કાર્યક્રમ પ્રક્રિયા દરમિયાન કઈ રીતે વ્યક્તિગત જાણકારીમાં ફેરફાર કરવો

તમારી કાર્યક્રમ શા માટે યોગ્ય વ્યક્તિગત માહિતી પર આધાર રાખે છે?

જ્યારે તમે કામ, કોલેજના પ્રસંગ, અથવા સરકારને લાભ માટે કાર્યક્રમ આપશો, ત્યારે તમે જે નિર્ણયો પ્રાપ્ત કરો તે માટે આ માહિતીને બનાવી શકો છો. તમારા પાશ્ર્વભાગ, સ્કૂલો, તમારી પ્રોગ્રામની ઓળખની ચકાસણી કરો. નાની અધ્યાયની માહિતી, અયોગ્ય નામ, અધ્યાય, અથવા જન્મદિવસની ખોટી તારીખ, રિક્ષણ, અથવા નિષ્ફ્કસ, રિપેર, અથવા અહીત રીતે. ઘણા સંચાલનમાં, તમારા માહિતીની બહારની માહિતીની માહિતીને ચકાસવા માટે, તમારાં સાઇડ પર પ્રોત્તિ કરી શકો છો.

સંચાલનની અફસોસ પછી, ખોટી વ્યક્તિગત માહિતીને કાયદેસર અને પૈસાની અછત છે. ઉદાહરણ તરીકે, ફેડ્રિડ કમિશન નોંધે છે કે ઓળખાણી કમિટીની ચોરી ઘણી વાર સરકારી ભૂલોથી શરૂ થાય છે. જો એક સરકારી સંસ્થા તમારી ઓળખને ચકાસી શકતી નથી, તો તમે કદાચ ખરાબ સેવાઓમાં પ્રવેશ મેળવી શકો છો અથવા તેને મદદ કરી શકો છો. આ જ રીતે, પાશ્ચિત પાશ્ર્વભાગો એ રીતે તમે માહિતીની ચકાસણી કરી શકો છો; વચ્ચેની અથવા પહેલાની રિપોર્ટને કારણે ગુનેગારી કે ક્રિયા અહેવાલો સાથે ગુનેગારી ન કરી શકે છે.

દાખલા તરીકે, એક નામ બદલાય છે કે તમે તમારા કોલોજમાં સુધારો કરો, પરંતુ પૈસાની મદદમાં સુધારો ન કરો.

સામાન્ય ચિત્રો જેમાં સુધારો થાય છે

તમારી વ્યક્તિગત માહિતી કમાય સ્થિર નથી. કાર્યક્રમને રજૂ કરતી અને નિર્ણય લેતી ટૂંકી વિન્ડો વચ્ચે પણ, જીવન ઘટનાઓ મુખ્ય વિગતોને બદલી શકે છે.

સરનામાનાં સમાવિષ્ટોને બદલો

પુન:કાઢવાનું એ સૌથી વધારે વારંવાર સુધારાઓમાંનો એક છે. જો તમે નવા જૉબ, શાળા, અથવા કુટુંબ માટે જયારે ચાલ્યા હોય, તો તમારું સરનામું નક્કી કરે છે કે ક્યાં ઓફિસિકલ, ઇન્ટીવર્સ, અને સ્વીકાર્ય અક્ષરો મોકલવામાં આવે છે. અમુક સંસ્થાઓ ટી-ટેઇટીમાં સ્થાયી અથવા સ્થાનિક પસંદગીઓમાં સ્થળતાની ચકાસણી માટે તમારા સરનામાંને વાપરે છે. સરનામા સુધારો ખોવાઈ ગયેલ દસ્તાવેજોમાં અસર કરી શકે છે.

કાયદાકીય નામ બદલાયું છે

લગ્ન, છૂટાછેડા, અથવા વ્યક્તિગત પસંદગીને કારણે કાયદેસર નામ બદલાય છે. આ તમારા ડ્રાઇવર એરર્સકીઓના દરેક ભાગને અસર કરે છે. તમારા સોશિયલ સુરક્ષા કાર્ડ પર તમારું નામ બદલવા માટે ઘણી વાર કોર્ટની રચના અથવા લગ્નની નકલની જરૂર પડે છે. આમ કરવામાં નિષ્ફળ ન જાય તો તમારા કાર્યક્રમ રેકોર્ડ અને તમારી કાયદા ઓળખ વચ્ચે કાયમ જોડાણ તોડી શકે છે.

