Table of Contents

Þegar borgarar leggja sig fram um að ná til löggjafa sinna stuðla þeir að því að setja saman löggjafarstefnu, hafa áhrif á ákvarðanir sem löggjafar og tryggja að raddir þeirra séu heyrðar um mál sem flest eru samfélög þeirra. Þegar þeir skilja hvernig hægt sé að eiga samskipti við kjörna embættismenn geta þeir breytt manni úr óvirkum áhorfanda í virka hluta lýðræðisferlinu, sem gerir það að verkum að viðleitni þín til að ná meiri árangri og hafa meiri þýðingu.

Hvort sem þú hefur áhyggjur af reglum á hverjum stað, ríkismenntun eða heilbrigðismálum, þá getur sú regla að hafa samband við fulltrúa þína aukið verulega líkurnar á því að þeir fái skilaboðin, skilji og séu skoðaðir. Þessi alhliða leiðarvísir mun leiða þig í gegnum allar hliðar samskipta við kjörna embættismenn, til að bera kennsl á hverjir eru fulltrúar þess að flytja sannfærandi skilaboð sem árangur ná.

Af hverju talar þú í stjórnmálafræði?

Í fyrsta lagi er það til dæmis til þess að byggja upp samskipti milli borgara og fulltrúa þeirra og koma á varanlegum samræðum sem styrkja lýðræðisstjórnir.

Margir löggjafarmenn telja að bréf sé ekki aðeins staða ritarans heldur einnig margra annarra innihaldsefna sem hafi ekki tekið sér tíma til að skrifa. Þessi margvíslegu áhrif merkja að einstök samskipti geta borið miklu meiri þyngd en þú einstakir skoðanir þínar. Þegar margir þættir hafa samband við fulltrúa sína um sama deilumálið, gefur það til kynna að um sé að ræða víðtæka samfélagsáhyggju og geti hvatt til vanmáttaraðgerða.

Þeir treysta á framlag frá fólki sem þeir tákna til að skilja áhrif á hverjum stað, benda á ófyrirsjáanlegar afleiðingar laga og leggja mat á viðhorf almennings. Einstakt viðhorf þitt, hvort sem þú ert foreldri, eigandi, heilbrigðisstarfsmaður, kennari eða félagsráðgjafi, veitir verðmæta tengingu sem getur veitt betri stefnutöku.

Að bera kennsl á hina löghlýðnu fulltrúa á öllum sviðum

Flestir borgarar hafa marga fulltrúa á mismunandi stjórnarstigum, þar á meðal heimamenn, fylki og alríkisfulltrúar.

Alríkisfulltrúar

Á alríkisstiginu eru allir bandarískir þingmenn og einn fulltrúi í fulltrúadeild bandaríska þingsins. Samskiptastofnun USAGov hefur samband við fulltrúa sína, opinber opinber opinber opinber opinber opinber opinber opinber yfirvöld, og þeir geta fundið fulltrúa þinn með því að ganga inn í ZIP kóðann eða heimilisfangið.

Ef þú veist hver fulltrúi þinn er en getur ekki haft samband við þá með því að nota samskiptaeyðublað þeirra, þá hefur Klerk í húsinu heimilisföng og símanúmer allra sóknarmanna og nefnda, eða þú getur hringt í (202) 224-3121 fyrir þá sem skipta um hús í Bandaríkjunum. Á sama hátt heldur þingið áfram að hafa samband við alla öldungadeildarmenn á opinberri vefsíðu þeirra.

Ríki og staðbundnir fulltrúar

Í ríkisyfirlũsingum er venjulega ríkis- og ríkisráđherra, ūingfulltrúar og fulltrúar eđa fulltrúar. ūú getur komist í samband viđ ríkis- eđa landsstjķra og fundiđ nöfn og núverandi starfsemi ríkis og ríkislagaráđa međ ũmsum á netinu. Mörg ríki halda eigin "Hverjar í umboði mig?" hliđ sem veita ítarlegar upplũsingar um ríki og embættismenn á hverjum stað.

Umsagnir stjórnvalda eru mismunandi eftir staðsetningu, en geta falið í sér borgarstjóra, þingfulltrúa, stjórnsýslustjóra, skólastjórn og aðra embættismenn í bæjarfélagi. Þú getur leitað að borgarstjóra með nafni, borg eða mannfjölgun og fengið sýslustjóra með kortaleit eða ZIP-kóða. Embættismenn hafa oft bein áhrif á dagleg mál eins og skóla, almenningsöryggi, dýraþjónustu og þjónustu á hverjum stað.

Gagnleg verkfæri og auðlindir

Leitartæki geta veitt þér aðgang að völdum embættismönnum þínum eða einhverju heimilisfangi, ZIP kóða, borg eða ríki í Bandaríkjunum, með árangri, þ.m.t. upplýsingar um tengiliði og val á reikningum frá félagsmiðlum. Allskonar áreiðanlegar upplýsingar geta hjálpað þér að bera kennsl á alla fulltrúa þína:

  • ]USA.gov samskiptatól: Opinbera vefsíða Bandaríkjanna veitir yfirgripsmikið upplitstæki fyrir alríkismál, fylki og staðværa embættismenn.
  • Congres.gov: The Library of Congred helst ítarlegar upplýsingar um núverandi þingmenn
  • Common Orsakir: Þetta tól hjálpar þér að finna fulltrúa þína, hvernig þú átt að hafa samband við þá, reikninga sem þeir hafa kynnt, nefndir þeir þjóna á, og pólitísk framlög sem þeir hafa fengið
  • Ballotpedia: Veitir víðtækar upplýsingar um kjörna embættismenn á öllum stigum stjórnvalda
  • ]. Flest ríki halda við opinber gáttir til að finna fylki og fulltrúa á hverjum stað

Þegar þessi tæki eru notuð skaltu hafa allt heimilisfangið tilbúið, þar á meðal ZIP-kóðann, til að tryggja nákvæman árangur þar sem umdæmismörk geta verið flókin og stundum geta mörg umdæmi verið ein ZIP-kóð.

