להבין איך אנשי המקצוע שלך מקשיבים: אנשי קשר עשו פשוט

כאשר אתה פונה למשרד נציג שלך, אתה תהיה קרוב לוודאי אינטראקציה עם עוזר צוות או במתמחה בתחילה, אבל ההודעה שלך תהיה תוואי חבר הצוות המתאים בהתבסס על הנושא שאתה מטפל.

כיצד נבחרי ציבור למעשה מעבדים את הודעותיך

הבנת תהליך מאחורי הקלעים של האופן שבו התקשורת שלך מטופלת יכולה לעזור לך ליצור הודעות יעילות יותר כי מקבל תשומת לב והשפעה.

מערכת עיבוד טפסים

לכל מי שמעוניין לקדם תקשורת מתאימה למדיניות, זה יעזור להבין כיצד משרדים מעבדים ערוצי תקשורת שונים אלה, שכן זה מייצג את משרדי המנגנון מציבים לרשותם באופן שיטתי ורואים דעה משלימה.

הודעות דוא"ל בדרך כלל מארגן לתוך אצילות על ידי הנושא ונושא בהישג יד, וככל הודעות דוא"ל יותר להיכנס לתוך אצווה מסווגת, כך הם צפויים לקבל שם לב.אם יש חשש מדיניות ספציפי המפוצץ אצווה זה מאורגן, אז שיחות הן בטוח להתרחש סביב המשרד, שיחות אלה בסופו של דבר יעשו את זה לפגישה עם חבר הקונגרס.

מה גורם להודעה שלך לעמוד בחוץ

לא כל התקשורת הזמנית מקבלת תשומת לב שווה.חלק מהמשרדים כוללים טקסט מתואם אם הוא ייחודי, מעניין או חשוב, אם הוא מייצג נפח גדול של מגעים שהמשרד קיבל, או אם הוא צריך לעזור למשרת לחפש עצה כיצד הטוב ביותר להגיב ליצירת קשר טכני רגיש או רגיש.

מכתבי טופס כתובים מראש ממייןים באופן אוטומטי וגבוהים כ"פרו" או "con" ספירות בנושאים, אך הוספת אפילו משפט אחד או שניים מותאמים אישית יכולה להגדיל משמעותית את הסיכוי שלה להיות שם לב.

אפקט ההמונים הקריטי

התגובות של אנשי הצוות לגבי מה שנדרש כדי לגרום למשרד להרגיש כמו בעיה חשובה כוללות "אם יש הרבה מגיע" או "מספיק כדי להכין אצווה", המציין את החשיבות של מסה קריטית מסוימת של תקשורת עבור משרד לקחת רעיון ברצינות.זאת הסיבה שקמפיינים מתואמתיים יכולים להיות כל כך יעילים - כאשר מספר מחוקקים יכולים ליצור קשר עם נציגם לגבי אותו נושא, זה סימן כי הנושא ראוי לתשומת לב.

סביר להניח שברגע שאדם צוות יולה, הם ישאלו אחרים במשרד אם הם קיבלו שיחות דומות היום, ואם הם קיבלו מספר גדול של שיחות דומות, אז יש סיכוי טוב שהחבר הקונגרס ישמע על הנושא.

המונחים: growth

לא כל השיטות של מגע עם הנציגים שלך לשאת משקל שווה.כאן התמוטטות של ערוצי התקשורת הנפוצים ביותר, מדורגות על ידי יעילותם האופיינית.

1 מפגשים ב-Person (ההשפעה הגבוהה ביותר)

שום דבר לא מחליף מגע אנושי, ולכן הדרך הטובה ביותר להישמע נותרה פגישה פנים אל פנים או על זום, המשרד שלהם בוושינגטון, או המשרדים המחוזיים שלהם בחזרה הביתה.פגישות פנים אל פנים מאפשרות לדיאלוג, לבנות מערכת יחסים, ואת ההזדמנות להציג מידע מורכב באופן ששיטות אחרות לא יכולות להתאים.

קיום פגישה לדבר ישירות עם גורם נבחר הוא הדרך הטובה ביותר להעביר מסר או דעה, שכן קשרים בין אדם הם בעלי ערך ומעדיפים מאוד, בעוד שהבטחת פגישה עם הפקיד הנבחר עצמו יכול להיות מאתגר, פגישות עם אנשי צוות בכירים המייעץ על תחומי מדיניות ספציפיים יכול להיות כמעט יעיל.

