כיצד ליצור קשר עם חבר בית הנבחרים שלך: מדריך מעשי

יצירת קשר עם חבר בית הנבחרים שלך היא אחת הדרכים הישירות והעוצמתיות ביותר להשתתף בדמוקרטיה האמריקנית.בין אם אתה מודאג לגבי בריאות, חינוך, מדיניות סביבתית, או כל בעיה אחרת המשפיעה על הקהילה שלך, להגיע לנציג שלך מבטיח כי הקול שלך נשמע באולםי הקונגרס.מדריך מקיף זה ילך לך בכל שלב של התהליך, מזיהוי נציגך ועד להובלת הודעות יעילות להשגת תוצאות אלה.

הבנת התפקיד של נציגך

כל נציג נבחר לכהונה של שנתיים המשרת את תושבי מחוז הקונגרס הספציפי, מה שהופך אותם באחריות ייחודית לבוחרים שלהם.מספר נציגי ההצבעה בבית נקבע בחוק לא יותר מ-435, באופן יחסי המייצג את אוכלוסיית 50 המדינות.זה אומר שהנציג שלך אחראי לייצג את האינטרסים, החששות והצרכים של כולם במחוז שלך - כולל.

נציגי הוועדה השונים, מצביעים על חקיקה, מציעים חשבונות, ולפעול כגשר בין הבוחרים שלהם לבין הממשלה הפדרלית.יש להם צוות ייעודי לשירותים הניתנים להחלפה שיכולים לעזור עם בעיות החל מסוכנויות פדרליות למקרים הגירה.הבנת תפקיד זה עוזר לך לנסח את התקשורת שלך בצורה יעילה יותר ויודע מה לצפות כאשר אתה מגיע.

כיצד למצוא את נציגך

לפני שאתה יכול ליצור קשר עם נציג שלך, אתה צריך לדעת מי מייצג אותך.זה קל יותר ממה שאתה יכול לחשוב, עם כמה כלים אמינים זמין כדי לעזור לך לזהות חבר הקונגרס שלך.

משאבי ממשלה רשמיים

הדרך הסמכותית ביותר למצוא את נציגך היא באמצעות אתרי אינטרנט ממשלתיים רשמיים.שירות בית הנבחרים יסייע לך על ידי התאמת קוד ZIP שלך לאזור הקונגרס שלך, עם קישורים לאתר האינטרנט של חברך ודף מגע.You יכול לגשת לכל זה ב-FLT:0house.gov/reatives/representatives/ Find-the-representativesF:1LT:1.

כלי התקשורת של USAGov שלך נבחר רשמי מספק מידע ליצירת קשר עבור חברי הקונגרס שלך, הנשיא, המדינה ופקידים מקומיים. משאב מקיף זה הוא מועיל במיוחד אם אתה רוצה ליצור קשר עם רמות מרובות של ממשלה על נושא.

איזה מידע תצטרך

כדי למצוא את נציגך, בדרך כלל תזדקק קוד ZIP שלך לפחות.עם זאת, כי כמה קודים ZIP משתרעים על מחוזות בקונגרס מרובים, ייתכן שיהיה עליך לספק את כתובת הרחוב המלאה שלך לתוצאות מדויקות.

לאחר שזיהית את נציגך, תקבל את שמו, מיקומים במשרד (גם בוושינגטון, ד.סי ובמחוז שלך), מספרי טלפון וקישורים לאתר הרשמי שלהם.

כלי חיפוש חלופיים

כלי חיפוש מאפשרים לך למצוא את נבחרי ציבור שלך על ידי כתובת, ZIP קוד, עיר או מדינה, עם תוצאות כולל מידע מגע וחשבונות מדיה חברתית בחירת. אתרי אינטרנט צד שלישי כמו Common Cause ו 270toWin מציעים גם ממשקים ידידותיים למשתמש למציאת הנציגים שלך, לעתים קרובות עם מידע נוסף על רשומות ההצבעה שלהם ומשימות הוועדה שלהם.

שיטות מגע: בחירת הגישה הנכונה

ישנן דרכים מרובות להגיע לנציג שלך, כל אחת עם יתרונות שונים ורמות של יעילות.הבנת ההבדלים האלה יעזור לך לבחור את השיטה הטובה ביותר למצב הספציפי שלך ולמסר.

טלפון: הקשר המהיר היעיל ביותר

קריאה היא הדרך המהירה היעילה ביותר להשפיע.שיחות טלפון מאפשרות תקשורת מיידית ולהפגין רמה גבוהה יותר של מעורבות מאשר שיטות מגע רבות אחרות.צוותי הקונגרס מיישמים כל שיחה אחת שמגיעה למשרד שלהם במסד נתונים המודיעה לחבר הנושאים שבוחרים שלהם מעורבים בהם, והם משתמשים בנתונים אלה כדי ליידע את החלטותיהם.

אתה יכול להתקשר לנציג שלך ישירות או להתקשר ל-S. הקפיטול Switchboard ב-202-224-3121.The Clerk of the House שומרת על כתובות ומספרי טלפון של כל חברי הבית וועדות, ולהבטיח כי תוכל תמיד למצוא מידע עדכני של מגע.

