સરકારની તબિયતને અસરકારક રીતે કઈ રીતે સમજાવી શકીએ?

શા માટે સરકારી સંજોગમાં સારી રીતે વાતચીત કરવી જોઈએ?

સરકારી સંસ્થાઓ પ્રોસેસીંગ પ્રોસેસીંગ અને સમાજની સેવાઓ, પરદેશી સેવાઓ, પરદેશીઓની પરવાનગી અને કૉક્સની સહાયથી બધી જ વસ્તુઓ સંભાળી રાખે છે.

અસરકારક વ્યવહારમાં, અધૂરું, અપ્રચલિત અરજીઓ, અથવા વધારે અકસ્માત ટોનમડાશની અરજ કરે છે;ક્ન અચળતાળ રીતે અચળ, અવિશ્વાસ, અથવા મૂર્તિઓ બનાવે છે જેને ઉકેલવા માટે અઠવાડિયાઓ કે મહિનાઓ થાય છે. બીજા હાથે, સ્પષ્ટ, પ્રોત્તિ, અને સારી રીતે તૈયાર થયેલ સંપર્ક સમયો, રેસ્ટાઇલરેન્સિન્સ, પ્રોસેસીંગ, અને ઘણી વાર વધારે સારી સેવા આપે છે. આ લેખ એ સંસ્થાઓ, વ્યવહાર, વ્યવહાર, વ્યવહાર, વ્યવહાર, વ્યવહાર, વ્યવહાર, વ્યવહાર અને લાંબા સંબંધ સાથે આધારિત ફ્રેમિત રીતે સંમિત રીતે સંચાલન આપે છે.

એજિનને સમજો

તમે લખવા પહેલાં, કોલ, અથવા રાજ્ય એન્સીવર્સને મુલાકાત લો, એ એજિન્સ કઈ રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવા સમયનો ઉપયોગ કરે છે. દરેક એન્સાઈઝમાં અનન્ય પ્રક્રિયાઓ, સમયસર અને દસ્તાવેજીકરણ જરૂરી છે જે તેઓની માંગણીઓ કરે છે. આ આશાઓ સાથે જોડવામાં નિષ્ફળ ન જાય તો દરદીઓ અને વિલંબનું સૌથી સામાન્ય કારણ છે.

રિવ્યૂની એન્સાઈઝેશન માર્ગદર્શન લાઈન

મોટા ભાગના રાજ્યની સંસ્થાઓ પોતાના વેબસાઈટ પર વિગતવાર માહિતી પ્રકાશિત કરે છે. આમાં ઘણી વાર પ્રશ્નો, કાર્યક્રમ સૂચનો, સૂચનો અને કાયદાની કલમો પણ હોય છે.

• જરૂરી ફોર્મ અને દસ્તાવેજોને આધાર આપે છે
• ઉપશીર્ષક રેડીલીટી અને પ્રક્રિયા વિન્ડો
• વિવિધ પ્રકારની માંગણીઓ માટે પ્રાધાન્યવાળા વાતચીત ચેનલો
• પથ્થર અને પગાર પદ્ધતિઓ
• પ્રોફેસર કે ફરી વિચાર કરવાની પ્રક્રિયાઓ

જો એજિન ઓનલાઈન પોર્ટલ વાપરે છે, તેનાં દેખાવ અને કાર્યક્ષમતા સાથે પોતાને ઓળખાતા હોય. ઘણા પોર્ટલ તમને તમારી અરજીની સ્થિતિ, દસ્તાવેજો, અપલોડ અને સંદેશાને મેળવવાની પરવાનગી આપે છે; જવાબને અનુસરવા કોલ અથવા ઇમેલની જરૂર છે.

