Table of Contents

Skilja rétt þinn til að hafa samband við landstjórann

Sem kjörinn embættismaður, stendur landstjóri þinn fyrir þér og samfélaginu, og tekur ákvarðanir sem hafa áhrif á menntun, heilbrigðismál, grunninn, öryggi almennings og ótal aðra þætti daglegs lífs. Þegar borgarar tjá sig af kappi um málefni sín, forgangsmál og sjónarmið, þá eiga þeir þátt í að móta stefnuna sem stjórna ríki þeirra.

Skýr, upplýst samskipti við ríkisstjórann þinn geta haft áhrif á ákvarðanir stefnunnar, vakið athygli á framsýnum þjóðfélagsvandamálum og sýnt fram á hve mikil stuðningur eða andstaða er í þágu sérstakra framtaks. Hvort sem þú ert að hvetja til umbóta, umhverfisverndar, efnahagsþróunar eða félagslegs réttarmála, þá mun þessi alhliða leiðarvísi ganga fyrir þig með áhrifaríkustu aðferðum til að koma skoðunum þínum til ríkisstjóra þíns og tryggja að boðskapur þinn sé látinn heyrast.

Af hverju er trú þín tengd landstjóra þínum?

Ríkisstjórnendur eru kjörnir embættismenn sem treysta á stuðning almennings til að halda stöðu sinni og efla stefnur sínar. Á meðan þeir vinna með lögráðum, ráðgjöfum og ýmsum hagsmunaaðilum, eru viðbrögðin eftir sem áður mikilvægur þáttur í ákvarðanatöku þeirra.

Fyrst er að nefna að ríkisstjórar fylgjast með hvernig fólki er tjáð um helstu málefni. Þegar verulegur fjöldi íbúa hefur samband við skrifstofu landstjórans um ákveðið efni gefur það til kynna að málið krefjist athygli og geti haft áhrif á forgangsatriði landstjórans. Í öðru lagi eru persónulegar sögur og sjónarmið verðmætar upplýsingar um það að tölur og stefnustuttar upplýsingar geti ekki náð. Reynsla þín af eigin reynslu hefur áhrif á fjölskyldu þína, fyrirtæki eða samfélagið býður upp á betri skýringar.

Þegar borgarar tala af kappi við kjörna embættismenn styrkir það lýðræðisstofnanir og hvetur til þess að viðbrögð þeirra séu við þeim. Að lokum geta samskiptin tengt skrifstofu ríkisstjórans við víðtækari tengsl áhyggjufullra borgara, stofnana og sérfræðinga sem geta átt þátt í stefnumótun og framkvæmd.

Skoðaðu málið vel og skildu það

Áður en þú teygir þig til ríkisstjóra skaltu fjárfesta tíma í að rannsaka og skilja það sem þú vilt fjalla um. Vel upplýst tjáskipti eru mun sannfærandi og trúverðugri en skilaboð byggð á ófullnægjandi upplýsingum eða ranghugmyndum. Þetta undirbúningur sýnir virðingu fyrir tíma landstjórans og eykur líkurnar á því að álit þitt verði tekið alvarlega.

Safna upp nákvæmum upplýsingum

Ef þú skoðar vefsetur stjórnvalda, lögskráðar skrár, fréttir af virtum útsendurum, háskólarannsóknum og skýrslum frá stefnumótandi stofnunum, sem ekki eru handverksmaður, getur það hjálpað þér að breiða út rangar upplýsingar og styrkt trúverðugleika þinn.

Leita að upplýsingum um núverandi stefnu ríkis sem tengist áhyggjum þínum, nýlega lögverndun, fjárlögum og öllum yfirlýsingum sem landstjórinn hefur þegar gert um þetta málefni. Þessi bakgrunnsþekking gerir þér kleift að koma skoðunum þínum á framfæri í samhengi og takast á við ákveðnar hliðar núverandi stefnu frekar en almennar beiðnir.

Skilja mismunandi brot

Ef þú hefur góða dómgreind krefst það þess að þú skiljir sjónarmiðin í hverju máli, þar á meðal sjónarmið sem eru ólík þínum eigin.

Stjórnun sem gagnast einu svæði eða fólki getur valdið erfiðleikum fyrir aðra og það sýnir að það er hugulsamt að trúa á þessi flóknu öfl.

Hver er staða landstjórans og yfirvaldsins?

Stjórnendur skilja hvað ríkisstjórinn getur og geta ekki gert til að koma með áhrifaríkar beiðnir.

Rannsóknir á því hvort þú hefur áhyggjur af því hvort ríkisstjórinn hafi áhyggjur af því hvort það þurfi að leggja til löggjafaráhyggjur, aðildarríkja eða alríkismála. Ef málið krefst löggjafar gætir þú beðið landstjórann um að styðja ákveðna reikninga, meðal annars fjármagnað ríkisumbætur eða notað áhrif þeirra til að hvetja til löggjafaraðgerða. Ef þú hefur beiðni þína um að koma til framkvæmda sem landstjórinn getur í raun gert samskipti þín hagkvæmari og markvissari.

Þekktu núverandi stöðu

Hefur landstjórinn þegar tekið afstöðu til þess að skila inn áætlunum eða lögfræðilegum tímaáætlunum? Hefur hann þegar tekið upp tímamörk fyrir fjárhagsáætlun eða lögfræðifundi? Með því að skilja tímalínu og stöðu í núverandi stöðu geturðu gert tímabærar, viðeigandi beiðnir og sýnt fram á að þú sért að takast á við yfirstandandi þróun í stað þess að auka áhyggjur sem þegar hafa verið ræddar eða ákveðið.

Veldu áhrifaríkustu samskiptaaðferðina

Skrifstofa landstjórans býður upp á margar leiðir til að koma á sambandi við aðra, hver fyrir sig með ólíkan kost og viðeigandi notkun. Að velja rétta aðferð við að senda skilaboð og aðstæður eykur líkurnar á að þú náir til viðeigandi starfsmanna og fáir viðeigandi umfjöllun.

