एक चैरिटेबल संगठन के लिए एक प्रभावी अनुदान प्रस्ताव कैसे लिखें

सुरक्षित अनुदान कई धर्मार्थ संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण जीवन रेखा है, फिर भी उन डॉलरों के लिए प्रतियोगिता हर साल भयावह हो जाती है। एक अच्छी तरह से शोधित, स्पष्ट रूप से लिखित अनुदान प्रस्ताव पैसे के लिए पूछने से अधिक है - यह आपके मिशन के मामलों के लिए एक मामला बनाता है और क्यों आपका संगठन अद्वितीय रूप से मापनीय परिणाम देने के लिए योग्य है। यह गाइड पूरे अनुदान प्रस्ताव प्रक्रिया को तोड़ देता है, प्रारंभिक अनुसंधान से अंतिम प्रस्तुतीकरण तक, और आपके दान को भीड़ वाले क्षेत्र में खड़े रहने में मदद करने के लिए कार्रवाई योग्य रणनीति प्रदान करता है।

ग्रांट प्रस्ताव लैंडस्केप को समझना

एक एकल शब्द लिखने से पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि अनुदान बनाने वाली दुनिया कैसे संचालित होती है। फाउंडेशन, सरकारी एजेंसियां, और कॉर्पोरेट देने वाले कार्यक्रम प्रत्येक में अलग प्राथमिकताएं, समयरेखा और आवेदन प्रारूप होते हैं। एक प्रस्ताव जो एक फंडर को wowed करता है, उसे दूसरे द्वारा पढ़ा नहीं जा सकता है यदि वह अपने रणनीतिक लक्ष्यों के साथ संरेखित नहीं होता है।

संभावित फंडरों की एक सूची बनाने से शुरू करें जिसका मिशन आपके संगठन के काम के साथ ओवरलैप करता है। ]Candid Foundation निर्देशिका]] भूगोल, फोकस क्षेत्र और इतिहास देने के द्वारा अनुदान निर्माताओं की पहचान करने के लिए एक उत्कृष्ट संसाधन है। प्रत्येक फंडर की वेबसाइट की समीक्षा पूरी तरह से करें - अपनी वार्षिक रिपोर्ट, हाल ही में प्रेस विज्ञप्ति, और पिछले अनुदान प्राप्तकर्ताओं को पढ़ें। यह होमवर्क आपको न केवल वे क्या वे फंड करते हैं, बल्कि वे प्रभाव के बारे में कैसे बात करते हैं, जो आप अपने प्रस्ताव में दर्पण कर सकते हैं।

आवेदन दिशानिर्देशों पर करीबी ध्यान देना। कुछ फंडरों को एक पूर्ण प्रस्ताव को आमंत्रित करने से पहले जांच पत्र (LOI) की आवश्यकता होती है। अन्य केवल एक ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से आवेदन स्वीकार करते हैं। एक प्रारूपण आवश्यकता को याद करते हुए या एक शब्द-काउंट सीमा को अनदेखा करते हुए आपकी सामग्री को उचित रीडिंग मिलने से पहले आपको अयोग्य घोषित कर सकते हैं। प्रत्येक फंडर के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं और इसे छड़ी करें।

अनुदान प्रक्रिया के लिए अपने संगठन की तैयारी

तैयारी एक बार का कदम नहीं है - यह एक चल रहा अनुशासन है। एक मजबूत अनुदान प्रस्ताव ठोस संगठनात्मक प्रलेखन और कार्यक्रम स्पष्टता की नींव पर रहता है। इससे पहले कि आप लेखन शुरू करते हैं, निम्नलिखित सामग्री इकट्ठा करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि वे तारीख तक हैं:

