્યારે ભાગીદારો ટીપ્પણીઓ અને પાશ્ર્વભાગી માહિતી આપે છે, પરંતુ તેઓ પોતાના સંદેશાને વ્યક્તિગત રીતે બદલવા માટે તેઓને ઉત્તેજન આપે છે. અધિકારીઓને પત્રો અને મોટી ઇમેલોને ઓળખે છે. જે વ્યક્તિના સંદેશાને પોતાના શબ્દોમાં ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

તમારા પ્રોગ્રામના અસરને ઢાંકો અને જાહેર કરો. કેટલા લોકો ભાગ લે છે તેની ગણતરી કરો. અધિકારીઓના જવાબો, અને ભાગીદારો અને વિશાળ સમુહ સાથે સુધારાઓને ભાગીદારો કરો. પ્રવૃત્તિઓ ઉત્સાહ વધારે છે અને ભાગીદારી ચાલુ રાખે છે.

રિપોર્ટ અને જાહેર રિવાજો

ખાસ સ્થાનો અથવા કાર્યો માટે જાહેરાત માટે મદદ આપવા માટે સારી સાધનો બની શકે.

રાચર, ચહેરા કે ચહેરા જેવા જાહેર પ્રોગ્રામો મૅગેઝિન પર ધ્યાન દોરી શકે છે અને જાહેર લાગણીઓ બતાવવામાં આવે છે. છતાં, આ યુક્તિઓ વ્યવહાર અને બીજા પ્રકારના ઍડ્રોકકો સાથે સંયોગનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. માત્ર આ જ રીતે વ્યવહારો અને સંમતિને અનુસર્યા વગર જ બદલાય છે.

લોકોના સંજોગમાં ફસાઈને, તેઓ શાંતિ, યહુદા અને માનથી રહે છે.

મીડિયા સાથે કામ કરી રહ્યા છે

મ્યુઝીક કૉવરિંગ તમારા સંદેશાને વધારે વધે છે અને અધિકારીઓ પર દબાણ વધે છે. સ્થાનિક પત્રકારો સાથે સંબંધ બાંધો, જે સરકાર અને સમાજના મત પર નજર રાખે છે.

મિડીયા સાથે વાત કરતા પહેલાં, સાફ કરો, તમારા મુખ્ય સંદેશાને જણાવો.

સ્થાનિક છાપામાં આપ અને ટીપ્પણીઓને પત્રો અને ટીપ્પણીઓને તમારા સરખી પ્રવૃત્તિને જણાવવા માટે તક આપે છે, જેમાં સરકારી અધિકારીઓ પણ છે, જે સ્થાનિક મીડિયા પર ધ્યાન આપે છે. અક્ષરો ટૂંક અને ધ્યાનમાં રાખો, સામાન્ય રીતે ૨૦૦-૩૦ શબ્દો, અને હાલની ઘટના કે તાજેતરની સમાચારો સાથે.

આજના ઑન એડવૉક્શન માટે સૌથી સારો રિવાજો

એડવૉકેશનમાં સારી ટેવ પડવાથી તમે લાંબા સમય સુધી સારી રીતે કામ કરી શકો છો.

સવાલો અને પ્રક્રિયાઓ વિશે સારી રીતે જાણો

જ્ઞાન એડેવૉકેશનમાં શક્તિ છે. તમે આ વિધાન સમાચારોના આધારે, સરકારી સમાચારો અને સુધારો માટે, અને સરકારી વેબસાઇટ અને સોશિયલ મૅગેઝિનને ધ્યાનમાં રાખીને, અને આપઘાત કરવાની અાવડતની પરિચયતાથી જાણો. કાયદેસર પ્રોગ્રામ, બજેટ ચક્રો અને નિર્ણય બનાવવાની સમયસમયને સમજવાથી તમને સૌથી વધારે સારી રીતે મદદ મળે છે.

ઘણા સરકારી શરીરો ઇમેલ ચેતવણીઓ અથવા RSS ફાઇડ આપે છે કે જે આવનાર સભાઓ, નવા નિયમો, અથવા પોલિસી પ્રોગ્રામ વિષે સૂચવે છે. આ સેવાઓ માટે ખાતરી કરવા માટે સહી કરો કે તમે ગિગલ ચેતવણીઓ અથવા આજના મુદ્દાઓ પર અહેવાલો પર ધ્યાન આપી રહ્યા છો.

આ રીતે તમે સરકારી કાર્યપદ્દતિ વિષે વધારે સારી રીતે શીખવી શકો છો અને બીજાઓ સાથે વાત કરી શકો છો.

