स्थानीय चैरिटेबल संगठन के लिए एक फंडााइजर को कैसे व्यवस्थित करें

क्यों एक धन उगाहने वाला?

एक अच्छी तरह से योजनाबद्ध fundraiser पैसे इकट्ठा करने से अधिक करता है - यह समुदाय बनाता है, एक कारण के लिए जागरूकता बढ़ाता है, और अपने स्थानीय दान और लोगों के बीच स्थायी संबंधों को बनाता है। चाहे आप एक अनुभवी आयोजक या पहली बार स्वयंसेवक हों, इस प्रक्रिया में विचारशील रणनीति, स्पष्ट संचार और सावधानीपूर्वक निष्पादन की आवश्यकता होती है। यह गाइड दानदाताओं को धन्यवाद देने के लिए अपने लक्ष्यों को परिभाषित करने से हर आवश्यक कदम को कवर करता है, ताकि आप एक ऐसी घटना चला सकें जो वास्तविक प्रभाव बना सकें।

स्टेप 1: सेट साफ़ और मेस्योरेबल गोल

इससे पहले कि आप योजना शुरू करते हैं, आपको एक ठोस लक्ष्य की आवश्यकता होती है। वैग का उद्देश्य "खुद पैसा" या "प्रभार" की तरह है, जो आपके निर्णयों को निर्देशित नहीं करेगा। इसके बजाय, विशिष्ट, यादगार उद्देश्यों को परिभाषित करें जो चैरिटी के मिशन और आपकी क्षमता के साथ संरेखित हों।

अपने प्राथमिक उद्देश्य को परिभाषित करें

अपने आप से पूछो: क्या धन जुटाने का मुख्य लक्ष्य है, नए स्वयंसेवकों को आकर्षित करना या सार्वजनिक जागरूकता बढ़ाना? कई सफल फंडरियों ने दो या तीन लक्ष्यों को जोड़ा है, लेकिन आपको एक को प्राथमिकता देना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक charity walk] दान और सामुदायिक दृश्यता दोनों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है, जबकि एक silent नीलामी मुख्य रूप से राजस्व उत्पन्न करने के लिए डिज़ाइन किया जा सकता है।

वित्तीय बेंचमार्क सेट करें

यदि धन बढ़ाना आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता है, तो अपने संसाधनों, अपेक्षित उपस्थिति और चैरिटी की जरूरतों के आधार पर एक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। इसे तोड़ो: आपको कितने टिकट बेचने की आवश्यकता है? आपको प्राप्त होने वाली औसत दान राशि क्या है? यदि उपलब्ध हो तो बेसलाइन के रूप में पिछली घटनाओं का उपयोग करें। online अभियान , GoFundMe या Facebook Fundraisers जैसे प्लेटफॉर्म वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करने के लिए उपकरण प्रदान करते हैं।

गैर-ध्वनि लक्ष्य शामिल

धन उगाहने वाले समुदाय के संबंधों को भी मजबूत करते हैं। स्वयंसेवक साइन-अप, सोशल मीडिया के उल्लेख या नए ईमेल ग्राहकों के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं। उदाहरण के लिए, 20 नए स्वयंसेवकों को भर्ती करना या 100 हस्ताक्षरित प्रतिज्ञा कार्ड एकत्र करना है। ये मीट्रिक आपको दीर्घकालिक सगाई को मापने में मदद करते हैं - न केवल एक रात की सफलता।

चरण 2: सही फंडराइज़र प्रकार चुनें

सभी धन उगाहने वाले प्रत्येक कारण या समुदाय के लिए समान रूप से अच्छी तरह से काम नहीं करते हैं। सबसे अच्छा प्रारूप आपके दर्शकों, बजट और चैरिटी के मिशन से मेल खाता है। नीचे उनकी ताकत और आदर्श उपयोग के मामलों के साथ लोकप्रिय प्रकार हैं।