લગ્ન સ્થિતિ

ઘણા કાર્યક્રમો, ટੈਕਸ ફુટર અને પૈસાની મદદની જરૂર હોય તો લગ્નમાં ફેરફાર જરૂરી મદદ, તંદુરસ્ત વીમો, અથવા અસંખ્ય લાભો માટે અસર કરે છે. કેટલાક કાર્યક્રમો, જેમ કે અમેરિકાના અથવા મિસીટીના લાભો, તમે લગ્નની ખાતરી કરવી જોઈએ.

સંપર્ક જાણકારી (ફોન હૅમ્પ; ઇમેલ)

એક જુદું ફોન નંબર અથવા ઇમેલ સરનામું કઠિન સંદેશાવ્યવહારને અટકાવી શકે છે. હાયરીંગ વ્યવસ્થાપકો ઇમેલ મારફતે ઇન્ટરનેટને સૂચવે છે. ઘણા સંસ્થાઓ ઓનલાઇન પોર્ટલ માટે બે-ફોન્ટ સત્તાધિકરણને પણ વાપરે છે, અને જો તમારુ ફોન નંબર કામ કરતા નથી, તો તમે તમારા ખાતાને સંપૂર્ણ રીતે વાપરવાનું જોખમ ગુમાવો.

નીચાંપન પરિસ્થિતિ

જો તમે બિન-વહન, તમારા વીસા વર્ગમાં, કામ કરવાની સત્તા, અથવા કાયમી રહેવાની સ્થિતિ હોય તો, તમારી નોકરી, રિપોર્ટ અથવા લાભો માટે સીધું જ અસર પડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક ફે- વીઝા પરના વિદ્યાર્થીને જે H-1B માં બદલાય છે તે તેમનાં આજના માલિકને સુધારો કરવાની જરૂર છે. [FT:0] નેસીઓસમાઇવન અને ઈન્મિશન સેવાઓએ રિપોર્ટને નીચેના ૧૦ દિવસોમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે.

તમારી જાણકારી સુધારવા માટે સ્ટેપ-એ-સ્ટેપ ફ્રેમવર્ક

જ્યારે બદલાવ થાય, ત્યારે ક્રિયાઓની સાચી શ્રેણી ભૂલો અટકાવી શકે છે અને ખાતરી કરી શકે છે કે કાર્યક્રમ યોગ્ય રહેશે. સુધારાને અાક્રિય રીતે સંભાળવા માટે આ સંરચિત માર્ગને અનુસરો.

૧. અધિકારી સુધારો પ્રક્રિયાને સ્થિત કરો

દરેક સંગઠન પાસે તેની પોતાની પ્રક્રિયા છે. સૂચિત થયેલ કાર્યક્રમ પોર્ટલને શોધવાનું શરૂ કરો. મારી જાણકારી 'આધન્દ્રક્યુઓ'; અથવા mdquo; વિગતોને સુધારો. જો સ્વ- સેવા વિકલ્પ અસ્તિત્વમાં ન હોય તો FAQ અથવા સંપર્ક પાનાં માટે શોધો. [FT:0] અથવા [FT:] ના જેવા સામાન્ય ઇમેઇલ સરનામાંઓ વાપરો જ્યાં સુધી તેઓ માહિતીની યાદી નથી. તેને બદલે, અાપેલાહી, અાપેલ, માનવીવૃત્તિઓ, અથવા તમારા રિવાજોને સંભાળો.

