Table of Contents

Uključenje sa svojim izabranim predstavnicima je jedno od najosnovnijih prava i odgovornosti u demokratskom društvu. Kada kontaktirate svoje senatore, ne samo da koristite svoje ustavno pravo na peticiju vladi aktivno oblikujete politike i zakone koji utječu na vaš svakodnevni život, vašu zajednicu i naciju u cjelini. Bilo da ste strastveni u reformi zdravstva, zaštiti okoliša, financiranju obrazovanja, ili bilo kojem drugom pitanju, vaše glasovne stvari, i vaši senatori trebaju čuti od vas.

Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što trebate znati o kontaktiranju vaših američkih senatora učinkovito. Od identificiranja tko vas predstavlja do izrade uvjerljivih poruka koje se primjećuju, naučit ćete strategije koje čine konstitutivna komunikacija uistinu utjecajnim. Razumijevanje kako upravljati raznim kanalima komunikacije i što čini poruku rezonacijom s kongresnim uredima može vas pretvoriti iz pasivnog promatrača u aktivnog sudionika u zakonodavnom procesu.

Razumijevanje uloge američkih senatora

Prije nego što se uroni u mehaniku kontaktiranja svojih senatora, to je korisno razumjeti njihovu ulogu u vladi i zašto vaše input stvari. Sjedinjene Države Senat je jedan od dvije komore Kongresa, sa svakom državom zastupljenom od strane dva senatora bez obzira na veličinu stanovništva. To znači da li živite u Kaliforniji sa gotovo 40 milijuna stanovnika ili Wyoming s manje od 600.000, imate isti broj senatora koji zastupa vaše interese u Washingtonu.

Senatori služe šestogodišnjem mandatu i odgovorni su za širok spektar dužnosti uključujući izradu i glasovanje o zakonodavstvu, potvrdu predsjedničkih imenovanja, ratifikacijske ugovore i provođenje nadzora nad izvršnom podružnicom. Oni služe u raznim odborima koji su specijalizirani za specifična područja politike kao što su poljoprivreda, oružane usluge, financije, vanjski odnosi i zdravstvo. Razumijevanje na koje odbore vaši senatori služe može vam učinkovitije pomoći da ciljate na vaše komunikacije, pogotovo kada se rješavaju pitanja unutar tih nadležnosti odbora.

Za razliku od članova Zastupničkog doma koji predstavljaju specifične kongresne okruge, senatori predstavljaju čitave države. To znači da moraju uravnotežiti različite interese urbanih, prigradskih i ruralnih konstituenata, kao i raznih industrija, demografskih grupa i političkih perspektiva. Vaša komunikacija im pomaže da shvate što je najvažnije ljudima kojima služe i mogu utjecati na njihove pozicije na predstojeće glasove, njihove zakonodavne prioritete i pitanja koja biraju za prvaka.

Pronalaženje senatora: Više metoda

Prvi korak u kontaktiranju vaših senatora je identificiranje tko su oni. Svaka država ima dva senatora, a poznavanje njihovih imena, stranačke pripadnosti i kontaktne informacije je od ključne važnosti za učinkovitu komunikaciju.

Korištenje službene web stranice Senata

Najpouzdaniji izvor je službena web stranica Senata na www.senate.gov, gdje možete koristitiPronađite svoje senatore povucite-dolje izbornik u gornjem desnom kutu odabirom vaše države i klikom na Go, koji će pružiti linkove na web stranice vaših senatora, kontakt informacije i online kontakt obrasce. Ovaj službeni resurs je uvijek ažuriran i pruža sveobuhvatne informacije o svakom senatora uredu.

Alternativni alati za traženje

Nekoliko drugih vladinih i neprofitnih resursa može vam pomoći identificirati svoje senatore. USAGov pruža kontakt informacije za američke senatore, što olakšava pronalaženje vaših predstavnika zajedno s drugim izabranim dužnosnicima na federalnim, državnim i lokalnim razinama. Kongres.gov web stranica, održava knjižnica Kongresa, također nudi alate za pronalaženje svoje članove Kongresa i pristup njihovim kontakt informacijama.

Web stranice treće strane poput 270toWin pružaju sveobuhvatne kontakt direktorije. Ovi resursi uključuju kontakt informacije za svih 100 senatora Sjedinjenih Država, i gdje su dostupne, pružaju Facebook i Twitter linkove zajedno s web stranicama i kontakt obrazac informacija. Ovi agregirani direktoriji mogu biti posebno korisni ako želite brzo usporediti kontakt opcije preko više senatora ili država.

Koje informacije ćete pronaći

Kada pogledate svoje senatore, obično ćete naći nekoliko vrsta kontakt informacija uključujući njihove Washington D.C. ured adresu i broj telefona, državne ili okružne uredske lokacije i kontakt podatke, službene web stranice URL, e-mail kontakte i socijalne medije računa. Mnogi senatori održavaju više ureda u cijeloj svojoj matičnoj državi da ostanu dostupni birači u različitim regijama, tako da svibanj imati lokalni ured relativno blizu gdje živite.

Metode kontakta: Odabir pravog kanala

Postoji više načina da dođete do svojih senatora, svaki sa svojim prednostima i razmatranjima. Razumijevanje prednosti i ograničenja svake metode pomoći će vam da odaberete najučinkovitiji pristup za vašu određenu situaciju.

Telefonski pozivi: Direktno i neposredno

Poziv na senatorov ured je jedan od najizravnijih i najhitnijih načina da se čuje vaš glas. Možete nazvati centralu u SAD Capitol na (202) 224-3121, i centrala operator će vas spojiti izravno sa Senat ured koji tražite. Ovaj središnji broj je zgodan način da se dođe do bilo kojeg senatora ured bez potrebe za pretraživanjem pojedinačnih telefonskih brojeva.

