कैसे एक महामारी के दौरान चैरिटेबल संगठनों के साथ आभासी रूप से स्वयंसेवक

Reimagining सामुदायिक सेवा: वर्चुअल वॉलंटियरिंग एक महामारी युग में

COVID-19 महामारी ने मूल रूप से बदल दिया कि हम कैसे कनेक्ट करते हैं, काम करते हैं और हमारे समुदायों की सेवा करते हैं। सामाजिक विभेदन दिशानिर्देशों, लॉकडाउन और स्वास्थ्य चिंताओं ने कई पारंपरिक स्वयंसेवक कार्यक्रमों को रोकें या पुनर्गठन के लिए मजबूर किया। फिर भी, धर्मार्थ समर्थन की आवश्यकता कभी नहीं हुई; वास्तव में, यह गहन है। गैर-लाभकारी ने व्यक्ति स्वयंसेवकों को खोने के दौरान मांग को बढ़ा दिया। इस विरोधाभास ने वैकल्पिक सगाई मॉडल के लिए एक तत्काल आवश्यकता बनाई। आभासी स्वयंसेवक एक अस्थायी स्टॉपगैप के रूप में नहीं उभरे लेकिन घर से योगदान करने के लिए एक व्यवहार्य, स्थायी तरीका के रूप में। यह लेख पता लगाता है कि कैसे एक महामारी के दौरान आभासी स्वयंसेवक को नेविगेट करना है, व्यावहारिक कदमों को छोड़ने और वास्तविक अवसरों के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करना।

दूरस्थ सेवा में बदलाव

महामारी से पहले, आभासी स्वयंसेवक अक्सर डिजिटल-सौंदर्य व्यक्तियों के लिए एक आला विकल्प के रूप में देखा गया था। आज, यह एक मुख्यधारा की आवश्यकता बन गया है। संगठनों ने जल्दी से ट्यूशन, संकट परामर्श, डेटा विश्लेषण, सोशल मीडिया प्रबंधन और अधिक के लिए दूरस्थ भूमिकाओं को बनाने के द्वारा अनुकूलित किया। VolunteerMatch के अनुसार, आभासी अवसर 2020 में 400% से अधिक बढ़ गया। इस बदलाव ने न केवल गैर-लाभकारी परिचालन रखा है बल्कि स्वयंसेवक पूल को विकलांग लोगों, ग्रामीण क्षेत्रों में रहने वाले लोगों और देखभाल की जिम्मेदारियों वाले व्यक्तियों को शामिल करने के लिए भी विस्तार किया है।

क्यों एक महामारी के दौरान आभासी स्वैच्छिक चयन?

वर्चुअल स्वीसेवक अद्वितीय लाभ प्रदान करता है जो सुरक्षा से परे जाने के लिए। यह उन जग्गलिंग रिमोट वर्क, होमस्कूलिंग या स्वास्थ्य भेद्यता के लिए शेड्यूलिंग-आवश्यकता में लचीलापन प्रदान करता है। यह कम समय को समाप्त करता है, जिससे आप सीधे कारणों पर ऊर्जा को ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। कई लोगों के लिए, यह एक बेजोड़ वातावरण में चलने की भावनात्मक बाधा को भी कम कर देता है, जिससे सेवा अधिक सुलभ हो जाती है। इसके अलावा, आभासी स्वयंसेवक अक्सर उच्च मांग में कौशल की आवश्यकता होती है, जैसे कि लेखन, ग्राफिक डिजाइन, या कोडिंग, आपको केवल सामान्य श्रम की बजाय अपनी पेशेवर विशेषज्ञता में योगदान करने में सक्षम बनाता है।

सार्वजनिक स्वास्थ्य विचार

यहां तक कि महामारी विकसित होने के कारण, वेरिएंट और क्षेत्रीय वृद्धि जोखिमों को बढ़ाती रहती है। वर्चुअल स्वेच्छा आपको और उन दोनों की रक्षा करती है जो आप सेवा करते हैं, विशेष रूप से बुजुर्ग या इम्युनोकोप्रोमाइज़ की तरह कमजोर आबादी। यह आपको स्वास्थ्य से संबंधित कारणों का समर्थन करने की अनुमति देता है - जैसे संपर्क ट्रेसिंग, मानसिक स्वास्थ्य हॉटलाइन, या टीका शिक्षा - शारीरिक संपर्क के बिना। उदाहरण के लिए, क्रिसिस टेक्स्ट लाइन पूरी तरह से दूरस्थ स्वयंसेवकों पर निर्भर करता है ताकि पाठ संदेश के माध्यम से मुफ्त मानसिक स्वास्थ्य सहायता प्रदान की जा सके।

