Að skilja hlutverk opinberra umbóta í málfarsmálum

Staðværar listir og menningarlegar framtak eru lífæð samfélagsnafns, drifhagfræði, samvirkni félagslegrar samvirkni og skapandi tjáningar. Samt sem áður eru þessi forrit oft í ströngum fjárhagsáætlunum og samkeppni um athygli í fjölmennu umhverfi. Áhugaverð almannatengsl (PR) eru ekki aðeins viðbótarvirkni sem byggir upp skilning, fjármögnun og tryggir framhald til langs tíma. Áhrif lista sem eru utan skýrslna eru meiri en einföld tilkynning, það er að tengja menningarlega vinnu við almenn samfélagsgildi, svo sem menntun, ferðamennsku og gæði lífsins. Þessi grein sýnir fram á að almannatengsl, óháð stofnun og menningarsamskipti geta styrkt tilvist þeirra og áhrif.

Að gera grein fyrir sögu og gildi

Áður en nokkur miðill kemur fram eða efling verður að koma af stað er nauðsynlegt að sýna fram á skýra og sannfærandi grunnfrásögn. Þessi frásögn svarar grundvallarspurningum: Hvers vegna á þetta frumkvæði að máli? Hvaða sérkenni eru það? Hvaða sérkenni eru það fyrir samfélagið? Sterk frásögn þjónar sem grunn að allri almannatengslum, sem tryggja stöðugleika yfir fréttamanna, félagslega miðla og hagsmunaaðila. Til dæmis gæti leikhúsfyrirtæki byggt á starfi sínu ekki bara sem skemmtiefni heldur sem verkfæri til að tala um félagsleg samskipti, þroska unglinga eða við sögulega varðveislu. Þessi gildi gerir frumkvæði meira aðlaðandi til að hvetja sjóðendur og blaðamenn til að leita að ítarlegri samheldni.

Upptökutækin tekin

Allar listir ættu að hafa 30-seconds lyftan kast sem nær kjarna sínum. Þessi tónur verður að vera auðveIdur af stjórnendum, sjálfboðaliðum og samstarfsaðilum. Beindu athyglinni að tilfinningalegum og félagslegum áhrifum frekar en grunnlist. Til dæmis: ◯ okkar málskipaverkefni umbreytir því að almenningssvæði verði vanrækt í útihúsum sem fagna fjölbreytni hverfisins og draga úr borgarskrörnun.

Samræmist markmiðum bandalagsins

Til að hámarka gildi, kortið þitt, markmið þín við staðbundna forgangsröð, svo sem efnahagsþróun, menntun eða almannaheilsu. Þegar frásögn þín segir hvað samfélagið hafi nú þegar gildi, eru fjölmiðlar líklegri til að fjárfesta í umfjöllun og fjármunum. Rannsóknir sýna að forrit sem geta ekið ferðaþjónustu og almennri eyðslu; þar sem þessi hagfræðilegi hagfræðilegi hagnađur styrkir almannatengsl þín () Bandaríkjamenn fyrir Arts veitir áreiðanlegar upplýsingar um efnahagsleg áhrif listanna).

Að finna og ná markmiði sínu

Auglýsingarásin er sjaldan eins stór og allt. Ólíkir áheyrendur, ferðamenn, staðlar, stuðningsmenn fyrirtækja, kennarar, kjörnir embættismenn og listamenn sem sníðast eftir smáskilaboðum og rásum. Þegar þeir skilja lýðfræðilega þætti, fjölmiðla og áhugahvatir hver um sig eru möguleikar á að nota takmörkuð úrræði. Til dæmis gætu ungir atvinnumenn brugðist best við Instgramment og viðburðarefni, en aldraðir stuðningsmenn kjósa að birta fréttabréf eða boð til að bjóða veitendum í móttöku.

Rannsóknir á heyrn

Óformlegar samræður við leiðtoga samfélagsins geta leitt í ljós verðmæta innsýn.