Kada nazovete, obično ćete razgovarati s članom osoblja umjesto izravno senatora. Nemojte dopustiti da vas to obeshrabri ovi djelatnici igraju ključnu ulogu u praćenju konstitutivnih mišljenja i informiranju senatora o pitanjima koja su bitna za birače. Oni održavaju detaljne zapise poziva, ističući stajalište pozivatelja o raznim pitanjima, a ovi podaci izravno utječu na to kako senatori razumiju javno mišljenje.

Telefonski pozivi su posebno učinkoviti za pitanja osjetljiva na vrijeme, kao što su nadolazeći glasovi ili brzo razvijanje situacije. Oni zahtijevaju minimalno vrijeme ulaganja - većina poziva traje samo nekoliko minuta - i omogućiti trenutno pojašnjenje ako zaposlenik ima pitanja o vašem položaju. Osobna priroda telefonskog poziva također teži da nosi više težine nego neki drugi oblici komunikacije.

Da biste svoj telefonski poziv učinili najučinkovitijim, pripremite kratku skriptu prije nego što navedete svoje ime, potvrdite da ste konstitutivni (uključite vaš grad ili ZIP kod), jasno navodeći pitanje o kojem zovete, izražavajući svoj položaj koncizno, i zahtjevajući određenu akciju. Držite svoj poziv kratak i fokusiran osoblje obavlja mnoge pozive dnevno, a jasnija, sažeta poruka je vjerojatnija da će biti točno snimljena i zapamćena.

Obrasci za kontakt e-pošte i interneta

E-mail i telefonski pozivi smatraju se najboljim načinima komunikacije s izabranim dužnosnicima, a mnogi senatori imaju načine slanja poruke preko svoje web stranice. Većina senatora ne pruža direktne e-mail adrese javnosti; umjesto toga, oni koriste web-based kontakt obrasce na svojim službenim web stranicama. Ovi obrasci obično traže vaše ime, adresu, broj telefona, e-mail adresu, i predmet vaše poruke.

Prilikom slanja e-pošte senatoru, trebali biste uključiti vašu poštansku adresu povratnika. Ovo pomaže u provjeri da ste zapravo konstitutivni, jer će mnogi senatori priznati, ali ne i odgovoriti na, poruku drugog senatorskog konstituinta kao stvar profesionalne ljubaznosti. Pružanje vaših potpunih kontakt informacija povećava vjerojatnost primanja supstantantivnog odgovora.

E-mail komunikacija nudi nekoliko prednosti. Možete craft svoju poruku pažljivo, uključuju relevantne detalje i osobne priče, priložiti popratne dokumente ako obrazac dopušta, i poslati svoju poruku u bilo koje doba dana ili noći. Također ćete obično primiti pisani odgovor koji možete spremiti za svoje zapise. Loša strana je da e-mail odgovori mogu potrajati nekoliko tjedana, pogotovo tijekom zauzet zakonodavnih razdoblja, a vaša poruka može biti jedan od tisuća ured prima na popularnim pitanjima.

Prilikom komponiranja e-pošte ili online form poruke, koristite jasnu liniju predmeta koja identificira specifični zakon ili pitanje, obraćajte se senatoru s poštovanjem, iznesite svoj položaj u prvom stavku, pružite popratne razloge i osobna iskustva u tijelu, napravite specifičan zahtjev za djelovanje, i zahvalite im na njihovom vremenu i obziru. Držite svoju poruku fokusiranu na jedan problem po komunikaciji višestruke teme u jednoj poruci mogu ublažiti vaš utjecaj i otežati osoblje da kategorizira i odgovarajuće odgovori.

Pisana pisma: Tradicionalna, ali odgođena

Tradicionalna poštanska pošta ostaje opcija za kontakt senatora, iako je važno razumjeti značajne kašnjenja uključena. Za dopisivanje američkim senatorima, možete pisati na: Ured senatora (Ime), SAD Senat, Washington, D.C. 20510. Međutim, mail poslan u Kongresne urede u Washingtonu, DC mora proći kroz vrlo dugo vremena screening proces gdje pisma nisu samo ozračena, ali su također usisava za moguće kontaminirane tvari, a ovaj proces često odgađa pisma za tjedana.

Zbog tih sigurnosnih odgoda, mnogi senatori preporučuju da birači pišu svojim državnim uredima umjesto ako žele da im se pismo dostavi na pravovremen način. Državno ured adrese mogu se naći na službenim stranicama svakog senatora. Ovi lokalni uredi prosljeđuju konstitutivne pošte Washingtonu, ali ga mogu obraditi brže nego mail poslan izravno na Capitol.

Unatoč kašnjenjima, pisana pisma još uvijek mogu biti učinkovita u određene svrhe. Oni pokazuju višu razinu predanosti od brze e-pošte, kao uzimanje vremena za pisanje, ispis i mail pismo pokazuje da ste ozbiljno uloženi u to pitanje. Pisma su također korisna za detaljnije argumente politike koji imaju koristi od pažljivog sastava, za formalne zahtjeve koje želite dokumentirati u pisanom obliku, i za pitanja koja nisu vremenski osjetljiva.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

Sastanci i gradske vijećnice u licu

Sastanak sa svojim senatorom licem u lice je najdjelotvorniji oblik komunikacije, iako je i najteže organizirati. Senatori redovito održavaju sastanke gradskih vijećnica u svojim matičnim državama, posebno tijekom kongresnih razdoblja pauze. Ovi javni forumi omogućuju biračima da postavljaju pitanja, izražavaju zabrinutost, i da izravno čuju od svog senatora o aktualnim pitanjima i zakonodavnim prioritetima.

