government-shutdowns-and-crises
ચેપાઇટ સંસ્થા માટે કઈ રીતે જવાબદારી પ્લાન
Table of Contents
ચેપ સંગઠનોને શા માટે ચેતવવું પડે છે
ચેરીયર સંસ્થાઓ વિશ્વાસની પાયા પર કામ કરે છે. ડોનર્સ પોતાના પૈસાનો ઉપયોગ કરે છે, અને તમારા સેવાઓ પર આધારિત સમય આપે છે. જ્યારે આ આફતો આવે છે, ત્યારે આ કુદરતી આફતો, માહિતીનું ભેદભાવ, આફક્ત, આત્મિક સંપત્તિ, આજકાલનો અફસોસ, દુર્ગમન, અથવા સારવારની દુર્ગમન (પ્રોત્ત) હોય છે. આ સંજોગને અસરકારક રીતે વ્યવહાર કરવા માટે પ્રયત્નો કરે છે. આ પ્લેટોપ્ચર, પ્લેટ કરતાં વધારે સારી રીતે સંભાળ રાખે છે. તમારા ટોકેટને રક્ષણ કરે છે, અને તમારા સમૂહને રક્ષણ આપે છે. આ પ્લેટને મદદની પ્લાનને મદદ કરે છે.
પહેલો પગલ: ખતરનાક કામો કરો
તમે કઠોર સંજોગોનો સામનો કરી શકો એ પહેલાં, તમારે સમજવું પડશે કે તમે શું કરવા માગી રહ્યા છો.
ચેરીટી સંસ્થાઓ માટે જોખમી વર્ગો
વાદળો, ધરતીકંપો, ધરતીકંપો અને ભૂમિઓ જે તમારી બધી વસ્તુઓને બગાડી શકે છે. [FT:CYT:2] [FT:SCYREDSH] પર હુમલો, હિસાબેર, અને માહિતી દુર્ગટ અને સંપત્તિની માહિતીને અડધી શકે છે. [FT:FIL] અફસોસ, અથવા અફસોસનાથી અડધારી અફસોસ, અથવા અફસોસના ફોલ્ડરોથી ઉતરાઈ શકે છે.
સારી રીતે વર્તવું
તમારા મગજ અને ભૂમિ પર દરેક ધરતી પર ખતરો લાવવા માટે જોખમી મેક્ટરને વાપરો (કદાચ ચોક્કસ માટે) અને અસર (ગણૂન). આ કળા તમને મદદ કરે છે જેના માટે સૌથી વધારે જોખમની જરૂર છે. દરેક ઉચ્ચતા, ચેતવણી, અને શક્યતા માટે દસ્તાવેજનું જોખમ, સૂચના, અને શક્ય પરિણામો. બહારના સ્ત્રોતો જેવા અવયવ [FT:F1] અદાલત જાળ માટે વધારાનાં સૂચનો તૈયાર કરે છે.
પગલાં ૨: સમર્પણની કઠોરતા જાળવી રાખો
આ ટીમને સારી રીતે કામ કરવા માટે પૂરતી જ હોવી જોઈએ પરંતુ બધા જરૂરી વિસ્તારો પર ઢાંકવા પૂરતી જ જોઈએ.
જૂથ સંકલન અને ભૂમિકા
તમારા સંગઠનની સંરચના પર આધારિત નીચેની ભૂમિકાઓ આપો. [FLT: [FLT] ટીમ નેતા [FT:1] [FLT]] [FT] સામાન્ય રીતે અધ્યક્ષી ડિસ્ટ્રીક્ટર અથવા વડીલ વડીલ સભ્યો છે અને તે કાર્ય કરે છે. [FT:3] નો આગેવાન, દાનકર્તા, મિડીયાજરો અને જાહેરાત નો રિવાજની આગેવાની સંભાળ રાખે છે. [FLT: ] [FT] , refTIL] નો સંમેલન અને રિવાજકોને રિવાજકોને રિવાજકો અને રિવાજકોને વ્યવણીત કરે છે.
