Table of Contents

Að skilja mikilvægi þess að eiga samskipti við landstjórann

Í lýðræðisþjóðfélagi eru tengsl borgara og embættismanna þau að hluta til hornsteinn áhrifaríkrar stjórnsýslu. Stjórnendur, sem aðalstjórnendur viðkomandi ríkja, beita miklum krafti yfir stefnumálum sem hafa bein áhrif á daglegt líf þitt, frá menntun og heilbrigðisþjónustu til flutnings innviða og umhverfisreglna. Að láta rödd þína heyrast af landstjóra þínum er ekki bara borgaralegur réttur; það er öflugt verkfæri til að móta framtíð samfélagsins og ríkisins.

Mörgum borgurum finnst þeir ekki vera í tengslum við forystu ríkisins og telja að áhyggjur sínar séu ekki skipta máli, en landstjórar og starfsfólk þeirra fylgjast með áhrifum þess til að greina almenningsálitið, greina ný málefni og taka upplýstar stefnur. Þegar þú hefur góð samskipti við skrifstofu ríkisstjóra þíns, þá stuðlar þú að víðari samræðum um stefnu ríkis þíns og stuðlar að því að því að stefnan endurspegli þarfir og gildismat raunverulegs fólks.

Þessi alhliða leiðbeiningaleið mun ganga með því að staðfesta aðferðir til að láta rödd þína heyrast af landstjóranum, til að finna áhrifaríkustu samskiptaleiðirnar til að flytja sannfærandi skilaboð sem krefjast athygli. Hvort sem þú ert að hvetja til breytinga á stefnumálum, láta í ljós áhyggjur af ákveðnu máli eða einfaldlega að deila sjónarhorni þínu um stjórnsýslu ríkis, þá munu þessar aðferðir hjálpa þér að hámarka áhrif þín og taka mark á hæsta kjöranda ríkisins.

Skoðaðu fyrri stöðu ríkisstjóra þíns og stefnu

Áður en þú ferð til ríkisstjórans skaltu leggja tíma í að skilja núverandi forgangsatriði, stefnustöður og lögfræðiáætlun. Þessar rannsóknir munu hjálpa þér að koma boðskap þínum á framfæri á þann hátt að þær ýkja með núverandi áhyggjur eða vandamál sem þeir hafa sýnt í verki. Farðu á opinbera vefsíðu landstjórans þíns til að endurskoða nýlegar ræður, ýta á skýrslur og skýrslur um stefnur. Fylgstu með málunum sem þeir leggja áherslu á í opinberum útliti og frumkvæðinu sem þeir hafa náð í skrifstofur.

Ef þú skilur pólitískan bakgrunn landstjóra þíns, aðhlynningu aðila og atkvæðisferil getur þú gefið upp verðmætt samhengi fyrir samskipti þín. Ef áhyggjur þínar tengjast því sem þeir hafa forgang getur þú sett skilaboðin sem stuðning við áform þeirra. Ef þú ert að hvetja til annarrar aðferðar þarft þú að kynna þér sannfærandi rök og rök sem gætu sannfært þá um að endurskoða afstöðu sína eða auka skoðanir þeirra.

Fylgdu landstjóranum á félagsmiðlum og áskrifaðu opinbera fréttabréfa til að upplýsa þá um starfsemi þeirra og opinberar yfirlýsingar. Þessi vitneskja hjálpar þér að finna hentugar stundir til að ná til alls sem er að ræða um í tengslum við áhyggjur þínar, og sýnir að þú sért virkur, upplýstur þáttur sem tekur alvarlega borgaralega þátttöku.

Segðu frá og gerðu opinberar samskiptaleiðir

Skrifstofa hvaða landstjóra er fylgt eftir með mörgum leiðum til að ná til samskipta, og skilningur sem er fyrir þig í ákveðnum tilgangi er mikilvægur til að tryggja að skilaboðin þín ná til rétta fólksins. Algengasta og aðgengilega aðferðin er í gegnum opinbera ríkisvefinn, sem venjulega einkennist af sérstökum þjónustukafla með tengiliðum, tölvupóstföngum og símanúmerum.

Opinber vefsvæði og samskiptaform

Flestir landstjórar halda opinberri ríkissíðu með ákveðnum hluta til að finna út bréfaskipti. Þessar samskiptamyndir eru hannaðar til að flokka og vísa skilaboðum þínum til viðeigandi starfsmanna sem sjá um ákveðin stefnusvið. Þegar þú notar þessi eyðublöð verður þú oftast beđinn um að gefa upp nafn þitt, heimilisfang, tölvupóst, símanúmer og viðfangsefni rannsóknar þinnar. Sumar myndir eru með niðurtalningu valmynda til að hjálpa þér að flokka áhyggjur þínar, svo sem menntun, heilbrigðisþjónustu, efnahagsþróun eða umhverfisvandamál.

Kosturinn við að nota opinberar prentmyndir er sá að skilaboðin þín gangi inn í formlegt leitarkerfi, tryggja að það sé skráð og falið starfsfólki til að fara yfir þau. Hinsvegar gætu þessar myndir haft persónutakmarkanir, þannig að þú þarft að vera hnitmiðaður meðan þú flytur lykilatriðin þín á áhrifaríkan hátt. Geymdu alltaf afrit af því hvernig þú berð inn gögn og athugaðu hvaða staðfestingarnúmer eða tilvísunarnúmer sem er.

Beinur póstur og póstur

Mörg skrifstofur aðalstjóra gefa út tölvupóstfang fyrir innsláttarbréf, þó að sum ríki noti eingöngu tengiliði til að hafa stjórn á því rúmmáli skilaboða sem nálgast. Ef netfang er tiltækt, notaðu það til að fá nánari upplýsingar um samskipti sem fara yfir mörk netforma. Þegar þú notar tölvupóst, notaðu skýra og ákveðna efnislínu sem gefur strax út efni þitt, eins og "Uppboð fyrir endurnýtanleganlegar orkulindir" eða "Umsjónarfólksumgangur á netinu."