חברי הקונגרס יש גם משרדי DC ומחוז, ומשרדי מחוז לעתים קרובות יש נפח קריאה נמוך יותר, כלומר, ייתכן שיהיה יותר סביר לדבר עם חבר צוות במשרד המקומי שלהם מחוזי.חשב קורא למשרד המחוז אם אתה רוצה שיחה עמוקה יותר או אם קווי משרד D.C. עסוקים באופן עקבי.

טיפים לטלפונים יעילים

ב-99% מהשיחות לקונגרס, אתה תדבר עם חבר צוות של מחוקק, אז לשקול לכתוב מה אתה רוצה לומר לפני ביצוע שיחת טלפון, אנשי צוות לענות לטלפון הם מאומן לדבר עם הבוחרים ולעשות את זה כל היום - הם לא יפריעו לך על המיקום שלך, והם כנראה להקשיב בעיקר והערות.

כאשר אתה קורא, להיות מוכן:

• המדינה שמך ומאשר שאתה מקבל אישור על ידי מתן עיר או ZIP קוד
• ברור לזהות את הנושא או את הצעת החוק שאתה קורא
• המדינה עמדתך באופן יזום
• לספק אחת או שתיים סיבות קצרות לתפקיד שלך
• לבקש פעולה מסוימת מהנציג
• בקש את עמדת הנציג בנושא
• תודה לסגל על הזמן

אל תגבירו את הקול או תיעוב – תהיו קצרים, טבוריים ומחונפים בכל השיחות, זכרו כי חבר הצוות שאתם מדברים איתו הוא לעשות את העבודה שלהם ומגיע להם כבוד, גם אם אתם לא מסכימים עם עמדות הנציג.

אחת הדרכים לחסוך זמן ולעזור לך להפוך את הקונגרס להרגל היא להציל מספרי טלפון של מחוקקים בטלפון הנייד שלך.זה מקל על להתקשר במהירות כאשר בעיות דחופות מתעוררות.

מכתבים כתובים: לעשות רושם אחרון

מכתבים ופקסים הם דרך יעילה מאוד לתקשר עם נבחרי ציבור, כפי שמחוקקים רבים מאמינים כי מכתב מייצג לא רק את עמדת הכותב, אלא גם הרבה בוחרים אחרים שלא לקחו את הזמן לכתוב. מכתב בעל מבנה טוב מדגים מחשבה ומחויבות לבעיה.

מבנה ותבנית Letter Structure

מכתבים לעולם לא יהיו ארוכים יותר מעמוד אחד, וצריכים להיות מוגבלים לבעיה אחת.הידים המחוקקים קוראים מכתבים רבים על נושאים רבים ביום, כך שהמכתב שלך צריך להיות מתכנס ככל האפשר.

המכתב שלך צריך לכלול:

• שמך המלא וכתובתך המלאה (כדי לאמת שאתה נבחר)
• התאריך
• שם נציג וכתובת המשרד
• הצלה נכונה
• הצהרה ברורה של מטרה בפסקה הראשונה
• תמיכה בטיעונים בגוף
• בקשה ספציפית לפעולה
• סגירת בית המשפט
• החתימה שלך

ישנם מספר צורות נכונות של כתובת לחבר הקונגרס כולל "הכבוד" ו"ייצוגי" ההשטכה הנפוצה ביותר היא "הנציב היקר [השם האחרון]:" עבור גוף המכתב.

בפסקה הראשונה, ספר למחוקקים שלך שאתה מחוקק וזיהוי הנושא שעליו אתה כותב - אם המכתב שלך מתייחס לחקיקה מסוימת, זה עוזר לזהות אותו לפי מספר הצעת החוק שלו (למשל H.R. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

בחרו את שלוש הנקודות החזקות ביותר שיפעלו ביותר בשכנוע המחוקקים לתמוך בעמדתכם ובבשרם. להתמקד כיצד הבעיה משפיעה עליכם באופן אישי, על משפחתכם, או על הקהילה שלכם.

הודעות דואר

אתה יכול לשלוח מכתבים למשרד וושינגטון נציג שלך, משרד D.C. או משרד המחוז שלהם.כתובת וושינגטון משמשת בדרך כלל לחקיקה פדרלית, בעוד משרדים מחוזיים עשויים להיות מתאימים יותר לדאגות מקומיות או שירותים קבועים.

דואר אלקטרוני: תקשורת מהירה ומשתנה

דוא"ל היא דרך מהירה ויעילה ליצור קשר עם חבר הקונגרס שלך, לאחר פורמט דומה למכתב, אך מאפשר זמני תקשורת מהירה יותר ותגובה.רוב הנציגים יש טפסים ליצירת קשר באתרי האינטרנט הרשמיים שלהם ולא כתובות דואר אלקטרוני ציבוריות.

אין רישום מרכזי של כתובות דואר אלקטרוני ציבוריות במשרד, שכן כל חבר קונגרס קובע את מדיניות המשרד שלהם הקשורה לעיבוד וניהול של דואר אלקטרוני - באופן כללי, אם יש לו כתובת דואר אלקטרוני ציבורי, ניתן למצוא באתר של החברה.

