क्यों स्थानीय समाचार आउटलेट्स मैटर फॉर सेंसस आउटरीच

प्रभावी संचार राष्ट्रीय जनगणना में व्यापक भागीदारी सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। जबकि डिजिटल विज्ञापन और सोशल मीडिया अभियानों में उनकी जगह है, वे अक्सर उन समुदायों में गहराई से प्रवेश करने में विफल रहते हैं जो ऑफ़लाइन, पुराने या ऑनलाइन संदेश के संदेहास्पद हैं। स्थानीय समाचार आउटलेट्स-नवंबर, रेडियो स्टेशन और टेलीविजन चैनल- ट्रस्ट और परिचितता के स्तर के साथ काम करते हैं कि राष्ट्रीय प्लेटफार्म दोहरा नहीं कर सकते हैं। उन्होंने स्थानीय मुद्दों पर रिपोर्टिंग के वर्षों के माध्यम से विश्वसनीयता स्थापित की है, और उनके दर्शकों ने स्कूलों, राजनीति, घटनाओं और नागरिक कर्तव्यों के बारे में विश्वसनीय जानकारी के लिए उन्हें बदल दिया है।

जनगणना आउटरीच के लिए, यह ट्रस्ट अमूल्य है। कई निवासी, विशेष रूप से ग्रामीण क्षेत्रों या आप्रवासी समुदायों में, सरकारी संचार या अवांछित मेल से सावधान हो सकते हैं। एक परिचित स्थानीय एंकर द्वारा या सामुदायिक पेपर में मुद्रित एक संदेश बहुत अधिक वजन रखता है। इसके अलावा, स्थानीय आउटलेट भाषा और उदाहरणों को अपने क्षेत्र के विशिष्ट जनसांख्यिकीय, भाषाओं और चिंताओं को प्रतिबिंबित करने के लिए तैयार कर सकते हैं। एक मुख्य रूप से स्पेनिश-भाषी पड़ोस में एक रेडियो स्टेशन स्पेनिश में सार्वजनिक सेवा घोषणा चला सकता है; एक किसान समुदाय में एक साप्ताहिक समाचार पत्र कृषि वित्तपोषण के आसपास जनगणना को फ्रेम कर सकता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ आयु वर्ग के पार पहुंच जाता है। पुराने निवासी जो ऑनलाइन सक्रिय हैं, अभी भी प्रिंट और प्रसारण मीडिया पर भारी भरोसा करते हैं। एकाधिक स्थानीय चैनलों-प्रिंट, रेडियो, टीवी और उनके डिजिटल एक्सटेंशन-सेंसस अधिवक्ता को जोड़कर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आबादी का कोई खंड पीछे नहीं रह गया है। जनगणना ब्यूरो ने अपने आप को यह मान्यता दी है कि स्थानीय मीडिया के साथ साझेदारी प्रतिक्रिया दरों को बढ़ावा देने के लिए। शिक्षकों, सामुदायिक नेताओं और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए, इन आउटलेटों का लाभ उठाने के तरीके को समझने के लिए नाटकीय रूप से उनके प्रभाव को बढ़ा सकते हैं।

ग्राउंड अप से मीडिया रणनीति का निर्माण

एक सफल स्थानीय मीडिया आउटरीच प्रयास दुर्घटना से नहीं होता है। इसके लिए एक जानबूझकर रणनीति की आवश्यकता होती है जो जनगणना के रूपों से पहले लंबे समय तक शुरू होती है। निम्नलिखित चरणों में एक नींव बनाने का तरीका बताया गया है जो आपकी संदेश को लगातार, विश्वसनीय और संपादकों के लिए उपेक्षा करने के लिए कड़ी मेहनत करेगा।

