Segðu til embættismanna hér á landi

Starfsmenn ykkar eru meðal annars borgarstjórar, stjórnstöðvar, skrifstofumenn, sjálfboðaliðar og svæðisbundnir stjórnarmenn. Þeir taka ákvarðanir sem hafa bein áhrif á daglegt líf ykkar, frá bæjarráði og almannaöryggissjóðum til ástands þjóðgarða og vega.

Til að finna fulltrúa þína, byrjaðu á því að heimsækja opinbera vefsetur borgarinnar eða sýslan. Leitaðu að vefseturi þínu, settu heimilisfang þitt í sýslutólið þitt. Kvenna-giskikkjan býður upp á upplýsingar, skrifstofutíma og kort af héruðum. Ef þú ert ekki viss um hvaða umdæmi þú býrð í, sláðu inn heimilisfang þitt í sýslu-Virkja-verkfæri. Einnig er hægt að hringja í skrifstofur þínar sem ekki eru handverksmenn til að finna embættismenn á öllum stigum stjórnarinnar [FLT:] [Femt deildinni á Wome Voters vefsvæðinu]. Þú getur líka hringt í skrifstofur þínar beint, eða beint, eru þær oft flestar tiltækar upplýsingar á viðkomandi sviði.

Ekki hætta við nöfnin á pappír. Lærðu eitthvað um hvern embættismann: verkefni þeirra, nýleg atkvæði, lýst forgangsatriði og bakgrunn. Þessar rannsóknir munu hjálpa þér að sníða boðskapinn að starfi sínu og auka líkurnar sem þeir munu hlusta á. Ráðsfulltrúi sem situr í verknefndinni, til dæmis er líklegri til að svara beiðni um viðgerðir á vegum sínum en við eina um skólakrímu.

Af hverju ađ eiga samskipti viđ yfirvöld?

Lögreglueftirlit, sorpsöfnun, byggingarleyfi, skólaleyfi, lítil viðskiptaleyfi og jafnvel hæð girðinga í bakgarðinum eru allar ákvarðanir gerðar á bæjar - eða sýslustigi en atkvæðismaðurinn fer alltaf lágt í kosningum, en það þýðir að lítill hluti hinna trúuðu íbúa getur mótað stefnuna langt umfram hlutfall íbúanna.

Trúlofun hjálpar þér:

  • Vernda eignagildi með því að hafa áhrif á ákvarðanatöku og þroska.
  • Bættu öryggi almennings með því að hvetja til betri ljósa á götum úti, göngu eða yfirmaður lögreglunnar.
  • Fjárlög um formskóla og krullu ef þú átt börn eða lætur þér annt um menntun.
  • Tryggið að skattféð sé notað þannig að það endurspegli forgangsráð samfélagsins.
  • Byggðu upp net hjá upplýstum nágrönnum sem geta unnið saman að sameiginlegum markmiðum.

Þegar embættismenn heyra reglulega frá þáttum, ekki aðeins í kosningatímanum, eru þeir líklegri til að stjórna gegnsæi og viðbrögðum. Rödd þín getur verið gagnstætt sérstökum áhugamálum eða vel upplýstum hóp.

Sækið opinbera fundi

Ráðstefnufundir, stjórn stjórn sýslustjórnar, skipulagnir funda sem gerðar eru fyrir nefnd og stjórnarfundir eru öllum opnar fyrir almenningi samkvæmt lögum.

Fyrir samkomuna

  • Athugaðu áætlunina ◆ Flestar vefsíður á vegum stjórnvalda eftir að hafa skrifað að minnsta kosti 48 klukkustundir fyrirfram. Gera grein fyrir hlutum sem þú hefur áhuga á og lesa öll skjöl sem styðja þig (umslög, fjárhagsreikninga, opinber svör).
  • deilt hvort skuli tala Margar samkomur eru meðal annars opinber athugasemdartímabil. Skrifaðu undir fyrirfram ef þörf krefur. Undirbúðu athugasemdina: 2 síđara orð sem lýsir afstöðu þinni skýrt, vitnar í vísbendingar ef mögulegt er, og felur í sér sérstaka beiðni (t.d. ◯Vote nei um breytileika á vaxtarhraða 123 Elm Street).
  • Færið efni ]) prentrit af athugasemdum ykkar, viðeigandi gögnum eða ein síðna setningablað. Láttu embættismenn eða ritara fá þau.