Að skilja yfirráð samskiptaaðferða

Ekki eru allar samskiptaaðferðirnar jafnþyngdar, og rannsóknir samtaka sem rannsaka cpáþingaðgerðir sýna skýr áhrif þar sem áhrifaríkustu aðferðirnar krefjast meiri áreynslu og auðvelda persónulega tengingu.

Á fundi í Persons: Gullstaðalinn

Bein, augliti til auglitis er gullstaðal fyrir auglýsingar sem áhrifaríkasta leiðin til að byggja upp samband, tjá ástríðu og einlægni og ræða flókin mál í smáatriðum, sýna mikla hollustu og breyta nafni þínu í eftirminnilegan einstakling. Persónulegar samkomur gera ráð fyrir gagnkvæmum samræðum, skjótum viðbrögðum og tækifæri til að taka á spurningum eða áhyggjum í rauntíma.

Ūađ er ķūarfi ađ fara til Washington, DC, ūar sem allir ūingmenn hafa eitt eđa fleiri skrifstofur í kjördæmi sínu, međ fastráđningu í hverri skrifstofu sem mađur hittir.

Ef þú hittir yfirvöld í eigin persónu getur verið að þú hafir ekki meira en 5 mínútur til að tala við þá fyrir næstu komu, en fundi með lögbrjótandi starfsliði gengur venjulega fram 15-30 mínútur. Þessi tími er svo naumur að undirbúa sig. Komdu með skýra áætlun, ákveðin atriði og raunhæfar væntingar um það sem þú getur gert á stuttum fundi.

Símtal: Persónulegt og nærlegt.

Símtöl bjóða upp á meðalsvæði milli mikilla áhrifa funda innan safnaðarins og þæginda skriflegra samskipta, tölvupósta, bréfa og símtala eru áhrifaríkar leiðir til að tala við valdamenn þína. Þegar þú hringir talar þú yfirleitt við starfsmann sem skráir skoðanir þínar og áhyggjur.

Í 99% af símtölum til þingsins verður þú að tala við starfsfólk löggjafa, hafa í huga öll atriði og íhuga að skrifa niður það sem þú vilt segja áður en þú hringir, hækka ekki í þig rödd þína eða verða rökfærsla, og vera stuttur, strengjalegur og kurteis í öllum samræðum. Starfsmenn gegna mikilvægu hlutverki í síun og að draga fram úr hæfni til hins kosna embættis, þannig að það er nauðsynlegt að sýna þeim virðingu og fagmennsku.

Símtöl eru sérstaklega áhrifarík fyrir tímaháð mál, svo sem að koma á atkvæði eða koma fljótt fram, sýna fram á hærra trúlofunarstig en fjöldabréf og gera þér kleift að spyrja spurninga eða biðja um sérstakar upplýsingar um stöðu opinbers embættismanns á máli.

Skrifuð samskipti: Bréf og tölvupóstur

Bókstafir og fax eru mjög áhrifarík leið til að eiga samskipti við valda embættismenn þína. Skrifað bréf gerir þér kleift að kynna ítarleg rök, þar á meðal að styðja við skjöl og setja þér varanlegan feril á samskipti. Bæði hefðbundin bréf og bréf geta haft áhrif þótt þau hafi mismunandi einkenni.

Hefðbundin bréf, þótt þau séu hægari, fá oft meiri athygli vegna þess að þau þurfa að leggja meira á sig til að senda þau. Pósturinn er hraðari og þægilegri en kannski auðveldara að gleyma í troðfullum kassa. Með tölvupósti til legilsstjóra er mjög mikilvægt að nota heimilisfangið þitt, þar sem þetta er eina leiðin til að fá vitneskju um að þú sért einn og í flestum tilfellum fá póstföng án þess að geta svarað.

Íhugið að skrifa frumrit ykkar, þar sem mörg samtök geta skrifað fyrirfram skrifuð bréf eða póstkort sem þið skrifið bara, þá telja margir löggjafarmenn enn hugulsamt og upprunalegt bréf sem er 1000 forskrifuð bréfa virði. Persónulegur boðskapur sýnir ósvikinn trúlofun og er líklegri til að fá lestur af starfsmönnum.

Félagsmiðill og opinber trúlofun

Margir fulltrúar eru virkir við að halda uppi virkum nærverum á sviði eins og Twitter, Facebook og Instigragra. Sumar bestu leiðirnar til að ná til þingmanna eru tölvupóstur, símtöl og boðsmiðja um félagsleg samskipti. Félagsmiðlar gera ráð fyrir skjótum viðbrögðum og almenningsáhyggjum.

Hins vegar er erfitt að staðfesta hvort félagsmiðlar séu hluti af þeim, sem geta dregið úr beinum áhrifum bréfsins á lögboðna ferlið. Félagsmiðlar eru best notaðir til viðbótar öðrum samskiptaaðferðum frekar en aðalnálgun þinni, einkum hvað varðar flókin eða alvarleg mál.

Bréf og forskriftir

Formbré eru auðveldasta samskiptaformið sem á að senda og þar af leiðandi það sem hefur minnstu áhrif, þar sem löggjafarskrifstofur lesa þessi skilaboð venjulega ekki í smáatriðum en flokka þau sjálfkrafa sem einfalt "pro" eða "co" gildi um mál. Á meðan fjöldaherferð getur sýnt víðtækan stuðning við mál, getur einstaklingnum finnst það vera þyngri.