Póstskipti

Póstur er ein algengasta og þægilegasta leiðin til að hafa samband við ríkisstjórann. Flest skrifstofur landstjórans hafa að geyma sérstök netföng eða samskiptaform á netinu. Netfang gerir þér kleift að tjá sig greinilega um stöðu þína, fela í sér viðeigandi upplýsingar og styðja upplýsingar og búa til skriflega skrá yfir samskipti þín.

Þegar þú gerir tölvupóst til ríkisstjóra þíns skaltu nota skýra og ákveðna efnislínu sem bendir á málið, svo sem "Ferð fyrir endurnýtanlegri orku" eða "Konners About Education Funding Cups." Hafðu bréfið hnitmiðað sem er að finna í stuttu máli, eða minna areasct, þar með talið mikilvægar upplýsingar um stöðu þína, ástæðurnar fyrir áhyggjum þínum og hvers konar aðgerðir þú ert að biðja um.

Með fullt nafn og heimilisfang til að staðfesta að þú sért hluti af. Mörg skrifstofur landstjórar setja samskipti frá ríkismönnum utanríkis. Notaðu faglega, virðingustón jafnvel þegar þú tjáir ágreining eða vonbrigði. Sönnun les bréfið vandlega til að útiloka stafsetningar- og málfræðivillu sem gæti grafið undan trúverðugleika þínum.

StatusCategoryName

Þegar þú hringir til ríkisstjóra þíns getur þú leyft þér að eiga við einhvern sem hefur álit á skoðunum og áhyggjum að tala beint við ríkisstjórann, en símtalið er skráð og lagt fram skilning skrifstofunnar á forgangsrárangri.

Áður en þú hringir skaltu undirbúa stutta skrift eða tala við atriði til að tryggja að þú getir tjáð skilaboðin á skýran og skilvirkan hátt. Segðu til um það sem þú ert að kalla á, útskýra afstöðu þína stuttlega og fáðu til þess ákveðna beiðni. Vertu viðbúinn að láta í té upplýsingar um hvernig þú getir haft samband við lækninn til að fylgja eftir.

Símtöl eru sérstaklega gagnleg þegar verið er að íhuga lögboðin á þröngum tíma, þegar þú vilt bæta rödd þinni við samstillta framsókn eða þegar þú kýst frekar að tala við aðra. Hafðu í huga að starfsfólk sem svarar símum vinnur störf sín og verðskuldar kurteisi og virðingu, jafnvel þegar þú ert vonsvikinn með stefnu eða ákvörðun.

Bókstafir

Hefðbundið bréf, sent í pósti, getur haft sterk áhrif á fólk vegna þess að það þarf meiri fyrirhöfn en rafræn samskipti. Vel útfært bréf sýnir að það er skuldbundið til að deila út efni og getur fengið meiri athygli en eitt af hundruðum bréfa daglega. Bréfin eiga sérstaklega við um flókin atriði sem krefjast ítarlegrar skýringar eða þegar maður vill gera formlega, skjalfesta yfirlýsingu.

Forsendur bréfsins fagmannlega með því að nota viðskiptastafskröfur. Með heimilisfangi þínu, dagsetningu og opinberu heimilisfangi landstjórans. Byrjaðu á því að heilsa með virðingu eins og "kæri ríkisstjóri [nafnið í síðasta nafni]." Endursamið bréfið með skýru inngangsatriði sem lýsa tilgangi ykkar, líkamsgreinum sem útskýra stöðu ykkar og rökhugsun og niðurstöðu sem sýnir beiðni ykkar og þakkar landstjóranum fyrir tillitssemi þeirra.

Skrifaðu með höndunum undir bréfið þitt og sendu inn nafn þitt og upplýsingar um hvernig þú hefur samband við þá. Hafðu afrit af öllum bréfaskriftum þínum. Þótt bréf taki lengri tíma að komast til skrifstofu landstjórans en rafræn samskipti geta þau verið sérstaklega áhrifarík til að sýna hve djúpt áhyggjur þínar og skuldbindingar þínar eru bundnar við eitthvert mál.

Opinberar samkomur og ríkissalir

Að sækja opinberar samkomur, bæjarsala eða aðra atburði þar sem landstjórinn kemur fram gefur tækifæri til að tjá sig beint, augliti til auglitis. Þessar stillingar gera þér kleift að spyrja spurninga, sýna sjónarmið þín í eigin persónu og sýna opinberlega stuðning eða andstöðu gegn ákveðnum stefnum. Þátttaka þín sýnir einnig öðrum bæjarfélögum að þú sért tengdur mikilvægum málum, sem hugsanlega eru víðtækari og víðtækari þátttöku í stjórnmálum.

Til að fá upplýsingar um komandi atburði, skoðaðu opinbera vefsíðu landstjórans þíns, skrifaðu niður tölvupóstuppfærslur frá skrifstofu landstjórans, fylgdu viðskiptareikningum landstjórans og fylgstu með fréttum á staðnum. Þegar þú sækir atburði skaltu koma snemma til að auka líkurnar á því að þú mætir í spurninga - og svardagskrána. Undirbúðu hnitmiðaða spurningu eða yfirlýsingu fyrir fram, þar sem þú hefur kannski takmarkaðan tíma til að tala.

Opinberar samkomur eru sérstaklega áhrifaríkar þegar þú vilt sýna fram á að margir samstarfsmenn deila áhyggjum þínum, þegar þú getur talað fyrir hönd samtaka eða bandalags, eða þegar þú vilt vekja athygli almennings á einhverju atriði með umfjöllun um fjölmiðla um atburðinn. Hafðu í huga að athugasemdir þínar geta verið skráðar eða greint frá af fréttamiðlum, svo að þú getir haldið faglegum og kurteisum framkomu.

Name

Flestir landstjórar halda uppi virkum þjóðfélagsmiðlum á sviði eins og Twitter, Facebook og Insfid. Félagsmiðlar gera þér kleift að deila skoðunum þínum opinberlega, taka þátt í öðrum hlutum og hugsanlega vekja breiðari athygli á máli. Opinberir staðir geta sýnt fram á hve víðtækur stuðningur er í stöðunni og skapa þér tækifæri til að kynna fjölmiðla og eiga við aðra viðræður.