Hefðbundin póstur er lífvænleg og stundum ákjósanlegasta aðferðin við að tjá sig, einkum um formlegar óskir, ítarlegar tillögur um stefnu, eða skilaboð ásamt heimildum. Hafðu samband við bréf þitt til "Hið háttvirta [nafn hins hæsta], landstjóra [nafns] og sendu það til opinbers heimilisfangs ríkis-stjórnar. Þó að póstur geti tekið lengri tíma að svara getur líkamlegur stafur komið fyrir sterkari en stafrænar upplýsingar, einkum þegar hann er vel útfærður og atvinnumaður.

Símaskipti

Að hringja í skrifstofu landstjórans leyfir leyfist að hringja strax og beint, en venjulega er hægt að tala við meðlimi í starfslið frekar en landstjórann persónulega. Aðalnúmerið er venjulega sýnt á opinberum vefsetrum. Þegar þú hringir, vertu þá viðbúinn stuttri, skýrri yfirlýsingu um áhyggjur þínar og ákveðna aðgerð sem þú ert að biðja um. Starfsfólk sem svarar í þættinum hefur fengið þjálfun til að hlusta, skrifa niður skilaboðin og senda þau til viðeigandi deildar eða ráðgjafa.

Símtöl eru sérstaklega áhrifarík fyrir tímaháð efni eða þegar þú vilt staðfesta að boðskapur þinn hafi verið skráður og hann hafi verið skráður. Sýndu virðingu og fagmennsku við starfsfólk þar sem það er hliðverður og getur haft áhrif á það hvort boðskapurinn þinn fái forgang. Biddu um nafn þess sem þú talar við og biddu um tilvísunarnúmer fyrir símtali þínu, sem hjálpar þér að fylgja eftir ef nauðsyn krefur.

Færum áhrifarík og áhrifarík skilaboð

Starfsmenn fara yfir mörg hundruð eða þúsundir samskiptaefna í hverri viku, þannig að boðskapur þinn verður að skerast í gegnum skýr, sértæk og sannfærandi rök.

Byrjað á sterkum fundi

Byrjaðu samskiptin með því að skilgreina þig greinilega sem hluta af sjálfum þér, þar með talið borg þinni eða sýslu. Þetta sýnir að þú ert löggiltur ríkisstjóri og minnir ríkisskrifstofu ríkisstjórans á að þú sért fulltrúi fyrir atkvæðisstarfsemi. Þú ættir að láta strax í té upphafsdóminn sem þú átt að tala á skýru og beinu tungumáli. Til dæmis: "Ég skrifa til að hvetja þig til að styðja Bill 123 þingið, sem myndi auka aðgang að geðheilsu í sveitum" eða "Ég er mjög umhugað um að fá til þess að fá útskurð til menntunar í ríkisum til að fá framboð um ríkiskjörnina."

Stjórnendur og starfsfólk þeirra þurfa að skilja fljótt það sem þú ert að biðja um og hvers vegna það skiptir máli. Ef þú hefur persónuleg tengsl við málið, svo sem að skrifa um menntun eða lítinn viðskiptastjóra sem hefur áhyggjur af efnahagslögum í upphafi þínu, þar sem það eykur trúverðugleika og samhengi við þína skoðun.

Segðu frá smáatriðum og staðreyndum

Almennar kvartanir eða óljósar beiðnir sem skjóta sjaldan af hálfu valinna embættismanna.. fremur styðja afstöðu þína með ákveðnum staðreyndum, tölfræði, dæmum eða persónulegum reynslum sem sýna hvaða áhrif málið hefur á heiminn sem þú ert að fjalla um. Ef þú ert að hvetja til breytinga á stefnu, vísa í viðeigandi gögn frá áreiðanlegum heimildum, vísa í forrit í öðrum ríkjum eða útskýra hvernig núverandi ástand hefur áhrif á þig, fjölskyldu þína eða samfélag þitt.

Til dæmis gætir þú skrifað í stað þess að segja einfaldlega: "Brúðgönguskólarnir okkar þurfa meiri fjármagn," og skrifar: "Mótlærinematöluhlutfallið í umdæmi okkar hefur aukist úr 18:1 í 27:1 síðastliðin fimm ár, sem veldur því að kennarar dóttur minnar geta ekki veitt einstaklingum einstaklingsbundna athygli sem berst við nemendur." Þetta sérstaka, steypudæmi skapar lifandi mynd af vandamálinu og áhrifum þess á menn, sem gerir boðskap þinn enn eftirminnilegri og sannfærandi.

Þegar mögulegt er eru upplýsingar um það hvernig margir verða fyrir áhrifum af þessu máli. Landstjórar eru líklegri til að leggja áherslu á að það hafi áhrif á fjölda einstaklinga eða varnarlausra hópa. Ef þú skrifar um hóp innan stofnana eða samfélags, skaltu nefna þá tölu íbúa sem þú ert fulltrúi um til að sýna fram á hve víðtækt starf þitt er.

Gerðu skýra og ákveðna beiðni

Í öllum samskiptum við landstjórann ætti að vera skýr beiðni um það sem þú vilt að þeir geri. Vague höfðar til okkar eins og "vinsamlegast að ræða þetta mál" eða "eitthvað þarf að gera" er ekki hægt að leiðbeina þér. Í stað þess skaltu biðja um steyputilræði, svo sem stuðning eða andstæða laga, fjármögnun til ákveðins efnis, framfylgja forstjóra eða fund með hluthöfum til að ræða málið.

Dæmi um beiðnir eru: "Ég hvet þig til að undirrita Bill 456 þegar það nær til skrifborðsins þíns," "Vinsamlegast innihalda 10 milljónir dollara fyrir stækkun dreifbýlis í þessari áætlun," eða "Ég bið þig að hafa samþykkt starfsliði til að rannsaka áhrif loftslagsbreytinga á landbúnaðariðnaði ríkisins." Skýr beiðni gerir það auðveldara fyrir starfsfólk landstjórans að fylgjast með stöðu þinni og veita þér mikilvæg viðbrögð.

Sýndu virðingu, atvinnumaður

Óháð því hve ástríðufullur þú ert um málfar eða hve mikið þú ert ósammála stöðu landstjórans, þá er nauðsynlegt að sýna virðingu, atvinnutónn sé nauðsynleg til að taka alvarlega. Reiði, ónákvæmni eða ógnandi tungumál mun líklega leiða til þess að skilaboðin séu send eða þau talin óviðeigandi. Mundu að þú ert að reyna að sannfæra, ekki að gera lítið úr því og að starfsfólkið sem les skilaboðin þín er atvinnufólk að sinna störfum.