• Mission and Vision बयान जो आपके वर्तमान कार्य को संक्षिप्त और प्रतिबिंबित करते हैं।
• IRS निर्धारण पत्र अपने 501(c)(3) स्थिति (U.S. charities) या समकक्ष गैर-लाभकारी पदनाम की पुष्टि।
• ]] निदेशकों की सूची के बोर्ड संबद्धता और संक्षिप्त जैव के साथ।
• ]Audited वित्तीय बयान या फॉर्म 990 पिछले दो वर्षों के लिए।
• Current वार्षिक बजट [ और राजस्व स्रोतों का एक टूटने।
• ]Programmatic data[ हाल के वर्षों से, जैसे कि लोगों की संख्या, परिणाम हासिल की, और ग्राहक जनसांख्यिकी।

अपने उंगलियों पर इन दस्तावेजों के बाद समय बचाता है जब समय सीमा करघा। यह भी धनदाताओं को संकेत देता है कि आपका संगठन अच्छी तरह से प्रबंधित और पारदर्शी है। ] गैर-लाभकारी परिषद वित्तीय दस्तावेज और बोर्ड प्रशासन के लिए मुफ्त टेम्पलेट्स और चेकलिस्ट प्रदान करता है उनकी वेबसाइट पर ]]]।

अपनी परियोजना को फंडर प्राथमिकताओं के साथ संरेखित करना

प्रत्येक अनुदान प्रस्ताव को फंडर के निर्धारित लक्ष्यों और परियोजना के बीच एक स्पष्ट संबंध दिखाना चाहिए जो आप प्रस्ताव कर रहे हैं। यदि कोई नींव युवा साक्षरता पर केंद्रित है, तो अपने खाद्य pantry के लिए एक सामान्य धन उगाहने अभियान को न घुमाएं - इसके बजाय, अपने pantry सेवाओं के भीतर एम्बेडेड एक विशिष्ट साक्षरता कार्यक्रम का प्रस्ताव दें जो बच्चों को बेहतर पढ़ने में मदद करता है। यह संरेखण एक अनुरूप, सम्मोहित अनुरोध से एक सामान्य पूछ को अलग करता है।

जब प्राथमिकताओं का वर्णन करते हैं तो फंडर की अपनी भाषा का उपयोग करें। यदि वे "सिस्टम्स चेंज" या "उपक्रम-संशोधित" जैसे शब्दों का उपयोग करते हैं, तो उन अवधारणाओं को आपकी परियोजना कथा में शामिल करें - लेकिन केवल तभी जब वे वास्तव में लागू होते हैं। समीक्षा प्रक्रिया के दौरान या, खराब होने के दौरान, buzzwords से मेल खाने के लिए अपने काम का प्रतिनिधित्व करते हैं।

एक ग्रांट प्रस्ताव के कोर घटक

एक पूर्ण अनुदान प्रस्ताव में आम तौर पर सात प्रमुख अनुभाग शामिल हैं। जबकि कुछ फंडर्स एक अलग संरचना के लिए पूछ सकते हैं, ये तत्व सबसे सफल प्रस्तावों का कंकाल बनाते हैं। प्रत्येक अनुभाग को विशिष्ट फंडर में दर्ज करें, लेकिन अंतर्निहित सामग्री को सुसंगत रखें ताकि आप कई अनुप्रयोगों में भाग का पुन: उपयोग कर सकें।

कवर पत्र

कवर पत्र दरवाजा में आपका पैर है। यह एक पेज होना चाहिए, जिसे अनुदान प्रबंधक या प्रोग्राम अधिकारी को नाम से संबोधित किया जाना चाहिए (कभी कभी "जोम यह मई Concern")। संक्षेप में अपने संगठन को पेश करें, आपको अनुरोध की गई राशि बता दें और परियोजना और इसके अपेक्षित प्रभाव को संक्षेप में प्रस्तुत करें। टोन पेशेवर और उत्साही रखें। एक मजबूत कवर पत्र पाठक को पूर्ण प्रस्ताव में गोता लगाने के लिए चाहता है।