Sambönd byggingar og endurfæðingar í fjölmiðlum

Tengsl við blaðamenn, listamenn bloggara og podcasters eru meðal verðmætustu kostir listastefsins. Þessi sambönd taka tíma og áreiðanleika til að rækta. Byrjaðu á því að bera kennsl á blaðamenn sem fjalla um listir, menningu og samfélagsviðburði. Trúðu á verk þeirra með því að deila, svara og senda ósvikinn lof áður en þú segir frá. Þegar þú kemur út, bjóðu þá fram einkahorn, viðtöl við listamann eða fá aðgang að atburðum. Persónulegt er auðvelt að hunsa öll tvíunda fjöldabréf.

Bý til miðil Kit

Í atvinnumiðli ætti að vera hágæðalausnarmynd, líffræði listamanna, saga, bakgrunnur, lykiltölur og vinnublað. Hafðu það aðgengilegt á vefsvæðinu þinni. Dagbækur vinna oft við þröngar tímasetningar; niðurhalsbúnaður sparar þeim tíma og eykur líkurnar á gæðaumferð. Með því að nota úrklippur til að sýna trúverðugleika.

Fréttaferð og Tíming

Ef til dæmis landssafn er í fréttum er fréttablaði gefið út fréttatilkynningar um þína eigin stofnun sem eru svipaðar tilraunir eða andstæður við þær. Tímalega er það að finna skýringarmyndir sem skipulag þitt sem hugsandi leiðtogi, en forðast að setja þig inn í harmleiki eða viðkvæma atburði án nokkurrar varúðar.

Að finna kennistreng til að staðfesta

Félagsmiðlar bjóða upp á happsækjendarásir til að sýna innihald, listasögur og forsýnir. Lykilinn er skýrleiki og óraunverulegur. Í stað þess að senda bara flugur er hægt að deila með mönnum hlið menningarstarfs: málararar, dansari æfa í tómri myndveri eða sjálfboðavinnu sem býr sig undir hátíð. Notaðu leikva þar sem grunnskoðarar þínir eru virkir. Fyrir marga listahópa er heimamanna má nota skýringarmynd og Facebook fyrst og fremst, en Tik Tom og Twitter geta farið fram undir yngri eða fleiri áheyrendur.

Innihaldsgæðaforrit fyrir listir

  • [Frettið:] [Fornskan fer fram með eftirvæntingu og tilfinningatengslum.
  • Artest Sléttusvið: Kynntu einstaka skapara og sögurnar þeirra til að mannfæra frumkvæði þitt.
  • ] Sameignarpróf: Deila tilvitnanir og myndbandsklemmur frá þáttakendum, sjálfboðaliðum og styrktaraðilum.
  • Nektarefni: Útskýrðu sögu eða tækni á bak við hluta af list eða frammistöðu.
  • Kalla á:[FLT:] Hvettubréf, framlög eða sjálfboðaframlög með skýrum tengjum.

Að bjóða fram félagslega viðtal

Jafnvel lítil fjárlög geta örvað aðgangsgetu í gegnum hnitin. Stýrikerfi eins og Facebook gera þér kleift að ná markmiðum eftir staðsetningu, áhugamálum (t.d., listlist, ◯ community leikhúsið, eða lýðfræðilegum upplýsingum. A50 herferð getur fyllt sæti á litlum atburði eða aukið undirskriftarlista tölvupósts. Lög umbreyting með því að nota vettvangsrökfræði og aðlaga miðgildi eftir árangri.

Samtakaviðburðir sem skipuleggja

Atburðir eru enn hornsteinn myndlistar sem er í almannatengslum vegna þess að þeir búa til beinar, skynvillur sem engin prentlosun getur afritað. Hins vegar eru ekki allir atburðir gerðir jafnir. Áhrifalegustu atburðir eru þeir sem bjóða fram þátttöku, ekki aðeins hlutlausa athugun. Íhuga gagnvirkar uppsetningur, hand- og tæknistofur, opnar æfingar eða listamannaræður. Þessar tegundir brjóta niður hindranir milli skapara og áheyrenda, ýta undir sjálfsstjórn og stolt samfélagsins.

Fyrir kvöldiđ, Buzz-byggingin.

  • Senda ◯save til þess dags þegar þú hefur tilkynnt fréttalista og áskrifendur póstsins fjórum til sex vikum áður.
  • Slepptu Tiger-myndbandi eða nokkrum lnstagramsögum sem sýna hluta af uppsetningunni eða sýningunni.
  • Bjóddu fyrstu miðum fuglanna eða einkaforsýn til fréttabréfaáskrifenda og stórvalda.
  • Félagi með fyrirtæki á svæðinu (kaffi, bókabúðir, gallerí) til að sýna plaköt eða kynningarforrit.

