טיפים מעשיים לתקשורת יעילה עם נציגיך

תקשורת יעילה עם נציגי הנבחרת היא אחד הכלים החזקים ביותר הזמינים לאזרחים בחברה דמוקרטית.בין אם אתם מודאגים בנושאים מקומיים, מדיניות המדינה או חקיקה פדרלית, לדעת איך להגיע לנציגים שלכם ולגרום לקול שלכם להישמע יכול להיות השפעה משמעותית על ההחלטות המשפיעות על הקהילה ועל החיים שלכם.מדריך מקיף זה יעבור אתכם דרך כל מה שאתם צריכים לדעת על תקשורת יעילה עם נבחרי ציבור, מההכנה ועד להמשך פעילות המחקר והמעורבות מתמשכת.

למה הקול שלך חשוב יותר ממה שאתה חושב

בדמוקרטיה ייצוגית, תקשורת אחראית היא חלק חשוב בתהליך החקיקה.אנשים רבים מזלזלים בהשפעה של התקשורת האישית שלהם יכול להיות על תוצאות מדיניות.חשבונות משרדי חקיקה המקבלים כ-6 או שמונה תקשורת בצד אחד של נושא ניתן לראות כ"פולת קרקע", פשוט משום שהם שומעים מכמה אנשים ישירות על רוב העניינים.

נציגי התקשורת עושים את ההבדל.מחוקקים רבים מאמינים כי מכתב מייצג לא רק את עמדת הכותב, אלא גם רבים אחרים הבוחרים שלא לקחו את הזמן לכתוב.אפקט ההכפלה הזה אומר שכאשר לוקחים את הזמן לתקשר עם הנציגים שלך, אתה לא רק מדבר לעצמך - אתה עלול לייצג את הדעות של רבים אחרים בקהילה שלך, אשר חולקים את החששות שלך, אבל לא הגיע.

זכות בחירה יכולה להציע משהו ייחודי: סיפור אישי, דוגמא מקומית מסוימת, או ידע ממקור ראשון על צרכי הקהילה.זה לא רק דעה - זה נתונים איכותיים, אינטליגנציה כי לוביסט בוושינגטון, D.C, לא יכול לשכפל. בעוד שפקידים נבחרים מקבלים מידע ממקורות רבים כולל מנהיגות מפלגתית, כיסוי תקשורתי ולוביסטים מקצועיים, נקודת המבט האישית שלך כגורם בעל ערך מספק תובנות אחרות שאינן יכולות להציע מקורות אחרים.

הבנת הנציגים שלך ואת מערכת החקיקה

זיהוי מי מייצג אותך

לפני שאתה יכול לתקשר ביעילות עם נציגיך, עליך לדעת מי הם.יש לך מספר נבחרי ציבור המייצג אותך ברמות שונות של ממשלה - כוח, מדינה ומקומיים.כל רמה מטפלת בסוגים שונים של נושאים, כך שהכוונת התקשורת שלך לנציג המתאים היא חיונית להשגת תוצאות.

ברמה הפדרלית, אתה מיוצג על ידי שני סנאטורים בארה"ב (אשר מייצגים את המדינה כולה) ואחד נציג אמריקאי (אשר מייצג את מחוז הקונגרס הספציפי שלך) ברמה המדינה, יש לך סנטורים המדינה ונציגי המדינה או חברי האסיפה. ברמה המקומית, ייתכן שיש לך חברי מועצת העיר, נציבי מחוז, ראשות, ופקידים עירוניים אחרים.

מציאת הנציגים שלך קל יותר מאשר הודות לכלים מקוונים.השירות של USAGov שלך כלי הרשמיים הנבחר שלך מספק מידע ליצירת קשר עבור חברי הקונגרס שלך, הנשיא, המדינה והפקידים המקומיים.You יכול גם להשתמש משאבים כגון FLT:0 בית הנבחרים מצא את שירות נציגך FLT 1 או FLT:2 מנהל הקשר של הסנאט של 3.

הבנת התהליך המחוקק

כדי לתקשר ביעילות, חשוב שתהיה הבנה בסיסית של האופן שבו תהליך החקיקה עובד.ידע זה עוזר לך להפנות את החששות שלך לאדם הנכון בזמן הנכון.לדוגמה, לא היית רוצה ליצור קשר עם מחוקק המדינה על בעיה פדרלית, או להיפך.

חקיקה בדרך כלל עוברת דרך מספר שלבים: מבוא, ביקורת הוועדה, דיון הרצפה, ההצבעה והאישור המבצעי. ההבנה היכן הצעת חוק מסוימת בתהליך זה יכולה לעזור לך בזמן התקשורת שלך להשפעה מקסימלית.זה חכם להתחבר מוקדם בתהליך החקיקה ולבנות rapport מבוסס עם סנטורים, נציגי וצוותיהם כדי שתהיה השפעה כמו רעיונות הופכים לחוקים.

