איך ליצור קשר עם הסנאטורים שלך: מדריך של אזרח

מעורבות עם הנציגים הנבחרים שלך היא אחת מהזכויות הבסיסיות ביותר והאחריות בחברה דמוקרטית.כאשר אתה יוצר קשר עם הסנאטורים שלך, אתה לא רק לממש את זכותך החוקתית לעתירה - אתה מעצב באופן פעיל את המדיניות והחקיקה המשפיעים על חיי היומיום שלך, הקהילה שלך, והאומה בכללותה.אם אתה נלהב מרפורמת בריאות, הגנה סביבתית, מימון, או כל בעיה אחרת, קולך, וסנטורים, צריך לשמוע את הסנאטורים שלך.

מדריך מקיף זה יצעד אתכם בכל מה שאתם צריכים לדעת על יצירת קשר עם הסנאטורים בארה"ב ביעילות.מזה שמייצג אתכם לייסד מסרים משכנעים שמגלים, תלמדו את האסטרטגיות שעושות תקשורת מתאימה באמת להשפעה.

הבנת תפקיד הסנאטורים האמריקאים

לפני צלילה למכונאים של מגע עם הסנאטורים שלך, זה עוזר להבין את תפקידם בממשלה ומדוע הקלט שלך חשוב.הסנאט של ארצות הברית הוא אחד משני תאים של הקונגרס, עם כל מדינה מיוצגת על ידי שני סנאטורים ללא קשר לגודל האוכלוסייה.זה אומר שאם אתה גר בקליפורניה עם קרוב ל-40 מיליון תושבים או ויומיומינג עם פחות מ-600,000 תושבים, יש לך את אותו מספר סנטורים המייצגים את האינטרסים שלך בוושינגטון.

הסנאטורים משרתים שש שנים תנאים והם אחראים למגוון רחב של תפקידים כולל טיוטה וצביעה על חקיקה, לאשר מינויים נשיאותיים, איחוד אמנות, ולנהל פיקוח על הענף המבצעי.הם משרתים על ועדות שונות המתמחה בתחומים ספציפיים כגון חקלאות, שירותים חמושים, מימון, יחסי חוץ, והבנת בריאות אשר הסנטורים שלך לשרת על יכול לעזור לך לכוון את התקשורת שלך ביעילות רבה יותר, במיוחד כאשר הם מטפלים בבעיות שיפוטיות.

בניגוד לחברי בית הנבחרים המייצגים מחוזות בקונגרס ספציפיים, סנטורים מייצגים מדינות שלמות.זה אומר שהם חייבים לאזן את האינטרסים השונים של בעלי ההון העירוני, הפרברים והכפריים, כמו גם תעשיות שונות, קבוצות דמוגרפיות ונקודות מבט פוליטיות.התקשורת שלך עוזרת להם להבין מה חשוב ביותר לאנשים שהם משרתים ויכולים להשפיע על עמדותיהם על פני הקולות, על סדרי העדיפויות שלהם, ועל הנושאים שהם בוחרים אלוף.

מציאת הסנאטורים שלך: שיטות מרובות

הצעד הראשון בקשר לסנאטורים שלך הוא זיהוי מי הם.לכל מדינה יש שני סנטורים, והכרה בשמותיהם, השתייכות המפלגה ומידע ליצירת קשר חיונית לתקשורת יעילה.

שימוש באתר הסנאט הרשמי

המקור האמין ביותר הוא אתר הסנאט הרשמי בכתובת www.senate.gov, שבו אתה יכול להשתמש ב- "מצא את הסנטורים שלך" בתפריט הסגנית למעלה הימני על ידי בחירת המדינה שלך ולחץ על Go, אשר יספק קישורים לאתרי האינטרנט של הסנאטורים שלך, פרטי מגע, וצורות מגע מקוון. משאב זה הוא תמיד מעודכן ומספק מידע מקיף על כל משרד הסנאטורים.

כלי חיפוש חלופיים

מספר מקורות ממשלתיים וממשלתיים אחרים יכולים לעזור לך לזהות את הסנאטורים שלך. USAGov מספק מידע ליצירת קשר עבור הסנאטורים בארה"ב, מה שהופך את זה קל למצוא את הנציגים שלך יחד עם פקידים נבחרים אחרים ברמה הפדרלית, המדינה והמקומית. אתר האינטרנט של הקונגרס, שנשמר על ידי ספריית הקונגרס, מציע גם כלים למצוא את חברי הקונגרס שלך ולגישה למידע הקשר שלהם.

אתרי אינטרנט של צד שלישי כמו 270toWin לספק ספריות מגע מקיפים.משאבים אלה כוללים מידע ליצירת קשר עבור כל 100 הסנאטורים בארה"ב, והיכן זמין, לספק קישורים בפייסבוק וטוויטר יחד עם אתר אינטרנט וצורת קשר מידע. אלה מנהלים מצטברים יכולים להיות שימושיים במיוחד אם אתה רוצה להשוות במהירות אפשרויות מגע על פני סנאטורים או מדינות מרובות.

איזה מידע תמצא

כאשר אתה מסתכל על הסנאטורים שלך, אתה בדרך כלל למצוא כמה סוגים של מידע מגע כולל כתובת המשרד וושינגטון D.C. ומספר הטלפון, המדינה או אזורי משרדים מחוזיים ופרטי קשר, אתר אינטרנט רשמי, טופסי קשר דוא"ל וחשבונות מדיה חברתית. סנאטורים רבים לשמור על משרדים מרובים בכל רחבי המדינה שלהם כדי להישאר נגיש כדי להחליף אזורים שונים, כך שאתה יכול להיות משרד מקומי קרוב יחסית למקום מגוריך.

שיטות מגע: בחירת הערוץ הנכון

ישנן דרכים רבות להגיע לסנאטורים שלך, כל אחת עם היתרונות שלה שיקולים.הבנת החוזקות והמגבלות של כל שיטה תעזור לך לבחור את הגישה היעילה ביותר למצב הספציפי שלך.