कैसे खोजें और आभासी स्वयंसेवक के अवसरों का मूल्यांकन करें

सही आभासी भूमिका को ढूंढने के लिए त्वरित गूगल खोज से अधिक की आवश्यकता होती है। आपको किसी संगठन की वास्तविक जरूरतों के साथ अपने कौशल, हितों और उपलब्धता को संरेखित करने की आवश्यकता है। नीचे वर्चुअल स्वयंसेवक पदों की पहचान, वेट और सुरक्षित करने के लिए एक संरचित दृष्टिकोण है।

चरण 1: अपने प्रेरणा और कौशल को स्पष्ट करें

अपने आप से पूछकर शुरू करें कि आप स्वयं क्यों चाहते हैं? क्या यह एक नए क्षेत्र में अनुभव प्राप्त करने के लिए है? अपने स्थानीय समुदाय को वापस देने के लिए? अलगाव के दौरान उद्देश्य की भावना को बनाए रखने के लिए? आगामी, अपने हस्तांतरणीय कौशल को सूचीबद्ध करें। क्या आप एक मजबूत लेखक हैं? वीडियो कॉल पर आरामदायक? स्प्रेडशीट के साथ अच्छा? गैर-लाभकारी अक्सर अनुदान लेखन, आभासी घटना योजना, डेटाबेस प्रबंधन, या ऑनलाइन ट्यूशन के साथ मदद की आवश्यकता होती है। क्या आप अपनी खोज को और अधिक कुशल बना सकते हैं, इसके बारे में विशिष्ट होना।

चरण 2: ट्रस्टेड प्लेटफॉर्म का उपयोग करें

विशिष्ट वेबसाइटों vetted संगठनों से समग्र आभासी अवसर। Idealist] ग्राफिक डिजाइन, धन उगाहने और अनुसंधान जैसे कौशल के लिए दूरस्थ भूमिकाओं को सूचीबद्ध करता है। UN Volunteers[ संयुक्त राष्ट्र एजेंसियों के साथ ऑनलाइन कार्य करने की आवश्यकता है, जैसे कि अनुवाद, डेटा दृश्यकरण, और परियोजना समर्थन। अन्य संसाधनों में AARP के अच्छे और अंक बनाने के लिए सभी अच्छे के लिए। उन प्लेटफार्मों से बचें जिन्हें एक स्थिति की पुष्टि करने से पहले अग्रिम भुगतान या संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी का अनुरोध करना पड़ता है।

चरण 3: संगठन की विश्वसनीयता का मूल्यांकन

प्रतिबद्ध होने से पहले, दान का शोध करें। अपने मिशन, वित्तीय पारदर्शिता और प्रभाव मीट्रिक की जाँच करें। Charity Navigator] या Candid (GuideStar)] जैसे साइट्स गैर-लाभकारी मूल्यांकन प्रदान करते हैं। उम्मीदों के बारे में स्पष्ट संचार के लिए देखो स्वयंसेवक, प्रशिक्षण और समर्थन। एक प्रतिष्ठित संगठन दूरस्थ स्वयंसेवकों के लिए एक नामित समन्वयक होगा और संरचित कार्यों और प्रतिक्रिया प्रदान करके अपने समय का सम्मान करेगा।