सामुदायिक आयोजन

फेयर्स, कॉन्सर्ट, ब्लॉक पार्टियों और त्योहारों में एक उत्सव का माहौल पैदा होता है जो परिवारों और पड़ोसियों को आकर्षित करता है। वे लोकल चैरिटी के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं जिसमें एक व्यापक सामुदायिक अपील है, जैसे कि खाद्य बैंक, पशु आश्रय, या युवा कार्यक्रम। राजस्व टिकट बिक्री, भोजन और पेय रियायत, गतिविधि शुल्क और प्रायोजन बूथ से आता है। इन घटनाओं को एक बड़े स्वयंसेवक आधार और रसद के बहुत सारे की आवश्यकता होती है - परमिट, विक्रेता और बीमा - लेकिन वे महत्वपूर्ण उछाल और दान उत्पन्न कर सकते हैं।

ऑनलाइन और सहकर्मी अभियान

डिजिटल धन उगाहने वालों को अपने व्यक्तिगत नेटवर्क से दान इकट्ठा करने की अनुमति देते हैं। प्लेटफार्म जैसे GiveLively, JustGiving, या Donorbox] आसान सेटअप और साझा करने की अनुमति देते हैं। इस प्रकार एक मजबूत ऑनलाइन उपस्थिति के साथ कारणों के लिए आदर्श है या जब व्यक्ति सभाओं को व्यवहार्य नहीं है। सहकर्मी अभियान कम लागत वाले हैं और एक व्यापक दर्शकों तक पहुंच सकते हैं, लेकिन वे अपने स्वयंसेवकों के सामाजिक नेटवर्क पर निर्भर हैं और उन्हें एक पेशेवर ग्राफिक्स के प्रयासों प्रदान करते हैं।

मौन नीलामी

अतिथि दान किए गए आइटम या अनुभवों पर मोबाइल ऐप या पेपर बिड शीट के माध्यम से बोली लगाते हैं। मौन नीलामी एक niche दर्शकों (जैसे, कला संरक्षक, कॉर्पोरेट प्रायोजक) से बड़ी रकम बढ़ाने के लिए एकदम सही हैं और इसे डिनर गैला या कॉकटेल घंटे के साथ जोड़ा जा सकता है। कुंजी उच्च गुणवत्ता वाले आइटम - छुट्टी पैकेज, हस्ताक्षरित यादगार, निजी सबक - जो प्रतिस्पर्धी बोली लगाने को प्रेरित करती है। एक अच्छी तरह से रन नीलामी के लिए एक समर्पित खरीद टीम और एक निर्बाध चेकआउट प्रक्रिया की आवश्यकता होती है।

चैरिटी रन, वॉक्स, और एथलेटिक इवेंट्स

चाहे वह 5K मजेदार रन हो, एक स्पिन-ए-थॉन, या एक योग मैराथन, भौतिक घटनाएं प्रतिभागियों को प्रतिज्ञाओं को इकट्ठा करने और सक्रिय होने के लिए प्रोत्साहित करती हैं। वे स्वास्थ्य से संबंधित गैर-लाभकारी, स्कूलों और कारणों के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं जो कल्याण को बढ़ावा देते हैं। प्रबंधनीय प्रवेश शुल्क और प्रायोजन टियर लागत को कवर कर सकते हैं, जबकि प्रतिभागियों ने दोस्तों और परिवार से धन जुटाया। समय के चिप्स, डिजिटल लीडरबोर्ड और सामाजिक साझा करने की सुविधाओं का उपयोग सगाई को बढ़ावा देने के लिए किया।