בעת שימוש בצורות דוא"ל או ליצירת קשר באינטרנט:

• השתמש בקו נושא ברור, ספציפי המזהה את הנושא שלך
• עקבו אחרי אותו מבנה כמו מכתב כתוב
• שמור על זה - אורך מסך אחד או פחות
• כולל את הכתובת המלאה שלך כדי לאמת מצב קבוע
• להימנע משימוש בכל הבירות או טיהור מופרז
• הוכחה בזהירות לפני שליחת

הודעות אישיות מבוחרים יכולות להיות דרך יעילה מאוד לתקשר עם המחוקקים שלך – תמיד להיות בטוח לכלול את שמך ואת הכתובת שלך כדי להבהיר שאתה גר באזור או במדינה הרלוונטית.

שקול לכתוב את התכתובת המקורית שלך, כמו המחוקקים רבים עדיין לשקול מכתב מתחשב ומקורי שווה 1000 מהמכתבים לפני כתיבת שורות. בעוד ארגונים תומכים לעתים קרובות לספק הודעות דוא"ל תבנית, ואישון ההודעה שלך מגביר באופן משמעותי את ההשפעה שלה.

Social Media: Public Engagement

השיטה החדשה והקלה ביותר ליצירת קשר עם נציגיך היא באמצעות אתרי מדיה חברתית כמו Facebook וטוויטר, אם כי שיחות טלפון ומכתבים עדיין עשויים לשאת משקל רב יותר בעיני המחוקקים והתומכים בקונגרס.

אם אתה מדבר עם המחוקקים שלך באמצעות מדיה חברתית יש את היתרון של התרחשות בעין הציבורית - כאשר אתה מגיב בדף הפייסבוק של המחוקק שלך או לשלוח ציוצ, אחרים הבוחרים יכולים לקרוא את ההודעה שלך, אשר עלול לעורר דיאלוג ולעזור להגביר את המודעות לגבי הנושא שאתה מעלה ולבנות תמיכה עבור הגורם שלך.

רוב הנציגים שומרים על נוכחות פעילה בפלטפורמות כמו טוויטר, פייסבוק ואינסטגרם.You יכול להשתמש בפלטפורמות אלה כדי:

• הערות על הודעותיהם על חקיקה
• שתף את נקודת המבט שלך בנושאים הנוכחיים
• תודה על עמדות שאתה תומך
• שאל שאלות על עמדתם בנושאים
• הגדלת חששות חשובים
• מעורבות עם אחרים הבוחרים בנושאים משותפים

כאשר אתה עוסק במדיה החברתית, לשמור על אותו טון מכובד ומקצועי בו תשתמש בכל תקשורת אחרת. להימנע מהתקפות אישיות, שפה דלקתית או מידע שגוי.

מפגשים ב-Person: The Most Impactful Contact

בעוד יותר זמן-consuming מאשר שיטות אחרות, פגישות פנים-אדם מציעות את ההזדמנות הגדולה ביותר לדיאלוג משמעותי ובניית מערכת יחסים עם נציגך או צוות שלהם.

מפגש העירייה

ישיבות העירייה הן הזדמנויות נהדרות לדבר ישירות אל העורך שלך ולתת להם לדעת את הבוחרים שלהם מעורבים בנושאים שאתה דואג להם.הקורסים בדרך כלל מחזיקים אולמות העירייה במחוזות שלהם במהלך מושבות הקונגרס, מתן הזדמנויות נגישות למצביעים לשאול שאלות ודאגות קוליות.

כדי להפוך את רוב ישיבות העירייה:

• הגיע מוקדם כדי להגיע לדבר אם יש תור
• הכינו שאלה או הצהרה מראש
• להביא חומרים תומכים אם רלוונטי
• להיות מכבד את מגבלות הזמן ואת שאר המשתתפים
• עקבו אחרי aתודה - You Note or Another Information
• להביא חברים או עמיתים עורכי דין כדי להראות תמיכה קהילתית

בדוק את אתר האינטרנט של נציגך ואת המדיה החברתית באופן קבוע עבור הודעות על אולמות ערים ואירועים קהילתיים הקרובים.חלק מהנציגים מחזיקים גם אולמות עיירה וירטואליים, אשר יכולים להיות נגישים יותר עבור אלה עם מגבלות תזמון או תחבורה.

ביקורים ומפגשים

אתה יכול לבקש פגישה עם נציגך במשרד וושינגטון, במשרדו של ד"ר או במשרד המחוז שלהם, בעוד פגישה עם נציג באופן אישי יכולה להיות מאתגרת בשל לוח הזמנים העמוס שלהם, פגישה עם אנשי צוות בכירים יכולה להיות בעלת ערך שווה - לעתים קרובות יש בעלי השפעה משמעותית על עמדותיו והחלטותיו של נציג.

לבקש פגישה:

• התקשר או שלח דואר אלקטרוני למשרד כמה שבועות מראש
• ברור שהמטרה של הפגישה המבוקשת שלך
• נציין את הגמישות שלך עם תאריכים וזמנים
• אם אתה חלק מקבוצה או ארגון
• לאשר את הפגישה כמה ימים לפני

במהלך הפגישה, להיות ⁇ , מקצועי, מוכן להביא חומרים רלוונטיים, להישאר ממוקד נקודות המפתח שלך, ולהיות מוכן לענות על שאלות. להשאיר מאחורי סיכום אחד של המיקום שלך ולבקש.תמיד לעקוב עם הודעת תודה, אתה שם לב וכל מידע נוסף שאתה הבטחת לספק.