(FLT:0) כיצד לבקש פגישה: FLT:1 צור קשר עם לוח הזמנים דרך אתר האינטרנט הרשמי או מספר הטלפון המשרדי.להיות ספציפי בנושא שאתה רוצה לדון ומדוע זה חשוב לך כבוחר. להיות גמיש עם תזמון ומיקום, ולהיות מוכן להיפגש עם צוות בכיר ולא עם נבחר ישירות.

שיחות טלפון (High Impact)

קריאה היא הדרך המהירה היעילה ביותר להשפיע.שיחות טלפון דורשות יותר מאמץ מאשר הודעות דוא"ל או הודעות מדיה חברתית, אשר אותות לצוות שאתה דואג מאוד בנושא.הם גם יוצרים תיעוד מיידי במערכת המעקב של המשרד.

קריאה לחבר הקונגרס שלך היא עדיין הדרך הטובה ביותר לוודא שאתה מקבל את תשומת הלב שלהם כאשר אתה קורא, אתה בדרך כלל לדבר עם עוזר צוות או המתמחים שעבודתו היא לנסח חששות.

אנשי צוות שעונים לטלפון מאומנים לדבר עם הבוחרים, והם עושים את זה כל היום.האדם שאוסף יהיה בדרך כלל עוזר צוות או פונדק, או שאתה צריך לעזוב את הקולקציה, והם יקשיבו למה שאתה צריך לומר ולהעביר את ההודעה שלך לחבר שלך בקונגרס.

(ב) ויקרא ה':

• נציגי הנבחרות מגיבים ביותר לבוחרים שלהם (אנשים שיכולים להצביע עבורם), לכן הקפד לאשר מראש את חברי הקונגרס המייצגים אותך.
• זכור כי חבר צוות, לא חבר הקונגרס, לוקח שיחות טלפון, אז לבקש לדבר עם חבר הצוות המטפל בבעיה על מה אתה רוצה להגיב.
• להיות קצר ומכובד בעת יצירת קשר בטלפון, זכור את כל הנקודות לעיל, לשקול לכתוב מה אתה רוצה לומר לפני ביצוע השיחה, לא להרים את הקול שלך או להיות טיעון, להיות קצר, טבורי ו אדיב בכל שיחות.
• אם לדבר עם אדם אמיתי גורם לך עצבנות, אתה יכול להתקשר אחרי שעות עסקיות כדי לעזוב את הקולקציה!

מכתבים אישיים ומיילים (Moderate to High Impact)

הודעות דוא"ל, מכתבים ושיחות טלפון הן דרכים יעילות לתקשר עם נבחרי ציבור, עם זאת, יעילות התקשורת הכתובה תלויה במידה רבה בהתאמה אישית ובאיכות.

שמור על זה concise (עמוד אחד או כ-500 מילים), להתמקד בבעיה אחת, וכולל את כתובת שמך המלא וכתובת הרחוב כדי לאמת את ההחלפה.כתובתך חיונית - חברי מעלה את ההבנה שאתה למעשה מוחלף לפני שאתה נותן את ההודעה שלך במלוא השיקול.

אנשי צוות מתבקשים במפורש למחוק הודעות דוא"ל מאנשים מחוץ לאזור, על מנת לבדוק את הכתובת כדי לוודא שאדם כותב באמת גר במחוז לפני שהעביר את המסר שלהם במערכת, כי נציגי הקבוצה מבלה זמן בנושאים שהם שומעים על המחוז שלהם.

(ב) מה לכלול במכתב או במייל: ⁇ 1

• האזור בו אתה גר, החוויה האישית שלך וההיסטוריה עם הבעיה (כולל אישורים אם יש לך אותם), מחקרים ועיתונים מאמרים ממקורות מקומיים, הפחדים שלך אם החוק לא יעבור, ואת קורס הפעולה המומלצת שלך.
• הודעות אישיות מבוחרים יכולות להיות דרך יעילה מאוד לתקשר עם המחוקקים שלך, תמיד להיות בטוח לכלול את שמך ואת הכתובת שלך כדי להבהיר כי אתה גר במחוז או המדינה הרלוונטיים, וכל האותיות צריכות להתחיל עם סנאטור / ייצוגי יקר, והם יכולים להיות רק כמה פסקאות על נושא אחד.

