अपने समुदाय में याचिका साइनिंग इवेंट्स की मेजबानी के लिए टिप्स

• "चार घंटे के भीतर वार्ड 3 के निवासियों से कम से कम 300 सत्यापित हस्ताक्षरों को लागू करें।
• "इस घटना के अंत तक स्थानीय व्यापार मालिकों से 50 हस्ताक्षर इकट्ठा"।
• "हमारे ईमेल सूची में शामिल होने के लिए 100 नए समर्थकों से संपर्क जानकारी प्राप्त करें।

एक ठोस संख्या होने से आप अपनी प्रगति को मापने में मदद करते हैं और अपने स्वयंसेवकों को प्रेरित करते हैं। इसके बाद, यह हितधारकों को रिपोर्ट करने में आसान बनाता है।

1.2 कानूनी आवश्यकताओं को समझना

विभिन्न अधिकार क्षेत्र में याचिका प्रारूपों, आवश्यक भाषा और कौन साइन कर सकते हैं के बारे में भिन्न नियम हैं। जल्दी अपने स्थानीय कानूनों का शोध करें। उदाहरण के लिए, कुछ समुदायों को एक पंजीकृत मतदाता होने के लिए एक संचार की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य किसी को 18 से अधिक की अनुमति देते हैं। राज्य विधानमंडलों का राष्ट्रीय सम्मेलन राज्य द्वारा राज्य गाइड प्रदान करता है। इन नियमों की पहचान आपके पूरे संग्रह को अवैध कर सकती है, इसलिए अनुपालन में समय निवेश कर सकती है।

2. सही तिथि, समय और स्थान का चयन करना

स्थान सब कुछ है। एक खराब स्थान आपके स्वयंसेवकों को निष्क्रिय रहने दे सकता है, जबकि सही स्थान इच्छुक हस्ताक्षरकर्ता का स्थिर प्रवाह बना सकता है।

2.1 उच्च यातायात क्षेत्र

उन स्थानों पर जहां लोग पहले से ही इकट्ठा होते हैं: किसानों के बाजार, सामुदायिक त्यौहार, कॉलेज परिसर, सार्वजनिक पारगमन केंद्र और मुख्य सड़क के फुटपाथ। मौजूदा घटना के साथ साझेदारी (जैसे सप्ताहांत के flea बाजार या स्कूल मेले) तुरंत सैकड़ों लोगों के सामने अपने याचिका को रख सकते हैं। हमेशा संपत्ति मालिकों या स्थानीय अधिकारियों से अनुमति प्राप्त करें - अपने परमिट या समझौते की एक प्रति के साथ दिखाएं।

2.2 मौसम और पहुंच

यदि आप सड़क पर हैं, तो बारिश या चरम गर्मी के लिए बैकअप योजना है। पॉप-अप टेंट, पानी की बोतलें और सनस्क्रीन से पता चलता है कि आप अपने स्वयंसेवकों और जनता दोनों की परवाह करते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका सेटअप व्हीलचेयर सुलभ है और यह टेबल उन लोगों के लिए आरामदायक ऊंचाई पर है जो गतिशीलता उपकरणों का उपयोग करते हैं।

2.3 समय मामलों

मध्य सप्ताह की दोपहर अक्सर सप्ताहांत सुबह या जल्दी शाम की तुलना में कम पैदल यात्री देखते हैं। अपने समुदाय के लय पर विचार करें: यदि आपका दर्शक माता-पिता है, तो स्कूल छोड़ने के बाद देर सुबह या शनिवार दोपहर सबसे अच्छा काम कर सकते हैं। शहर के क्षेत्रों के लिए, दोपहर का भोजन (11:30 बजे - 1:30 बजे) चोटी पैर यातायात हो सकता है।

3. अपनी सामग्री और उपकरण चेकलिस्ट को इकट्ठा करना

कुछ भी नहीं एक स्वयंसेवक को कलम या क्लिपबोर्ड से बाहर निकलने से अधिक निराश करता है। एक मास्टर चेकलिस्ट तैयार करें और पहले रात भर पैक करें।