Ef þú notar forskrifaða mynd getur jafnvel einn eða tveir sérstakir setningar aukið verulega líkurnar á að þú takir eftir því. Þessi litla viðleitni getur aukið skilaboðin yfir sjálfskapaða hámörkin og í þann flokk samskipta sem veitt er einstaklingsbundna athygli.

Að flytja áhrifaríkan boðskap

Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur hefur innihald og uppbyggingu skilaboðanna marktæk áhrif á árangur þess. Vel leikin skilaboð eru skýr, hnitmiðað, hnitmiðað, virðingarrík og aðgerðir þess eðlis. Þau veita nægar upplýsingar til að hægt sé að sannfæra lesandann án þess að yfirfæra hann með óþarfa smáatriðum.

Mikilvæg atriði í boðskap þínum

Byrjaðu á því að bera kennsl á þig sem hluta og ef það á við, þá getur þú tiltekið starfsgrein þína eða sérfræðiþekkingu. Þetta staðfestir strax lögmæti þitt og gildi fyrir hinn kosna embættismann. Staða þín sem efnisþáttur er þitt mikilvægasta atriði þegar þú talar við fulltrúa.

Í fyrstu málsgreininni skaltu ganga úr skugga um að þú getir skráð frumvarpsnúmerið eða nafnið og lýsa stöðu þinni greinilega og því sem þú vilt að hinn útvaldi embættismaður geri. Ef þú vilt fá sérstakt svar skaltu gera það auðveldara fyrir starfsfólk að skilja og koma fram við samskipti þín. Í stað þess að segja eitthvað óljóst eins og "vinsamlegast styðja menntun," segðu "vinsamlegast greiða já á H.R. 1234, fræðslusjóðslögin."

Önnur málsgreinin ætti að lýsa deilumálinu og lýsa því í hvaða samhengi stefnan hefur áhrif á daglegt líf þitt og viðskipti. Persónulegar fréttir og áhrif eru sérstaklega sterk.

Það er best að taka aðeins eitt atriði í bréfaskriftum og reyna að vera hnitmiðað og aðeins með nokkrum vel hugsuðum rökum. Ef þú einbeitir þér að einu máli skaltu halda boðskapnum skýrum og markvissum. Ef þú hefur fleiri atriði skaltu senda mismunandi skilaboð fyrir hvern og einn.

Sérsnið

Vel skipulagður boðskapur fylgir rökréttri framrás sem gerir annasömum starfsmönnum auðvelt að skilja meginatriði þín.

  1. [[FLT: 0] Opna:[FLT:] auðkenna sjálfan þig sem innihaldsefni, þar með talið fullt nafn og heimilisfang með ZIP kóða
  2. ]
  3. Request: [[FLT:]] Segðu augljóslega hvaða aðgerð þú vilt að opinberi maðurinn taki
  4. Ábending: [FLT:] Veita rökhugsun, persónulega reynslu eða staðbundin áhrif
  5. ] Upplýsingar um miðlun: Meðtaldir viðeigandi staðreyndir, tölfræði eða dæmi (varða stutt)
  6. Svona: Endurtengja beiðni þína, þakka þeim fyrir tíma þeirra og veita upplýsingar um tengiliði
  7. Konu: Gefðu upp vilja þinn til að starfa sem auðlind fyrir frekari upplýsingar

Vefðu tölvupóstinum aftur í eyðurnar með skýru beiðninni, þakkaðu þeim fyrir tíma þeirra og athygli, og ef þú vilt, bjóðust þú til að vera þeim til hjálpargagns til að halda áfram þar sem þeir geta kallað á sérfræðinga til að vega og meta hvaða áhrif stefnan muni hafa á þá sem þeir voru kosnir til að vera fulltrúar.

Tón - og tungumál

"Ūú getur veitt fleiri flugur međ hunangi en međ ediki" er leiđarreglan um áhrifaríka framferđ, sem dķnaskapur, reiđi, hķtanir eđa úrslitakosti eru gagnorđar og geta skađađ getu ūína til starfa međ skrifstofu, svo jafnvel ūegar um er ađ ræđa mikinn ágreining, til ađ halda samskiptalínum opnum. Mundu ađ ūú ert ađ reyna ađ sannfæra, ekki ađ æsa ūig.

Ūetta er persķnulegur boðskapur og er meira sannfærandi en ķhlutstæđ rök en fķlk ūjáist, segir: "Ég varđ vitni ađ ūví hvernig stefnan hafđi áhrif á nágranna minn ūegar..."

Forðastu að nota handverksmaður sem hefur ekki sérfræðiþekkingu á þínu sviði, reyni að skilja hvaða mál skuli hafa til að bera þar sem ekki er hægt að skilja skjöl.

Hvað á að fela og hvað ber að forðast?

Do Gjafa:[FLT:]

  • Fullt nafn og heimilisfang á götunni með ZIP kóðanum
  • Sérstakir reikningsnúmer eða nöfn stefnu þegar við á
  • Persónulegar sögur sem lýsa áhrifum málsins
  • Dæmi um staðvært ástand og upplýsingar um um ákveðin svæði
  • @ info: tooltip
  • Skýr, sértæk beiðni um aðgerðir
  • Upplýsingar um hvernig þú getur fylgt eftir
  • Atvinnumenn, virðingumál út um allt

Nurse:[FLT:]

  • Hættur, úrslitakostir eða fjandsamlegt tungumál
  • Mynda bréf án persónugerðar
  • Fjölskyld atriði í einu sambandi
  • Of löng eða óþarfa smáatriði
  • Tæknileg kruyn eða skammstöfun án skýringar
  • Óstaðbundnar fullyrðingar eða villandi upplýsingar
  • Slímhúðarköst eða bólguáfall
  • Krefst án skýringa eða samhengis

Undirbúningur fyrir In-Person fundi

Samkomur meðal kjörinna embættismanna eða starfsfólks þeirra krefjast þess að undirbúningur þeirra nái hámarki, og þessar samkomur eru verðmætar tækifæri til að hafa varanleg áhrif og byggja upp áframhaldandi tengsl við fulltrúa þína.