התפקיד של צוות חקיקה

בעוד שמחוקק עשוי להיות מומחה בנושאים אחד או שניים, אי אפשר לשלוט בכל נושא שעשוי להגיע לפני הקונגרס.פקידים נבחרים להסתמך על צוות, מחוץ למומחיות והשגת קלט כדי לייצג ביעילות את האנשים של המחוז או המדינה שלהם.הבנת המציאות הזו חשובה כי רוב התקשורת שלך למעשה תטופל על ידי אנשי צוות ולא על ידי נבחר באופן ישיר.

כמעט כל האותיות נגישות על ידי עוזר.מכירים עוזרי בדרך כלל להגיב על ידי שליחת מכתבי טופס, בעוד שכתבי חקיקה בדרך כלל כותבים את התגובות המותאמות אישית.אל תימנעו על ידי זה - חברי צוות לגיטימיים הם אנשי מקצוע שלוקחים תקשורת מלוכדת ברצינות ומעבירים הודעות חשובות לבוס שלהם.

הכנת תקשורת יעילה

מחקר בנושא Thoroughly

לפני ההגעה לנציג שלך, להשקיע זמן בהבנה של הנושא שאתה רוצה לדון בו.לדוגמא, עובדות רלוונטיות, סטטיסטיקה ודוגמאות התומכים בעמדתך.אם אתה מודאג מחקיקה מסוימת, ללמוד על מספר החוק, על הסטטוס הנוכחי שלו, ומה זה יעשה למעשה אם עברת.

מחקר עמדת נציגך בנושא אם הם הצהירו אחד בפומבי.בדקו את אתר האינטרנט שלהם, הודעות לעיתונות האחרונות, רישום ההצבעה וחשבונות מדיה חברתית.לפני תקשורת עם חברי הקונגרס, בקר באתרי האינטרנט שלהם למידע האחרון על סדר העדיפויות שלהם.ידע רקע זה מאפשר לך להתאים את ההודעה שלך בצורה יעילה יותר ולענות בהתנגדויות פוטנציאליות או חששותיך לנציג שלך ייתכן שיש.

לארגן את המחשבות שלך ואת נקודות המפתח

תקשורת יעילה דורשת בהירות והתמקדות.לפני שאתה מגיע, לארגן את המחשבות שלך לזהות את הנקודות החשובות ביותר שאתה רוצה לעשות.בחר את שלוש הנקודות החזקות ביותר כי יהיה יעיל ביותר לשכנע מחוקקים לתמוך בעמדתך ולבשר אותם החוצה.יש מבנה ברור עוזר להבטיח שהמסר שלך הוא קוהרנטי ומשכנע, בין אם אתה כותב מכתב, ביצוע שיחת טלפון, או פגישה אישית.

חישבו מה הופך את נקודת המבט שלכם למיוחדת או חשובה, האם יש לכם ניסיון אישי עם הבעיה?האם אתם מושפעים מהמדיניות המדוברת? האם יש לכם מומחיות מקצועית רלוונטית?

הכינו את החומרים

תקשורת המשפיעה על פקידי ציבור צריכה להיות ברורה, תמציתית, אדיבה ולוגיה.הם מתחזקים על ידי הטלת ראיות ודוגמה. Gather תומך בחומרים כגון מאמרים מקומיים, מחקרים, סיפורים אישיים או נתונים הממחישים את הנקודה שלך.עם זאת,סלקטיבי - אתה רוצה לספק מספיק ראיות כדי לתמוך בעמדתך ללא מכריע את נציגך או צוותם עם מידע רב מדי.

בחירת שיטת התקשורת הנכונה

לא כל שיטות מגע נושאות את אותו משקל.מחקר על ידי ארגונים אשר חוקרים את פעולות הקונגרס מגלה היררכיה ברורה של השפעה.השיטות היעילות ביותר דורשות מאמץ נוסף להקל על קשר אישי, בעוד תקשורת גנרית נמוכה יש את ההשפעה הנמוכה ביותר.

מפגשים ב-Person: The Gold Standard

אינטראקציה ישירה, פנים אל פנים היא תקן הזהב של תמיכה.זו הדרך היעילה ביותר לבנות מערכת יחסים, להעביר תשוקה וכנות, ו לדון בנושאים מורכבים בפרט.פגישות פנים אל פנים הן דרך יעילה עוד יותר לתקשר עם נבחרי ציבור.פרטים או קבוצות יכולים לארגן פגישות אישיות במשרדיהם בוושינגטון או במחוזות הבית שלהם.

פגישה אישית מראה מחויבות גבוהה והופכת אותך משם על מכתב לאיש בלתי נשכח.זה מאפשר דיאלוג אמיתי בלתי אפשרי באמצעות אמצעים אחרים. בעוד תזמון פגישה דורש מאמץ ותכנון יותר מאשר שיטות אחרות, ההשפעה הפוטנציאלית הופכת אותו לכדאי עבור נושאים שאתה דואג להם מאוד.

כאשר מבקשים פגישה, להיות גמיש עם תזמון ומיקום, נציגי ציבור יש לעתים קרובות יותר זמינות במשרדים שלהם מאשר במשרדי וושינגטון, להיות מוכנים להיפגש עם אנשי צוות בכירים אם נציג לא זמין - לעתים קרובות יש השפעה משמעותית על החלטות מדיניות.