कार्यकारी सारांश

अक्सर पिछले लिखा लेकिन पहले रखा, कार्यकारी सारांश अकेले खड़े होना चाहिए। यह आपके पूरे प्रस्ताव का एक संघनित संस्करण है- समस्या को कवर करना, आपका समाधान, लक्ष्य आबादी, बजट और प्रत्याशित परिणाम। फंडर्स अक्सर कार्यकारी सारांश को पहले पढ़ाते हैं कि क्या जारी रखना है। यदि यह खंड अस्पष्ट है या असंतुलन है तो बाकी प्रस्ताव कभी नहीं पढ़ सकते।

Aim for one to दो पैराग्राफ. उपयोग मजबूत, सक्रिय क्रिया. उदाहरण के लिए: "सम्युनिटी हेल्थ एलायंस घरेलू-जागरूक शिक्षा और वायु-गुणवत्ता उन्नयन के माध्यम से तीन साल से अधिक उम्र तक दक्षिण-साइड सिटी में बचपन के अस्थमा की आपात स्थिति को कम करेगा - एक प्रोग्राम जो आपके फाउंडेशन से $ 150,000 अनुदान द्वारा समर्थित है।

आवश्यकता का विवरण

यह वह जगह है जहां आप ऐसा करते हैं कि एक वास्तविक, तत्काल समस्या मौजूद है और यह कि आपका संगठन इसे संबोधित करने की स्थिति रखता है। जरूरत को निर्धारित करने के लिए डेटा का उपयोग करें - स्थानीय सांख्यिकी, सरकारी एजेंसियों या शैक्षणिक अध्ययन से रिपोर्ट। फिर उस डेटा को उन लोगों से जोड़ता है जो आप सेवा करते हैं। कार्यक्रम प्रतिभागियों से कहानियां और उद्धरण संख्याओं को मानवीकृत कर सकते हैं, लेकिन भावनाओं के बजाय टोन पेशेवर रख सकते हैं।

इन सवालों का जवाब दें: समस्या क्या है? कौन प्रभावित है? क्यों इसे पहले से हल नहीं किया गया है? क्या होता है अगर कोई कार्रवाई नहीं की जाती है? समस्या को ओवरस्टेट करने से बचें या दावा करने से आप समर्थन नहीं कर सकते - गलतियां इन्फ्लेटेबल जरूरतों के बयान को स्पॉट करने के विशेषज्ञ हैं।

परियोजना विवरण

यह अनुभाग आपके प्रस्ताव का दिल है। वास्तव में वर्णन करें कि आप किस राशि के साथ क्या करेंगे, SMART लक्ष्यों (विशिष्ट, Measurable, अचीवेबल, प्रासंगिक, समयबद्ध) का उपयोग करते हुए। परियोजना को चरणों या गतिविधियों में तोड़ दें, और समझाएं कि प्रत्येक गतिविधि को वांछित परिणामों की ओर कैसे ले जाती है। समय-समय पर विशिष्ट रहें: "1 महीना हम एक केस मैनेजर को काम पर रखेंगे; 2-4 महीने में हम 50 परिवारों को नामांकित करेंगे; महीना 12 तक हम 200 घरेलू यात्राएं पूरी करेंगे।

यदि आपकी परियोजना में भागीदारी शामिल है, तो भागीदार संगठनों का नाम दें और उनकी भूमिकाओं का वर्णन करें। फंडर्स सहयोगी दृष्टिकोण देखना पसंद करते हैं जो स्क्रैच से शुरू होने के बजाय मौजूदा बुनियादी ढांचे का लाभ उठाते हैं।

बजट और बजट नारिएटिव

एक विस्तृत बजट में धनदाताओं को दिखाया गया है कि आपने अपनी परियोजना की वित्तीय वास्तविकताओं के माध्यम से सोचा है। प्रत्येक व्यय श्रेणी की सूची: कर्मियों, आपूर्ति, उपकरण, यात्रा, मूल्यांकन, प्रशासनिक ओवरहेड। अपने दस्तावेज़ के भीतर एक टेबल प्रारूप का उपयोग करें या एक स्प्रेडशीट संलग्न करें यदि फंडर इसे अनुमति देता है।