2. એકમ આધાર દસ્તાવેજીકરણ દસ્તાવેજીકરણ

મોટા ભાગના સુધારાઓને પુરાવોની જરૂર છે. સરનામાં બદલવા માટે, ઉપયોગિતા સુરક્ષત કરવા માટે, અથવા લીઝ કરાર પૂરતું છે. નામ બદલવા માટે, સામાન્ય રીતે, તમારે સામાન્ય રીતે આ કોર્ટના નિયમ, લગ્ન પ્રમાણપત્ર, અથવા છૂટાછેડાની જરૂર પડશે. આ દસ્તાવેજોની નકલો સુરક્ષિત ફોલ્ડરમાં રાખવા માટે, ખાસ કરીને એનક્રિપ્ટ થયેલ, અનૂતિષ્તિમાન રીતે આ રીતે થોડ કરો. અમુક સંસ્થાઓ સીધી રીતે સ્વીકારે છે; બીજાને મેઈલ રૂપમાં અપલોડ કરવાની જરૂર છે.

૩. યોગ્ય ચેનલ દ્વારા જ રાજ કરો

જો સંગઠન ઓનલાઇન સુધારો ફોર્મ પૂરું પાડે, લીસલામણ માહિતીને બદલે તેને વાપરો. ઓનલાઈન રજૂઆત સિસ્ટમ માટે સિસ્ટમ માટે સરળ છે અને ગુમ થવાની શક્યતા ઓછી હોવી જોઈએ. જો તમે ઇમેલને વાપરો તો, તમારા સંપૂર્ણ કાર્યક્રમ ID અથવા સંદર્ભ નંબરને વિષય વાક્યમાં સમાવો. એક સાદા સંદેશો લખો કે શું બદલાય છે અને PDF બંધારણમાં દસ્તાવેજોને જોડાય છે. વિવિધ વિભાગોમાં ઘણી ઈમેઈલ મોકલવાનું અવગણો, આ નકલ બનાવી શકે છે.

4. અરજી લખાયેલ ખાતરી

સુધારોને રજૂ કર્યા પછી, ખાતરી ઇમેઇલ અથવા કેસ નોંધ સંદર્ભ માટે પૂછો. ધારો નહિં કે બદલાવ પ્રક્રિયા થયેલ છે જ્યાં સુધી તમે સ્વીકારો નહિં. જો સંસ્થા આપોઆપ ખાતરી ન કરી ન હોય તો, ત્રણ દિવસોમાં અનુસરો. બધી ખાતરીઓ, તારીખ, સમય, અને કોઇપણ પ્રતિનિધિનું નામ રાખો જે તમે બોલાવો.

5. બધા સંબંધિત ખાતાને સુધારો

એક ફેરફાર હંમેશા બીજાઓને શરૂ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા માલિક સાથે નવો સરનામું તમારી બેંક, વીમો કંપની અને જેને લાભ થાય છે તેની સાથે સુસંગત થવું જોઈએ. તમે દરેકને માહિતીની યાદી બનાવો અને સૂચિત કરો. ક્રોસ-સ-સપરિતાઓ તમારા રેકોર્ડોને બધા પ્લેટફોર્મો પર સુસંગત કરવાનું ખાતરી કરવા માટે.

કાર્યક્રમ પ્રકાર પર આધારિત આધારિત શીખો

વિવિધ કાર્યક્રમો પાસે વિવિધ સંવેદનશીલતાનાં સ્તરો અને ચકાસણી જરૂરિયાતો છે. તેની મદદથી તમારી સુધારો વિચારધારાઓ ચકાસી શકાય છે.

ક્રિયા કાર્યક્રમો અને પાશ્વભાગ ચકાસણીઓ

આ કાર્યપદ્દતિમાં, માલિકો હંમેશા ત્રીજી પાર્ટી એજિન્સો હિરેર અથવા સ્ટર્લીંગ જેવી ત્રીજી પાર્ટી સંસ્થાઓ મારફતે ચકાસણી કરે છે. આ એન્સીઝોન નામ, સોશિયલ સુરક્ષા નંબર અને તમે રેકોર્ડો દોરવા માટે પૂરું પાડેલ સરનામું વાપરે છે. જૂના સરનામાં પરના તમારા પહેલા ઘરમાંથી પગથ્થર માહિતી ચકાસી શકે છે, તમારી હાલની માહિતીને નહિ. જ્યારે તમે માલિક સાથે તમારી માહિતીને સુધારો કરો, ત્યારે પૂછો કે કે શું પાશ્ચિત વીરવણીની જરૂર છે કે નહી. અમુક માલિકો આગળની જાતે જ સુધારો કરશે; બીજાને તમે પોતાને સંપર્ક કરવાની આશા રાખી રહ્યા છો.