તમારા સંપર્કવ્યવહાર અને ટ્રેક પ્રગતિનો દસ્તાવેજ કરો

સરકારી અધિકારીઓ સાથે તમારા સંદેશાની માહિતી રાખો, જેમ કે તારીખો, સંપર્કની રીતો, મુખ્ય મુદ્દાઓ અને કોઇપણ જવાબો. આ દસ્તાવેજ તમને મતલબ પર પ્રગતિ કરવા મદદ કરે છે, અધિકારીઓના જવાબમાં મુજબ રિવાજોને ઓળખવામાં મદદ કરે છે, અને ચાલુ જ રહીને અડૉકોટકોટ પ્રયત્નોમાં સ્થિરતા જાળવી રાખે છે.

તમારા એડવૉકેશનનું કાર્ય અોળખું કરવા માટે સાદો સિસ્ટમ બનાવો, તે ક્યાં તો શ્રેણી, દસ્તાવેજનું ફોલ્ડર અથવા એક સમર્પિત નોટબુક છે. જ્યારે તમે અધિકારીઓને સંપર્ક કર્યો, તમે શું પૂછ્યું, અને તમે શું જવાબો મેળવ્યા. નોંધ કરો કે મિટિંગની તારીખો, અથવા તમારા મુદ્દા સાથે સંબંધિત બીજા મહત્ત્વના મહત્ત્વના સંમેલનો માટે શું.

તમારા ફ્રેન્ડ્‌સને બીજાને પણ આ જ વિષય પર કામ કરવા મદદ કરો. અધિકારીઓની સ્થિતિ, પ્રભાવ, અને વચનો વિશેનું જ્ઞાન આજના જૂથોને વધારે અસરકારક રીતે કામ કરે છે અને અધિકારીઓને તેઓનાં વચનો અને વચનો માટે જવાબદાર બનાવે છે.

પ્રગતિને ઓળખો અને રિપોર્ટ આપો

એડવૉકેશન ઘણી વાર થોડું નિરાશ થઈ શકે છે અને પ્રગતિ ધીરે ધીરે થાય છે. અધિકારીઓ તમને મદદ કરે છે અને તેઓને માન આપે છે. જ્યારે તમારા ઍડવૉકિટિના સારા પરિણામો માટે મદદ કરે છે, ત્યારે બીજાઓ સાથે સફળતાનો વ્યવહાર કરો.

દરેક એડૉકેશન પ્રયત્ન સફળ થશે નહિ, અને તે બરાબર છે. કામ અને ન થયેલા યુક્તિઓને અધિકારીને શીખો. સ્થળે પુરાવો આપવાનું ચાલુ રાખો કે એ ઍડવૉકિટ સફળતાની ચાવી છે----અંદાજની અપ્રાયગમનની ચાવી છે કે જેને તમે પ્રથમ સમયે મદદ અને તમારા યાતને સહાય માટે મદદ કરી શકો છો.

બીજા લોકો સાથે તમારા અનુભવો અને જ્ઞાન જણાવો.