Þegar notað er félagslega fjölmiðla til að hafa samband við ríkisstjórann skal hafa skilaboð stutt og ákveðin í notkun. Notaðu viðeigandi efnafræði til að auka sjónarspil og tengjast ítarlegri samræðum. Merktu opinbera reikning landstjórans til að tryggja að skilaboðin þín séu í tilkynningum þeirra. Viðhaldið virðulegum, uppbyggilegum tón, sem er aðfinnsluverður, er líklegt að þú hunsir og kann að grafa undan trúverðugleika þínum.

Félagsmiðlar eru sérstaklega gagnlegir við tímaháðar upplýsingar, til að magna skilaboð sem hluta af samstilltum átaki og til að deila persónulegum upplýsingum eða efni sem lýsir áhyggjum þínum. Samt sem áður getur þú viðurkennt að póstur í félagsmiðlum geti fengið minni ítarlega umfjöllun en bein samskipti í gegnum opinbera rás. Í ljósi flókinna mála sem krefjast teljar skýringar, skal íhuga að sameina félagslega fundi með tölvupósti eða skriflegum bréfum.

Beiðni um samkomu

Þegar umsjónarmenn hafa krafist þess að fá tíma og meðferðaráætlanir og geta ekki mætt öllum þáttum sem óska eftir tíma, má veita þeim fundi þegar þú stendur frammi fyrir mikilvægu skipulagi, þegar þú getur veitt þeim sérstaka sérþekkingu eða sjónarmið í mikilvægu máli, eða þegar þú ert hluti af sendinefnd sem táknar umtalsverða þætti.

Skýrið greinilega hver þú ert, hvaða mál þú vilt ræða, hvers vegna fundur væri verðmætur og hver myndi mæta. Vertu sveigjanlegur varðandi tímasetningu og vertu þess vegna skilningsríkur að þú hittir eldra starfsfólk en ekki landstjórann beint. Starfsmenn hafa oft veruleg áhrif á stefnumótun og geta tjáð landstjóranum áhyggjur þínar.

Ef þú færð samkomu skaltu undirbúa þig vel með því að þróa skýra dagskrá, safna saman efnum og samhæfa þig öðrum viðstöddum til að tryggja að þú notir tímann sem best. Fylgdu eftir eftir samkomuna með þakkarbréfi og öllum öðrum upplýsingum sem þú lofaðir að gefa.

Bréfið þitt til að hafa hámarksáhrif

Vel leikni í kennslu þinni, virðing og áherslur, eru mun líklegri til að hafa áhrif á ákvarðanir stefnumála en illa skipulögð eða ágeng tjáskipti.

Vertu skýr og auðgreind

Ekki gera ríkisstjóra eða starfsfólk að giska á hvað þú vilt eða ónáða með löngum upplýsingum áður en þú skilur tilganginn.

Veita nákvæmar upplýsingar um hvað þú ert að biðja um. Í stað þess að gera óljósar beiðnir eins og "gera eitthvað um menntun," biðja um steypuaðgerðir eins og "Hhvorki 50 milljónir í ríkisútgjöldum til kennaralauna" eða "undirrita Bill 456 sem minnkar stærð flokka í grunnskólum." Auðveldara er að framkvæma og sýna fram á að þú hafir íhugað vandlega lausnir.

Verum meðsek um staðreyndir og sannanir

Styðjum stöðu þína við viðeigandi staðreyndir, tölfræði, rannsóknir eða sérfræðinga álit. Vísbendingar byggðar á rökum eru meira sannfærandi en staðhæfingar byggðar eingöngu á persónulegri skoðun eða tilfinningum. til dæmis, ef þú ert að hvetja til aukinnar innviði í grunninnlagið gætirðu vitnað í gögn um efnahagslegan ávinning af innviðum, núverandi ástand ríkisvegi og brúa, eða spár um viðhald kostnaðar í framtíðinni ef viðgerðir eru seinar.

Nefndu heimildir sem þú hefur aðgang að þegar þú skoðar ákveðin gögn eða rannsóknir og gættu þess að upplýsingar þínar komi frá áreiðanlegum og áreiðanlegum heimildum. Forðastu að nota ostrunargögn sem styðja stöðu þína en hunsa mótsagnakennd gögn, þetta grefur undan trúverðugleika þínum ef þeir sem taka ákvörðun vita að myndin er heil.

Deila persónulegum frásögum og áhrifum á heimasvæði

Þó að staðreyndir og sannanir séu nauðsynlegar eru persónulegar sögur og áþreifanleg dæmi um það hvernig deilumál getur haft jafn sterk áhrif á fólk.

Segðu frá raunverulegum afleiðingum núverandi stefnu eða hugsanlegum ávinningi af því að gera breytingar sem gerðar eru til að hjálpa þér, fjölskyldunni, fyrirtækinu eða samfélaginu.

Útskýrðu ekki bara hvaða áhrif málið hefur á þig persónulega heldur hvernig margir þættir standa frammi fyrir áskoruninni í ríkinu. Þessi aðferð sýnir að áhyggjur þínar ná ekki lengra en eiginhagsmuni við hið sameiginlega.

Sýndu virðingu, atvinnumaður

Óháð því hve sterklega þú ert í sambandi við vandamál eða hversu vonsvikinn þú ert gagnvart núverandi stefnu, skaltu halda virðingu þinni og fagmennsku í öllum samskiptum.

Þú getur lýst ósætti, vonbrigðum eða ákafi án þess að vera ókurteis, einbeittu þér að málum og stefnu frekar en persónulegum árásum. Jafnvel þótt þú sért eindregið á móti stöðu landstjórans í máli skaltu viðurkenna þjónustu þeirra og láta í ljós þá von þína að þeir muni virða viðhorf þitt.