कुंजी स्थानीय आउटलेट की पहचान करना

अपने लक्ष्य क्षेत्र में मीडिया परिदृश्य को मैप करके शुरू करें। दैनिक समाचार पत्रों से परे देखो। साप्ताहिक सामुदायिक पेपर, कॉलेज रेडियो स्टेशन, सार्वजनिक एक्सेस टेलीविजन, पड़ोस ब्लॉग, जातीय मीडिया आउटलेट और यहां तक कि चर्च बुलेटिन शामिल करें जो घोषणाओं को स्वीकार करते हैं। कई क्षेत्रीय समाचार पत्रों ने अपने कर्मचारियों को तोड़ दिया है, लेकिन अगर यह अच्छी तरह से तैयार है तो वे अभी भी प्रस्तुत सामग्री चलाते हैं। Census Bureau's Hard-to-Count Map] जैसे संसाधनों का उपयोग करें ताकि कम प्रतिक्रिया दरों वाले पड़ोस की पहचान की जा सके, फिर उन मीडिया की तलाश करें जो उन विशिष्ट आबादी की सेवा करती हैं।

प्रत्येक आउटलेट के नाम, प्रकार (प्रिंट, रेडियो, टीवी, ऑनलाइन), प्रमुख संपर्क व्यक्ति (संपादक, समाचार निर्देशक, सार्वजनिक मामलों की मेजबानी), ईमेल, फोन और ठेठ समय सीमा के साथ एक स्प्रेडशीट संकलित करें। उन आउटलेटों पर विशेष ध्यान दें जो नियमित सार्वजनिक मामलों के खंड या सामुदायिक कैलेंडर का उत्पादन करते हैं, क्योंकि वे हवा या प्रिंट जनगणना सामग्री की संभावना रखते हैं।

मीडिया सूची बनाना और संबंध बनाना

एक सामान्य "न्यूज़रूम" पते पर शीत ईमेल अक्सर अनानस हो जाते हैं। इसके बजाय, विशिष्ट पत्रकारों का शोध करें जो जनसांख्यिकीय मुद्दों, स्थानीय सरकार या शिक्षा को कवर करते हैं। एक संक्षिप्त, व्यक्तिगत परिचय भेजें: अपनी भूमिका, अपने समुदाय के लिए जनगणना का महत्व, और भविष्य की कहानियों के लिए संसाधन के रूप में खुद को प्रदान करते हैं। पहले ईमेल में एक कहानी मत घुमाएं; बजाय, निर्माण रैप पर ध्यान केंद्रित करें। कुछ दिनों बाद फोन कॉल के साथ पालन करें, लेकिन इसे छोटा रखें। लक्ष्य एक विश्वसनीय स्रोत बनना है, न कि एक पुश वकील।

स्थानीय मीडिया की घटनाओं, संपादकीय बोर्ड बैठकों, या वाणिज्य सभाओं के कक्ष में भाग लें जहां पत्रकार उपस्थित हो सकते हैं। फेस-टू-फेस इंटरेक्शन सीमेंट रिलेशनशिप कर सकते हैं। रेडियो और टीवी के लिए सार्वजनिक मामलों के कार्यक्रमों पर एक अतिथि के रूप में उपस्थित होने की पेशकश करते हैं। कई स्टेशनों में गैर-व्यावसायिक सामुदायिक संदेशों के लिए एक तरफ मुफ्त एयरटाइम सेट होता है। एक बार एक रिश्ता स्थापित होने के बाद, आप विश्वास के साथ प्रेस विज्ञप्ति भेज सकते हैं कि वे पढ़े जाएंगे।

अपने कोर मैसेजिंग की तैयारी

एक एकल पिच लिखने से पहले, स्थानीय रूप से प्रासंगिक जनगणना के बारे में तीन या चार प्रमुख संदेश विकसित करें। उदाहरण के लिए: "जनगणना यह निर्धारित करती है कि हमारे काउंटी को सड़कों और स्कूलों के लिए कितना संघीय वित्त पोषण मिलता है" या "हर व्यक्ति की गिनती के लिए, हमारे शहर को संघीय अनुदान में प्रति वर्ष अनुमानित $ 2,000 डॉलर प्रति वर्ष मिलता है। "जरगोन से बचें और प्रत्येक संदेश को एक स्पष्ट वाक्य में रखें। इन संदेशों को सभी संचारों में दोहराया जाना चाहिए - प्रेस विज्ञप्ति, ओ-एड्स, रेडियो स्क्रिप्ट - ताकि दर्शक एक सुसंगत रिफ्रेंच सुन सकें।

