कैसे अपने प्रतिनिधि तक पहुँचने के लिए: एक सादा भाषा गाइड

अपने चुने हुए प्रतिनिधियों के साथ सगाई लोकतंत्र में भाग लेने के लिए सबसे बुनियादी और शक्तिशाली तरीकों में से एक है। चाहे आप स्थानीय मुद्दों, राज्य नीतियों, या संघीय कानून के बारे में चिंतित हों, यह जानकर कि आपके प्रतिनिधियों तक प्रभावी ढंग से कैसे पहुंचना है, वह नीतियों को आकार देने में एक वास्तविक अंतर बना सकता है जो आपके दैनिक जीवन को प्रभावित करती है। यह व्यापक गाइड आपको प्रक्रिया के हर कदम से गुजरेगा, जो आपको उन शिकायतों को तैयार करने का प्रतिनिधित्व करता है जो नोटिस करते हैं।

क्यों अपने प्रतिनिधि मामलों से संपर्क करें

इससे पहले कि किस तरह से डाइविंग, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपकी आवाज़ क्यों मायने रखती है। आपका सांसद घटकों से सुनने पर निर्भर करते हैं और मामले के विशेषज्ञों को उनकी राय को आकार देने के लिए कहते हैं। हर संचार आप भेजते हैं - चाहे वह फोन कॉल, ईमेल या पत्र हो - कांग्रेस कर्मचारी अपने निर्णयों को सूचित करने के लिए अपने कार्यालय में आने वाले प्रत्येक एकल कॉल को लॉग करते हैं।

आपके प्रतिनिधि आपके लिए काम करते हैं। वे अपने घटकों के हितों की सेवा करने के लिए चुने गए थे, और उन्हें यह समझने के लिए कि वे किस तरह के लोगों को प्रतिनिधित्व करते हैं, उन्हें क्या समझने की जरूरत है। जब पर्याप्त घटक किसी मुद्दे के बारे में बोलते हैं, तो यह वास्तव में यह प्रभावित कर सकता है कि कैसे विधायकों को वोट देना है और वे कौन सी नीतियों को प्राथमिकता देते हैं। लॉमेकर इन संख्याओं को ध्यान से ट्रैक करते हैं क्योंकि वे सार्वजनिक राय को फिर से चुनाव की संभावनाओं को प्रभावित करते हैं।

अपने स्तर के प्रतिनिधित्व को समझना

अधिकांश अमेरिकी अधिकारियों द्वारा सरकार के कई स्तरों पर प्रतिनिधित्व करते हैं, प्रत्येक अलग जिम्मेदारियों और अधिकार क्षेत्र के साथ। इस संरचना को समझना आपको सही लोगों को अपनी चिंताओं को निर्देशित करने में मदद करता है जो वास्तव में उन्हें संबोधित कर सकते हैं।

संघीय प्रतिनिधि

संघीय स्तर पर, आपके तीन प्राथमिक प्रतिनिधि हैं: दो अमेरिकी सीनेटर जो आपके पूरे राज्य का प्रतिनिधित्व करते हैं, और एक अमेरिकी प्रतिनिधि जो आपके विशिष्ट कांग्रेसीय जिले का प्रतिनिधित्व करते हैं। प्रत्येक प्रतिनिधि एक विशिष्ट कांग्रेसीय जिले के लोगों की सेवा करने वाले दो साल के कार्यकाल के लिए चुने जाते हैं, जबकि सीनेटर छह साल की शर्तों का काम करते हैं।

सदन में मतदान प्रतिनिधियों की संख्या 435 से अधिक नहीं, समान रूप से 50 राज्यों की आबादी का प्रतिनिधित्व करने वाले कानून द्वारा निर्धारित की जाती है। इसका मतलब यह है कि बड़े आबादी वाले राज्यों में हाउस में अधिक प्रतिनिधि हैं, जबकि प्रत्येक राज्य में जनसंख्या के आकार की परवाह किए बिना वास्तव में दो सीनेटर हैं।

राज्य और स्थानीय प्रतिनिधि

संघीय प्रतिनिधित्व से परे, आपके पास राज्य विधायक भी हैं, जिनमें राज्य के सीनेटर और राज्य प्रतिनिधि या विधानसभा सदस्य शामिल हैं, जो आपके राज्य के आधार पर हैं। स्थानीय स्तर पर, आपके पास काउंटी आयुक्त, शहर परिषद के सदस्य, मेयर और अन्य नगरपालिका अधिकारी हो सकते हैं। इनमें से प्रत्येक प्रतिनिधि विभिन्न मुद्दों को संभालते हैं - शिक्षा और परिवहन से लेकर zoning और सार्वजनिक सुरक्षा तक - इसलिए यह जानने के लिए कि कौन विशिष्ट चिंताओं के लिए संपर्क करना महत्वपूर्ण है।

कैसे अपने प्रतिनिधि की पहचान करने के लिए

अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करने में पहला कदम वास्तव में वे कौन हैं, यह पता लगाना है। सौभाग्य से, कई विश्वसनीय उपकरण और संसाधन इस प्रक्रिया को सीधा बनाते हैं।

सरकारी संसाधन

USAGov का संपर्क आपका निर्वाचित आधिकारिक उपकरण कांग्रेस, अध्यक्ष और राज्य और स्थानीय अधिकारियों के अपने सदस्यों के लिए संपर्क जानकारी प्रदान करता है। यह उपलब्ध सबसे व्यापक और विश्वसनीय संसाधनों में से एक है। आप इसे USA.gov पर एक्सेस कर सकते हैं, जहां आप एक ही बार में अपने सभी प्रतिनिधियों को खोजने के लिए अपना पता दर्ज करते हैं।