બ્યુરોક્રેટિક સંરચના અને ટેર્મિનૉલ્જીને સમજો

રાજ્ય સંસ્થાઓ અલગ અલગ ભાગો, બ્યુરિયર અને ઓફિસ સાથે રિપોર્ટ છે. ખોટી વિભાગમાં મોકલવાની વિનંતી અઠવાડિયાઓ માટે વાંચી શકાય છે. એન્સીજરઅર્સકીઓની નોંધ લો, સંસ્થાનો આલેખ, ઘણીવાર પ્રાપ્ત થાય છે અને અતિશય અાર્ડક્યુ; અથવા અાદ્રકૂ; અહિંસિત. અડ્કો; અાર્ડુ; અહિંયા. અડર્ડુ; અાર્ડોકીઓ; ખાસ વિભાગને ઓળખો કે કે કે જે કાર્યક્રમ તમારી વિનંતીને સંભાળે છે.

જેમ કે, પર્યાવરણ બચાવના વિભાગમાં જાળની આપ - લેનો ઉપયોગ કરે છે. દાખલા તરીકે, એન્ટાયરલિકલ હક્કૂ; NNDES પરવાનગીો અહી &ndquo; અથવા &curcuo; તાળાપણાના યોજનાઓ. તમારા સંચાલનમાં યોગ્ય ભાષાનો ઉપયોગ કરવા માટે, જે એજિન્સના નો ઉપયોગને વધારે ગંભીર રીતે કરવા ઉત્તેજન આપે છે.

આજના લોકોની જરૂરિયાતો પૂરી કરવાનો નિર્ણય લો

અમુક સંસ્થાઓ કાયદાઓ, નિયમો અથવા સંચાલન નિયમો દ્વારા રાજ કરે છે કે જેના પ્રમાણે કાયદાઓ કઈ રીતે આપવી જોઈએ. અમુક સંસ્થાઓ શાહીમાં સહી કરવાની જરૂર છે, ફૉર્મો, અથવા ઇલેક્ટ્રોકૉર્મ્સ માટે ચોક્કસ ફાઇલ બંધારણો. બીજામાં જોડાણો માટે મર્યાદાઓ અથવા ફોરમેટીંગ જરૂરી છે. આ માહિતી જો જો તમે જાતે જ સ્વીકારો તો અથવા તમારા આધીનતા વગર પાછી આવી શકો.

જો તમે કોઇપણ જરૂરિયાત વિષે અભિપ્રાય ન હોય તો, એન્સીવર્સકીઓને કોલ કરો અથવા ઇમેઇલ; રજૂ કરતા પહેલાં સામાન્ય માહિતી લીટી. પાંચ મિનિટ અવગણિત કોલ રાહત અઠવાડિયાઓ સંગ્રહ કરી શકે છે.

સારી વાતચીતની રીતો

એજિન્સીમાં તમે એજિન્સીક્યુઓને સમજ્યા પછી, તમારા સંદેશાને સ્પષ્ટ, ફૅરિસ્ટમ અને હેતુથી દોરી શકો.

તમારા હેતુની તરત જ સ્થિતિ કરો

એન્સીએન્સી હાઇટ ડિગ્રીની હાઇટલ છે. પ્રથમ કે બે શબ્દોમાં, તમારે કઇની જરૂર છે, અને કોઈ પણ સંબંધિત સંદર્ભ નંબરો. ઉદાહરણ તરીકે: "ક્લૅન્ડક્યુઓ"; હું અાબામા રેગ્યુરરર બૅડર્સ બૉક્સિંગ બૉડીમાં લાઈસન્સ માટે કાર્યક્રમ #2024-578 ની આપર્તિ માટે લખી રહ્યો છું. હું રીમ્યુલેશન પર સુધારો માંગી રહ્યો છું અને ખાતરી કરી કે બધા દસ્તાવેજોને આધાર આપે છે.

આ રીતમાં પ્રાપ્તકર્તાને માન આપે છે; સમય અને સમયને ખોટી રીતે ઘટાડે છે.

અનન્ય, સક્રિય ભાષા વાપરો

ટૂંકા ફકરામાં લખો અને ગોળાં બિંદુઓ વાપરો. સક્રિય અવાજ સામાન્ય રીતે સ્પષ્ટ અને સ્પષ્ટ અવાજ કરતાં વધારે છે. “ કાર્યક્રમ સોમવાર પર મને રજૂ કરેલ છે, જે વધારાની માહિતી માટે વિનંતી કરે છે કે જે એન્સાઈટર, એંજિન દ્વારા મોકલેલ છે. લખો: & gdrquo; પછી એજન્સીએ મારી વધારાની માહિતી આપી.