שקול לכתוב את התכתובת המקורית שלך, בעוד ארגונים רבים יכולים לספק לך מכתב כתוב מראש או גלויה שאתה פשוט לחתום, מחוקקים רבים עדיין רואים מכתב מתחשב ומקורי שווה 1000 מהמכתבים הכתובים מראש.

בית העירייה ומפגשים ציבוריים (Situational High Impact)

השתתפות בפגישת העירייה מספקת הזדמנות לעסוק עם פקיד באופן ישיר וציבורי, אתה יכול לשאול שאלה ולקבל תגובה בפורום ציבורי המחזיק באחריות הרשמית, והוא גם מדגים בפני הפקיד והתקשורת שיש בעיה תמיכה קהילתית רחבה.

ישיבות באולם העירייה הן הזדמנויות נהדרות לדבר ישירות אל העורך שלך ולתת להם לדעת את הבוחרים שלהם מעורבים בנושאים שאתה דואג להם, וזה דרך יעילה מאוד לגרום לקול שלך להישמע, למרות זמן צריכת.

(ב) ,0) , מדרש (ב)

• פקידים מפרסמים באופן קבוע ישיבות העירייה באתרי האינטרנט שלהם וברשתות החברתיות, מגיעים מוקדם ככל שיהיה תהליך ההרשמה לשאול שאלות, להכין שאלה ברורה אחת, להיות מנומסת ומכובדת גם כאשר הם לא מסכימים.
• תקשורת פנים היא אישית יותר, הבוחרים גם באמת מעריכים את החיבור בצורה משמעותית יותר, וזה אינפורמטיבי ואנחנו תמיד לומדים משהו.

Social Media (Lower Direct Impact, High Public Ads)

פלטפורמות מדיה חברתית משמשים על ידי רוב הפקידים לתקשר עם הציבור, בעוד מדיה חברתית יכולה להיות מועילה להעלאת המודעות הציבורית ולהפגין תמיכה קהילתית לבעיה, יש לה מגבלות על שכנוע ישיר.

דוח צוות מתקשה לאמת האם משתמשים ברשתות החברתיות הם למעשה הבוחרים, אשר יכולים להפחית את ההשפעה הישירה של המסר על תהליך החקיקה.עם זאת, בעוד שיחות טלפון ומכתבים עשויים עדיין לשאת משקל רב יותר בעיני המחוקקים ותומכי הקונגרס, לדבר למחוקקים שלך באמצעות המדיה החברתית יש את היתרון של התרחשות בעין הציבורית, וכאשר אתה מגיב בדף המודעות של המחוקק שלך או לשלוח הודעה אחרת שיכולה להעלות את ההודעה שלך, אשר יכול גם לעזור לך להגדיל את התמיכה שלך.

טפסים טרום-ויטסטן ו Petitions (Lo מערב ישירות Impact)

צורות בכתב-פוסט הן צורות התקשורת הקלות ביותר לשלוח וכתוצאה מכך פחות בעלות השפעה, שכן משרדי חקיקה בדרך כלל לא קוראים הודעות אלה בפירוט ובמקום זאת הם ממייןים באופן אוטומטי וגבוהים כ"פרו" פשוט או "con" ספירות בנושאים.

כאשר ארגונים מנסים לעשות מסעות פרסום בכתב המוני, הם לעתים קרובות ישתמשו קדימה ממותג המכיל את אותו טקסט ומכתב, ואלה יכולים לגרום לך להרגיש נהדר כי הם מהירים מאוד ומחמצמים, ובחירום הם יכולים להיות גדולים, אבל זה שולח את המסר כי הבעיה שאתה מפגין עבור אינה שורש.

אם אתה משתמש בתבנית כתובה מראש, טריק שימושי יכול להיות רק להעתיק את הטקסט לתוך הדואר האלקטרוני שלך ולשנות את המילים קצת.צעד פשוט זה יכול להעלות את ההודעה שלך מסימן גבוה למשהו שמקשיב וחשב.

יצירת מסר יעיל: יסודות חיוניים

ללא קשר לשיטת תקשורת שתבחר, אלמנטים מסוימים הופכים את המסר שלך לסביר יותר להישמע ולפעול על ידי.