Í skýringum eins og "Ég er mjög ósammála stöðu þinni í þessu máli" eða "ég óttast að þessi stefna geti haft ófyrirsjáanlegar afleiðingar" gefur til kynna andstöðu þína og að þú haldir þig siðferðilegan.

Höldum henni í skefjum

Þótt þú viljir gefa þér nægar upplýsingar til að gera málið þitt er nauðsynlegt að ræða um það hve oft kjörnir embættismenn og starfsmenn þeirra eru. Markmiðið að fá eina síðu eða um 300-500 orð til skriflegra bréfa. Ef þú ert með ítarleg skjöl skaltu íhuga að draga saman helstu atriðin í aðalboðskapnum og bjóðast til að gefa upp frekari upplýsingar um beiðnina.

Margir starfsmenn fara í fyrstu skoðun til að komast að því hvaða skilaboð þurfi að beina persónulegri athygli landstjórans, þannig að það eykur strax líkurnar á að boðskapur þinn fari í forgang.

Disksocial Pets infection

Félagsmiðlar hafa breytt því hvernig borgarar taka þátt í völdum embættismönnum, veita beinar, opinbera samskiptaleiðir sem ekki voru til fyrir einni kynslóð. Flestir landstjórar halda virkum nærverum á sviði eins og Twitter, Facebook og Instigram, nota þessar aðferðir til að tilkynna stefnu, deila og taka þátt í aðildarríkjunum. Þegar þeir eru notaðir á skipulegan hátt geta félagslegir fjölmiðlar aukið röddina og vakið athygli almennings á áhyggjum þínum.

Twitter for Direct Controlment

Opinbert og samræðulegt eðli Twitter gerir það að góðum þætti til að eiga samskipti við landstjóra, einkum um tímabær eða tilviljanakennd mál, og þegar þú talar við landstjórann þinn skaltu nota opinbert handtak þeirra og hafa samband við aðra sem segja þér enn frá lykilatriði þínu.

Almenningur að Twitter þýðir að boðskapur þinn sé sýnilegur öðrum þáttum, fjölmiðlum og stjórnmálamönnum, sem geta valdið auknum þrýstingi til að svara. En þessi sjón er einnig merki þess að þú ættir að gæta sérstaklega að tónleikum og nákvæmni, þar sem twet verður hluti af opinberu skýrslunni. Forðastu bólgumál eða óstaðfestar fullyrðingar sem gætu grafið undan trúverðugleika þínum.

Facebook fyrir samtökin

Forsendur Facebookar eru leyfðir lengri stöðvum og ítarlegri umræðum, sem gera það að verkum að það hentar vel að útskýra flókin mál eða segja persónulegar sögur. Margir landstjórar hafa fengið Facebook - og bæjarsala, eða Q& A setur þar sem efnisþættirnir geta varpað fram spurningum og svörum í rauntíma.

Þú getur einnig tekið þátt í inngangi opinberrar Facebook skrifstofu landstjóra þíns með því að skilja eftir hugulsamar athugasemdir sem stuðla að umræðunum.

Lokaorð fyrir sjónsögusögu

Þótt Insgram sé fyrst og fremst sjónsvið getur það verið áhrifaríkt til að deila myndum eða myndböndum sem lýsa þeim málum sem þú hefur áhyggjur af. Ef þú ert að hvetja til að bæta grunninn, vernda umhverfið eða verða sameignarumhverfið geta myndir eða stutt myndbönd gefið til kynna aðstæður og nauðsyn aðgerða. Merkir opinbera reikning landstjórans þíns og notað viðeigandi vopn til að auka skyggnu.

Insgram Story and Reels bjóða upp á fleiri snið til að skapa trúlofun, þó að minni líkur séu á að þessi aragrúi fái opinbera svörun en varanlegar stöður.

Bestu félagsmiðlar

Þótt félagslegar fjölmiðlar veiti verðmætar tækifæri til trúlofunar ætti það frekar að koma í stað hefðbundinna samskiptaleiða, en að leita að flóknum stefnumálum eða formlegum óskum, fylgja þeim með tölvupósti eða bréfi til ríkisstjórans. Póstar eru mjög góðir til að vekja athygli almennings og sýna áhuga, en þeir fá kannski ekki sömu kerfisbundna endurskoðun og skilaboð og send eru í gegnum opinbera rási.

Hafðu í huga að félags- og fjölmiðlastjórar sjá venjulega um flest félagsleg samskipti. Afrit af persónubundnum hugðarefnum sem starfsfólk fylgist með, en þeir fá ef til vill ekki svör við einstaklingsbundið. Ef um er að ræða ákveðna aðgerð eða nákvæmari svörun skaltu einnig nota opinbera samskiptaleiðbeini til viðbótar við trúlofun félagslegra aðila.

Þátttaka í opinberum viðburðum og bæjarsölum

Samskipti við opinbera atburði gefa frá sér einhver þau góðu tækifæri sem gefast til að láta rödd þína heyrast hjá landstjóranum eða fulltrúa þeirra. Þessir atburðir gera ráð fyrir beinum samræðum, skjótum viðbrögðum og tækifæri til að koma persónulegum áhrifum sem skrifleg samskipti geta ekki jafnað við. Ríkisstjórar halda reglulega fundi, málstofum og opinberum fyrirlestrum um ákveðin málefni stefnumála, og það að sækja þessa atburði sýnir alvarlega trúlofun.

Að finna opinbera atburði

Fylgstu með opinberri vefsíðu landstjóra þíns og upplýsingum um opinbera atburði á þínu svæði. Margir yfirmenn fara í svæðisbundnar ferðir eða hlusta á fundi til að heyra beint frá hlutum í ríkinu. Almennar fréttir breiða einnig yfir þessa atburði og tilkynna þá fyrirfram. Skrifaðu undir póstbréf frá skrifstofu landstjórans til að fá tilkynningar um opinberar trúlofunartækifæri.

Auk viðburða sem landstjórinn hefur í boði, skal leita opinberra fyrirmæla sem opinberir embættismenn eða löggjafarnefndir hafa á málunum sem þú hefur áhyggjur af. Þótt landstjórinn fari ekki persónulega eftir þessum atburðum getur það oft haft áhrif á stöðu stjórnarinnar á því hvort lög eða stjórnsýslur breytist.