3.1 आवश्यक आपूर्ति

• Petition शीट्स - मुद्रित डबल-पक्षीय स्पष्ट हस्ताक्षर लाइनों, मुद्रित नाम, पता, ईमेल और तारीख के लिए स्थान के साथ। अपने लक्ष्य से कम से कम 50-100 प्रतियां लाओ, त्रुटियों के लिए लेखांकन।
• क्लिपबोर्ड – प्रति स्वयंसेवक, प्लस पुर्जों के लिए एक। स्टर्डी क्लिपबोर्ड हवादार स्थितियों में आसान लेखन बनाते हैं।
• Pens – ब्लू या काली स्याही केवल; लाल या मार्कर पेन से बचें जो खून से खून निकलते हैं।
• ]सूचनात्मक फ्लायर – एक पृष्ठ हैण्डआउट अपने कारण, प्रमुख तथ्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है, और किस तरह से संकेत करता है मदद करता है। इससे लोगों को एक जल्दी में नहीं होने पर अधिक पढ़ने की अनुमति मिलती है।
• Signage – बड़े, विधायक संकेत जो "हमारे पार्क को बचाने के लिए याचिका" या "Help हमें स्वच्छ जल की रक्षा" जैसे कुछ कहते हैं। 20 फीट दूर से दिखाई देने वाले विपरीत रंगों और बड़े फोंटों का उपयोग करें।
• ]Volunteer name Tags or branded t-shirt - अपनी टीम को दृष्टिकोण और वैध बनाता है।
• ]क्लिप-ऑन रोशनी - यदि घटना डस्क में चलती है, तो ये आपके बूथ को दृश्यमान और सुरक्षित बनाते हैं।

3.2 डिजिटल उपकरण संग्रह को बढ़ाने के लिए

जबकि कागज सीधा है, कई आयोजक अब टैबलेट या फोन का उपयोग करके डिजिटल साइन-अप के साथ पूरक हैं। जैसे प्लेटफार्म Change.org] आपको एक साथ ऑनलाइन हस्ताक्षर एकत्र करने की अनुमति देते हैं, और Care2 याचिकाएं ] अपने व्यक्ति के प्रयास के साथ सिंक कर सकते हैं। एक संकेत पर एक क्यूआर कोड है कि सीधे डिजिटल याचिका के लिए लिंक - लोग स्कैन और साइन कर सकते हैं, भले ही वे रुक न हों।

अनुपालन के लिए, यह सुनिश्चित करें कि कोई डिजिटल संग्रह आपके अधिकार क्षेत्र की हस्ताक्षर सत्यापन आवश्यकताओं को पूरा करता है। कुछ राज्यों को केवल एक हस्तलिखित हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, लेकिन हाइब्रिड दृष्टिकोण आपको अनुवर्ती के लिए संपर्क जानकारी इकट्ठा करने देता है।

4. अपने स्वयंसेवकों को भर्ती और प्रशिक्षण देना

स्वयंसेवक आपके अभियान का चेहरा हैं। एक आत्मविश्वासी, दोस्ताना स्वयंसेवक एक प्रतिबद्ध हस्ताक्षरकर्ता में एक संकोची पासर को बदल सकता है। एक खराब प्रशिक्षित व्यक्ति संभावित समर्थकों को अलग कर सकता है।

4.1 राइट पीपल को भर्ती करना

वे स्वयंसेवकों के लिए देखो जो आपके कारण के बारे में भावुक हैं, आराम से जनता में बोलते हैं और अस्वीकृति को सुंदर ढंग से संभालने में सक्षम हैं। स्थानीय छात्र संगठनों, विश्वास समूहों, या पड़ोस के संगठनों तक पहुंचने पर विचार करें। प्रति घंटे 10-15 लोगों के प्रति स्वयंसेवक के अनुपात के लिए आम आदमी की उम्मीद है - और हमेशा कम से कम दो प्रति शिफ्ट होती है, इसलिए कोई ब्रेक ले सकता है।