કોલેજ ઍડ્‌સ અને આર્થિક મદદ

ઘણા શાળાઓનો ઉપયોગ કરતી વખતે, દરેક પ્રોટેસ પોતાનાં અંગત રેકોર્ડો જાળવે છે. તમારા સરનામાં અથવા નામને દરેક કોલાજર ઓફિસમાં આપમેળે બદલાયો નથી. તમારે દરેક ઇન્ટરફૅક્ટરીને અલગ રીતે સુધારો કરવો પડશે. આનાથી, ફેડરલન્ટી વિદ્યાર્થીઓ (FASA) માટે મુક્ત કાર્યક્રમ પહેલાના વર્ષમાંથી માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે. જો તમારી લગ્નની સ્થિતિ કે જેટલા પર આધાર રાખે છે, તો તમારે FFSA વેબસ અથવા આર્થિક મદદની મદદથી સુધારો કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

સરકારના લાભો અને કાયદાકીય કાર્યક્રમો

સોશિયલ સુરક્ષા સંચાલન, વેટરન સંપાદનના સંપાદન, અને રાજ્ય મેડિકલ ઓફિસમાં રિપોર્ટ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સાઇડિક આઇડિસને પ્રાપ્ત કરો અને નવા સરનામાંમાં જવાનું હોય તો, તમારે આ વિન્ડોને દસ દિવસમાં જ બદલાવવું પડશે. ઘણા સરકારી પોર્ટો ઇન્ટરનેટિંગની પરવાનગી આપે છે, પરંતુ અમુકને સ્થાનિક ઓફિસમાં ચકાસણીની જરૂર છે. [F:F1] સૈનિકોરિકી માહિતી માટે મારા મધ્ય સલામતી ખાતુ છે, અને તમારી સાહિત્યની માહિતીને ફક્ત આઇડિકલ માહિતી સાથે જ છે.

હૉલચોડને ઘટાડવા માટે અવયવ ટીપ્પણી

આ બદલાવ પછી બદલાવનો જવાબ આપવાને બદલે, તમે પગલાંઓ અમલમાં મૂકી શકો છો જે શરૂઆતથી જ બદલવામાં સરળ અને ઓછા ભૂલનો સામનો કરે છે.

મધ્ય ડિજીટલ ઓળખાણ ફોલ્ડરને બનાવો

તમારા પાસપોર્ટની નકલો ચકાસી રાખો, ડ્રાઇવર, ડૉરરસક્યુઓ; લાઇસન્સ, સોશિયલ સુરક્ષા કાર્ડ, અને તાજેતરની ઉપયોગી બ્લૉગને એક એનક્રિપ્ટેડ ફોલ્ડરમાં. જ્યારે તમારે બદલાવનો સામનો કરવાની જરૂર હોય, ત્યારે તમે આ દસ્તાવેજોને તરત જ અપલોડ કરી શકો છો. ગુગલ ડ્રાઇવ અથવા બે અવયવ સત્તાધિકરણ સાથે વાદળ સેવા વાપરો. નામ, ૦૦૨;૦૨૫-૧૦૧-૧૧-૧૧૩૧_એબ્રેસીમેન્ટ.

કાર્યક્રમો માટે સમર્પિત ઇમેઇલ ને વાપરો

કાર્યક્રમ અને અધિકારીઓ માટે અલગ ઇમેઇલ સરનામાંને સુયોજિત કરો. આ જટિલ સંદેશાઓને વ્યક્તિગત સ્પામ અથવા પ્રોત્સાહન ઇમેઇલમાં દફનાવવામાં અટકાવે છે. જ્યારે તમે તમારી સંપર્ક જાણકારી બદલી શકો છો, ત્યારે આ અદા થયેલ બોક્સને સુધારો. સમય દરમ્યાન, તમારી પાસે બધા સુધારાઓનો ચોખ્ખું થ્રેડ હશે અને ખાતરીઓ એક જગ્યાએ હશે.