שיחות טלפון: Direct and Immediate

התקשר למשרדו של הסנאטור הוא אחת הדרכים הישירות והמיידות ביותר לגרום לקול שלך להישמע.אפשר לטלפן את לוח המחוג של הקפיטול האמריקאי (202) 224-3121, ומפעיל לוח יתחבר ישירות למשרד הסנאט שאתה מבקש.מספר מרכזי זה הוא דרך נוחה להגיע לכל משרד של סנטור מבלי צורך להסתכל על מספרי טלפון בודדים.

כאשר אתה קורא, אתה בדרך כלל לדבר עם חבר צוות ולא הסנאטור ישירות.אל תתנו לזה להרתיע אותך - אנשי הצוות האלה ממלאים תפקיד מכריע במעקב אחר דעות מגובשות וקיצור הסנאטור בנושאים שחשובים למצביעים.הם שומרים יומני שיחות מפורטות, תוך התעלמות מתפקידו של המתקשר בנושאים שונים, והנתונים האלה משפיעים ישירות על האופן שבו סנטורים מבינים את הרגש הציבורי.

שיחות טלפון יעילות במיוחד עבור בעיות רגישות לזמן, כגון קולות או מצבים מתפתחים במהירות.הם דורשים השקעה מינימלית של זמן - רוב השיחות האחרונות רק כמה דקות - ומאפשרות הבהרה מיידית אם הצוות יש שאלות על המיקום שלך.הטבע האישי של שיחת טלפון נוטה גם לשאת יותר משקל מאשר כמה צורות אחרות של תקשורת.

כדי להפוך את שיחת הטלפון שלך יעילה ביותר, להכין תסריט קצר לפני שמציין את שמך, מאשר שאתה מקבל זכות בחירה (כולל העיר או קוד ZIP), באופן ברור את הנושא שאתה קורא, להביע את המיקום שלך באופן חד-משמעי, ולבקש פעולה מסוימת. שמור את השיחה שלך קצר וממוקד - סטיות מטפלות שיחות רבות מדי יום, והודעת ברורה, תמציתית היא יותר סביר לרשום במדויק וזכור.

טופסי קשר אלקטרוניים ואינטרנט

שיחות דואר אלקטרוני וטלפונים נחשבים הדרכים הטובות ביותר לתקשר עם נבחרי ציבור, וסנטורים רבים יש דרכים לשלוח הודעה דרך אתר האינטרנט שלהם. רוב הסנטורים אינם מספקים כתובות דוא"ל ישירות לציבור; במקום זאת, הם משתמשים בצורות מגע מבוססות אינטרנט באתרי האינטרנט הרשמיים שלהם.צורות אלה בדרך כלל מבקשים את שמך, כתובת הטלפון, כתובת הדוא"ל, ונושא ההודעה שלך.

בעת שליחת דואר אלקטרוני לסנאטור שלך, עליך לכלול את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.זה עוזר לאמת כי אתה למעשה מכונן, כמו סנאטורים רבים יכירו, אבל לא להגיב, הודעה של נציג אחר של סנטור כעניין של אדיבות מקצועית.

תקשורת דואר אלקטרוני מציעה מספר יתרונות.You יכול לנסח את ההודעה שלך בזהירות, לכלול פרטים רלוונטיים וסיפורים אישיים, לצרף מסמכים תומכים אם הטופס מאפשר, ולשלוח את ההודעה שלך בכל עת של יום או לילה.אתה תקבל תגובה בכתב שאתה יכול לחסוך עבור רשומות שלך.היד הוא כי תשובות דוא"ל עשויות לקחת כמה שבועות, במיוחד במהלך תקופות חקיקה עסוקות, ואת ההודעה שלך עשוי להיות אחד מאלפי המשרד מקבל פופולרי על בעיות.

בעת הצגת הודעת הדואר האלקטרוני או הטופס המקוון שלך, השתמש בקו נושא ברור המזהה את הצעת החוק או הנושא הספציפי, פנה לסנאטור בכבוד, קובע את עמדתך בסעיף הראשון, לספק סיבות תמיכה וחוויות אישיות בגוף, בצע בקשה ספציפית לפעולה, ותודה להם על הזמן והשיקול שלהם. שמור את ההודעה שלך ממוקדת בבעיה אחת לתקשורת - נושאים מורכבים במסר יחיד יכול לגוון את ההשפעה שלך ולגרום לכך להגיב בצורה נוחה יותר לצוות להגיב כראוי.

מכתבים מסורתיים אך דחויים

דואר דואר מסורתי נשאר אופציה ליצירת קשר עם סנטורים, אם כי חשוב להבין את העיכובים המשמעותיים המעורבים.להתכתבות לסנטורים בארה"ב, אתה יכול לכתוב: משרד הסנאטורים (שם), הסנאט של ארצות הברית, וושינגטון, D.C. 20510. עם זאת, דואר שנשלח למשרדי הקונגרס בוושינגטון, DC חייב לעבור תהליך הקרנה ארוך מאוד שבו לא רק מזוהמים אלא גם עבור שבועות אלה, ולעתים קרובות, ולעתים קרובות, עבור חומרים אלה.

בגלל עיכובים אלה בבדיקות בדיקות אבטחה, סנאטורים רבים ממליצים כי הבוחרים לכתוב למשרדי המדינה שלהם במקום אם הם רוצים את מכתבם נמסר באופן זמני.כתובת משרד המדינה ניתן למצוא באתר הרשמי של כל סנטור.משרדים מקומיים אלה מצפים לדואר גלוי לוושינגטון, אך עשויים לעבד אותו מהר יותר מאשר לשלוח ישירות לCapit.

למרות העיכובים, אותיות בכתב עדיין יכולות להיות יעילות למטרות מסוימות.הם מפגינים רמה גבוהה יותר של מחויבות מאשר דואר אלקטרוני מהיר, כמו לוקח את הזמן לכתוב, להדפיס ולדואר מכתב מראה שאתה מושקע ברצינות בבעיה.מכתבים שימושיים גם עבור טענות מדיניות מפורטות יותר כי ליהנות מקומפוזיציה זהירה, עבור בקשות פורמליות שאתה רוצה לתעד בכתב, ועבור נושאים שאינם רגישים לזמן.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

מפגשים ב-Person Meetings and Town Halls

המפגש עם הסנאטורים פנים אל פנים הוא הצורה המשפיעה ביותר של תקשורת, אם כי גם הקשה ביותר לארגן.סנאטורים מחזיקים באופן קבוע ישיבות העירייה במדינותיהם, במיוחד במהלך תקופות של הקונגרס.פורומים ציבוריים אלה מאפשרים לבוחרים לשאול שאלות, להביע חששות ולשמוע ישירות מהסנאטור שלהם על נושאים ועדיפות חקיקה.

