कैसे भविष्य के संदर्भ के लिए प्रशासनिक सुनवाई कार्यवाही का दस्तावेजीकरण करने के लिए

प्रशासनिक सुनवाई में प्रलेखन की महत्वपूर्ण भूमिका

प्रशासनिक सुनवाई नियामक निर्णय लेने, विवाद संकल्प और सरकारी एजेंसियों और निजी संगठनों में प्रवर्तन कार्यों की रीढ़ बनाती है। इन कार्यवाही का प्रलेखन केवल एक लिपिकीय कार्य नहीं है- यह एक मूलभूत तत्व है जो निष्पक्षता, जवाबदेही और प्रशासनिक प्रक्रिया की अखंडता को सुनिश्चित करता है। उचित रिकॉर्ड क्या हुआ, गवाही, सबूत, निर्णय और प्रक्रियात्मक चरणों को संरक्षित करने के आधिकारिक खाते के रूप में काम करते हैं। व्यापक प्रलेखन के बिना, निर्णयों की समीक्षा करने की क्षमता, अपील का जवाब देने या अदालत में परिणामों की रक्षा करना गंभीर रूप से समझौता हो जाता है। एक ऐसे युग में जहां पारदर्शिता और देय प्रक्रिया पैरामाउंट होती है, कठोर सुनवाई प्रलेखन प्रथाओं में निवेश करना कानूनी दायित्व और एक रणनीतिक आवश्यकता दोनों है।

प्रभावी प्रलेखन सभी पक्षों के अधिकारों की रक्षा करता है जिनमें शामिल हैं-अनुशंसित, शिकायतकर्ता, गवाह और निर्णय लेने वालों को समान रूप से। यह अपीलीय निकायों, निरीक्षण समितियों या जनता द्वारा सार्थक समीक्षा की अनुमति देता है। यह संस्थागत स्मृति का भी समर्थन करता है, जिससे एजेंसियों को समय-समय पर और विभिन्न सुनवाई अधिकारियों के पार स्थिरता बनाए रखने में सक्षम बनाता है। यह लेख प्रशासनिक सुनवाई कार्यवाही को दस्तावेज करने के लिए एक विस्तारित, कार्रवाई योग्य गाइड प्रदान करता है, जो पूर्व-भारी तैयारी से लेकर दीर्घकालिक रिकॉर्ड प्रबंधन तक सब कुछ कवर करता है।

कानूनी और नियामक फाउंडेशन

प्रशासनिक सुनवाई की आवश्यकता कई कानूनी सिद्धांतों और वैधानिक जनादेशों से उत्पन्न होती है। संघीय स्तर पर, प्रशासनिक प्रक्रिया अधिनियम (APA) औपचारिक निर्णयों के लिए मानकों को स्थापित करता है, जिसमें एक रिकॉर्ड की आवश्यकता शामिल है जिसमें गवाही, प्रदर्शन और सभी लिखित प्रस्तुतियों की प्रतिलिपि शामिल है। कई राज्य प्रशासनिक प्रक्रिया इन आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करती है। इसके अतिरिक्त, सूचना की स्वतंत्रता अधिनियम (FOIA) और इसी तरह के राज्य कानूनों को अक्सर अनुरोध पर सुनवाई रिकॉर्ड उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है, और इसके अलावा पूर्ण और सटीक प्रलेखन के महत्व को रेखांकित करती है।

एजेंसियों को स्पष्ट नियमों, गोपनीयता संरक्षण (जैसे कि HIPAA या गोपनीयता कानून) और रिकॉर्ड प्रतिधारण अनुसूची पर भी विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, राष्ट्रीय अभिलेखागार और रिकॉर्ड प्रशासन (NARA) प्रदान करता है संघीय रिकॉर्ड प्रबंधन पर दिशानिर्देश[, प्रशासनिक सुनवाई रिकॉर्ड के लिए प्रतिधारण आवश्यकताओं सहित। इन दायित्वों का पालन करने में विफलता कानूनी स्वीकृति, सार्वजनिक ट्रस्ट की हानि और मुकदमेबाजी में प्रतिकूल परिणाम हो सकते हैं। संगठनों को यह सुनिश्चित करने के लिए कानूनी सलाह लेनी चाहिए कि उनके प्रलेखन प्रथाओं को सभी लागू आवश्यकताओं को पूरा करें।