अपने संदेश को समुदाय से एक छोटे से फोकस समूह के साथ टेस्ट करें। सुनिश्चित करें कि वे सांस्कृतिक रूप से संवेदनशील और सटीक हैं। जनगणना ब्यूरो प्री-अप्रूव्ड भाषा के साथ पार्टर टूलकिट प्रदान करता है जिसे स्थानीय उपयोग के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। याद रखें, लक्ष्य कार्रवाई को प्रेरित करना है, न कि केवल सूचित करना। कार्रवाई के लिए एक स्पष्ट कॉल शामिल करें: "आज अपनी जनगणना फॉर्म भरें। यह सुरक्षित, आसान और गोपनीय है।

Compelling Content that editors Love

स्थानीय समाचार आउटलेट पर संपादकों को पतली खींचा जाता है। उन्हें दैनिक प्रेस विज्ञप्ति के दर्जनों प्राप्त होते हैं। बाहर खड़े होने के लिए, आपकी सामग्री को न्यूनतम पुनर्लेखन के साथ चलाने के लिए समय पर, और आसान होना चाहिए।

मानव हितों की कहानियां

धन और प्रतिनिधित्व के बारे में आंकड़े महत्वपूर्ण हैं, लेकिन वे शायद ही कभी पाठकों को क्लिक या सुनने के लिए प्रेरित करते हैं। जनगणना ने एक स्थानीय परिवार को एक नया स्वास्थ्य क्लिनिक सुरक्षित करने में मदद की थी या खेल का मैदान नवीकरण अधिक शक्तिशाली हो सकता है। उन सामुदायिक सदस्यों को ढूंढें जो अपने अनुभवों को साझा करने के इच्छुक हैं - उदाहरण के लिए, एक मां जिसका बच्चा जनगणना-चालित आवंटन द्वारा वित्त पोषित एक प्रमुख स्टार्ट प्रोग्राम से लाभान्वित हुआ। उनका साक्षात्कार, एक लघु प्रोफ़ाइल लिखने और इसे विशेष रूप से स्थानीय आउटलेट पर पेश करने के लिए।

रेडियो और टेलीविजन निर्माता विशेष रूप से ध्वनि काटने और दृश्य प्यार करते हैं। यदि आप निवासी की एक छोटी ऑडियो क्लिप (30-60 सेकंड) प्रदान कर सकते हैं, तो यह समझा जाता है कि जनगणना उनके लिए क्यों मायने रखती है, एक रेडियो स्टेशन इसे सार्वजनिक सेवा घोषणा के रूप में खेल सकता है। टीवी के लिए, एक लाइव साक्षात्कार के लिए स्टूडियो में सामुदायिक सदस्यों का एक छोटा समूह लाने की पेशकश करते हैं। मानव कनेक्शन मुद्दे को स्पर्श और तत्काल बनाता है।

प्रेस विज्ञप्ति बनाम पिच पत्र

प्रेस विज्ञप्ति कंक्रीट की घटनाओं, समय सीमा, या डेटा रिलीज़ की घोषणा के लिए सबसे अच्छा है। एक मानक प्रारूप का उपयोग करें: हेडलाइन, डेटलाइन, शरीर के साथ उलटा पिरामिड संरचना, बॉयलरप्लेट आपके संगठन के बारे में, और संपर्क जानकारी। यदि संभव हो तो एक पृष्ठ पर जारी रखें। उदाहरण के लिए, "15 मार्च को लॉसनस इन्फोर्मेशन नाइट होस्ट करने के लिए लोकल स्कूल" एक सीधा प्रेस रिलीज एंगल है।

कहानी विचारों के लिए जिन्हें अधिक पृष्ठभूमि की आवश्यकता होती है या जो एक ही घटना पर केंद्रित नहीं होते हैं, एक पिच पत्र का उपयोग करते हैं। एक पिच एक छोटा ईमेल (तीन से पांच पैराग्राफ) है जो कहानी विचार बेचता है और बताता है कि यह आउटलेट के दर्शकों के लिए क्यों मायने रखता है। एक सुझाव दिया शीर्षक, कुछ बुलेट पॉइंट ऑफ़ सपोर्टिंग फैक्ट्स, और अतिरिक्त स्रोतों या साक्षात्कार प्रदान करने की पेशकश शामिल है। पिच अक्सर प्रेस विज्ञप्ति की तुलना में अधिक सफल होते हैं क्योंकि वे दिखाते हैं कि आपने दर्शकों और आउटलेट की संपादकीय जरूरतों के बारे में सोचा है।