כדי לברר על אולמות ערים נכנסים, לבדוק את האתר הרשמי של הסנאטור שלך, להירשם על ידיון הדואר האלקטרוני שלהם, לעקוב אחר חשבונות המדיה החברתית שלהם, ולעקוב אחר חדשות מקומיות עבור הודעות. אולמות העירייה עשויים להיות פורומים כלליים או להתמקד בנושאים ספציפיים כגון בריאות, בעיות ותיק או פיתוח כלכלי.הגיע מוקדם להגדיל את הסיכויים שלך לקבל מושב ונקרא לדבר.

כאשר אתה משתתף באולם העירייה, להכין שאלה או הצהרה מראש, להיות מכבד גם אם אתה לא מסכים עם עמדות הסנאטור, להקשיב לחששות של אחרים, לשקול להביא חברים או משפחה לחלוק את הדעות שלך להפגין תמיכה רחבה יותר.אם אתה רוצה לדבר, המדינה שמך והעיר שלך, לשאול את השאלה שלך בבירור, ולהימנע מטרמאמים ארוכים כי לאכול לזמן מוגבל שלך.

לקבלת דיונים מעמיקים יותר, אתה יכול לבקש פגישה רשמית עם הסנאטור או הצוות שלהם.בעוד שלסנאטורים יש לוחות זמנים עמוסים מאוד ולא יכול לעמוד באופן אישי, חברי הצוות שלהם הם בעלי ידע, השפעה, ולעתים קרובות נגיש יותר.כדי לבקש פגישה, לפנות את לוח הזמנים דרך משרד הסנאטור, להסביר את מטרת הפגישה שלך ומי יהיה להשתתף, להיות גמיש עם תזמון, ולהיות מוכן לפגוש צוות בכיר אם הוא לא זמין.

מעורבות חברתית

רוב הסנטורים שומרים על נוכחות פעילה בפלטפורמות המדיה החברתית, כולל טוויטר, פייסבוק, Instagram, ולפעמים YouTube. בעוד מדיה חברתית לא צריכה להיות השיטה היחידה שלך ליצירת קשר עבור חששות מדיניות רציניות, זה יכול להיות תוספת יעילה שיטות תקשורת אחרות, והדרך להישאר מעודכן על הפעילויות והעמדות של הסנאטור שלך.

מדיה חברתית מאפשרת לך להגיב בפומבי על הפוסטים של הסנאטור שלך, לשתף את הצהרותיהם עם הרשת שלך, להשתתף בדיונים מקוונים על סוגיות מדיניות, ולהפגין תמיכה ציבורית או התנגדות לתפקידים שלהם.הערות ציבוריות על מדיה חברתית יכול להיות יעיל במיוחד כי הם גלויים למצביעים אחרים והתקשורת, פוטנציאל להגביר את המסר שלך מעבר למשרד של הסנאטור.

כאשר אתה עוסק במדיה החברתית, נשאר מכובד ונועיל בהערות שלך, השתמש בהתאשים רלוונטיים כדי להגביר את הנראות, לתייג את החשבון הרשמי של הסנאטור שלך, לשמור הודעות מתכנסות וממוקדות, ולשקול שיתוף סיפורים אישיים הממחישים את הנקודה שלך.זכור כי המדיה החברתית היא ציבורית, כך לשמור על אותה רמה של מקצועיות שהיית בכל צורה אחרת של תקשורת עם גורם נבחר.

יצירת מסר יעיל

ללא קשר לשיטת תקשורת שתבחר, התוכן והמבנה של המסר שלך משפיעים באופן משמעותי על יעילותם של חברי הצוות בקונגרס קוראים אלפי הודעות מגובשות, כך שגורמים לך לעמוד בדרישות דורשות מחשבה ואסטרטגיה.

הקמת הסטטוס שלך

הגורם החשוב ביותר באם המסר שלך מקבל תשומת לב רצינית הוא אם אתה למעשה מכונן.כל השאלות וההערות לגבי סוגיות מדיניות ציבורית, חקיקה או בקשות לסיוע אישי צריך להיות מופנים לסנאטורים מהמדינה שלך, וכעניין של אדיבות מקצועית, סנאטורים רבים יכירו, אך לא יגיבו, מסר מתפקידו של סנטור אחר.

תמיד לכלול את שמך המלא ואת הכתובת שלך, כולל קוד ZIP שלך, בכל תקשורת.מידע זה מאמת את העובדה שאתה חי במדינה ויש לך את הזכות להצביע בעד או נגד הסנאטור בבחירות עתידיות - מה שנותן את דעתך למשקל אמיתי.חלק מהמצביעים חוששים לפרטיות בעת מתן כתובתם, אך מידע זה הכרחי להודעה שלך לקחת ברצינות, והוא נשמר על ידי משרדי הקונגרס.

להיות ספציפי לגבי הנושא

הודעות ואג על נושאים כלליים הן הרבה פחות יעילות מאשר תקשורת ספציפית על חשבונות, מועמדויות או החלטות מדיניות.אם אתה כותב על חקיקה, כולל מספר הצעת החוק (כגון S. 1234 או H.R. 5678) ואת הכותרת של הצעת החוק.אם אתה מתייחס לבעיה רחבה יותר, ציין את ההיבט שאתה מודאג לגבי ומה פעולה אתה רוצה שהסנאטור ייקח.

לדוגמה, במקום לכתוב "אני מודאג לגבי בריאות", אתה יכול לכתוב "אני קורא לך לתמוך ב-S. 1234, חוק התרופות מרשם אמין, שיאפשר Medicare לנהל משא ומתן על מחירי סמים".

מצב עמדתך ברור

אל תעמידו את אנשי הצוות לנחש היכן אתם עומדים.בפסקה הראשונה של התקשורת שלכם, ברור אם אתם תומכים או מתנגדים לבעיה ביד ומה פעולה ספציפית אתם רוצים שהסנאטור ישתמש בשפה ישירה כמו "אני קורא לכם להצביע כן ב-S. 1234" או "אני מבקש מכם להתנגד למועמדות [שם] ל[הצבת]" או "אני מבקש מכם לשתף פעולה עם השם [שלו]".