विशेष रूप से संघीय प्रतिनिधियों के लिए, आप कांग्रेस.gov पर अपने पते में टाइप करके कांग्रेस के सदस्यों को पा सकते हैं। प्रतिनिधि सभा भी हाउस में अपना स्वयं का लुकअप टूल बनाए रखता है।

थर्ड पार्टी लुकअप टूल्स

कई गैर सरकारी संगठन भी अपने प्रतिनिधियों को खोजने के लिए उत्कृष्ट उपकरण प्रदान करते हैं। बैलोटेडिया, कॉमन कॉस और अन्य नागरिक सगाई संगठन खोज योग्य डेटाबेस प्रदान करते हैं जो न केवल आपके प्रतिनिधियों की पहचान करते हैं बल्कि अक्सर उनके मतदान रिकॉर्ड, असाइनमेंट कमेटी और पॉलिसी पदों के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं।

आप अपने निर्वाचित अधिकारियों या उन लोगों को संयुक्त राज्य अमेरिका में किसी भी पते, ज़िप कोड, शहर या राज्य के लिए खोज उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप संपर्क जानकारी शामिल है, जिसमें चुनिंदा सोशल मीडिया खातों, जैसे कि उपलब्ध है।

क्या जानकारी आप की जरूरत होगी?

अपने प्रतिनिधियों को सही ढंग से पहचानने के लिए, आपको शहर, राज्य और ZIP कोड सहित अपने पूर्ण सड़क पते की आवश्यकता होगी। ZIP कोड अकेले कभी-कभी अपर्याप्त हो सकता है क्योंकि कांग्रेसी जिलों हमेशा ZIP कोड सीमाओं के साथ पूरी तरह से संरेखित नहीं होते हैं। आपकी प्रतिनिधि सेवा ZIP कोड की जानकारी से मेल खाती है जो आप कांग्रेसी जिलों की सूची प्रदान करते हैं, लेकिन आपका पूरा सड़क पता प्रदान करने से सबसे सटीक परिणाम सुनिश्चित होता है।

संपर्क के तरीके: सही दृष्टिकोण का चयन करना

एक बार जब आप जानते हैं कि आपके प्रतिनिधि कौन हैं, तो आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि उनसे कैसे संपर्क किया जाए। विभिन्न तरीकों में अलग-अलग फायदे हैं, और सबसे प्रभावी दृष्टिकोण अक्सर आपकी विशिष्ट स्थिति और आपकी चिंता की तात्कालिकता पर निर्भर करता है।

फोन कॉल: सबसे अधिक तत्काल प्रभाव

कॉलिंग एक प्रभाव के लिए एक सबसे प्रभावी त्वरित तरीका है। फोन कॉल तत्काल ध्यान देते हैं और कांग्रेसी कार्यालयों द्वारा सावधानीपूर्वक ट्रैक किए जाते हैं। प्रत्येक कॉल को एक कांग्रेसी कार्यालय में लॉग किया जाता है, गिना जाता है और रिपोर्ट किया जाता है, और जब सदस्यों को किसी मुद्दे के बारे में कॉल की वृद्धि होती है, तो यह तुरंत ध्यान आकर्षित करता है।

आप अपने प्रतिनिधि को सीधे अपने कार्यालय फोन नंबर के माध्यम से पहुंच सकते हैं, जो उनकी आधिकारिक वेबसाइटों पर उपलब्ध हैं। वैकल्पिक रूप से, आप सदन या सीनेट के लिए 202-224-3121 पर अमेरिकी कैपिटोल स्विचबोर्ड को बुला सकते हैं, और ऑपरेटर आपको उचित कार्यालय से जुड़ जाएगा।

जो व्यक्ति उठाता है वह आम तौर पर एक कर्मचारी सहायक या एक इंटर्नल होगा, या आपको एक वॉयसमेल छोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, और वे आपको यह सुनेंगे कि आपको क्या कहना है और आपके संदेश को कांग्रेस के सदस्य को रिले करना है।

लिखित पत्र: पत्र और ईमेल

ईमेल, पत्र और फोन कॉल आपके निर्वाचित अधिकारियों के साथ संवाद करने के प्रभावी तरीके हैं। लिखित पत्राचार आपको संक्षिप्त फोन कॉल की तुलना में अधिक विस्तार और समर्थन देने की अनुमति देता है, और यह आपके संचार का स्थायी रिकॉर्ड बनाता है।

घटकों से व्यक्तिगत संदेश आपके विधायकों के साथ संवाद करने का एक बहुत प्रभावी तरीका हो सकता है, और आपको हमेशा अपने नाम और पते को शामिल करना चाहिए ताकि यह स्पष्ट हो सके कि आप प्रासंगिक जिले या राज्य में रहते हैं।

आम तौर पर, यदि किसी सदस्य का सार्वजनिक ई-मेल पता हो तो यह सदस्य की वेबसाइट पर पाया जा सकता है और कार्यालय एक सार्वजनिक ई-मेल पता सूचीबद्ध कर सकता है या सदस्य की वेबसाइट पर सीधे एक फॉर्म प्रदान कर सकता है। अधिकांश प्रतिनिधि अब सीधे ईमेल पते प्रकाशित करने के बजाय वेब आधारित संपर्क फ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, क्योंकि इससे उन्हें घटक संचार की मात्रा का प्रबंधन करने में मदद मिलती है और यह सत्यापित करती है कि संदेश वास्तविक घटकों से आ रहे हैं।

