તમે કઈ રીતે પસંદ કરેલા અધિકારીઓને સમજો: પ્રવચન આપવાથી સાદો બની ગયો

તમારા પસંદ કરેલ અધિકારીઓ સાથે સંપર્ક કરીને ત્રીસેક પ્રોસેસરો પુરાવા આપે છે કે તમારા રોજના જીવન પર અસર કરે છે. કોન્સ્ટ્યુટરો પર તેઓની વહીવટ, અંગતતા અને શાખા સરકારને આધીન રહેવા પર આધાર રાખે છે. જો તમે સ્થાનિક હક્ક, સરકારી કે ફેડરલની સલાહ સાંભળો, તો કઈ રીતે વ્યવહાર અને પ્રોત્તિને સારી રીતે સમજી શકો છો.

આ બધી માહિતી તમને તમારા પસંદ કરેલ અધિકારીઓ સાથે સંપર્ક કરવા માટે મદદ કરશે. આ રીતે તમે સમજી શકશો કે તમારા સંદેશાની પ્રવૃત્તિ કઈ રીતે તમારા સંદેશાને તમારા ખાસ સંજોગો માટે સૌથી અસરકારક રીતે વાતચીત કરી શકે છે.

તમારી વાણી કેમ વધારે મહત્ત્વની છે

આ રીતે, ઘણા લોકો લોકોએ આ રીતે વિચાર્યું છે કે વ્યક્તિની શક્તિને ઘટાડીને, પરંતુ હકીકત એ જ છે કે એ પુરાવો છે કે જેનાથી મોટા ભાગે લોકો પોતાને માનતા નથી.

રાજ્યીય સ્તરમાં, જ્યાં અધિકારીઓની ઘણી વાર નાના સ્ટાફીઓ અને સંમતિ હોય છે, દરેક સંપર્ક પર અસર વધે છે. આ કાયદાકારી ઓફિસો છે જે અહેવાલ આપે છે કે એક મુદ્દાની એક બાજુ પર ૬ અથવા ૮ ની સંખ્યા છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારી એક ફોન અથવા ઇમેઇલ ફક્ત થોડા સંદેશામાંનો એક જ છે, જેના પર તમારા અવાજનો અસર થાય છે.

કોંગ્રાજિલ નોકરો દરેક કોલો છે કે જેને એક જ કોલ ડેટાબેટમાં આવે છે જે તેઓની મુદ્દો વિષે માહિતી આપે છે અને તેઓની નિર્ણયો વિષે માહિતી આપવા માટે આ માહિતીનો ઉપયોગ કરે છે. તમારા સંપર્ક અશક્ય નથી- આ માહિતીનો ભાગ બને છે કે જે આ રીતે અધિષ્ઠાપતિ અને વિલયન નિર્ણયો ગોઠવે છે.

કોંગ્લૅન્ડની શાખાઓ કઈ રીતે વ્યવહારુ છે એ સમજવું

કોંગ્રાસની ઓફિસ પર સારી પ્રક્રિયાઓ છે જે અલગ જવાબદારીઓ સંભાળી શકે છે.

આ ઑફિસ બે અલગ જગ્યાએ વિભાજિત છે, જેમાં DC અને જીસ્ટ્રીમમાં ઓફિસ અને ડિસ્ટ્રીક્ટ ઓફિસનો ઉપયોગ થાય છે.

તમે જાણો છો કે શા માટે સ્ટાફિસની જગ્યા છે

તમે કઈ રીતે વાતચીત કરી શકો?

• સ્ટાફ મદદકર્તાઓ: [ કપિટલ હિલ પર સૌથી સામાન્ય પ્રવેશ સ્થિતિ, સ્ટાફ મદદકર્તાઓ બધી ઑફિસ જવાબદારીઓ, ફોનો, સમયનો જવાબ, અને ઘણીવાર મેઈલ કાર્યક્રમની નિમંત્રણ કરે છે.
• લૈગિવેટિક કોર્રેક્ટીવન્ટ: આ સ્ટુડન્ટ સભ્યો કોન્સ્ટિટન્ટ્મન્ટ્પેટિક જવાબો માટે જવાબો આપવા માટે જવાબદાર છે અને સામાન્ય રીતે અમુક કાયદાકીય મુદ્દાઓ સંચાલન કરી રહ્યા છે.
• [FLEGELT] મદદકર્તા: આ નોકરો પુરાવામાં ડહાપણની સંશોધન, પોલિસી મતનો અભ્યાસ, કંગ્ચનોને કાયદાઓ વિષે નિમણૂક અને નિમણૂક કરવા માટે જવાબદાર છે.
• કૅસેસ કાર્યકર્તા અથવા કોન્સ્ટુટીટીય સેવા પ્રતિનિધિઓ: મોટા ભાગે ડીગ્રી ઓફિસ આધારિત અને ફેડરલ ઍજિન્સ સાથે કોઈ પણ સમસ્યાનો સામનો કરવા પર ધ્યાન આપવું.
• સ્ટાફનું ચેફ: ડામર ટોપના મુખ્ય ટોપલાંઓ પસંદ કરેલ અધિકારી, અધિકારીઓની વ્યવસ્થા કરી રહ્યા છે અને દિવસની સામા પ્રવૃત્તિની ખાતરી કરી રહ્યા છે.

જ્યારે તમે તમારા પ્રતિનિધિની ઑફિસને સંપર્ક કરો, ત્યારે તમે કદાચ સ્ટાફની મદદનીશ અથવા પ્રારંભિક રીતે સંપર્ક કરશો, પરંતુ તમારા સંદેશાને યોગ્ય શુભેચ્છાને આધીન મુજબ તમે સૂચવતા હોવ છો.

તમે કેવી રીતે તમારા સંદેશાની પસંદગી કરો

તમારા સંદેશાવ્યવહારની પ્રક્રિયાને સમજો કે કઈ રીતે તમે કઈ રીતે સંભાળી શકો. તમે વધારે અસરકારક સંદેશાને વાપરી શકો છો જે ધ્યાનમાં લે છે અને અસર કરે છે.