שיחות טלפון: ישירות ושעה

שיחות טלפון הן אחת השיטות המהירות היעילות ביותר לביצוע הקול שלך נשמע.Call ולא דוא"ל אם הבעיה היא דחופה.קראינג היא הדרך המהירה ביותר להשפעה.שיחות טלפון מדגימות רמה גבוהה יותר של מחויבות מאשר הודעות דוא"ל ומאפשרות תקשורת מיידית, שהיא בעלת ערך במיוחד כאשר החקיקה נעה במהירות.

אתה יכול להתקשר לנציג שלך ישירות או להתקשר ל-S. הקפיטול Switchboard ב-202-224-3121.דרך אחת לחסוך זמן ולעזור לך להפוך את קריאת הקונגרס להרגל היא להציל מספרי טלפון של מחוקקים בטלפון הנייד שלך.זה הופך את זה לקל יותר להתקשר באופן קבוע להישאר מעורב עם בעיות מתמשך.

כאשר עושים שיחת טלפון, לצפות לדבר עם חבר צוות ולא נציג ישירות.האדם שאוסף בדרך כלל יהיה עוזר צוות או פונדק, או שאתה צריך לעזוב את קול הדואר האלקטרוני. הם יקשיבו למה שאתה צריך לומר ולהעביר את המסר שלך לחבר שלך בקונגרס.אם לדבר עם אדם אמיתי עושה אותך עצבני, אתה יכול להתקשר אחרי שעות עסקיות כדי להשאיר קול.

כתב אישום: מכתבים והודעות דואר אלקטרוני

מכתבים ופקסים הם דרך יעילה מאוד לתקשר עם אנשי הצוות שלך.התכתבות כתובה מאפשרת לך להציג טיעון מפורט, מאורגן היטב ומספק תיעוד קבוע של התקשורת שלך.מכתבים אישיים מקבל יותר תשומת לב והם נוטים יותר לקבל תגובה.הם הם האותיות היחידות שיכולים לטפל בבעיות אישיות עם הממשלה.

מחוקקים רבים עדיין רואים מכתב מתחשב ומקורי בשווי 1000 מהמכתבים הכתובים מראש, בעוד שמכתבים ועתירות יכולים להפגין את רוחב התמיכה בנושא, מכתבים מותאמים אישית נושאים משקל רב יותר, משום שהם מראים מחשבה ומחויבות אישית.

בין אם אתה בוחר לשלוח מכתב פיזי או דוא"ל תלוי קו הזמן וההעדפות שלך.דואר אלקטרוני הוא מהיר יותר ומבטיח שהמסר שלך מגיע במהירות, בעוד אותיות פיזיות עלולות לעמוד יותר בעידן שבו רוב התקשורת היא אלקטרונית.

העירייה והפורומים הציבוריים

ישיבות העירייה הן הזדמנויות נהדרות לדבר ישירות אל העורך שלך ולתת להם לדעת את הבוחרים שלהם מעורבים בנושאים שאתה דואג להם.פורומים ציבוריים אלה מאפשרים לך לשאול שאלות, לחלוק חששות, ולשמוע את עמדות נציגך בנושאים שונים.הם גם מספקים הזדמנות לראות כיצד אחרים בוחרים מרגישים בנושאים חשובים ולבנות קשרים עם חברי הקהילה.

אולמות העירייה יכולים להיות יעילים במיוחד משום שהם מתרחשים בסביבה ציבורית שבה תשובות נציגך ניתנות לדעה על ידי גורמים אחרים ולעתים על ידי תקשורת.

מעורבות חברתית

כמעט לכל חברי הקונגרס יש חשבונות פייסבוק וטוויטר.עקוב אחר הסנאטורים ונציגים כדי לראות אילו נושאים חשובים להם ביותר ולשתף את השקפותיך איתם.בעוד שיחות טלפון ומכתבים עשויים עדיין לשאת משקל רב יותר בעיני המחוקקים והתומכים בקונגרס, דבר למחוקקים שלך באמצעות המדיה החברתית יש את היתרון של התרחשות בעין הציבורית.

כאשר אתה מגיב בדף הפייסבוק של המחוקק שלך או שולח ציוץ, אחרים הבוחרים יכולים לקרוא את המסר שלך.זה עשוי לעורר דיאלוג.זה יכול גם לעזור להגביר את המודעות לגבי הנושא שאתה מעלה ולבנות תמיכה עבור הגורם שלך. מדיה חברתית יכול להיות יעיל במיוחד לבניית מודעות ציבורית ולהפגין תמיכה קהילתית עבור בעיה, אם כי זה בדרך כלל צריך לשמש כדי להשלים ולא להחליף צורות מסורתיות יותר של תקשורת.

יצירת המסר שלך לאפקטים מקסימליים

התחל חזק: לזהות את עצמך ואת המטרה שלך

בפסקה הראשונה, ספר למחוקקים שלך שאתה מחוקק וזיהוי הנושא שעליו אתה כותב.תמיד הקפד לכלול את שמך וכתובתך כדי להבהיר שאתה גר ברובע או במדינה הרלוונטיים.זה חיוני כי נבחרי ציבור הם ההיענות ביותר לבוחרים שלהם (אנשים שיכולים להצביע עבורם).