सोशल मीडिया सगाई

अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करने की नवीनतम और सबसे आसान विधि फेसबुक और ट्विटर जैसी सोशल मीडिया साइटों के माध्यम से है, और जबकि फोन कॉल और अक्षर अभी भी कानून निर्माताओं और कांग्रेसी सहयोगियों की आंखों में अधिक वजन ले सकते हैं, सोशल मीडिया के माध्यम से अपने विधायकों से बात करते हुए सार्वजनिक आंखों में होने का लाभ है।

जब आप अपने विधायक के फेसबुक पेज पर टिप्पणी करते हैं या एक ट्वीट भेजते हैं, तो अन्य घटक आपके संदेश को पढ़ सकते हैं, जो एक संवाद को स्पार्क कर सकते हैं और आपके कारण के समर्थन को बढ़ाने और बनाने के मुद्दे के बारे में जागरूकता बढ़ाने में भी मदद कर सकते हैं।

इन-पर्सन मीटिंग्स एंड टाउन हॉल

कुछ भी मानव संपर्क को प्रतिस्थापित नहीं करता है, इसलिए सबसे अच्छा तरीका सुना जा सकता है ज़ूम पर एक चेहरा-से-फेस मीटिंग बनी हुई है, जो वाशिंगटन में उनके कार्यालय या उनके जिला कार्यालय वापस घर में आता है। जबकि इन बैठकों को व्यवस्थित करने के लिए अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता होती है, वे आपकी चिंताओं के बारे में एक सबस्टेंटिव वार्तालाप करने का सबसे सार्थक अवसर प्रदान करते हैं।

टाउन हॉल बैठकें सीधे अपने सांसद से बात करने के लिए बहुत अवसर हैं और उन्हें पता है कि उनके घटक आपके बारे में मुद्दों पर लगे हुए हैं, और यह वास्तव में प्रभावी तरीका है कि आपकी आवाज़ सुनी गई है, हालांकि समय लेने वाली है। कई प्रतिनिधि अपने जिलों में नियमित शहर के हॉल रखते हैं, या तो व्यक्ति या वस्तुतः, जहां घटक सीधे प्रश्नों और आवाज की चिंताओं को पूछ सकते हैं।

एक प्रभावी संदेश की तैयारी

जब तक आप किस संपर्क विधि का चयन करते हैं, तो आपके संदेश की सामग्री और स्वर बहुत ज्यादा पसंद करते हैं। एक अच्छी तरह से तैयार संदेश को गंभीरता से लेने और अपने प्रतिनिधि के विचार को एक मुद्दे पर प्रभावित करने की संभावना अधिक है।

स्पष्ट और विशिष्ट होना

अपने आप को एक घटक के रूप में पहचानें और आप पहले पैराग्राफ में क्यों लिख रहे हैं, क्योंकि यह आपके संदेश को संक्षिप्त रखेगा। यदि आप विशिष्ट कानून के बारे में लिखते हैं, तो बिल संख्या और नाम शामिल करें। हाउस बिलों का नाम "एच.आर. ##" है और सीनेट बिलों को "एस. # # # #" नाम दिया गया है।

यह तय करें कि आप किस बारे में बात करना चाहते हैं, और विशिष्ट होना चाहिए। एक विशिष्ट नीति, बिल या मुद्दे पर "हेल्थकेयर" या "शिक्षा" के बारे में सामान्य संदेश लिखने के बजाय। अपने प्रतिनिधि को बुलाओ ताकि उन्हें पता चल सके कि आप उन्हें एक विशिष्ट बिल पर वोट करना चाहते हैं, क्योंकि एक विशिष्ट कार्रवाई के लिए पूछते हुए आपको उन्हें जवाबदेह रखने का लाभ उठाते हैं।

इसे छुपाना

एक पत्र/ईमेल की अधिकतम लंबाई 1-पृष्ठ होना चाहिए, और ध्यान रखें कि पत्र सबसे अधिक संभावना एक विधायी सहायता द्वारा पढ़ा जाएगा और विधायक के लिए संक्षेप में लिखा जाएगा, इसलिए संक्षिप्त पत्र सबसे अच्छा है। कांग्रेसी कार्यालयों को घटक संचार की विशाल मात्रा प्राप्त होती है, इसलिए ब्रूविटी आपके संदेश को पढ़ने और समझने में मदद करती है।

फोन कॉल के लिए, जो आप अग्रिम में कहना चाहते हैं उसे तैयार करें। आपको अपनी राय को आवाज देने के लिए एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, और आपका कॉल छोटा और मीठा हो सकता है। एक कॉल एक मिनट के लिए 30 सेकंड के रूप में संक्षिप्त हो सकता है और अभी भी प्रभावी हो सकता है।

अपने संदेश को व्यक्तिगत रूप से निजीकृत करें

अपने मूल पत्र लिखने पर विचार करें, जबकि कई संगठन आपको पूर्व लिखित पत्र या पोस्टकार्ड प्रदान कर सकते हैं जो आप बस साइन करते हैं, कई विधायक अभी भी पूर्व लिखित पत्रों के 1000 के बराबर एक विचारशील, मूल पत्र पर विचार करते हैं।

अपनी व्यक्तिगत कहानी साझा करें और बता दें कि यह मुद्दा आपको, आपके परिवार या आपके समुदाय को कैसे प्रभावित करता है। व्यक्तिगत anecdotes और वास्तविक दुनिया के उदाहरण जेनेरिक टॉकिंग पॉइंट्स की तुलना में कहीं अधिक सम्मोहक हैं। यदि आपके पास इस मुद्दे से संबंधित पेशेवर विशेषज्ञता है, तो उल्लेख करें कि साथ ही प्रतिनिधित्वकर्ता उन घटकों से मूल्य सुनते हैं जिनके पास उन विषयों का पहला हाथ ज्ञान है जिन्हें वे विरासत में ले जा रहे हैं।