יצירת מסר יעיל

ללא קשר לשיטת מגע שתבחר, התוכן והטון של ההודעה שלך משפיעים באופן משמעותי על יעילותו.כאן כדי ליצור תקשורת שמתם לב ונטילת ברצינות.

הקמת הסטטוס שלך

בעוד שאתה חופשי ליצור קשר עם כל חבר קונגרס, אתה תהיה יעיל ביותר על ידי מגע מחוקקים המייצג אותך ישירות.תמיד להתחיל על ידי זיהוי ברור עצמך כנציין.מנע את שמך המלא וכתובתך, במיוחד קוד ZIP שלך, כדי לוודא שאתה גר במחוז נציג.

נציגי ציבור אחראים בעיקר לבוחרים שלהם, ולכן הם קובעים שאתה מצביע במחוז שלהם באופן מיידי מגבירים את משקל התקשורת שלך.אם אתה כותב בשם הארגון, להזכיר זאת, אבל עדיין כוללים את המידע האישי שלך.

להיות ברורים וספקטרום

המדינה המטרה שלך מיד וביסודיות.אם אתה כותב על חקיקה מסוימת, כולל מספר הצעת החוק וכותרת.אם אתה מתייחס לבעיה רחבה יותר, לזהות אותו בבירור במשפט הפתיחה שלך.צוות הקונגרס מטפל במאות הודעות ביום יום, כך בהירות עוזרת להבטיח שהמסר שלך מסווג כראוי ונמשך.

להימנע מהצהרות מעורפלות כמו "אני מודאג לגבי בריאות" במקום זאת, לומר משהו כמו "אני כותב כדי לעודד אותך לתמוך ב- H.R. 1234, חוק הגישה לבריאות, אשר ירחיב את הכיסוי לקהילות מוחלשות במחוז שלנו".

להפוך אותו אישי

נקודות דיבור גנריות קלות לפטור את הסיפורים האישיים וההשפעות המקומיות משכנעות ובלתי נשכחות.סבירו כיצד הבעיה משפיעה עליכם, על משפחתכם, על העסק שלכם, או על הקהילה שלכם.

לדוגמה, במקום לומר "עסקים קטנים זקוקים להקלת מס", ייתכן שתאמר "כבעל עסקים קטן ב[עיר] המעסיק 15 אנשים, השינויים המוצעים במס יאפשרו לי לשכור שני עובדים נוספים ולהרחיב את השירותים שלנו לקהילות שכנות".

נרטיבים אישיים מסייעים לנציגים להבין את ההשלכות האמיתיות של החלטות מדיניות ולקבל את התקשורת שלך לעמוד מתוך מכתבי טופס והודעות דוא"ל המוניות.

לספק ראיות וקונטקסט

תמיכה בעמדה שלך עם עובדות, סטטיסטיקה, מקורות אמינים.אם אתה מצטט נתונים, הזכיר מהיכן זה מגיע.אם אתה מתייחס לדעות מומחים, לזהות את המומחים ואת האישורים שלהם.זה מוכיח כי המיקום שלך הוא בעל ידע רב וחשיבה.

עם זאת, אל תתגבר על המסר שלך עם נתונים מיותרים.בחר שניים או שלושה מהעובדות המשכנעות ביותר התומכים בעמדתך.תמיד תוכל להציע לספק מידע נוסף אם נציג או הצוות שלהם מעוניינים.

לעשות בקשה ספציפית

האם אתה רוצה שהנציג שלך יצביע כן או לא על הצעת חוק מסוימת? - חוק קו-סונסטור? - תפרסם הצהרה פומבית?

בקשה ברורה מקלה על נציג להגיב ולצוות שלהם לעקוב אחר עמדות נבחרות בנושאים ספציפיים.זה גם מוכיח שאתה מעורב ומודיע על תהליך החקיקה.

לשמור על טון מכובד

גם כאשר אתה לא מסכים עם עמדות נציג שלך, לשמור על טון אדיב ומקצועי.כעס, מאיים, או העלבת תקשורת הם לא פרודוקטיביים, ולא ניתן לקחת ברצינות.

מקובל לחלוטין להביע אכזבה או מחלוקת, אבל לעשות זאת בכבוד. להתמקד בנושאים ובמדיניות ולא בהתקפות אישיות.דוקטורס כמו "אני לא מסכים בכבוד" או "אני מאוכזב מהצבעה שלך" הם יעילים יותר מאשר שפה עוינתית.

שמור על זה Concise

ברירות היא חיונית.צוות הקונגרס מוצפת בתקשורת, והודעות ארוכות פחות צפויות להיקרא ביסודיות. Aim for one page or less for Letters and emails, ולא יותר מ-2 עד שלוש דקות לשיחות טלפון.

להתמקד בנקודות החשובות ביותר שלך ולסלק פרטים מיותרים.כל משפט צריך לשרת מטרה.אם אתה יכול לעשות את הנקודה שלך בפחות מילים, לעשות זאת.

תזמון הקשר שלך

כאשר אתה יוצר קשר עם נציגך יכול להיות חשוב בדיוק כמו איך אתה יוצר איתם קשר.תזמון אסטרטגי מגביר את הסבירות שהמסר שלך ישפיע על החלטות.