Undirbúningur fyrir þátttöku í bæjarhöllinni

Til að auka líkurnar á því að þú mætir í salinn til að tala eða spyrja spurninga. Margir atburðir nota til að merkja við spurningar, svo að þú skráir þig eins fljótt og auðið er. Undirbúðu spurninguna eða athugasemdina fyrirfram, haltu henni hnitmiðaðri og einbeittu þér að einu máli. Æfðu þig í að flytja skilaboðin á 60-90 sekúndum, þar sem tímamörk eru algeng í samlöguðum atburðum.

Þegar þú hefur tækifæri til að tala skaltu byrja á því að kynna þig og tengsl þín við samfélagið. Segðu spurningu þína eða áhyggjur skýrt og sérstaklega, forðast langvíður fordóm eða margt óskyldt. Ef þú ert að segja persónulega sögu, skaltu beina athyglinni að þeim mikilvægu atriðum sem sýna fram á atriði þitt án þess að fara fram úr tímamörkum þínum. Endað með skýrri spurningu eða beiðni um stöðu landstjórans eða fyrirhugaða aðgerð.

Að gera stuttar tölur

Ríkisstjķrar biðja oft að heilsa viðstöddum fyrir eða eftir formlega atburði og gefa þeim stutta möguleika á persónulegum samskiptum. Ef þú hefur tækifæri til að tala við landstjórann þinn einn á móti einum, skaltu undirbúa þig með hnitmiðaðri "upphæð" um málið þitt. Hafðu nafnspjald eða stutta samantekt tilbúin til að afhenda það, þar sem ólíklegt er að þeir muni upplýsingar úr tugum stuttra samræðna. Fylgdu með formlegu bréfi eða tölvupósti sem vísar til samtals þíns í eigin persónu til að styrkja skilaboðin.

Mundu að þessi stuttu kynni eru tækifæri til að koma jákvæðri hugmynd á framfæri og koma þér á framfæri sem hluttakanda, ekki til að eiga langar deilur eða krefjast tafarlausra skuldbindinga. Sýndu virðingu fyrir tíma landstjórans og öðrum þáttum sem bíða eftir að tala við hann. Stutt, eftirminnileg samskipti geta verið áhrifaríkari en löng samtal sem reynir að ná yfir of mikið land.

Byggja upp bandalag og stuðning bandalagsins

Þrátt fyrir að raddir skipti máli eru sameiginlegar aðgerðir greinilega meiri áhrif og auka líkurnar á því að áhyggjur þínar fái alvarlegan gaum frá skrifstofu landstjórans.

Berðu kennsl á hugsanlega bandamenn og félaga

Byrjaðu á því að bera kennsl á einstaklinga, stofnanir og hópa sem deila áhyggjum þínum eða koma að gagni við þær breytingar sem þú ert að hvetja til. Þetta gæti falið í sér óhagstæðar stofnanir, atvinnufélaga, sameignarfélög, trúarsamtök eða samstarfsaðila sem beinast að því að leysa vandamálin. Leitaðu til þessara hugsanlegu aðila til að rannsaka tækifæri til samvinnu og samhæfðrar samvinnu.

Til dæmis er fjáröflunarherferð til menntunar þar sem meðal annars eru kennarar, foreldrar, viðskiptaleiðtogar og samfélagssamtök sýna víðtækan stuðning sem fer yfir hefðbundin stjórnmála - og lýðfræðimörk.

Skipuleggja boð og stafsetningartákn

Á netinu er auðvelt að búa til, deila og ná undirskriftum, þótt hefðbundnar undirskriftir á pappír geti einnig verið áhrifaríkar, einkum þegar við biðjum um þjónustu ríkisstjórans. Þegar við erum að bera fram beiðni á skrifstofu hans er meðal annars haft í huga að finna kynningarbréf, fjölda undirskrifta sem safnað er, og beðið er um sérstaka aðgerð.

Hnitanet eða póstherferðir geta breytt skrifstofu landstjórans með innsærum skilaboðum í ákveðnu máli, sem gera það ómögulegt. Veita mót eða talandi atriði auðvelda þátttöku, en hvetja fólk til að setja inn eigin skilaboð með sínum eigin sögum og sjónarhornum. Landstjórar og starfsfólk þeirra geta auðveldlega greint og aflúsað bréf, en persónuleg skilaboð sem deila sameiginlegu stefi sýna að það hefur ósvikna jafnvægistilfinningu.

Athyglisbrestur miðill

Fjölmiðlaum umfjöllun getur aukið boðskapur þinn verulega og valdið auknum þrýstingi til landstjórans til að bregðast við áhyggjum þínum.

Þegar þú tekur þátt í fjölmiðlum skaltu undirbúa skýr og einföld orð sem flytja skilaboðin þín. Vertu viðbúinn að útskýra ekki bara fyrir ríkisstjórum heldur hvers vegna það skiptir breiðara samfélaginu máli. Fjölmiðlunarum er ætlað að vekja athygli almennings á deilunni, sýna fram á áhuga á skrifstofu landstjórans og koma á opinberri skýrslu um viðleitni þína til að koma á framfæri síðar.

Skipuleggja Rallies og Public Demnstrations

Ef um er að ræða málefni sem vekja mikla ástríðu og stuðning, skipuleggja kynningar eða opinbera kynningu á þjóðlagarsvæði ríkisins eða aðra áberandi staði getur það skapað kröftuga mynd af áhyggjum manna. Þessir atburðir vekja athygli fjölmiðla og gefa tækifæri til að ræða, bera vitni og beina trúlofun með lögbrjótum og starfsliði landstjórans. Vertu viss um að öll opinber sýnikennslu séu friðsöm, vel skipulögð og beinjuð markmið þín.

Þegar þú skipuleggur opinbera atburði, samræmist þú öðrum aðdrjúgum umbætur og áhrifum. Láttu landstjórann vita fyrirfram um atburð þinn og bjóddu þeim að senda fulltrúa til að heyra áhyggjur þínar. Jafnvel þótt landstjórinn sæki ekki persónulega viðstöddum verður fundur þinn tekinn fram og fjöldi þátttakenda gefinn upp og gefinn út í mat sitt á forgangsatriði.