खेलकूद प्रशिक्षण सत्र

इस कार्यक्रम के दो दिन पहले एक संक्षिप्त प्रशिक्षण सत्र आयोजित किया जाता है।

• ]लिफ्ट पिच – याचिका के उद्देश्य का 30-सेकंड स्पष्टीकरण और यह क्यों मायने रखता है।
• एक हस्ताक्षर के लिए कैसे पूछें – खुले-ended प्रश्नों का प्रयोग करें: "हाय, क्या आप हमारे स्थानीय पुस्तकालय को बजट कटौती से बचाने में मदद करना चाहते हैं?" बजाय "आप इस पर हस्ताक्षर करेंगे?" जो एक हाँ / नहीं आमंत्रित करता है।
• ]हैन्डलिंग आपत्ति [ – आम आपत्तियों में "मैं बहुत व्यस्त हूँ" शामिल हैं "मैं इस क्षेत्र में नहीं रहता है" या "मैं चीजों पर हस्ताक्षर नहीं करता" ट्रेन स्वयंसेवकों को सम्मानपूर्वक जवाब देने के लिए; उदाहरण के लिए, "मैं समझता हूँ! क्या आप एक फ्लायर पसंद करेंगे ताकि आप अधिक सीख सकें? "मैं तर्क करने से बचूं".
• ]Legal do's and don't - उदाहरण के लिए, कभी हस्ताक्षर के लिए मुआवजा प्रदान नहीं करते हैं, और कभी याचिका के उद्देश्य का गलत प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं।
• डेटा हैंडलिंग - हस्ताक्षर शीट को सुरक्षित रखें, लोगों को दूसरों की व्यक्तिगत जानकारी नहीं देख सकते हैं, और एक सीलबंद लिफाफे में पूरी शीट स्टोर करें।

4.3 एक सकारात्मक स्वयंसेवक अनुभव बनाना

स्नैक्स, पानी और ब्रेक की एक स्पष्ट अनुसूची प्रदान करें। दिन भर प्रशंसा दिखाएं। घटना के बाद, एक धन्यवाद-आप ईमेल भेजें और हस्ताक्षर गिनती साझा करें-अपने काम को पहचानने से उन्हें शामिल रहने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

5. अपने संदेश की क्राफ्टिंग और समुदाय को सगाई करना

आपका संदेश स्पष्ट, सम्मोहक होना चाहिए और आपके द्वारा सामना किए जाने वाले दर्शकों के लिए तैयार होना चाहिए।

5.1 The Art of the Quick Pitch

आपके पास लगभग 5-10 सेकंड हैं, जो किसी के ध्यान को पकड़ने के लिए हैं क्योंकि वे चलते हैं। एक मजबूत पिच में शामिल हैं: (1) एक बधाई, (2) समस्या का त्वरित बयान, और (3) कार्रवाई के लिए एक कॉल।

बुरा: "मुझे क्षमा करें, क्या आप याचिका पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं? "
] अच्छा: "हाय! क्या आप जानते हैं कि हमारा समुदाय पूल अगले महीने बंद होने वाला है? हम शहर को यह खुला रखने के लिए पूछ रहे हैं। क्या आप हमारे याचिका पर हस्ताक्षर करने के लिए 30 सेकंड की छूट दे सकते हैं?

ध्यान दें कि अच्छी पिच तुरंत समस्या को बताती है, तात्कालिकता पैदा करती है और एक छोटी समय की प्रतिबद्धता के लिए पूछती है। अभ्यास भिन्नताएं इसलिए स्वयंसेवक अलग-अलग लोगों के लिए आरामदायक अनुकूलन महसूस करते हैं।

5.2 कनेक्ट करने के लिए स्टोरीटेलिंग का उपयोग करना

एक संक्षिप्त कहानी साझा करें-वास्तविक या काल्पनिक- जो दांव को दिखाता है। उदाहरण के लिए: "अंतिम वर्ष, मारिया के बेटे ने इस पूल में तैरना सीखा। यदि यह बंद हो जाता है, तो दर्जन बच्चे उस अवसर को खो देंगे। "व्यक्तिगत कहानियां सांख्यिकी की तुलना में अधिक यादगार हैं, हालांकि एक अच्छी तरह से स्थापित तथ्य (जैसे "10,000 लोग सालाना इस पूल का उपयोग करते हैं) आपके मामले को मजबूत कर सकते हैं।