להיות ישיר לא אומר להיות גס או תובעני, אתה יכול להיות ברור ומכובד.דוקטורס כמו "אני קורא בכבדות", "אני מעודד מאוד", או "אני מקווה שתחשבי" להעביר את עמדתך בחוזקה תוך שמירה על טון מתאים.

לספק קידוד אישי

בעוד שסוגיות והודעות דוא"ל מסה נמנות, הודעות מותאמות אישית נושאות משקל רב יותר.שתף את האופן שבו הבעיה משפיעה עליך באופן אישי, המשפחה שלך, הקהילה שלך, או העסק שלך סיפורים אישיים, מאמתים את הדיונים במדיניות ועזרה לסנאטורים להבין את ההשפעה של העולם האמיתי של החלטותיהם.

לדוגמה, אם אתה כותב על מימון חינוך, אתה יכול להזכיר שאתה מורה שראה גדלות בכיתה, הורה נאבק להרשות לעצמו שכר לימוד במכללה, או סטודנט נהנה מתוכנית ספציפית.אם אתה מטפל מדיניות הבריאות, אתה יכול לחלוק את החוויה שלך מחוסמת כיסוי ביטוח או טיפול עבור בן משפחה עם מצב כרוני.

פרטים אישיים אלה אינם צריכים להיות ארוכים - כמה משפטים יכולים להיות חזקים.המפתח הוא אותנטיות.הצוותים יכולים להבחין בין חוויות אישיות אמיתיות לבין נקודות דיבור גנריות, והראשון הוא הרבה יותר בלתי נשכח ומשכנע.

תמיכה בעמדה שלך עם עובדות

בעוד סיפורים אישיים חשובים, גיבוי המיקום שלך עם מידע עובדתי מחזק את הטיעון שלך.כולל נתונים רלוונטיים, מצטט מקורות אמינים, התייחסות לדעות מומחים, ומסביר את ההשלכות הרחבות יותר של המדיניות.עם זאת, לשמור על המידע הזה מתכנס - אתה לא כותב מאמר מחקר, רק מספק מספיק ההקשר כדי לתמוך בעמדתך.

אם אתה חלק מארגון או מייצג קבוצה שנפגעה מהנושא, הזכירו זאת גם הסנאטורים ששמים לב כאשר הם שומעים מבעלי עסקים, קבוצות ותיק, אנשי מקצוע רפואיים, מחנכים ובעלי עניין אחרים עם מומחיות ישירה או ניסיון הקשורים למדיניות המדוברת.

שמור על זה Concise

חברי צוות הקונגרס עסוקים מאוד, לעתים קרובות בניהול מאות הודעות מדי יום.כבד את הזמן שלהם על ידי שמירה על ההודעה שלך concise וממוקד. עבור שיחות טלפון, מטרת שתי עד שלוש דקות. עבור הודעות דוא"ל ומכתבים, דף אחד או 300-500 מילים הוא אידיאלי.אם יש לך מידע נרחב לשתף, לשקול סיכוך את הנקודות הראשי שלך במכתב ומציע לספק פרטים נוספים אם תתבקש.

השתמש בפסקאות קצרות, נקודות קליעים שבהם יש צורך, והמשפטים ברורים של נושא זה קל עבור צוות כדי לתפוס במהירות את הנקודות הראשיות שלך גם אם הם מתפתלים.הקל יותר אתה עושה את העבודה שלהם, ככל שההודעה שלך תהיה נספגת לחלוטין ומועברת במדויק מקבלי ההחלטות.

לשמור על טון מכובד

גם אם אתה לא מסכים עם עמדות הסנאטור או רישום ההצבעה שלך, שמירה על טון מכובד ומקצועי הוא חיוני.כעס, מאיים או העלבון הודעות הם לא פרודוקטיביים, ולא ניתן לקחת ברצינות.

מקובל לחלוטין להביע אכזבה או מחלוקת: "הייתי מאוכזב ללמוד שהצבעת נגד S. 1234" או "אני לא מסכים בכבוד עם עמדתך בנושא זה", אתה יכול להיות נלהב ומחבק, בעוד שעדיין להיות אדיב.למעשה, אי הסכמה מחושבת, מחושבת היטב, טובה לעתים קרובות זוכה ליותר כבוד מאשר התקפות עוינות.

לבקש תגובה

אל תהסס לבקש תגובה, במיוחד אם אתה מחפש מידע על עמדת הסנאטור בנושא.דוקטורס כמו "אני אשמח לדעת את עמדתך בנושא זה" או "אני מצפה לשמוע איך אתה מתכנן להצביע על הצעת החוק הזה" סימן שאתה חבר ותיק שיקדיש תשומת לב.

בעוד שלא תמיד תקבל תגובה אישית – במיוחד בנושאים שבהם המשרד מקבל אלפי הודעות – דרישה אחת מגדילה את הסיכוי שתקבל יותר מאשר רק הכרה גנרית.זה גם מציין שאתה רציני לגבי הנושא ועשוי לעקוב אחריו.

תזמון התקשורת שלך

כאשר אתה יוצר קשר עם הסנאטור שלך יכול להיות חשוב בדיוק כמו איך אתה יוצר קשר איתם.תזמון אסטרטגי יכול להגדיל באופן משמעותי את ההשפעה של המסר שלך.

לפני ההצבעה

הזמן המשפיע ביותר ליצור קשר עם הסנאטור שלך הוא לפני שהם מצביעים על חקיקה שאכפת לך ממנה ברגע ההצבעה, ההודעה שלך הופכת לתגובה ולא ניסיון להשפיע על התוצאה.להישאר מעודכן לגבי לוח השנה המחוקק והצביעות הנכנסות דרך אתר האינטרנט של הסנאטור, הקונגרס, מקורות חדשות וארגונים תומכים העובדים בנושאים שאתה דואג להם.

עבור קולות חשובים במיוחד, שקול ליצור קשר עם הסנאטור שלך פעמים רבות דרך ערוצים שונים - אולי דואר אלקטרוני ראשוני ואחריו שיחת טלפון כגישה ההצבעה.זה מדגים עניין מתמשך ומחויבות לנושא.