Ef starfsfólk, sem les samskiptasíður, er með háttvísi, er að sinna vinnunni, ekki persónulegum andstæðingum, eykur það líkurnar á að það gefi boðskapnum alvarlegan gaum og áframhaldi hana til viðeigandi ákvarðanagerðarmanna.

Höldum henni í skefjum

Skrifstofa landstjórans fær gífurlegt magn af innihaldsefnum daglega. Þótt umræða þín sé mikilvæg hefur starfsfólk takmarkaðan tíma til að fara yfir öll skilaboð. Hafðu samskiptin hnitmiðað og einbeitt, helst ekki meira en eina blaðsíðu fyrir bréf eða bréf og ekki meira en nokkrar mínútur fyrir símtöl.

Gerðu skilaboðin rökrétt með skýru upphafi, miðju og endi. Notaðu stuttar málsgreinar, skotpunkta eða lista til að auðvelda samskiptin þín og skilja fljótt.

Ef þú hefur víðtækar heimildir til stuðnings skaltu íhuga að skrá saman helstu atriðina í aðalboðskapnum og bjóða fram frekari upplýsingar ef farið er fram á það.

Nota samskiptaupplýsingarnar

Alltaf skal hafa fullt nafn, heimilisfang, símanúmer og tölvupóstfang í samskiptamiðlun þinni. Þessar upplýsingar sýna að þú ert hluti af og leyfa ríkisstjóranum að svara skilaboðunum þínum. Mörg skrifstofur hafa undanþegið samskipti frá þeim sem eru í boði utan ríkisins.

Ef þú skrifar fyrir hönd samtaka, felur í sér nafn skipulagsins og hlutverk þitt inni í því. Ef þú hefur viðeigandi þekkingu eða persónuskilríki í tengslum við málið, þá gætir þú nefnt þau stuttlega til að sýna fram á trúverðugleika þinn, en forðast langar, tvíleturslegar upplýsingar sem trufla aðalboðskapinn.

Að taka mark á skoðunum

Þegar þú talar við landstjórann þinn getur það verið jafnmikilvægt og það sem þú segir.

Jafna við lagfæringar dagatal

Ef þú hefur áhyggjur af því að bíða eftir löggjöf, tíma sem þú átt að koma á samtímis mikilvægum ákvörðunum í löggjafarferlinu. Hafðu samband við landstjórann áður en þú ákveður hvort hann eigi að greiða fyrir kostnaði, eða þegar reikningar bíða eftir undirskrift landstjórans eða vídeó.

Skoðaðu lögfræðidagtalið þitt til að skilja hvenær löggjafarsamningurinn er settur, þegar tillögur um fjárhagsáætlun eru venjulega gefnar út og þegar stórar ákvarðanir eru teknar. Margir skrifstofur gefa út dagbókir um komandi atburði og tímamörk sem geta hjálpað þér að tímasetja stöðu þína á áhrifaríkan hátt.

Svara núverandi atburðum

Núverandi atburðir, vandamál eða nýjar aðstæður skapa tækifæri til að komast að því þegar stefnumótendur eru sérstaklega einbeittir að ákveðnum atriðum. Ef náttúruhamfaraviðburðir beinast að grunnstöðu, ef heilbrigðiskreppan sýnir að aðgengi að heilbrigðismálum er að heilsunni eða ef efnahagshrun vekur áhyggjur af atvinnuleysi, þá geta þessar stundir verið hentugar til að mæla með tengdum stefnubreytingum.

En ber að vera næmur á tímasetningu og samhengi. Um leið og harmleikur hefur verið liðinn, getur það að tjá sig meira við það sem skiptir máli en að setja stefnuna í stefnumótun.

Takið snemma og oft þátt í því

Frumleg trúlofun gerir þér kleift að móta samræðurnar áður en harðstæðar og ákvarðanir eru teknar. Ef þú veist um væntanlegar umræður eða stefnudeilur skaltu hafa samband snemma í ferlinu þegar þú ert mjög sveigjanlegur til að íhuga mismunandi aðferðir.

Samfelldar bardagar eru einnig áhrifaríkari en eins árs samskipti. Ef þú hefur aðeins samband við landstjórann þinn einu sinni um mál sem þú ert að ræða og fylgir aldrei eftir, þá er hugsanlegt að þú gleymir boðskapnum í stöðugu streymi nýrra áhyggna. Reglulegt, viðeigandi eftirfylgni sýnir viðvarandi skuldbindingu og heldur umfjöllun þinni um ratsjá stefnumótenda.

Mettu rödd þína að verðleikum í gegnum samskotahús

Samtök hafa oft meiri áhrif á ákvarðanir stefnumála, en að byggja upp sameiginlegar aðferðir við aðra áhyggjufulla borgara, stofnanir og hluthafa geta magnað boðskap þinn og sýnt víðtækan stuðning við stöðu þína.

Tengjast samhæfðum stofnunum

Rannsóknir á stofnunum sem vinna að málum sem tengjast áhyggjum þínum, gætu falið í sér advocacy hópa, atvinnufélaga, samtaka, trúarhópa eða samstarfsaðila. Mörg samtök hafa stofnað til tengsla við skrifstofu ríkisstjórans og reynslu af áhrifaríkum aðgerðum til að koma á friði.

Með því að ganga í lið með þessum stofnunum getur þú fengið úrræði, upplýsingar og samstillt kynningartækifæri. Samtök skipuleggja oft ritgerðaherferð, samræma innþættindiköll til skrifstofu landstjórans, skipuleggja fundi með embættismönnum, bjóða upp á snið og upplýsingar til að hjálpa þeim sem eiga góð tjáskipti.

Endurskipulagning félagsfélaga

Ef engin samtök eru í sambandi við áhyggjur þínar skaltu íhuga að skipuleggja samfélagið sjálfur. Byrjaðu á því að benda á aðra sem deila áhyggjum þínum með félagslegum fjölmiðlum, samfélagsfundum eða staðbundnum netkerfum.

Þegar margir þáttar hafa samband við skrifstofu landstjórans um sama mál gefur það til kynna að áhyggjurnar séu útbreiddar og mikilvægar.