एक सुंदर टोन बनाए रखने

आपके संदेश को पढ़ने का सबसे आसान तरीका अस्सीकार होना है, क्योंकि "Dear Idiot" शायद पाठक को आगे बढ़ने से रोक देगा, और आपको अभूतपूर्वता का उपयोग नहीं करना चाहिए। भले ही आप अपने प्रतिनिधि की स्थिति या वोटों से असहमत हों, तो एक विनम्र और सम्मानजनक स्वर बनाए रखना आवश्यक है।

जब फोन से संपर्क किया जाता है, तो संक्षिप्त और सम्मानजनक हो, अपनी आवाज़ को न बढ़ाते हैं या तर्कपूर्ण हो जाते हैं, और सभी बातचीतों में संक्षिप्त, कॉर्डियल और विनम्र होते हैं। याद रखें कि आप उन स्टाफ सदस्यों के साथ बोल रहे हैं जो अपनी नौकरी कर रहे हैं, और उन्हें सम्मान के साथ इलाज करते हैं, यह संभावना है कि आपका संदेश गंभीरता से लिया जाएगा।

अपनी संपर्क जानकारी शामिल करें

विधायक व्यस्त लोग हैं और आपको कभी भी जवाब की मांग नहीं करनी चाहिए, हालांकि कुछ विधायक वापस लिखने का समय लेंगे, लेकिन अगर आप अपना पता नहीं लगाते हैं, तो वे नहीं कर सकते हैं और आपके पते सहित इस तथ्य की पुष्टि भी करते हैं कि आप एक घटक हैं।

हमेशा अपने पूर्ण नाम, सड़क पते, शहर, राज्य और ज़िप कोड शामिल हैं। यह सत्यापित करता है कि आप वास्तव में एक घटक हैं और कार्यालय के लिए यह संभव बनाता है आपको जवाब देने के लिए। कई ऑनलाइन संपर्क फ़ॉर्मों को इस जानकारी की आवश्यकता होती है इससे पहले कि आप अपना संदेश जमा कर सकते हैं।

नमूना स्क्रिप्ट और टेम्पलेट्स

एक टेम्पलेट या स्क्रिप्ट होने के बाद अपने प्रतिनिधियों को बहुत कम अंतरंगता से संपर्क करने की प्रक्रिया कर सकती है, खासकर अगर आप पहली बार ऐसा कर रहे हैं।

फोन कॉल स्क्रिप्ट

एक सरल और प्रभावी फोन कॉल स्क्रिप्ट इस तरह दिख सकती है: "हाय, मेरा नाम [आपका नाम] है, मैं [आपका शहर, ज़िप कोड] में रहता हूं। मैं [सैनेटर / प्रतिनिधि] को मेरे [समर्थन / विकल्प] को व्यक्त करने के लिए बुला रहा हूं [विशिष्ट मुद्दे या बिल]। यह मेरे लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि [व्यक्तिगत टिप्पणी प्रदान करें]। मैं आग्रह करता हूं [सैनेटर / प्रतिनिधि] कार्रवाई करने के लिए [for / प्रवेश] इस उपाय को। धन्यवाद।

आप इसे सीधे अपने कॉल के दौरान लिख सकते हैं और पढ़ सकते हैं। इसे याद करने या पॉलिश करने की कोई आवश्यकता नहीं है - क्या मायने रखता है कि आप स्पष्ट रूप से अपनी स्थिति और अपने पूछ को संवाद करते हैं।

ईमेल या पत्र टेम्पलेट

सभी अक्षरों को प्रिय सीनेटर / प्रतिनिधि के साथ शुरू करना चाहिए, और वे केवल एक ही मुद्दे के बारे में कुछ पैराग्राफ हो सकते हैं। एक बुनियादी संरचना में शामिल हो सकता है:

• खोलने वाला पैराग्राफ: खुद को एक घटक के रूप में पहचानें, वह मुद्दा या बिल जो आप लिखते हैं, और स्पष्ट रूप से अपनी स्थिति को स्थिति में रखें
• मध्य अनुच्छेद (s): समझाओ कि यह मुद्दा व्यक्तिगत रूप से आपके लिए क्यों मायने रखता है और किसी भी प्रासंगिक विवरण या उदाहरण प्रदान करता है।
• क्लोजिंग पैराग्राफ: अपने पूछ को बहाल करें (आपके प्रतिनिधि को क्या लेना चाहते हैं) और उन्हें उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद देना
• संकेत: अपना पूरा नाम और पूरा पता शामिल करें

पहले पंक्ति में लिखने के लिए अपना उद्देश्य या पत्र के पहले पैराग्राफ में लिखने के लिए, और विनम्र, बिंदु पर, और प्रमुख जानकारी शामिल करने के लिए, उदाहरण का उपयोग करने के लिए अपनी स्थिति का समर्थन करें।

अधिकतम प्रभाव के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

एक अच्छा संदेश तैयार करने की मूल बातें परे, कई रणनीतियां हैं जो आपकी पहुंच की प्रभावशीलता को बढ़ा सकती हैं।

अपने प्रतिनिधि पर ध्यान केंद्रित करें

निर्वाचित प्रतिनिधि अपने स्वयं के घटक (उन लोगों को जो उनके लिए वोट कर सकते हैं) के लिए उत्तरदायी हैं, इसलिए कांग्रेस के सदस्यों को प्राथमिकता देने के लिए सुनिश्चित करें कि कौन आपको प्रतिनिधित्व करता है, और उन सदस्यों को कॉल करना प्रभावी नहीं है जो आपको प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं - और ऐसा करने से उनके घटकों से कॉल को अवरुद्ध कर सकता है जो अधिक प्रभाव डाल सकते हैं।