במהלך שיקול הוועדה

אם הסנאטור שלך משרת בוועדה בהתחשב בחקיקה שאתה דואג לה, פנה אליהם במהלך שלב הוועדה. חברי הוועדה יש השפעה רבה יותר על תכנון חקיקה לפני שהיא מגיעה לקומה המלאה בסנאט, כך שהקלט שלך בשלב זה יכול להיות בעל ערך מיוחד.

בתקופת ה-Recess

כאשר הסנאט עומד בפני מילואים, סנטורים בדרך כלל חוזרים לארצותיהם הביתה, ועלולים להיות נגישים יותר עבור אולמות העירייה, ביקורים במשרד המקומי ואירועים קהילתיים. תקופות אלה יכולות להיות הזדמנויות מצוינות עבור מעורבות פנים-אישית.לוח הזמנים של הקונגרס פורסמו באתר הסנאט ובדרך כלל כוללים כמה הפסקות ארוכות שבוע לאורך כל השנה, בתוספת רצף של חודש אוגוסט.

אחרי הבחירות

התקופה שלאחר הבחירות – בין אם הסנאטור שלכם היה על פתק ההצבעה או לא – היא זמן טוב להקים או לחדש את הקשר. הסנאטורים הנבחרים החדשים יוצרים את סדר העדיפויות שלהם ולבנות את הצוותים שלהם, מה שהופך אותם למוצפים במיוחד לרישום.הסנאטורים הנבחרים של Re מעריכים את המנדט שלהם ואת תכנון תקופתם הבאה.

עקבו אחרי Your Communication

לעתים קרובות, פעילות יעילה דורשת עקשנות.מסר אחד הוא יקר ערך, אך מעורבות מתמשכת יכולה להיות אפילו יותר השפעה.

עקבו אחרי Your Communications

שמור רשומות של כאשר יצרת קשר עם הסנאטור שלך, דרך איזו שיטה, על איזו בעיה, וכל תגובה שקיבלת.זה עוזר לך להימנע מתקשורת מרוקנת, לעקוב אחר האם אתה מקבל תשובות, ולבנות היסטוריה של מעורבות בנושאים שאתה דואג להם.

מתי לעקוב אחרי Up

אם לא קיבלת תגובה בתוך ארבעה עד שישה שבועות, כדאי לעקוב אחר כך, ייתכן שתשלח הודעה קצרה שהבנתם בעבר את המשרד בנושא מסוים ועדיין מעוניינים ללמוד את עמדת הסנאטור.

כמו כן, עליך לעקוב אחרי התפתחויות משמעותיות הקשורות לנושא שלך.אם מידע חדש יופיע, אם הסנאטור עושה הצהרה פומבית על הנושא, או אם המצב המחוקק משתנה, הודעה מעקבית ממשיכה לעסוק בשיחה המתמשכת.

תודה לסנאטור

אל תתקשר רק עם הסנאטור שלך כאשר אתה לא מסכים או רוצה משהו.כאשר הסנאטור שלך לוקח עמדה שאתה תומך, להצביע על הדרך בה אתה מקווה, או אלוף בעיה אכפת לך, לשלוח הודעה תודה-אתה חיובי חיזוק הוא חזק, וסנאטורים מעריכים את הידיעה כאשר הם מרוצים הבוחרים. אלה הודעות תודה-אתה גם לעזור לאזן את היחסים שלך עם המשרד, מה שהופך אותך להחלפת אנשים שלא בצדק להתלונן רק מתלונן.

כיצד משרדי הסנאט עובדים על תקשורת

הידיעה מה קורה למסר שלך לאחר שליחת זה יכולה לעזור לך לתקשר ביעילות רבה יותר ולהגדיר ציפיות מציאותיות.

תפקיד צוות הקונגרס

הסנאטורים מעסיקים צוותים של אנשי צוות המטפלים באחריות שונות.במונחי תקשורת משלימה, אתה בעיקר אינטראקציה עם עוזרי צוות שעונים לטלפון ולתהליך דואר, כתבים חקיקה שמגייסים תשובות למכתבים נבחרים, ועוזרים חקיקה המתמחים בתחומים ספציפיים במדיניות ונותנים לסנאטור בנושאים אלה.

אנשי צוות אלה הם בעלי ידע, אנשי מקצוע ייעודיים שלוקחים קלט גלוי ברצינות.הם לא רק שומרי הסף - הם יועצים שעוזרים לעצב את ההבנה של הסנאטור של סדרי עדיפויות ודאגות. לטפל בהם בכבוד ולספק להם מידע ברור, שימושי הופך את העבודה לקלה יותר ומגדיל את הסבירות שההודעה שלך תישלח ביעילות.

כיצד הודעות הן בעלות

משרדי הסנאט עוקבים אחר תקשורת מתקנת באופן שיטתי.הם בדרך כלל משתמשים במערכות מסד נתונים כדי להזין כל מגע, תוך ציון עמדתם של הבוחרים בנושאים שונים.הגבוהים האלה מדווחים באופן קבוע לצוות הסנטור והחקיקה, תוך מתן מידה כמותית של רגשנות מגובשת.

לכן, אפילו הודעות קצרות בעניין.טלפון שבו אתה פשוט קובע "אני קורא לסנאטור [שם] להצביע כן על S. 1234" נחשב בדיוק כמו מכתב מפורט.הגבוה של עמדות הבוחרים בקולות הקרובים משפיע ישירות על האופן שבו סנטורים מבינים את דעת הקהל שלהם.

המונחים: timelines

זמני תגובה משתנים בהתאם לשיטת התקשורת ולנפח הדואר המשרד הוא טיפול.שיחות טלפון בדרך כלל לקבל אישור מיידי מהצוות שענה.מיילים ומכתבים בדרך כלל לייצר הכרה אוטומטית בתוך מספר ימים, ואחריו תגובה משמעותית יותר בתוך ארבעה עד שמונה שבועות, אם כי זה יכול להיות ארוך יותר במהלך תקופות עסוקות במיוחד או עבור בעיות מורכבות הדורשות מחקר.