Byggðu upp sundurleita einingu

Samsæri sem felur í sér mismunandi sjónarmið og samlögun eru sérstaklega sterk. Ef þú getur sýnt fram á að þú hafir meiri áhyggjur af stjórnmálalegum, landfræðilegum, lýðfræðilegum eða almennum línum hefur það meiri þyngd en að vera með frá þröngum hagsmunahópi.

Til dæmis gætu mál, sem eru sameiginleg á sviði umhverfissiða og viðskiptaleiðtogar fundið sameiginlegar orsakir fyrir endurnýjanlegri orkuþróun, eða umbótamenn fyrir menntun og íhaldsmenn í ríkissölum kunna að fallast á ákveðnar ráðstafanir.

Keppum eftir og höldum tryggð við trúna

Það er góð byrjun að senda ríkisstjóranum eitt bréf en oft er nauðsynlegt að halda trúlofuninni áfram til að hafa áhrif á ákvarðanir stefnunnar og tryggja að áhyggjur þínar fái áframhaldandi athygli.

Dæmi um viðbrögð og niðurstöður

Halda skrár um öll samskipti sem þú sendir til landstjórans, þar á meðal dagsetningar, samskipti og efni skilaboða þinna. Ef þú færð svör, sparaðu þau og endurskoðaðu þau vandlega. Svör geta gefið upplýsingar um stöðu landstjórans í málinu, útskýrt rökin fyrir stefnuákvæðunum eða gefið til kynna hvaða aðgerðir landstjórans skuli taka.

Ef þú ert með hliðsjón af því hvernig ástandið þróast getur þú breytt um aðferð og komið auga á ný tækifæri til að trúlofunar.

Sendið viðeigandi upplýsingar um eftirfylgni

Ef þú færð ekki svar við fyrstu samskiptaleiðum þínum innan skynsamlegra tímamarka (venjulega nokkrar vikur) skaltu íhuga að senda kurteisleg skilaboð. Tilvísun til fyrri samskipta og endurskrifa áhyggjur þínar og beiðni. Ef aðstæður hafa breyst eða nýjar upplýsingar hafa komið fram skaltu uppfæra bréfið í samræmi við það.

Þegar landstjórinn tekur til aðgerða tengdu áhyggjum þínum, hvort sem þú ert sammála aðgerðinni eða ekki, eða gefur í skyn að hann sendi eftirfylgniskilaboð. Ef landstjórinn styður stöðu þína, sendu þakkarbréf sem viðurkenna forystu þeirra. Ef landstjórinn tekur aðra afstöðu, útskýra þá með virðingu hvers vegna þú heldur áfram að styðja valdatöku þína.

Ekki fylgja of harkalega eftir sem gæti talist áreitni.

Sækið opinbera atburði og fundi

Að sækja opinberar samkomur, bæjarsala og aðra atburði þar sem landstjóri eða yfirmenn sýna að þú ert skuldbundinn honum. Þessir atburðir gefa tækifæri til að spyrja spurninga, segja frá skoðunum þínum og tengja þig öðrum trúuðum borgurum.

Opinberar samkomur bjóðast líka tækifæri til að fylgjast með hvernig landstjórinn bregst við ýmsum áhyggjum og skilur forgangsatriði sín og ákvarðanatöku.

Trúfestu aðra löglega einstaklinga

Á meðan þessi leiðsögumaður beinir athyglinni að samskiptum við landstjórann skaltu muna að landstjórarnir starfa innan víðtækari stjórnarkerfis.

Ráðherrar ríkis og opinberra yfirvalda koma með og kjósa að gefa út reikninga sem ríkisendurskoðun eða greiðslur.

Þekktu framvinduna í veislum og fagnaðu

Þegar landstjórinn gerir ráðstafanir til að sýna fram á að þeir séu að hluta til sigrar og framfarir í átt að markmiðum þínum, jafnvel þótt þú hafir ekki náð öllu sem þú vonast eftir, skaltu viðurkenna það opinberlega og sýna þakklæti þitt opinberlega.

Jákvæður stuðningur hvetur til áframhaldandi framfara og byggir upp uppbyggjandi samband við stefnumótendur, og sýnir einnig að þú ert sanngjarn talsmaður sem hefur áhuga á raunhæfum lausnum frekar en ófús til að viðurkenna nokkuð sem er minna en alger sigur.

Algengar drýgir að forðast mistök

Forðastu þessi algengu mistök sem geta grafið undan tilraunum þínum til að hafa áhrif á ákvarðanir stefnumála.

Að nota formbréf án persónugerðar

Þótt samtökin gefi oft bréf eða tölvupósta til að auðvelda stuðningsmönnum að hafa samband við valda embættismenn, þá eru þessi snið ekki eins áhrifarík og að smíða eigin skilaboð. Skrifstofa landstjórans geta auðveldlega greint bréf og á meðan þau geta talist sem stuðningur eða andstaða bera þau minna en persónuleg samskipti.

Ef þú notar snið sem er gefið út af auglýsingu, skaltu gera það persónulega með því að bæta við þinni eigin sögu, útskýra hvaða áhrif málið hefur á þig sérstaklega, eða þar með talið smáatriði um samfélag þitt. Jafnvel lítil persónulegar aðferðir sýna að þú hefur ósvikna einstaklingshyggju í stað þess að vera óvirkur í fjöldaherferð.

Að stofna til hættu eða nota tungumál sem er á undanhaldi

Hættur geta valdið því að boðskapur þinn verði tilkynntur til löggæslu en ekki áfram gefinn til að taka ákvarðanir. Á sama hátt gerir ágengt, móðgandi eða óheiðarlegt tungumál til að grafa undan trúverðugleika þínum og tryggir að boðskap þínum verði vísað á bug.

Einbeittu þér að málum og stefnu, útskýra afleiðingar ákvarðana sem þú stendur gegn og gera þér ljóst að þú munir standa ríkisstjóranum reikningsskap með lögmætum lýðræðisferlum svo sem atkvæði og opinberri yfirstjórn.