जबकि आप कांग्रेस के किसी सदस्य से संपर्क करने के लिए स्वतंत्र हैं, आप विधायकों से संपर्क करके सबसे प्रभावी होंगे जो आपको सीधे प्रतिनिधित्व करते हैं। आपके प्रतिनिधि अगले चुनाव में उन लोगों से सुनवाई के बारे में अधिक ध्यान रखते हैं जो उनके लिए वोट कर सकते हैं या उनके खिलाफ, इसलिए आपकी आवाज़ अपने स्वयं के प्रतिनिधियों के साथ सबसे अधिक वजन रखती है।

समय समय आपका संपर्क रणनीतिक

समय आपके संदेश के प्रभाव को काफी प्रभावित कर सकता है। एक महत्वपूर्ण वोट निर्धारित होने से पहले अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करना निर्णय लेने के बाद पहले से ही पहुंचने से कहीं अधिक प्रभावी है। अपने बारे में मुद्दों पर आने वाले मतों के बारे में विधायी कैलेंडर और समाचार पर ध्यान दें।

उस ने कहा, आपको अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करने के लिए संकट या एक अप्रयुक्त वोट की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। विभिन्न मुद्दों पर आवधिक संपर्क के माध्यम से चल रहे संबंध का निर्माण आपको अधिक मान्यता प्राप्त और मूल्यवान घटक आवाज़ बना सकता है।

अन्य लोगों के साथ समन्वय

जबकि व्यक्तिगत आवाज़ें मामले में, समन्वित प्रयास भी अधिक शक्तिशाली हो सकते हैं। जब एक कांग्रेसी कार्यालय को किसी विशेष मुद्दे के बारे में कॉल या ईमेल की वृद्धि होती है, तो यह एक मजबूत संकेत भेजता है कि घटक उस विषय के बारे में गहराई से देखभाल करते हैं। अपने संदेश को बढ़ाने के लिए मित्रों, परिवार, पड़ोसियों या वकालत संगठनों के साथ समन्वय पर विचार करें।

हालांकि, निजीकरण के महत्व को याद रखें। यहां तक कि एक समन्वित अभियान में भी, एक फॉर्म पत्र की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के बजाय अपने संदेश लिखने का समय लेते हुए, आपका संचार अधिक प्रभावशाली बना देगा।

समय पर संबंध बनाने

यदि आप चाहते हैं, तो उनके लिए आगे बढ़ने के लिए एक संसाधन होने की पेशकश करते हैं, क्योंकि उन्हें विशेषज्ञों की आवश्यकता होती है, वे यह कहते हैं कि किस तरह की नीति उन लोगों को प्रभावित करेगी जिन्हें वे प्रतिनिधित्व करने के लिए चुने गए थे। यदि आपके पास विशेष विशेषज्ञता या अनुभव है तो आपके प्रतिनिधि इस मुद्दे पर प्रासंगिक हैं, तो उन्हें पता है कि आप संसाधन के रूप में उपलब्ध हैं।

जब आप उनके साथ असहमत हों तो केवल अपने प्रतिनिधि से संपर्क न करें। आपके द्वारा चुने गए आधिकारिक से संपर्क करने के बाद, उन्होंने जो किया, उसका पालन करें और यदि वे चाहते थे, तो उन्हें एक संक्षिप्त धन्यवाद लिखने पर विचार करें, यह पुष्टि करें कि कैसे परिणाम आपको प्रभावित करेगा। सकारात्मक सुदृढीकरण जब प्रतिनिधि आपके द्वारा समर्थन की गई कार्रवाई करते हैं, तो एक रचनात्मक संबंध बनाने में मदद करता है।

आपके संचार पर निर्भर

अपने प्रारंभिक संदेश को भेजना सिर्फ शुरुआत है। उचित रूप से बाद में आपकी वकालत के प्रभाव को काफी बढ़ा सकता है।

आप के बाद क्या उम्मीद की जा सकती है

आपके प्रतिनिधि से संपर्क करने के बाद, आप एक जवाब प्राप्त कर सकते हैं या नहीं सकते। कई कार्यालय स्वचालित acknowledgment भेजते हैं, जो उन्हें आपका संदेश प्राप्त करते हैं। कुछ कार्यालय आपके द्वारा उठाए गए मुद्दे पर प्रतिनिधि की स्थिति को रेखांकित करने के लिए अधिक विस्तृत प्रतिक्रियाएं भेजते हैं। प्रतिक्रिया समय व्यापक रूप से संचार की मात्रा के आधार पर भिन्न होता है, जो कार्यालय संभाल रहा है।

यदि आपको व्यक्तिगत प्रतिक्रिया नहीं मिलती है तो यह हतोत्साहित नहीं किया जाएगा। भले ही आपको जवाब नहीं मिलता है, आपका संदेश लॉग किया गया था और गिना गया था। कांग्रेस कर्मचारी घटक संचार को ध्यान से ट्रैक करते हैं, और आपकी आवाज़ इस बात की समग्र तस्वीर में योगदान देती है कि कौन से घटक किस बारे में परवाह करते हैं।

कब और कैसे पालन करें

यदि आपको कुछ हफ्तों के भीतर कोई प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, या यदि आपको कोई जवाब मिलता है जो आपकी चिंता को पर्याप्त रूप से संबोधित नहीं करता है, तो इसका पालन करना उचित है। यदि आपके विधायक ने जिस तरह से आप चाहते थे, तो उनसे संपर्क करने और सम्मानपूर्वक अपनी निराशा व्यक्त करने पर विचार करें, और शायद संक्षिप्त बिंदु शामिल हो सकता है कि यह आपको कैसे प्रभावित करेगा, और किसी भी अनुवर्ती पत्र/ईमेल में, इस तथ्य का उल्लेख करें कि आपने वोट लेने से पहले उन्हें लिखा था।