אל תרתיעו אם תקבלו את מה שנראה כמכתב צורה בתגובה, בעוד שתשובות מותאמות אישית הן אידיאליות, המציאות היא שמשרדים המקבלים אלפי תקשורת בנושאים פופולריים חייבים להשתמש בתשובות תבניות כדי לנהל את הנפח.הדבר החשוב הוא שתפקידכם נספר והתגובה מעידה על עמדת הסנאטור בנושא.

תיאום עם אחרים למען השפעה גדולה

בעוד תקשורת אישית היא ערך, מאמצים מתואמת יכולים להגביר את ההשפעה שלך באופן משמעותי.

עבודה עם ארגונים עו"ד

ארגונים רבים ללא מטרות רווח, איגודי סחר וקבוצות תמיכה עובדים על סוגיות מדיניות ספציפיות ותיאום קמפיינים של החלפתם. ארגונים אלה מספקים לעתים קרובות התראות פעולה כאשר קולות חשובים באים, שפת הדגימה עבור הודעות (אשר אתה צריך להתאים אישית), מידע רקע על נושאים, והזדמנויות להשתתף בתיאום ימי תמיכה או אירועים.

הצטרפות לארגונים אלה או חתימה על רשימות הדואר האלקטרוני שלהם יכולה לעזור לך להישאר מעודכן ומעסוק.עם זאת, תמיד להתאים אישית כל הודעת תבנית שהם מספקים - כפי שצוין קודם לכן, תקשורת אישית נושאת משקל יותר מאשר מכתבי טופס זהה.

ארגון קבוצות מקומיות

שקול לארגן חברים, שכנים או עמיתים שחולקים את החששות שלך בנושאים ספציפיים. קבוצה של חברי קהילה הנושאת את אותה הודעה יש השפעה רבה יותר מאשר מספר אנשים הפועלים באופן עצמאי.אתה יכול לארגן מסיבת כתב מכתב, לתאם יום שבו כולם קוראים למשרדו של הסנאטור, או לארגן מפגש קבוצתי עם צוות מקומי.

כאשר ארגון מאמצים קבוצתיים, להקצות מישהו לתאם את המאמץ, להסכים על נקודות דיבור חשובות תוך עידוד סיפורים אישיים, תקשורת stagger במשך כמה ימים במקום לזעזע את המשרד תוך שעה אחת, והמשך כקבוצה לדווח על המאמץ ולבקש תגובה.

תקשורת מקומית

מכתבים לעורך וגרסאות בעיתונים מקומיים יכולים להגביר את המסר שלך.סנאטורים וצוותם לפקח על הכיסוי התקשורתי בביתם באופן הדוק, ומכתב כתוב היטב לעורך או לחתיכה יכול להגיע למשרדו של הסנאטור, תוך חנך גם בוחרים אחרים על הנושא. שמור את האותיות לעורך הקצר (בדרך כלל 150-200 מילים), הפנה חדשות או פעולות הסנאטור, ומה אתה רוצה בבירור את עמדתך לסנאטורית.

דרישות ובקשות מיוחדות

מעבר למדיניות, משרדי הסנאטורים מספקים שירותים שונים שיש להכיר בהם.

עבודות מקרה ושירותים קבועים

משרדי הסנאט מעסיקים עובדים של אירועים המסייעים להחלפת סוכנויות פדרליות ולפתור בעיות עם שירותים ממשלתיים.אם אתה נתקל בבעיות עם ביטוח לאומי, Medicare, ותיקי, הטבות הגירה, בעיות IRS או בעיות אחרות של הסוכנות הפדרלית, ייתכן שמשרד הסנאטור יוכל לעזור.

לבקש סיוע במקרה, פנה למשרד הסנאטור (בדרך כלל המשרד המדינה הקרוב ביותר לך), להסביר את הבעיה ואת מה שסוכנות מעורבת, לספק תיעוד רלוונטי, ולחתום על שחרור פרטיות המאפשר למשרד לדון בתיק שלך עם הסוכנות. בעוד סנטורים לא יכולים להבטיח תוצאות ספציפיות, הם יכולים לעתים קרובות לעזור לחתוך באמצעות עיכובים בירוקרטיים ולהבטיח שהמקרה שלך מקבל תשומת לב נאותה.

מבקש דגלים וטור

הסנטורים יכולים לארגן דגלים אמריקניים הטסו מעל הקפיטול כדי לרכוש ולשלוח לבוחרים לאירועים מיוחדים.הם יכולים גם לעזור לארגן סיורים של הקפיטול, הבית הלבן, ואטרקציות אחרות בוושינגטון.

מכתבים והצהרות

סנאטורים רבים ישלחו מכתבי ברכה לציון דרך משמעותי כמו אצילי חתונה 50, ימי הולדת 100, הישגים צופים Eagle, ומקרים דומים, לבדוק את אתר האינטרנט של הסנאטור שלך לקבלת מידע על בקשה למכתבים אלה, אשר בדרך כלל דורש הודעה מוקדמת של כמה שבועות.

טעויות נפוצות להימנע

הבנה מה לא לעשות יכולה להיות חשובה בדיוק כמו לדעת את השיטות הטובות ביותר.

אל תתקשרו עם הסנאטור הלא נכון

רק סנאטורים ממדינתך, סנאטורים ממדינות אחרות לא יתנו שיקול דעת רציני למסר שלך, ואתה תבזבז את זמנך ואת שלהם.אם אתה מודאג לגבי נושא לאומי, להתמקד בשכנוע הסנאטורים שלך ועודד חברים ומשפחה במדינות אחרות ליצור קשר עם הסנאטורים שלהם.

אל תשלח הודעות מסות אידיאולוגיות

בעוד שסוגיות ובקשות נספורות, הן נושאות פחות משקל מאשר תקשורת אישית.אם אתה משתתף בקמפיין מאורגן, תמיד להוסיף פרטים אישיים לכל הודעת תבנית.שנה את המילה, להוסיף את הסיפור שלך, או לכלול דוגמאות מקומיות ספציפיות.מאמץ קטן זה מגדיל באופן משמעותי את ההשפעה של ההודעה שלך.