चरण-दर-चरण गाइड कार्यवाही दस्तावेजीकरण करने के लिए

श्रवण प्रलेखन के लिए एक संरचित दृष्टिकोण त्रुटियों को कम करता है, स्थिरता सुनिश्चित करता है और सुनवाई अधिकारियों और समर्थन कर्मचारियों पर बोझ को कम करता है। निम्नलिखित कदम एक व्यापक प्रक्रिया को रेखांकित करते हैं जिसे किसी भी प्रशासनिक सेटिंग के अनुकूल बनाया जा सकता है।

पूर्व-हेयरिंग तैयारी

थ्रो तैयारी प्रभावी प्रलेखन का आधार है। सुनवाई, मामले फ़ाइल, लागू विनियमों और किसी भी पूर्व सुनवाई प्रस्तुतियों की समीक्षा करके शुरू करें। एक प्रलेखन योजना विकसित करें जो निर्दिष्ट करता है कि कौन नोट्स लेगा या रिकॉर्डिंग उपकरण संचालित करेगा, कौन फॉर्म या टेम्पलेट्स का इस्तेमाल किया जाएगा, और कैसे प्रदर्शित किया जाएगा चिह्नित और सूचीबद्ध किया जाएगा। यदि ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग की अनुमति है, तो पहले उपकरण का परीक्षण करें और पुष्टि करें कि कानून द्वारा आवश्यक सभी पक्षों से सहमति प्राप्त की गई है। नामों, भूमिकाओं और संबद्धता के साथ एक भागीदार सूची तैयार करें - यह सुनवाई के दौरान मूल्यवान समय बचा जाएगा।

एक सुनवाई लॉग टेम्पलेट बनाएँ जिसमें टाइम स्टैम्प, स्पीकर पहचान और कुंजी एक्शन आइटम के लिए फ़ील्ड शामिल हैं। कई एजेंसियां मानकीकृत रूपों का उपयोग करती हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई महत्वपूर्ण तत्व अनदेखा नहीं है। पूर्व-लेबल प्रदर्शित फ़ोल्डर्स और एक नंबरिंग सिस्टम तैयार है। दस्तावेजों, रिकॉर्डिंग और नोट्स को आउटसेट से जोड़ने के लिए डिजिटल केस मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग करने पर विचार करें।

हेरिंग के दौरान

]Live प्रलेखन को ध्यान, अनुशासन और स्पष्ट पद्धति की आवश्यकता होती है। यदि नोट्स मैन्युअल रूप से लिया जा रहा है, तो एक संरचित प्रारूप का उपयोग करें - उदाहरण के लिए, पृष्ठ को दो स्तंभों में विभाजित करें: स्पीकर के लिए एक और पदार्थ के लिए एक। रिकॉर्ड मौखिक कुंजी बयान, रूटिंग, आपत्तियां, और गवाही जब संभव हो। लंबी सुनवाई के लिए, दो नोट लेने वाले व्यक्ति को विचार करें जो एक दूसरे या एक व्यक्ति को रिकॉर्डिंग के लिए समर्पित कर सकते हैं जबकि दूसरा सबूत प्रबंधित करता है।

ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग एक अमूल्य बैकअप प्रदान करता है और उन बारीकियों को कैप्चर कर सकता है जो नोट्स याद कर सकते हैं। हालांकि, रिकॉर्डिंग को पूरी तरह से लिखित रिकॉर्ड को कभी नहीं बदलना चाहिए-वह एक पूरक हैं सुनिश्चित करें कि रिकॉर्डिंग उपकरण अप्रचलित है और वह प्रतिभागियों को पता है कि यह उपयोग में है। प्रत्येक स्पीकर को उनकी टिप्पणियों के प्रारंभ में पहचानें, खासकर अगर कई प्रतिभागियों हैं। स्पीकर पहचान पत्र का उपयोग करें या बोलने से पहले अपने नाम को बताने के लिए प्रतिभागियों से पूछें। किसी भी ब्रेक, ऑफ-द-रिकॉर्ड चर्चा, और वास्तविक समय में प्रक्रियात्मक गति को दस्तावेज़ करें।