לפני ההצבעה

הזמן המשפיע ביותר ליצור קשר עם נציגך הוא לפני שהם מצביעים על חקיקה שאכפת לך ממנה, לאחר ההצבעה התרחשה, היכולת שלך להשפיע על ההחלטה הספציפית שעברה.להישאר מעודכן בלוח השנה המחוקק והצביעות הקרובות דרך אתר האינטרנט של נציגך, מקורות חדשות וארגונים תומכים.

צור קשר עם נציגך ברגע שאתה לומד על חקיקה מתקרבת, אבל במיוחד בימים או שבועות לפני ההצבעה המתוכננת.זה כאשר נציגי הצוות שלהם הם למעשה גישור דעה והשלמת עמדותיהם.

במהלך שיקול הוועדה

אם נציגך משרת בוועדה בהתחשב בחקיקה שאכפת לך, פנה אליהם במהלך תהליך הוועדה, חברי הוועדה יש השפעה משמעותית על אם חשבונות מראש ומה התיקונים הכלולים.

לאחר ההצבעה: אחריות והערכה

לאחר שיצרת קשר עם הפקיד הנבחר, בצעו את מה שהם עשו – אם הם הצביעו בדרך שרציתם, חשבו לכתוב תודה קצרה שציינו, והודיעו כיצד התוצאה תשפיע עליכם, ואם המחוקק שלכם לא הצביע בדרך שרציתם, תחשבו לפנות אליהם ומבטאים את אכזבהכם.

לאחר ההצבעה משרתת מטרות מרובות.תודה-אתה מציין חיזוק התנהגות חיובית ובניית מערכות יחסים.התבטאויות של אות אכזבה שאתה שם לב וכי קולות יש השלכות.

בתקופת ה-Recess

כאשר הקונגרס עומד בסגירה, נציגי המחוזות שלהם בדרך כלל חוזרים לאזורים שלהם ולקיים אולמות ערים, שעות משרדים ואירועים קהילתיים. תקופות אלה מציעות הזדמנויות מצוינות ליצירת קשר פנים אל פנים. בדוק את אתר האינטרנט של נציגך בלוח הזמנים הסגור שלהם ואירועים מתוכננים.

מה לצפות אחרי שאתה צור קשר עם נציגך

הבנת מה קורה לאחר שליחת ההודעה שלך מסייעת להגדיר ציפיות מציאותיות ולעדכן את אסטרטגיית המעקב שלך.

תגובה על Times

זמני התגובה משתנים באופן משמעותי בהתאם לשיטת הקשר, נפח התקשורת המשרד מקבל, ואת המורכבות של החקירה שלך.שיחות טלפון בדרך כלל לקבל אישור מיידי, אם כי ייתכן שיהיה עליך להשאיר הודעה בכתב בדרך כלל מקבל תשובות בתוך שבועיים עד שישה שבועות, אם כי זה יכול להיות יותר זמן בתקופות עסוקות במיוחד.

אל תרתיעו אם לא תקבלו תגובה מיידית של משרד הקונגרס מקבלים אלפי הודעות ויש להם צוות מוגבל להגיב לכולם.

סוגי תגובה

תשובות ממשרדי הקונגרס נופלות בדרך כלל לכמה קטגוריות:

• (ב) ויקרא: ויקרא י"א): "אלה תשובות תבניות הנוגעות לסוגיות נפוצות, בעוד שהן נראות לא אישיות, הן מצביעות על כך שהמסר שלך התקבל וסווג.
• (ב) תגובות אישיות:0 (ב) 1 (בכתובת זו נקודות ספציפיות מהתקשורת שלך, וניתן לספק מידע מפורט יותר על עמדת הנציג.
• (ב) ,0) , אמירות: 1:1 אלה מסבירים את עמדת הנציג בנושא וההיגיון מאחוריה.
• (ב) עיין ב': "ה' אלה אומרים לך על פעולות ספציפיות שהנציג התייחס לחשש שלך.

אפילו מכתבי טופס משרתים מטרה – הם מאשרים כי התקשורת שלך התקבלה ורשמה.משרדי הקונגרס עוקבים אחר תקשורת מתקנת על ידי סוגיה, והנתונים האלה משפיעים על סדרי העדיפויות והעמדות של נציגי הקונגרס.

מתי ואיך לעקוב

אם לא קיבלת תגובה בתוך ארבעה עד שישה שבועות, זה מתאים לעקוב.אתה יכול לקרוא למשרד כדי לאשר כי ההודעה שלך התקבלה ולשאול על לוח הזמנים הצפוי.להיות מנומס והבנה - צוות פרוגרסיבי עושה את המיטב כדי לנהל כמויות גבוהות של תקשורת משלימה.

עבור נושאים דחופים או חקיקה רגישה לזמן, אל תחכו לתגובה לתקשורת הראשונה שלכם. ליצור קשרים מרובים באמצעות ערוצים שונים – שיחות, דוא"ל, ולהשתמש במדיה החברתית כדי להבטיח שההודעה שלכם תישמע לפני מועדי מועד קריטיים.

טעויות נפוצות להימנע

הימנעות מהמכשולים הנפוצים הללו תגרום לתקשורת שלך להיות יעילה יותר ולהגדיל את הסבירות שהם ינקטו ברצינות.