આપોઆપ સુધારાઓ સક્રિય કરો જ્યાં શક્ય છે

અમુક સેવાઓ મારફતે આપોઆપ સરનામાંને સુધારોની તક આપે છે ને સરનામાંની પોસ્ટ સેવા બદલાવ સિસ્ટમ [COA]. નોંધ કરો કે USPS બૅન્ક, માલિકો અથવા સરકારી સંસ્થાઓ સાથે આપોઆપ તમારા રેકોર્ડોને સુધારતા નથી. COA એ માત્ર પોસ્ટ સેવા માટે સૂચના છે; તમારે તમારા સરનામાંને હજી પણ સીધી જ દરિયામણા સાથે સુધારો કરવો જ પડશે.

કેલેન્ડર યાદ અપાવનાર સુયોજિત કરો

જો તમારી કાર્યક્રમ ઘણી મહિનાઓ કરતાં વધુ હોય તો, તમારી વ્યક્તિગત જાણકારીને નિયમિત અંતરાલમાં રિવ્યૂ કરવા માટે સુયોજિત કરો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે માર્ચમાં જો કાર્ય કાર્યક્રમને રજૂ કરો અને શરૂ તારીખ જુલાઈમાં છે તો, તમારા કૅલેન્ડરને ચિહ્નિત કરો કે તમારી સંપર્ક, સરનામાં અને મિશનરિ સ્થિતિ હજુ પણ યોગ્ય છે. આ પ્રક્રિયા બદલાય છે, જેમ કે લીર અંત અથવા ફોન નંબર અસક્રિય થવા માટે.

સંભાળ રાખીને સંવેદનશીલ સુધારાને સંભાળી રાખો

અમુક ફેરફારો પોતાનાં કે વજનને સારી રીતે સમજવા મદદ કરે છે.

લિંગ માર્કર ફેરફારો

જો તમે તમારા લીલી મારકોને ઓફિસરેક્ટર રેકોર્ડો પર સુધારી રહ્યા હોય તો, આ પ્રક્રિયા અલગ અલગ રીતે અલગ છે. અમુક રાજ્યો પર આત્મનિરીક્ષણને પરવાનગી આપે છે; બીજાને કોર્ટની આધીનતાની જરૂર છે કે જેની જરૂર છે. જ્યારે કોલાસ અથવા વૈરીએ પત્રને સુધારો હોય ત્યારે પૂછો કે શું તમારા લીડી માર્કર ઘર સોંપણી માટે, પગાર, અથવા તંદુરસ્ત વીમો માટે ઉપયોગ થાય છે. પ્રોટીન યર્કો સાથે સીધું કામ કરો; અથવા જીબીબીજી + અસંશ આધારિત છે કે તમારા ખાનગીપણાને સહાય કરે છે.

લગ્ન કે છૂટાછેડાને લીધે બદલાવ

તમારા નામને બદલવાની વિવિધ-પગલાં પ્રક્રિયા છે કે જે સોશિયલ સુરક્ષા સંચાલન સાથે શરૂ થાય છે. પ્રથમ તમારા સમાજની સુરક્ષા કાર્ડને સુધારો, પછી તમારા ડ્રાઇવર એરર્સ; લાઈસન્સ અને છેલ્લે તમારા પાસપોર્ટને સુધારો. પછી જયારે તમે કાર્યક્રમ રેકોર્ડો સુધારવા જોઇએ. અમુક સંસ્થાઓ તમારા નવા સોશિયલ સુરક્ષા કાર્ડની નકલને સ્વીકારી શકે છે, તે અદાર થયેલ કોર્ટમાંથી. બીજા અધિકારીઓને કોર્ટમાંથી લખવાની જરૂર છે.

ફેરબદલ પરિસ્થિતિ સુધારે છે

વીસા વર્ગમાં કોઈ ફેરફાર, કામ કરવાની સત્તા, અથવા શ્રેણીની આવડત માટે જાસમાં ફેરફાર. તમારા માલિકને અથવા સ્કૂલમાં પુષ્કળ લાભો માટે સૂચવો. ઘણા વિશ્લેષણો છે કે જે તમને ખાસ અહેવાલો આપવાની જરૂર છે. જો તમે તાપમાનમાં સ્થિર હોય તો તમારે એ પ્રમાણે જ કરવું પડશે. (એ. ફર્મ-૪૮).