ટીમને કામ સોંપી રહ્યા છે
તમારી કઠિન ટીમ પાસે સમયના પ્રસંગમાં નક્કી કર્યા વગર નિર્ણયો લેવાની સત્તા હોવી જ જોઈએ. ચોક્કસ પરિમાણો બનાવો કે કેવી રીતે નિર્ણયો સ્વતંત્ર રીતે કે શા માટે જરૂરી છે અને વ્યવહાર માટે? ટીમ એ પણ સલામત વાતચીત ચેનલ પણ સ્થળે મુજબ, જેમ કે સમર્પિત જૂથ સમૂહ અથવા એનક્રિપ્ટ થયેલ મેસેજિંગ કાર્યક્રમ, સક્રિય સંકટના સમયે.
પગલાં ૩: વાતચીત કરવા માટે ચેતવણી બનાવો
સંપર્કવ્યવહાર એ કઠિન સંકટ સંચાલનની જીવનસંપ છે. સ્કેવર્સની જરૂર છે યોગ્ય, સમયસર અને યોગ્ય કાર્ય કરવાની જાણકારી. તમારી યોજના આંતર અને બહારની વાતચીત બંને સાથે, ટૅમ્પ્લેટ અને પ્રોટોકોલ સાથે ટૅમ્પલસની નોંધમાં મોકલવા માટે તૈયાર હોવી જોઈએ.
આંતરિક વાતચીત
તમારાં સ્વાર્થીઓ અને સ્વયંસેવકો તમારી પ્રથમ પ્રાથમિકતા છે. તેઓ શું થાય છે, કેવી રીતે તેઓની આશા છે, અને કેવી રીતે સલામત રહી શકે તેની ખાતરી કરવી જરૂરી છે. ટીવીર સિસ્ટમ: લખાણ અથવા ફોન દ્વારા શરૂઆતમાં ચેતવણી આપો, નિયમિત સુધારા દ્વારા ઇમેઇલ અથવા આંતરિક પ્લેટફોર્મ દ્વારા. વિવિધ દૃશ્યો માટે સંદેશાો કે જે તમે ટૉકમાં પણ ઝડપથી સંપર્ક કરી શકો છો. આ પ્રક્રિયાઓ માટે સૂચનોનો સમાવેશ કરો, કેવી રીતે કામોથી દૂર કામ કરી શકો.
બહારનાં વાતચીત
બહારના શ્રેણીમાં દાનકર્તાઓ, સાથી સંગઠનો, મિડીયા અને સામાન્ય પ્રવૃત્તિઓ છે. તમારા મુખ્ય મુખીઓને ઓળખો અને સંકટક સંચાલનની રીતોમાં તાલીમ આપો. ફેસ પર પ્રોફેસ, સોસાયટી મીડિયા પોસ્ટ અને વેબસાઇટ સુધારાને તૈયાર કરો. તમારા મેસેજિંગો એ પરિસ્થિતિને સ્વીકારી શકે છે, તમે શું કરી રહ્યા છો, અને લોકોને મદદ માટે મદદ આપવા માટે શીખે છે. [F:FD] રીમાઇનાઇક અને ફ્રેક્ટરન્ટ (CECD) ફ્રેમ્ચર)
સ્કોરલાઇડર મેપિંગ
બધા જ લોકો એક જ સમયે એક જ માહિતીની જરૂર નથી. દરેક જૂથને ઓળખવા, તેઓની મુખ્ય ચિંતાઓ, તમારી પ્રસંગની પ્રસંગો ચેનલ, અને સમયરેખા બનાવો. દાખલા તરીકે, મુખ્ય દાન કરનારાઓને નિરીક્ષક તરફથી વ્યક્તિગત કોલની જરૂર પડી શકે છે, જ્યારે સામાન્ય લોકો પ્રેસ અને સોસાયટી દ્વારા પ્રોસી અને સોસાયટીના પોસ્ટ દ્વારા કાર્ય કરે છે.
પગલાં ૪: માહિતી - ખાસ જવાબો ઉદ્ભવિત કરો
એક પ્લાન બધી મુશ્કેલીને સારી રીતે ભરતો નથી. પણ માહિતી ભંગાણ માટે જરૂરી ખાસ કાર્યો કુદરતી આફતો દરમ્યાન જરૂરી માહિતી ભાંગી પડે છે. તમારા સૌથી વધારે જોખમો માટે જવાબની પ્રક્રિયાઓ ઉત્પન્ન કરો, અને તેની સાથે હલવાનની તાલમાં જવાબ આપવાની ક્રિયાને વિગત કરી રહ્યા છે (પ્રથમ ૨૪-૮ કલાકો).