જો તમારે ઘણા મુદ્દાઓ જણાવવા જોઈએ, તો તેઓને નંબર આપો અથવા અલગ ફકરાનો ઉપયોગ કરો.

બધી સુવર્ણ વિગતોનો સમાવેશ કરો

એજિનની તમારી માંગણી પર કાર્ય કરવા માટે પૂરતી સંદર્ભને પૂરુ પાડો તેને અનુસરવાનાં પ્રશ્નો પૂછ્યા વગર. જરૂરી વિગતો ખાસ કરીને સમાવી રહ્યા છે:

• સંપૂર્ણ યૂનિકલ નામ અને સંપર્ક જાણકારી
• કેસ, કાર્યક્રમ, અથવા ફાઇલ નંબર
• પહેલાની પત્રોની તારીખ, જો લાગુ પડે તો
• સ્પષ્ટ પ્રશ્નો અથવા ક્રિયાઓ અરજી થયેલ છે
• તાજગી કે ઉત્સાહીતાથી દૂર રહો (પરંતુ વધારે દબાણથી દૂર રહો)

તમારી શરૂઆતની વાતચીતમાં આ વિગતોને સમાવીને, તેની સાથે રિપૉર્ટિંગો પણ ઓછો કરી શકે છે.

માન અને ધીરજથી ટોન જાળવી રાખો

એજિનના વિલંબો અથવા અસ્વીકારો સાથે વ્યવહાર કરવો એ સમજાય છે, પરંતુ વ્યવહારુ ભાષામાં હંમેશા ફૂલાઈ જવું જોઈએ. એજિંતુના લાક્ષણિક લોકો જેને ખરાબ સમાચારો આપી રહ્યા હોય, તેમ જ જ તેને મદદ કરે છે. હું તમારી મદદની કદર કરીશ. અને &ક્યુ; શું તમે તેને સ્પષ્ટ કરી શકો છો?

જો તમને કોઈ ના પાડીને ના પાડી દેવામાં આવે તો, ગુસ્સે થવાને બદલે, અથવા નમ્રતાથી બોલવા વિનંતી કરો.

સિસ્ટમસર અનુસરો

ઍક્સિડિટિઝો જવાબ આપે છે કે જે 24 કલાકથી ૩૦ દિવસ સુધી વિસ્તારી શકે છે. જો તમે આપેલ સમયગાળામાં જવાબ મેળવ્યો ન હોય તો, નમ્રતાથી અનુસરો. મૂળ સંદેશ અથવા સંદર્ભ નંબરને સુધારો માટે પૂછો. જો ફોન અનુસરવું સ્વીકારેલ હોય તો, ઘણુક કલાકો (સંભવિત-સમય-સંતાનન અથવા વચ્ચેના સમયને ઘટાડવા માટે કોલ કરો.

તમારા અનુસરણ-પૂછનો સરળ લોગ રાખો: તારીખ, પદ્દતિ, પ્રાપ્તકર્તા નામ, અને પરિણામ. આ અહેવાલ તમને નિરંતર ન થાય ત્યાં સુધી સ્થિરતા બતાવવા મદદ કરે છે.

[[]] સંપર્કવ્યવહારમાં એક સૌથી મોટી સમસ્યા એ છે કે જે તે બન્યું છે.

વાતચીત કરવાની રીતો

સરકારી સંસ્થાઓ સામાન્ય રીતે વાતચીત માટે ઘણી બધી ચેનલો આપે છે.

ફોન કોલStatus

ફોન કોલો તાજગીના મુદ્દાઓ, સાદા પ્રશ્નો, અથવા જ્યારે તમને તરત જ સ્પષ્ટીની જરૂર હોય ત્યારે સારા હોય. તેઓ વાસ્તવિક સમય સંવાદને પરવાનગી આપે છે અને પછીથી પૂછવાનો તક આપે છે. પણ, ફોન કોલો લાંબો સમય રાહ જોશે, અને પ્રથમ પ્રયત્ન પર યોગ્ય વ્યક્તિ સુધી પહોંચી શકે છે. જો તમે અવાજ મેલ, search, seart, recor, recor, recor reption, અને બોલવા માટે ટૂંકા કારણો કરવા માટે. હલકતા અને સ્પષ્ટ રીતે બોલો.