אם אתה מתייחס לחקיקה מסוימת, ציין את מספר החשבונות מוקדם בתקשורת שלך.זה עוזר לחברי הצוות להבין במהירות מה אתה מדבר ולסלול את המסר שלך כראוי.סביר מי אתה ולמה אתה קורא.יש את העובדות שלך ישר נקודות הדיבור שלך מוכן.

להיות ברור, קומו, והתמקדות

מכתבים לעולם לא יהיו ארוכים יותר מעמוד אחד, וצריכים להיות מוגבלים לבעיה אחת. עוזרי חקיקה קוראים מכתבים רבים על נושאים רבים ביום, כך שהמכתב שלך צריך להיות מתכנס ככל האפשר.האורך המקסימלי של מכתב/דואר צריך להיות 1-עמוד. זכור כי המכתב יהיה כנראה לקרוא על ידי סיוע חקיקה ולסכם עבור המחוקק, כל כך קצר הוא הטוב ביותר.

עיקרון זה של התחדשות חל על כל צורות התקשורת.בין אם אתה כותב דוא"ל, ביצוע שיחת טלפון, או דיבור באולם העירייה, מכבד את זמנו של נציגך על ידי להיות מרוכז וממוקד.לעבור לנקודה במהירות, לעשות את המקרה שלך ברור, ולסיים עם בקשה ספציפית או קריאה לפעולה.

שתפו את הסיפור האישי שלכם ומומחים

זכרו שעבודת המחוקק שלכם היא לייצג אתכם.עליכם להיות אדיבים ולנקודה, אך אל תפחדו לקחת עמדה מוצקה. זכרו שלעתים קרובות הפקיד הנבחר שלכם לא יידע יותר על נושא מסוים ממה שאתם עושים.החוויה האישית והידע המקומי שלכם הם נכסים בעלי ערך שיכולים ליידע ולשפיע על הבנתו של נציגכם בנושא.

שתפו את האופן שבו הבעיה משפיעה עליכם באופן אישי, על משפחתכם או על הקהילה שלכם.אם יש לכם מומחיות מקצועית רלוונטית לבעיה, הזכירו את האישורים והניסיון שלכם.סיפורים אישיים ודוגמאות בעולם האמיתי הם לעתים קרובות משכנעים יותר מאשר טענות מופשטות, משום שהם ממחישים את ההשפעה האנושית של החלטות מדיניות.

לשמור על טון מכובד ומקצועי

ב-99% מהשיחות לקונגרס, אתה תדבר עם חבר צוות של מחוקק.אל תגביר את הקול שלך או תהפוך לוויכוחית.להיות קצר, טבורי ו אדיב בכל השיחות.חלק החשוב ביותר של כל הודעה לנציג הוא להישאר מנומס בבחירה שלך במילה שלך, כפי שהוא יתקבל טוב יותר על ידי האדם בצד השני של הטלפון.זכור שהם לא מקבלים החלטות סופיות על מה לוקח את עמדתך; פשוט לקבל את תשומת לבך.

אל תפרסם איומים על תגמול או ערבויות פרו-קוו, כי הם מנוגדים למטרות תקשורת עם הקונגרס, ויגרמו לבניית מערכת יחסים של מאבק עלה.גם אם אתה לא מסכים עם עמדת נציגך, שמירה על טון מכובד מגבירה את הסבירות שהמסר שלך יילקח ברצינות וכי תוכל לבנות מערכת יחסים יעילה לאורך זמן.

לעשות בקשה ספציפית

אל תביע את דעתך – כשמדובר בפעולה מסוימת.בקשו מהמציג שלכם ליידע אותם כיצד הייתם רוצים להצביע על הצעת חוק מסוימת.בקשו לפעולה מסוימת, נותן לכם למנף את עצמכם באחריות, בין אם אתם מבקשים מהם להצביע דרך מסוימת על חקיקה, שיתוף פעולה, או לקחת עמדה ציבורית בנושא, בקשה ברורה מקלה על נציגכם להגיב באופן קונקרטי כדי להגיב.

שאלות ואובייקטים

שאלות נפוצות שהמחוקק או חבר הצוות שלך יכולים לשאול אותך ולקבל תשובות.אם אתה נשאל שאלה שאתה לא מכיר את התשובה, אומר שאתה לא יודע אבל להציע לעקוב אחרי כשיש לך תשובה.חשיבה באמצעות התנגדות פוטנציאלית למצב שלך ומכינה תשובות מוכיחות כי אתה מחשיב את הנושא ביסודיות ומסייעת לך לתקשר ביעילות רבה יותר.

תבניות תקשורת

טלפון קורא תסריט

כאשר אתה קורא למשרדו של נציגך, עם תסריט או מתאר יכול לעזור לך להישאר ממוקד ובטוח.כאן מבנה בסיסי אתה יכול להתאים:

[השם]: [השם]: [השם שלך], ואני ממונה [שלך] [בעירך/זרעך] אני קורא להביע את תמיכתי ב/הבשורה ל[חוק או נושא]."