Op-Eds and letter to the Editor

Op-Eds (opinion) और संपादक के लिए पत्र कथाओं को नियंत्रित करने का एक सीधा तरीका है। एक स्थानीय स्कूल बोर्ड सदस्य, एक धार्मिक नेता, या एक व्यवसाय मालिक अपने नाम के तहत एक op-ed प्रस्तुत कर सकते हैं, उधार विश्वसनीयता। टुकड़ा एक स्पष्ट तर्क होना चाहिए- क्यों जनगणना स्थानीय रूप से मायने रखती है- और कार्रवाई के लिए एक कॉल। अधिकांश समाचार पत्रों में लंबाई (आमतौर पर 600-750 शब्द) पर दिशानिर्देश होते हैं और विशेष प्रस्तुतीकरण की आवश्यकता होती है। प्रस्तुत करने के निर्देशों के लिए समाचार पत्र की वेबसाइट की जाँच करें।

संपादक के पत्र कम (150-200 शब्द) हो सकते हैं और सार्वजनिक आंखों में मुद्दे को रखने के लिए समय के साथ कई व्यक्तियों द्वारा लिखित किया जा सकता है। घुमाएँ लेखकों: एक सप्ताह एक शिक्षक, अगले एक स्थानीय डॉक्टर, फिर एक पुस्तकालयाध्यक्ष। प्रत्येक पत्र जनगणना भागीदारी के विभिन्न लाभ को उजागर कर सकता है, जैसे स्वास्थ्य देखभाल, स्कूल लंच प्रोग्राम, या कांग्रेस में प्रतिनिधित्व।

सामरिक वितरण और अनुवर्ती

महान सामग्री होने के कारण केवल लड़ाई है। आपको सही समय पर सही हाथों में इसे पाने की आवश्यकता है। इस खंड में समय-समय पर वितरण के रसद को शामिल किया गया है।

आपका स्वागत है

स्थानीय समाचार आउटलेट अपने संपादकीय कैलेंडर दिनों या सप्ताहों की योजना बनाते हैं। एक प्रिंट अखबार के लिए, घटना से कम से कम एक सप्ताह पहले प्रेस विज्ञप्ति जमा करें। साप्ताहिक पेपर के लिए, दो सप्ताह पहले बेहतर है। रेडियो और टीवी कभी-कभी छोटे लीड टाइम को समायोजित कर सकता है, लेकिन पांच दिवसीय अग्रिम अभी भी एक सेगमेंट को शेड्यूल करने के लिए उत्पादकों को समय देता है।

आधिकारिक जनगणना समयरेखा के साथ समन्वय करें। उदाहरण के लिए, मार्च (जब पहले आता है), फिर अप्रैल में (दरवाजे के दस्ते के चरण शुरू होने से पहले) और अंत में मई (गैर-उत्तरी दिशा अनुवर्ती) में अपनी पिचों को प्राकृतिक समाचार चक्रों के साथ संरेखित करें- प्रमुख छुट्टियों या चुनाव के दिनों के साथ प्रतिस्पर्धा करने से पहले। एक शांत समाचार दिवस आपका दोस्त है।

मीडिया किट और साक्षात्कार विषयों की पेशकश

इसे पत्रकारों के लिए जितना संभव हो उतना आसान बनाएं, जिसमें शामिल हैं: स्थानीय जनगणना डेटा के साथ एक पृष्ठ तथ्य पत्र (जैसे, पिछली जनगणना से प्रतिक्रिया दर, प्रति व्यक्ति अनुमानित वित्त पोषण), अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों की सूची उत्तरों के साथ, सामुदायिक घटनाओं की उच्च-रिज़ॉल्यूशन तस्वीरें, और दो या तीन विविध साक्षात्कार विषयों (एक द्विभाषी परिवार, एक छोटा व्यवसाय मालिक, एक वरिष्ठ नागरिक) के लिए संपर्क जानकारी। किट को एक साधारण वेबसाइट या Google ड्राइव फ़ोल्डर पर होस्ट करें और प्रत्येक पिच में लिंक शामिल करें।