चरण 4: समय प्रतिबद्धता और प्रौद्योगिकी को समझें

आभासी भूमिकाएं एक बार के माइक्रो-टैंक (जैसे एक याचिका पर हस्ताक्षर करना या एक ग्राफिक डिजाइन करना) से लेकर कई घंटों तक प्रति सप्ताह चल रहे प्रतिबद्धताओं तक होती हैं। अपने शेड्यूल के बारे में यथार्थवादी बनें। इसके अलावा, तकनीकी आवश्यकताओं को सत्यापित करें: कुछ भूमिकाओं को विशिष्ट सॉफ्टवेयर (जैसे ज़ूम, स्लैक, ट्रेलो) या विश्वसनीय हाई स्पीड इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास कुछ उपकरण नहीं हैं, तो कुछ संगठन विकल्प या ठहराव प्रदान कर सकते हैं।

स्टेप 5: अप्लाई करें और ऑनबोर्ड

आवेदन को ध्यान से पूरा करें, प्रासंगिक अनुभव को उजागर करें कई संगठनों को पृष्ठभूमि की जांच की आवश्यकता होती है- विशेष रूप से नाबालिगों या कमजोर वयस्कों को शामिल करने वाली भूमिकाओं के लिए। स्वीकृति के बाद, ऑनबोर्डिंग सत्रों में भाग लें। ये पूर्ववर्ती वीडियो या लाइव वेबिनार हो सकते हैं। इस समय का उपयोग रिपोर्टिंग लाइनों, संचार प्रोटोकॉल और डेटा गोपनीयता के बारे में प्रश्न पूछने के लिए करें। वर्चुअल स्वेच्छा एक दो तरह का रिश्ता है; आपको अपनी जिम्मेदारियों पर समर्थन और स्पष्ट महसूस करना चाहिए।

आभासी स्वैच्छिक गतिविधियों के प्रकार

आभासी स्वयंसेवकों का स्पेक्ट्रम व्यापक है। नीचे विशिष्ट उदाहरणों के साथ आम श्रेणियां हैं जो आपकी खोज को प्रेरित करती हैं।

शिक्षा और सलाह

दूरस्थ ट्यूटोरिंग और सलाह सबसे लोकप्रिय आभासी स्वयंसेवक गतिविधियों में से एक है। ]]]बुकश जैसे कार्यक्रम स्वयंसेवकों को पढ़ने की अक्षमता वाले लोगों के लिए सुलभ किताबें बनाने में मदद करने की अनुमति देते हैं। आप अंग्रेजी को एक दूसरी भाषा के रूप में सिखा सकते हैं जैसे लर्निंग एली या मैन्टोर के माध्यम से कैरियर की योजना पर एक युवा वयस्क। इन भूमिकाओं में आम तौर पर साप्ताहिक वीडियो कॉल या असाइनमेंट पर अतुल्य प्रतिक्रिया शामिल होती है।

स्वास्थ्य और कल्याण समर्थन

रेड क्रॉस जैसे गैर-लाभकारी आपदा प्रतिक्रिया में आभासी भूमिकाओं की पेशकश करते हैं, जिसमें चैट या अद्यतन संसाधन डेटाबेस के माध्यम से पूछताछ का जवाब देना शामिल है। संकट पाठ लाइन या नेशनल ससाइड प्रिवेंशन लाइफलाइन जैसे मानसिक स्वास्थ्य हॉटलाइन दूरस्थ संकट परामर्शदाताओं के लिए प्रशिक्षण प्रदान करते हैं। पुरानी बीमारी या दुःख के लिए सहकर्मी समर्थन समूह ऑनलाइन चर्चाओं को सुविधाजनक बनाने के लिए स्वयंसेवकों का स्वागत करते हैं।

धन उगाहने और अभियान

व्यक्तिगत घटनाओं के बिना भी, धन उगाहने महत्वपूर्ण रहता है। आभासी अवसरों में अनुदान प्रस्तावों को लिखना, भीड़-फंडिंग अभियानों का प्रबंधन करना (उदाहरण के लिए, गोफंडमी पर), या ऑनलाइन त्रिविया रातों या नृत्य दलों की मेजबानी करना शामिल है। आप संगठनों को सोशल मीडिया पर कार्रवाई करने, ब्लॉग पोस्ट लिखने या शॉर्ट टेस्टिमोनियल वीडियो रिकॉर्डिंग द्वारा अपने संदेश को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।