ફોન કોલ પછી, મુખ્ય મુદ્દાઓનું ટૂંકું ઇમેઇલ સરખું લખવાનું મોકલો. આ લખીને લખીને તમારી આગળના પગલાંઓની તમારી સમજણને ખાતરી કરે છે.

ઈમેઈલ

ઇમેઇલ એ બિન- urgnt ફ્રેમર માટે સામાન્ય ચેનલ છે. તે લખીને લખીને લખી શકે છે, અને જવાબ આપવા પહેલાં પ્રાપ્તકર્તાને સમય આપે છે. અર્થપૂર્ણ વિષય વાક્ય લખો કે જેમાં સંદર્ભ અને હેતુનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે & & ldquo;Re: APP- 431 & vindsh; સ્થિતિને સુધારો કરવા માટે વિનંતી કરો.

અમુક સંસ્થાઓ આપોઆપ ઇમેઇલ રિટીંગ સિસ્ટમો ધરાવે છે. જો તમારો ઈ-મેઈલ સામાન્ય ઈ-મેઈલ બોક્સમાં મોકલાય તો, યોગ્ય વ્યક્તિને મોકલી શકાય છે, પરંતુ આ જવાબના સમયે દિવસો ઉમેરી શકે છે. શક્ય હોય તો, કાર્યક્રમના સીધું ઇમેઇલ સરનામું શોધો અથવા તમારા કિસ્સાને સંભાળવા માટે.

ઓનલાઇન પોર્ટલ અને વેબ ફોર્મ

ઘણા એજિનો હવે સુરક્ષિત ઓનલાઈન પોર્ટલને આપે છે જ્યાં તમે કાર્યક્રમો, દસ્તાવેજો, પગાર અને ટ્રેક પરિપક્વતાઓ સમાવી શકો છો. પોર્ટલ અદ્યતન કાગળનું જોખમ ઘટાડીને આપોઆપ સ્થિતિ સુધારો પૂરી પાડે છે. તેમ છતાં, પોર્ટલ પાસે અદાલતમાં અદ્યતનતાઓ હોય છે.

દરેક પોર્ટલ રજૂઆત માટે સ્ક્રીનશોટ અથવા ખાતરી નંબરોને રાખો. જો સિસ્ટમ રસીદની ખાતરી કરવા માટે નિષ્ફળ જાય, તો સીધી સંપર્ક કરો.

મેઈલ અને ભૌતિક વિકાસ

ભૌતિક મેઇલ હજુ પણ ઘણી અધિકારીઓ દસ્તાવેજો માટે જરૂરી છે, ખાસ કરીને મૂળ સહીઓ, નોટિલેશન અથવા સુસંગત નકલો માટે સૂચિત થયેલ મેઈલ વાપરો. આ પાછી રસીદ સાથે રિપોર્ટ વાપરો. આ પહોંચણ અને ટ્રેક નંબરને સાબિત કરે છે.

જો તમે ટાઈમ-સંવેદન દસ્તાવેજને મેઇલ કરી રહ્યા હોય તો, રાત્રે પહોંચીને અથવા ટ્રેકિંગ સાથે વિચાર કરો. તમે મોકલેલ દરેક વસ્તુની નકલ રાખો.

ઈન- પેર્સન મંત્રણાઓ અને સાંભળનારાઓ

સંશોધનની જરૂર હોય એવા સંમેલન માટે, આપઘાતની સાથે, એક વ્યક્તિની સભા લખવાની રીત કરતાં વધારે અસરકારક બની શકે છે. ફેસ-ફીસ -સૂચની સંપર્કથી, તરત જ ચર્ચા, પ્રોફેસ અને સંબંધ માટે પરવાનગી મળે છે. અાપેલીય રીતે બધા અાપેલા દસ્તાવેજોને તૈયાર કરો. અને જલદી જ આવે. સભા પછી, તમે ઇમેઇલને અાપેલને અધિષ્ધિક રીતે સરખો કરવા માટે મોકલો.