Í atburðunum

Gerðu sjálfboðavinnu eða starfsfólk til að taka hágæðamyndir og stutt myndbönd. Hvetja viðtakendur sem senda inn á fjölmiðla með því að sjá fyrir sér sérsniðnum htuag og ljósmyndaverðum bakdropum. Lifandi - eða straumhluti (með leyfi listamanns). Safnaðu tölvupósti viðföngum við atburðinn með töflum eða QR-kóðunum. bjóddu litla hvatningu, svo sem afslátt á framtíðarmiðum.

Eftir-stund-eftir-upp

Senda þakkarpóst til þáttakenda innan 48 klst., þar með talið myndasafn og tengil til afturköllunarkönnunar. Gefa út útgáfu sem sýnir mætingu, áhrif á samfélagið og tilvísanir frá þátttakendum. Deildu myndbandi á samfélagsmiðla. Þessi skýrsla heldur áföngum og styrkir tengsl við ókomna atburði.

Að leggja rækt við góðgerðarfélög og málfar

Sameignarfélög geta veitt af sér mikið af efnum sem koma að gagni í þágu fyrirtækja, skólum og annarra fyrirtækja sem ekki eru í hagnaðarskyni. Þegar þau nálgast mögulega samstarfsaðila geta þau veitt fram góð og jákvæð samskiptatæki og aðgang að áheyrendum þínum, en frumkvæði þitt veitir stuðning sem er mikilvægur. Þróa stuðning á vegum og hefur skýra kosti, svo sem félag í tölvum, vísa í félagslega fjölmiðla, eða nefna rétt til ákveðinna viðburða.

Krossstaða hjá menningarhópi

Til dæmis gæti safn og dansfyrirtæki boðið upp á afkastagetu sem er innblásin af safnsýningum og haldið því fram að viðburðurinn sé í samræmi við það sem þeir gera.

Sjálfboðaliðar og sendiherrar

Þeir deila persónulegum fréttum og ósvikinn áhuga sem engar greiddar auglýsingar geta endurvakið.

Tál- hljóðblanda

Orð-of-mök er enn sú samskiptaform sem er best traustasta. Hafðu það auðveIdt fyrir stuðningsmenn að dreifa orðinu. Sýndu gagnkvæmt magn, stafrænt tól og jafnvel einfaldan ◯ Segðu vini frá því að þú sért tengdur vefnum. Fylgstu með félagslegum orðum og sýndu þeim persónulega þakklæti sem stuðla að frumkvæði þínu.

Að meta almannatengsl og frama

Nauðsynlegt er að gera upp við kynningar og sameignartölur til að fá betri kynningaráætlun. Lag: (með tilfinningagreiningu), trúlofun í fjölmiðlum (uppáritun, smellir, sameignir), umferð á vefsíðum (sérstaklega til að gefa eða miða) og könnun frá viðstöddum. Settu til dæmis mælanleg markmið sem geta aukist um 20%, aukið um 20% eða aukið tölvupóstlista 500 áskrifenda á sex mánuðum. Notaðu frjáls tæki eins og Google Analytics, innfædda miðla í félagsmiðlun og einfaldar upplýsingar um að fylgjast með framvindu.

Lykilstillingar fyrir listir PR

  • Álit á miðbaug: allir hugsanlegir áheyrendur náðu með áunninni umfjöllun.
  • ]Webite vísar umferð: heimsóknir frá miðlum útsölum eða félagslegum kerfum.
  • Tíðni vistkerfa: líkar, deilir, athugasemdir á eftir.
  • Hraði Conversion: [3] hlutfall þeirra sem sækja vefsíður sem taka til ótilgreindra aðgerða (dónat, skrá, kaupa miða).
  • ] [Ferðingarstig] mat á því hvernig frumkvæði þínum er lýst eða rætt um það.

Skoðaðu þessar aðferðir til að aðlagast ákveðnum aðferðum, kannski vekur ákveðin tegund viðburðar stöðugt athygli fjölmiðla en aðrir ekki, eða ákveðinn þjóðfélagspallur er fram undan öðrum til sölu. Gagnadrifin ákvörðun nær yfir takmarkaða auðlind þína og sýnir ábyrgð gagnvart fjáröflunum.