सामग्री निर्माण और रचनात्मक कार्य

यदि आपके पास कलात्मक या तकनीकी कौशल हैं, तो कई गैर-लाभकारी को ग्राफिक डिजाइन (जैसे, सोशल मीडिया के लिए इन्फोग्राफिक्स), वीडियो संपादन (जैसे, प्रभाव कहानियां), या फोटोग्राफी करेक्शन के साथ मदद की आवश्यकता होती है। लेखक न्यूज़लेटर, ओप-एड्स, या एसईओ-अनुकूलित वेबसाइट कॉपी का उत्पादन कर सकते हैं। अनुवादक हमेशा मांग में होते हैं - उदाहरण के लिए, कई भाषाओं में सार्वजनिक स्वास्थ्य दिशानिर्देशों का अनुवाद करना या सलाह देने वाले वीडियो में सबटाइटलिंग करते हैं।

प्रशासनिक और तकनीकी सहायता

पीछे-द-सेंस कार्य संगठनों को सुचारू रूप से चल रहे हैं। आभासी स्वयंसेवक अक्सर डेटा प्रविष्टि, ईमेल प्रबंधन, संपर्क सूची सफाई, या कैलेंडर शेड्यूलिंग को संभालते हैं। टेक-सववी व्यक्ति वेबसाइट रखरखाव, डेटाबेस प्रवास या सेल्सफोर्स जैसे सीआरएम सॉफ्टवेयर की स्थापना के साथ सहायता कर सकते हैं। गैर-लाभकारी को नए सॉफ्टवेयर का परीक्षण करने या डिजिटल रूप से साक्षर कर्मचारियों को तकनीकी सहायता प्रदान करने के लिए स्वयंसेवकों की आवश्यकता होती है।

अनुसंधान और विकास

नीति-केंद्रित संगठन कानून के अनुसंधान के लिए स्वयंसेवकों पर भरोसा करते हैं, सामाजिक मुद्दों पर डेटा संकलित करते हैं, या स्थिति पत्र लिखते हैं। पर्यावरण समूहों को जलवायु डेटा का विश्लेषण करने या स्थानीय पेड़ के डिब्बे को मैप करने में मदद की आवश्यकता हो सकती है। वकालत के लिए, आप निर्वाचित अधिकारियों को पत्र तैयार कर सकते हैं, आभासी पत्र-लेखन अभियानों का समन्वय कर सकते हैं, या समर्थकों को जुटाने के लिए सोशल मीडिया टूलकिट चला सकते हैं।

वर्चुअल वॉलंटियर के रूप में थ्राइविंग के लिए टिप्स

रिमोट सेवक अद्वितीय चुनौतियों को प्रस्तुत करते हैं: अलगाव, अस्पष्ट सीमाएं और संभावित गलतफहमी। यहां आपके अनुभव को सकारात्मक और उत्पादक सुनिश्चित करने के लिए कार्रवाई योग्य रणनीतियां हैं।

एक नियमित और समर्पित वर्कस्पेस की स्थापना

किसी अन्य प्रतिबद्धता की तरह आभासी स्वयंसेवकों का इलाज करें। अपने कैलेंडर में विशिष्ट समय को अवरुद्ध करें और विचलन से मुक्त कार्यस्थल बनाएं। ध्यान को सुदृढ़ करने के लिए एक सुसंगत वातावरण (जैसे, एक डेस्क) का उपयोग करें। यहां तक कि 30 मिनट एक दिन भी गति का निर्माण कर सकता है। यदि आप अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वयंसेवक हैं, तो समय क्षेत्र के बारे में सोच रहे हैं - विश्व टाइम बडी जैसे उपकरण शेड्यूल मीटिंग्स के लिए।

सक्रिय रूप से संवाद करें

अपने स्वयं के समन्वयक के साथ नियमित रूप से जांच करें। अपनी प्रगति पर अपडेट प्रदान करें और जब निर्देश अस्पष्ट हो जाते हैं तो प्रश्नों को स्पष्ट करने से पूछें। संचार उपकरण का उपयोग करें संगठन पसंद करता है-चाहे कि यह स्लैक, ईमेल या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बोर्ड जैसे आसाना है। शुरुआत में अतिसंचारित; गलत अनुमान लगाने से पहले पूछना बेहतर है।