צור קשר עם נציג הלא נכון

רק צור קשר עם נציג משלך אלא אם יש לך סיבה מסוימת ליצור קשר עם אחרים (כגון כיסאות הוועדה או מנהיגות המפלגה בנושאים מסוימים) נציגי קדם את התקשורת מבוחריהם, ולפנות נציגים ממחוזות אחרים מבזבזים את הזמן שלך ואת שלהם.

שימוש ב- Form Letters Without Personalization

בעוד ארגונים תומכים לעתים קרובות לספק מכתבי תבנית, שליחתם ללא כל התאמה אישית מפחיתה באופן משמעותי את ההשפעה שלהם.תמיד להוסיף את הסיפור שלך, נקודת המבט או ההקשר המקומי כדי להפוך את המסר ייחודי שלך.

להיות Vague או Unfocused

מנסה לענות על נושאים רבים שאינם קשורים בתקשורת אחת מלוטש את המסר שלך. להתמקד בבעיה אחת ליצירת קשר.אם יש לך חששות לגבי נושאים מרובים, לשלוח הודעות נפרדות לכל אחד.

איומים או שימוש בשפה עוינת

איומים, העלבון או שפה אגרסיבית אינם מתאימים לעולם, ועלולים לגרום להודעות שלך להיות התעלמות או אפילו דווח לרשויות. דיסאג'ר בכבדות ולהתמקד בשכנוע ולא בהפחדה.

מידע מדויק

תמיד לאמת עובדות לפני כולל אותן בתקשורת שלך, מתן מידע כוזב או מטעה פוגע באמינותך ומערער את עמדתך.אם אינך בטוח בדבר כלשהו, להכיר בכך שחוסר ודאות או פשוט להשמיט נקודה זו.

שכחה מידע על קשר

תמיד לכלול את שמך המלא וכתובתך כך שהמשרד יכול לאמת שאתה בוחר ולהגיב לך.תקשורת אנונימית נושאת משקל מועט כי הם לא ניתן לאמת כשמדובר בבוחרים בפועל.

מקסמת ההשפעה שלך

מעבר לתקשורת אישית, ישנן אסטרטגיות כדי להגביר את הקול שלך ולהגביר את ההשפעה שלך על תהליך החקיקה.

לבנות מערכות יחסים לאורך זמן

אל תתקשרו עם נציגכם כשאתם זקוקים למשהו.צרו מערכת יחסים מתמשכת:

• תודה להם כשהם לוקחים תפקידים שאתם תומכים בהם
• השתתפות באולמות העירייה ואירועים קהילתיים באופן קבוע
• התנדבות עבור שירותים או פרויקטים קהילתיים שהם ספונסרים
• מתן מומחיות או מידע על נושאים שאתה מכיר היטב
• לעסוק באופן קונסטרוקטיבי ברשתות החברתיות

נציגי הצוות שלהם זוכרים את הבוחרים העוסקים באופן קבוע ובונה.מערכות יחסים אלה הופכות את הקול שלך ליותר משפיע כאשר אתה צריך לתמוך בעמדות ספציפיות.

לארגן עם אחרים

יש כוח במספרים. לתאם עם שכנים, קבוצות קהילתיות או ארגוני תמיכה כדי ליצור קשרים מרובים על אותו נושא.כאשר נציג מקבל עשרות או מאות תקשורת מבוחרים באותו נושא, זה מציין כי הנושא חשוב לחלק משמעותי של המחוז שלהם.

שקול ארגון:

• הודעות לכתבה
• שיחות מקבילות בימים
• מפגשים עם נציג או צוות
• בית העירייה עם שאלות מוכנות
• קמפיינים ברשתות החברתיות באמצעות hashtags

כאשר ארגון מאמצים קבוצתיים, מעודד את המשתתפים להתאים אישית את המסרים שלהם ולא לשלוח מכתבי טופס זהים.מספר הודעות מותאמות אישית על אותו נושא הם יותר משפיעים מאשר הודעות המוניות זהות.

המונחים: Local Media

נציגי התקשורת המקומיים שמים לב לכיסוי התקשורתי המקומי.כתבו מכתבים לעורך העיתונים המקומיים, הקוראים להופעות רדיו מקומיות, או לעסוק בערוצי חדשות מקומיים במדיה החברתית יכולים להגביר את המסר שלכם ולהפגין דאגה קהילתית רחבה יותר לגבי נושא.

כאשר אתה כותב מכתב לעורך, שלח עותק למשרד נציגך, זה מראה כי אתה לא רק מביע דאגה פרטית אלא גם בפומבי עבור עמדתך.

הישארו מתוחכמים ואנגמדו

ככל שאתה יודע על תהליך החקיקה, חשבונות נוכחיים, ועל פעילות נציגך, כך תהיה התמיכה שלך יעילה יותר.להישאר מעודכן על ידי:

• לאחר נציגך ברשתות החברתיות
• חתומה על ידיון הדואר האלקטרוני שלהם
• בדוק את האתר הרשמי שלהם באופן קבוע
• לאחר הקונגרס.gov for law
• קריאה בידיעות מקומיות ולאומיות על פעילות הקונגרס
• הצטרף לארגוןי תמיכה המתמקדים בנושאים שאכפת לך

הידע הוא כוח בתמיכה.ככל שאתה מבין יותר כיצד החקיקה עוברת דרך הקונגרס ומה נציגך עובד, כך תוכל יותר מבחינה אסטרטגית להעביר את התקשורת שלך.