એ માટે, જો કોઈ ઠંડા હોય તો, કોઈ પ્રતિનિધિ કે કાયદાની સલાહ લેવી જોઈએ.

લીસું કરવા માટેના વધારાની ટિપ્પણીઓ

એ માટે તમે શું કરી શકો?

ટીવીના લિસ્ટો રાખો

દરેક એન્સાઇઝર માટે સમર્પણ થયેલ ફાઇલ (વસ્તુ અથવા ડિજીટલ) બનાવો. દરેક રૂપમાં આખા ફૉલને મોકલેલ અને મળેલ, ફોન કોલોમાંથી નોંધો, અને તમે જેની સાથે વાત કરી છે તેનું નામ, અને કોઇપણ રસીદ અથવા ટ્રેક નંબરો સાથે. આ રેકોર્ડ અશક્ય છે જો તમને નિર્ણયો કરવાની જરૂર હોય, યોગ્ય ભૂલ, અથવા વિલંબ થયેલ જવાબોનું ઉદાહરણ બતાવવું હોય.

પ્રત્યુત્તર સમયચોકઠાંઓ સમજો

રાજ્યની એજિન્સ ઘણી વાર અમુક પ્રકારની વિનંતીઓ માટે નીકરી જવાબની વિન્ડોને આપવી પડે છે. જેમ કે, જાહેર રેકોર્ડો (સામાન્ય રીતે ૩૩ન્ડાશ; ૧૦ વેપારી દિવસો ઓફ રિપેર કાયદાઓ હેઠળ) અથવા પરવાનગી આપે છે (જે ૩૦ થી ૯૦ દિવસો સુધી વિસ્તારી શકે છે). આ સમયના પુરાવાઓ તમે પૂરી કરી શકો છો અને ઓળખી શકો છો કે જ્યારે એજિન્સ એજિન્સર એજિન ટેસ્ટોરટરીટરેમ કરતાં વધારે હોય છે.

ધીરજ રાખો, પણ સતત રહો

જો તમે યોગ્ય સમયે જવાબ ન આપ્યો હોય તો, તે પ્રમાણે કરો. જો તમે ધ્યાન ન આપો તો, તેની સાથે સારી રીતે વર્તો તો, તેની સાથે વધતા રહો અથવા તેની સાથે હળીમળીને રહો.

સારી ભાષા બોલો

કારગોન, સ્લંગ, અથવા લાગણીમય ભાષા ટાળો. બધા કેપ્સ (કે જે રચવામાં આવે છે) અથવા વધારે પડતો ચુકાદો વાપરો નહિં. તમારા ઇમેઇલ અને અક્ષરો ટાઇપોસ અને ગ્રામિક ભૂલો માટે, જે તમારી વિશ્વાસની અત્યાચારને ઘટાડી શકે છે. જ્યારે શંકા થાય, ત્યારે, પ્રથમ વાર, ખાસ સમયે, આ રીતે વ્યવહારની સાથે અડધું.

લેવ્ઝ ત્રાંસા-વિધારી મદદગાર જ્યારે જરૂરી હોય

જો તમને દીવાલો પર વારંવાર હુમલો થાય તો ત્રીજી પાર્ટીમાંથી મદદ માગો. આ પસંદ કરેલા અધિકારી એંજન્ટો ઓફિસ, વેપાર સહકાર, પ્રોસેસિક નિયમોમાં ખાસ કરીને વકીલ, અથવા ઓમ્બોડમન સાથે સંબંધો બાંધી શકે છે. આ ઇન્ટરમિડિયારીઓ ઘણી વાર એજિંત્રીઓ સાથે સંબંધો બાંધી શકે છે અને તે લોકોના સરહદમાં સંપત્તિ કરી શકે છે. [FT:AUSI:AUSS.AURSIOUS; એન્સાયક્શન ડિરૅક્ટરી.SIF: [F1]

વારંવાર વાતચીત કરવી

એ માટે તમે શું કરી શકો એ પણ નક્કી કરો.