Deilan um vandamál í listum

Jafnvel vel undirbúnar listir geta verið uppspuni: umdeild sýning, fjármögnun, lagaleg mál eða opinber ásökun. Undirbúðu áætlun um samskipti við aðra. Framkoma talsmanns, uppkasta sem halda fullyrðingum og staðfesta ákvarðanakeðju. Í kreppu er hægt að bregðast fljótt og gegnsærri við. Skilgreina samúð, og gera aðgerð. Forðastu varnarstöðu eða undanþágu. Ef nauðsyn krefur biðst ekki fyrir í einlægni.

Fyrirbyggjandi uppsetning

Viðhald jákvæðrar grunnlínu fjarskipta þannig að þegar hættuástand kemur upp þá hefur þú sjóð af velvilja. deilið reglulega góðum sögum, áhrifum á samfélagið og jákvæðum þrýstingi. Þessi varasjóður getur sett púðann á erfiðum tímum. Samkvæmt Publlic Relations Society of Americ er forvirk orðasafnsbygging á árangursríkum hættustjórum.

Fjárhagsleg almannatengsl fyrir lítil forrit

Ekki allar myndir eiga sér sérfræðiþekkingu á almannatengslum. Margir treysta á einn hluta starfsliðs eða ástríđufulla sjálfboðaliða. Sem betur fer geta nokkrar lágframfarir skilað árangri. Svínaframleiðsla á fréttahring á staðnum með því að bjóða sérfræðiskýringar um mál sem tengjast listum og málum. Skrifaðu dálka fyrir samfélagsblöð eða hverfisbiðminni. Þátttaka í viðtölum við útvarpsstöð eða opinberum viðtölum. Veita þeim skyndiviðtali í fjölmiðlunarumhverfi til að búa til lífrænt hljóð.Villi án netbúnaðar eins og Canva fyrir myndrænt hönnun og póstkort fyrir tölvupóstbréfabréf. Jafnvel lítil fjárlög, sótt af alhliða fjárráð, getur veitt tilkomu í augu.

Umsjón á ókeypis miðli

Margir dagblöð, dagatöl á netinu og opinber útvarpsstöðvar telja upp menningarviðburði án endurgjalds. Senda atburði sem eru eins margir og mögulegt er. Gakktu úr skugga um að þeir séu með tíma, tíma, staðsetningu, kostnað og lýsingu. Áherslan í þessum frjálsu listum byggir upp frumkvæði þitt, stafrænt fótspor með tímanum.

Að samþætta söguþræði í hverju kynningarskyni

Að lokum, er PR fyrir listirin saga. Hvort sem með fréttatilkynningu, fréttatilkynningu eða fréttamiðlunarpósti eða gjafabréfi, þá eru áhrifaríkustu samskiptaleiðirnar: forvitni, stolt, gleði, innblástur. Saga ungs listamanns sem uppgötvaði rödd sína í samfélagsáætlun er öflugri en listi yfir árangur afköst þínum. Safna saman prófljómum og atvikum reglulega. Lestarlið og sjálfboðaliðar til að koma auga á og skrá á sannfærandi hátt. Við höfum samband við hverja aðra menn, skýrslur og áfrýjanir. Sem [FLT: 0] Nation Endment for the Arts: [5], list to the Arts: 1], list to there there to the human to the compment; sem ætti að endurspegla tengsl okkar við okkur og allir aðrir menn.

Niðurstaða: Að byggja sjálfbært upplýsingakerfi fyrir umhverfið

Áhrifarík samskipti almennings og menningarmála eru ekki eintíma herferð heldur áframhaldandi vistkerfi sambanda, söguþráða og gagnabreytinga. Með skilningi áheyrendum, með því að halda á milli þeirra, handleika stafræn tæki, skipuleggja tímareikningsatburði og mæla útkomu, getur þú aukið menningarlega fjölbreytni samfélagsins. Sérhver smásigur sem vinnur aræs, uppselin sýn, nýr stuðningur við að styðja uppbyggja ūķtt hún sé virk og sé ekki aðeins að lifa heldur dafna, líf kynslóða.