સારા વાતચીત કરવા માટે જરૂરી સૂચનો

• દરેક સંદેશામાં માન અને વ્યવહારુ બનો , તમે કોઈ પણ અધિકારીની સ્થિતિ સાથે સંમત હોય, ભલે તે ગમે તે રીતે. કોર્ટિસ્ટિસ્ટ અને પ્રોગ્રામિકતા એ શક્યતાને વધારે વધે છે કે તમારા સંદેશાને ગંભીર રીતે લેવી પડશે અને નેતાઓ ભવિષ્યમાં સંદેશાને સ્વીકારી લેશે.
• જો જરૂરી હોય તો જો તમે જવાબો ન મળે અથવા જ્યારે અચળતા ન હોય તો તેને અનુસરો. પોલિટી નિરના નિયમને આધાર આપે છે અને તેનું રડાર પર મુદ્રા રાખે છે. છતાં, નીચે આવતા પહેલાં જવાબ આપવા માટે યોગ્ય સમય પરવાનગી આપો------ મોટા ભાગનાં સંદેશા માટે એક અઠવાડિયામાં એક.
• અાપેલા અાપેલા બનાવો વિશે ભાખવું શહેર હૉલ, જાહેર સંશોધન અને કાયદાકીય સત્ર જેવા છે. સમયસર આ ઘટનાઓમાં ભાગ લેતા તમારા પર અસર કરે છે અને તેઓની જવાબદારીઓને દર્શાવે છે. સરકારી કેલેન્ડરો અને સમાચાર ટીપર્સોને સ્વીકારો.
• સમાજના સભ્યોમાંથી આધાર ભેગું કરો તમારી વાણીને વધુ પ્રખ્યાત કરવા અને જાહેર રસ બતાવતા. એકત્રિકાર ક્રિયા સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત ઇકોડેવ્સ કરતાં વધારે અસરકારક છે, અને બાંધકામ યોજકો ભવિષ્યનાં નેટવર્ક બનાવે છેક વિવિધ મુદ્દાઓ પર સંમતિ માટે.
• તમારી હકીકતોને અધિકારીઓ સાથે સંપર્ક કરતા પહેલાં તમારી હકીકતોને દર્શાવો. ચોક્કસતા વિશ્વાસપાત્રતા માટે જરૂરી છે, અને ખોટી માહિતી તમારાં અડધાંબુઅોપકોને અસંપૂર્ણ બનાવે છે. વિશ્વાસપાત્ર સ્રોતો અને દ્રવ્યાપી અધ્યાયો વાપરો, અવયવ અને અવધાનશાસ્ત્રો વાપરો, અને તમારા સંદેશામાં તેઓનો સમાવેશ થાય છે.
• [FLT] તમારા સંદેશાને વ્યક્તિગત બનાવો તમારા પર કે તમારા કુટુંબ પર કે તમારા સમાજ પર કે સીધુ કે તમારા સમાજ પર કેવી અસર થાય તે સમજાવીને. વ્યક્તિગત વાર્તા અને કન્ક્ટ્રિટલ ઉદાહરણો અદ્ભુત દલીલો કરતાં વધારે અસરકારક છે.
• તમારી અરજીમાં ચોક્કસ રહો ફક્ત ચિંતા અથવા વિરોધને રજૂ કરવાને બદલે. અધિકારીઓને જણાવો કે તમે શું કરવા માંગો છો, તે કાયદાઓ પર વીજળી લે છે કે નહિ, કોઈ પ્રોજેક્ટ માટે પૈસાનો ઉપયોગ કરે છે, અથવા કોઈ સમસ્યાની તપાસ કરે છે.
• સમય મર્યાદાઓ સંચાલન અને ધ્યાનમાં રાખીને વાતચીતને જાળવી રાખીને. અધિકારીઓ અને તેમના સ્ટોપીઓ ભારે કામોનું સંભાળ રાખે છે, અને સંદેશા જે જલદીથી પોઇંટમાં પહોંચે છે તે વધારે ધ્યાન અને ધ્યાનથી જવાબો મેળવવા માટે શક્ય છે.
• [FLT] અધિકારીઓ તમારી ચિંતાઓને આધાર આપે અથવા મદદ કરે. ભલામણને મજબૂત કરે છે અને સહાય કરે છે.
• એક જ મતભેદો પર સ્થિર રહો અધિકારીઓ સાથે સંબંધો બાંધીને અને સૈનિકોના જીવનમાં નિયમિત રીતે ભાગ લેતા.

સામાન્ય પડકારોને સમજો અને કઈ રીતે એમાંથી છૂટી શકીએ

સરકારી અધિકારીઓ સાથે વાત કરવાથી પણ મુશ્કેલીઓ આવે છે.

બિન- અધિકારીઓ સાથે સહમત

સૌથી નિરાશાની તકલીફો છે અધિકારીઓ જે વાતચીતમાં જવાબ આપતા નથી. અધિકારીઓને મોટા ભાગે સ્થાયી સંબંધો હોય છે, અવિશ્વાસુ ન હોય તો અધિકતાને અધર્મી સેવાઓ અથવા અમુક સમસ્યાઓથી દૂર રહેવાનું કહેવામાં આવે છે.

જો તમે જવાબો મેળવી રહ્યા ન હોય તો અલગ સંપર્ક કરો. જો ઇમેઇલને જવાબ ન મળે તો, કોલ કરો અથવા પત્ર મોકલશો. બંને જીસ્ટ્રીલ અને કેપિટલ ઓફિસનો સંપર્ક કરો. વિવિધ નોકરો પાસે પહોંચો કે જે તમારી પ્રકારની ચિંતા સંભાળ રાખે છે. જાહેર ઘટનાઓમાં જાઓ જ્યાં તમે અધિકારીઓ અથવા તેઓના પ્રતિનિધીઓ સાથે સીધું બોલી શકો છો.

દસ્તાવેજ-વિશ્વાસુતા અને આ માહિતીને બીજા સમુદાય અને મિડીયા સાથે વહેંચો. અધિકારીઓ જે પસંદગીના પ્રોગ્રામમાં વારંવાર અચકાયા વગર ટીકા કરે છે. પરંતુ, જવાબો માટે હંમેશા યોગ્ય સમય પરવાનગી આપે છે અને વિચાર કરો કે અમુક વારે સંશોધન અથવા સંશોધનની જરૂર પડે છે.