સામાન્ય પ્રક્રિયા સિસ્ટમ

આ કાર્યપદ્દતિઓથી સારી રીતે કામ કરનારા કાર્યક્ષમીઓને રજૂ કરે છે.

ઇમેઇલ સામાન્ય રીતે વિષય અને મતલબથી એક સાથે એકઠાં થાય છે, અને વધુ ઈ-મેઈલો એક ચુસ્ત ચુકવા માટે હોય છે, અને વધુ ઈ-મેઈલો ધ્યાનમાં લેવા માટે હોય છે. જો ત્યાં એક પોલિસી હોય કે જે તેની સાથે એક સમૂહને ભાંગી નાખે, તો પછી તે ઓફિસની આસપાસ થવાની ખાતરી રાખે છે, અને પછી એ વાતચીત તેને કોંગોરિકો સાથે મિટિંગમાં લઈ જશે.

તમે જે સંદેશો જણાવો છો, એમાંથી તમને શું શીખવા મળે છે?

બધા કોન્ટ્સ્ટુન્ટ્રન્ટિક સંપર્કને એક જ ધ્યાન આપે છે. અમુક ઓફિસોમાં સીધુ જ લખાણનો સમાવેશ થાય છે જો તે અનન્ય, રસપ્રદ અથવા મહત્વનો હોય, જો તે સંપર્ક ઓફિસને મળેલો મોટો અવાજ રજૂ કરે, અથવા જો તેની મદદની જરૂર હોય તો તેની મદદ કરે કે કઈ રીતે તે સંવેદનશીલ કે અતિષ્કલિક સંપર્કને જવાબ આપવા.

પહેલાના લખાણમાં લખેલા અક્ષરોને આપમેળે ક્રમમાં ગોઠવવામાં આવે છે અને તેની સાથે સરખામણી કરવામાં આવે છે. પરંતુ એક અથવા બે વાર પણ તેને ધ્યાનમાં લેવાની તક વધારે છે. આનો અર્થ થાય કે, અતિશય અદલ રીતે વ્યવસ્થિત રીતે અધિકાર કરવાની.

સંકટમય દવાનો અસર

શા માટે આ કાર્યક્ષમતાઓ તરફથી જવાબો મહત્વનું છે "જો ત્યાં ઘણી વાર આવે" અથવા "અટકા બનાવવા" હોય, "અહીંત્ર" તરીકે, એક સંમેલનની મહત્ત્વને દર્શાવે છે. આ કારણ છે કે ડિપોકિટના પ્રવૃત્તિઓ એટલા જ ઉપયોગી બની શકે છે- જ્યારે ઘણા લોકો એ જ મુદ્દા વિશે વાત કરે છે, તેનું ધ્યાન રાખવાનું યોગ્ય છે.

કદાચ એ સમયની જેમ લાક્ષણિકતામાં એક વ્યક્તિ ટકી રહી છે, તેઓ બીજા લોકોને પૂછશે જો તેઓ આજે પણ આવું જ કોલો જોયા હોય તો, અને જો તેઓ ઘણા બધા કોલો જોયા હોય તો, તો આ પ્રશ્નને જવાબ મળશે.

સારા સંસ્કાર કેળવવા મદદ કરે છે

તમારા પ્રતિનિધીઓ સાથે સંપર્ક કરવાની બધી રીતો સરખી વજન લે છે નહિ. આ સામાન્ય વાતચીત ચેનલોનો ભાંગ છે, તેની સામાન્ય અસરથી.

૧. ઈન-પર્સન મંત્રણાઓ (ઉંચામાં ઉચ્ચ ઈન્ટરપોકટ)

કોઈ પણ માણસના સંપર્કને બદલે, તેથી ફેસ-ફ્લેસ મિટિંગ ઝુમ પર, તેમની ઓફિસમાં અથવા તેઓની ડિસ્ટ્રીક્ટ ઓફિસમાં છે. સંવાદ પર ફીફ-આસફેસ મિટિંગો, સંબંધો અને બીજી રીતો સાથે જોડાઈ શકે નહિ.

એક પસંદ કરેલ અધિકારી સાથે સીધુ બોલવા માટે સભા બનાવવી એ સૌથી સારો માર્ગ છે, જેને સંબોધિત રીતે સંદેશા અથવા રિપોર્ટ કહેવામાં આવે છે.

કઈ રીતે સભાની માંગણી કરવી: [ અધિકારીની વેબસાઇટ અથવા ઓફિસ ફોન નંબર મારફતે નમૂનોલ સંપર્ક કરો. તમે શા માટે તમારા માટે ચર્ચા કરવા માંગો છો અને શા માટે તે તમને વિષયો પર ચર્ચા કરવા માંગો છો. સમય અને સ્થાન સાથે સ્થળ સાથે સ્થળમાં સ્થિર બનો, અને સીધે જ પસંદ થયેલ વહી ડાઉનલ સાથે જોડાવા માટે તૈયાર રહો.

૨ ફોન કોલ (ઊંચુ ઈનમ્પક્ટ)

કોલીંગ એ એક જ સૌથી અસરકારક રીત છે જેનો અસર પડવા માટે ઉપયોગ કરી શકાય. ફોન કોલ ઈ-મેઈલ અથવા સોસાયટી મીડિયા પિપ કરતાં વધારે પ્રયત્નની જરૂર છે, જે તમે આ સમસ્યાની ઊંડી કાળજી રાખો છો. તેઓ ઓફિસના ટ્રેક સિસ્ટમમાં પણ તુરંત દસ્તાવેજિંગ ઉત્પન્ન કરે છે.