Á samkomunni

  • Horfðu á skreytireglurnar snemma ◆ Seat sjálfur nálægt framan svo embættismenn geti séð þig. Skoðaðu skreytireglurnar: ekkert lófatak eða truflandi köst.
  • Hlustaðu vandlega ] ◯ Fylgstu með því hvernig embættismenn ræða málefni. Tungumál þeirra sýnir áherslur þeirra og hvers konar sannfæring gæti virkað. Einnig er tekið eftir því að aðrir samfélagsmeðlimir tala sem mögulega eru bandamenn.
  • .. < nafn þitt og heimilisfang ◆ Flestar athugasemdatímar krefjast þessa. Það staðfestir að þú sért innihaldsefni.
  • Sýndu virðingu jafnvel þegar þú ert ósammála ◯ Árekstrartónur er yfirleitt afturhrópaður. Í stað ◆ Þú hefur rangt fyrir þér, reyndu ◆ I sjá þetta á annan hátt. Getur þú útskýrt rökin að baki þeirri ákvörðun?

Eftir samkomuna

  • Þakka embættismönnum ◯ Hratt tölvupóstur eða handaband eftir frestun styrkir nærveru þína. Ef opinber maður tók sér tíma til að svara spurningu, er þakkarbréf byggt upp á smekk.
  • Fylgdu ◯ Ef embættismaður lofaði að skoða málið, sendu áminningarpósti viku síðar. Hengja öll sönnunargögn sem styðja stöðu þína.
  • ].Shanna það sem þú lærðir ] Skrifa stutta yfirlit á samskiptasíðu eða tölvupóstlista í hverfinu. Þetta hjálpar til við að byggja upp meðvitund og býður öðrum að slást í hópinn.

Tjáskipti með áhrifaríkum hætti

Opinberir embættismenn eru að drukkna í skilaboðum, símtölum, bréfum, miðlum og samskiptamiðlum.

Veldu hægri rás

ChannelBest UseTips
EmailGeneral concerns, questions, follow-upsKeep subject line clear: “Request: Repair pothole on Main Street” or “Support: Community garden funding.” Use your real name and address. One issue per email.
Phone callTime-sensitive issues, scheduling a meetingCall during business hours. Leave a voicemail that states your name, address, and the issue clearly. Ask for a call back.
Letter/PostcardIssues that require deliberation or personal touchHandwritten notes stand out. Be brief but specific. Avoid form letters; personalize each one.
In-person visitBuilding relationships, complex issuesSchedule an appointment in advance. Come prepared with a one-page summary of your issue. Listen more than you talk.

Eyða bréfi

Hvort sem þú sendir tölvupóst eða talar á fundi, þá fylgið þessari einföldu uppbyggingu:

  1. Identify þig ◯ I er búsettur á Deild 3 og móðir tveggja barna í opinberum skólum.
  2. ] Hættu við að skoða málið [[FLT:]] ◯ I er að velta fyrir mér um þann 50% hlut sem mælt er með að verði gert að fjárhagsáætlun eftir skóla.
  3. Eyddu stöðu þinni [[FLT:]] ◯ I styður að fullu við að fjármagna forritið á núverandi stigi.
  4. Provide er ástæða ◯ Forritið þjónar 200 börnum sem foreldrar vinna kvöldvaktir. Án þess, myndu margir vera óframfærnir eða neyddist til að fara í dýrari dagsumönnun.
  5. Gera ákveðna beiðni [[FLT:]] ◯ Ég bið þig um að greiða kostnaðinn þegar ráðstefnan kemur í næstu viku.

Tilfinningaleg viðbrögð án ofhvörfunar

Tölfræðileg rök (e. quot contrast) sem lækka 10% í hverfinu með götuljósum) eru sterk, en persónuleg saga (attmatt dóttir mín finnst nú óhult að ganga á strætisvagnastöðinni, gera það minnisstætt. Forðastu að ýkja eða nota of mikið tilfinningamál sem hún heyrir alls kyns bænir og getur stillt upp grátandi úlf. Í staðinn skaltu bjóða þig sem skynsamlegan, upplýstan þátt sem getur verið auðlind þeirra.

Skoðaðu málið

Þú getur ekki tekið til greina öll viðfangsefni sem koma fyrir stjórnina. Veldu eitt eða tvö mál sem skipta þig mestu máli og verða sérfræðingur í þeim. Lestu skýrslur starfsmanna sem venjulega eru tengdar við fundi. Þessi skjöl innihalda oft gögn, valkosti sem greinast og áhrif sem almenningur sér sjaldan.

Fylgja almennum fréttamiðum og sjálfstæðum bloggum sem fjalla um borgsal. Fáðu bréf, samninga eða rannsóknir sem ekki eru sendar á netinu. Fréttanefndin fyrir Frelsi Presss býður upp á leiðbeiningar um stöðulega við fylkið til að opna skrár [[FLT: 0,] "" Open reaction the ROCK:] [3] - Opin stjórnstöð á RCFP] [3LT: 1]

Þegar þú skilur tæknilegu smáatriðin getur þú spurt beittari spurninga. Til dæmis, í stað ◯I ekki vilja fá nýja húsnæðisþróun, getur þú spurt ◯Has að rannsókn á áhrifum umferðar miðað við hámarksstundakröfur grunnskólans hinum megin götunnar?