1.הגדירו את זכותכם

לזהות את עצמך כמציין, כמו המחוקקים והצוות שלהם הם הרבה יותר פתיחות ברגע שהם יודעים שהם מדברים עם מחוקק (לא לדבר, מצביע) תמיד לכלול את שמך המלא וכתובת רחוב מלאה, לא רק קוד ZIP שלך. אימות זה חיוני - הודעות מלא-constituents לעתים קרובות מתבטלות או ניתנות תשומת לב מינימלית.

2.להיות ברור וספקי

להחליט מה אתה רוצה לדבר על זה ולהיות ספציפי, אתה יכול להתקשר כדי לתת למשרדים של החברים שלך לדעת איפה אתה עומד על בעיה שאתה דואג לה, ולזכור שאתה לא צריך להיות מומחה כדי להביע את דעתך ואת הקריאה שלך יכול להיות קצר ומתוק.

התקשר לנציג שלך כדי ליידע אותם איך אתה רוצה להצביע על הצעת חוק מסוימת, כמו לבקש פעולה מסוימת נותן לך למנף כדי להחזיק אותם באחריות.אם יש מספר מסוים של הצעת חוק או חלק מחקיקה, בהתייחסו לכך בבירור.

שתפו את הסיפור האישי שלכם

סיפורים אישיים וחוויות הם הרבה יותר משכנעים מאשר טענות מופשטות, הסבירו כיצד הבעיה משפיעה עליכם, על המשפחה שלכם, או על הקהילה שלכם באופן ישיר. אלמנט אנושי זה עוזר לצוות ולפקידים להבין את ההשלכות של החלטות המדיניות בעולם האמיתי.

4.המשך

לכבד את מגבלות הזמן של משרדים עסוקים.אם אתה כותב או קורא, להגיע לנקודה העיקרית שלך במהירות ולהימנע הסברים ארוכים.עמוד אחד למכתבים, כמה דקות לשיחות טלפון, והשאלה ברורה אחת עבור אולמות העירייה היא קווים מנחים טובים.

5 לשמור על טון מכובד

אנשי צוות הם עובדי ציבור שאינם משלמים מספיק כדי לחיות בנוחות בוושינגטון היקרה אבסורדית, ולעבוד עבור פוליטיקאי יכול להיות הרסני לבריאות הנפש שלך במיוחד אם אנשים החיים במחוז צורחים לך שמונה שעות ביום, מלבד אם אתה מצביע יוצא נשמע כועס, אנשי צוות ייקחו אותך פחות ברצינות כי הם יהיו יותר סביר לחשוב עליך כאדם אחר, פשוט אדיב, להיות מנומס.

החלק החשוב ביותר של כל הודעה לנציג הוא להישאר מנומס בבחירה הטון והמילה שלך כפי שהוא יתקבל יותר על ידי האדם בצד השני של הטלפון, לזכור כי הם לא מקבלים החלטות סופיות על איזו עמדה המשרד שלהם לוקח על העניינים כפי העבודה שלהם היא פשוט לקבל פתק על המחשבות שלך, והם לא ישאלו שאלות או יתווכחו איתך על מה אתה אומר ולא צריך לנסות לשכנע אותם.

6.בקש תגובה

בקש את עמדת הסנאטור או נציגך בנושא או הצעת החוק, ייתכן גם לבקש תגובה בכתב לקריאה שלך, ותמיד להיות מנומס ו אדיב ולוודא להודות להם על זמנם.בקשת תגובה יוצרת אחריות ומבטיחה שהתקשורת שלך רשמה ועוקבת.

מידע על שעות תגובה ו- Follow-Up

ניהול הציפיות שלך לגבי זמני התגובה חשוב לשמור על יעילות התמיכה לטווח הארוך.

מה לצפות

זמני התגובה משתנים באופן משמעותי על בסיס מספר גורמים: שיטת התקשורת המשמשת, המורכבות של הבעיה, נפח התקשורת המשרד מקבל, ואם הבעיה היא רגישה לזמן.שיחות טלפון עשויות לקבל הכרה מיידית אבל תשובות רשמיות עדיין יכולות לקחת שבועות.