सीमावर्ती और प्रबंधन की उम्मीद

जब आप घर से काम करते हैं तो यह आसानी से कम-से-कम हो जाता है। अपनी व्यक्तिगत समय को अपनी निर्धारित उपलब्धता से परे कोई कार्य नहीं कहकर सुरक्षित रखें। यदि आप भारी महसूस करते हैं, तो इस प्रारंभिक एक्सप्रेस को व्यक्त करें। अच्छा संगठन आपकी सीमाओं का सम्मान करेगा और आपके कार्यभार को समायोजित करेगा। याद रखें कि स्वयंसेवक एक दूसरा पूर्णकालिक काम नहीं है; स्थायी सेवा को संतुलन की आवश्यकता है।

साथी स्वयंसेवकों के साथ समुदाय का निर्माण

आभासी स्वयंसेवक अकेला महसूस कर सकते हैं। अन्य स्वयंसेवकों के साथ जुड़ने का प्रयास करें। किसी भी ऑनलाइन मंच में शामिल हों, आभासी कॉफी चैट में भाग लें, या सहकर्मी समर्थन के लिए एक संकेत समूह बनायें। साझा करने का अनुभव और सुझाव आपकी समझ को बढ़ा सकते हैं और बर्नआउट को कम कर सकते हैं। कुछ संगठन मासिक "आभासी पानी कूलर" बैठकों की मेजबानी करते हैं - सक्रिय रूप से भाग लेते हैं।

डिजिटल शिष्टाचार और गोपनीयता का अभ्यास

यह मानते हैं कि एक स्वयंसेवक भूमिका के भीतर सभी संचार पेशेवर हैं। उचित व्याकरण का उपयोग करें, slang से बचें, और प्रतिक्रिया समय का सम्मान करें। यदि आपके पास संवेदनशील डेटा तक पहुंच है (जैसे, ग्राहक सूचना, दाता सूची) तो इसे गोपनीय रूप से व्यवहार करें। संगठन के बाहर कभी भी स्क्रीनशॉट या व्यक्तिगत कहानियों को साझा न करें। जब संदेह हो तो, उसी नैतिक दिशानिर्देश का पालन करें जैसा कि आप भुगतान की नौकरी में करेंगे।

प्रतिक्रिया का अनुरोध करें और प्रभाव पर ध्यान दें

अपने योगदान पर आवधिक प्रतिक्रिया के लिए पूछो। यह न केवल आपको सुधारने में मदद करता है बल्कि आपकी प्रतिबद्धता को भी दर्शाता है। कई संगठन प्रभाव रिपोर्ट प्रदान करते हैं - उन्हें देखने के लिए पढ़ें कि आपका काम किस तरह बड़े चित्र में फिट बैठता है। अपने द्वारा सीखा जाने वाले मित्रों के साथ समय लेने के लिए अपने सेवा पर ध्यान देना प्रेरणा को मजबूत करता है और भविष्य के स्वयंसेवक विकल्पों को मार्गदर्शन कर सकता है।

आभासी स्वैच्छिक में आम चुनौतियों का सामना करना

प्रौद्योगिकी बाधाओं

हर किसी को हाई स्पीड इंटरनेट या नवीनतम उपकरणों तक पहुंच नहीं है। यदि यह चिंता है, तो ऑफ़लाइन आभासी भूमिकाओं की तलाश करें, जैसे कि हैंडराइटिंग दस्तावेज़ों का अनुवाद करना या पेपर क्राफ्ट किट बनाना जिसे मेल किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, कुछ संगठन स्टैपेंड या लोनर उपकरण प्रदान करते हैं। अपनी सीमाओं के बारे में आगे बढ़ें; कई समूह समायोजित करने के इच्छुक हैं।

संरचना की कमी

भौतिक उपस्थिति के बिना, मिशन से डिस्कनेक्ट महसूस करना आसान है। इस का मुकाबला करने के लिए, शुरुआत से एक स्पष्ट परियोजना समयरेखा और प्रसव के लिए अनुरोध करें। व्यक्तिगत मील के पत्थर सेट करें और जब आप उन्हें पूरा करते हैं तो खुद को पुरस्कृत करें। उन लोगों को कल्पना करें जिनकी आप मदद कर रहे हैं - कुछ संगठन काम को मानव बनाने के लिए बेनिफिट स्टोरी या फोटो साझा करते हैं।