Rangar upplýsingar dreift

Ef þú ert að leggja fram þitt góða atriði í ónákvæmum upplýsingum, villandi tölur eða staðhæfingar sem valda því að þú ert trúverðugur og þú getur fengið þá til að láta ákvarðanagerðina eingöngu hverfa. Áður en þú segir frá upplýsingum skaltu ganga úr skugga um að þær komi frá áreiðanlegum heimildum og sýna fram á staðreyndir.

Ef þú kemst að raun um að upplýsingar, sem þú áttir áður, voru ónákvæmar skaltu senda leiðréttingu.

Hunsa sjónsvið

Að láta sem andstæð sjónarmið séu ekki til eða vísa þeim á bug án tillits sýnir að þú hefur íhugað málið vandlega og styrkt trúverðugleika þinn með því að viðurkenna lögmætar áhyggjur þeirra sem hafa ólíka skoðun.

Þú þarft ekki að vera sammála andstæðum sjónarmiðum en að viðurkenna þau og útskýra hvers vegna þú telur að þú eigir að koma fram er betra að rökin séu sannfærandi en að hunsa bara mótmæli.

Að fara með óraunhæfar beiðnir

Beiðni um aðgerðir sem eru greinilega utan valds landstjórans, sem útheimta óyfirstíganlegar fjárráðsfærslur eða að hunsa pólitískan og hagnýtan veruleika lætur þér finnast þú óupplýst um hvernig stjórnvöld starfa. Á meðan það er viðeigandi að styðja við metnaðargjarn markmið, þá ætti að leggja fram beiðnir þínar í samræmi við það sem í raun er mögulegt innan takmarkana sem ríkisvaldið hefur í höndum og ríkisauðlinda.

Ef þú ert að hvetja til mikilvægra breytinga á stefnumálum sem krefjast umtalsverðra úrræða eða stórra löglegra aðgerða skaltu viðurkenna að það er ekki hægt að gera neinar kröfur til að ná markmiðum þínum.

Þreytumst eftir eina tilraun

Það gerist sjaldan vegna einnar samskipta eins þáttar. Ef þú færð ekki svar sem þú vonaðist eftir eða ef landstjórinn tekur ekki upp stöðu þína strax, ekki gefast upp.

Haltu áfram að fræða þig um málið, byggja upp bandalag við aðra áhyggjufulla borgara, taka þátt í fjölda kjörinna embættismanna og leita að nýjum tækifærum til að gera málið þitt að veruleika.

Að skilja hvernig skrifstofur ríkisstjórar eiga í höggi við óhagstæðar samræður

Ef þú veist hvernig skrifstofur landstjóra sinna hinu mikla magni af fjarskiptum sem þeir fá getur það hjálpað þér að koma á raunhæfum væntingum og flytja áhrifaríkari skilaboð.

Hlutverk hinna óaðfinnanlegu þjónustumanna

Flest skrifstofur ríkisstjóra ráða þjónustu starfsfólk sem á að taka á móti, endurskoða og bregðast við upplýsingum frá almenningi. Þessir starfsmenn lesa bréf og bréf, svara símtöl, þætti í sambandi við spor og undirbúa skýrslur fyrir háttsetta starfsmenn og landstjóra.

Þótt þú hafir ekki samband við landstjórann, þá eiga hjálparstofnanir mikilvægu hlutverki í því að tryggja að boðskapur þinn nái til viðeigandi stefnumótenda. Að koma þessum starfsmönnum á framfæri við virtar og vel skipulagðar upplýsingar auðveldar starf þeirra og eykur líkurnar á að boðskapur þinn verði sendur til háttsettra embættismanna.

Hvernig er boðskapur tekinn úr umferð og haldiðComment

Skrifstofa ríkisstjóra flokkar venjulega innihaldsupplýsingar eftir efni og fylgist með því hve margir hafa samband við skrifstofuna um ákveðin málefni og hvaða stöðu þeir taka. Gögnin hjálpa landstjóranum og yfirliðinu að skilja hvaða mál máli skiptir hvað varðar aðildarlönd og hvaða stuðning eða andstaða er fyrir ýmsum stefnumálum.

Boðskapurinn þinn á þátt í þessari breiðari mynd af tilfinningasemi, jafnvel þótt þú fáir ekki ítarleg persónuleg viðbrögð, er samræða þín talin og hjálp við að móta skilning skrifstofunnar á almenningsálitinu.

Þegar bréf fá sérstaka athygli

Þótt öll samskiptaleiðir séu skoðaðar eru ákveðin skilaboð yfirleitt tekin til ítarlegri athygli, meðal annars samskipti sem gefa upp sérstaka sérþekkingu eða sjónarhorn, sem tákna mikilvæg samtök eða sameiningar, sem bjóða fram sannfærandi persónulegar fréttir eða koma á mikilvægum ákvarðanastigum þegar landstjórinn er að íhuga stefnuskilmála.

Vel leikin og hugulsöm skilaboð sem sýna fram á ósvikinn trúlofun með máli eru líklegri til að senda eldri starfsfólk eða landstjóra en almenn bréf eða léleg, skrifuð samskipti.

Svör við tímanum og væntingar

Miðað við það magn skrifstofustjóra sem móttaka má búast við að viðbrögðin taki nokkrar vikur eða lengur. Sumar skrifstofur senda móttakanda sem staðfestir móttöku á boðskapnum og síðan nánari svör síðar. Önnur skrifstofur geta aðeins svarað ákveðnum samskiptategundum eða gefið almennar upplýsingar um stöðu landstjórans á máli frekar en persónulegum viðbrögðum.

Ekki túlka seinkuð svar eða almenn viðbrögð sem merki þess að boðskapurinn hafi ekki verið lesinn eða talinn. Þú skalt gera þér grein fyrir því að takmarkaðar starfsmannar gera þér ókleift að veita ítarleg persónuleg viðbrögð við öllum innihaldsefnum, en boðskapurinn þinn stuðlar samt að skilningi skrifstofunnar á hlutum.