[העיקרון]: [העיקרון]: [ה] [ה'] [ה'] [ה'] [ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']'[ה']']''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

[ה]הבא [ה]: "ואתה מבקש את שיחתי ועברתי את ההודעה שלי [שם ייצוגי], אולי יש לי את שמך לרשומות שלי?"

שמור על שיחתך קצרה - באופן חד-משמעי שתיים עד שלוש דקות מספיקות.חבר הצוות רשאי לבקש מידע ליצירת קשר שלך כדי לעקוב או לשלוח לך מידע על עמדת הנציג.

תגית: Letter or mail

מכתב מאורגן היטב או דוא"ל צריך לכלול את האלמנטים הבאים:

(ב) כתובת:0) כתובת ו Salutation: FIRLT:1 (הופנה מהדף) השתמש בצורה המתאימה של כתובת לנציג שלך.כל האותיות צריכות להתחיל עם סנאטור/ייצוג יקר.You יכול גם להשתמש ב"כבוד" ואחריו שמו המלא.

[ה]הסבר: [ה] פתח את הפרשת: [ה], [ה], [ה],] ה'], [ה'], [ה'], [ה']'[ה']']'[ה']', תזהה את מספר החוק אם ישים.

[הפסקה:0] פרדוקסים: להציג את שתי הנקודות או שלוש הנקודות החזקות ביותר שלך.מנע עובדות רלוונטיות, חוויות אישיות או דוגמאות שמתמכות בעמדתך.סבירו כיצד הבעיה משפיעה עליך, על משפחתך או על הקהילה שלך.

[הפסקה:0] ביטול סעיף: 1 ברור מה פעולה שאתה רוצה שהנציג שלך ייקח, תודה על הזמן והשיקול שלהם.

(ב) ,0) ,ב"ה': "הבא" (שם, כתובת) והודעת קשר, כך שיוכלו לאמת את זכותכם ולהגיב לכם.

בניית יחסים ארוכי טווח עם נציגיך

עבוד באופן עקבי, לא רק במהלך קריסס

חשוב לבנות מערכת יחסים עם המחוקקים שלך לא רק ליצור איתם קשר כאשר החקיקה מתקרבת.מעורבות רגילה מסייעת לבסס אותך כגורם מודע ומחויב שדעותיו נושאות משקל.חשבו להגיע מעת לעת כדי להודות לנציג שלך עבור קולות תמיכה, לשתף מידע על נושאים בקהילה שלך, או להציע את המומחיות שלך בנושאים בתוך הידע המקצועי שלך.

דיאלוג מתמשך עם נבחרי ציבור הוא הדרך הטובה ביותר להבטיח שהם יבינו כיצד החלטותיהם ישפיעו על הבוחרים שלהם בחזרה הביתה. בניית מערכת יחסים זו לאורך זמן הופכת את התקשורת שלך ליותר יעילה כאשר בעיות דחופות מתעוררות.

להציע את המומחיות שלך ותמיכה

מתן מידע משוב על רעיונות ונושאים הקשורים לבריאות שחשוב לסנאטור או נציג שלך עוזר לבנות מערכת יחסים דו-צדדית מתמשכת, וציין כי ניגודים אלה תמיד מבקשים משהו.אם יש לך מומחיות מקצועית, ידע קהילתי או ניסיון אישי רלוונטי בנושאים שהנציג שלך עובד עליהם, להציע לשרת כמשאב.זה עמדות שאתה כנציב יקר ערך שיכול לעזור לנציג שלך לעשות את העבודה שלהם ביעילות רבה יותר.

לזכור ולפנות אינטראקציות קודמות

מזכיר למחוקק או לחבר הצוות בפגישה או באינטראקציה האחרונה שלך, ההתאמה עשויה להיות משמעות להודעה שלך, שמירה על מסלול התקשורת שלך ולטפל בשיחות קודמות ממחישות את המעורבות המתמשכת שלך ועוזרות לחברי הצוות לזכור מי אתה ומה אכפת לך.

השתתפות בצורות מרובות של מעורבות

אל תגבילו את עצמכם רק לשיטת תקשורת אחת.התיישבו באולמות העירוניים במידת האפשר, לאחר נציגיכם במדיה החברתית, הירשם לעלוןיהם, וענו לתקשורת שלהם.המעורבות הרב-ערוצית הזו מגבירה את החשיפה שלכם ומדגימה עניין מתמשך בהשתתפות אזרחית.

לאחר מכן, ולהבטיח את ההשפעה שלך

עקבו אחרי Your Communications

שמור תיעוד של כאשר יצרת קשר עם נציגיך, אילו נושאים דנו, וכל תגובה שקיבלת.זה עוזר לך לעקוב כראוי ולעקוב אחר עמדותיו או הפעולות של נציגך בהתאם לבקשות שלך.זה גם עוזר לך להימנע מחזרה על אותו הודעה לעתים קרובות מדי, אשר יכול להיות נגדי.

עקבו אחרי אסטרטגית

לאחר מגע ראשוני, מעקב אסטרטגי יכול לחזק את המסר שלך ולהפגין עניין מתמשך.אם אתה לא מקבל תגובה בתוך כמה שבועות, זה מתאים לעקוב עם הודעה קצרה שואל על מצב החקירה שלך.אם החקיקה שיצרת איתם בקשר היא להתקדם, להגיע שוב כדי לחזור על עמדתך.