एक बजट कथा को शामिल करें जो बताता है कि आप प्रत्येक नंबर पर कैसे पहुंचे। उदाहरण के लिए, "एक अंशकालिक कार्यक्रम समन्वयक (50% FTE) के लिए $ 30,000 डॉलर + 25% लाभ)"। यह पारदर्शिता विश्वास का निर्माण करती है। यदि फंडर को मिलान करने की आवश्यकता होती है, तो स्पष्ट रूप से राज्य जहां वह मैच नकद या उसके बाद के योगदान से आएगा।

संगठन की जानकारी

फंडर्स को जानना चाहते हैं कि वे एक सक्षम, स्थिर संगठन का समर्थन कर रहे हैं। एक संक्षिप्त इतिहास, आपका मिशन, प्रमुख स्टाफ योग्यता, बोर्ड ओवरसाइट और किसी भी प्रासंगिक उपलब्धियों को प्रदान करें। यदि आपको अतीत में महत्वपूर्ण अनुदान प्राप्त है, तो उन लोगों को अपने ट्रैक रिकॉर्ड के सबूत के रूप में उल्लेख करें। इस खंड को संक्षिप्त करें- यदि अनुमति दी गई तो एक परिशिष्ट के लिए पूर्ण CV को बचाएं।

मूल्यांकन योजना

आप कैसे जानते होंगे कि आपकी परियोजना किस प्रकार काम करती है? एक मूल्यांकन योजना आपको प्रगति और परिणाम को मापने के लिए उपयोग किए जाने वाले मैट्रिक्स की रूपरेखा तैयार करती है। इसमें प्रक्रिया के दोनों उपाय (जैसे, आयोजित कार्यशालाओं की संख्या) और परिणाम उपाय (जैसे, प्रतिभागियों का प्रतिशत जो प्रशिक्षण पूरा करते हैं और नौकरी पाते हैं) शामिल होना चाहिए।

यह निर्दिष्ट करें कि कौन डेटा एकत्र करेगा, कितनी बार, और कैसे इसे फंडर में वापस रिपोर्ट किया जाएगा। यदि आप एक बाहरी मूल्यांकनकर्ता का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो उल्लेख करें कि यह विश्वसनीयता जोड़ता है। सबसे अच्छा मूल्यांकन योजना यथार्थवादी है; यदि आपके पास कर्मचारियों को उनके संचालन के लिए नहीं है तो पांच साल के अनुवर्ती सर्वेक्षण का वादा न करें।

लेखन रणनीतियाँ कि persuade

यदि आपका लेखन संलग्न होने में विफल रहता है तो दुनिया में सबसे अच्छी सामग्री फ्लैट हो जाती है। ग्रांट समीक्षकों ने प्रस्तावों के दर्जनों (कभी-कभी सैकड़ों) पढ़ा। अपने समय के स्पष्ट, प्रत्यक्ष और सम्मानजनक होने से अपना काम आसान बनायें।

सभी से अधिक

लघु वाक्यों और सरल शब्दों का प्रयोग करें। जार्गन, संक्षिप्त शब्द और अंदरूनी भाषा से बचें। यदि कोई समीक्षक किसी पृष्ठ को स्कैन करने के 30 सेकंड के भीतर आपकी परियोजना को समझ नहीं पाता है तो आपने उन्हें खो दिया है। अपने क्षेत्र के बाहर एक सहयोगी से पूछो ताकि एक ड्राफ्ट पढ़ सकें और किसी भी भ्रमित मार्ग को इंगित किया जा सके।

प्रभाव दिखाओ, गतिविधि नहीं

इसके बजाय कहने के लिए "हम 10 कार्यशालाओं की मेजबानी करेंगे" का कहना है कि "टेन वर्कशॉप 150 माता-पिता को रणनीति के साथ सुसज्जित करेगा ताकि उनके बच्चों को ग्रेड स्तर पर पढ़ने में मदद मिल सके। फंडर्स परिणामों में निवेश करते हैं, व्यस्त काम नहीं करते हैं। आपके प्रस्ताव में हर गतिविधि को समुदाय के लिए एक स्पर्शनीय लाभ से जोड़ा जाना चाहिए।