5.3 हैंडलिंग हॉस्टाइल या स्किपिकल रिएक्शन

हर कोई सहायक नहीं होगा। शांत और पेशेवर रहें। यदि कोई असहमत है, तो उन्हें अपने समय के लिए धन्यवाद दें और बहस से बचें। यदि कोई आक्रामक है, तो आपकी टीम को सुरक्षा योजना होनी चाहिए: पास की सुरक्षा, मदद के लिए कॉल करने के लिए तैयार एक फोन और सहमत-अपोन वाक्यांश जैसे "मैं अपने सहयोगियों को इस तरह से संभालने की अनुमति देने जा रहा हूं" ताकि वह निष्क्रिय हो सके।

6. अपने याचिका साइनिंग इवेंट को पहले से ही बढ़ावा देना

पदोन्नति सुनिश्चित करता है कि आप दिन में शून्य से शुरू नहीं हो रहे हैं। प्रत्याशा का निर्माण करें और उन लोगों तक पहुंचें जो पहले से ही सहानुभूति रखते हैं।

6.1 सोशल मीडिया अभियान

एक फेसबुक इवेंट, इंस्टाग्राम स्टोरी और ट्विटर / एक्स पोस्ट को तारीख, समय, स्थान और अपने याचिका का पूर्वावलोकन के साथ बनाएं। क्लिक को मापने के लिए ट्रैक करने योग्य लिंक (जैसे बिटली) का उपयोग करें। घटना को साझा करने के लिए अपने मौजूदा समर्थकों को प्रोत्साहित करें। घटना के 5 मील त्रिज्या के भीतर लोगों को लक्षित एक छोटा विज्ञापन चलाने पर विचार करें - फेसबुक विज्ञापन महत्वपूर्ण पहुंच के लिए $ 20 के रूप में कम खर्च कर सकते हैं।

6.2 ऑफलाइन प्रमोशन

कॉफी की दुकानों, पुस्तकालयों, सामुदायिक केंद्रों और कम से कम एक सप्ताह पहले कपड़े धोने वालों में पोस्ट फ्लाईअर्स। स्थानीय व्यवसायों से अपनी खिड़की में एक पोस्टर प्रदर्शित करने के लिए पूछो। सामुदायिक रेडियो स्टेशनों या स्थानीय समाचार पत्रों के लिए एक मुफ्त सार्वजनिक सेवा घोषणा जमा करें। कई शहरों में सामुदायिक कैलेंडर अनुभाग मुफ्त हैं।

6.3 पार्टनर इन्फ़्लुएंशियल लोकल फिगर्स

पड़ोस के नेताओं, स्कूल प्रिंसिपलों, या धार्मिक नेताओं तक पहुंचें। उनके न्यूज़लेटर या संक्षिप्त समर्थन में उल्लेख वैधता को जोड़ सकता है और एक भरोसेमंद दर्शकों तक पहुंच सकता है।

7. घटना चल रहा है: दिन के लिए एक चरण-by-Step योजना

निष्पादन वह है जहां योजना वास्तविकता से मिलती है। एक स्पष्ट समयरेखा है और भूमिकाओं को असाइन करता है।

7.1 प्री-एवेंट सेटअप (60 मिनट पहले शुरू)

• सभी सामग्रियों के साथ जल्दी ही आगमन करें।
• टेबल, साइनेज और टेंट को सेट करें। सुनिश्चित करें कि क्षेत्र साफ और स्वागत योग्य है।
• एक व्यवस्थित फैशन में याचिका शीट, क्लिपबोर्ड और कलम रखें।
• यदि माइक्रोफोन या मेगाफोन का उपयोग किया जाता है तो एक त्वरित ध्वनि परीक्षण करें।
• एक बार फिर से ब्रीफ स्वयंसेवकों: पिच, टॉयलेट का स्थान और आपातकालीन संपर्कों की समीक्षा करें।