आप अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए भी अनुसरण कर सकते हैं, अपने उत्तर में किए गए बिंदुओं का जवाब देने के लिए, या वोट दृष्टिकोण के रूप में अपनी स्थिति को दोहराने के लिए। बस ध्यान रखें कि अत्यधिक संचार के साथ कार्यालय को भारी न दें-गुणवत्ता और समय सीमा से अधिक।

ट्रैक वोटिंग रिकॉर्ड्स और एक्शन

अपने प्रतिनिधि वास्तव में मतदान करते हैं और वे उन मुद्दों पर किस तरह से कार्य करते हैं, जिनका आपने उनसे संपर्क किया है। जैसे वेबसाइट कांग्रेस.gov, गोविट्रैक, और अन्य बिलों, मतों और विधायी गतिविधि के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करते हैं। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आपके प्रतिनिधि आपके अनुरोधों के अनुसार कार्य कर रहे हैं और भविष्य के संचार के लिए आपको ठोस जानकारी प्रदान करते हैं।

आम बाधाओं और चिंताओं पर काबू पाने

कई लोग अपने प्रतिनिधि से संपर्क करना चाहते हैं लेकिन विभिन्न चिंताओं या कथित बाधाओं के कारण संकोच करते हैं। इन आम बाधाओं को समझना और संबोधित करना आपको कार्रवाई करने में मदद कर सकता है।

फोन चिंता से निपटने

फोन चिंता वास्तविक है, और जब कॉल सरकारी कार्यालय के लिए होता है, तो फोन को लेने से भारी लग सकता है। यदि आप फोन कॉल करने के बारे में घबराहट करते हैं, तो याद रखें कि आप पहले से एक स्क्रिप्ट तैयार कर सकते हैं और सीधे उससे पढ़ सकते हैं। यदि किसी वास्तविक व्यक्ति से बात करना आपको घबराना पड़ता है, तो आप एक वॉयसमेल छोड़ने के लिए व्यावसायिक घंटों के बाद कॉल कर सकते हैं।

यदि आप अधिक आरामदायक महसूस करते हैं तो आप ईमेल या अक्षरों की तरह लिखित संचार से भी शुरू कर सकते हैं और आप आत्मविश्वास हासिल करने के रूप में फोन कॉल तक अपना रास्ता काम करते हैं। प्रत्येक प्रकार के संपर्क मामलों में, इसलिए वह विधि चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है।

आपकी आवाज़ की तरह महसूस करना मैटर नहीं है

यह महसूस करना आसान है कि किसी व्यक्ति की राय में कोई फर्क नहीं पड़ता, खासकर प्रमुख राष्ट्रीय मुद्दों पर। हालांकि, प्रतिनिधि वास्तव में घटक प्रतिक्रिया पर ध्यान देते हैं। अधिकांश लोग कभी अपने प्रतिनिधि से बिल्कुल संपर्क नहीं करते हैं, इसलिए जो लोग बोलते हैं, उन्हें अनौपचारिक प्रभाव पड़ता है।

याद रखें कि एक ही फोन कॉल या पत्र के कारण शायद ही कभी परिवर्तन होता है। ऐसा तब होता है जब कई व्यक्ति कार्रवाई करते हैं। आपकी आवाज, दूसरों के साथ संयुक्त, दबाव बनाता है जो विधायी निर्णयों को प्रभावित करता है।

नहीं लग रहा विशेषज्ञ हल

आपको अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करने के लिए एक नीति विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, प्रतिनिधि अक्सर नियमित घटकों से सुनवाई का मूल्य रखते हैं कि कैसे नीतियां अपने दैनिक जीवन को प्रभावित करती हैं, क्योंकि वे विशेषज्ञों से सुनवाई का मूल्य रखते हैं जो उनके जिले में नहीं रह सकते हैं। एक घटक के रूप में आपका व्यक्तिगत अनुभव और परिप्रेक्ष्य स्वयं में मूल्यवान है।

यदि आप जटिल मुद्दे के बारे में चिंतित हैं, तो आपके संदेश को सरल रखना और इस बात पर ध्यान केंद्रित करना ठीक है कि कैसे यह मुद्दा आपको व्यक्तिगत रूप से प्रभावित करता है। आपको एक व्यापक नीति विश्लेषण प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है - बस अपना दृष्टिकोण और आपकी पूछ साझा करें।

सरकारी स्तर के लिए विशेष विचार

हालांकि, कई सिद्धांतों ने यहां चर्चा की कि सरकार के सभी स्तरों पर लागू हो, विभिन्न स्तरों पर प्रतिनिधियों से संपर्क करने के लिए कुछ विशिष्ट विचार हैं।

संघीय प्रतिनिधि

संघीय प्रतिनिधि आम तौर पर बड़े कर्मचारी और अधिक औपचारिक संचार प्रक्रियाएं होते हैं। उन्हें घटक संचार की उच्च मात्रा प्राप्त होती है, जिसका मतलब है कि आपका संदेश स्पष्ट होना चाहिए और बाहर खड़े होने के लिए सहमति देना चाहिए। संघीय कार्यालयों में अक्सर विशिष्ट नीति क्षेत्रों को समर्पित कर्मचारी सदस्य होते हैं, इसलिए आपके संदेश को अपने विषय के आधार पर उपयुक्त स्टाफर के पास ले जाया जा सकता है।