લાંબા સમય રાહ જોવી અને પાછો નહિ

લાંબો સમય પકડી રાખો અને પાછો ન આવતો અવાજો મુજબ. આને વહેલી સવારમાં વહેંચો (જજમમાં ઓવરલે) અથવા દવામાં (જમણાં). જો તમે અવાજ મેલ પર પહોંચો તો, એક સાફ, તમારી માહિતી અને સંદર્ભ સાથે એક સંદેશાને છોડો. એજિનિયલ યૂકીઓને એક જ દિવસે કોલ કરો નહિં. તેને બદલે, અલગ અલગ ચેનલ અહીયાત મિડીહીમૅસ; ઈમ્ફોનિયાર તરીકે પ્રયત્ન કરો.

તકરાર જાણકારી માટે સંશોધન કરી રહ્યા છે

અમુક વાર અલગ અલગ દેશોમાંના એક સભ્યો એન્ટીજરના સભ્યો અડગ જવાબ આપે છે.

ડેનિઅલને સંભાળી રહ્યા છે અને રજીસ્ટ્રેશનો

એ માટે રસ્તોનો અંત હંમેશા નહિ હોય. ખાસ કારણોને ધ્યાનથી સમજવા માટે અસ્વીકારા પત્ર વાંચો. ઘણા અસ્વીકારો ગુમાવ્યા, અયોગ્ય રૂપો, અથવા તર્કિક જરૂરિયાતો પૂરી પાડવામાં નિષ્ફળ ગયા છે. દરેક પ્રોફાઇલ તમારી જવાબમાં અથવા અરજીમાં હોય છે. જો અસ્પષ્ટતાને આધારે નિયમ અથવા નિરક્ષણ પર આધાર રાખી હોય તો, તમારે વકીલ અથવા પ્રોફાઇલની મદદ લેવી પડે.

ભાષા કે સુલભતાની સંભાળ રાખવી

જો અંગ્રેજી તમારી પ્રથમ ભાષા ન હોય અથવા તમારી પાસે કોઈ અંગતતા હોય તો, તમારી પાસે ફેડરલ અને રાજ્યાતો નિયમો હોય છે. મોટા ભાગના રાજ્યની સંસ્થાઓ અરજ કરે છે કે જે અવિનાશીતાઓ અને અરજસ્વીતાઓ સાથે અરજીમાં હોય. આ સેવાઓ આગળની વિનંતી કરે છે. આ રીતે, ભાષાંતર સાધનોનો ઉપયોગ કરીને, અથવા તમારા સંદેશાને મોકલવા પહેલાં રિવ્યૂ કરવા માટે.

સારા વાતચીત માટે સારી રીતે ઉપયોગ કરવાની ટૅક્નોલૉજી

ટૅકનોલૉજી સાદું અને રાજ્ય સેવાકાર્ય સાથે તમારી સંબંધો વધારે ગાળે છે.

પરિસ્થિતિ પકડવા માટે ઓનલાઇન સિસ્ટમ વાપરો

ઘણા એન્સેન્ટ કાર્યક્રમો માટે વાસ્તવિક સમય સ્થિતિને સૂચવે છે, અને લાઈસન્સો આપે છે. સંબંધિત પોર્ટલને બુકમાર્ક કરો અને સુધારા માટે બોલાવ્યા કરતા બદલે તેને સમયસર ચકાસો. જો પોર્ટલ સ્થિતિને બતાવે છે કે જે તમે સમજી શકતા નથી, તો, એજિયાનો સંપર્ક કરતા પહેલા શોધ વિધેયને વાપરો.

યાદ અપાવનાર અને ચેતવણીને સુયોજિત કરો

મલીનરેખાઓ માટે ચેતવણીઓ માટે તમારા કેલેન્ડર અથવા કાર્ય સંચાલન કાર્યક્રમને વાપરો, અનુસરો અને તાજુ કરો. રાજ્ય એન્જીનેસી પ્રક્રિયાઓ ઘણી વાર સખત રિડાઈલીન્સ હોય છે કે જેને ગુમ થયેલ હોય તો, આખી પ્રક્રિયા શરૂ કરવાની જરૂર છે. સાદા યાદ અપાવનાર મળવા માટે ઘટાડી શકાય છે.