לעתים קרובות חברים מקבלים יותר מאלף בקשות שונות בשנה על כל דבר מהטבות אבטחה חברתיות ובעיות דרכון בנושאים רגולטוריים מורכבים.נפח זה אומר שהמסר שלך מתחרה על תשומת לב עם רבים אחרים.

החשיבות של Follow-Up

לאחר שיצרת קשר עם הבכיר הנבחר בהתאם למה שהם עשו, ואם הם הצביעו בדרך שבה רצית לכתוב קצת תודה, שים לב שהכרה כיצד התוצאה תשפיע עליך, אבל אם המחוקק שלך לא הצביע על הדרך שבה רצית ליצור איתם קשר ולהביע את האכזבה שלך בכבוד ואולי לכלול נקודה קצרה על איך זה ישפיע עליך, ובכל מכתב מעקב או לציין את העובדה שכתבת אותם לפני ההצבעה נלקחה.

לאחר כתיבת תודה, משרד הקונגרס שומע תלונות כל הזמן, וכמו כל אחד אחר הוא מרגיש מתגמל כאשר מעשיו מוערכים, אז תמיד תגיד תודה.

גישה רב-צינל אסטרטגית

אל תגביל את עצמך לשיטת תקשורת אחת, שכן גישה אסטרטגית עשויה לכלול החל בשיחת טלפון כדי לאמוד את עמדת המשרד, לאחר דואר אלקטרוני מפורט הכולל תמיכה במסמכים, בקשה לפגישה פנים אל פנים בנושאים מורכבים, ושימוש במדיה החברתית כדי להודות לפקידים בפומבי על פעולות חיוביות.

יצירת יחסים עם נציגיך

תמיכה יעילה היא לא רק תקשורת חד פעמית – מדובר בבניית מערכות יחסים מתמשכים שהופכות את הקול שלך ליותר משפיע לאורך זמן.

עבוד באופן קבוע, לא רק במהלך קריס

בוחרים חכמים טובים יותר נוטים לתקשר בצורה יעילה יותר, והם נוטים יותר להראות הערכה ולהציע תמיכה.אל רק ליצור קשר עם הנציגים שלך כאשר אתה מוטרד ממשהו.להגיע כדי להודות להם כאשר הם לוקחים עמדות שאתה תומך, לשתף מידע על חששות הקהילה לפני שהם הופכים למשברים, להשתתף הזדמנויות מעורבות רגילות.

לפתח יחסים עם צוות

צוות חקיקה הוא מאוד חשוב, וזה מאוד מועיל לפתח מערכת יחסים עבודה עם צוות שהוקצה לבעיה שלך, כמו כאשר הגיע הזמן לפעולה בידיעה שמישהו יתקשר לעתים קרובות יישארו בתפקידים שלהם יותר מאשר נבחרי ציבור יכול להיות בעל ברית יקר עבור מאמציך.

השתתפות בצורות מרובות של מעורבות

מעורבות זו לוקחת על צורות רבות, כולל סיורים חקיקה, להיפגש ולקבלת פנים, עלונים, גלויות, מדיה חברתית, סקרים ועוד. נקודות המגע יותר יש לך עם המשרד של נציגך, ככל שהם יכירו בך כקונסטנטיקט מעורב ומיודע.

פלטפורמות דיגיטליות כגון יישומים ניידים ורשתות חברתיות מקלות תקשורת טובה יותר, שכן פלטפורמות אלה מאפשרות עדכונים בזמן אמת משוב מitutituents שהופכים את הפקידים לנגישים יותר.

שיקולים מיוחדים לדרגות שונות של הממשלה

בעוד עקרונות רבים חלים על כל רמות הממשל, יש הבדלים חשובים כיצד לגשת לפקידים פדרליים, המדינה והמקומיים.

נציגי הפדרלי (Congress)

משרדי הקונגרס הם המערכות המובנות ביותר ויש להם את המערכות המפותחות ביותר לעיבוד תקשורת משלימה.בדרך כלל יש להם צוותים גדולים יותר והליכים רשמיים יותר.כאשר אנשים הולכים לאיבוד במבוך הביורוקרטי או אינם יכולים לגשת למידע או לתשומת לב שהם צריכים לעתים קרובות לבקש מחברי הקונגרס להתערב, ועבודת תיקן זו יכולה לשמש כלי לתפיסת הקונגרס של המדינה המנהלית על ידי העלאת המודעות של הקונגרס לבעיות ולשירותי השירות.