તમારા કોંગોસપેપરને બોલાવવાનું હજુ પણ સૌથી સારો માર્ગ છે કે તમે તેઓનું ધ્યાન મેળવી શકો. જ્યારે તમે કોલ કરો, ત્યારે તમે એક સ્ટાફની મદદકર્તા સાથે સામાન્ય રીતે વાત કરશો અથવા તેની નોકરી પર લૉગ કરવાનો છે.

આ ટીપ્પણીઓને જવાબ આપવા માટે ફ્રેન્ડને આખી દિવસ સાથે વાત કરવી પડે છે. જે વ્યક્તિ આપતો હોય તે એક સ્ટાફ્ટનો સહાયક અથવા ઇન્ટરન હશે, અથવા તમારે અવાજાલક છોડવું પડશે. તેઓ તમને જે કહે છે તે સાંભળશે અને તમારા સભ્યને તમારો સંદેશો આપે છે.

ફોન સૌથી સારા રચનો બોલાવે છે:

• પસંદ કરેલા પ્રતિનિધિઓ પોતાના પોતાના જિગરી દોસ્તો (જે લોકો તેઓને પસંદ કરી શકે) પ્રતિભાવિત છે, તેથી તમારા પ્રતિનિધિઓ તરીકે સમર્પણ કરવા માટે ખાતરી રાખો.
• એ માટે, ડૉક્ટરને ફોન પર વાત કરવા પૂછો કે તમે શું કહેશો.
• ફોન દ્વારા વાત કરતા પહેલાં તમે શું કહેશો એ ટૂંકું અને માનથી જણાવો.
• જો કોઈ વ્યક્તિ સાથે વાત કરવાથી તમને ડર લાગે તો, તમે ધંધામાં કલાકો પછી અવાજ મેલ છોડવા માટે ફોન કરી શકો!

૩. વ્યક્તિગત અક્ષરો અને ઈ-મેઈલ (ઉંચા ઈન્ફ્લેટમાં મૂર્ખ)

પરંતુ, લખેલા શબ્દોની અસર વ્યક્તિગત રીતે અને ગુણવત્તા પર પડે છે.

તેનું ધ્યાન રાખો (એક પાનું અથવા ૫૦ શબ્દો), એક જ મુદ્દા પર, અને તમારા સંપૂર્ણ નામ અને સાઇટ સરનામુંને સમાવો. તમારું સરનામું મહત્વનું છે-સ્ટોપ સભ્યો ખાતરી કરે છે કે તમે ખરેખર તમારા સંદેશા પર ધ્યાન આપતા પહેલાં એક મુજબ મુજબ થોડો જ છો.

આ રીતે, આ રીતે યર્નિસ ગ્રુપના લોકોમાંથી ઇમેઇલને દૂર કરવા માટે સ્પષ્ટ રીતે કહેવામાં આવે છે.

તમારા અક્ષર અથવા ઇમેઇલમાં શું સમાવવાનું છે:

• તમે જે વિસ્તારમાં રહે છો, એમાં તમારા અનુભવ અને ઇતિહાસમાં (તમે તેઓની ઓળખ પણ આપી છે), અને સ્થાનિક સમાજના લેખો, તમને ડર છે કે, જો બિલર પસાર ન થાય, તો એ શું કરશે.
• તમારા કાયદાકોષોમાંથી પ્રોફેસરો સાથે સંપર્ક કરવાની અદ્ભુત રીત છે, હંમેશા ખાતરી રાખો કે તમે આ રીતે જીસ્ટ્રીમ અથવા રાજ્યમાં જીવો છો, અને બધા અક્ષરો સ્વાર્થી સેન્ટર/સંદેશક સાથે શરૂ થવું જોઈએ, અને તેઓ ફક્ત થોડા જ ફકરાઓ છે.

તમારા પોતાના મૂળ પત્ર લખાવો, પણ ઘણા સંસ્થાઓ તમને પત્ર લખી શકે છે.

૪. ટાઉન હોલ અને જાહેર સભાઓ (સહીમત ઊંચા હૉલ)

એ પણ બતાવે છે કે આ મહાસંમેલનમાં લોકોએ કેવું વલણ બતાવ્યું છે.

ટાઉન હૉલમાં તમારા કાયદાકારને સીધેસીધું બોલવા અને તેઓને જણાવવા આતુર તક છે.

ટ્રેલ હૉલ ટીપ્સ:

• આ રીતે, તેઓની વેબસાઇટ અને સોશિયલ મૅગેઝિન પર નિયમિત બૉક્સ ભરતા હોય છે.
• આ સંમેલનમાં વ્યવહારો અને સંમેલનની ઘણી કદર કરે છે.

5. સોશિયલ મીડિયા (નીચું સીધું સીધું ઈમ્પક્ટ, ઊંચું જાહેરાત)

સોશિયલ મૉડીઓ લોકોને લોકો સાથે વાત કરવા માટે ઘણી વાર સોશિયલ મૉડીઓનો ઉપયોગ કરે છે.

સ્ટાફ રિપોર્ટ મુશ્કેલી કેવી રીતે સોશિયલ મીડિયા વપરાશકર્તાઓ છે કે નહિ તેની ખાતરી કરવી કે એ કાયદાકારી પ્રક્રિયા પર સંદેશાનો સીધું અસર ઘટાડી શકે છે. છતાં, જ્યારે ફોન અને પત્રો કાયદાકીય અને કોંગોરિસ્ટરની નજરમાં હજુ પણ વધારે વજન લઈ શકે છે, તમારી સોશિયલ મીડિયા દ્વારા તમારા કાયદાકીય મિડીયાઓ સાથે વાત કરે છે, અને જ્યારે તમે તમારા ટીપ્પની ફેસ પાનાં પર ટીપ્ટ્યુટને વાંચે છે, કે જે તમને મુગટના ટીપ્ચરના મુજબને વધારે અસર કરી શકે છે અને તમારા માટે મદદ કરી શકે છે.