Ástundun á samkomum

Ráðningarstofnun þingsins spurði um skrifstofur þingsins og samkoman er skýr, 4-6 vikum fyrir samkomuna er réttur aðlögunartími. Þetta gefur starfsmönnum nægan tíma til að skipuleggja fundinn og gerir embættismanni eða starfsmanni kleift að undirbúa sig með því að endurskoða viðeigandi upplýsingar um málið.

Biddu um skriflega og fylgdu eftir með símtali til fulltrúa/Sedulgers, stinga upp á ákveðnum tímum og dagsetningum fyrir samkomuna og láta þá vita hvaða mál þú vilt ræða. Að vera sveigjanlegur með tímasetningu og gefa út ákveðna valkosti auðveldar vinnumiðlun fyrir fjölfarna skrifstofu.

Rannsóknir og undirbúningur

Skoðaðu stöðu hvers embættis sem var kosið fyrirfram og laga sem þeir studdu eða völdu gegn í tengslum við útgáfusvið þitt, svo og hagsmuni hins útvalda embættis, háskólalíf og áhugamál til að stuðla að sambandi og efla samræður.

Undirbúðu eitt síðna skjal sem þú getur látið embættismann eða starfsfólks vita. Skjalið ætti að lýsa út á hnitmiðaðan hátt deilunni eða vandamálinu og hvers vegna það er mikilvægt, láta í té staðbundin áhrif og áhrif á landsvísu, þar með talið sérstakt fyrirspurnar-/lausn, þar með talið steypuatriði fyrir valdan, og láta í té upplýsingar um hvernig þú hefur samband. Þessi valkostur tryggir að lykilatriði þín séu tiltækir til viðmiðunar eftir að fundinum lýkur.

Hrópaðu boðskapnum með því að æfa þig með vinum eða samstarfsmönnum áður en þú hittir til löggjafa eða starfsfólks þeirra, vertu kurteis, ákveðinn og öruggur, minnugur þess að þú hefur rétt og skylda til að tala við valdamenn þína. Þjálfun hjálpar þér að fá betri samræður, hafa góða stjórn á tíma þínum og byggja upp sjálfstraust fyrir raunverulega samkomu.

Á samkomunni

Vertu 5 mínútum of snemma á fund og ávarpaðu valdamenn með viðeigandi titli og haltu virðingarfullri trúlofun óháð ólíkum skoðunum. Fyrstu kynni sýna virðingu fyrir tíma opinbers manns. Klæðast faglega og koma með fleiri eintök af staksíðu skjali þínu.

Byrjaðu fundinn með því að þakka starfsmanni eða starfsmanni fyrir það sem hann hefur gert nýlega, svo sem atkvæðinu "já" um frumvarp sem eykur fjármögnun eða atkvæðiskostnað "nei" á reikningi sem hefur slæm áhrif á svið áhyggjuefnis. Frá og með þakklæti seturðu jákvætt tón og sýnir að þú ert að gefa gaum að starfi þeirra.

Sýndu hvernig innsæi þitt skiptir máli með því að útskýra í einni eða tveimur setningum hvaða áhrif málið hefur á líf þitt, vinnu þína eða samfélag. Farðu með það sem mest liggur á. Dæmigerður fundur Hills er 20 til 30 mínútur, þannig að notaðu tímann viturlega og einbeittu þér að því að tryggja að hinn útvaldi embættismaður eða starfsfólk skilji þann 1-pagiser sem þú hefur gefið upp og vertu viðbúinn með succint útgáfa af kynningu þinni ef svo færi að fundurinn sé styttur.

Ástríða þín er ofurafl þitt þegar þú segir sögu þína um starf þitt og áhrif núverandi atburða á þig og starf þitt setur deilumálin í minnistæðum, mannlegum skilmálum og persónusögum frá efnisþáttum geta haft mikil áhrif á löggjafa og starfsfólk þeirra. Ekki vera hræddur við að sýna ósvikna tilfinningu og sannfæringu um þig, þar sem ótvíræð atriði þín eru viðteknu efni við ákvarðana.

Að takast á við erfiðar spurningar

Að segja "ég veit ekki" getur verið snjall pólitískur leikur, þar sem þú þarft ekki að vera sérfræðingur um efni sem þú ert að ræða, og ef þú veist ekki svarið við spurningu, er í lagi að segja lögfræðimaður þinn að þú munt fá það upplýsingar fyrir þá, gefa þér tækifæri til að setja sterk rök þín inn í skrár þeirra og leyfa þér að hafa samband við þá aftur um málið, en að svara aldrei spurningu sem gefur frá þér eða að ónákvæmar upplýsingar getur skaðað trúverðugleika þinn alvarlega.

Ef embættismaður eða starfsmaður spyr spurningar sem þú getur ekki svarað er betra að segja: "Það er frábær spurning, ég veit ekki svarið, en ég kemst að því og kemst til baka til þín," en giskaðu á, þar sem heiðarleikinn varðveitir trúverðugleika og skapar gilda ástæðu til að fylgjast með.