સુધારો રદ થાય ત્યારે શું કરવું જોઈએ?

તમે કદાચ એ માહિતીને સહેલાઈથી સમજી શકશો નહિ.

દસ્તાવેજ બધું

તમારી માહિતી સુધારવાનો દરેક પ્રયત્ન રાખો, જેમ કે તારીખો, પ્રતિનિધિઓ, અને સંદર્ભ નંબરો. જો તમે બોલાવો તો સમય અને યોગ્ય વ્યક્તિને ધ્યાન આપો. આ પેપરના પગ તમને કહ્યા છે, તમને શરમાવવાની જરૂર હોય તો, અરજી કરો, અથવા તમે સારા વિશ્વાસમાં વર્ત્યા છે એ સાબિત કરો.

સુપરવિઝર માટે પૂછો

જો નીચા સ્તરના વહીવટકર્તા સેવા નો અદાલતમાં સુધારો કરી શકાતો નથી, તો તેની સાથે સુસંગત રીતે વાત કરવા માટે પૂછો. ઘણા સંસ્થાઓ પાસે માહિતી સંકલિતતાના માર્ગો છે. સ્પષ્ટ કરો કે જૂની માહિતી નુકશાન કરી શકે અથવા વિલંબ કરી શકે છે.

ફોર્મલ વિનંતી અથવા અસ્પષ્ટ વાપરો

જો સંગઠનની કોઈ રિપોર્ટ હશે અથવા અરજી કરી હશે તો તેને વાપરો. તમારી કાર્યક્રમ ID, ફેરફારનું સ્પષ્ટ વર્ણન, અને દસ્તાવેજોને આધાર આપવાની નકલો લખી લો. તેને રાઇટ રસીદ વડે મોકલો. આ તમારા માહિતીને સુધારવા માટે તમારા પ્રયત્નોનું અરજી રીતે ચકાસવામાં આવે છે.

રેગ્યુલેટર અથવા ઓમ્બુડસ્માનનો સંપર્ક કરો

સરકારી લાભો અથવા શુભસંદેશી ક્યાર માટે, એ સંસ્થાઓ પાસે ઘણી વાર એક ઇન્સપેક્ટર સામાન્ય કે મ્બુડસમન ઓફિસ હોય છે જે પ્રોસેસરના ભૂલો વિષે કચકચ કરે છે. અંગત અધિકારીઓ અથવા કૉલેજ, કૉલેજ, કૉલેજ, સારી ધંધાની જેમ સ્થળિય બૉઉર અથવા સ્થાયી ફૂલો; વૉરના વૈશ્વિક તપાસ કરી શકે છે કે જેની પરિશિષક હોય કે અવયવ છે. આખ્યાત રીતે, એક વકીશકત કે જેની સાથે ખાસ રીતે અધિકારીઓને અધિકારીઓને સહાય કરવા મદદ કરી શકે છે.

સંજોગો બદલાય ત્યારે પણ થાકીએ

કાર્યક્રમો એક જ ઘટનાઓ નથી. તમે હાજર છો તે સમય તમારા અને સંગઠન વચ્ચે સંબંધની શરૂઆત છે. વ્યક્તિગત જાણકારી બદલશે, અને તમારા કાર્યક્રમના પરિણામને અસર કરશે. શા માટે યોગ્યતા, સામાન્ય પ્રોગ્રામને ઓળખી શકો છો, સુધારા ફ્રેમને અનુસરીને, અને તમે તમારા હક્કને કઈ રીતે બચાવી શકો છો, તમારા ઓળખાણનું રક્ષણ કરો.

તમારા સક્રિય કાર્યક્રમોનું રીવ્યુ કરવા માટે થોડી મિનિટો લો અને નોંધ લો કે શું માહિતી સ્થગિત થઈ રહી છે. જો ચાલ, લગ્ન કે નામ બદલાય છે, તો તમારી ટીપ્પણી માટે તૈયાર કરો.