मार्क प्रदर्शित करता है क्योंकि वे पेश किए जाते हैं, प्रदर्शन संख्या और संक्षिप्त विवरण को देखते हुए। एक अलग प्रदर्शन लॉग को बनाए रखें। यदि आपत्तियों को सबूतों, आधार और सत्तारूढ़ रिकॉर्ड करने के लिए बनाया जाता है। सुनवाई के समापन पर, सत्यापित करें कि सभी प्रतिभागियों को क्या रिकॉर्ड किया गया था और क्या रिकॉर्ड बंद होने से पहले कोई सुधार की आवश्यकता है।

पोस्ट-हेयरिंग प्रोसेसिंग

सुनवाई के बाद, कच्चे प्रलेखन को एक विश्वसनीय, उपयोगी रिकॉर्ड में परिवर्तित किया जाना चाहिए। जितनी जल्दी हो सके ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट करें जबकि घटना अभी भी ताजा है। पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन सेवाओं या स्वचालित भाषण-टू-टेक्स्ट टूल का उपयोग करें, लेकिन हमेशा एक मानव समीक्षाकर्ता सटीकता की पुष्टि करते हैं। सुनवाई के दौरान किए गए नोट्स के लिए, उन्हें अंतराल भरने और अस्पष्टता को हल करने के लिए रिकॉर्डिंग के साथ तुलना करें।

एक औपचारिक लिखित सारांश या मिनट तैयार करें जो आवश्यक तत्वों को कैप्चर करते हैं: तारीख, समय, स्थान, अधिकारी, प्रतिभागियों की सूची, कार्यवाही का एक क्रोनोलॉजिकल खाता, निर्णय और अंतिम निर्णय या आदेश। सभी प्रदर्शनों की प्रदर्शन लॉग और प्रतियां संलग्न करें। सुनवाई अधिकारी या एक दूसरा समीक्षाकर्ता रिकॉर्ड की पूर्णता पर हस्ताक्षर करें। अंत में, अपनी एजेंसी की रिकॉर्ड प्रबंधन नीति के अनुसार प्रलेखन को स्टोर करें, यह सुनिश्चित करें कि दोनों डिजिटल और भौतिक प्रतियां सुरक्षित और पुनर्प्राप्ति योग्य हैं।

सही प्रलेखन पद्धतियों का चयन करना

संगठनों के पास सुनवाई दस्तावेज करने के लिए कई विकल्प हैं, प्रत्येक में लागत, सटीकता और पहुंच क्षमता में व्यापार-बंद होता है। विकल्प अक्सर सुनवाई, उपलब्ध संसाधनों और कानूनी आवश्यकताओं की जटिलता पर निर्भर करता है।

मैनुअल नोट-टेकिंग

हस्तलिखित या टाइप किए गए नोट सबसे आम विधि बने रहते हैं। वे लागत प्रभावी हैं और न्यूनतम उपकरण की आवश्यकता होती है। हालांकि, वे नोट-टेकर के कौशल और ध्यान पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। स्थिरता में सुधार के लिए, पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट्स का उपयोग करें जो आवश्यक फ़ील्ड पर कब्जा करने के लिए रिकॉर्डर को प्रेरित करते हैं। टाइप किए गए नोट हैंड राइटिंग की तुलना में खोज और साझा करना आसान है, लेकिन दोनों को सावधानीपूर्वक प्रूफरीडिंग की आवश्यकता होती है।

ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग

रिकॉर्डिंग में निष्ठा की एक परत शामिल है जो नोट्स मैच नहीं कर सकती है। डिजिटल रिकॉर्डर, स्मार्टफोन या समर्पित ऑडियो सिस्टम हर शब्द को कैप्चर कर सकते हैं। कई एजेंसियां अब का उपयोग करती हैं, अंतर्निहित रिकॉर्डिंग सुविधाओं के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म दूरस्थ सुनवाई के लिए। नोटिस और सहमति के लिए कानूनी आवश्यकताएं अधिकार क्षेत्र में भिन्न होती हैं, इसलिए हमेशा राज्य या स्थानीय कानूनों को सत्यापित करती हैं। रिकॉर्डिंग को स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए और प्रतिबंधित एक्सेस के साथ सुरक्षित स्थान में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं

औपचारिक या उच्च-अनुच्छेदन सुनवाई के लिए, पेशेवर अदालत रिपोर्टर या प्रतिलेखन सेवाएं क्रिया-प्रतिलिपि का उत्पादन करती हैं। ये सटीकता और स्वीकार्यता के लिए सोने का मानक हैं। लागत अधिक हो सकती है, लेकिन अक्सर मामलों में उन्हें अपील की जाने या गहन जांच के अधीन होने की संभावना होती है। स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन उपकरण नाटकीय रूप से सुधार हुआ है और कम लागत वाले विकल्प की पेशकश करते हैं, लेकिन मानव समीक्षा त्रुटियों को सही करने के लिए आवश्यक रहती है, खासकर तकनीकी शब्दावली या एकाधिक वक्ताओं के साथ।

प्रलेखन प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

एक रिकॉर्ड बनाना केवल आधा लड़ाई है; समय के साथ इसे प्रबंधित करना समान रूप से महत्वपूर्ण है। मजबूत प्रलेखन प्रबंधन प्रथाओं को लागू करने से यह सुनिश्चित होता है कि रिकॉर्ड उपयोगी, सुरक्षित और अनुपालन बनाए रहें।

मानकीकरण और टेम्पलेट

मानकीकृत रूपों और टेम्पलेट परिवर्तनशीलता को कम करते हैं और समीक्षाकर्ताओं के लिए सूचना का पता लगाने में आसान बनाते हैं। पूर्व-भारी चेकलिस्टों, सुनवाई लॉग, लॉग प्रदर्शित करने और पोस्ट-हेयरिंग सारांशों के लिए टेम्पलेट विकसित करें। डिजिटल फ़ाइलों के लिए लगातार नामकरण सम्मेलनों का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, दिनांक-केसनंबर-हेयरिंग टाइप)। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब एकाधिक सुनवाई अधिकारी या विभाग शामिल होते हैं।

मेटाडाटा और इंडेक्सिंग

प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए मेटाडाटा टैग असाइन करें- जैसे कि केस नंबर, सुनवाई अधिकारी, तारीख, विषय और परिणाम। यह कुशल खोज और पुनर्प्राप्ति को सक्षम बनाता है। एक सूचकांक बनाएं जो क्रॉस-रिफरेंस प्रदर्शित करता है, गवाही देता है और सत्तारूढ़ता है। डिजिटल सिस्टम में, भ्रम से बचने के लिए फ़ोल्डर संरचनाओं और वर्णनात्मक फ़ाइल नामों का उपयोग करता है। संस्थागत अनुसंधान और प्रवृत्ति विश्लेषण का समर्थन करने के लिए पूर्ण सुनवाई रिकॉर्ड के लिए एक खोज योग्य डेटाबेस का निर्माण करने पर विचार करें।

सुरक्षा और गोपनीयता

प्रशासनिक सुनवाई रिकॉर्ड में अक्सर संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी, व्यापार रहस्य या कानून प्रवर्तन डेटा होते हैं। भूमिका और ज़रूरत-जान पर आधारित एक्सेस कंट्रोल लागू करें। डिजिटल फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें और ऑडिट ट्रेल्स के साथ सुरक्षित सर्वर या क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करें। भौतिक रिकॉर्ड को साइन-आउट प्रक्रियाओं के साथ लॉक कैबिनेट में संग्रहीत किया जाना चाहिए। जीडीपीआर या राज्य गोपनीयता अधिनियमों जैसे डेटा सुरक्षा कानूनों का पालन करें और अनुमोदित प्रतिधारण अनुसूची के अनुसार रिकॉर्ड को नष्ट करें।