אל תהפוך איומים

אף פעם אל תסכן סנאטור או את הצוות שלהם, פיזית או פוליטית, הצהרות כמו "אני אדאג לאבד את הבחירות הבאות" הן לא מועילות ועשויות להיות נלקחות כאיומים ביטחוניים.זה בסדר להגיד "הנושא הזה ישפיע על הצבעתי בבחירות הבאות" או "אני אראה איך אתה מצביע על הצעת החוק הזו", אבל לשמור על זה אזרחי ונכון.

אל תשקר או Exaggerate

תמיד להיות אמיתי בתקשורת שלך.אל תטען לייצג קבוצה שאתה לא באמת מייצג, אל תצטט סטטיסטיקות כוזבות, ואל תטעית המצב האישי שלך. חברי הצוות של הקונגרס מיומנים בבדיקה של עובדה, ולא יושרה תתערער את האמינות שלך ותפגע בגורם שלך.

אל תתייחסו למספר בעיות במסר אחד

להתמקד בכל תקשורת בנושא או בשטר. הודעות שצצות בין נושאים מרובים קשה יותר לעבד, לקטגורין ולהגיב.אם אכפת לך ממספר נושאים, לשלוח הודעות נפרדות על כל אחד מהם.

להישאר מתוחכמים ואנג

תמיכה יעילה דורשת להישאר מעודכן לגבי מה שהסנאטורים שלך עושים ומה הנושאים כרגע.

בעקבות פעילות הסנאטורים

הירשם לעלון הדואר האלקטרוני של הסנאטורים שלך, אשר בדרך כלל מספק עדכונים על הפעילויות שלהם, עמדות בנושאים הנוכחיים, ואירועים מתקדמים.עקוב אחר חשבונות המדיה החברתית הרשמיים שלהם לעדכונים תכופים יותר. בדוק את אתרי האינטרנט הרשמיים שלהם באופן קבוע עבור הודעות לעיתונות, הצהרות ומידע על סדרי העדיפויות והעבודתם של הוועדה.

עקבו אחרי Legislation

הקונגרס.gov הוא המקור הרשמי למעקב אחר חקיקה פדרלית.You יכול לחפש חשבונות לפי מספר או נושא, לראות את הסטטוס הנוכחי שלהם, לקרוא את הטקסט המלא, ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם בתהליך החקיקה.You יכול גם להגדיר התראות כדי להיות מודע כאשר חשבונות אתה עוקב יש עדכונים.זה מאפשר לך זמן מאמציך ביעילות ולשים מידע על בעיות שאתה דואג.

תוצאות ההצבעה

רשומות ההצבעה של הסנאטורים שלך הן מידע ציבורי.אתרים כמו הקונגרס, GovTrack.org, ו-ColleSmart.org מספקים מסדי נתונים לחיפוש של קולות בקונגרס.עיין כיצד הסנאטורים שלך הצביעו על חקיקה קודמת עוזרים לך להבין את עמדותיהם וסדרי העדיפויות שלהם, ויכולים להודיע את התקשורת העתידית שלך איתם.

השתתפות באירועים מקומיים

כאשר הסנאטורים חוזרים למדינותיהם, הם לעתים קרובות מחזיקים באירועים ציבוריים, אולמות ערים, דיונים עגולים עם בעלי עניין, ומפגשים קהילתיים.השתתפות באירועים אלה מאפשר לך לשמוע ישירות מהסנאטור שלך, לשאול שאלות ולהפגין את המעורבות שלך.

שם הסרטון: Why Your Voice Matters

קל להרגיש שקולו של אדם אחד לא יעשה את ההבדל בתהליך הפוליטי, אבל ההנחה הזו שגויה.סנאטורים וצוותם באמת שמים לב לתקשורת משלימה, והקלט שלכם יכול להשפיע על התוצאות בכמה דרכים חשובות.

המונחים: Legislative Pres

כאשר סנטורים שומעים שוב ושוב מבוחרים בנושאים ספציפיים, הנושאים האלה עולים על רשימות העדיפות שלהם.אם סנטור מקבל מאות שיחות על הצעת חוק מסוימת, הם נוטים יותר להתמקד בה, גם אם לא בתחילה על המכ"ם שלהם.

השפעה על הצבעות לא decided

הסנאטורים לא קבעו עמדות מראש על כל נושא.בחשבונות רבים, הם באמת שוקלים נקודות מבט שונות ומנסים לקבוע מה הכי טוב עבור הבוחרים שלהם ואת המדינה.הקלט שלך במהלך תקופות קבלת ההחלטות האלה יכול באמת להשפיע על איך הם מצביעים, במיוחד בנושאים שאינם מפלגתיים מאוד או היכן דעת הניתוק פועל בבירור בכיוון אחד.

פרספקטיבה של Real-World

הסנאטורים וצוותם הם מומחי מדיניות, אך הם אינם יכולים לחוות באופן אישי כל מצב שפניהם של הבוחרים.סיפורים האישיים והחוויות שלכם מספקים קשר אמיתי יקר ערך המסייע להם להבין את ההשלכות המעשיות של החלטות מדיניות.מדיניות בריאותית עשויה להיראות טובה על הנייר, אך שימוע מתוקף מאבקים על מנת להרשות לעצמם תרופות או גישה מספק נקודת מבט מכרעת.

« « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « «

כאשר סנטורים שומעים מבוחרים רבים על נושא, הוא מדגים רצון פוליטי ואינטרס ציבורי.זה יכול לתת להם את הביטחון לקחת עמדות שאולי אחרת נראות מסוכנות פוליטית, בידיעה שיש להם תמיכה קולקטיבית.

בניית מערכות יחסים

מעורבות עקבית ומתחשבת לאורך זמן בונה מערכת יחסים בינך לבין חברי הסגל של הסנאטור שלך מתחילים לזהות את שמך ולקחת את התקשורת שלך ברצינות כי ביססת את עצמך כגורם מודע ומעורב.מערכת יחסים זו יכולה להפוך את התמיכה העתידית שלך יעילה יותר.

מקורות נוספים למעורבות אזרחית

יצירת קשר עם הסנאטורים שלך היא רק היבט אחד של מעורבות אזרחית, שקול לחקור משאבים והזדמנויות נוספים אלה להשתתף בתהליך הדמוקרטי.