डिनर गाला और औपचारिक आयोजन

उच्च टिकट रात्रिभोज कुंजीनोट वक्ताओं, लाइव मनोरंजन और नीलामी के साथ दानदाताओं को अपील करते हैं जो एक्स्लूसिविटी का मूल्य रखते हैं। ये घटनाएं श्रम-गहन और उत्पादन करने में महंगी हैं, लेकिन वे बड़े दान की पैदा कर सकते हैं और प्रमुख समर्थकों के साथ संबंधों को मजबूत कर सकते हैं। टिकट की कीमतें अक्सर $100 से $1,000 तक या उससे अधिक होती हैं। जब आपके चैरिटी में एक स्थापित डोनर बेस और प्रेरणा देने के लिए एक सम्मोहक कहानी होती है तो एक गाला सबसे अच्छा है।

चरण 3: एक मजबूत योजना टीम का निर्माण

कोई भी अकेले एक सफल फंडराइज़र का आयोजन नहीं कर सकता है। एक समिति को इकट्ठा करें जो विविध कौशल - घटना प्रबंधन, विपणन, वित्त और स्वयंसेवक समन्वय को लाता है। घटना की तारीख से कम से कम तीन से छह महीने पहले शुरू करें।

भूमिकाओं और जिम्मेदारी को परिभाषित करना

विशिष्ट क्षेत्रों को सौंपें: a लॉजिस्टिक्स lead] हैंडल परमिट, विक्रेताओं, और दिन के संचालन; a marketing chair] पदोन्नति और सामाजिक मीडिया का प्रबंधन; a treasurer] बजट और नकदी प्रवाह को ट्रैक करता है; एक वोलेंटर समन्वयक भर्ती और शेड्यूल स्टाफ. बड़े आयोजनों के लिए, एक ]]]sponsorship कप्तान [LT-Fins] को सुरक्षित रखने के लिए।

रेक्युइट वॉलंटियर्स अर्ली

कोर कमेटी के अलावा आपको दिन-प्रतिदिन सहायकों का एक पूल की आवश्यकता होती है। प्रत्येक भूमिका के लिए स्पष्ट कार्य विवरण, प्रशिक्षण और एक बिंदु संपर्क प्रदान करें। धन्यवाद-आप नोटों या प्रशंसा के छोटे टोकन के साथ स्वयंसेवकों को भविष्य की घटनाओं के लिए उन्हें बनाए रखने के लिए लंबे समय तक चलने का मौका मिलता है।

चरण 4: योजना रसद

रसद किसी भी घटना की रीढ़ हैं। परमिट, बीमा, या बजट जैसे विवरणों को देखने से पहले अपने फंडराइज़र को खराब कर सकते हैं।

विस्तृत बजट

प्रत्येक अपेक्षित व्यय की सूची: स्थल किराया, खानपान, सजावट, मनोरंजन, बीमा, परमिट, मुद्रण और विपणन। टिकट बिक्री, प्रायोजन, नीलामी और नकदी दान से आय का अनुमान लगाएं। अनुमानित राजस्व के 30% के तहत खर्च रखने के लिए लक्ष्य। अप्रत्याशित लागत के लिए 10% आकस्मिक निधि छोड़ दें। वास्तविक बनाम अनुमानों को ट्रैक करने के लिए ]Summit] जैसे स्प्रेडशीट या बजट उपकरण का उपयोग करें।

वेन्यू और डेट को सुरक्षित रखें

एक स्थान चुनें जो आपके इवेंट टाइप से मेल खाता है - एक वॉकथॉन के लिए एक पार्क, एक गैला के लिए एक भोज हॉल, या एक शिल्प मेले के लिए एक सामुदायिक केंद्र। कई तारीखों पर उपलब्धता की जांच करें और बैकअप प्राप्त करें। विकलांग लोगों के लिए सार्वजनिक पारगमन, पार्किंग और पहुंच के निकट विचार करें। अग्रिम में कम से कम दो महीने बुक करें, और अनुबंध की पुष्टि में सेटअप और टियरडाउन टाइम, ऑडियोविज़ुअल उपकरण और देयता बीमा शामिल हैं।