אל תסמכו על "כן" מילולי בטלפון.שלחו הודעת אישור כולל תפקידו של מנהל המדיניות ומה הם יכולים לצפות, תזמון, בין אם התקשורת תהיה נוכח, יצירת קשר עם מידע במקרה מתעורר, וכל פרט לוגיסטי חשוב אחר.עקרון זה חל על כל התחייבויות או שלבים הבאים שנדונו בתקשורת שלכם.

הכרת תודה והכרה

כאשר נציגך נוקט פעולה שאתה תומך בה, יידע אותם להעריך אותו. שלח הודעה תודה, לאחר תגובה חיובית על המדיה החברתית, או התקשר למשרד שלהם כדי להביע את הכרת תודה. חיזוק חיובי מעודד את הנציגים להמשיך לקחת עמדות שאתה תומך ומחזק את היחסים שלך עם המשרד שלהם.

עקבו אחרי Vote Records and Public Statements

שימו לב כיצד הנציגים שלכם מצביעים על נושאים שאכפת לכם מהם ומה עמדות שהם לוקחים בפומבי.מידע זה עוזר לכם להבין אם התקשורת שלכם משפיעה ומודיעה על מעורבותכם העתידית. ארגונים רבים ואתרי אינטרנט עוקבים אחר רשומות ההצבעה והופכים את המידע הזה לנגיש בקלות להחלפתם.

טעויות נפוצות להימנע

אנשי קשר שלא מייצגים אותך

נציגי הנבחרות מגיבים ביותר לבוחרים שלהם (אנשים שיכולים להצביע עבורם), לכן הקפד לאשר מראש את חברי הקונגרס המייצגים אותך.זה לא יעיל להתקשר לחברים שאינם מייצגים אותך – ולעשות זאת עלול לחסום שיחות מבוחרים שלהם שיכולה להיות יותר השפעה.

שימוש ב- Form Letters Without Personalization

בעוד שסוגיות אותיות ותבניות יכולות להיות מועילות נקודות התחלה, עליך לכתוב את המכתב במילים שלך.מכתבים טופס עשויים להיות גבוהים ומפולגת או מאוחסנים באופן אלקטרוני. לוקח את הזמן להתאים אישית את ההודעה שלך מגדילה באופן משמעותי את ההשפעה שלה ומפגין מעורבות אמיתית עם הבעיה.

להיות Vague או Unfocused

להימנע מהודעות מרתיעות המכסות מספר נושאים לא קשורים או שלא מצליחים לקבוע בבירור מה אתם רוצים. הישארו ממוקדים בנושא אחד לתקשורת ועושים בקשה ספציפית, מעשית.

מידע מדויק

תמיד לאמת את העובדות שלך לפני שאתה מתקשר עם נציגיך, מתן מידע לא מדויק פוגע באמינותך ויכול לערער את המסר שלך.אם אתה לא בטוח לגבי עובדה או סטטיסטיקה, או לאמת אותו לפני כולל או להכיר באי הוודאות בתקשורת שלך.

תוצאות מיידיות

שינוי מדיניות בדרך כלל לוקח זמן, ואתה לא יכול לראות תוצאות מיידיות מהתקשורת שלך.זה יכול לקחת זמן וסבלנות כדי להשיג תוצאות משמעותיות.אל תרתיע אם נציגך לא משנה מיד את עמדתם או אם החקיקה לא תחלוף מיד.

שיקולים מיוחדים לדרגות שונות של הממשלה

נציגי הפדרלי

לנציגים פדרליים יש בדרך כלל צוותים גדולים יותר ומטפלים במגוון רחב יותר של נושאים מאשר המדינה או פקידים מקומיים.הם עשויים להיות פחות נגישים לפגישות פנים אישיות, אך לעתים קרובות יש מערכות מפותחות היטב לטיפול בתקשורת משלימה. סוגיות פדרליות כוללות הגנה לאומית, הגירה, מיסוי פדרלי, מסחר בין-מדינתי, ודברים אחרים שחצו קווים ממשלתיים.

מדינת המחוקקים

ברמה המדינה, שבה לפקידים יש לעתים קרובות צוותים קטנים יותר וחילופים, ההשפעה של מגע אישי מוגדלה. המחוקקים של המדינה מטפלים לעתים קרובות בנושאים כמו חינוך, מיסוי המדינה, צדק פלילי, מדיניות בריאות ותקנות סביבתיות.הם עשויים להיות נגישים יותר מאשר נציגי פדרליים ותגובה יותר לקשר עם הפרט.

פקידים מקומיים

פקידים מקומיים כגון חברי מועצת העיר, נציבי המחוז וראשות העיר בדרך כלל יש את הצוותים הקטנים ביותר ואת הקשר הישיר ביותר להחלפתם של חברי המועצה.הם מטפלים בנושאים כמו ייעוד, תשתיות מקומיות, בטיחות הציבור ושירותי הקהילה.יתכן שיש לך יותר הזדמנויות לאינטראקציה פנים אל פנים עם פקידים מקומיים, והתקשורת האישית שלך יכולה להיות השפעה משמעותית על החלטות מדיניות מקומיות.