दावा करने के लिए साक्ष्य का प्रयोग करें

साइट अनुसंधान, सरकारी रिपोर्ट, या पिछले कार्यक्रम के परिणाम जो आपके दृष्टिकोण का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, "Similar home-visiting प्रोग्राम्स को 25% (Smith et al., 2022) तक ER विज़िट को कम करने के लिए दिखाया गया है। "यह संकेत देता है कि आपका समाधान सबूत आधारित है, न केवल एक अच्छा विचार।

सकारात्मक और गोपनीय रहें

सक्रिय आवाज में लिखें। "हमारे कर्मचारी स्वयंसेवकों को प्रशिक्षित करेंगे" बजाय "वोलुंटियर्स हमारे कर्मचारियों द्वारा प्रशिक्षित होंगे"। अभिमान के बिना परियोजना का विश्वास। ठोस भाषा का उपयोग करें। "हम आशा करते हैं" या "हम चाहते हैं" जैसे अस्थायी वाक्यांशों से बचें - इसके बजाय "हम करेंगे" या "हमे तैयार हैं" कह सकते हैं।

गैर-लाभकारी लेखन तकनीकों पर आगे मार्गदर्शन के लिए, ]GrantSpace मुफ्त वेबिनार और लेखों को शिल्पकारी कथाओं पर प्रदान करता है।

बजटीय सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

पहली बार अनुदान लेखकों के लिए एक आम नुकसान को सही लागत में कमी आई है। केवल प्रत्यक्ष कार्यक्रम खर्चों में कारक नहीं बल्कि अप्रत्यक्ष लागत जैसे किराया, उपयोगिताओं और प्रशासनिक समर्थन में भी शामिल है। कई फंडर्स अप्रत्यक्ष लागत (आम तौर पर 10-15%) को कवर करने के लिए अनुदान का प्रतिशत की अनुमति देते हैं। यदि फंडर अप्रत्यक्ष शुल्कों को रोकता है, तो बजट कथा के भीतर लाइन आइटम के रूप में उन खर्चों को आवंटित करता है।

सभी गणित की जाँच करें। एक सरल अंकगणित त्रुटि आपको अनौपचारिक रूप से देख सकती है। निकटतम डॉलर में गोल संख्या जब तक कि फंडर अन्यथा निर्दिष्ट नहीं होता है। सुनिश्चित करें कि कुल बजट आपके अनुरोध की गई राशि से मेल खाता है- और आपने गलती से $ 150,000 के लिए नहीं पूछा है जब फंडर का अधिकतम $ 100,000 है।

आवेदन और प्रस्तुतीकरण प्रक्रिया

एक बार जब आपका प्रस्ताव लिखा जाता है, तो इसे प्रूफरीडिंग से पहले कम से कम 24 घंटे के लिए अलग कर दिया जाता है। ताजा आंखें typos और awkward phrasing पकड़ती हैं। दस्तावेज़ को सुनने के लिए जोर से पढ़ें कि यह कैसे बहती है। फिर एक सहयोगी इसे एक महत्वपूर्ण आंख के साथ पढ़ता है।

फंडर के दिशानिर्देशों के खिलाफ हर विवरण की जाँच करें: पृष्ठ सीमा, फ़ॉन्ट आकार, मार्जिन, फ़ाइल प्रारूप और प्रतियों की संख्या। यदि ऑनलाइन जमा करना, तो सभी प्रारूपण को रूपांतरण से बच पाने के लिए पीडीएफ का पूर्वावलोकन करें। यदि भौतिक प्रतिलिपि मेल करना है, तो एक प्रतिष्ठित कूरियर का उपयोग करें और एक डिलीवरी रसीद का अनुरोध करें।