આપોઆપમેટ કરો જ્યાં શક્ય છે

જો તમે એજિન સાથે વારંવાર સંપર્ક કરો તો, આજના તાજગી આપે છે અથવા વાર્ષિક લાઇસન્સ જાગે છે અથવા ફરીથી તાજુ કરે છે. એન્સીકલ એલબિપિટીમાં રિપૉર્ટિકલ રિપૉર્ટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા અાપેલતા પુરાગ અને પોલિસી ફેરફારો માટે પણ મદદ કરે છે.

સંચાલન સંબંધો સાથે લાંબા સમયના સંબંધો બાંધી રહ્યા છે

એજિંતુની સારી શાખ બનાવવાથી ભવિષ્યમાં સાવધ અને ઝડપથી સંપત્તિઓનો ઉપયોગ થાય છે.

એકબીજાને સાથ આપો

જો એજિન્સના એક લાક્ષણિક સેવકે વધારે માહિતી માંગી હોય તો તરત જ એને પૂરી રીતે પૂરી રીતે પૂરી રીતે પૂરી રીતે આપો.

સભાઓમાં જઈએ અને કામમાં લાગુ રહીએ

રાજ્યની સંસ્થાઓ ઘણી વાર જાહેર સાંભળતા હોય છે, કામો કરે છે, અને આ પ્રમાણે નિર્ણયો લે છે. આ ઘટનાઓમાં તમે એન્સીઅરસ્કોવને સમજી શકો છો; આજની પ્રોત્સાહન અને નિર્ણયો માટે છે. આ તમને નિર્ણયો લેવા માટે સમય આપે છે. તમે જાતે પૂછશો, અને ધંધાની કાર્ડો ભેગી કરો.

स्ट्रાન્ચર ફીડબેક પૂરુ પાડો

આજના લોકો હંમેશા પોતાની સેવા અને પ્રોગ્રામ પર પ્રતિબિંબ શોધે છે. જો તમને યોગ્ય અનુભવ હોય તો તેઓને જણાવો. જો તમારી પાસે અસરકારક અચકાયા હોય, તો તેને ખાસ સૂચનો સાથે આદરપૂર્વક આપો. લોકો જે સુધરવા માંગે છે, એ બધાને લાભ થાય છે.

કાયદા અને હક્કૂકનો વિચાર કરો

અમુક રાજ્યગૃહમાં કાયદા, જવાબદારીઓ અને જોખમો હોય છે.

સભાઓના પુસ્તકો અને ખુલ્લા છે

બધા ૫૦ રાજ્યોને ઓપન રિપોર્ટ (FOIA) છે જે સરકારી દસ્તાવેજોને જાહેર રીતે પરવાનગી આપે છે, ખાસ કરીને આની પરવાનગી આપે છે. જો તમને માહિતીની જરૂર હોય, તો તમે જાહેર રેકોર્ડો આપશો. તમે પુરાતત્વશાસ્ત્રો અરજ કરી શકો છો કે જેનાથી તમે થોડું દૂર કરવા માંગતા હોવ કે નહિ. મનમાં રાખો કે એ સંસ્થાઓ શોધ અને અવયવની મુજબની લાવશે. [FI] [F:FI] રાષ્ટ્રીય માહિતી કોલીટિ [F] આ સંમરણને તમે ચલાવવા માટે મદદ કરી શકો છો.

ખાનગીપણું અને ખાનગીપણું

જ્યારે એજિન સાથે સંપર્ક કરતી હોય, ત્યારે વ્યક્તિગત અથવા ખાનગી માહિતીની યાદ રાખો. સોશિયલ સુરક્ષા નંબરો, આર્થિક ખાતા વિગતો, વેપારી ગુપ્તતા, અને સુરક્ષિત સુરક્ષા જાણકારી ફક્ત જ્યારે જરૂરી હોય અને સલામત ચેનલો મારફતે વહેંચી શકાય. એજિંતુને પૂછો કે તેઓની માહિતી સંભાળની રીતો જો તમને અરજ હોય. અમુક એન્સીઓ સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો માટે સુરક્ષિત ફાઇલ પોર્ટલને અલોડ કરે છે.