Að hafa samband við fjölmiðla og hafa athygli á almannafæri

Auk beinra samskipta við skrifstofu landstjórans getur það aukið boðin og aukið þrýsting á stefnumálana að búa til umfjöllun um fjölmiðla og athygli almennings á mál ykkar.

Skrifa bréf til ritilsins og Op- Eds

Dagblöðin gefa oft út bréf til ritstjórans og álitsbúta frá bæjarfélögum og þau gera þér kleift að sjá hlutina í víðari skilningi, þar á meðal landstjóranum og starfsliði þeirra sem fylgjast yfirleitt með umfjöllun um fjölmiðla.

Bréf til ritstjóra eru venjulega stutt (200300 orð) og bregðast við nýlegri fréttamiðlun eða atburðum. Op-II eru lengri (600-800 orð) og leggja fram nákvæmari greiningu á máli. Bæði sniðin skal skrifa vel, byggja á staðreyndum og beinast að skýrum skilaboðum. Athugaðu leiðbeiningar dagblaðsins um skilmerkileg skilyrði og upplýsingar um hvernig eigi að hafa samband við.

Þegar bréfið þitt eða op-ed er gefið út, deildu því á samfélagsmiðlum og sendu það til landstjórans með miða sem útskýrir að þú viljir deila útgefnu sjónarhorni þínu með þessu efni. Fjölmiðlayfirlit sýnir að þú hefur meiri áhuga á almenningi og færð kannski meiri athygli en einkasambönd.

Leita með staðværum miðli

Blaðamenn á staðnum fjalla oft um stefnumál ríkisins og geta haft áhuga á frásögum af því hvernig stefnur hafa áhrif á samfélagið. Ef þú hefur sannfærandi sögu eða sérstæðan aðgang að máli skaltu íhuga að ná til fréttamanna á hverjum stað sem fjalla um viðeigandi málefni.

Undirbúðu stutta kynningu til að útskýra hvers vegna sagan þín sé fréttnæm, hvað geri hana tímabæra og hvaða sjónarmið þú getur boðið. Vertu viðbúinn að tala í skránni og láta hana koma fram opinberlega. Fjölmiðlaupplýsing getur magnað boðskapinn verulega og valdið þrýstingi á stefnugerðina, en hún þýðir einnig að saga þín verður hluti af opinberu skránni.

Skipulagðar opinberar viðburðir

Opinberir atburðir eins og kynningar, framboð eða samkoma í samfélaginu geta sýnt víðtækan stuðning við eitthvert mál og laðað að fjölmiðlum. Ef þú ert hluti af bandalagi eða skipulagi, íhugaðu þá skipulagningu viðburða sem sameina áhyggjufulla borgara, veita menntun um málið og skapa þér tækifæri til að standa undir sameiginlegri samvinnu.

Bjóðið miðlum á hverjum stað til að ræða við þig og undirbúa efni eins og vinnublöð, upplýsingar um samskipti við talsmenn.

Sérstakar skoðanir á ólíkum málum

Við getum þurft að taka mismunandi á málum með öðrum hætti.

Fjárhagsáætlun og efnahagsmál

Ef þú hefur áhyggjur af forgangsræðum eða fjármögnun fyrir ákveðin forrit, þá er tímabært að þú gefir þér tíma til að fara að því að gera fjárhagsáætlunina.

Þegar þú ert að hvetja til að forgangsraða fjárhagsáætluninni skaltu leggja sérstaklega til teknafjármuni eða afgreiðslur sem gætu fjármagnað forgang þinn. Ákvörðunarmenn eru móttækilegari fyrir fjárhagsáætlun sem sýnir skilning á raunveruleikanum og býður upp á hagnýtar fjármögnunarlausnir.

Endurreisn og samhæfingarmál

Margar stefnur fela í sér reglugerðir og stjórnsýslulegar ákvarðanir sem opinber yfirvöld taka í hendur. Ef þú hefur áhyggjur af því hvernig stofnanir framfylgja reglum gæti verið nauðsynlegt að taka bæði viðeigandi afstöðu með viðkomandi stofnun og skrifstofu ríkisstjóra.

Skoðaðu hvaða stefnu fyrirtækið hefur og hvernig það skilur til hvaða ráðaumgerðin er. Mörg fyrirtæki hafa formlegar kynningartímar til að setja lög og taka þátt í þessum ferlum getur haft áhrifarík áhrif á stefnuna. Þú getur einnig beðið landstjórann um að beina stofnunum að reglum eða forgangsmál í starfi sínu.

Neyðar - og vandamálaástand

Í neyðartilvikum, svo sem náttúruhamförum, heilbrigðiserfiðleikum eða efnahagskreppu, hafa landstjórar aukið vald sitt til að grípa til aðgerða þegar í stað. Ef þú lendir í neyðartilvikum eða hefur áhyggjur af viðbrögðum ríkisins skaltu láta vita tafarlaust.

Útskýrðu hvernig neyðarástandið hefur áhrif á þig og samfélagið og hvaða aðgerðir gætu hjálpað. Hafðu í huga að þegar við skjótum og bráðum hættu, starfa ríkisstjórinn og starfsfólk í gífurlegum þrýstingi og hafa hugsanlega takmarkaðan tíma til að fá nákvæmar upplýsingar, þannig að haltu skilaboðunum sérstaklega hnitmiðaðum og einbeittum.

Tilnefningar og tillögur

Ríkisstjķrnarstjórar skipa embættismenn til að veita ríkisskrifstofum, starfa á borðum, tilnefndum og fylla laus störf. Ef þú hefur áhyggjur af ákveðnum útnefningi eða vilt mæla með einhverri stöðu skaltu hafa samband við skrifstofu ríkisstjórans.

Þegar þú ræðir um útnefningar, hæfni, reynslu og það hvernig uppruni og viðhorf útnefnds starfsfólks myndi hafa áhrif á stöðu þeirra. Ef þú mælir með því að einhver komi til greina skaltu útskýra hæfni þeirra og hvers vegna þeir myndu þjóna ríkinu á áhrifaríkan hátt í því hlutverki.