שימוש בשיטות מגע מרובות

אל תסמכו על שיטה אחת של תקשורת.עבור נושאים שאכפת לכם מהם, השתמשו בערוצים מרובים – קריאה, כתיבה, דוא"ל, עיסוק במדיה החברתית, והשתתפות באירועים.גישה רב ערוצים זו מבטיחה שהמסר שלכם יעבור ומדגימה את עומק המחויבות שלכם לנושא.

שיטות שונות גם להגיע לאנשים שונים בתוך משרד הקונגרס. שיחת טלפון עשויה להיות רשומה על ידי אחד מאנשי הצוות, בעוד דואר אלקטרוני יכול להיקרא על ידי אחר, ותגובה חברתית מדיה חברתית עשויה להיות נתפסת על ידי מנהל התקשורת.

שירותים מיוחדים ושירותים נבחרים

מעבר לחקיקה, משרד נציגך יכול לעזור עם שירותים שונים ונסיבות מיוחדות.

בעיות עבודה וסוכנות הפדרלית

משרדים בקונגרס מעסיקים עובדי מקרה המסייעים להחלפת בעיות עם סוכנויות פדרליות.אם אתה נתקל בבעיות עם ביטוח לאומי, Medicare, הטבות ותיק, שירותי הגירה, או סוכנויות פדרליות אחרות, ייתכן שמשרד נציגך יוכל לעזור.

צור קשר עם המשרד המחוזי לסיוע במקרים ותהיה מוכן לספק:

• תיאור מפורט של הבעיה שלך
• תיעוד
• טופס שחרור פרטיות חתום (המשרד יספק זאת)
• פרטי הקשר שלך
• מידע על ניסיונות קודמים לפתור את הבעיה

בעוד שמשרדי הקונגרס לא יכולים להבטיח תוצאות ספציפיות, הם יכולים לעתים קרובות לעזור לתהליכים אקספדטיים, להבהיר מצבים מבלבלים, ולהבטיח כי סוכנויות פדרליות עוקבות אחרי הליכים מתאימים.

מבקש דגלים וטור

משרד נציגך יכול לארגן דגלים אמריקאים שהטסו מעל הקפיטול האמריקאי, לקבוע סיורים של הקפיטול ווושינגטון, אתרי D.C. ולספק שירותים טקסיים אחרים. צור קשר עם המשרד מראש לבקשות אלה, כפי שניתן לצפות ברשימות או הליכים ספציפיים למעקב.

מכתבים והצהרות

נציגים רבים ישלחו מכתבי ברכה לציון דרך משמעותיים כמו אצילי חתונה 50, הישגים בולטים של Eagle הצופים, או הישגים בולטים אחרים. צור קשר עם המשרד כדי לשאול על המדיניות וההליכים שלהם עבור בקשות כאלה.

הבנת ההקשר הרחב

כדי להיות עו"ד יעיל, זה עוזר להבין כיצד התקשורת שלך מתאימה לתהליך החקיקה הרחב יותר וההקשר הפוליטי.

כיצד מקבלים החלטות

נציגי ציבור מתייחסים לגורמים מרובים כאשר לוקחים החלטות על חקיקה:

• דעה ותקשורת
• עמדות מנהיגות ועדיפות
• המלצות הוועדה וראיות מומחים
• ערכים אישיים ואמונות מדיניות
• הבטחות והבטחות פלטפורמה
• ● ארגונים עסקיים וארגונים עסקיים
• השפעות פוטנציאליות על המחוז
• שיקולים פוליטיים והשלכות הבחירות

התקשורת שלכם היא קלט חשוב בתהליך קבלת ההחלטות המורכב הזה, בעוד שאתם לא יכולים לשלוט בכל הגורמים הללו, להפגין תמיכה או התנגדות חזקים יכולים להשפיע באופן משמעותי על נציגיה, במיוחד בנושאים שבהם הם לא קיבלו עמדות מוצקות.

תפקיד צוות הקונגרס

צוות הקונגרס ממלא תפקידים מכריעים בניהול תקשורת, מחקר נושאים, טיוטת חקיקה, ויועץ לנציגים.הבנת תפקידם מסייע לך לתקשר בצורה יעילה יותר:

• (ב) ,0 ראש המטה: 1 (ב) מנהל את המשרד הכולל ומייעץ על החלטות חשובות
• (ב) מנכ"ל החברה:0.10.10.13: ראה את עבודת המדיניות ואת האסטרטגיה המחוקקת
• (ב) ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (ב) מנהל התקשורת:0) מנהל את יחסי התקשורת והודעות ציבוריות
• (ב) ,0) עובדי מילואים: 1 ,Hleituent Service
• (ב) ,0) עוזרי סטופר: 1FLT פעמים רבות לענות על טלפונים ולנהל דואר

אל תזלזל בחשיבותו של הצוות.הם מסננים ומסכמים תקשורת מתאימה עבור נציג, בעיות מחקר, ולעתים קרובות יש השפעה משמעותית על עמדות מדיניות.בניית מערכות יחסים עם צוות יכול להיות בעל ערך בדיוק כמו פגישה עם נציג באופן ישיר.