Að vinna með starfsmönnum

Það er yfirleitt betra að hitta starfsfólk þess sem vinnur daglega í tengslum við það sem um ræðir, þar sem kjörnir embættismenn eru háðir starfsfólki til að veita lykilleiðsögn um mál og framkvæma stefnumál. Ekki verða fyrir vonbrigðum ef þú hittir starfsfólk frekar en kosna embættismanninn sjálfan. Starfsmenn hafa oft meiri tíma til ítarlegra umræðna og dýpri sérfræðiþekkingu á ákveðnum sviðum.

Í flestum samskiptum við starfsfólk, ekki hið útvalda, beint starfsfólk, skalt þú sýna kosna embættisstjóra og sérfræðingi þá, en þeir eru hliðverðir og ráðgjafar sem hafa marktæk áhrif á stöðu og ákvarðanir embættisins.

Eftir að hafa verið í sambandi

Ef þú sendir bréf þitt, hringir eða hættir að fylgjast með fundinum er nauðsynlegt að byggja upp samband við aðra, sýna skuldbindingu og ná markmiðum þínum.

Auglýsingaleikur

Þakkið embættismönnum og/eða starfsmönnum þeirra fyrir að taka sér tíma til að hitta þig og fylgið því sem þið rædduð á samkomunni, og fylgið því eftir þegar þið hafið lokið við að fylgja skrifstofunni á lykiltímum. Sendið þakkarbréf eða tölvupóst á hverjum 24-48 klukkustundum eftir samkomuna eða eftir að þið hafið fengið svar við samskiptaræðunum. Þessi kurteisi hvetur fagmennsku ykkar og heldur ykkur á ratsjánni.

Ef þú lofar að veita frekari upplýsingar á fundi eða í síma skaltu skila þeim tafarlaust. Mikilvægt er að fylgja eftir eftir samkomunni til að koma aftur í samband við upplýsingar sem óskað er eftir, þakka þeim fyrir að þeir hafi tíma til þess og byggja frekar upp sambandið. Viðmiðunarhæfni í kjölfar þess staðfestir að þú sért traustur og verðmætur sambandshluti.

Trúlofun hafin

Ef frumvarpið sem þú ert að hvetja til kemur upp til að greiða atkvæði, minnir þá á samtal þitt og hvetur þá til að kjósa já. Vertu upplýstur um framvindu laga eða mála sem þú hefur rætt við fulltrúa þína. Þegar lykil augnablik koma upp, svo sem nefndarfundir eða atkvæðisstjóra, skaltu aftur leggja áherslu á stöðu þína.

Eftir að þú hefur haft samband við valinn embættismann, fylgdu eftir því sem þeir gerðu, og ef þeir kjósa hvernig þú vildir, íhuga að skrifa stutt þakkarbréf sem staðfestir hvaða áhrif árangurinn hefur á þig, en ef flugfreyjan hefur ekki kosið hvernig þú vildir, íhugaðu að hafa samband við þá og sýna þeim með virðingu hvernig þú myndir finna fyrir því, og í öllum eftirfylgnibréfum/pósti, skaltu nefna að þú skrifaðir þá áður en atkvæðið var tekið.

Vertu alltaf viss um að þakka embættismönnum eða starfsliði þeirra fyrir að taka jákvæða afstöðu í málinu, þar á meðal að verða meðeigandi helstu laga, senda bréf til stjórnarstjóra eða til að hvetja til ákveðinna aðgerða eða atkvæðis um löggjöf. Jákvæður stuðningur styrkir samband þitt og hvetur til áframhaldandi svörunar við eðli málsins.

Byggt í langlífum samskiptum

Ef þú ert ekki í sambandi við að byggja upp tengsl við aðra, ekki aðeins einu sinni viðskipti, heldur einnig þegar þú hefur ekki strax spurningu um það hvernig þú sækir samkomu í bæjunum, tekur þátt í samfélagsviðburðum þar sem þeir birtast og viðurkennir starf þeirra um málefni sem þér er annt um. Þessi viðvarandi trúlofun gerir þig þekktan og mikils virtan þátt í að koma á framfæri í framtíðinni, og þá verður þú mjög vel á verði.

Íhugið að tengja eða mynda bandalag af líkum hugulsömum hlutum. Hnitaskil frá mörgum þáttum eru fyllri af boðskap ykkar og sýna stuðning í samfélaginu. tryggið samt sem áður að hver einstaklingur hafi persónuleg samskipti í stað þess að senda sömu letur.

Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar

Þótt margar meginreglur eigi við um öll stjórnarfar hafa hvert þrep sérkenni sem hafa áhrif á hvernig þú ættir að koma á samskiptum við aðra.

Alríkisstjórnir

Fulltrúar alríkismála hafa yfirleitt stærri starfsmenn og eru með breiðari aðgang að málefni en ríki eða embættismenn. Starfsfólkið sem stjórnar hverju fyrirtæki er mjög upptekið. Þetta þýðir að samskipti þín verða að vera sérstaklega skýr og hnitmiðuð. Embættisskrifstofurnar fá gríðarlega mikið magn af sameignarsambandi, þannig að það kostar meiri áreynslu að vera í persónulegri stöðu og sértækni.

Allar spurningar og athugasemdir varðandi stefnumál, löggjöf eða beiðnir um persónulega aðstoð ætti að beina til öldungadeildarmanna frá þínu ríki og sem faglega kurteisi, munu margir öldungadeildarmenn viðurkenna, en ekki svara, skilaboð frá öðrum fulltrúa öldungadeildarþingsins. Einbeittu þér að eigin fulltrúa þínum nema þú hafir samband við ríkisstóla eða forystumenn í málum sem skipta máli í landinu.