કોઇપણ પ્રત્યુત્તરના મૂળ ઘટકો
દરેક પ્રક્રિયામાં આશરે ૧ (૧) આકર્ષકતાનો રિપોર્ટ કરવો જોઈએ અને અહેવાલ આપ્યો છે. (૨) આકર્ષક ટીમને સક્રિય કરવાનો વિચાર, (૩) આશરે સલામતી ક્રિયાઓ (દા.
ઉદાહરણ: સાઇબરસ સલામતી
હુમલો માટે, તમારી પ્રક્રિયામાં કદાચ આ રીતે હુમલો કરી શકાય: નેટવર્કમાંથી અસર થયેલી સિસ્ટમોને તરત જ અલગ રાખો, IT ને ટી. સી.એ. ટી. સી. સી. ડી. વી. સી. અને કાયદા.
ઉદાહરણ: કુદરતી આફતોનો સામનો કરવો
વરસાદ અથવા ફૂલની ચેપ માટે પ્રક્રિયામાં તમારી મદદનીશ, આ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે: યાજક ચેનલો દ્વારા સૂચનો તપાસો, સૂચના સિસ્ટમને કાર્યરત કરો અને કાર્યક્રમો બંધ કરો. અતિશય સ્થળો અને વાદળોના બૅકરોને સલામત સ્થાનો માટે લઈ જાઓ, વાદળો પર ચુકાદો અને સ્થાનિક જાળની સંભાળ રાખવામાં મદદ કરો.
પગલું ૫: સ્રોતો, સંપર્કો અને ડિજીટલ સાધનોને તૈયાર કરો
સંકટ ફોન નંબરો શોધવાનો સમય નથી અથવા तातત્કાલિક હાઇપ્રકાર શોધવાનો સમય નથી. તમારી પ્લાન વચ્ચે મધ્યસ્થ થયેલ સ્ત્રોત ડિરેક્ટરીનો સમાવેશ થવો જોઇએ કે જે ડિજીટલ રીતે અને છાપીમાં વાપરી શકાય છે. આ ડિરેક્ટરી પરીક્ષણ થોડું જ હોવી જોઈએ અને તે સુધારો કરવી જોઇએ.
તત્કાલ સંપર્કો
સ્થાનિક પોલીસ અને અગ્નિ વિભાગો, હૉસ્પિટલ, સંશોધન કંપનીઓ, તમારા વીમો બ્રોકર, કાયદાકીય સલાહ, ઇટી આધાર અને સંપત્તિના વિષયી પાત્રો સાથે કમ્પાઇલ કરો. દરેક માટે સંપર્ક અને બેક-ક્લ સંપર્ક પછી પણ આમાં ભાગો છે.
ભૌતિક અને ડિજીટલ સ્રોતો
સ્કેજની જરૂરી મદદ પૂરી પાડે છે જેમ કે પ્રથમ મદદ કિટ, ઑપરેશન, પાણી, ફ્લૅશલાઇટ, બેટલાં અને બૉલ્ટલ. ડિજીટલ પ્લેટર્સ માટે, તમારા માહિતીની નિયમિત બેકપેડ થયેલ, તેઓને બંધ કરો અથવા વાદળમાં ઢાંકો, અને ચકાસણી કરો. તમારા ટેટન પાસે સાયન્ટાઇટ ફોનો જેવા સાયન્ટાઇક ફોનો અથવા બે રેડિયો જેવા સંપર્ક ઉપકરણોનો ઉપયોગ હોય છે.