Da biste saznali o nadolazećim gradskim vijećnicama, provjerite svoje senatorske službene web stranice, prijavite se za njihov e-mail newsletter, slijedite njihove račune društvenih medija, i pratite lokalne vijesti za najave. Gradske vijećnice mogu biti opće forume ili usmjerene na specifične teme poput zdravstvenih, veteranskih pitanja ili gospodarskog razvoja. Dolaskom rano povećavaju vaše šanse da dobijete mjesto i da budete pozvani da govorite.

Pri pohađanju gradske vijećnice pripremite koncizno pitanje ili izjavu unaprijed, budite uljudni čak i ako se ne slažete sa senatorovim položajima, slušajte brige drugih birača i razmislite o tome da dovedete prijatelje ili obitelj koji dijele vaša stajališta kako biste pokazali širu podršku. Ako se možete izjasniti, recite svoje ime i grad, jasno postavite svoje pitanje i izbjegavajte poduže uvode koji se hrane u vaše ograničeno vrijeme.

Za detaljnije rasprave možete zatražiti službeni sastanak sa svojim senatorom ili svojim osobljem. Dok senatori imaju iznimno zauzet raspored i možda neće biti u mogućnosti da se osobno sastanu, njihovi članovi osoblja su obrazovani, utjecajni, i često dostupniji. Za zahtjev sastanka, kontaktirajte rasporedatelja preko senatorovog ureda, objasnite svrhu vašeg sastanka i koji će prisustvovati, biti fleksibilni s vremenom, i budite spremni na susret sa višim osobljem ako je senator nedostupna.

Društveno medijsko angažiranje

Većina senatora održava aktivne prisutnosti na platformama društvenih medija, uključujući Twitter, Facebook, Instagram, a ponekad i YouTube. Iako društveni mediji ne bi trebali biti vaš jedini način kontakta za ozbiljne političke probleme, to može biti učinkovit dodatak drugim komunikacijskim metodama i načinu da ostanete informirani o aktivnostima i položajima vašeg senatora.

Društveni mediji omogućuju vam da javno komentirate senatorove postove, podijelite njihove izjave s vašom mrežom, sudjelujete u online raspravama o pitanjima politike, i demonstrirate javnu podršku ili protivljenje njihovim pozicijama. Javni komentari na društvenim medijima mogu biti posebno učinkoviti jer su vidljivi drugim konstitutivnim osobama i medijima, što potencijalno pojačava vašu poruku izvan senatorovog ureda.

Kada se bavite društvenim medijima, ostanite uvriježeni i konstruktivni u svojim komentarima, koristite relevantne hashtagove kako biste povećali vidljivost, označili senatorov službeni račun, držali poruke sažetim i fokusiranim, i razmislite o dijeljenju osobnih priča koje ilustriraju vašu točku. Zapamtite da su društveni mediji javni, pa ostanite na istoj razini profesionalizma kao i u bilo kojem drugom obliku komunikacije s izabranim dužnosnikom.

Obrtanje učinkovite poruke

Bez obzira na to koju metodu komunikacije odaberete, sadržaj i struktura vaše poruke značajno utječu na njenu učinkovitost. Članovi kongresnog osoblja čitaju tisuće konstitutivnih komunikacija, pa je zbog toga vaše isticanje potrebno promišljenost i strategija.

Uspostavite status konstitucije

Najvažniji faktor u tome da li vaša poruka prima ozbiljnu pažnju je da li ste vi zapravo konstitutivni. Sva pitanja i komentari u vezi pitanja javne politike, zakonodavstva ili zahtjeva za osobnom pomoći treba uputiti senatorima iz vaše države, a kao stvar profesionalne ljubaznosti, mnogi senatori će priznati, ali ne odgovoriti na, poruku od drugog senatora konstitutivnih.

Uvijek uključite svoje puno ime i adresu, uključujući svoj ZIP kod, u svakoj komunikaciji. Ova informacija potvrđuje da živite u državi i da imate pravo glasa za ili protiv senatora na budućim izborima što vašem mišljenju daje stvarnu težinu. Neki konstituenti brinu o privatnosti prilikom pružanja adrese, ali je ova informacija potrebna da bi se vaša poruka ozbiljno shvatila i čuva se povjerljivim od strane kongresnih ureda.

Budite specifični u vezi s tim pitanjem

Nejasne poruke o općim temama daleko su manje učinkovite od specifičnih komunikacija o određenim novčanicama, nominacijama ili odlukama o politici. Ako pišete o zakonodavstvu, uključuju broj zakona (kao što su S. 1234 ili H.R. 5678) i naslov zakona. Ako se bavite širim pitanjem, navesti aspekt ste zabrinuti o i što akcije želite senator poduzeti.

Na primjer, umjesto pisanja Zabrinut sam za zdravstvenu skrb možda ćete pisati Pozivam vas da podržite S. 1234, Zakon o lijekovima koji se može odobriti, koji bi omogućio Medicareu da pregovara o cijenama lijekova. Ova specifičnost pomaže osoblju da preusmjeri svoju poruku odgovarajućem zakonodavnom asistentu i jasno je točno ono što tražite.

Jasno iznesi svoje stajalište

Nemojte učiniti osoblje pogoditi gdje stojite. U prvom stavku vaše komunikacije, jasno navesti da li podržavate ili se protivite problemu pri ruci i što specifične akcije želite senatora da se. Koristite direktan jezik kao što suJa vas pozivam da glasaju da na S. 1234 iliJa vas pitati da se suprotstavi nominaciju [ime] na [poziciju] iliJa zahtijevam da cosponsor [bill ime].

Biti izravna ne znači biti nepristojan ili zahtjevan. Možete biti i jasan i pun poštovanja. Fraze poputS poštovanjem nagonJa snažno potičem ili nadam se da ćete razmotriti prenijeti svoj položaj čvrsto, dok održavate odgovarajući ton.