שיקולים מפלגתיים

בעוד שחשוב ליצור קשר עם נציגך ללא קשר להשתייכות המפלגה שלהם, הבנת הנוף הפרטי מפלגתי יכולה לעזור לך לנסח את טענותיך בצורה יעילה יותר.אם נציגך שייך למפלגה אחרת מאשר בדרך כלל תמיכה, להתמקד:

• היבטים של נושאים
• השפעות מקומיות על המחוז
• חששות גלויים כי מעבר לקווי צד
• שיקולים כלכליים או מעשיים
• אפשרויות אשראי פוליטי או מנהיגות

זכרו כי נציגי ציבור משרתים את כל הבוחרים שלהם, לא רק את אלה שהצביעו להם.מעמדך כבוחר נותן לך לעמוד להישמע ללא קשר להשתייכות המפלגה.

ללמד אחרים אנשי קשר

אחד הדברים המשפיעים ביותר שאתה יכול לעשות הוא לעזור לאחרים ללמוד ליצור קשר עם הנציגים שלהם ביעילות.שתף את הידע הזה עם חברים, משפחה וחברים בקהילה. לארגן סדנאות או פגישות מידע על מעורבות אזרחית.עזור לאנשים להתגבר על מכשולים להשתתפות, בין אם אלה מחסומים מבוססים ידע, טכנולוגי או פסיכולוגי.

ככל שהבוחרים יותר מתקשרים באופן פעיל עם נציגיהם, כך הדמוקרטיה שלנו הופכת להיות קשובה יותר ואחראית יותר, על ידי לימוד מיומנויות אלה, אתה מכפיל את ההשפעה שלך הרבה מעבר לתקשורת האישית שלך.

משאבים להמשך מעורבות

משאבים רבים יכולים לעזור לך להישאר מעודכן ומעורבים עם נציגך ואת תהליך החקיקה:

• אתר האינטרנט הרשמי של FLT:0.Congress.gov: 1 (FLT:1) למעקב אחר חקיקה פדרלית, מציאת טקסטים של הצעת חוק ומחקר פעילויות הקונגרס
• בית הנבחרים (FLT:0) בית הנבחרים הרשמי של בית הנבחרים עם מנכ"לים ומקורות חינוכיים
• (ב) [15] ,9) ,ב"ה, ב[[1924]], [[1924]]]]
• (ב) [15] ,5 ,5 ,1) , עיין בחיוב ידידותי למשתמש והנתונים המייצגים
• (ב) ⁇ :0) ⁇ : מידע מקיף על נבחרי ציבור והבחירות
• (ב) ,0) פתח מזכירים: 1.10 מימון קמפיין ועיבוד נתונים
• ארגונים ספציפיים לארגוני תמיכה: FLT:0 (Isue-specific Prevention Organizations: FIRLT:1 Groups המתמקדים בתחומים מסוימים של מדיניות לספק לעתים קרובות התראות פעולה וכלי תמיכה

חשוב לציין את המשאבים האלה ולבדוק אותם באופן קבוע כדי להישאר מעודכן בנושאים שאכפת לך מהם והזדמנויות לגרום לקול שלך להישמע.

מסקנה: קולותיך

יצירת קשר עם חבר בית הנבחרים שלך היא זכות ואחריות של אזרחות.בעוד שזה נראה מרתיע בהתחלה, זה הופך קל יותר עם תרגול, ואת ההשפעה של תקשורת משלימה על תהליך החקיקה הוא אמיתי ומשמעותי.

על נציגיהם לשמוע מהבוחרים שלהם כדי להבין את ההשפעות של החוק בעולם האמיתי ולהעריך את דעת הקהל בנושאים חשובים.התקשורת שלך מספקת מידע יקר המסייע לעצב החלטות מדיניות.גם כאשר נציגך לא מצביע בסופו של דבר על האופן שבו אתה מעדיף, הקול שלך נשמע ונספר.

התחל קטן אם אתה צריך - לעשות שיחת טלפון אחת, לשלוח דוא"ל אחד, או להשתתף באולם אחד בעיר.כפי שאתה נהיה יותר נוח עם התהליך, אתה יכול להרחיב את המעורבות שלך.המפתח הוא להתחיל ולהיות עקבי.דמוקרטיה דורשת השתתפות פעילה, ולקשר עם נציג שלך הוא אחד הדרכים הישירות ביותר להשתתף.

זכרו כי שינוי מתרחש לעתים רחוקות בין לילה או בגלל תקשורת אחת.הפעילות יעילה דורשת עקשנות, סבלנות ומעורבות מתמשכת.אבל כל שיחה, מכתב, דוא"ל, ומפגש תורם לשיחה גדולה יותר על הכיוון של המדינה שלנו ואת המדיניות שמשפיעה על חיינו.

נציגך עובד בשבילך, החזיק אותם באחריות, משתף את נקודת המבט שלך, לספר את הסיפור שלך, ולהפוך את הקול שלך לשמוע.זה איך דמוקרטיה עובדת, וההשתתפות שלך הופכת אותו לחזק יותר.