शॉर्ट नोटिस पर साक्षात्कार को लाइन करने की पेशकश करें। पत्रकारों को अक्सर एक घंटे के भीतर एक स्रोत की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास पूर्व-संशोधित और पूर्व-निर्धारित स्वयंसेवक हैं जो जानकारियों को बोल सकते हैं, तो आप एक अमूल्य संसाधन बन जाते हैं। एक विनम्र फोन कॉल के साथ हर पिच का पालन करें - "क्या आप मेरे ईमेल प्राप्त करते हैं?" लेकिन अतिरिक्त मदद की पेशकश करने के लिए। "मेरे पास एक परिवार है जो आपके स्टूडियो में 3 PM पर हो सकता है यदि आप एक खंड चलाना चाहते हैं।

ट्रैकिंग और मापने प्रभाव

धनदाताओं और भागीदारों के लिए सफलता प्रदर्शित करने के लिए, हर मीडिया प्लेसमेंट को ट्रैक करें। अपने समुदाय के कीवर्ड के लिए Google अलर्ट का उपयोग करें, Muck रैक या Meltwater (या कवरेजबुक जैसे मुफ्त टूल का उपयोग करें) जैसी मीडिया निगरानी सेवा स्थापित करें, और एयर चेक या आंसू शीट के लिए अपने साथी आउटलेट से पूछें। अर्जित मीडिया (न्यूज़ स्टोरी), भुगतान मीडिया (विज्ञापन), या स्वामित्व वाली मीडिया (आपके अपने स्वयं के सामाजिक पोस्ट) के रूप में प्रत्येक स्थान को वर्गीकृत करें।

इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि जनगणना प्रतिक्रिया दरों के साथ मीडिया कवरेज को सहसंबंधित करें। जनगणना के दौरान जनगणना के दौरान जनगणना के दौरान जनगणना के प्रति दैनिक स्तर की प्रतिक्रिया डेटा प्रकाशित करता है। उन क्षेत्रों में प्रक्षेपवक्र की तुलना करें जहां आपके पास सक्रिय मीडिया प्लेसमेंट था, जहां आपने नहीं किया था। अपने मीडिया भागीदारों के साथ इस डेटा को साझा करें - यह उनके कवरेज के मूल्य को मजबूत करता है और भविष्य के अभियानों के लिए सद्भावना बनाता है।

आम चुनौतियों का सामना करना

यहां तक कि सबसे अच्छी रणनीति रोडब्लॉक का सामना कर सकती है। इन सामान्य चुनौतियों का अनुमान लगाएं ताकि आप शीघ्र ही गतिहीन न होने का जवाब दे सकें।

मिसिनफ़ॉर्मेंशन और मिस्टरस्ट

कुछ समुदायों को सरकारी डेटा संग्रह के बारे में गहरा भय होता है। आव्रजन प्रवर्तन के साथ साझा किए जाने वाले डेटा के बारे में अफवाहें या निगरानी के लिए इस्तेमाल की जाने वाली बातचीत को निराशाजनक बना सकती हैं। स्थानीय समाचार आउटलेट गलत सूचना के लिए सबसे अच्छा एंटीडोट हैं। उन्हें गोपनीयता कानूनों के सटीक, सादे भाषा स्पष्टीकरण प्रदान करें (यूएस कोड के १३) व्यक्तिगत जनगणना प्रतिक्रियाओं को साझा करने के लिए प्रतिबंधित करता है)। यदि झूठे दावा प्रकट होता है, तो उस आउटलेट से संपर्क करें जिसने इसे प्रकाशित या प्रसारित किया और स्रोतों के साथ सुधार की पेशकश की।

स्थानीय जातीय मीडिया के साथ साझेदारी करने पर विचार करें कि पहले से ही संदेहास्पद आबादी का विश्वास है। सोमाली या मंदारिन में एक रेडियो कार्यक्रम सीधे विशिष्ट चिंताओं को संबोधित कर सकता है। उदाहरण के लिए, जनगणना ब्यूरो की विश्वविद्यालय तथ्य पत्र कई भाषाओं में उपलब्ध है और इन आउटलेटों के माध्यम से वितरित किया जा सकता है।