राज्य विधायक

राज्य विधायक अक्सर छोटे कर्मचारी होते हैं और संघीय प्रतिनिधियों की तुलना में अधिक सुलभ हो सकते हैं। कई राज्यों में, आप आसानी से राज्य विधायकों के साथ व्यक्तिगत बैठकों की व्यवस्था कर सकते हैं, खासकर जब विधान सभा सत्र में होती है। राज्य विधायक स्थानीय मुद्दों और चिंताओं के लिए उत्तरदायी भी हो सकते हैं जो सीधे अपने जिलों को प्रभावित करते हैं।

स्थानीय अधिकारियों

स्थानीय अधिकारियों जैसे शहर परिषद के सदस्य, काउंटी आयुक्त, और मेयर अक्सर सबसे सुलभ प्रतिनिधि हैं। उनके पास घटक संचार को संभालने के लिए समर्पित कर्मचारी नहीं हो सकते हैं, जिसका मतलब है कि आप सीधे आधिकारिक रूप से खुद से संवाद कर सकते हैं। स्थानीय अधिकारी उन मुद्दों से निपटते हैं जो सीधे अपने दैनिक जीवन को प्रभावित करते हैं- पोतल से और स्थानीय स्कूलों और सार्वजनिक सुरक्षा के लिए ज़ोनिंग- इसलिए इस स्तर पर जुड़ने के महत्व को अनदेखा नहीं करते।

अतिरिक्त संसाधन और उपकरण

कई संगठन और उपकरण आपको सूचित रहने और अपने प्रतिनिधियों के साथ संलग्न रहने में मदद कर सकते हैं।

ट्रैकिंग कानून

] जैसी वेबसाइटें , GovTrack, और LegiScan आपको बिलों की खोज करने की अनुमति देते हैं, विधायी प्रक्रिया के माध्यम से अपनी प्रगति को ट्रैक करते हैं, और देखते हैं कि आपके प्रतिनिधि कैसे मतदान करते हैं। इनमें से कई साइटें ईमेल अलर्ट प्रदान करती हैं जो आपको सूचित करते हैं कि आपके द्वारा निम्नलिखित बिलों पर गतिविधि कब है।

वकालत संगठन

कई मुद्दे-केंद्रित वकालत संगठन विशिष्ट मुद्दों के बारे में अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करने में आपकी मदद करने के लिए उपकरण और संसाधन प्रदान करते हैं। ये संगठन अक्सर एक्शन अलर्ट भेजते हैं जब महत्वपूर्ण वोट आ रहे हैं और पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करते हैं और बात करने वाले बिंदुओं का सुझाव देते हैं। जबकि ये मददगार हो सकते हैं, वे प्रदान किए गए किसी भी टेम्पलेट संदेश को व्यक्तिगत करने के लिए याद रखें।

स्थानीय समाचार और मीडिया

स्थानीय समाचार स्रोतों के माध्यम से सूचित रहने से आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आपके प्रतिनिधि किस मुद्दे पर काम कर रहे हैं और आपके समुदाय में क्या हो रहा है। स्थानीय समाचार पत्रों, रेडियो स्टेशनों और समाचार वेबसाइटों अक्सर शहर के हॉल, विधायी सत्रों और नागरिक सगाई के अन्य अवसरों को कवर करते हैं।

सिविक सगाई एक आदत बनाना

अपने प्रतिनिधियों से संपर्क करना एक बार की गतिविधि नहीं होनी चाहिए। नागरिक सगाई करना एक नियमित आदत बनाना आपके प्रभाव को बढ़ा देता है और आपको अपने प्रतिनिधियों के साथ अधिक सार्थक संबंध बनाने में मदद करता है।

नियमित अनुस्मारक सेट करें

अपने प्रतिनिधियों को ध्यान में रखते हुए उन मुद्दों पर जांच करने के लिए मासिक या त्रैमासिक अनुस्मारक निर्धारित करने पर विचार करें। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर महीने उनसे संपर्क करने की आवश्यकता है, लेकिन नियमित रूप से यह समीक्षा करना कि क्या हो रहा है विधायक आपको सूचित रहने में मदद करता है और सार्थक सगाई के अवसरों की पहचान करता है।

संपर्क जानकारी सहेजें

समय बचाने का एक तरीका और आपको कॉल करने में मदद करना कांग्रेस को अपने सेल फोन में विधायकों के फोन नंबर को बचाने की आदत है। इस जानकारी को आसानी से उपलब्ध होने के बाद जब एक महत्वपूर्ण मुद्दा उठता है तो कार्रवाई करना आसान हो जाता है।

इंगेज बेयोन्ड डायरेक्ट संपर्क

सीधे प्रतिनिधि से संपर्क करना महत्वपूर्ण है, लेकिन लोकतंत्र में भाग लेने का एकमात्र तरीका नहीं है। सार्वजनिक बैठकों में भाग लेने, समुदाय के मंचों में भाग लेने, हर चुनाव में वोट (प्रधानियों और स्थानीय चुनावों सहित) और दूसरों को भी शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। लोकतंत्र तब सबसे अच्छा काम करता है जब नागरिक सक्रिय रूप से सभी स्तरों पर लगे हुए हों।

सीमा और यथार्थवादी उम्मीदों को समझना

अपने प्रतिनिधि से संपर्क करते समय महत्वपूर्ण है और प्रभावी हो सकता है, यह भी महत्वपूर्ण है कि यह क्या पूरा कर सकता है के बारे में यथार्थवादी उम्मीदों के लिए है।