તમારા કપડાંની યોજનાને સંચાલિત કરવા સીધેસીધું ઉપયોગ કરો
ડિજીટલ સમાવિષ્ટ પ્લેટફોર્મ તમારી આખી સંકટના જવાબ માટે રિપોઝીટરી તરીકે સેવા આપી શકે છે. તમારી જોખમી ચકાસણી દસ્તાવેજો, સંપર્ક ટૅમ્પ, સંપર્ક આધારિત આધારિત પ્રક્રિયાઓ, અને દૃશ્ય સિસ્ટમને સલામત રીતે સંગ્રહ કરો કે જે કોઇપણ ઉપકરણમાંથી અધિકારિત સંકટના સભ્યો માટે પ્રાપ્ત થાય છે. ડિરાઇટસના બદલી શકાય તેવા સમાવિષ્ટો મોડલીંગ સાથે, તમે દરેક સંકટ માટે પ્રવેશો બનાવી શકો છો, સંબંધિત સંપર્કો અને સંપત્તિઓ માટે, અને સંપત્તિ દરમ્યાન, અને તેની સાથે તરત જ તમારી ટીમને રિપેન્ટને દબાણ કરી શકો છો. આ એક જ સમયે ઘણી ડિસ્ટ્રીપર્સ અથવા બાઈડરને ફ્રેન્ડરને રિપર્સની અંગતતાથી દૂર કરી શકે છે.
પગલાં ૬: તાલીમ, પરીક્ષણ અને સતત સુધારો
બાઇન્ડરમાં બેસી રહેલ પ્લાન પ્લાન નથી. નિયમિત તાલીમ અને સિમ્યુલેશન એ ખાતરી કરે છે કે તમારી ટીમને તેઓની ભૂમિકાઓ વ્યવસ્થિત છે, અને પુરસ્પરિક છે. તાલીમ, પરીક્ષણ, અને સુધારો પહેલાં ઓળખાય છે.
કસરતના પ્રકાર
[FLT] [[FLT]] સંકટ ટીમ એકાપકીય રીતે કમ્પ્યુટર ટેમ્પ્લેટ પગલાં મારફતે બોલાવી શકે છે. આ નીચા-ઉપર ગોઠવણી અદૃશ્ય હાથો અથવા ગુમ થયેલ માહિતીને ઓળખવા મદદ કરે છે. આગળનું [FT:2] કળ [FT:2] કામ કરવાનું કળાઓ, જેમ કે તમારા સિસ્ટમની નોંધણીને સૂચના અથવા ટૅમ્પલેટને ચલાવવાની પ્રક્રિયા. [FLT:F-SLEL] કસરત માટે, ઘણી સંકલન અણધાર, અને માહિતીને દૂર કરવા માટે ઘણી બધી માહિતી, અને બહાર કાઢતી પ્રક્રિયાઓ.
પછી- ક્રિયા વિવરણ
દરેક કસરત પછી, રિવ્યૂ પછી, કામ કયું, શું હતું, અને શું તેની જરૂર હતી તેની ઓળખ લેવાનું છે. આ શોધખોળને અદેખાઈ કરો અને તમારા પ્લાનને સુધારો. દરેક ક્રિયાને સ્પષ્ટ રીતે મુદ્રા વડે આપવો. બધા ભાગીદારો પાસેથી યોગ્ય જવાબ આપો. તેઓ પણ જેને સંપર્કમાં અથવા સંપમાં ફકરાઓ ઓળખાતા હોય.
પ્લાનને હાલનું રાખીએ
તમારા સંકટના જવાબો એક દસ્તાવેજ હોવા જોઈએ. દર વર્ષે અથવા જ્યારે તમારા સંગઠનમાં મોટા ફેરફારો થાય છે, જેમ કે નવી જગ્યા શરૂ કરવી, નવા પ્રોગ્રામને ગુમાવવા અથવા દુ:ખમાં ફસાવવા.
ચેરીટી સંસ્થાઓ માટે ખાસ ધ્યાન આપો
ચેરીટી સંસ્થાઓ અજોડ પડકારોનો સામનો કરે છે કે જેનાથી તેઓનું આગમન વિલાપદિક વેપારીઓ માટે અલગ અલગ રીતે નક્કી થાય છે. આ અદાલતને સમજવાથી તમારી પ્લાન વધારે અસરકારક બને છે અને તમે જે લોકોની સેવા કરો છો તેઓને બચાવે છે.
ડૉ.
જો તમારી સંગઠન બાળકો, વૃદ્ધ લોકો, અંગત લોકો કે બીજી કોઈ અશુદ્ધ લોકોની સેવા કરે તો, તમારી આકર્ષણની પ્રક્રિયાઓ ચોક્કસ સુરક્ષા પગલાંઓનો ઉપયોગ કરે છે. આમાં બિનજરૂરી વ્યક્તિઓ માટે કૂતરો, સંમતિ માટે સાહિતિ અને કુટુંબો સાથે ફરીથી વ્યવહાર કરવા માટે પણ મદદનો સમાવેશ થાય છે. સ્થાનિક હિમ્મત સેવાઓ સાથે તેઓ તમારી સંખ્યાની જરૂરિયાતો જાણે છે.