૬. પૂર્વ-વર્ષણ અને પેટિટિન્સ (લોકવેબ સીધું ઈમ્પેક)

પહેલાથી લખેલા રૂપો છે, જેને મોકલવા અને અસરકારક બનાવવા માટે સરળ રીતે, આ સંદેશાને સામાન્ય રીતે માહિતીમાં વાંચી નથી અને તેની જગ્યાએ તેઓ જાતે જ "પ્રો" અથવા "કન" ના હોય છે.

જ્યારે સંસ્થાઓ મોટા ભાગે લખવાની પ્રોત્સાહનનો પ્રયત્ન કરે છે, તેઓ હંમેશા આગળ આગળ વધશે જેમાં એક જ લખાણ અને પત્ર હેડ હોય છે. અને આ તમને ખૂબ જ સારી લાગે છે કારણ કે તેઓ ખૂબ ઝડપથી અને દુખાવાથી સારી રીતે વર્તે છે, અને ઑપરેશનમાં તેઓ મોટા થઈ શકે છે, પરંતુ તે સંદેશ મોકલે છે કે જે તમે ઘાસના ફૂટ્ટો માટે પ્રતિનિધિત્વ કરી રહ્યા છો.

જો તમે પહેલા લખેલું ટૅમ્પલેટ વાપરો તો ઉપયોગી કળા તમારી ઇમેઇલમાં લખાણની નકલ કરી શકો અને શબ્દોને ટૂંકુ બદલી શકે. આ સાદો પગલું તમારા સંદેશને વિશાળ રીતે ઊંચી કરી શકે છે જેને વાંચે અને ધ્યાનમાં લે.

અસરકારક સંદેશને ઘટાડવા: જરૂરી ઘટકો

તમે કોઈ પણ રીતે વાતચીત કરવાનો નિર્ણય લો છો, એ માટે અમુક બાબતો તમારા સંદેશાને સાંભળવા અને એની પરીક્ષા કરવા વધારે પ્રેરે છે.

૧: યિર્મેયાહની જેમ વર્તો

આ રીતે તમે તમારાંને અધ્યક્ષ તરીકે ઓળખાવો છો, અને તેઓની લાક્ષણિકતા વધારે પ્રોત્સાહન છે. તેઓ એક સમક્ષ એક ધાર્મિક વ્યક્તિ સાથે વાત કરી રહ્યા છે (અભિષિક, વિજ્ઞા). હંમેશા તમારા સંપૂર્ણ નામ અને સંપૂર્ણ રસ્તોનું સરનામું સમાવીએ, ફક્ત તમારા ZIP કોડમાં જ નહિ. આ ચકાસણી અરજ છે--સંપના-વયવતકીઓમાંથી સંદેશાને વારંવાર કાઢી નાખવામાં આવે છે અથવા ઓછા ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે.

૨. સાફ અને સ્પષ્ટ રહો

તમે શું કહેશો અને શું ચોક્કસ કરવા માંગો છો તે નક્કી કરો, તમે તમારા સભ્યોની ઑફિસોને બોલાવી શકો છો કે તમે જે બાબતમાં રસ ધરાવતા છો તે જાણો છો. અને યાદ રાખો કે તમારે તમારી માન્યતા વિષે નિષ્ણાત બનવાની જરૂર નથી અને તમારું કોલ ટૂંકો અને મીઠું હોય.

તમારા પ્રસ્તાવને બોલાવો કેવી રીતે તમે તેઓને ચોક્કસ બિલ પર વિવાદ કરવા માંગો છો, કારણ કે ખાસ ક્રિયા માટે પૂછીને તમને જવાબ આપવા માટે મદદ મળશે. જો ત્યાં કોઈ ખાસ બિલ નંબર કે કાયદા છે તો, સ્પષ્ટ રીતે જણાવો કે તે કઈ રીતે છે.

૩ તમારી ટીકા જણાવો

વ્યક્તિગત વાર્તાઓ અને અનુભવો અદ્ભુત દલીલો કરતાં વધારે અગત્યની છે. અભિવાદન કેવી રીતે તમને, તમારા કુટુંબને અથવા તમારા સમાજને અસર કરે છે તે સમજાવો. આ માનવ ઘટકના લોકો અને અધિકારીઓને પોલિસીના નિર્ણયોનું વાસ્તવિક પુરાણ સમજે છે.

૪.

વ્યસ્ત ઓફિસના સમયની મર્યાદાઓ માન આપો. જો તમે લખી રહ્યા હો અથવા બોલી રહ્યા હોય, તો તમારા મુખ્ય મુદ્દાને ઝડપથી લો અને લાંબા સમય સુધી સમજાવો નહિ. એક પાના માટે ફોન માટે, થોડી મિનિટ માટે અને શહેર હૉલ માટે એક સ્પષ્ટ પ્રશ્ન સારા માર્ગદર્શન છે.

૫. માનસિક ટોન જાળવી રાખો

આજના લોકોના વ્યવહારા અને અકસ્માતિક રીતે વૉશિંગટન ડી. સી., અને એક રાજકારણ માટે કામ કરવાથી તમારા માનસિક તંદુરસ્તીને નુકસાન પહોંચાડશે. જો તમે જીસ્ટ્રીમાં ૮ અથવા વધારે કલાકો માટે ચીન થશો તો, જો તમે ચડાઈને બોલશો તો, વૉટલર મારનાર તમને ગમશે, કારણ કે તેઓ તમને વધારે માન આપશે કે તેઓ ફક્ત બીજા જ એક જ વ્યક્તિ તરીકે માનતા હશે.

એ જ રીતે, તેઓ તમારા વિચારો પર ધ્યાન આપવા માટે નિર્ણયો લેશે નહિ. તેઓ તમને પૂછશે નહિ અને તમને કોઈ પણ બાબત વિષે પૂછશે નહિ.