Vinnum með ríkisstjórum þínum

Þessi leiðbeinandi beinir athyglinni að samskiptum við landstjórann, löggjafa og fulltrúa ríkjanna að því að koma rödd þinni á framfæri við ríkisstjórann, og þeir geta verið talsmenn fyrir málefni þín með opinberum leiðum sem ekki eru aðgengilegar einstökum aðilum. Að byggja upp tengsl við ríkisrekendur skapar fleiri leiðir til að hafa áhrif á stefnu og stjórnsýslu.

Löggjafar og þingmenn eru oft aðgengilegri en landstjórar, með minni starfsmenn og nánari tengsl við umdæmi þeirra. Þeir kunna að vera tilbúnir til að skipuleggja fundi, styrkja löggjöf eða tjá sig beint við skrifstofu ríkisstjóra. Þegar vegfarendur heyra frá mörgum um þetta mál eru þeir líklegri til að setja það í eigin hendur í eigin starfsgrein og leglöggjöf.

Biddu löggjafa þína um að koma á fundi með viðeigandi starfsmönnum á skrifstofu landstjórans til að ræða um mál þitt.

Fyrir frekari upplýsingar um áhrifaríka atvinna með ríkis legliljum, heimsækja Þjóðarráðstefnu ríkis Legislatures , sem veitir úrræði á ríkisbyggingum og löggjafarferli.

Skilja stefnu- og stefnumálaferli ríkisstjķrans

Virkt samstarf krefst þess að þeir skilji hvernig stjórnendur taka stefnuákvarðanir og ýmsa þætti sem hafa áhrif á stöðu sína. stjórnendur starfa ekki í einangrun; þeir treysta á stefnumótendur, skrifstofuhöfuð, löggjafarnefnda leiðtoga og persónubundna viðbrögð til að móta stefnu sína og taka ákvarðanir um ákveðin mál. Með því að skilja þetta vistkerfi hjálpar það þér að koma auga á helstu markvissustu atriði íhlutunar í framkvæmdum þínum.

Hlutverk stefnumótenda og starfsmanna

Þetta ráð er ætlað til að koma á fót rannsóknum á sviði framkvæmda, kanna löggjöf, til að ákvarða hvort löggjafar séu í gildi og oft til að mæla með því hvaða stöðu eigi að taka eða beita aðgerðum.

Vefsetur landstjórans fela oft í sér starfsmannamöppur sem leggja fram stefnuráðgjafar og svæði þeirra sem veita þeim virðingu. Þegar þú hefur samband við skrifstofu landstjórans varðandi ákveðið mál er boðskapur þinn yfirleitt gefinn til viðeigandi ráðgjafa fyrir endurskoðun og viðbrögð. Ef þú byggir upp samband við þessa starfsmenn með því að sýna virðingu getur það gert þig að mikilsverðum aðilasýnum á stefnusviði þeirra.

Fjárhagsáætlunin

Í flestum ríkjum hafa ríkisstjórar veruleg áhrif á fjárhagsáætlun ríkisins, leggja til að þeir láti í té forgangslista og ákvarðanir um tilfærslu auðlinda yfir ríkisstofnanir og áætlanir. Árlega fjárhagsáætlunin er mikilvægur kostur til að styðja fjármögnun fyrir forrit og þjónustur sem þú lætur sér annt um. Landsstjórar gefa venjulega út sínar tillögum tillögum nokkrum mánuðum áður en fjármálaárið er hafið og gefa glugga til að innleggingar áður en fjárhagsáætlunin er endanlega gerð.

Þú skalt fylgjast með tímamörkunum í ríkisstjórn þinni og skipuleggja fjárhagsáætlun þína í samræmi við það. Vertu nákvæmur í því sem þú styður og hve mikið þú telur nauðsynlegt er að leggja fram fjármögnun og hve mikið þú telur fjármögnun og hvaða áhrif það hefur á samfélag þitt að fjármagna ákvarðanir.

Stjórnarskipanir og verk sem stjórna

Fyrir utan hlutverk þeirra í löggjöfinni geta landsstjórar tekið sér eindæma aðgerð með stjórnsýsluskipunum, stjórnsýsluskipunum og útnefningu til opinberra stjórntækja og tilnefndra skipa. Þessir stjórnendur gera stjórnendum kleift að koma á stefnubreytingu án þess að leggja undir sig lögboðin samþykki, þótt umfang þessara áhrifa sé breytilegt eftir ríkjum. Með því að skilja hvað yfirmenn geta gert til að koma á raunhæfum óskum og koma auga á tækifæri til að koma á góðri samvinnu er ekki háð því.

Ef þú ert að hvetja til breytinga sem verða innan stjórnaryfirvalda landstjórans, svo sem umbóta stjórnsýslu, breytinga á stjórnsýslu, eða til að semja verkefnaöfl eða nefnda, þá skaltu leggja áherslu á að ríkisstjórinn geti gripið til aðgerða án þess að bíða eftir samþykki fyrir lögbrotum. Þetta getur verið sérstaklega áhrifaríkt þegar lögfræðinetlásar koma í veg fyrir framfarir í mikilvægum málum.

Tíminn er naumur

Með því að skilja takta ríkisstjórnarinnar, fjárhagsáætlunar, kosningatíma og þróunartíma stefnunnar er hægt að nota tímamörk til að taka ákvarðanir þegar líklegt er að framlag þitt hafi áhrif á ákvarðanir.

Réttstöðutími

Flest ríkin hafa skilgreint lögboðnar setur þegar löggjafaráætlanir ná að íhuga og framfylgja lögum. Á þessum setum eru landstjórar virkir í löggjafarferlinu, sem semja við löglega leiðtoga, taka afstöðu með gjaldmiðlum og búa sig undir að undirrita eða framfylgja löggjöf. Þetta er kjörtími til að koma á sambandi um ákveðna reikninga eða löglega forgangsrýmslu, þar sem þessi mál eru fremst í forsvari til að fá athygli ríkisstjórans.

Hafðu samband við skrifstofu landstjórans þegar verið er að ræða um viðeigandi löggjöf eða nálgast atkvæði, þar sem þú tekur afstöðu og biður landstjórann að styðja eða standa gegn frumvarpinu. Ef lagaboðið hefur gengið í gildi og bíður eftir undirskrift landstjórans, þá er það mikilvægur punktur þar sem innlegging getur haft áhrif á það hvort frumvarpið verði löglegt. Margir landstjórar telja að umsjón sé eitt atriði í undirritun þeirra, einkum hvað varðar umdeilda eða háskrá.