Osiguraj osobni kontekst

Dok se oblikuju pisma i masovne e-pošte ne broje, personalizirane poruke nose znatno veću težinu. Podijelite kako pitanje utječe na vas osobno, vašu obitelj, vašu zajednicu, ili vaš posao. Osobne priče humanizirati politike debate i pomoći senatorima razumjeti stvarni utjecaj njihovih odluka.

Na primjer, ako pišete o financiranju obrazovanja, možda ćete spomenuti da ste učitelj koji je vidio povećanje veličina razreda, roditelj koji se bori da si priušti školarinu za koledž, ili student koji ima koristi od određenog programa. Ako se bavi zdravstvenom politikom, možda ćete podijeliti svoje iskustvo navigacije osiguranje pokrivenost ili brigu za člana obitelji s kroničnim stanjem.

Ovi osobni detalji ne moraju biti duži nekoliko rečenica može biti moćan. Ključ je autentičnost. Osoblje može razlikovati između pravih osobnih iskustava i generički govori bodova, a bivši su daleko više nezaboravno i uvjerljivo.

Poduprite svoj položaj činjenicama

Iako su osobne priče važne, podupiranje vašeg položaja činjeničnim informacijama jača vaš argument. Uključite relevantne statistike, citirajte vjerodostojne izvore, referentna stručna mišljenja i objasnite šire implikacije politike. Međutim, držite ove informacije konciznima ne pišete istraživački rad, samo pružajući dovoljno konteksta da biste podržali svoj položaj.

Ako ste dio organizacije ili predstavljate grupu pogođenu ovim pitanjem, spomenite i ovo. Senatori obrate pozornost kada čuju od vlasnika poduzeća, veteranskih skupina, medicinskih stručnjaka, pedagoga i drugih dionika s izravnim stručnim iskustvom ili iskustvom vezanim uz tu politiku.

Zadrži ga konciziranog

Članovi kongresnog osoblja su iznimno zauzeti, često upravljaju stotinama komunikacija dnevno. Poštujte svoje vrijeme čuvajući svoju poruku koncizno i fokusirano. Za telefonske pozive, cilj za dvije do tri minute. Za e-mailove i pisma, jedna stranica ili otprilike 300-500 riječi je idealno. Ako imate opsežne informacije za dijeljenje, razmislite sažeti svoje glavne točke u pismu i ponuditi dodatne detalje ako je zatražio.

Koristite kratke odlomke, točke metaka gdje je to prikladno, i jasno tema rečenice. Učinite ga lako za osoblje da brzo shvatiti svoje glavne točke čak i ako su oskudice. Što lakše bi njihov posao, vjerojatnije je da će vaša poruka biti potpuno apsorbirana i točno prenesena donositeljima odluka.

Zadržite ton koji poštuje

Čak i ako se snažno ne slažete sa senatorovim stavovima ili glasovnim zapisom, održavanje poštovanja, profesionalnog tona je bitno. Ljut, prijeteći, ili uvredljive poruke su kontraproduktivno i možda se ne shvaćaju ozbiljno. Zapamtite da pokušavate uvjeriti, a ne otuđiti.

Savršeno je prihvatljivo izraziti razočaranje ili neslaganje:Bio sam razočaran saznanjem da ste glasali protiv S. 1234 iliS poštovanjem se ne slažem s vašim stavom o ovom pitanju Možete biti strastveni i čvrsti dok ste još uljudni. Zapravo, promišljeno, dobro obrazloženo neslaganje često donosi više poštovanja nego neprijateljskih napada.

Zahtjev za odgovorom

Nemojte oklijevati pitati za odgovor, pogotovo ako ste u potrazi za informacijama o senatora stav o pitanju. Fraze kao što jeCijenio bih znajući svoj stav o ovom pitanju ili Radujem se čuti kako planirate glasovati o ovom prijedlogu zakona signal da ste angažirani birač koji će biti obraća pažnju.

Iako ne možete uvijek dobiti personaliziran odgovor - posebno o pitanjima u kojima ured prima tisuće komunikacija - zahtijevanje jedan povećava vjerojatnost da ćete dobiti više od samo opće priznanje. To također signalizira da ste ozbiljni o tom pitanju i može pratiti.

Vrijeme za tvoju komunikaciju

Kada kontaktirate svog senatora može biti jednako važno kao i kako ih kontaktirati. Strateško vrijeme može značajno povećati utjecaj vaše poruke.

Prije ključnih glasova

Najizrazitije vrijeme za kontakt sa svojim senatorom je prije nego što glasaju o zakonodavstvu do kojeg vam je stalo. Nakon što se glas dogodi, vaša poruka postaje reakcija, a ne pokušaj utjecaja na ishod. Ostanite informirani o zakonodavnom kalendaru i nadolazećim glasovima putem web stranice vašeg senatora, kongres.gov, izvori vijesti, i zagovaračke organizacije koje rade na pitanjima do kojih vam je stalo.

Za posebno važne glasove, razmislite o tome da se više puta obratite senatoru putem različitih kanala možda početni e-mail nakon kojeg slijedi telefonski poziv dok se približava glasanje. To pokazuje trajan interes i predanost tom pitanju.

Tijekom razmatranja Odbora

Ako vaš senator služi u odboru s obzirom na zakonodavstvo do kojeg vam je stalo, obratite im se tijekom faze odbora. Članovi odbora imaju veći utjecaj na oblikovanje zakona prije nego što dođe do cijelog Senata, tako da vaš doprinos u ovoj fazi može biti posebno vrijedan. Odbor zadaci su navedeni na svim senator službenim web stranicama.