Byggðu upp bandalag og láttu samlagast verkefnum

Það er auðvelt að hafna einni rödd ef maður er ekki einn að verki; það er erfitt að hunsa 50 þátta. Finndu nágranna sem deila áhyggjum þínum með þjóðfélagsmiðlum, nágrannafélögum, trúarfélögum eða heimamönnum.

Taka þátt í núverandi hópum

Mörg samfélög hafa þegar ráðgjöf eða nefnd sem fjalla um ákveðin málefni: þjóðgarða og afþreyingu, almannaöryggi, efnahagsþróun, sjálfbærni. Skipulögð stjórnstaða er oft laus eða hefur litla samkeppni. Beittu því til að starfa á borði sem passar við hagsmuni þína. Þetta kemur þér beint inn í herbergið þar sem ákvarðanir eru teknar fyrir áður en þær ná til þingsins.

Að bjóða fram krafta sína í sjálfboðaskyni er önnur leið til að byggja upp áhrif. Campaign sjálfboðaliðar verða hluti af innri hring umsækjandans og geta síðar hafa beina línu til þeirra þegar þeir eru komnir inn á skrifstofu.

Hefja tengingu

Ef enginn hópur er í þínu máli, býr til einn. Haltu upphafsfundi á bókasafni eða samfélagsmiðstöð. Skilgreindu hvaða hóp þú vilt hafa: ◯ Stöðva útþensluna, settu upp umferðarljós á gatnamót Oaks og Maple. ◆ Gefðu upp hlutverk: einhvern til að rannsaka, einhvern til að tala á samkomum, einhvern til að stjórna félagsmiðlum, einhvern til að fjármagna lítið magn fyrir flugendur. Notið tæki eins og Next Hopes, Facebook Groups eða einfalda tölvupóstlista til að samhæfa.

Samstarf við opinbera aðila

Þegar þú hefur náð samstarfi, skaltu tala við embættismenn, ekki sem andstæðinga heldur sem mögulega félaga. Gefa þeim kost á að sækja samkomur þínar, þá hafna sjaldan tækifæri til að heyra beint frá hópi. Boðið til að hjálpa til við að gera upp tilskipun eða ályktun sem endurspeglar gildi hóps þíns, sem er til boða að starfsfólk skorti getu sína og bjóði sig velkominn. Ef þú býður þeim að fara í uppkast, þá eru þeir líklegri til að halda því áfram.

Nota samskiptamiðil og stafrænt tól

Starfsmenn halda stöðugt áfram að halda Twitter, Facebook eða Instigragra reikninga. Í kjölfarið færðu raunverulegar upplýsingar um stöður þeirra og tilkynningar. Notaðu samskiptamiðla til að magna skilaboðin, en gerðu það á markvissan hátt.

  • ]Tag embættismenn í raun og veru, ekki persónulegar stöður. Dæmi: ◯@ MayorSmith, krossgangan á Main og 3. er horfin. Hvenær verður hún aftur valin? ◯ Þessi almenningsþrýstingur getur valdið því að viðbrögð verði hraðar en tölvupóstur.
  • ]Shore fundi surtur ] eftir að hafa sótt opinbera samkomu, setja stutta yfirlit sem merki þingmanna. ◆ Great Umræður í kvöld um nýja bókasafnssniðið. Ráð mun kjósa í næsta mánuði. Horfa á @ CityCouncil fyrir uppfærslur. Þetta byggir mannorð þitt sem upplýstan borgara.
  • ] Forðastu opinber rök Aldrei ráðast á opinberan aðila í félagsmiðlunum. Það gerir þá fráhverfa sér og getur skaðað trúverðugleika þinn með öðrum íbúum. Beindu frekar athyglinni að málum og staðreyndum.

Stafræn tæki innihalda einnig beiðnir um vettvang eins og umbreytingu.org eða staðbundna jafngildi. Petition eru áhrifaríkust þegar þau eru pöruð við innsanda aðdáendann advocacy. Beiðni með 500 undirskriftum sem afhent eru augliti til auglitis er þyngri en sú sem er bara til á vefsetrinu. Sama gildir um tölvusniðsherferð; notaðu þau sparlega og breyttu þeim þegar mögulegt er.

Fylgja og mæla áhrif

Trúlofun er ekki eitt skipti á rekstri er samband. Eftir að þú sendir skilaboð eða sækir samkomu, skaltu fylgjast með hvað gerist.