अवधारण और निपटान

एक प्रतिधारण अनुसूची विकसित करना जो निर्दिष्ट करता है कि कितने समय तक सुनवाई रिकॉर्ड को रखा जाना चाहिए। लागू नियमों का परामर्श करें - उदाहरण के लिए, कई संघीय एजेंसियों ने अंतिम कार्रवाई के कम से कम सात साल बाद औपचारिक सुनवाई रिकॉर्ड बनाए रखा। माइक्रोफिल्मिंग या पुराने रिकॉर्ड को डिजिट करना सामग्री को संरक्षित करते समय अंतरिक्ष को बचा सकता है। जब रिकॉर्ड अपने प्रतिधारण अवधि के अंत तक पहुंचते हैं, तो अनधिकृत प्रकटीकरण को रोकने के लिए उन्हें सुरक्षित रूप से (छुपा या डिजिटल पोंछते) का निपटान करते हैं।

आम नुकसान से बचने के लिए

यहां तक कि अनुभवी सुनवाई अधिकारी प्रलेखन जाल में पड़ सकते हैं। आम गलतियों के बारे में जागरूकता अधिक विश्वसनीय रिकॉर्ड बनाने में मदद करती है।

• ]Incomplete या पूर्वाग्रहित नोट लेने: केवल कुछ गवाही पर ध्यान केंद्रित करना या प्रक्रियात्मक अंक एक विकृत रिकॉर्ड बना सकते हैं। हमेशा पूर्ण क्रोनोलॉजी को दस्तावेज करना, जिसमें ऑफ-द-रिकॉर्ड चर्चाएं और किसी भी देरी के कारण शामिल हैं।
• स्मृति पर निर्भरता: यहां तक कि एक छोटी सुनवाई में दर्जनों फैसले शामिल हो सकते हैं। वे होने के रूप में निर्णयों और आपत्तियों को नीचे लिखें।
• ]तकनीकी विफलताओं: रिकॉर्डिंग उपकरण बैटरी से खराब या बाहर निकल सकते हैं। हमेशा बैकअप विधि होती है-एक पेन और पेपर तैयार, या एक दूसरा रिकॉर्डिंग उपकरण। सुनवाई शुरू होने से पहले सब कुछ टेस्ट करें।
• ]]Apx of Speaker ID: बिना स्पष्ट प्रयास के, बयान गलत व्यक्ति के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। नाम टेंट, चेक-इन शीट, या एक बोली आदेश सूची का उपयोग करें। रिकॉर्डिंग पर, प्रत्येक नए स्पीकर के नाम के साथ बयान शुरू करें।
• ] गोपनीयता दायित्वों को अनदेखा करना: रिकॉर्ड को साझा करना या संग्रहीत करना अनुचित रूप से कानूनी दायित्व का कारण बन सकता है। सुनिश्चित करें कि सभी कर्मचारी सुनवाई प्रलेखन गोपनीयता आवश्यकताओं पर प्रशिक्षित हैं।

प्रशिक्षण और मानकीकरण

प्रलेखन गुणवत्ता सीधे शामिल लोगों के कौशल और जागरूकता से जुड़ी है। सुनवाई अधिकारियों, प्रशासनिक कानून न्यायाधीशों, क्लर्कों और सहायक कर्मचारियों के लिए नियमित प्रशिक्षण में निवेश करें। प्रशिक्षण को कानूनी आवश्यकताओं, नोट लेने की तकनीकों, रिकॉर्डिंग उपकरण का उपयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्रोटोकॉल को कवर करना चाहिए। एक लिखित दस्तावेज मैनुअल बनाएं जिसे नौकरी सहायता के रूप में संदर्भित किया जा सकता है।

संगठन भर में प्रक्रियाओं को मानकीकृत करना। यदि विभिन्न विभागों या सुनवाई स्थानों में विभिन्न प्रथाओं का पालन किया जाता है, तो एक समान दिशानिर्देश विकसित करने के लिए एक कामकाजी समूह बनाने पर विचार करें। सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए सुनवाई रिकॉर्ड के आवधिक लेखा परीक्षाएं। लेखा परीक्षकों से प्रतिक्रिया समय के साथ टेम्पलेट्स और प्रशिक्षण पाठ्यक्रम को परिष्कृत कर सकती है।