૬. જવાબ આપો

તમારા સેટરની અથવા વીજળી પર પ્રવૃત્તિની સ્થિતિ માટે પૂછો, તમે તમારા કોલ માટે લખેલો જવાબ પણ માંગી શકો છો, અને હંમેશા આદર અને માનથી તેઓને આભાર માનવા માટે વિનંતી કરો. જવાબ જવાબને ઉત્પન્ન કરે છે અને તમારા સંપર્કને લગાડ્યો છે અને ટ્રેક કરેલ છે.

જવાબ મેળવવાની સમય સમજો અને અનુસરો

આજના સમયોથી તમે જે આશા રાખી છે એ પૂરી કરવા માટે સમય કાઢીને મદદ કરો.

શું આશા છે?

જવાબ સમયો ઘણી બાબતો પર આધારિત છે: સંચાલન પદ્ધતિ, આ સમસ્યાની કઠિનતા, ઑફિસની વોલ્યુમ લે છે, અને મતલબ એ છે કે સમય પર ધ્યાન આપે છે કે નહી. ફોન કોલો એ તરત જ સ્વીકારી શકે છે પરંતુ રિપોર્ટો હજુ પણ અચોક્કિત જવાબો મેળવી શકે છે. માહિતીને જવાબ મેળવવામાં લાંબો સમય લાગે છે.

આ પુસ્તકનો અર્થ થાય કે તમે બીજા ઘણા લોકોનું ધ્યાન ખેંચવા માટે ઠંડા ફૂલાઈ રહ્યા છો.

અનુસરવાની મહત્ત્વની બાબત

પસંદ કરેલ અધિકારી સાથે સંપર્ક કર્યા પછી, અને જો તેઓ તમે ટૂંકો આભાર લખીને તમારી સાથે કેવો થોડો સમય લેશો, તો તમે શું કરશો તેની ખાતરી કરો. પરંતુ જો તમારા કાયદાકારો તમને મુદ્દો ન આપે તો તમે તેઓ સાથે સંપર્ક કરવાનો પ્રયત્ન કરો છો અને તમે જે રીતે વિચારો છો તેનો ઉપયોગ કરો અને કદાચ ટૂંકો ભાગ પણ આપવો જોઈએ કે તે તમને કેવી રીતે અસર કરશે, અને ઇમેઇલમાં લખી છે કે જેને તમે વોટ લેતા પહેલાં લખેલું છે.

થોડું થોડું થોડું થોડું જ છે. કોંગ્લૅસની ઓફિસ હંમેશા મુકદ્દો સાંભળે છે. અને બીજા કોઈની જેમ તેઓની જેમ તેઓ પણ અનુભવે છે કે તેઓની વર્તનની કદર કરે છે, તેથી હંમેશા આભાર માને છે.

સ્ટ્રેટિક મલ્ટી-ચેનલ પ્રોફાઇલ

એક સાથે વાત કરવાની રીત પર મર્યાદા ન રાખો, કારણ કે વ્યવહારુ રીતે ફોન ફોનથી ઓફિસની સ્થિતિને નક્કી કરવાનું શરૂ કરી શકાય છે. પછી પછી નીચે નીચે ચાલવું છે. તેની સાથે તેની સાથે માહિતીઓ છે, જેમાં દસ્તાવેજોને આધાર આપે છે, સંપત્તિ માટે સભાની માંગણી કરે છે, અને સોશિયલ મીડિયાને લોકોની સાથે હકારાત્મક કાર્યો માટે આભાર માનવા માટે.

તમારા પ્રજાઓ સાથે સંબંધો બાંધો

અસરકારક આડવૅક્શન ફક્ત એક વ્યવહારી સંદેશા વિષે નથી- આ છે ચાલતા સંબંધો બાંધવા વિશે છે જે સમય દરમ્યાન તમારી અવાજ વધારે અસરકારક બનાવે છે.

નિયમિત રીતે નિયુક્ત કરો

વધુ માહિતી માટે સારી રીતે વ્યવહાર અને મદદ કરવાની ક્ષમતા છે. તમારા પ્રતિનિધિઓ સાથે સંપર્ક ન કરો જ્યારે તમે કોઈ બાબતમાં અફસોસ પામતા હોય. તેઓ તમને મદદ કરે ત્યારે, તેઓની મદદ માટે આભાર માનો. તેઓ મુશ્કેલીમાં ફકરા થાય, અને નિયમિત મજૂરતા હલમાં ભાગ લે છે.

સ્ટાફની સાથે સંબંધો બાંધો

આ રીતે, ટીવીના કારમાં ફૂલની ખામીઓ અને ફૂલની ચીજવસ્તુઓ હોય છે.

જાગતા રહેવાના ઘણા સ્વરૂપોમાં ભાગ લેવો

આ ગતિપરિતા ઘણી રીતો પર લે છે, જેમાં કાયદાકીય ટોરન્સ, મુજબ મળતા અને શુભેચ્છા, સમાચારો, સોસાયટી મીડિયા, અને વધારે પ્રોવિધિઓ છે. તમારા પ્રતિનિધિની ઑફિસ સાથે તમારી પાસે વધારે સ્પર્શપોન્ટો છે, તેઓ તમને ઓળખી શકે છે અને તેને ઓળખે છે.

ડિજીટલ પ્લેટફોર્મ જેવા મોબાઇલ કાર્યક્રમો અને સોશિયલ મીડિયાને વધારે વાતચીત કરવાની ક્ષમતા છે. આ પ્લેટફોર્મો ખરેખર સમયના સુધારા અને પ્રતિનિધિઓથી અધિકારીઓને વધારે પ્રાપ્ત કરી શકે છે.

સરકારના અલગ અલગ ધોરણો માટે ખાસ ધ્યાન આપો

સરકારે જે રીતે સરકારને મદદ કરી છે, એમાં ઘણા સિદ્ધાંતો છે.