Auðlindir til að gefa áhrifarík ráð

Fjölmargar auðlindir geta hjálpað þér að verða skilvirkari málsvari og halda áfram að upplýsa þig um málefni sem varða stefnumál í umhverfismálum.

Opinberar stjórnir

Opinber vefsíða landstjórans er helsta heimildin fyrir upplýsingar um tengiliði, stefnustaði, fréttatilkynningar og upplýsingar um komandi atburði. Flestar vefsíður landstjórans eru meðal annars kaflar um þjónustur, stefnuatriði og hvernig eigi að hafa samband við skrifstofuna.

Vefsíða ríkis þíns veitir upplýsingar um það hvenær reikningar, löggjafardagatöl, nefndafundir og hvernig eigi að hafa samband við löggjafa. Með því að skilja löggjafarferlið og fylgjast með viðeigandi reikningum geturðu tímasett trúlofun þína á áhrifaríkan hátt og samræmst trúlofun ríkisstjórans og legstjóranna.

Vefsetur á vegum stofnunarinnar gefa upp ítarlegar upplýsingar um reglur, forrit og þjónustur. Ef áhyggjur þínar tengjast starfi ákveðins fyrirtækis geta þessar vefsíður hjálpað þér að skilja hvaða stefnur eru í gangi og finna tækifæri til trúlofunar.

Ráðstafanir og samtök

Mörg fyrirtæki, sem ekki eru í hagnaðarskyni, beina athyglinni að ákveðnum stefnumótun og veita efni til að tryggja að ríkisrekin fyrirtæki séu með viðbrögð við tímabærum uppskurðum, fræðsluefni um stefnumál, mót og mál sem geta haft samband við kjörna embættismenn og tækifæri til að tengjast öðrum talsmönnum.

Rannsóknir á ýmsum málum sem þú berð ábyrgð á og íhugar að ganga í lið með póstlistum sínum, þar á eftir þeim um fjölmiðla eða að verða meðlimur. Þessar stofnanir geta veitt þér mikinn stuðning og aukið persónulegan stuðning og magn af þeirri viðleitni sem þú leggur til. Skipulag eins og [[FLT:] Common Resource [[3] [3] www.com. domaind.org [3]] og Lague of Womer Voters [5LT:] [3] [3] www.lv.wv.][3] bjóða upp á óupphæð auðlindir kvenna [3] og aautovoca.

Uppsprettur frétta og upplýsinga

Ef þú heldur áfram að upplýsa um stefnumála í ríkismálum er hægt að koma auga á tækifæri til að koma á framfæri og skilja samhengið. Fylgdu umfjöllun í fréttabréfum og hugsa um skriðdreka og fylgjast með reikningum kjörinna embættismanna og opinberra embættismanna.

Mörg ríki hafa óhagstæðar fréttamiðlanir sem beinast sérstaklega að stefnu og stjórnmálum og veita oft útlegð sem er oft í samræmi við stefnumál sem kunna að fá takmarkaðan gaum frá fjölmiðlum sem eru á sviði almenns áhuga.

Fræðsluefni um starfsemi Civic

Samtök eins og Þjóðarráðstefnu ríkis Legislatures [www.ncsl.org] veita fræðsluefni um ríkisstjórn og stefnuferli. Með því að skilja hvernig ríkisstjórnin vinnur hjálpar þér að skilgreina áhrifaríkustu aðferðir og miða við viðleitni þína.

Mörg háskóla - og borgaraleg samtök bjóða upp á vinnustofur, grassjár og þjálfunarverkefni um áhrifaríka og félagslega trúlofun.

Áhrif Civic-undirfylkingar

Virk trúlofun innan borgara styrkir lýðræðisstofnanir, byggir upp tengsl samfélagsins og skapar betri og ábyrgari stjórn.

Þeir sem eru undir lögaldri og vita að þeir eru að gefa sig fram og þeir munu gera þá ábyrgari fyrir ákvörðunum sem þjóna almenningi.

Þegar þú rannsakar málefni, átt samskipti við embættismenn og vinnur með öðrum talsmönnum, þá þroskarðu með þér dýpri skilning á því hvernig stjórnvöld starfa og hvernig þau geta tekið virkan þátt í lýðræðisferlinu.

Að lokum tengir það þig við samfélagið, þegar þú vinnur með öðrum sem deila áhyggjum þínum byggir upp sambönd, skapar net stuðnings og styrkir samfélagstengsl. Þessi tengsl ná lengra en eitt mál og stuðla að því að byggja upp sterkari og þrautseigari samfélög.

Taktu til þín næstu skref

Fyrst þú hefur skilning á hvernig þú átt að tala um skoðun þína við landstjórann skaltu byrja á því að bera kennsl á mál sem þú hefur áhuga á og þú vilt taka til máls. Skoða málið vandlega, skilja hlutverk landstjórans og stöðu hans og ákveða hvaða aðgerð þú vilt óska eftir.

Veldu hvaða samskiptaaðferð hentar best skilaboðum þínum og aðstæðum. Fjarlægðu samskiptasíður vandlega, tryggðu að þær séu skýrar, hnitmiðaðar, hnitmiðaðar og vel studdar af staðreyndum og reynslu. Hafðu samband við tengiliðinn þinn og biddu um eitthvað sérstakt.

Þú ættir að leggja þig fram um að koma á framfæri við aðra um félagsleg samskipti og hafa þá í huga að þú getur hvatt þá til að gera það líka.

Mundu að stefnubreytingin krefst oft viðvarandi áreynslu og að einstaklingsbundin rödd þín, ásamt rödd annarra sem eru að verki, getur haft veruleg áhrif.

Með því að gefa ríkisstjóra þínum álit þitt er ekki nóg að reyna að halda uppi ákveðinni stefnu sem þú tekur þátt í í að byggja upp svar við, ábyrgari og skilvirkari stjórn sem þjónar þörfum allra borgara.

Landstjórinn þinn vinnur fyrir þig og þeir þurfa að heyra frá mönnum eins og þér til að taka upplýstar ákvarðanir sem endurspegla gildi og forgangsatriði fólksins sem þeir þjóna.