Tijekom razdoblja odgode

Kada je Senat u stanci, senatori obično vratiti u svoje matične države i svibanj biti dostupniji za gradske vijećnice, lokalne uredske posjete, i zajednice događanja. Ta razdoblja mogu biti odlične prilike za u osobi angažman. Kongresni rasporedi pauze su objavljeni na web stranici Senata i obično uključuju nekoliko tjedan-dug pauze tijekom cijele godine, plus duže kolovoz stanku.

Nakon izbora

Razdoblje nakon izbora bilo da je vaš senator bio na glasačkom listiću ili neje dobro vrijeme za uspostavljanje ili obnavljanje kontakta. Novoizabrani senatori formiraju svoje prioritete i izgrađuju svoje timove, čineći ih posebno prijemljivim za konstitutivne ulaze. Ponovno izabrani senatori procjenjuju svoj mandat i planiraju svoj sljedeći mandat. Iskoristite ovaj put da se predstavite, podijelite svoje prioritete, i utvrdite se kao angažirani konstitutivni.

Nakon što ste razgovarali s njim

Učinkovit zagovaranje često zahtijeva upornost. Jedna poruka je vrijedna, ali trajan angažman može biti još više utjecaja.

Pratiti svoje komunikacije

Vodi evidenciju o tome kada ste kontaktirali svog senatora, kroz koju metodu, o kojem broju i bilo kakvom odgovoru ste primili. To vam pomaže izbjeći suvišne komunikacije, pratiti primate li odgovore, i izgraditi povijest angažmana na pitanjima do kojih vam je stalo. Jednostavna proračunska tablica ili dokument može poslužiti ovoj svrsi.

Kada nastaviti

Ako niste primili odgovor u roku od četiri do šest tjedana, to je prikladno pratiti. Možete poslati kratku poruku napominje da ste prethodno kontaktirali ured o određenom pitanju i još uvijek su zainteresirani za učenje senatora poziciju. Budite pristojni i razumijevanje - Congression uredi nositi ogromne količine pošte, a kašnjenja ne nužno ukazuju na nepoštovanje.

Također biste trebali pratiti nakon značajnih događaja vezanih uz vaše pitanje. Ako se pojave nove informacije, ako senator javno izjavi o tom pitanju, ili ako se zakonodavna situacija promijeni, prateća poruka vas drži uključenim u tekući razgovor.

Zahvaliti senatoru.

Ne samo da kontaktirate senatora kada se ne slažete ili želite nešto. Kada vaš senator zauzme poziciju koju podržavate, glasa na način na koji se nadate, ili za naslove pitanja do kojih vam je stalo, pošaljite poruku zahvale. Pozitivno pojačanje je moćno, a senatori cijene znati kada su zadovoljni birači. Ove poruke zahvale također pomažu u ravnoteži vašeg odnosa s uredom, čineći vas konstitutivnim koji se bavi konstruktivno, a ne samo prigovaranjem.

Razumijevanje kako Senatski uredi vode konstitutivne komunikacije

Znajući što se događa s porukom nakon što je pošaljete, možete lakše komunicirati i postaviti realna očekivanja.

Uloga kongresnog osoblja

Senatori zapošljavaju timove članova osoblja koji se bave raznim odgovornostima. U smislu konstitutivnih komunikacija, prvenstveno ćete komunicirati s djelatnicima koji se javljaju na telefone i obrađuju poštu, zakonodavnim dopisnicima koji sastavljaju odgovore na konstitutivna pisma, i zakonodavnim asistentima koji su specijalizirani za specifična područja politike i savjetuju senatora o tim pitanjima.

Ovi članovi osoblja su obrazovani, predani profesionalci koji ozbiljno shvaćaju konstitutivne podatke. Oni nisu samo vratari oni su savjetnici koji pomažu oblikovati senatorovo razumijevanje konstitutivnih prioriteta i briga. Tretirajući ih s poštovanjem i pružajući im jasne, korisne informacije olakšavaju im rad i povećava vjerojatnost da će vaša poruka biti učinkovito prenesena.

Kako se uzdižu poruke

Uredi Senata prate konstitutivne komunikacije sustavno. Oni obično koriste baze podataka sustava za logirati svaki kontakt, zapažajući stav konstitutivnih o raznim pitanjima. Ovi takovi redovito se izvješćuju senatora i zakonodavnog osoblja, pružajući kvantitativna mjera konstitutivnih osjećaja.

To je razlog zašto čak i kratke poruke stvar. Telefonski poziv gdje jednostavno navodite Zovem da pozivam senatora [Ime] da glasaju da na S. 1234 se računa jednako kao i detaljno pismo. Broj konstitutivnih pozicija na predstojeće glasove izravno utječe na to kako senatori razumiju javno mnijenje u svojoj državi.

Vremenski rokovi odgovora

Vrijeme odgovora varira ovisno o načinu komunikacije i volumenu pošte koju ured obavlja. Telefonski pozivi obično primaju odmah priznanje od osoblja koji odgovara. E-mailovi i pisma obično stvaraju automatizirano priznanje u roku od nekoliko dana, nakon čega slijedi više materijalni odgovor u roku od četiri do osam tjedana, iako to može biti duže tijekom posebno zauzet razdoblja ili za složena pitanja koja zahtijevaju istraživanje.

Nemojte se obeshrabriti ako primite ono što se čini kao obrazac pisma kao odgovor. Dok su personalizirane reakcije idealne, u stvarnosti je da uredi koji primaju tisuće komunikacija o popularnim pitanjima moraju koristiti predloške odgovora za upravljanje volumenom. Važno je da je vaš stav bio prebrojan i odgovor ukazuje na senatorov stav o tom pitanju.

Koordiniranje s drugima radi većeg utjecaja

Iako su pojedine komunikacije vrijedne, koordinirani napori mogu značajno pojačati vaš učinak.