ફેડરલ રજૂઆત (કોંગ્રેસ)

કોંગ્લૉજી ઓફિસ સૌથી વ્યવસ્થિત છે અને તેની પાસે સૌથી ઉત્તમ સિસ્ટમ છે. મોટા ટોક્શનલ અને વધારે વ્યવહારક પ્રક્રિયાઓ છે. જ્યારે લોકો બૌરાક્રેટિક ભોજનમાં ગુમ થાય છે અથવા તેઓ માહિતીને પહોંચાડવા માટે મદદ કરી શકે નથી અથવા તેઓ હંમેશા કોંગ્લસના સભ્યોને પૂછે છે કે તેઓ હેઠળ કરવા માટે કોંગ્રાસના સંચાલનની સંચાલનની સંચાલનની સંચાલનમાં નિભાવ રાખવા માટે આ કાર્યપનની ગોઠવણ કરે છે.

સ્થિતિ લેગીસ્લેટરો

રાજ્યના કાયદાકો ઘણી વાર નાના છે અને ફેડરલ પ્રતિનિધિઓ કરતાં વધારે પ્રાપ્ત થઈ શકે છે. રાજ્યગૃહમાં અધિકારીઓના નાના સ્થાપકો અને રિપોર્ટો હોય છે, અને દરેક વ્યક્તિની સારી રીતે ઓળખાય છે. તમારી પાસે સારી શોક હશે કે તમે વ્યક્તિગત સભાઓમાં શોક કરી શકો છો અથવા પોતાની જાતે પસંદ કરેલા લાક્ષણિક લાક્ષણોથી સીધું જવાબ મેળવશો.

સ્થાનિક અધિકારીઓ

સ્થાનિક અધિકારીઓ-સહી સહભાગી, રાજ્ય કોમન કમિશનર, મેયરો, ઘણી વાર એ સૌથી સુલભ છે અને કદાચ તેઓની પાસે કોઈ ખાસ રીતે સમર્પિત સ્થાપક ન હોય. અધિકારી સાથે સીધું સંપર્ક વધારે સામાન્ય છે, અને જાહેર સભાઓમાં હાજર હોય છે જ્યાં તેઓ ખાસ કરીને અસરકારક બની શકે છે.

કમિટીની કમિટી અને ટીમિંગ

આ રીતે તમે પણ તમારા જીવનનો સૌથી સારો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કમિટીના સભ્યો પર ધ્યાન આપો

મોટા ભાગે કમિટીઓમાં કામ કરે છે, તેથી કમિટીઓ શીખે છે કે જે તમારા મતલબનો સામનો કરે છે અને એ કમિટીના સભ્યો પર ધ્યાન દોરે છે. જીકોટીઓના મોટા ભાગના કોમ્પિટો તેઓની સીધી કાયદાઓ છે. ખાસ કરીને જો તેઓ સત્તાના સ્થાનો હોય, અને હૉલ, કમિટી, કમિટી, કમિટી અને કમિટીના સભ્યો હોય તો, તેઓ સાથે સંપર્ક કરવા માટે કોઈ પણ નિયમો નથી.

મહત્ત્વની બાબતો

ટિમિંગ ખૂબ મહત્વનું છે, જેમ કે તમારી સમસ્યા જલદી ફોન અથવા ઇમેઇલ દ્વારા તમારી કોર્ટ સાથે સંપર્ક કરી રહી છે. પરંતુ, સમય સારી રીતે કામ કરી શકે છે. જો સમયને પત્ર લખવા અથવા તમારા સભ્યો સાથે સભાઓ બનાવવાની પરવાનગી મળે તો.

ઘણા પોલિસીઓ બજેટ પ્રક્રિયાઓ દરમ્યાન નિર્ણયો લે છે. જ્યારે બજેટ પર ચર્ચા થાય છે, જ્યારે બિલ્ટો મુદ્દો માટે મુદ્દો લેવા માટે હોય ત્યારે, અને જ્યારે કમિટીઓ સાંભળવામાં આવે છે ત્યારે તમને મિશનરિ રીતે સમય આપી શકે છે.

ગેરસમજનો ટાળો

જો તમે આ સામાન્ય ભૂલો બનાવી શકો તો પણ એડેવૉક્ઝેકિટોરને પણ નિષ્ક્રિય કરી શકાય છે:

પ્રવૃત્તિઓ સાથે સંપર્ક કરવો કે જે તમને રજૂ કરતા નથી

આ રીતે તેઓ પોતાના પોતાના સમૂહના સભ્યો (જે લોકો તેઓને પસંદ કરી શકે) છે, તેથી ખાતરી રાખો કે કોંગ્લસના સભ્યોને બોલાવવાની આગલી ખાતરી કરો. અને આપણે જાણીએ છીએ કે એ પરીક્ષણ છે પરંતુ એ વ્યક્તિઓને બોલાવવામાં અસરકારક નથી કે જેઓ તમને રજૂ કરે છે અને તેથી તેઓનું હુમલ બંધ કરી શકે છે કે તેઓની હુમલો કરે છે.

માત્ર ફોર્મ અક્ષરો જ વાપરી રહ્યા છીએ

ફર્મ અક્ષરો કંઈ જ નથી કરતા વધારે સારા હોય છતાં, તેઓ ઓછા જજનક હોય છે. હંમેશા તમારા સંદેશાને વ્યક્તિગત રીતે વ્યવસ્થિત કરો, જો તમે શરૂઆતના બિંદુ તરીકે ટૅમ્પલેટને વાપરી રહ્યા હોય.

વૅગ અથવા ફોકસ થયેલ નથી

એક વાતચીતમાં ઘણા મુદ્દાઓનો સંપર્ક કરવાનો પ્રયત્ન કરી રહ્યા છે. એક સંમતિ વ્યવહારા સંદેશાને ડૂટટ કરે છે. એક ખાસ મુદ્દા પર ધ્યાન આપો અથવા એક સંપર્ક પ્રતિ ફોલ પર ફોકસ કરો.

સંપર્ક જાણકારીને સમાવવાનું ભૂલ

તમારા સંપૂર્ણ નામ અને સરનામાં વગર, તમારું સંદેશો કાઢી નંખાશે કારણ કે તે કોન્સ્ટન્ટન્ટમાંથી આવે તે તરીકે ચકાસી શકાશે નહિં.