מדינת המחוקקים

למחוקקים במדינה יש לעתים קרובות צוותים קטנים יותר ועשוי להיות נגיש יותר מאשר נציגי הממשל הפדרליים.ברמה המדינה, שם לעתים קרובות יש פקידים קטנים יותר וסגלים, ההשפעה של מגע אישי מוגדלת.ייתכן שיש לך מזל טוב יותר לאבטח פגישות פנים אישיות או לקבל תשובות ישירות מהכיר הנבחר עצמו ולא צוות.

פקידים מקומיים

פקידים מקומיים - חברי מועצת העיר, נציבי המחוז, ראשי ערים - הם לעתים קרובות נגישים ביותר, ואולי אין להם צוות ייעודי כדי להתמודד עם תקשורת נאותה.מגע ישיר עם הפקיד הוא נפוץ יותר, והשתתפות בפגישות ציבוריות שבהן הם נוכחים יכול להיות יעיל במיוחד.

ועדת עבודה ותזמון חקיקה

הבנת תהליך החקיקה יכולה לעזור לך בזמן התמיכה שלך בהשפעה מקסימלית.

להתמקד באנשי הוועדה

חלק גדול מהעבודה האמיתית מתרחשת בוועדות, לכן ללמוד אילו ועדות מטפלות בנושאים שלך ומתמקדות בחברי הועדות הללו, בעוד שרוב מחוקקי התקשורת מקבלים הוא ממקבלי ההחלטות הישירים שלהם, אין חוקים נגד מגע עם מחוקקים אחרים במיוחד אם הם עמדות כוח, ויושב ראש בית הנבחרים, מנהיגות מינורות, כיסאות ודירוג חברי ועדה, כמו גם חברי הוועדה לעבודה על נושא שאתה יכול ליצור קשר עם כל אחד מהם.

תזמון העניינים

תזמון הוא חשוב מאוד, כאילו הנושא שלך מתקרב מגע המחוקק במהירות בטלפון או בדואר אלקטרוני יכול להיות יעיל ביותר, אבל אם הזמן מאפשר לנצל טכניקות בעלות השפעה נוספות כמו כתיבת מכתב או פגישה עם חברי הקונגרס והצוות שלהם.

החלטות מדיניות רבות מתקבלות במהלך תהליכי תקציב.הבנה כאשר מתרחשים דיונים תקציביים, כאשר חשבונות מונסחים מול מתי הם בעד הצבעה, וכאשר הוועדה מחזיקה בשימוע יכולה לעזור לך בזמן התמיכה שלך באופן אסטרטגי.

טעויות נפוצות להימנע

אפילו תמיכה טובה יכולה להיות לא יעילה אם אתה עושה את הטעויות הנפוצות האלה:

אנשי קשר שלא מייצגים אותך

נציגי הנבחרות מגיבים ביותר לבוחרים שלהם (אנשים שיכולים להצביע עבורם), לכן הקפד לאשר מראש את חברי הקונגרס המייצגים אותך, ואנחנו יודעים שזה מפתה אבל זה לא יעיל לקרוא לחברים שאינם מייצגים אותך, לעשות זאת עלול לחסום שיחות מבוחרים שלהם שעלולות להיות יותר השפעה.

שימוש רק ב- Form Letters

בעוד שמכתבים טופס טובים יותר מאשר כלום, הם נושאים משקל מינימלי.תמיד להתאים את המסר שלך, גם אם אתה משתמש בתבנית כנקודת התחלה.

להיות Vague או Unfocused

מנסה לענות על נושאים מרובים בתקשורת אחת מקלקל את המסר שלך. להתמקד בנושא מסוים אחד או הצעת מחיר ליצירת קשר.

שכחה מידע על קשר

ללא שמך המלא וכתובתך, ההודעה שלך עשויה להיות מפורקת כפי שלא ניתן לאמת כשמדובר בהחלפתו.

להיות אומלל או מאיים

תקשורת עוינת היא עקרונית, ואף ניתן לדווח לרשויות אם הן מכילות איומים.התקיעה היא בסדר וצפויה, אך יש להביע אותה בכבוד.