Fjárhagsáætlunartímabil

Ríkisstjórnendur þróa yfirleitt fjárhagsáætlun sína á þeim mánuðum sem eru fram að löggjafartímanum, að ráðfæra sig við höfuð stofnunarinnar, ráðgjafa og hagsmunaaðila um að fjármagna forgangsráningar. Þessi tími er frábær tími til að styðja fjármögnun fyrir ákveðin forrit eða þjónustu, þar sem verið er að taka fjárhagsáætlun og þar er tækifæri til að hafa áhrif á hina tillöguðu fjárhagsáætlun landstjórans áður en hún er gefin opinberlega út.

Þegar tillaga landstjórans er gefin út er yfirleitt um tíma að ræða opinbera athugasemda- og löglega endurskoðun áður en lögleg fjárlög eru samþykkt. Halda áfram á þessu tímabili, að eiga samskipti við bæði skrifstofu og lögskráða fjármálanefndir um forgangsmál þín. Jafnvel þótt áhyggjur þínar séu ekki teknar við í fyrstu tillögunni, getur viðvarandi framlaga eða viðbót í löggjafarferlinu leitt til samdráttar eða viðbætur.

Svar við núverandi atburðum

Náttúruhamfarir, neyðartilvik, efnahagskreppa eða aðrir mikilvægir atburðir skapa sér tækifæri til að auglýsa viðbrögð stjórnvalda. Þegar núverandi atburðir varpa ljósi á mál sem þú lætur þér annt um, þá geta tímabærar tillögur eða beiðnir haft sérstaklega mikil áhrif.

Einbeittu þér að uppbyggilegum tillögum í stað gagnrýni og taktu eftir að viðbrögðin eru kannski ekki möguleg þegar landstjórinn og starfsfólk þeirra fara með áríðandi aðstæður.

Að forðast kosningatíma

Á meðan kosningar standa yfir, kunna landstjórar, sem eru að keyra fyrir endurkjör eða önnur skrifstofur, að beinast fyrst og fremst að herferð frekar en stefnumótun. Á meðan þú getur enn haft samskipti á þessum tímabilum gætir þú fengið minni upplýsingar um viðbrögð og stefnuákvörðunarákvarðanir kunna að dregist fram á móti kosningum. Ef mögulegt er, þá getur þú náð meiri tíma í að skipuleggja tíma þegar ríkisstjórinn hefur ekki valið hann, frekar en að fara í herferð.

Keppum eftir og höldum tryggð við trúna

Það að byggja upp áhrif og láta rödd þína heyrast krefst viðvarandi trúlofunar, áætlunar og áframhaldandi tengsla við skrifstofu landstjórans. Þrátt fyrir það er mikilvægt að treysta á vandamál þitt og halda áhyggjum þínum sýnilegum í hinum stöðugu straumi af samskiptum og samkeppni.

Hafðu auga með tjáskiptum þínum

Skráðu öll samskipti þín við skrifstofu landstjórans, þar á meðal dagsetningar, samskipti, viðmiðunarnúmer og svör sem þú færð. Þetta hjálpar þér að fylgjast með framvindu aðgerða þinnar og gerir þér kleift að fylgjast með samskiptum við starfsfólk sem þú talar við eða svarar skilaboðum þínum þar sem tengsl við ákveðna starfsmenn geta aukið árangur þinn með tímanum.

Búa til einfalt töflureiknirit eða skjal sem skráir hverja tengilið, útskýringarefni, beiðnina sem gerð er og viðbrögðin. Þessi skipulögða aðferð kemur í veg fyrir að þú endurtakir þig að óþörfu og hjálpar þér að koma auga á hvaða aðferðir eru áhrifaríkustar til að komast til skrifstofu landstjórans.

Svara opinberum upplýsingum

Þegar þú færð svar frá skrifstofu landstjórans, jafnvel þótt það sé formbréf eða taki ekki til fulls á áhyggjum þínum, sem koma á eftir bréfi sem sýnir svörunina. Ef svarið styður stöðu þína skaltu sýna þeim virðingu og gefa þeim rök fyrir stöðu þinni, sýna þakklæti og bjóða fram að veita frekari upplýsingar eða aðstoð. Ef svörunin er ómarktæk eða mótfallin stöðu þinni skaltu sýna virðingu og gefa þér frekari rök fyrir því eða rök fyrir því sem koma upp í svarinu.

Þessi eftirfylgnileið sýna að þú ert alvarlega tengdur deilumálinu og fylgist með stöðu landstjórans. Þeir gefa einnig tækifæri til að halda áfram samræðunum og geta haft áhrif á hugsunarhátt landstjórans þegar aðstæður þróast eða nýjar upplýsingar verða aðgengilegar.

Leggja fram uppfærslur og nýjar upplýsingar

Þegar útgefandi þinn þróast eða ný þróun á sér stað, uppfærðu skrifstofu landstjórans með viðeigandi upplýsingum. Ef rannsókn er birt sem styður stöðu þína, ef aðstæður í samfélaginu þínum breytast eða ef önnur ríki koma á fót stefnum sem þú ert að reyna að styðja, deildu þá þessum upplýsingum við starfsfólk landstjórans. Staða þín sem áreiðanlegur heimildarmaður um mál þitt, og skrifstofu landstjórans gæti reynst virk þegar þú tekur ákvarðanir tengdar stefnum.

En forðastðu að yfirgnæfa skrifstofu landstjórans með óhóflegum fjarskiptum.

Sýndu að þú kunnir að meta jákvæð verk

Þegar landstjórinn tekur til aðgerða sem samræmist því að þú sért að skrifa um lög sem þú studdir, styrkir fjármögnun í forrit sem þú varst með eða gefur út stjórnskipun sem þú baðst um, biður um að fá skilaboð sem tjá þakklæti.

Þessi þakkarorð styrkja samband þitt við skrifstofu landstjórans, gera það líklegra að samskipti þín verði tekin alvarlega í framtíðinni. Þú sýnir þig sem sanngjarnan þátt sem tekur eftir jákvæðum verkum, ekki aðeins þeim sem kvarta þegar þú ert ósammála ákvörðunum.