માનસિક કે તંદુરસ્ત રહેવાનું જોખમ

જો તેઓમાં ધમકી હોય તો, તેઓની વાત કરવી કંઈ સહેલી નથી.

અધિકારીઓ સાથે સંપર્ક કરવા સાધનો અને સ્રોતો

ઘણા સાધનો અને સ્ત્રોતો તમારા પ્રતિનિધીઓને શોધવા અને સંપર્ક કરવાની પ્રક્રિયાને રેખા આપી શકે છે:

તમારા પ્રવચનને શોધીએ

ફેડરલ પ્રતિનિધિઓ માટે, આ સેવા તમારા સભ્યની વેબસાઇટ અને સંપર્ક પાના સાથે તમારા ZIP કોડ સાથે વ્યવહાર કરીને તમને મદદ કરશે. આ સંશોધકો વેબસાઇટ (.gv. ) અને સેનેટ વેબસાઇટ (.eente.gov) બંનેને જોવાનાં સાધનોની તક આપે છે.

રાજ્ય અને સ્થાનિક અધિકારીઓ માટે, જેવા વેબસાઈટો [FLT] યુસફના પસંદ કરેલ અધિકારીઓની ડિરેક્ટરી તમને ઓળખવા મદદ કરી શકે છે કે સરકારના દરેક સ્તરે કોણ તમારી રજૂઆત કરે છે.

સંદેશાવ્યવહાર પ્લેટફોર્મ્સ

કોંગોસના સભ્યો માટે ઘણા સ્ત્રોતો છે કે જે આ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે, જે કોંગ્લૅસને તમારા ઇમેઇલ મોકલે છે, ફેક્સઝરૉ કે જે તમારા પ્રતિનિધિ અને સેનેટરોને મોકલે છે, તેનો વિરોધ કરે છે જે તમારા લખાણોને કોંગ્ચરમાં રોજ લખાણો આપે છે, અને સ્ટેન્સ જે તમારા કોંગરના પ્રતિનિધી ઇમેઇલને અવાજ આપે છે.

કન્ટ્સ્ટુન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમો

સરકારી ઓફિસ માટે હેતુથી બનાવેલ, CMS સાધનો ને આગેવાનો અને તેઓના ટીમને આયોજિત કરે છે, અને તેઓ દરેક વર્ષે ઇમેલ, વેબ ફોર્મ અને સોસાયટી પર મેળવેલા હજારો સંદેશાને જવાબ આપે છે. સમજો કે આ સિસ્ટમો તમને તમારા સંદેશાની પ્રક્રિયા કેવી રીતે કરવામાં આવે છે અને કેવી રીતે શોધાય છે.

તમારા અવાજને અસર કરે છે

સ્થાનિક છાપા, રેડિયો સ્ટેશન, અને ટીવી સમાચારો રાષ્ટ્રીય મીડિયા કરતાં પસંદ થયેલ અધિકારીઓ પર વધારે અસર કરે છે. સંપાદકને પત્રો લખીને, આપ-એડને રજૂ કરીને અથવા સમસ્યાઓ વિશે સ્થાનિક પત્રિકાઓને સંપર્ક કરીને સીધી સંપર્કથી બહાર તમારા સંદેશાને વધારે સ્પષ્ટ કરી શકે છે.

એનું કારણ એ છે કે, ફક્ત ખાનગી વાતચીત કરતાં વધારે અસરકારક રીતે કામ કરી શકે છે.

શું તમે એટલું જ નહિ કરી શકો?

સંમેલનને શક્તિશાળી છે છતાં, એ શું કરી શકે તે વિષે વાસ્તવિક આશા રાખવી જરૂરી છે.

કોંગ્લસના સભ્યો ચુસ્તતાનો વિચાર કરવો જોઈએ અને નક્કી કરવું જોઈએ કે કયા નિર્ણયો સારા છે કે જે તેઓને પસંદ કરેલા છે. તમારા પ્રતિનિધિ તમારી હોદ્દા સાથે વિવાદ કરશે, અથવા તેઓ રાજકારણની તબિયતનો સામનો કરશે જેનાથી તમે પસંદ કરેલા મુદ્દો પર ચુસ્તી રાખશો.

આ રીતે તમે સારી રીતે સમજી શકો છો કે તમે કઈ રીતે અને કઈ રીતે કરી શકો. તમારા પ્રતિનિધિની મર્યાદાઓ અને મર્યાદાઓ સમજો છો અને તમે વધારે સારી રીતે મદદ કરી શકો છો.

સારી વાતચીત કરવી

સૌથી અસરકારક હુકમદાર ફક્ત એક વાર જ પોતાના પ્રતિનિધીઓને સંપર્ક કરે છે-- તેઓ નિયમિત રીતે આ રીતે વર્તે છે.

સમયને સંગ્રહ કરવા અને તમને કોંગ્રાસની આદત બનાવવા માટે એક રીત એ છે કે તમારા મોબાઇલ ફોન નંબરોને તમારા મોબાઇલમાં સંગ્રહ કરવા. તમને ધ્યાનમાં રાખવા માટે સૂચનો સુયોજિત કરો, અડૉકસ્ટોર રિપોર્ટો પર ટીપ્પણીઓને તમારી સમસ્યાઓ પર કામ કરે છે, અને તમારા પ્રતિનિધિઓ સાથે સંપર્ક કર્યો છે અને તમે કેવા જવાબો મેળવ્યા છે.

constituents સાથે એક પસંદ કરેલ અધિકારી તરીકે જોડાય છે, અને મોટે ભાગે એક કહેવાય છે, "તમે જે કરી શકો છો, તે વાપરો, જ્યાં તમે છો, જ્યાં તમે છો. આ સલાહ કોન્ટુસ્ટૂલને લાગુ પડે છે -- જ્યાં તમે છો, સાધનો અને સમયનો ઉપયોગ કરો, અને તમે જે સાંભળો તે કરો.