Opinberir embættismenn

Margir ríkisrekendur halda öðrum frama og þjóna hlutastarfi sem getur haft áhrif á aðgengi þeirra og bestu tímana til að ná þeim. Ríkismál hafa oft meiri bein og tafarmeiri áhrif á daglegt líf, þar á meðal menntun, heilbrigðisþjónustu, samgöngur og afbrotaréttvísi.

Ráðstefnur ríkis og ríkis eru venjulega í gangi í takmörkuðum tíma á ári og búa til sérstaka glugga þegar aðdráttarhæfni er áhrifaríkust. Að skilja lögfræði dagatals þíns tekur tíma fyrir hámarksáhrif.

Opinberir embættismenn

Hugleiddu hvort fleiri kjörnir embættismenn á staðnum gætu aðstoðað við mál þín, svo sem innan borgar eða sýslustjórnar, þar sem í öllum löndum gerist að öllum greinum stjórnar, með dæmum, þar á meðal stjórnendum borgarinnar, stjórnendum, skólaráðum, borgarstjórum og ríkisstjórum, og aðgangur að þeim er auðveldari því að þeir tákna yfirleitt minni samstöðu, þannig að rödd þín kann að hafa meiri áhrif.

Embættismenn hafa oft bein áhrif á daglegt líf þitt, svo sem viðgerð, skóla, almenningsöryggi, almenningsgarða og afþreyingu og almenningsþjónustu.

Þessar samkomur og ræður á kynningartímum geta verið áhrifarík lýsing sem sýnir einnig sameignarslit annarra íbúa.

Að sækja bæjarsölum og opinberan framleiðanda

Samkomur og opinberar forsendur veita sérstakan möguleika á að koma beint til móts við kjörna embættismenn í opinberum fyrirbærum. Þessir atburðir gera þér kleift að spyrja spurninga, heyra fulltrúa þína í afstöðu til mála og sýna sameignarmönnum áhuga á ákveðnum málum.

Undirbúningur fyrir bæjarsölu

Áður en þú sækir bæjarsal skaltu kynna þér uppsetninguna og það sem tilkynnt er. Undirbúðu hnitmiðaða spurningu eða athugasemd sem þú getur gefið á 1-2 mínútum. Bæjarsalar hafa oft tímamörk fyrir einstaklinga, svo að þú getur notað athugasemdir þínar til að tryggja að þú getir komið þínu fram á þeim tíma sem þú ætlar að leggja á.

Fáðu vini eða aðra stuðningsmenn til að sýna fram á að þú hafir meiri stuðning við málið. Ef margir vilja ræða sama efnið skaltu samhæfa þá svo að hver og einn gefi annan punkt en að endurtaka sama boðskapinn.

Láttu rödd þína heyrast

Þegar þú talar í bæjarsal skaltu ganga úr skugga um að þú og samfélagið tengist þér. Spyrðu auðskilinna spurninga frekar en almennar fullyrðingar. Hlustaðu vandlega á viðbrögð hins opinbera og vertu viðbúinn stuttum eftirfylgni ef við á. Hafðu í huga að salir eru opinberir viðburðir, svo haltu því áfram að sýna virðingu og faglega framkomu jafnvel þótt þú sért ósammála stöðu opinbera.

Bæjarsalar veita einnig tækifæri til að tengja við aðra þætti sem deila áhyggjum þínum.

Algengar drýgir að forðast mistök

Jafnvel vel einbeittar tilraunir geta verið stuttar ef þau fela í sér algeng mistök sem grafa undan trúverðugleika eða árangri.

Að vera of mikillátur eða herleiðtogi

Almennar fullyrðingar eins og "vinsamlegast styðja menntun" eða "gera eitthvað um heilbrigðismál" gefa ekki valdanlegar reglur sem hægt er að beita. Vertu alltaf nákvæmur í því hvað þú vilt að þeir geri, hvort sem það er atkvæði fyrir eða gegn ákveðnum frumvarpi, samsekri löggjöf eða opinberri stöðu í máli.

Að vera ekki harðorður í augum annarra

Ef skefjamenn setja fram upplýsingar frá eigin þáttum. Alltaf ber að nefna fullt nafn og heimilisfang með ZIP-kóða til að staðfesta að þú búir í umdæmi þeirra. Án þessara upplýsinga er hugsanlegt að þú skeytir engu um skilaboðin eða fáir einungis formssvörun.

Að vera óverðugur eða ógna

Ekki deila við löggjafa eða hótanir, og ef ljóst er að þeir munu ekki styðja afstöðu þína, segja frá staðreyndum og biðja þá um að íhuga sjónarmið þín, rétt eins og þú sért ósammála, þá viltu alltaf halda tjáskiptaleiðunum opnum til að ræða við löggjafa og starfsfólk. Óvinveitt eða ógnandi samskipti eru mótsagnakennd og geta orðið til þess að skilaboðin verði hunsuð.

Upplýsingar um skírteini

Ef þú ert ekki viss um eitthvað skaltu annaðhvort staðfesta það áður en þú ferð að tala eða viðurkenna óvissuna í samskiptum þínum.

Of miklar upplýsingar eru í gildi

Taktu til við að ræða málin með ekki meira en fimm blaðsíðum af efni sem þú getur skilið eftir hjá kosnum embættismanni þínum. Þú gætir verið ástríðufullur og vel að þér um mál þitt, kjörnir embættismenn og starfslið þeirra hafa takmarkaðan tíma. Einbeittu þér að sterkustu rökum þínum og áhrifamestu sönnunargögnum í stað þess að reyna að fela í sér allt sem þú veist um málið.