7.2 घटना के दौरान

• "सिग्न करें" को "सिग्न करें" तालिका पर हस्ताक्षर करें।
• स्वयंसेवकों को दृष्टिकोण से प्रदर्शित होने के लिए खड़े होना चाहिए (नहीं बैठना)।
• थकान को रोकने के लिए हर 30 मिनट में स्थिति को घुमाएं।
• समय-समय पर प्रगति को मापने के लिए हस्ताक्षरों की गिनती करते हैं। यदि पीछे गिरते हैं, तो रणनीति को समायोजित करें (उदाहरण के लिए, यदि अनुमति दी गई तो एक उच्च-याधिकार स्थान पर जाएं)।
• एक व्हाइटबोर्ड पर एक चल रहा है-मौखिक को बढ़ावा देने के लिए हर 50 हस्ताक्षर को तेज करें।

7.3 हैंडलिंग क्राउडिंग

यदि आपको एक लंबी लाइन मिलती है, तो इसे आगे बढ़ने के लिए रखें। एक स्वयंसेवक लोगों को एक प्रतीक्षा क्षेत्र में एक फ्लायर के साथ मार्गदर्शन करता है, जबकि अन्य साइन-इन को संभालते हैं। एकाधिक साइन-अप को एक साथ संसाधित करने के लिए एकाधिक क्लिपबोर्ड का उपयोग करें। डिजिटल साइन-अप के लिए, दो डिवाइस तैयार हैं।

8. संग्रह तकनीकें संकेतन को अधिकतम करने के लिए

इसके अलावा, कुछ रणनीतियाँ आपकी उपज को बढ़ा सकती हैं।

8.1 "दो-प्रोंग" दृष्टिकोण

एक स्वयंसेवक पासर्स्बी में संलग्न है जबकि दूसरा टेबल पर खड़ा है जो याचिका को विस्तार से समझाने के लिए तैयार है। यह बोतलबंदी को रोकता है और हस्ताक्षर के लिए इंतजार करते समय कोई भी फिसल नहीं करता है।

8.2 "प्ले कार्ड" का उपयोग

जिन लोगों के लिए रुचि रखते हैं लेकिन तुरंत बंद नहीं हो सकते - रोने वाले बच्चों या किसी को एक बैठक में भाग लेने के लिए - एक प्रतिज्ञा कार्ड प्रदान करते हैं। यह छोटा कार्ड नाम और ईमेल के लिए पूछता है, जिसमें बाद में फॉलो-अप लिंक के माध्यम से साइन करने का वादा होता है। 24 घंटे के भीतर पालन करें।

8.3 Incentives (Carefully)

स्टिकर, पेन या बटन जैसे छोटे दायीं तरफ आपके कारण के लोगो के साथ ध्यान आकर्षित कर सकते हैं। सावधान रहें: कुछ अधिकार क्षेत्र एक हस्ताक्षर के बदले में मूल्य के कुछ भी पेश करने को रोकते हैं, क्योंकि इसे रिश्वत माना जा सकता है। कम मूल्य के लिए छड़ी, एक फ्लायर या पिन जैसी सूचनात्मक वस्तुएं।

9. डेटा प्रबंधन और पोस्ट-ईवेंट फ़ॉलो-अप

जब आपका अंतिम व्यक्ति संकेत करता है तो आपका इवेंट समाप्त नहीं होता है। आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा का उचित प्रबंधन याचिका के दीर्घकालिक प्रभाव को निर्धारित करता है।

9.1 सिग्नेचर्स को व्यवस्थित और सत्यापित करना

जितनी जल्दी हो सके, सभी हस्ताक्षरों को स्प्रेडशीट या डेटाबेस में लॉग इन करें। डुप्लिकेट, अवैध प्रविष्टियों, या अधूरी जानकारी की जांच करें। एयरटेबल या ट्रैक करने के लिए एक सरल Google शीट जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करें। यदि आपके याचिका को भौतिक वितरण की आवश्यकता है, तो साफ प्रतियां बनाएं और मूल को सुरक्षित रूप से स्टोर करें।