שילוב טכנולוגיה ליועץ מודרני

כלים ופלטפורמות באינטרנט

כלים מקוונים רבים יכולים לעזור לייעל את תהליך יצירת קשר עם נציגיך.אתרים כמו:0USA.govcioFLT 1:1 לעזור לך לזהות וליצור קשר עם נציגיך בכל רמות הממשלה. כמה ארגונים תומכים מספקים פלטפורמות שהופכות את זה קל לשלוח הודעות לנציגים מרובים בבת אחת, אם כי הודעות אישיות מותאמות אישית בדרך כלל יש השפעה רבה יותר.

טופסי קשר אלקטרוניים ואינטרנט

לרוב הנציגים יש כעת טפסים ליצירת קשר מקוונים באתרי האינטרנט הרשמיים שלהם.צורות אלה להבטיח שהמסר שלך יגיע לחברי הצוות המתאימים והוא מחובר במערכת התקשורת הניתוק שלהם.כאשר משתמשים בצורות אלה, בצעו את אותם עקרונות כמו אותיות כתובות: להיות ברור, מתכנס ומפורט לגבי מה שאתה מבקש.

אסטרטגיות מדיה חברתית

פלטפורמות מדיה חברתית מציעות הזדמנויות ייחודיות למעורבות ציבורית עם הנציגים שלך.כאשר אתה משתמש ברשתות החברתיות, זכור כי התקשורת שלך היא ציבורית, אשר יכול להיות גם יתרון וגם שיקול דעת. הערות ציבוריות יכולות לעזור לבנות מודעות ולהפגין תמיכה קהילתית, אבל הם עדיין צריכים לשמור על טון מכובד ובורך.

שקול באמצעות hashtags הקשורים חקיקה או נושאים ספציפיים כדי להגדיל את הנראות.לרשום את הנציגים שלך בפוסטים כדי לוודא שהם רואים את ההודעה שלך. Share מאמרים רלוונטיים, מחקר או סיפורים אישיים הממחישים מדוע בעיה משנה עם אחרים הבוחרים שמצביעים על הפוסטים של הנציגים שלך כדי לבנות תמיכה קהילתית עבור נושאים שאתה דואג להם.

עבודה עם ארגונים עו"ד

שיתוף כוחות למען השפעה גדולה

בעוד תקשורת אישית היא בעלת ערך, עבודה עם ארגוני תמיכה יכולה להגביר את ההשפעה שלך. ארגונים המתמקדים בנושאים שאכפת לך לעתים קרובות יש מומחיות בתמיכה יעילה, מערכות יחסים מבוססות עם מחוקקים, ואת היכולת לתאם קמפיינים בקנה מידה גדול.

ארגונים רבים תומכים באזהרות פעולה כאשר החקיקה החשובה ביותר נחשבת, מה שהופך אותו קל לך ליצור קשר עם הנציגים שלך ברגעים קריטיים.הם עשויים גם להציע הכשרה, משאבים ותבניות כדי לעזור לך לתקשר ביעילות רבה יותר.

Balancing Individual ו-Coordd Advocacy

הגישה היעילה ביותר משלבת לעתים קרובות מאמצי תמיכה מתואמת עם תקשורת אישית אישית.השתתפות בקמפיינים מאורגנים כאשר הם מתאימים לערכים שלך, אבל תמיד להוסיף את נקודת המבט האישית שלך ואת הסיפור שלך כדי להפוך את ההודעה שלך לבלוט.שילוב זה מדגים הן את רוחב התמיכה עבור בעיה ואת עומק הדאגה הפרטנית.

הבנת ההקשר הרחב יותר של עו"ד

תפקיד התקשורת המכוונת בדמוקרטיה

תקשורת יעילה עם נציגיה היא יותר מאשר רק דרך להשפיע על תוצאות מדיניות ספציפיות – זהו תרגיל יסודי של אזרחות דמוקרטית.זוהי זכות וחובה לתקשר עם פקידי ציבור שלך.מעורבות רגילה מסייעת להבטיח כי נבחרי ציבור יישארו אחראים לעם שהם מייצגים וכי החלטות מדיניות משקפות את הצרכים והערכים של הקהילות.

בנייה אזרחית

כאשר אתה מפתח את הכישורים שלך בתקשורת עם נציגי, אתה גם בונה יכולת אזרחית רחבה יותר.אתה לומד איך הממשלה עובדת, הבנת בעיות מדיניות יותר עמוק, ופיתוח הביטחון והידע להשתתף יותר באופן מלא בתהליכים דמוקרטיים.

ההשפעה המפולגת של מעורבות אזרחית

בעוד שנושא תקשורת אינדיבידואלי, ההשפעה המצטברת של אזרחים מעורבים רבים מתקשרים עם נציגיהם יכולה להיות טרנספורמטיבית.כאשר נציגי ציבור שומעים באופן עקבי על נושאים מסוימים, זה מסמל כי נושאים אלה הם סדרי עדיפויות עבור הקהילות שלהם.קול קולקטיבי זה יכול לשנות סדרי עדיפויות פוליטיים, להשפיע על סדרי אג'נדה חקיקה, ובסופו של דבר להוביל לשינוי מדיניות משמעותי.