& Undra eftirfylgni

Margir talsmenn hafa fyrst samband en hafa ekki í för með sér að tækifærin skorti til að styrkja boð þeirra og byggja upp sambönd. Sambærileg eftirfylgni sýnir að þú ert skuldbundinn og heldur máli þínu á ratsjá yfirvalda án þess að verða til óþæginda.

Advanced Advocacy Criticals

Þegar þú hefur náð góðum tökum á því að eiga samskipti við kjörna embættismenn geturðu beitt flóknari aðferðum til að auka áhrif þín og skilvirkni.

Samvinnan

Samkeppnisherferð getur samræmst herferðum, orkumálum og komið á sameiginlegum boðskap til kosninga. Þegar margir þættir frá ólíkum uppruna og sjónarmiðum styðja sömu stefnu eru þeir þyngri en stakar raddir.

Til dæmis gæti samvinna, sem styður menntun, verið kennarar, foreldrar, kaupsýslumenn og nemendur, og hver um sig gefur sér sérstæð sjónarmið varðandi það hvers vegna málið snýst.

Comment

Bréf til ritstjóra, op-eds og viðtöl við fjölmiðla geta vakið opinbera vitneskju um þitt mál og valdið auknum þrýstingi á valdamenn til að grípa til aðgerða. Margir fulltrúar fylgjast náið með efni í fjölmiðlum til að greina viðfangsefni og almenningsálit. Vel staðsett vettvangur eða bréf til ritstjórans getur náð bæði til þín kjörnu embættismanns og þúsunda annarra innihaldsefna samtímis.

Þegar þú tekur þátt í umræðum skaltu halda sömu frumreglum um skýrleika, sérstöðu og fagmennsku sem leiðbeina beinum samskiptum við valdamenn, vera viðbúin að útskýra flókin mál á auðskiljanlegu máli og gefa skýr dæmi um áhrif stefnumála á raunverulegt fólk.

Að verða áreiðanlegur auður

Þegar þú gefur jafnt og þétt nákvæmar upplýsingar og sýnir skilning á þeim flóknu áhrifum sem fylgja stefnumótun, gætu kjörnir embættismenn og starfsmenn þeirra farið að leggja sig fram um að beita þínum aðferðum til að koma á framfæri skyldum málum.

Þessi aðferð við að tengja sambönd breytir þér í manneskju sem hefur stundum samband við fulltrúa sinn í verðmætan ráðgjafa.

Að taka framförum í að gefa gaum

Að skilja lögfræði dagatalið og ferillinn hjálpar þér að tímasetja hámarksáhrif. Hafðu samband við fulltrúa fyrir lykilkosningar, meðan á nefndinni stendur yfir um viðeigandi reikninga eða þegar þeir eru að þróa stöður í nýjum málum. Það er árangursríkara að ganga snemma í trúlofun, fyrir harðari stöðu en á síðustu stundu.

Hafa ber í huga að fjárhagsáætlun, þar sem margar ákvarðanir ákvarðast með fjármögnun. Ef við gefum út við framkvæmd fjárlagamála getur það ekki bara haft áhrif á það hvort forrit sé til staðar heldur hversu vel það er gert úr því.

Upplýsingar og sögur sem hafa áhrif á líf fólks

Áhrifaríkustu kynningarformin eru meðal annars jafnvægi persónulegra, viðeigandi blóðsekta og skýrra gagna/sýnna gagna, þannig að vera tilbúin að segja persónulega, áhrifamikla sögu sem tengist ágreiningi þínu og benda til sérstakra laga og/eða gagna til stuðnings stöðu þinni, ásamt þeim gögnum sem eru í aukaupplýsingum. Samsetning tilfinningaáfræða með persónulegum og rökréttum upplýsingum skapar sannfærandi rök.

Styrktu alla smápeninga sem þú tekur þátt í með því að tengja aftur við tölur og vísindalegar niðurstöður, og útskýrði að enda þótt slysið, sem þú varst að tala um, hafi verið um einn einstakling hafa landsskýrslur svipaða reynslu af ákveðnum prósentum fólks.

Að skilja lögfræðiferlið

Til að koma auga á helstu atriði íhlutunar og mikilvægustu embættismenn hvers efnis þarf að skilja hvernig lög fara í gegnum kerfið.

Landnámsferli Alríkisstjórnar

Samkvæmt alríkislögum hefst venjan á að setja fram umsóknarlönd, annaðhvort á þinginu eða þinginu, sem fylgt er eftir með mati nefndarinnar, umræður um stöðu og atkvæði í báðum herbergjum og að lokum undirskrift forseta eða framleiðsla. Hvert svið hefur tækifæri til að koma fram fyrir sig og í upphafi ferlisins getur þú hvatt fulltrúa þinn til að kynna eða gefa lög um slíkt. Í umfjöllun nefndarinnar gætir þú gefið fram vitni eða skrifað athugasemdir. Áður en þú velur borð og beðið fulltrúa þína um að kjósa ákveðinn hátt.

Ef fulltrúi þinn þjónar í nefnd sem hefur lögsögu yfir þínu máli hafa þeir meiri áhrif á þá löggjöf og eru hugsanlega sérstaklega móttækilegir fyrir innhaldi. Með því að taka þátt í að uppfylla skilyrðin geturðu beint athygli þinni að því sem þú ert að gera.

Ríki og staðvær ferli

Í mörgum ríkjum er lögfræðing sem tekur þátt í að ná markmiðum sem ná til allra ríkja og mynda þétt tímabil þegar mál á við. Almennar aðferðir eru mjög breytilegar, en oft eru einnig opinberar áheyrnar - og athugasemdatímar sem veita skipulegum tækifærum fyrir ríkisinntak.