משאבי ממשלה רשמיים

אתר הסנאט הרשמי ב-(FLT:0)www.senate.govcioFLT) 1 מספק מידע מקיף על הסנאט, חבריה, ועדותיו ופעולות חקיקה.com מציע מידע מפורט על כל החקיקה הפדרלית, רשומות ההצבעה, ופעולות הקונגרס. USA.gov מספק מידע על כל רמות הממשלה וכיצד לגשת לשירותים ממשלתיים.

ארגונים לא ממשלתיים

ארגונים כמו הליגה של נשים מצביעות, סיבה נפוצה, וקרן ניהול הקונגרס מספקים מידע לא-מפלגתי על תהליך החקיקה וכיצד לעסוק ביעילות עם נבחרי ציבור. ארגונים אלה מציעים לעתים קרובות מדריכים, אתרי אינטרנט ומשאבים כדי לעזור לאזרחים להיות יותר עורכי דין יעילים.

קבוצות ייעוץ בנושא

בהתאם לאינטרסים שלך, ארגונים רבים מתמקדים בתחומים ספציפיים של מדיניות - הגנה סביבתית, גישה לבריאות, רפורמה בחינוך, זכויות אזרח, בעיות ותיק, אינספור אחרים ארגונים אלה מספקים מומחיות, לתאם קמפיינים, ולהציע הזדמנויות להתחבר עם אחרים לחלוק את החששות שלך. [+]

ארגונים אזרחיים מקומיים

אל תתעלמו מההזדמנויות המקומיות למעורבות אזרחית, ישיבות מועצת העיר, ישיבות הוועדה המחוזית, ומפגשי תכנון מקומיים מציעים הזדמנויות להשתתף בהחלטות המשפיעות ישירות על הקהילה שלך.

אזרחות עושה את הרגל

עורכי הדין היעילים ביותר הם לא אלה שמלווים את הסנאטורים שלהם פעם על נושא אחד, אבל אלה שעושים מעורבות אזרחית בפועל מתמשך.כאן הם כמה אסטרטגיות לקיום מעורבותך לאורך זמן.

עקבו אחרי Check-In Times

לוח זמנים קבועים כדי לבדוק פעילויות חקיקה ופעולות הסנאטורים שלך.זה יכול להיות כמה דקות בכל שבוע כדי לסקור חדשות וקולות עולים, או ירידה חודשית עמוק יותר בנושאים שאתה דואג להם.

התחל קטן ונבנה

אתה לא צריך להיות פעיל במשרה מלאה בין לילה.התחל על ידי התמקדות באחת או שתיים בעיות אכפת לך עמוקות, בהדרגה להרחיב את המעורבות שלך כמו שאתה הופך נוח יותר עם התהליך.איכות חשובה יותר מאשר כמות - כמה זמן טוב, תקשורת מתחשבת הם יותר יקר מעשרות של הודעות ישיות, גנריות.

קשר עם אזרחים כמו-מיינדים

מעורבות אזרחית היא יותר ברת קיימא ומהנה כאשר אתה עושה זאת עם אחרים.הצטרפו לקבוצות מקומיות, להשתתף בפגישות קהילתיות, להשתתף בפורומים מקוונים, או פשוט לדבר עם חברים ושכנים על נושאים שאתה דואג להם.

חוגגים ויקטורים קטנים

הכירו ולחגוג כאשר התמיכה שלכם תורמת לתוצאות חיוביות.כאשר הצעת חוק שתמכת עליה, כאשר הסנאטור שלכם נוקט עמדה שאותה קידם, או כאשר אתם מקבלים תגובה מחושבת לתקשורת שלכם, קחו רגע להכיר בהצלחות הללו.

לזכור את Long View

שינויים במדיניות קורים לעתים קרובות לאט, ולא כל מאמץ של תמיכה יניב תוצאות מיידיות.אל תרתיע אם הסנאטור שלך לא מצביע על הדרך בה אתה מקווה או אם חקיקה שאתה תומך לא יעבור.

הקול שלך בדמוקרטיה

יצירת קשר עם הסנאטורים שלך היא יותר מאשר זכות - זו אחריות שמגיעה עם אזרחות בחברה דמוקרטית.הסנאטורים שלך עובדים בשבילך, והם צריכים לשמוע ממך כדי לייצג את האינטרסים שלך ואת החששות שלך ביעילות. בין אם אתה קורא להצביע מתקרב, לכתוב על מדיניות שמשפיעה על המשפחה שלך, או פשוט להודות לסנאטור שלך על קבלת עמדה שאתה תומך בה, תקשורת.

התהליך אינו חייב להיות מרתיע או זמן-מזמן שיחת טלפון קצרה, אימייל מתכנס או נוכחות בפגישת העירייה יכול לעשות הבדל אמיתי.המפתח הוא להיות מעודכן, להיות ברור לגבי מה שאתה רוצה, להיות מכובד בתקשורת שלך, ולהיות מתמשך במעורבות שלך.

זכרו כי סנטורים וצוותם עובדים כדי לשרת את הבוחרים שלהם ואת האומה.הם עומדים בפני החלטות מורכבות בנושאים קשים, והם נהנים באמת משמיעה נקודות מבט מגוונות מן האנשים שהם מייצגים. החוויות הייחודיות, הידע והדאגות שלך מספקים קלט יקר שלא ניתן למצוא במסמכים מדיניות או עדות מומחה בלבד.

כאשר אתה מתחיל או ממשיך את מסע המעורבות האזרחית שלך, זכור כי הדמוקרטיה דורשת השתתפות.כוחה של ממשלתנו תלוי לא רק במי שאנו בוחרים, אלא גם באיזו אקטיבי אנו עוסקים בפקידים הנבחרים בין בחירות.על ידי יצירת קשר עם הסנאטורים שלך, להישאר מעודכן על הפעילויות שלהם, ולהפוך את הקול שלך שמע על נושאים שחשובים לך, אתה ממלא את אחד מהאחריות החשובה ביותר של אזרחות.

התחל היום.זהה בעיה שאתה דואג לה, למצוא את פרטי הקשר של הסנאטורים שלך, ולהגיע אל הקול שלך ראוי להישמע, והסנאטורים שלך צריכים לשמוע את זה ביחד, אזרחים מעורבים יכולים לעצב את המדיניות וסדרי העדיפויות המגדירים את האומה שלנו ואת העתיד שלנו.