પાર્ટિશિયન વિભાગો પર સંશોધન કરી રહ્યા છે

પરંતુ, ઘણા મતભેદો વિવાદથી દૂર રહે છે અને અસરકારક રીતે રાજકીય ભેદભાવો બાંધવા મદદ કરી શકે છે.

જ્યારે સમૂહો પર વાત કરે છે, ત્યારે, ચહેરાઓ પર ધ્યાન આપો. ચોકઠાં સિદ્ધાંતો છે જે રાજકીય બિંદુઓ પર આધારિત છે.

અલગ અલગ જાતના સમૂહોને બનાવો જેમાં લોકો અલગ અલગ રાજકીયતાથી ફસાવવામાં આવે છે. જ્યારે અધિકારીઓએ જોયું કે મુદ્દો વિધારથી ટેકો આપે છે, ત્યારે તેઓ વધારે ધ્યાનથી તેને સ્વીકારી લેશે અને તેને સમૂહની રાજકારણ તરીકે કાઢી નાખશે. બિપાર્ટિયનનો આધાર ધૂળની સફળતામાં વધારો કરશે.

કંટાળીને જીવવાની લાગણીઓ પર જીત મેળવીએ

ઘણા લોકો માને છે કે તેઓની બોલી કોઈ પણ બાબતમાં વાંધો નથી અથવા સરકારી અધિકારીઓને સામાન્ય નાગરિકોની ચિંતા નથી. જ્યારે આપણા રાજકીય સિસ્ટમમાં આ તકલીફો હોય, ત્યારે, દરેક વ્યક્તિમાં અલગ અલગ ભૂતતા હોય છે, ખાસ કરીને જ્યારે એક સાથે એકતા અને સ્થાયીની સંમતિ થાય છે.

યાદ રાખો કે અધિકારીઓને અધિકારીઓ પસંદ કરેલ છે અને તેઓ લોકોની માન્યતાઓ ધ્યાનમાં લે છે, ખાસ કરીને પસંદગી માટે. તમારા સંદેશાની સમજણ અધિકારીઓને પ્રોત્સાહન આપે છે. તમે હજી પણ જોતા નથી, છતાં પણ તમારા ઍડવૉકૉપિટી એ જ વિષયો પર વધારે ચર્ચા કરવા મદદ કરે છે.

પરંતુ, એ જ રીતે, મુજબ, તમે પણ તમારા જીવનમાં મોટા ફેરફારો કરી શકો છો.

સમય સંભાળીને બળત - મળતા ટાળો

એડૉકૉકેશનને સહાય કરવી જોઈએ સમય અને શક્તિની જરૂર છે, અને એ સહેલું છે કે વીજળીઓ અધીર હોય છે, ખાસ કરીને પ્રગતિમાં ધીમા થવું. તમે વ્યવહારમાં ભાગ લેતા રહો છો. તમારા જીવનના બીજા મહત્ત્વના પાસાઓનું અર્પણ કર્યા વગર.

તમારા એડવૉકેશન કામ માટે વાસ્તવિક ધ્યેયો સુયોજિત કરો. તમારે દરેક મતલબનો ભાગીદાર થવાની જરૂર નથી. તમારી પાસે જે મહત્વનું છે તે પસંદ કરો અને તમારી શક્તિ પર ધ્યાન આપો. તે જ રીતે તમે ઘણા કારણો પર આધારિત થોડું થોડું વધારે થોડું થોડું જ કરી શકો. આ માટે તમારે પોતાને સારી રીતે જલબકારવું પડશે. અને તમે જે કરી શકો છો તે જરુંરથી થોડું જ કરી શકો છો.

બીજા લોકો સાથે સમૂહમાં અથવા યોંગમાં કામ કરીને પોતાની જવાબદારીઓ વહેંચો. ઘણા લોકો વચ્ચેની કાર્યો એડેકોકોસને વધારે સંભાળી શકે છે અને સહન કરી શકે છે. અલગ અલગ વ્યક્તિઓ પોતાના આવડત, ચતુર અને પ્રાપ્ત પર આધાર રાખી શકે છે.

જરૂર હોય ત્યારે વિરામ લો. એડેકોને જરૂરી છે. પણ એ જ રીતે તમારી સારી વર્તણૂક છે. સમયસર પાછા જાવ, અને યાદ રાખો કે સૈનિકોની મુદ્દો લાંબી સમયની જવાબદારી છે, એક સ્થળે છાપી શકાય નહિ. અદાલતમાં સમતોલન અને સ્વાધીન થવા માટે જરૂરી છે.

વધારે અસરકારક એડૉકૉજી માટે લૉજિંગ ટેક્નોલોજી

એ માટે, તમે પણ એ જ રીતે જીવો છો, એનું ધ્યાન રાખશો અને એનું કામ કરો.

ઓનલાઈન એડૉક્ઝેકિટો