सबमिशन प्रोटोकॉल के बाद

कुछ फंडर्स एक अनुवर्ती ईमेल या फोन कॉल को जमा करने के बाद एक सप्ताह के बाद उम्मीद करते हैं। अन्य स्पष्ट रूप से एक निर्णय लेने तक संपर्क नहीं करते हैं। उनके निर्देशों का पालन करें। जब आप पालन करते हैं, तो इसे संक्षिप्त रखें - उन्हें अपने समय के लिए, किसी भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने की पेशकश करते हैं, और पूछते हैं कि क्या अधिसूचना के लिए एक समयरेखा है।

यदि आपको अनुदान दिया जाता है, तो एक त्वरित धन्यवाद पत्र भेजें। यदि आप अस्वीकार कर दिए जाते हैं, तो उन्हें वैसे भी धन्यवाद दें और प्रतिक्रिया मांगें। कई नींव साझा करने के लिए तैयार हैं कि एक प्रस्ताव क्यों अस्वीकार हो गया है, और यह प्रतिक्रिया आपके अगले आवेदन के लिए सोने की है।

Them से बचने के लिए कैसे

यहां तक कि अनुभवी अनुदान लेखक त्रुटियां भी बनाते हैं। यहां सबसे अधिक बार पिटफॉल और उन्हें कैसे पीछे छोड़ें हैं:

• ]]] लिखने से पहले तीन बार RFP पढ़ें। हाइलाइट आवश्यकताएं. फिर यह सुनिश्चित करने के लिए तैयार होने के बाद पढ़ें कि आप हर बिंदु पर हैं।
• ]एक सामान्य प्रस्ताव लिखा है। एक प्रस्ताव जिसे बिना परिवर्तन के तीन अलग-अलग फंडर्स को भेजा जा सकता है, सभी तीनों द्वारा अस्वीकार कर दिया जाएगा। प्रत्येक को अनुकूलित करें।
• Overpromising results. यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें आप वास्तव में माप सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं। फंडर्स भव्य दावों पर मामूली लेकिन विश्वसनीय लक्ष्य पसंद करते हैं।
• ]] यदि आप यह नहीं समझाते कि आप सफलता कैसे ट्रैक करेंगे, तो धनी आपको परिणाम की परवाह नहीं कर सकते।
• ]] Spelling त्रुटियों, typos, और असंगत स्वरूपण लापरवाही का सुझाव देते हैं। इसे जोर से पढ़ें और एक स्पैल-चेकर का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अनुदान लेखन एक कला और एक विज्ञान दोनों है। इसके लिए अनुसंधान, सटीक, कहानी कहने और कठोर ईमानदारी की आवश्यकता होती है। फंडर के दृष्टिकोण को समझने के द्वारा ठोस प्रलेखन तैयार करना और एक स्पष्ट कथा तैयार करना जो संबंधों को परिणामों की आवश्यकता होती है, आपका धर्मार्थ संगठन नाटकीय रूप से अनुदान पुरस्कार जीतने की अपनी संभावनाओं को बढ़ा सकता है। प्रत्येक प्रस्ताव को सीखने का अवसर मानते हैं - हर कोई अस्वीकृति आपको कुछ सिखाती है, और हर सफलता अगले एक के लिए क्षणिक बनाती है।

चल रहे व्यावसायिक विकास के लिए, एनपी एंगेज ] अनुभवी अनुदान पेशेवरों से लेख और केस अध्ययन प्रदान करता है। और अमेरिकी अनुदान लेखक एसोसिएशन ] प्रमाणन कार्यक्रम प्रदान करता है जो आपके कौशल को गहरा कर सकते हैं और आपके नेटवर्क का विस्तार कर सकते हैं।

याद रखें: एक महान अनुदान प्रस्ताव सिर्फ पैसे के लिए एक अनुरोध नहीं है - यह एक साझेदारी प्रस्ताव है। जब आप और फंडर दोनों सकारात्मक परिवर्तन के एक साझा दृष्टिकोण के आसपास गठबंधन कर रहे हैं, तो धन स्वाभाविक रूप से अनुसरण करता है।