ओबेटा पेर्मिट और बीमा

अपने स्थान और घटना के आकार के आधार पर, आपको अस्थायी संरचनाओं, सड़क बंद करने, प्रवर्धित ध्वनि या खाद्य सेवा के लिए अनुमति की आवश्यकता हो सकती है। प्रक्रिया में शुरू में अपने स्थानीय शहर या काउंटी कार्यालय से संपर्क करें। देयता बीमा दुर्घटनाओं के मामले में आपकी समिति और दान की रक्षा करता है। कई स्थानों को बीमा के प्रमाण की आवश्यकता होती है - पूछो कि क्या आप अपनी पॉलिसी में जुड़ सकते हैं या प्रदाताओं के माध्यम से अल्पकालिक घटना नीति खरीद सकते हैं [FLT: 0]] घटना हेल्पर ।

वेंडर और आपूर्ति की व्यवस्था

यदि आपके कार्यक्रम में भोजन, मनोरंजन, या किराये (सामग्री, कुर्सियां, तालिका), विक्रेता के साथ अनुबंध पर बातचीत करना शामिल है। एकाधिक उद्धरण प्राप्त करें और समीक्षा पढ़ें। डिलीवरी और पिकअप समय की पुष्टि करें, और घटना के दिन विक्रेता संपर्क होने के लिए स्वयंसेवक को सौंप दें। नीलामी बोली शीट, दान जार और हस्ताक्षर जैसी आपूर्ति के लिए, कम से कम दो सप्ताह पहले एक चेकलिस्ट बनाएं और आइटम इकट्ठा करना शुरू करें।

चरण 5: एक व्यापक विपणन और संवर्धन रणनीति बनाएं

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका कार्यक्रम कितना शानदार है, लोगों को इसके बारे में जानने की जरूरत है। एक बहु-चैनल विपणन योजना आपको संभावित उपस्थित लोगों, दाताओं और प्रायोजकों तक पहुंच सुनिश्चित करती है।

अपने लक्ष्य दर्शक को जानें

कौन आपके दान का समर्थन करने की संभावना है? मौजूदा दाताओं, स्थानीय व्यापार मालिकों, पास के पड़ोस में निवासियों, सामुदायिक समूहों, या लोग सोशल मीडिया पर सक्रिय हैं? अपने दर्शकों को सेगमेंट करें और प्रत्येक समूह को अपना संदेश दर्ज करें। उदाहरण के लिए, एक पालतू बचाव फंड्रेज़र फेसबुक विज्ञापन के साथ कुत्ते मालिकों को अपील कर सकता है, जबकि एक पर्यावरण संगठन बाहरी क्लबों के माध्यम से हाइकर तक पहुंच सकता है।

सोशल मीडिया का लाभ उठाने

उन प्लेटफार्मों का उपयोग करें जहां आपका दर्शक सबसे सक्रिय है। व्यापक सामुदायिक घटनाओं के लिए, फेसबुक इवेंट और ]Instagram शक्तिशाली उपकरण हैं। एक समर्पित इवेंट पेज बनाएं और पोस्ट नियमित रूप से: पीछे की तरफ तस्वीरें, स्वयंसेवक स्पॉटलाइट्स, पुरस्कार पूर्वावलोकन, और उलटी गिनती। पोस्ट को टैग करके और एक अद्वितीय हैशटैग का उपयोग करके साझा करना। तत्काल समय सीमा या फ्लैश बिक्री के लिए, भुगतान किए गए सामाजिक विज्ञापनों पर विचार करें - यहां तक कि एक छोटा बजट भी पहुंच को बढ़ा सकता है। Hootsuite] जैसे प्लेटफार्म।

ईमेल और डायरेक्ट मेल का उपयोग करें

पिछले दाताओं और स्वयंसेवकों से एक ईमेल सूची बनाएं। एक सेव-द-डेट भेजें, फिर एक्शन के लिए स्पष्ट कॉल के साथ निमंत्रण ईमेल की एक श्रृंखला: रजिस्टर, दान करें, स्वयंसेवक, या प्रायोजक। पैसे कैसे मदद करेंगे - एक लघु वीडियो या प्रशंसात्मक काम विशेष रूप से अच्छी तरह से। पुराने जनसांख्यिकीय के लिए, प्रत्यक्ष मेल फ्लायर या पोस्टकार्ड प्रभावी रहे हैं। उन्हें आसान दान के लिए वापसी लिफाफे के साथ कार्डस्टॉक पर प्रिंट करें।