બુટર રિપોર્ટ

કોઈ પણ પસંદ કરેલ અધિકારી માટે સૌથી મહત્ત્વની જવાબદારી છે તમારા સંમેલનો સાથે વાતચીત કરવી. જો તમારા જીસ્ટ્રીમાંના લોકો સાથે અસરકારક વાતચીત કરવાથી તમારા પર ભરોસો વધે છે અને તમારા ઓફિસની રૂપરેખાને ઉતારાવે છે, અને નાગરિકો તરફથી કોઈ નવી પ્રવૃત્તિ અથવા ઇમેલ અને પત્રો જાહેર કરે છે કે તમે એ સંદેશાને સ્પષ્ટ અને મુકદ્દમો આપવા ઇચ્છો છો.

જ્યારે તમે તમારા પસંદ કરેલ અધિકારીઓ સાથે જોડાઈ રહ્યા છો, ત્યારે તમે ફક્ત ખાસ નિયમો માટે આધીન નથી, તમે રિપોર્ટમાં ભાગ લેતા છો, તમારા પ્રતિનિધિઓને જવાબદારતા આપી રહ્યા છો, અને લોકોને મદદ કરી રહ્યા છો કે સરકાર તેઓની સેવા કરે છે.

પસંદ કરેલ અધિકારીઓ અને મોટા ભાગે અસંમત છે કે જેનાથી પસંદ કરેલા અધિકારીઓ અને મોટાં મોટા હથિયાર ગુસ્સે થાય છે. નિયમિત, માનથી, સારી રીતે સંમેલનમાં, આ અભિવાદન અને નાગરિકો વચ્ચે વિશ્વાસ ફરીથી બાંધવાનો એક માર્ગ છે.

પગલાં ભરવા: આગળનું પગલું

હવે તમે સમજો કે કઈ રીતે પસંદ કરેલ અધિકારીઓ સાંભળવા અને પ્રક્રિયા કરવાનો સમય છે, આ જ્ઞાનને કાર્ય કરવાનો સમય છે. આ એક સરળ ક્રિયા પ્લાન શરૂ કરવા માટે:

• તમારા પ્રતિનિધીઓને ઓળખો: ] ફેડ્રિઅલ, રાજ્ય, અને સ્થાનિક સ્તરો પર કોણ દર્શાવે છે તે શોધવા માટે ઓનલાઇન સાધનો વાપરો. તમે તેઓની સંપર્ક જાણકારીને સરળ રીતે વાપરી શકો.
• મુદ્દો પસંદ કરો: એક મુદ્દાને તમે ઊંડી રીતે પસંદ કરો. આ મુદ્દાને સંબંધિત નિયમો અથવા પોલિસીની હાલની સ્થિતિ પર પુરાવો.
• તમારા પ્રથમ સંપર્કને બનાવો: ફોન ફોન અથવા વ્યક્તિગત ઇમેઇલ સાથે શરૂ કરો. અસરકારક સંદેશ બનાવવા માટે આ લેખમાં માર્ગદર્શનો વાપરો.
• અનુસરો: તમે જે જવાબ મેળવશો અને યોગ્ય રીતે અનુસરો તે પ્રમાણે કરો. જો તેઓ તમારી ક્રિયાને આધાર આપે તો તમારા પ્રતિનિધિને તમારો આભાર.
• આ વ્યવસ્થિતતાને બિલ્ડ કરો: [ તમારા પ્રતિનિધિઓ સાથે નિયમિત રીતે સંપર્ક કરવા માટે યાદ અપાવનાર સુયોજિત કરો - મહિનામાં અથવા ૪૪ ભાગ્યે - આના વિશે તમે વિચારતા છો.
• તમારી ગેરમાર્ગેદન વિસ્તારો: તમે વધારે સાદુ થઈ ગયા, શહેરની સભામાં હાજરી,-વહન સભાની વિનંતી કરો, અથવા તમારા સ્થાનિક છાપામાં પત્ર લખી શકો.

યાદ રાખો કે તમારી વીજકોષની વાત કરતાં વધારે છે. દરેક ફોન કોલ લૉગ, દરેક ઇમેલ વાંચે છે, અને દરેક કોન્સ્ટ્યુટર માહિતીને ફાળવે છે કે જે કાયદાઓ અને નિર્ણયો પ્રમાણે છે. પુરવાર પ્રોત્સાહન પ્રોગ્રામમાં ભાગ લે છે-- તમે તમારા પ્રતિનિધિઓ સાથે વ્યવહાર ચાલુ જ રહી રહ્યા છો.

તમારા પસંદ કરેલ અધિકારીઓ કઈ રીતે સાંભળે છે, અને કઈ રીતે જવાબ આપે છે, એ સમજીને તમે ખાતરી કરી શકો કે તમારું અવાજ સ્પષ્ટ રીતે સાંભળ્યું છે અને અસરકારક રીતે. જો તમે સ્થાનિક સુધારા, રાજ્ય પોલિસી બદલાવ, અથવા ફેડ્રિએલ કાયદાઓ માટે પ્રતિબંધ આપી રહ્યા હોય, તો આ માર્ગદર્શનમાં આપેલા સિદ્ધાંતો તમને મદદ કરશે કે તમે તમારા જીવન અને સમુદાયમાં સાચો તફાવત પામશો.

સરકારી ગંભીરતા અને એડવૉકેશન વિશે વધારે માહિતી માટે, યુ. કંગ્રેસ વેબસાઇટ , તમારી રાજ્ય કાયદાની વેબસાઇટ, અને સંસ્થાઓ જે ની જેમ [FT:2] [FT] ની સંસ્થાઓએ આ રીતે માહિતી પૂરી પાડી છે કે જે વ્યવહારની માહિતી પૂરી પાડે છે અને કઈ રીતે સારી રીતે ભાગીદારી લે છે.