आपका प्रतिनिधि मई अपने वोट को नहीं बदल सकता

कभी-कभी, अपने सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपके प्रतिनिधि आपसे उनसे पूछे जाने वाले लोगों की तुलना में अलग-अलग मतदान करेंगे। इसका मतलब यह नहीं है कि आपका संचार बर्बाद हो गया था। प्रतिनिधि निर्णय लेने के दौरान कई कारकों पर विचार करते हैं, जिनमें उनके स्वयं के विश्वास, पार्टी की स्थिति, अन्य घटकों से इनपुट और राजनीतिक विचार शामिल हैं। आपकी आवाज़ कई लोगों के बीच एक इनपुट है।

जब भी आप वोट नहीं बदलते हैं, तो आप अभी भी अपनी स्थिति को ज्ञात कर रहे हैं और जो घटक ध्यान में रखते हैं, उसके बारे में व्यापक बातचीत में योगदान कर रहे हैं। यह भविष्य के निर्णयों को प्रभावित कर सकता है और समय के साथ राजनीतिक परिदृश्य को आकार देने में मदद कर सकता है।

समय

विधान परिवर्तन शायद ही कभी जल्दी हो रहा है। विधेयक महीने या साल ले जाने के लिए ले जा सकते हैं, और कई बिल कभी भी कानून नहीं बन जाते हैं।

आपकी आवाज़ कई लोगों में से एक है

प्रतिनिधि विविध और अक्सर विवादित विचारों के साथ कई घटकों से सुनते हैं। वे हर किसी को खुश नहीं कर सकते हैं, और उन्हें कठिन विकल्प बनाना पड़ता है, जिसके बारे में आवाज़ को प्राथमिकता दी जाती है। यही कारण है कि समन्वित प्रयासों और निरंतर सगाई के मामले - वे दर्शाते हैं कि एक मुद्दा घटकों के बीच व्यापक समर्थन है।

निष्कर्ष: लोकतंत्र में आपका आवाज

अपने प्रतिनिधि से संपर्क करना एक लोकतांत्रिक समाज में एक मौलिक अधिकार और जिम्मेदारी है। हालांकि यह पहले से ही डरावना लग सकता है, यह अभ्यास के साथ आसान हो जाता है, और लगे नागरिकों का प्रभाव अधिक नहीं हो सकता है। हर फोन कॉल, ईमेल, पत्र और बैठक प्रतिनिधियों और उन लोगों के बीच चल रहे बातचीत में योगदान देती है जो वे सेवा करते हैं।

याद रखें कि प्रभावी वकालत स्पष्ट, संक्षिप्त, सम्मानजनक और व्यक्तिगत है। अपने स्वयं के प्रतिनिधियों पर ध्यान केंद्रित करें, जो आप पूछ रहे हैं, उसके बारे में विशिष्ट हो, और उचित रूप से पालन करें। यदि आप तत्काल परिणाम नहीं देखते हैं तो यह मत मानो- नागरिक सगाई एक दीर्घकालिक प्रतिबद्धता है, और अक्सर वृद्धि हुई है।

आपके प्रतिनिधि को आपसे सुनना होगा। उन्हें यह समझने की आवश्यकता है कि उनके घटक क्या मायने रखते हैं, कैसे नीतियां वास्तविक लोगों के जीवन को प्रभावित करती हैं, और उनके घटक उन्हें क्या लेना चाहते हैं। बाहर पहुंचकर, आप सिर्फ अपने अधिकारों को बहिष्कार नहीं कर रहे हैं- आप नीतियों और निर्णयों को आकार देने में मदद कर रहे हैं जो आपके समुदाय, आपकी स्थिति और आपके राष्ट्र को प्रभावित करते हैं।

लोकतंत्र जब नागरिक सक्रिय रूप से लगे होते हैं तो सबसे अच्छा काम करता है। अपने प्रतिनिधियों की पहचान करने का समय लें, संपर्क की अपनी विधि चुनें, एक विचारशील संदेश तैयार करें और अपनी आवाज़ सुनें। आपकी भागीदारी के मामले, और अन्य लगे नागरिकों के साथ, आप लोकतांत्रिक प्रक्रिया में वास्तविक अंतर बना सकते हैं।

त्वरित संदर्भ गाइड

• अपने संघीय प्रतिनिधि को USA.gov या Congress.gov पर खोजें
• कांग्रेस के किसी भी सदस्य तक पहुंचने के लिए 202-224-3121 पर अमेरिकी कैपिटल स्विचबोर्ड को बुलाएं
• संदेश को संक्षिप्त रखें-पत्रों और ईमेलों के लिए एक पृष्ठ अधिकतम
• हमेशा अपने पूर्ण नाम और पते को सत्यापित करने के लिए आप एक घटक हैं
• क्या आप किस बिल या मुद्दे को संबोधित कर रहे हैं और आप क्या चाहते हैं?
• अपनी कहानी और दृष्टिकोण के साथ अपने संदेश को व्यक्तिगत बनाएं
• जब आप असहमत हों, तब भी एक सम्मानजनक और विनम्र स्वर बनाए रखें
• उचित रूप से पालन करें, लेकिन अत्यधिक संचार वाले कार्यालयों को भारी नहीं करना
• अन्य जिलों के बजाय अपने स्वयं के प्रतिनिधियों से संपर्क करने पर ध्यान केंद्रित करें
• अपने प्रतिनिधि को वोट कैसे प्राप्त करें और उन मुद्दों पर कार्रवाई करें जिन्हें आपने उठाया है
• सीधे सगाई के लिए शहर के हॉल और सार्वजनिक बैठकों में भाग लेने पर विचार करें
• एक बार की गतिविधि के बजाय नागरिक सगाई नियमित आदत बनाएं
• जब वे आप समर्थन करते हैं तो प्रतिनिधि को धन्यवाद
• रोगी बनें - विधायी परिवर्तन समय और निरंतर प्रयास लेता है