Gerðu þér grein fyrir að réttindi þín og ábyrgð eru eitt af einkennum

Ef þú ert að taka þátt í þessu gætir þú samt sem áður haldið gagnkvæmri virðingu þinni sem gerir að verkum að þú getur talað við aðra kjörna embættismenn.

Réttur þinn til að þóknast öðrum

Fyrsta tilskipun Bandaríkjastjórnar tryggir þegnum leyfi til að biðja um stjórn sína um að koma aftur á bak kærumálum. Þessi grundvallarréttur þýðir að þú getur haft samband við landstjóra þinn um öll áhyggjuefni án þess að óttast refsingu eða refsingu. Skrifstofa landstjóra þíns ber skylda til að taka við og íhuga leyniupplýsingar, þó að þeir þurfi ekki að taka undir stöðu þína eða veita þér það.

Þessi réttur nær til allra notalegra samskipta, þar á meðal bréfa, síma, viðskiptastofnana og þátttöku í opinberum formum. Þú getur gagnrýnt stefnu yfirvalda, talsmann um breytingar og skipulagt samskipti við aðra til að magna rödd þína. Hins vegar felur þessi réttur ekki í sér að ógna tungumáli, áreitni embættismanna eða starfsmanna eða ósamræmi á aðgerðum stjórnvalda.

Væntingar eftir viðbrögðum

Þótt skrifstofur landshöfðingja reyni að svara til samskipta er rétt að búast við því að skilaboðin, sem þeir fá, séu tekin inn í hvert sinn eða í sumum tilfellum séu þau takmörkuð við að búa til bréf sem fjalla um almenn atriði frekar en ákveðin persónuleg atriði. Þú hefur rétt á að búast við að skilaboðin þín verði skráð, síðan síðan endurskoðuð af starfsfólki, en þú færð ef til vill ekki persónuleg viðbrögð við öllum samskiptum, einkum í venjulegum málum.

Hvað varðar flókinar stefnuspurningar eða beiðnir um ákveðnar aðgerðir er líklegra að þú fáir mótsagnakennd viðbrögð en almenn svör. Ef þú færð ekki svar innan skynsamlegra tímamarka (venjulega 2-4 vikur) er rétt að fylgja eftir með kurteislegri rannsókn á stöðu skilaboða þinna.

Ábyrgð fyrir virðingarfullri trúlofun

Veita nákvæmar upplýsingar í samskiptum þínum og ef þú ert óviss um staðreyndir eða gögn skaltu viðurkenna að þetta er ekki hægt að draga fram neinar getgátur sem staðreyndir.

Forðastu misnotkunarmál, persónulegar árásir eða hótanir sem geta leitt til þess að samskipti þín séu flædd eða hunsuð. Munið að starfsfólkið sem þú vinnur með er ekki persónulega ábyrgur fyrir stefnum sem þú ert ósammála; þeir eru að greiða fyrir samskiptum milli þín og landstjórans.

Til að fá frekari upplýsingar um trúlofun ríkis og stjórnvalda, þá er USA.gov leiðsögumaður um kjörda yfirvalda sem hefur góð áhrif á úrræði og viðmiðunarreglur.

Ofkoma algengra álagsmarka til áhrifaríkra viðmæla

Ef þú gerir þér grein fyrir þessum algengu áskorunum og aðferðum til að sigrast á þeim getur það hjálpað þér að halda áfram að leggja þig fram jafnvel þegar þú verður fyrir vonbrigðum eða áföllum.

Tilfinningin að rödd þín skipti ekki máli

Ein algengasta hindrunin við að koma fram almennum trúlofun er sú að stakar raddir skipta ekki máli eða að kjörnir embættismenn hlusti ekki á venjulegar persónur. Þó svo að það sé satt að landstjórar fái þúsundir samskiptaleiðbeininga og geti ekki persónulega svarað hverri þeirra, þá hafa þeir mikil áhrif á stefnur, einkum þegar margir þættir vekja upp sömu áhyggjur eða þegar boð eru vel leidd og sannfærandi.

Umsjónarmenn og starfslið þeirra hafa til að bera afstöðu sína til stórra mála, og þessi viðbrögð upplýsa stöðu þeirra um löggjöf, forgangsrádstafanir og stjórnsýslu. Boðskapurinn þinn á þátt í þessari víðtæku áherslu á forgangsatriði. Auk þess, um minna áberandi mál þar sem landstjórinn hefur ekki fengið víðtækar upplýsingar, geta góð og vel upplýst tjáskipti haft óáreiðanleg áhrif með því að gefa út í þágu þess að starfsfólk landstjórans hafi ekki aðgang að öðru.

Tíminn er á þrotum

Margir vilja starfa með kosnum embættismönnum sínum en þeim finnst þeir hafa ekki tíma eða fjármuni til að skrifa það á áhrifaríkan hátt. En áhrifaríka framsókn til að gefa af sér meiri tímabindingar eða fjármuni. Vel þjálfaður póstur sem tekur 15-20 mínútur að skrifa getur verið jafnáberandi og meiri tímafrekar advocacy tilraunir. Byrjaðu á litlum, viðráðanlegum aðgerðum eins og að undirrita bænir, deila félagslegum miðilsstöfum eða senda stutt skilaboð um málefni sem þú hugsar um.

Eftir því sem þér fer að líða betur með að skoða mál þitt getur þú smám saman aukið þátttöku þína með því að sækja opinbera atburði, ganga í advocacy samtök eða að taka á þig forystuhlutverk í átaki samfélagsins. Lykillinn er að byrja einhvers staðar í stað þess að láta þá tilfinningu, sem þú getur ekki gert, gera það. Jafnvel látlaus trúlofun stuðlar að sameiginlegri rödd þáttanna og stuðlar að því að tryggja að áhyggjur þínar séu hluti af samræðunni.

Óvissa um hvað segja skuli

Margir forðast að hafa samband við landstjórann vegna þess að þeir eru óvissir um hvað þeir eigi að segja eða hafa áhyggjur af því að þeir viti ekki nógu mikið um stefnuatriði til að stuðla að því að stuðla að því að það eigi ekki að koma á framfæri stefnunni.