સ્વેચ્છાએ વાતચીત કરવાની ગોઠવણ
ઘણા વેપારીઓ માટે સ્વેચ્છાએ ખૂબ જ જરૂરી છે, પરંતુ સંકટના સમયમાં તેઓ વાતચીત કરવા માટે એક મુશ્કેલી બની શકે છે. આજના સ્થળે તેઓ પાસે નિયમિત રીતે આંતરિક ચેનલોનો ઉપયોગ ન હોય શકે. તમારા સૂચનો સિસ્ટમમાં સ્વયંસેવકોને જણાવવા અને ક્યારે અને ક્યારે રહેવાની જરૂર છે એ વિષે સ્પષ્ટ સૂચનો પણ આપવો. સ્વેચ્છાએલાઓ માટે એક અલગ પ્રોટોકોલનો વિચાર કરો કે જેઓ સંકટના સમયમાં મદદ કરવા માંગે છે, પરંતુ તેઓને સલામત થવું જરૂરી છે.
સંપમાં ભય રાખવો
તમારા સંગઠનમાં મિડીકલ રેકોર્ડ, પૈસાની ઇતિહાસ અથવા વ્યક્તિના અનુભવો વિષે પણ ચેનિક માહિતી હોય શકે.
આર્થિક રીસન્સ અને વીમો
એક મોટી સંકટ અણધાર્યા ખર્ચો દુર્ઘટ કરવા અને અણુ બનાવવામાં અસંખ્ય છે. તમારા વીમો પોલિસીઓ પર ફરી વિચાર કરો કે તેઓ કાયદાઓથી દુર્વાસ, કાયદાઓ, અડગતાઓ અને નિરીક્ષકો અને નિરીક્ષકોને આપર્ણો માટે છે. આ ત્રીજી ત્રણ મહિનામાં જ આત્મતનો રચનાર ફૉર સાચો રાખો. અને તેની રાઇઝર છે જેને ઝડપથી જ મેળવી શકાય છે. [FT:0] [FT:1] નેશિયાન કૉન્સિલસ અદાલ સંસ્થાઓ માટે અફીજ છે.
તૈયારી કરવી
પુરાવા છે કે, સૌથી વધારે દુકાળનો જવાબ એ જ છે જે લોકોએ તેને લાગુ પાડ્યું છે. સંગઠનમાં સ્થિરતાનો ભાગ છે. એકવાર એક વાર કસરત કરવા નહિ, એક વાર કસરત માટે નહિ. તેની પાસે જરાય નહિ હોય. તેની સાથે સાથે કામ કરવા માટે ઉત્તેજન આપો. તેની પાસે અરજ કરો. તેની અરજ છે, તેની અરજ સ્વીકારો અને તેને મદદ કરો. જો તમારા સમુહને અરજ કરવામાં આવે તો, જો તમે અશક્ય હોય તો, તેની પ્લાનથી વધારે વધારે સારી રીતે ઉત્સાહિત થાય છે.
તૈયારી એ તમારા દાન કરનાર અને સાથી માટે પણ વિશ્વાસ સૂચવશે. જો ખતરનાક લોકો જોશે કે તમે બાંધેલો છે, તો તેઓ દુરાચારના સમયમાં વફાદાર રહી શકે. તેઓ જાણશે કે તેઓનું દાન અને લોકો જેને સક્ષમ છે તેઓ હાથમાં છે.
સંકલન
આજની પ્લાનમાં દુર્ગનનો જવાબ આપવાનો પ્લાન સૌથી મહત્ત્વનો છે. આ તમારી ટીમ, તમારી વ્યવહારીતા, તમારી સુસમાચાર, તમારી સુસમાચાર અને તમારી આવકારની ક્ષમતાને સાચવી રાખે છે. અણધારિત રીતે ટીમને એક સારી રીતે તપાસીને, વ્યવહારની રીતો બનાવતા, વ્યવહારની વ્યવસ્થા, અને નિષ્ણાતતાને તૈયાર કરે છે. આજે અશક્ય પ્લાન સૌથી સારો છે.