Búa til einfalt töflureiknirit eða nota forrit til að skrá tengiliði þína: dagsetning, opinber, útgefandi, viðbrögð, útkomur. Þetta hjálpar þér að forðast að endurtaka þig og sýnir þér hvaða embættismenn eru móttækilegustir. Með tímanum tekurðu eftir að margir embættismenn eru móttækilegri fyrir tölvupósti, aðrir á fundi sem sjá um að finna í eigin persónu.

Ef opinber embættismaður styður beiðni þína skaltu þakka opinberlega fyrir þau og með því að vera vel heima í samræðum. Ef opinber embættismaður er á móti þér skaltu ekki brenna brúna. Biddu þá að útskýra rök þeirra og halda sig opinn fyrir frekari samræðum.

Til að meta áhrif, skal leita áþreifanlegra breytinga: stefnu samþykktrar, sameiningar á fjárhagsáætlun, viðgerð á götu, ný lög sett. En einnig telja óáreiðanlegar breytingar: mannorð þitt sem áreiðanlegur samfélagsverkhafi, net upplýstra íbúa og þinn eigin skilning á hvernig stjórnvöld starfa.

Ofkoman Algengar hindranir

Margir forðast að taka þátt í þessu vegna þess að þeir telja það of erfitt, of tímafrekt eða að rödd þeirra skipti ekki máli.

BarrierSolution
Lack of timePick one issue that matters most. Spend 30 minutes per week—enough to read one agenda and send one email.
Feeling intimidatedStart by attending a meeting without speaking. Watch how others do it. Bring a friend or neighbor for support.
Belief that corruption is too deepFocus on local issues where one person can make a difference. Even if higher levels are broken, your city council might still be responsive.
Language barriersRequest translator services or bring someone who can interpret. Many local governments are legally required to provide language access.
Disability accessCheck meeting locations for wheelchair access, hearing loops, or virtual attendance options. File a complaint if barriers exist; the law is on your side.

Eþíópísk skoðun

Trúlofun ætti að vera gegnsæ og opinber. Ekki þiggja gjafir eða greiða frá embættismönnum eða verktakanda í skiptum fyrir stuðning þinn. Aflaðu þér allra hagsmuna sem þú hefur til dæmis, ef þú ert eigandi sem hefur hag af því að breyta um föt. Vertu alltaf hreinskilinn þegar þú hefur samband við embættismenn, láttu aldrei aðra eða berðu fram falskt undirskrift.

Forðastu árekstra við það að þjóna á ráðgjöfum. Ef ákvörðun hefur áhrif á fyrirtæki þitt eða fjölskyldu, þá verðurðu aftur frægur fyrir ráðvendni, sem gefur þér langt umfram öll einstök vandamál. Þjóðmálastofnun [FLT: 0] [FLT:] [FLT: 0, NW]

Trúfesti byggð á tíma

Flestir taka þátt í því aðeins þegar hætta steðjar að því að hætta sé á að það gerist, fjárhagsáætlun og öryggisatriði, en áhrifaríkustu málsvarar samfélagsins eru enn uppteknir, jafnvel þegar ekkert er áríðandi. Þeir sækja samkomur þegar það er leiðinlegt, senda vingjarnlegan tölvupóst til þingfulltrúa á ókjörsárinu og þakka embættismönnum fyrir að hafa það sem gott er að gera í fyrra.

Stöðug nærvera byggir upp traust og þegar upp kemur er maður þegar þekktur og símtöl þín eru fljótari að svara. Áhyggjur þínar eru teknar alvarlegri. Þú hefur bandamannanet tilbúið til að grípa til aðgerða.

Til að viðhalda orku, skipta um hlutverk innan kolasambandsins. Ekki láta einn mann brenna út sem eina ræðumanninn eða rannsóknarmanninn. Að halda á móti litlum vinningi vinnur sem tákn uppsett, bekkur viðgerð. Deilir lánstrausti og mundu að stjórnvöld hreyfa sig hægt og rólega, þolinmæði er jafnmikilvægur kostur og þrautseigur.

Að lokum, að taka þátt með embættismönnum er ekki um að vinna allar bardagar. Það snýst um að mynda samfélag þar sem ákvarðanir eru teknar með innhaldi frá þeim sem búa þar. Í hvert sinn sem þú kemur skiptir þú um jafnvægi frá sinnuleysi og í átt að meira inniliggjandi, mótsagnakenndu lýðræði. Kvennaverndarstofnunin býður upp á frekari leiðbeiningar um áhrifaríka álagsstig [LWV aðgerðamiðstöð]

Rannsóknir og samskipti við nágranna eru ekki eins flókin og það virðist sem aragrúi krefjist þess að birtast, tala skýrt og halda sér við þá og með tímanum uppgötvar þú að stjórnin er ekki nafnlaus heldur ein af þeim sem vilja bæta bæinn sinn.