כלים ומשאבים ליצירת קשר עם רשמים בקלות

כלים ומשאבים רבים יכולים לייעל את תהליך מציאתם ויצירת קשר עם נציגיכם:

מציאת הנציגים שלך

עבור נציגי פדרליים, שירות זה יסייע לך על ידי התאמת קוד ZIP שלך לאזור הקונגרס שלך, עם קישורים לאתר האינטרנט של חבר שלך ואת דף מגע.האתר הרשמי של בית הנבחרים (בית.gov) ואת אתר הסנאט (senate.gov) מציעים שני כלי מבט.

עבור פקידים מקומיים והמדינה, אתרי אינטרנט כמו FLT:0 נבחרי מנכ"ל ארצות הברית, מנהל בכירי החברה, יורם 1, יכולים לעזור לך לזהות מי מייצג אותך בכל רמה של ממשלה.

פלטפורמות תקשורת

עבור חברי קונגרס יש משאבים רבים שהופכים את התהליך לקל יותר, כולל דמוקרטיה.io אשר שולחת את הודעות הדוא"ל שלך לקונגרס, פקסצו שולח את הפקס שלך לנציגים ולסנאטורים שלך, Resistbot, אשר הופך את הודעות הטקסט שלך למכתבים יומיים לקונגרס, וStance אשר מספק את המסר שלך לדואר הקולי של נציג הקונגרס שלך.

מערכות ניהול נבחרות

מיועד למשרדי הממשלה, כלי CMS עוזרים למנהיגים ולצוותים שלהם לארגן, לעקוב ולהגיב לאלפי הודעות שהם מקבלים בכל שנה מעבר לדואר אלקטרוני, לצורות אינטרנט ולרשתות חברתיות.

תפקיד התקשורת המקומית בהפצת הקול שלך

עיתונים מקומיים, תחנות רדיו וחדשות טלוויזיה לעתים קרובות יש השפעה רבה יותר על נבחרי ציבור מאשר מדיה לאומית.כתב מכתבים לעורך, הגשת יצירות או יצירת קשר עם עיתונאים מקומיים על נושאים יכול להגביר את המסר שלך מעבר מגע ישיר.

כאשר נבחרי ציבור רואים כי הבוחרים הם העלאת נושאים בפורומים ציבוריים ובמדיה המקומית, הם מסמלים דאגה קהילתית רחבה יותר ויכולים להניע פעולה יעילה יותר מאשר תקשורת פרטית בלבד.

הבנת הגבולות והתחזיות האמיתיות

בעוד תקשורת משלימה היא חזקה, חשוב שיהיו ציפיות מציאותיות לגבי מה שהיא יכולה להשיג.

חברי הקונגרס חייבים לשקול אינטרסים מתחרים ולהחליט אילו החלטות הטובות ביותר מייצגות את הבוחרים שבחרו בהם.הנציג שלכם עשוי באמת לא להסכים עם עמדתכם, או שהם עלולים להתמודד עם לחצים פוליטיים שגורמים לכך שקשה להצביע על האופן שבו אתם מעדיפים.

חינוך של הבוחרים בתהליך קבלת המדיניות, לספק משאבי תוכנה הרלוונטיים לאינטרסים שלהם, לקבוע את קווי התקשורת היעילים ביותר עבור עצמך ואת הצוות שלך, להבהיר מה יכול או לא יכול להתבצע בתפקיד שלך. הבנת המגבלות והמגבלות של תפקיד נציגך יכול לעזור לך לתמוך ביעילות רבה יותר ולשמור על ציפיות מציאותיות.

ביצוע תקשורת מתאימה הרגל

היועצים היעילים ביותר לא רק יוצרים קשר עם נציגיהם פעם אחת – הם עושים זאת כפרקטיקה רגילה.

אחת הדרכים לחסוך זמן ולעזור לך לקרוא לקונגרס הרגל היא להציל מספרי טלפון של מחוקקים בטלפון הנייד שלך. הגדרת תזכורות לבדוק בנושאים שאתה דואג להם, להירשם לעלון מארגוני תמיכה העובדים על הבעיות שלך, וליצור מערכת פשוטה למעקב אחריך כאשר אתה יצרת קשר עם הנציגים שלך ואת התשובות שקיבלת.