Burnout और अलगाव

महामारी थकान स्वयंसेवक थकान को जोड़ सकती है। अपने भावनात्मक स्थिति की निगरानी करें। यदि आप सूखा महसूस करते हैं, तो ब्रेक ले लो। अधिकांश संगठन स्वयंसेवकों को बिना दंड के वापस जाने की अनुमति देते हैं। बाहरी दुनिया से जुड़े रहें - स्वैच्छिक अपने जीवन को पूरक नहीं करना चाहिए, इसे प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए। बाहरी गतिविधियों के साथ आभासी सेवा को जोड़े जाने पर विचार करें (उदाहरण के लिए, रिमोट वर्क के पूरक के रूप में स्थानीय लीटर सफाई के साथ स्वयंसेवा करते हैं)।

अपने प्रभाव को मापने और रहने को प्रेरित करना

इन-व्यक्ति स्वयंसेवकों के विपरीत जहां आप तत्काल परिणाम देख सकते हैं- जैसे कि भोजन परोसे जाने वाले या पार्क को साफ किया गया-आभासी योगदान अमूर्त महसूस कर सकते हैं। अपने प्रभाव को जहां संभव हो सके क्वांटिफाइड करें। क्या आप एक छात्र को खोजते हैं जो अपने टेस्ट स्कोर में सुधार करते हैं? क्या आपके धन उगाहने वाले अभियान ने $5,000 बढ़ाए? क्या आपके डेटा प्रविष्टि ने संगठन को अनुदान सुरक्षित रखने में मदद की? इन मीट्रिकों को इकट्ठा करें। इसके अलावा, संगठन के न्यूज़लेटर को लंबी अवधि के परिणामों को देखने के लिए सदस्यता लें। यह पहचानने के लिए कि आपका काम, भले ही डिजिटल हो, वास्तविक दुनिया में बदलाव में योगदान निरंतर प्रेरणा के लिए आवश्यक है।

Pandemic से परे: The Future of Virtual Volunteering

यहां तक कि प्रतिबंधों को आसानी से, आभासी स्वयंसेवक गैर-लाभकारी कार्यों का एक मुख्य घटक बने रहने की संभावना है। यह संगठनों और स्वयंसेवकों दोनों के लिए लचीलापन प्रदान करता है, और यह यात्रा से जुड़े कार्बन पदचिह्न को कम करता है। कई दान डिजिटल बुनियादी ढांचे में निवेश किया है और दूरदराज के भूमिकाओं का समर्थन जारी रहेगा। आभासी स्वयंसेवकों को अब गले लगाकर, आप नागरिक सगाई के स्थायी विकास में भाग ले रहे हैं। कौशल और आदतें आप विकसित - डिजिटल सहयोग, आत्म-दिशा, क्रॉस-सांस्कृतिक संचार - किसी भी कैरियर के रास्ते में मूल्यवान हैं।

निष्कर्ष

वास्तव में एक महामारी के दौरान स्वैच्छिक एक सुरक्षित विकल्प से अधिक है; यह अनुकूलनशीलता और करुणा का एक शक्तिशाली प्रदर्शन है। प्रौद्योगिकी का लाभ उठाने से, आप शिक्षा, स्वास्थ्य, वकालत और बिना किसी अन्य कारण के घर छोड़ने के समर्थन कर सकते हैं। कुंजी रणनीतिक रूप से दृष्टिकोण करना है: अपनी ताकत, अनुसंधान विश्वसनीय संगठनों की पहचान करना, सोचकर, और खुले तौर पर संवाद करना। आपके प्रयास, चाहे किसी दस्तावेज़ को संपादित करना, एक धन उगाहने वाले की मेजबानी करना, या संकट में एक अजनबी को आराम देना, समुदाय की लचीलापन की एक बड़ी टेपेस्ट्री में बुनाई करना। महामारी ने हमें सिखाया कि दूरी हमारी क्षमता को देखभाल करने में कमी नहीं करती है।