મર્યાદા અને ડેડલીનની કાયદા

ઘણા એજિન પ્રોસેસરો નિયમ દ્વારા ઠંડા રિઝ્યુલ, તાજુ, તાપમાન અથવા પ્રોસેસર માટે ગુમ થયેલ છે. તમારા કેલેન્ડર પર દરેક મૂર્ખતા મુજબ તમારા હક્કને મુજબ મુજબ મુજબ મુકત કરાવી શકે છે. અને યોગ્ય તારીખે સારી રીતે સમક્ષે પહોંચવાનો ધ્યેય રાખે છે. જો તમે રાહ જો ધારો તો, એજિન્સાઈન એન્સાઇકેશનને એક્સટેન્શન માટે સૂચવતા પહેલાં સંપર્ક કરો કે જ્યાં પરવાનગી આપવામાં આવી છે.

વ્યક્તિગત વાતચીત પ્રોટોકોલ બનાવી રહ્યા છે

આ યુક્તિઓ કાર્ય કરી શકાય તે માટે, સાદો પ્રોટોકોલ બનાવો જે તમે દરેક મહત્વની સ્થિતિએ કરેલ સંપર્કને અનુસરો:

1. [[FLT:] એન્ટીસાઈટ વેબસાઇટની મુલાકાત લો અને યોગ્ય વિભાગ, સંપર્ક વ્યક્તિઓ, અને આધીનતાની જરૂરિયાતો ઓળખો.
2. ફકરા: બધા જરૂરી દસ્તાવેજોને ભેગા કરો, એક સાફ સંદેશ લખો, અને બધા સંબંધિત ઓળખાણો સમાવો.
3. serveu] [ એન્ટીજીન એન્જિનિયલ એજિન એજિનિયરસ્કોઉ; પ્રાધાન્યવાળા ચેનલ વાપરો. ખાતરી રસીદો, નંબરો, અને સ્ક્રીનશોટો સંગ્રહો.
4. ટ્રેક: તમારા રેકોર્ડમાં આધીનતા લૉગ કરો અને એન્સીઅરસ્કો પર આધારિત આધારિત મુજબ મુજબ મુજબ મુકતને સુયોજિત કરો; જવાબનો સમય પ્રકાશિત કરેલ છે.
5. અનુસરો: જો ઇચ્છિત તારીખે જવાબ ન હોય તો, એક અથવા બીજી ચેનલ મારફતે એક જ અનુસરવાનું મોકલો.
6. જો જરૂર હોય તો: જો અનુસરવાનું જવાબ ન મળે, તે અધીરોમાં વધે, એન્સીઅરયુકો; પ્રોસેસરને વાપરો, અથવા બહારના સ્ત્રોતનો સંપર્ક કરો જેમ કે lumsman અથવા પસંદ થયેલ અધિકારી.
7. દસ્તાવેજ બધું: બધી પત્રો, નોંધો અને રસીસદની સંપૂર્ણ ડિજીટલ ફાઇલ રાખો.

આ પ્રોટોકોલ ધારણાકારને કાઢી નાખે છે અને ઘણા સંસ્થાઓ અને સંબંધો પર સુસંગતતાને ખાતરી કરે છે.

સંકલન

સરકારી સંસ્થાઓ સાથે સારો રીતે વાતચીત કરવી એ એક કુશળતા છે, જેનાથી સારી રીતે તૈયારી, ફૂલ - ફૂલ, તાકાત, સ્થિરતા અને માન મળે છે.

યાદ રાખો કે એજિન્સના લાક્ષણિક સેવકો, જેઓ તમને સફળ થવા માટે મદદ કરવા માંગે છે.

સરકારી સંચાલન અને જાહેર સંચાલનમાં સૌથી સારા રિવાજો પર વધુ વાંચવા માટે, રાજ્ય જાણકારી ઓપરેશન ઓફિસ (NASCIO) અને [FTT:2] [FT:2] અદાલતની સંચાલનતામાં અદ્ભુત સમજણ આપે છે.