Rad s organizacijama zagovaranja

Mnoge neprofitne organizacije, trgovačke udruge i zagovaračke skupine rade na specifičnim pitanjima politike i koordiniraju konstitutivne kampanje za pomoć. Te organizacije često pružaju akcijske upozorenja kada dolaze važni glasovi, uzorku jezika za poruke (koje bi trebali personalizirati), pozadinske informacije o pitanjima, te mogućnosti sudjelovanja u koordiniranim danima zagovaranja ili događajima.

Pridruživanje tim organizacijama ili upis na njihove e-mail liste može vam pomoći da ostanete informirani i angažirani. Međutim, uvijek personalizirajte bilo koje predloške poruke koje pružaju kao što je već ranije navedeno, personalizirane komunikacije nose veću težinu od identičnih obrazaca pisama.

Organiziranje lokalnih grupa

Razmislite o organiziranju prijatelja, susjeda ili kolega koji dijele vaše brige o specifičnim pitanjima. Grupa birača iz iste zajednice koja nosi istu poruku ima više utjecaja nego isti broj pojedinaca koji djeluju samostalno. Možete organizirati stranku pisanja pisama, koordinirati dan kada svi poziva senatora uredu, ili organizirati skupni sastanak s lokalnim osobljem.

Pri organiziranju grupnih napora, dodelite nekome da koordinira trud, dogovorite se o ključnim temama za razgovor, istovremeno poticajte osobne priče, teturajte komunikacije u nekoliko dana, a ne da preplavite ured u jednom satu, i pratite kao grupa koja će izvijestiti o naporu i zatražiti odgovor.

Uključivanje lokalnih medija

Pisma uredniku i o-eds u lokalnim novinama mogu pojačati vašu poruku. Senatori i njihovo osoblje pomno prate medijsko izvještavanje u svojim matičnim državama, a dobro napisano pismo uredniku ili op-ed komad može doći do senatorovog ureda dok također obrazuje druge birače o tom pitanju. Držite pisma uredniku kratko (obično 150-200 riječi), referenca nedavne vijesti ili senatora nedavne akcije, i jasno navesti svoj položaj i ono što želite da senator učiniti.

Posebne okolnosti i zahtjevi

Osim zagovaranja politike, senatori's uredi pružaju razne konstitutivne usluge koje bi trebali biti svjesni.

Rad i usluge konstitucije

Uredi Senata zapošljavaju službenike koji pomažu biračima u navigaciji federalnim agencijama i rješavaju probleme s vladinim službama. Ako imate problema sa socijalnom sigurnosti, Medicare, veteranske povlastice, imigracijske stvari, probleme porezne uprave, ili druge probleme federalne agencije, vaš senatorov ured može pomoći.

Za zahtjev za pomoć u slučaju, obratite se uredu vašeg senatora (obično državnom uredu najbližem vama), objasnite problem i koji je u pitanju agencija, dostavite relevantnu dokumentaciju i potpišite oslobađanje od privatnosti čime se omogućava da ured razgovara o vašem slučaju s agencijom. Dok senatori ne mogu jamčiti specifične ishode, često mogu pomoći u presijecanju birokratskih kašnjenja i osigurati da vaš slučaj dobije odgovarajuću pozornost.

Zahtjev za zastave i turneje

Senatori mogu organizirati za američke zastave leti iznad Capitol biti kupljen i poslan biračima za posebne prilike. Oni također mogu pomoći organizirati obilazak Capitol, Bijela kuća, i druge Washington DC atrakcije. Ovi zahtjevi su obično rukovanje preko senator web stranice, gdje ćete naći posebne upute i zahtjeve.

Čestitke i proglasi

Mnogi senatori će poslati čestitajuća pisma za značajne prekretnice poput 50. godišnjice vjenčanja, 100. rođendana, Eagle Scout postignuća, i sličnih prigoda. Provjerite web stranice vašeg senatora za informacije o traženju tih pisama, što obično zahtijeva nekoliko tjedana unaprijed obavijest.

Česte greške koje treba izbjegavati

Razumijevanje onoga što ne treba činiti može biti jednako važno kao i poznavanje najboljih praksi.

Ne kontaktirajte pogrešnog senatora.

Senatori iz drugih država neće ozbiljno razmotriti vašu poruku, a vi ćete gubiti vrijeme i svoje.

Ne šalji identične poruke

Dok se oblikuju pisma i peticije ne broje, oni nose manje težine od personaliziranih komunikacija. Ako sudjelujete u organiziranoj kampanji, uvijek dodajte osobne detalje na bilo koju poruku predloška. Promijenite tekst, dodajte svoju priču ili uključite specifične lokalne primjere. Ovaj mali napor značajno povećava učinak vaše poruke.

Ne prijeti

Nikada ne prijetite senatoru ili njihovom osoblju, bilo fizički ili politički. Izjave poputPobrinut ću se da izgubite sljedeće izbore su kontraproduktivni i mogu se uzeti kao sigurnosne prijetnje. To je u redu reći Ovo pitanje će utjecati na moj glas na sljedećim izborima iliJa ću biti gledajući kako ćete glasovati na ovaj zakon ali ga zadržati civilne i odgovarajuće.

Nemoj lagati ili pretjerivati

Uvijek budite iskreni u svojim komunikacijama. Nemojte tvrditi da predstavljate grupu koju zapravo ne zastupate, ne navodite lažne statistike i ne pogrešno predstavljajte vašu osobnu situaciju. Članovi kongresnog osoblja su vješti u provjeri činjenica, a nepoštenje će potkopati vaš kredibilitet i potencijalno naškoditi vašem cilju.