स्थानीय मीडिया और सामुदायिक बोर्ड टैप करें

स्थानीय समाचार पत्रों, रेडियो स्टेशनों और सामुदायिक ब्लॉग तक पहुंचें। घटना से पहले दो से तीन सप्ताह पहले प्रेस विज्ञप्ति भेजें, कारण और किसी भी अद्वितीय तत्व (जैसे, एक सेलिब्रिटी अतिथि, एक मिलान उपहार चुनौती) को उजागर करें। पुस्तकालयों, कॉफी शॉप, चर्चों और मनोरंजन केंद्रों पर बुलेटिन बोर्डों पर पोस्ट फ्लायर। स्थानीय व्यवसायों के साथ भागीदारी अपनी खिड़कियों में पोस्टर प्रदर्शित करने के लिए या उनके न्यूज़लेटर में एक उल्लेख शामिल है।

6 कदम: पहले समुदाय को शामिल करना, दौरान, और बाद में

सगाई एक बार दान और एक आजीवन समर्थक के बीच अंतर बनाता है। योजना बातचीत जो कारण के लिए भावनात्मक संबंध का निर्माण करती है।

पूर्व घटना बज़

लोगों की कहानियों को साझा करके प्रत्याशा प्राप्त करने के लिए दान ने मदद की है। सोशल मीडिया पर लघु वीडियो या फोटो निबंध का उपयोग करें। एक कम कुंजी पूर्व-ईवेंट सभा (जैसे, एक आभासी स्नीक पीक या प्रायोजकों के लिए एक खुश घंटे) की मेजबानी करें। प्रारंभिक पक्षी टिकट मूल्य निर्धारण या उन लोगों के लिए एक छोटी छूट प्रदान करें जो घटना पृष्ठ साझा करते हैं।

सगाई का दिन

हर प्रतिभागी को स्वागत और मूल्यवान महसूस करें। साइनेज, प्रोग्राम और स्पष्ट दिशा के साथ एक स्वागत स्टेशन स्थापित करें। अपबीट संगीत चलाएं, प्रोप के साथ फोटो बूथ स्थापित करें, और स्वयंसेवक मेहमानों के साथ बातचीत करने के लिए घूमते हैं। नीलामी या राफेल के लिए, विजेताओं को लाइव घोषित करें और उन्हें मनाएं। यदि आपके पास प्रौद्योगिकी है, तो अपने लक्ष्य की ओर प्रगति दिखाने के लिए लाइव दान थर्मामीटर या स्क्रीन का उपयोग करें।

पोस्ट-ईवेंट फ़ॉलो-अप

48 घंटों के भीतर, सभी उपस्थित लोगों, दाताओं और स्वयंसेवकों को धन्यवाद ईमेल भेजें। घटना से एक फोटो गैलरी या हाइलाइट रील शामिल करें। कुल राशि को उठाया गया और धन का उपयोग कैसे किया जाएगा (उदाहरण के लिए, "आपका दान इस महीने परिवारों के लिए 500 भोजन प्रदान किया") का एक विशिष्ट उदाहरण साझा करें। उन्हें दान के न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करके या इसके सामाजिक चैनलों के बाद जुड़े रहने के लिए आमंत्रित करें। एक अनुवर्ती सर्वेक्षण (Using Google फॉर्म या ]SurveyMonkey ) अगले साल के लिए प्रतिक्रिया इकट्ठा कर सकते हैं।