חיבור עם הבוחרים הוא היבט חשוב כל כך של להיות פקיד נבחר, ויש אמירה של שחקן הטניס הגדול ארתור אש שאמר "עשה מה שיש לך, השתמש במה שיש לך, להתחיל איפה אתה." עצה זו חלה באותה מידה על מנת להחליף את הבוחרים - כוכב שבו אתה, השתמש בכלים ובזמן שיש לך, ולעשות מה שאתה יכול לעשות כדי לגרום לקול שלך להישמע.

ההשפעה הרחבה יותר של מעורבות

אחת מהאחריות החשובה ביותר עבור כל גורם נבחר היא תקשורת עם הבוחרים שלך, כמו תקשורת יעילה עוזר לבנות אמון עם האנשים במחוז שלך מעלה את פרופיל המשרד שלך, ואם להכריז על יוזמה חדשה או לענות על הודעות דוא"ל ומכתבים של אזרחים שאתה רוצה תקשורת כי הם ברורים בזמן וממוקד.

כשאתה עוסק בפקידים הנבחרים שלך, אתה לא רק ממונה למדיניות מסוימת - אתה משתתף בתהליך הדמוקרטי, מחזיק את נציגיך באחריות, ועוזר להבטיח שהממשלה תישאר קשובה לעם שהיא משרתת.

יש רמה גבוהה של חוסר אמון עם נבחרי ציבור וצלחות גדולות של הבוחרים כועסים.

פעולה: הצעדים הבאים שלך

עכשיו, כשאתם מבינים כיצד נבחרי ציבור מקשיבים ומעבדים תקשורת, הגיע הזמן לשים את הידע הזה לפעולה.כאן תוכנית פעולה פשוטה להתחיל:

• (FLT:0) זיהוי נציגיך: FLT:1 השתמש בכלים מקוונים כדי לגלות מי מייצג אותך ברמה הפדרלית, המדינה והמקומית.
• (ב) בחר נושא אחד:0 (ה) בחר נושא אחד שאכפת לך ממנו עמוקות, לבדוק את הסטטוס הנוכחי של חקיקה או מדיניות הקשורה לסוגיה זו.
• (FLT:0) צור קשר ראשון: החל מ-1 בינואר שיחת טלפון או דוא"ל מותאם אישית. השתמש בהנחיות במאמר זה כדי ליצור מסר יעיל.
• (ב) ,0) לאחר: "הבאה" (בראשית כ"ד) ,"ה) ,"התגשמו" (בראשית כ"ד).
• (ב) ,0) בנו את ההרגל: 1.10.1, קבע תזכורת ליצירת קשר עם נציגיכם באופן קבוע – חודשים או רבעי – על נושאים שאכפת לכם מהם.
• (ב) ,0) ליציאתך: "הבאה" (ב) כ"כ, כ"כ, כאשר אתה הופך נוח יותר, להשתתף בפגישה באולם העירייה, לבקש פגישה פנים אל פנים, או לכתוב מכתב לעיתון המקומי שלך.

זכרו, הקול שלכם חשוב יותר ממה שאתם חושבים.כל שיחת טלפון שרשמה, כל אימייל קורא וכל מי שמגלה באולם העירייה תורם לנתונים שמעצבים סדרי עדיפויות והחלטות חקיקה.ההשתתפות שלכם בתהליך הדמוקרטי לא מסתיימת בתיבת ההצבעה - זה ממשיך באמצעות מעורבות מתמשכת עם הפקידים שבחרתם לייצג אתכם.

על ידי הבנת האופן שבו אנשי הצוות הנבחרים מקשיבים, תהליך ועונים לתקשורת משלימה, אתה יכול להבטיח שקולך נשמע בבירור ויעיל.אם אתה ממונה לשיפורים מקומיים, שינויים במדיניות המדינה, או חקיקה פדרלית, העקרונות המפורטים במדריך זה יסייע לך לתקשר בדרכים שמביאות תוצאות ועושים הבדל אמיתי במדיניות שמשפיעה על חייך ועל הקהילה שלך.

לקבלת מידע נוסף על מעורבות אזרחית והתמיכה, בקר במשאבים כמו FLT:0 (אתר הקונגרס הרשמי של ארה"ב) USGSFLT:1, אתר המחוקק של המדינה שלך וארגונים כמו FLT:2League of Women VoterscioFLT 3 המספק מידע לא-מפלגתי על תהליך החקיקה וכיצד להשתתף ביעילות.