Einbeittu þér að því sem þú veist: hvernig stefnur hafa áhrif á þig, fjölskyldu þína eða samfélagið, hvað þú fylgist með í daglegu lífi þínu, og hvaða breytingar þú telur geta bætt ástand þitt. Þú getur menntað þig með rannsóknum, en persónuleg viðhorf þín eru mikils virði, jafnvel án tæknilegrar sérfræðiþekkingar. Landsstjórar verða að skilja hvaða áhrif stefnur hafa á raunverulegt fólk og þú ert sérfræðingur í þinni eigin reynslu.

Að takast á við vonbrigði

Að svara bréfsendingu eða svari sem er ekki í samræmi við stöðu þína getur verið letjandi, en ekki ætti að túlka þessi svör sem enda samtalsins. Formbréf gefa til kynna að skilaboðin hafi verið móttekin og skráð, jafnvel þótt þau hafi ekki fengið persónuleg viðbrögð. Viðbrögð sem eru ósammála stöðu þinni veita innsýn í hugsunarhátt landstjórans og rök sem þú þarft að ræða síðar í upplýsingum.

Notaðu vonbrigði sem tækifæri til að bæta viðbrögð þín við augrópatækni. Ef viðbrögðin vekja upp mótbárur við stöðu þinni, safna eða færa rök fyrir mótbárum þínum og senda eftirfylgniskeyti. Ef þú færð aðeins bréf, íhugaðu þá hvort þú þurfir að gera boðskapinn markvissari eða tímabærri til að fá betri svörun. Varanleiki og markviss breyting á því leiðir oft til betri útkomu en það að gefast upp eftir upphafsbakfall.

Mældu og fögnuðu áhrifum þínum

Ráðgjöf er oft langtímaverkefni og mikilvægt er að viðurkenna og fagna framförum jafnvel þegar þú hefur ekki náð endanlegum markmiðum þínum. Ef þú gerir þér grein fyrir því hvaða aðferðir eru að virka, viðheldur áhuga þínum í víðtækum herferðum og sýnir merki um árangur sem getur hjálpað þér að ná markmiðum þínum.

Breytingar á brautarstefnu og niðurstöður

Hafa eftirlit með því hvort atriði sem þú hefur lagt fram til að ná fram með tilliti til stefnubreytinga, löggjafaraðgerða eða umbótastjórnar. Jafnvel þótt þú getir ekki eignað þér beinar niðurstöður af þessu einstaklingsbundnu starfi, stuðlaði að hinum breiðara þrýstingi sem hafði áhrif á þessar ákvarðanir. Halda skrár um sigra í stefnumótun sem tengjast verk þínu og deila þessum árangri með öðrum sem tóku þátt í herferðinni.

Framlög sem eru minni en þú baðst um, áætlun sem prófar tillaga þína á takmörkuðum svæðum eða málfæri í löggjöf sem að hluta til snertir áhyggjur þínar eru framfarir þess virði að viðurkenna. Þessir stigvaxandi sigrar geta unnið strauminn að því að finna nákvæmari lausnir með tímanum.

Þekkja sigurmöguleika

Ekki er hægt að mæla árangur í stefnumótun. Ferlanum er lokið.

Að fagna þessum áföngum með stuðningsmönnum þínum og nota þau sem merki um að viðhald trúlofunar skili árangri.

Byggðu upp reynslu þína

Átak hvers vettvangs byggir upp kunnáttu, þekkingu og sambönd sem gera þig skilvirkari í framtíðarherferðum. Þú lærir hvernig hægt er að flytja betri skilaboð, skilgreina markvissari tíma fyrir samskipti þín og byggja upp sterkari bandalag við hvert mál sem þú sinnir. Þessi reynsla gerir þig að verðmætari stuðnings - og samfélagsleiðtoga, færari í að kenna öðrum sem eru að hefja ferðir sínar.

Segðu frá reynslu þinni og lærdómi sem þú hefur lært af fólki sem er annt um svipuð mál. Skrifaðu um reynslu þína af félags - eða samfélagsbiðlum, talaðu á samkomum um árangursríkar bardagaaðferðir eða kennara sem eru nýir til að taka þátt í almennum málum.

Niðurstaða: Rödd þín skiptir máli í því að bregðast við stefnunni í heiminum.

Að flytja rödd þína sem landstjórinn heyrir, er bæði grundvallarréttur og öflugt verkfæri til að móta stefnuna sem hafa áhrif á samfélagið og ástandið. Þó að það geti stundum verið ógnvekjandi eða gremjulegt, þá hefur það aðferðir sem gefnar eru upp í þessum leiðarvísinum, sem eru til að leggja fram áhrifaríka trúlofun sem getur skilað árangri. Með því að smíða sannfærandi skilaboð og nota marga samskiptarásir til að byggja upp bandalag og viðhalda trúlofun, þá hefur þú nú verkfæri til að styðja þau mál sem þú lætur sér annt um.

Mundu að áhrifaríka framferði er sjaldan um ein samskipti eða aðgerðir. Það snýst um að byggja upp sambönd, sýna varanlega skuldbindingu við mál þitt og að stuðla að víðar lýðræðislegar samræður um framtíð ríkis þíns. Sérhver póstur sem þú sendir, hver bæjarsal sem þú sækir, og sérhver sameining sem þú byggir stuðlar að pólitísku umhverfi þar sem kosnir embættismenn skilja að meðlimir eru að gefa gaum og búast við svari, ábyrgðarkennd.

Landstjórinn þinn vinnur fyrir þig og alla borgara ríkis þíns. Þótt þeir séu ekki alltaf sammála stöðu þinni eða óskum þínum, þá er þeim skylt að hlusta á niðurlagsatriði og íhuga sjónarmið þín þegar þú tekur stefnur. Með því að taka mið af því sem þú hefur til að leggja áherslu, með sífelldum og markvissum hætti, tryggir þú að rödd þín sé hluti af samtalinu og að áhyggjur þínar séu besta mögulega von um að hafa áhrif á stefnu ríkis.

Heilsu lýðræðisins veltur á virkum, trúuðum borgurum sem leggja sig fram um að biðja til ríkisvaldsins og halda völdum embættismönnum til saka. Með því að láta rödd þína heyrast af landstjóra þínum er ekki bara að hvetja til sérstakrar stefnu sem þú tekur þátt í að stjórna lýðræðislega og hjálpa til við að tryggja að stjórnvöld séu móttækileg fyrir fólkinu sem það þjónar.