भाषा और सांस्कृतिक बाधाएं

उन समुदायों में जहां अंग्रेजी प्राथमिक भाषा नहीं है, सही भाषा में जनगणना सामग्री प्रदान करना महत्वपूर्ण है। स्थानीय समाचार आउटलेट जो आप्रवासी आबादी की सेवा करते हैं, अक्सर समुदाय की मूल भाषा में सामग्री का उत्पादन करते हैं। अनुवादकों के साथ काम करने के लिए अपनी प्रेस विज्ञप्ति और पीएसए को अनुकूलित करें। मशीन अनुवाद से बचें; यह एक wkward या गलत वाक्यांश पैदा कर सकता है जो विश्वसनीयता को कम करता है।

सांस्कृतिक बारीकियों में भी कोई फर्क नहीं पड़ता। उदाहरण के लिए, कुछ संस्कृतियों में, सरकारी रूप को भरने को एक निजी मामले के रूप में देखा जाता है, सार्वजनिक रूप से चर्चा करने के लिए कुछ नहीं। उन कहानियों का उपयोग करें जो भागीदारी को सामान्यीकृत करते हैं - उदाहरण के लिए, एक सम्मानित बुजुर्ग समझाते हैं कि वे जनगणना क्यों पूरा करते हैं। रेडियो नाटक या कॉल-इन शो भी लोगों को गुमनाम रूप से पूछे जाने वाले प्रश्नों को छोड़ने की अनुमति देकर बर्फ को तोड़ सकते हैं।

सीमित न्यूज़रूम संसाधन

कई स्थानीय समाचार कक्षों ने एक कंकाल चालक दल को गुंजाइश किया है। उनके पास एक रिपोर्टर नहीं हो सकता है जो आपकी घटना को कवर करने या एक सुविधा लिखने के लिए उपलब्ध है। उस मामले में, एक अतिथि स्तंभ लिखने की पेशकश करते हैं या एक पूर्व-लिखित लेख प्रदान करते हैं कि वे एक स्टाफ लेखक के नाम (मैनी आउटलेट्स इसे स्वीकार करते हैं) के तहत प्रकाशित कर सकते हैं। एक अन्य रणनीति एक कहानी के साथ जनगणना संदेश को बंडल करना है जो आउटलेट पहले से ही योजना बना रहा है- उदाहरण के लिए, यदि वे एक नए स्कूल के उद्घाटन को कवर कर रहे हैं, तो उस स्कूल को किस तरह से जनगणना वित्त पोषण प्रभावित करता है।

रेडियो और टीवी के लिए, पूर्व-रिकॉर्डेड सार्वजनिक सेवा घोषणाएं (पीएसए) अपने सार्वजनिक सेवा दायित्वों को पूरा करने के लिए स्टेशनों के लिए एक कम-effort तरीका है। 30 सेकंड और 60 सेकंड के संस्करण को रिकॉर्ड करें, और उन्हें यूएसबी ड्राइव पर या डाउनलोड करने योग्य लिंक के माध्यम से वितरित करें। एक संक्षिप्त स्क्रिप्ट शामिल करें ताकि स्टेशन को आवश्यकतानुसार एक अलग आवाज के साथ फिर से रिकॉर्ड किया जा सके।

निष्कर्ष

स्थानीय समाचार आउटलेट जनगणना जागरूकता फैलाने के लिए सबसे विश्वसनीय और प्रभावी चैनलों में से एक हैं, खासकर उन समुदायों में जो डिजिटल माध्यमों से पहुंचना मुश्किल है। संपादकों और पत्रकारों के साथ वास्तविक संबंधों का निर्माण करके, मानव केंद्रित कहानियों को तैयार करना और मीडिया भागीदारों के लिए यह असाधारण रूप से आसान बनाना हाँ, शिक्षक, सामुदायिक नेताओं और संगठनों को नाटकीय रूप से प्रतिक्रिया दरों को बढ़ावा दे सकते हैं। जनगणना उचित प्रतिनिधित्व और न्यायसंगत संसाधन आवंटन की नींव है - हर व्यक्ति ने समुदाय को मजबूत करने की गिनती की। स्थानीय मीडिया के रणनीतिक उपयोग के माध्यम से, हम यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी अनदेखा नहीं है।