9.2 डिजिटल फ़ॉलो-अप अनुक्रम

सभी को ईमेल करें जो 48 घंटों के भीतर हस्ताक्षरित (यदि वे ईमेल प्रदान करते हैं)।

1. A धन्यवाद-आप संदेश एकत्र हस्ताक्षरों की कुल संख्या के साथ।
2. अगले चरणों का सारांश - जहां याचिका चला जाता है, जब निर्णय लेने वाले इसे समीक्षा करेंगे, और वे कैसे शामिल रह सकते हैं।
3. A call to आगे कार्रवाई – एक शहर हॉल में भाग लेने, याचिका ऑनलाइन साझा करने, या संबंधित प्रयासों का समर्थन करने के लिए दान करने के लिए एक दान बनाने.

9.3 रिपोर्टिंग बैक टू द कम्युनिटी

सोशल मीडिया पर घटना से एक फोटो कोलाज या शॉर्ट वीडियो स्निपेट पोस्ट करें। टैग स्वयंसेवकों और उन्हें धन्यवाद देते हैं। एक सार्वजनिक रिपोर्ट विश्वास का निर्माण करती है और दिखाता है कि उनकी भागीदारी मायने रखती है। उदाहरण के लिए, "आप में से 250 के लिए धन्यवाद जो बाहर निकले, हम अगले मंगलवार को सिटी हॉल में अपनी याचिका दे रहे हैं!"

10। भविष्य की घटनाओं के लिए सीखने और सुधार

इस घटना के बाद, अपनी कोर टीम के साथ एक मलबे पकड़ो। पूछो:

• What work? (जैसे, स्थान, समय, संदेश)
• क्या चुनौतियों का सामना करना पड़ा? (जैसे, मौसम, कम यातायात, मुश्किल सवाल)
• कितने हस्ताक्षर हम प्रति स्वयंसेवक घंटे प्राप्त करते हैं?
• क्या हम अगले समय अलग-अलग क्या करेंगे?

इन पाठों को साझा दस्तावेज़ में दस्तावेज़ दें ताकि भविष्य के आयोजकों को आपके अनुभव से लाभ हो। "Petition Event Playbook" बनाने पर विचार करें जिसे आपके नेटवर्क में अन्य समूहों द्वारा पुन: उपयोग किया जा सकता है।

निष्कर्ष: कार्रवाई में हस्ताक्षर करना

याचिका संकेतन की घटनाओं एक नंबर खेल से अधिक हैं- वे समुदाय का निर्माण करने का एक तरीका हैं, जनता को शिक्षित करने और समर्थन की एक दृश्य प्रदर्शन बनाने का प्रयास करते हैं। आप एकत्रित हस्ताक्षर वास्तविक लोगों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो संलग्न होने के लिए पर्याप्त देखभाल करते हैं। सावधानीपूर्वक, प्रशिक्षण स्वयंसेवकों की योजना बनाकर और प्रभावी ढंग से पालन करके, आप एक-दिवसीय कार्यक्रम को एक स्थायी अभियान में बदल सकते हैं।

याद रखें कि अंतिम हस्ताक्षर की गिनती के बाद काम जारी रहा है। निर्णय लेने वालों के साथ बैठकों को शेड्यूल करने के लिए गति का उपयोग करें, एक गठबंधन का निर्माण करें, और अपने समर्थकों को सूचित रखें। एक याचिका हस्ताक्षर करने की घटना की मेजबानी एक शक्तिशाली पहला कदम है, लेकिन यह निरंतर प्रयास है जो बदलाव को लाता है। सामुदायिक आयोजन और वकालत पर अधिक संसाधनों के लिए, यात्रा Indivisible या जांच ] कम्युनिटी आयोजन टूलकिट । सही दृष्टिकोण के साथ, आपका अगला याचिका संकेतन घटना वास्तविक प्रगति के लिए उत्प्रेरक हो सकता है।