Það getur verið fljótlegra að ganga úr skugga um hvar málefnin eru en lög og löggjöf, og þarf að bregðast við fyrr en nú.

Að meta áhrif þín

Að meta árangur af viðleitni þinni til að vera á verði stuðlar að því að þú stillir þig og haldir áfram trúlofuninni. Þó að þú náir ekki alltaf að fullu aðdraganda þínum, þá getur íðun oft valdið stigvaxandi framförum og langvarandi sambandi sem skilar sér með tímanum.

Stutt- merki

Skammtímamælingar á árangri til að ná fram mótbárum þínum, tryggja fundi með kosnum embættismönnum eða eldra starfsliði, fá fulltrúa þinn til að fylgja lögum sem þú styður eða sjá áhyggjur þínar endurspeglast í opinberum yfirlýsingum eða ræðum. Þessar vísbendingar sýna að rödd þín er heyrð og tekin til greina, jafnvel þótt endanleg niðurstaða stefnumála sé enn óljós.

Áhrif lang- 2

Langtíma árangur gæti falið í sér löggjöf sem þú studdir, ósigur á aðgerðum sem þú stóðst gegn, breytingar á stjórnsýslustefnu eða reglugerðum, aukið fjármögnun fyrir forrit sem þú annast eða stofnsetningu sem viðurkennd rödd um ákveðin mál. Þessar niðurstöður stafa oft af viðvarandi ábatasemi í marga mánuði eða ár frekar en ein samskipti.

Mundu að jafnvel árangurslaust verklag stuðlar að langtímabreytingu með því að vekja athygli, byggja upp sameiningar og leggja grunn að framtíðarátaki. Margar mikilvægar stefnubreytingar krefjast margra ára viðvarandi forsjárstöðu áður en árangur tekst.

Að halda Eþíópískum viðmælendum

Það þýðir að það að vera sannsögull í öllum samskiptum, að brjóta niður öll hagsmunaárekstrar, virða mörk milli skoðana og andsnúna reglum og koma fram við alla þátttakendur í ferlinu með virðingu.

Ef þú ert að hvetja til samtaka eða sem hluta af starfi þínu í starfi skaltu vera gegnsæ í þessu sambandi. Ef þú ert í endurhæfingu fyrir verk sem skilar samningi, reyndu þá að skilja og fylgja þeim kröfum að sækja um að skrá þig inn og útþensla, sem eru breytilegar eftir lögum og reglum, en gilda almennt þegar þú færð atkvæðingu í atvinnulífinu.

Halda trúnaði þegar það á við. Ef valinn embættismaður eða starfsmaður deilir upplýsingum á traustan hátt, virtu það traust. Ef þú byggir upp mannorð fyrir þagmælsku og áreiðanleika gerir þú þig verðmætari og áreiðanlegri.

Auðlindir til að halda áfram að fræða aðra

Fjölmörg samtök, sem veita fræðslu, veita stuðnings og þjálfun til stuðnings stuðnings ríkisstofnunum. Þjóðarfélög, sem leggja áherslu á ákveðin mál, eru oft með auglýsingatól, sýnitækni og uppfærslur á viðkomandi löggjöf.

Tökum sem dæmi þjálfunartíma, Webinars eða vinnustofur sem eru boðnar af stofnunum sem fjalla um málefni sem þér er annt um. Þessi forrit kenna háþróaðar aðferðir, gefa samskiptatækifæri með öðrum talsmönnum og bjóða upp á innanlandssýn yfir löggjafarferlið.

Vertu vakandi fyrir upplýsingum og löggjöf með áreiðanlegum fréttamiðlum, opinberum vefsetrum og stofnunum sem fylgjast með lögverndun. Congres.gov veitir yfirgripsmiklar upplýsingar um alríkislöggjöf, en flest ríki viðhalda svipuðum auðlindum fyrir ríkisreikninga. Að skilja núverandi stöðu viðkomandi laga kemur að gagni við að tímasetja viðeigandi og flytja upplýsingar um skilaboð.

Niðurstaða: Rödd þín í lýðræði

Raddskipti þín og þegar þú tekur tali af hugsunarsemi og ákvörðun við kjörna embættismenn, þá leggur þú til betri stjórnsýslu og betri álitstákn. Aðferðirnar og aðferðir sem gefnar eru út í þessum leiðarvísi eru grunnurinn að áhrifaríkri framleiðslu en mikilvægasta atriðið er vilji þinn til að taka þátt í þeim.

Þegar þú öðlast reynslu og sjálfstraust geturðu aukið athygli þína á viðbótarerindum og flóknari aðferðum. Munið að það er færni sem batnar með æfingunni og jafnvel reyndir talsmenn halda áfram að læra og hreinsa aðferðir sínar.

Með því að láta rödd þína í eyrum stuðlar þú að því að stefnan endurspegli þarfir, gildi og forgangsatriði fólksins sem hún hefur áhrif á. Með því að halda uppi samræðum milli borgara og stjórnvalda styrkirðu lýðræði og ef þú lætur rödd þína heyrast skaltu tryggja að stefnurnar endurspegli þarfir, gildismat og forgangsatriði þess sem þeir hafa áhrif á.

Hvort sem þú hefur áhyggjur af menntun, heilbrigðismálum, efnahagsmálum, borgaralegum réttindum eða öðru atriði þarftu að heyra frá þér. Notaðu þau verkfæri, aðferðir og bestu starfsvenjur sem lýst er í þessum leiðbeiningum til að láta rödd þína heyra greinilega, á sannfærandi hátt og ná árangri. Þátttökulíf þitt og átak þitt getur haft veruleg áhrif á stefnuna sem hefur áhrif á samfélagið og landið.