להתגבר על גדרות נפוצות לתקשורת

כתובת: Phone Anxiety

חרדה טלפונית היא אמיתית, וכאשר הקריאה היא למשרד ממשלתי, להרים את הטלפון יכול להיראות מכריע.זה יכול גם להיות אחד הדרכים היעילות ביותר כדי לסלול את הצבעת החברים שלך בנושאים שאתה דואג להם.אם אתה מרגיש עצבני לגבי שיחה, זכור כי אנשי צוות לענות על הטלפונים הם מאומנים לדבר עם הבוחרים, והם עושים את זה כל היום.

הרעיון של קריאה לחבר קונגרס עשוי להישמע מפחיד, אבל התהליך כולו כנראה ירגיש הרבה פחות מרתיעה ממה שאתה מצפה, וכנראה יהיה יותר מ 5 דקות! להכין תסריט, לתרגל את מה שאתה רוצה לומר, ולזכור כי חבר הצוות בצד השני רוצה לשמוע ממך - זה פשוטו כמשמעו תפקידם להקשיב לבוחרים.

מציאת זמן למעורבות אזרחית

אנשים רבים רוצים לעסוק עם נציגיהם, אך נאבקים למצוא זמן בלוח הזמנים העמוס.ה החדשות הטובות הן שתקשורת יעילה אינה דורשת שעות של זמן. שיחת טלפון לוקחת רק כמה דקות.ניתן לכתוב אימייל ב-15-20 דקות.

שקול לשלב מעורבות אזרחית לשגרה שלך.קבעו בצד כמה דקות בשבוע כדי לבדוק בנושאים שאתה דואג להם להגיע לנציגים שלך כאשר מתאים.

התמודדות עם אכזבה

ייתכן שלא תמיד להסכים עם עמדות הנציגים שלך, והם עשויים לא לשנות את דעתם בהתבסס על התקשורת שלך.זה לא אומר שהמאמצים שלך מבזבזים.גם כאשר נציגי לא משנים את הקולות שלהם, תקשורת משלימה עוזרת להם להבין את המגוון של דעות במחוז שלהם ויכול להשפיע על האופן שבו הם ניגשים לנושאים הקשורים בעתיד.

בפוליטיקה אין לך חברים קבועים ואויבים קבועים. נציג שטוען לך בנושא אחד עשוי להיות בעל ברית על אחר.לשמור על תקשורת מכובדת גם כאשר אתה לא מסכים, שומר על הדלת פתוחה לשיתוף פעולה עתידי ומפגין מעורבות אזרחית בוגרת.

הקול שלך ככלי לשינוי

תקשורת יעילה עם נציגי הנבחרת היא אחת הדרכים הישירות והעוצמתיות ביותר שניתן להשתתף בדמוקרטיה ולשפיע על המדיניות שמשפיעה על החיים והקהילה שלכם.אם אתם קוראים להצעת חוק מסוימת, כותבים על דאגה מקומית, או להיפגש עם נציגכם כדי לדון בנושאים מורכבים של מדיניות, בענייני הקול שלכם ויכולים לעשות הבדל אמיתי.

זכור כי פעילות יעילה בנויה על הכנה, בהירות, כבוד ועקשנות. לקחת זמן למחקר בעיות ולהבין את תהליך החקיקה.לתקשר באופן ברור ותמציתי, שיתוף נקודת המבט האישית שלך ובקשות ספציפיות. לשמור על טון מכובד גם כאשר אתה לא מסכים.

אל תרתיעו אם לא תראו תוצאות מיידיות.שינוי מדיניות לוקח זמן, והתקשורת האינדיבידואלית שלכם היא חלק משיחה דמוקרטית גדולה יותר.כל שיחה, מכתב, דוא"ל, ומפגש תורם לשיחה זו ומסייע להבטיח שפקידים נבחרים ישמעו ומבינים את החששות של האנשים שהם מייצגים.

כשאתם מפתחים את הכישורים והאמון שלכם בתקשורת עם נציגי החברה, חישבו על שיתוף מה שלמדתם עם אחרים.עודדו חברים, משפחה וחברים בקהילה להשמיע את קולם, כך גם האזרחים יותר מעורבים באופן פעיל עם נציגיהם, כך הדמוקרטיה שלנו חזקה יותר ותגובה יותר הופכת להיות.

הנציגים שלך עובדים בשבילך, הם צריכים לשמוע ממך כדי לייצג את האינטרסים שלך ואת האינטרסים של הקהילה שלך.על ידי תקשורת מחשבה ובעקביות, אתה לא רק להשפיע על החלטות מדיניות הפרט - אתה משתתף בעבודה מתמשכת של ממשל דמוקרטי ולעזור לעצב את העתיד של הקהילה שלך, המדינה שלך, ואת האומה שלך.

לקבלת מידע נוסף על מציאת אנשיך הנבחרים, בקר ב- 0;0 (הפקידים הנבחרים של ארצות הברית) במאיו של נשיא ארצות הברית, איור 1:1 או FLT:2Congress.goventiFLT 3: עבור נציגי פדרלים.