Ne obraćaj se više brojeva u jednoj poruci

Usredotočite svaku komunikaciju na jedan problem ili račun. Poruke koje preskaču između više tema teže je obraditi, kategorizirati i odgovoriti na. Ako vam je stalo do nekoliko pitanja, pošaljite odvojene komunikacije o svakom.

Ostati informiran i angažiran

Učinkovito zagovaranje zahtijeva da ostanete informirani o tome što vaši senatori rade i o kojim se pitanjima trenutno razmatra.

Slijedite aktivnosti senatora

Prijavite se na biltene vaših senatora koji obično pružaju ažuriranja o njihovim aktivnostima, pozicijama o aktualnim pitanjima i nadolazećim događajima. Pratite njihove službene račune društvenih medija za češće ažuriranje. Provjerite njihove službene web stranice redovito za priopćenja, izjave i informacije o njihovim zakonodavnim prioritetima i radu odbora.

Praćenje zakonodavstva

Kongres.gov je službeni izvor za praćenje saveznog zakonodavstva. Možete tražiti račune po broju ili temi, vidjeti njihov trenutni status, pročitati puni tekst, i pratiti njihov napredak kroz zakonodavni proces. Također možete postaviti upozorenja da se obavijesti kada računi koje slijedite imaju ažuriranja. To vam omogućuje da vrijeme svoje napore zagovaranja učinkovito i ostati informirani o pitanjima do kojih vam je stalo.

Razumijevanje zapisa glasovanja

Glasački zapisi vaših senatora su javne informacije. Web stranice poput Kongres.gov, GovTrack.org, i GlasačSmart.org pružaju pretražive baze podataka kongresnih glasova. Pregled kako su vaši senatori glasovali o prošlom zakonodavstvu pomaže vam razumjeti njihove pozicije i prioritete, i može informirati vaše buduće komunikacije s njima.

Pohađanje lokalnih događaja

Kada se senatori vrate u svoje matične države, često održavaju javne događaje, gradske vijećnice, okrugli stol diskusije s dionicima i skupovima zajednice. Prisustvovanje tim događajima omogućuje vam da izravno čujete od svog senatora, postavljate pitanja i demonstrirate angažman. Provjerite web stranicu vašeg senatora i lokalne vijesti za najave o nadolazećim događajima u vašem području.

Širi kontekst: Zašto je vaš glas važan

Lako je osjetiti da glas jedne osobe neće promijeniti politički proces, ali ova pretpostavka je netočna. Senatori i njihovo osoblje iskreno obraćaju pažnju na konstitutivne komunikacije, a vaš doprinos može utjecati na ishode na nekoliko važnih načina.

Oblikovanje zakonodavnih prioriteta

Kada senatori više puta čuju od birača o specifičnim pitanjima, ta pitanja rastu na njihovim prioritetnim listama. Ako senator prima stotine poziva o određenom prijedlogu zakona, oni su vjerojatniji da će se usredotočiti pozornost na njega, čak i ako to nije u početku na njihovom radaru. Vaša komunikacija pomaže postaviti dnevni red.

Utjecaj neodlučnih glasova

Senatori nemaju unaprijed određene pozicije u svakom pitanju. Na mnogim novčanicama, oni su istinski vaganje različite perspektive i pokušava odrediti što je najbolje za njihove birače i zemlju. Vaš doprinos tijekom tih razdoblja odlučivanja može istinski utjecati na način glasanja, posebno na pitanja koja nisu visoko partizanski ili gdje je mišljenje konstitutivnog jasno radi u jednom smjeru.

Pružanje perspektive u stvarnom svijetu

Senatori i njihovo osoblje su stručnjaci za politiku, ali ne mogu osobno iskusiti svaku situaciju s kojom se njihovi birači suočavaju. Vaše osobne priče i iskustva pružaju neprocjenjiv stvarni kontekst koji im pomaže razumjeti praktične implikacije odluka o politici. Politika zdravstvene skrbi može izgledati dobro na papiru, ali slušanje od konstitutivnog borca koji se bori za priuštiti lijekove ili pristup skrbi pruža ključnu perspektivu.

Demonstracija političke volje

Kada senatori čuju od mnogih birača o nekom pitanju, to pokazuje političku volju i javni interes. To im može dati povjerenje da se pozicije koje bi inače mogle činiti politički rizične, znajući da imaju konstitutivnu podršku. Obrnuto, jaka konstitutivna opozicija može uzrokovati da ponovno razmotri pozicije ili glasove.

Odnosi s gradnjom

Dosljedno, promišljeno angažiranje s vremenom gradi odnos između vas i senatorovog ureda. Članovi osoblja počinju prepoznati vaše ime i shvaćati vaše komunikacije ozbiljno jer ste se uspostavili kao informirani, angažirani konstitutivni. Ova veza može učiniti vaš budući zagovaranje učinkovitijim.

Dodatni resursi za građansko zaruke

Kontaktiranje vaših senatora je samo jedan aspekt građanskog angažmana. Razmotrite istraživanje tih dodatnih resursa i mogućnosti za sudjelovanje u demokratskom procesu.

Službeni vladini resursi

Službena web stranica Senata na www.senate.gov pruža sveobuhvatne informacije o Senatu, njegovim članovima, odborima i zakonodavnim aktivnostima. Kongres.gov nudi detaljne informacije o svim saveznim propisima, glasačkim zapisima i kongresnim aktivnostima. SAD.gov pruža informacije o svim razinama vlasti i kako pristupiti vladinim službama.

Organizacije nestranačkog civilnog obrazovanja

Organizacije poput Lige žena birača, Zajednički uzrok, i Kongresne zaklade za upravljanje pružaju nestranačke informacije o zakonodavnom procesu i kako učinkovito sudjelovati s izabranim dužnosnicima. Te organizacije često nude vodiče, webinare, i resurse kako bi pomogli građanima da postanu učinkovitiji zagovornici.