भविष्य में अपने दस्तावेज़ीकरण का प्रावधान

प्रौद्योगिकी को बदलने के लिए जारी है कि कैसे सुनवाई आयोजित की जाती है और दस्तावेज किया जाता है। जिन संगठनों को सक्रिय रूप से अनुकूलित किया जाता है, वे अधिक दक्षता और सटीकता से लाभान्वित होंगे। निम्नलिखित रुझानों पर विचार करें:

• क्लाउड-आधारित सुनवाई प्रबंधन प्लेटफॉर्म: ये एक प्रणाली में शेड्यूलिंग, दस्तावेज़ साझा करने, रिकॉर्डिंग और नोट लेने को एकीकृत करते हैं। वे दूरस्थ पहुंच और सहयोग की सुविधा प्रदान करते हैं।
• AI-powered transcription and summarization:] Otter.ai या Microsoft की Azure स्पीच सर्विसेज जैसे उपकरण वास्तविक समय की कैप्शन और ट्रांसक्रिप्ट उत्पन्न कर सकते हैं। हालांकि अभी भी मानव निगरानी की आवश्यकता है, वे नाटकीय रूप से बदलाव के समय को कम करते हैं।
• डिजिटल हस्ताक्षर और ई-फ़िलिंग: प्रतिभागियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबूत और हस्ताक्षर आदेश जमा करने की अनुमति देकर कागज को खत्म करें। यह रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित करता है और भंडारण की जरूरतों को कम करता है।
• Accessibility features: सुनिश्चित प्रलेखन उन प्रारूपों में निर्मित होता है जो विकलांग लोगों के लिए सुलभ हैं, जैसे कि स्क्रीन-रीडर-अनुकूल दस्तावेज़ या कैप्शन वीडियो रिकॉर्डिंग। पुनर्वास अधिनियम की धारा 508 के साथ अनुपालन संघीय एजेंसियों के लिए अनिवार्य है और अक्सर राज्य समकक्षों द्वारा आवश्यक है।

प्रक्रियात्मक सुधार में एक मजबूत नींव बनाए रखते हुए इन नवाचारों को प्रोत्साहित करके, संगठन सुनवाई रिकॉर्ड बना सकते हैं जो भरोसेमंद और अग्रेषित दिखने वाले दोनों हैं।

निष्कर्ष

प्रशासनिक सुनवाई कार्यवाही दस्तावेजीकरण एक बहु-फेसी जिम्मेदारी है जो कानूनी मानकों, परिचालन स्थिरता और तकनीकी क्षमता पर ध्यान देने की मांग करती है। अंतिम अभिलेखीय भंडारण के लिए पहली पूर्व-भारी समीक्षा से, हर कदम रिकॉर्ड की विश्वसनीयता और उपयोगिता में योगदान देता है। व्यापक प्रलेखन प्रतिभागियों के अधिकारों की रक्षा करता है, अपीलीय समीक्षा का समर्थन करता है और प्रशासनिक निर्णय लेने की वैधता को मजबूत करता है। संगठन जो स्पष्ट प्रक्रियाओं को प्राथमिकता देते हैं, प्रशिक्षण में निवेश करते हैं और उचित उपकरण अपनाने से पता चलता है कि उनके सुनवाई रिकॉर्ड सिर्फ एक अनुपालन की आवश्यकता नहीं बन जाते हैं लेकिन एक रणनीतिक परिसंपत्ति।

प्रशासनिक सुनवाई प्रलेखन सर्वोत्तम प्रथाओं पर आगे पढ़ने के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका के प्रशासनिक सम्मेलन , , राष्ट्रीय अभिलेखागार और रिकॉर्ड प्रशासन , और अपनी एजेंसी के प्रशासनिक प्रक्रियाओं कार्यालय से परामर्श करें। अब कार्रवाई करने के लिए अपने दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया को परिष्कृत करने के लिए सटीकता, विश्वास और कानूनी तैयारी में वर्षों के लिए लाभांश का भुगतान करेगा।