Step 7: घटना को चिकना रूप से निष्पादित करें

दिन पर स्पष्ट संचार और लचीलापन आपके सर्वश्रेष्ठ दोस्त हैं। एक मास्टर शेड्यूल बनाएं जो हर गतिविधि, स्वयंसेवक शिफ्ट और विक्रेता वितरण को सूचीबद्ध करता है। भूमिकाओं और संभावित मुद्दों की समीक्षा के लिए अपनी टीम के साथ एक संक्षिप्त पूर्व-ईवेंट मीटिंग आयोजित करें। संकट प्रबंधन (लॉस्ट चाइल्ड, मौसम आपातकालीन, उपकरण विफलता) के लिए एक पॉइंट व्यक्ति और सभी स्वयंसेवकों को तुरंत (एक समूह पाठ या वॉकी-टॉकी) तक पहुंचने का एक तरीका है। शांत रहें, प्रतिनिधि बनें और मिशन पर ध्यान केंद्रित करें - सब कुछ बाद में तय किया जा सकता है।

स्टेप 8: फॉलो अप और धन्यवाद

एक ईमानदार धन्यवाद-आप सिर्फ विनम्र नहीं है - यह दानकर्ता वफादारी का निर्माण करता है। एक सप्ताह के भीतर व्यक्तिगत नोट्स भेजें। बड़े उपहारों के लिए, एक कार्ड लिखने या फोन कॉल करने के लिए। यदि आवश्यक हो तो एक कर रसीद प्रदान करें (मैं ऑनलाइन प्लेटफॉर्म इन स्वचालित रूप से उत्पन्न करते हैं)। एक वर्ष के अंत रिपोर्ट या एक घटना सारांश के माध्यम से उनके योगदान का प्रभाव साझा करें। दाताओं को पता है कि उनके पैसे ने एक अंतर बनाया है, इसलिए विशिष्ट और पारदर्शी होना चाहिए। एक सरल इन्फोग्राफिक दिखा रहा है कि हर डॉलर किस तरह विश्वास को मजबूत कर सकता है।

Step 9: सफलता और इटरेट को मापें

धन्यवाद के बाद आप भेजे जाते हैं, यह मूल्यांकन करने का समय है। चरण 1 में निर्धारित लक्ष्यों के खिलाफ अपने परिणामों की तुलना करें। क्या आप अपना वित्तीय लक्ष्य मार चुके हैं? कितने नए स्वयंसेवकों ने हस्ताक्षर किए? औसत सोशल मीडिया पहुंच क्या थी? अपनी समिति के साथ एक डीब्रीफ बैठक पकड़ो कि क्या अच्छी तरह से चली गई और क्या सुधार किया जा सकता है। अगले साल के लिए इन सबकों को दस्तावेज करें। अपने दान लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए या ]]] एक कॉर्पोरेट मैच ]]]। सतत सुधार एक महान में एक अच्छा धन उगाहने वाला है।

निष्कर्ष: आज पहला कदम ले लो

स्थानीय धर्मार्थ संगठन के लिए एक fundraiser आयोजित करना वापस देने के लिए सबसे प्रभावी तरीके में से एक है। आपको एक विशाल बजट या एक पेशेवर घटना प्लानर की आवश्यकता नहीं है - बस स्पष्ट लक्ष्य, एक प्रतिबद्ध टीम और अनुकूल होने की इच्छा। एक कदम से शुरू करें: अपने उद्देश्य को परिभाषित करें। फिर अपनी समिति में शामिल होने के लिए दो या तीन दोस्तों को भर्ती करें। एक घटना प्रकार का चयन करें जो आपके समुदाय और बजट को फिट करता है। इसे फिर से बढ़ावा दें, अपने दर्शकों को वास्तविक रूप से संलग्न करें, और आभार के साथ पालन करें। पुरस्कार - यह जानने के लिए कि आपने एक ऐसा कारण की मदद की है - प्रयास के हर औंस के लायक है। आगे मार्गदर्शन के लिए, [[FLT:]