Skupine zagovaratelja s posebnim brojem izdanja

Ovisno o vašim interesima, brojne organizacije se fokusiraju na specifična područja politike zaštitu okoliša, pristup zdravstvenoj zaštiti, reformu obrazovanja, građanska prava, pitanja veterana i bezbroj drugih. Te organizacije pružaju stručnost, koordinaciju zagovaranja kampanje, i nude mogućnosti povezivanja s drugima koji dijele vaše brige. Istraživačke organizacije koje rade na pitanjima o kojima se brinete i razmatraju pridruživanje ili podržavanje njihovih napora.

Lokalne građanske organizacije

Ne previđajte lokalne prilike za građanski angažman. Sastanci gradskog vijeća, sjednice školskog odbora, saslušanja županijskog povjerenstva i sastanci lokalnog planiranja nude mogućnost sudjelovanja u odlukama koje izravno utječu na vašu zajednicu. Mnogi od istih načela za učinkovitu komunikaciju sa senatorima primjenjuju se i na lokalne dužnosnike.

Najučinkovitiji zagovornici nisu oni koji se jednom o jednom pitanju obrate svojim senatorima, nego oni koji čine građanski angažman stalnom praksom. Ovdje su neke strategije za održavanje vašeg angažmana tijekom vremena.

Postavi redovito vrijeme prijave

Rasporedite redovita vremena za provjeru zakonodavnih aktivnosti i akcija vaših senatora. To može biti nekoliko minuta svaki tjedan za pregled vijesti i nadolazeće glasove, ili mjesečno dublje zaroniti u pitanja do kojih vam je stalo. To rutinski navika osigurava da ostanete informirani i angažirani, a ne samo reagirati na krize.

Pokreni mali i gradi

Ne morate postati puno radno vrijeme aktivist preko noći. Počnite s fokusiranjem na jedan ili dva pitanja koja vam je stalo do, i postupno proširiti svoj angažman kao što postajete ugodniji s procesom. Kvaliteta stvari više od količine nekoliko dobro tempiranih, promišljenih komunikacija su više vrijedni od desetke brzopletih, generičkih poruka.

Povežite se s istomišljenim građanima

Građanski angažman je održiviji i ugodniji kada to radite s drugima. Pridružite se lokalnim grupama, pohađajte sastanke zajednice, sudjelujete na online forumima, ili jednostavno razgovarajte s prijateljima i susjedima o pitanjima do kojih vam je stalo. Ove veze pružaju podršku, informacije i motivaciju da ostanete uključeni.

Proslavi mala osvajanja

Prepoznati i slaviti kada vaš zagovaranje doprinosi pozitivnim rezultatima. Kada zakon koji ste podržali prolazi, kada je vaš senator zauzima poziciju za koju se zalažete, ili kada ste dobili promišljen odgovor na vašu komunikaciju, uzeti trenutak da priznaju ove uspjehe. Oni pružaju motivaciju za nastavak angažmana.

Sjeti se dugog pogleda

Promjena politike često se događa polako, a ne svaki napor zagovaranja će donijeti neposredne rezultate. Nemojte se obeshrabriti ako vaš senator ne glasa onako kako ste se nadali ili ako zakon koji podržava ne prođe. Civilna angažiranost je dugoročna predanost, a vaš dosljedan glas doprinosi postupnom mijenjanju prioriteta i politike tijekom vremena.

Zaključak: Vaš glas u demokraciji

Kontakt sa svojim senatorima je više od prava to je odgovornost koja dolazi s državljanstvom u demokratskom društvu. Vaši senatori rade za vas, i oni moraju čuti od vas da učinkovito zastupate svoje interese i brige. Bilo da zovete o predstojećem glasovanju, pisanje o politici koja utječe na vašu obitelj, ili jednostavno zahvaljuju vašem senatoru za zauzimanje pozicije koju podržavate, vaše komunikacijske stvari.

Proces ne mora biti zastrašujuć ili vremenski konzumirajući. Kratak telefonski poziv, koncizna e-pošta ili prisustvo na sastanku gradske vijećnice mogu napraviti pravu razliku. Ključ je biti informiran, biti jasan o tome što želite, biti uljudan u svojoj komunikaciji, i biti uporan u svom angažmanu. Tijekom vremena, ti pojedinačni akti građanskog sudjelovanja dodaju se na snažan glas koji oblikuje zakonodavstvo, utječe na prioritete, i jača naš demokratski sustav.

Sjetite se da senatori i njihovo osoblje rade na služenju svojim biračima i naciji. Suočavaju se s složenim odlukama o teškim pitanjima, i istinski imaju koristi od slušanja različitih perspektiva od ljudi koje predstavljaju. Vaša jedinstvena iskustva, znanje i zabrinutost pružaju vrijedan doprinos koji se ne može naći u političkim papirima ili samo stručno svjedočenje.

Kako počinjete ili nastavljate svoje putovanje građanskog angažmana, zapamtite da demokracija zahtijeva sudjelovanje. Snaga naše vlade ne ovisi samo o tome koga ćemo izabrati, nego o tome koliko se aktivno upuštamo s izabranim dužnosnicima između izbora. Kontaktom sa svojim senatorima, ostajanjem informiran o njihovim aktivnostima, i čineći da vaš glas čuje o pitanjima koja su vam bitna, ispunjavate jednu od najvažnijih odgovornosti građanstva.

Počnite danas. Identificirajte problem do kojeg vam je stalo, pronađite kontaktne informacije senatora i doprijeti do njega. Vaš glas zaslužuje da se čuje, a vaši senatori to moraju čuti. Zajedno, angažirani građani mogu oblikovati politike i prioritete koji definiraju našu naciju i našu budućnost.