Skilgreindu verkefni þitt og fjármálabláu förin

Velgengnir góðgerðarviðburðir hefjast með kristalshreinsun. Áður en þú skrifar eina eða eina flugu skaltu spyrja þig: Hvaða sérstaka niðurstöðu viltu hafa? Er það að hækka um 10.000 dali í matbanka á staðnum, safna 500 kyrtlum fyrir heimilislaus skýli eða auka vitund um grunninn að læknisfræðirannsóknum? Skrifað niður aðalmarkmið þitt og tvö eða þrjú önnur markmið. Þessi skýri ákvörðun mun leiðbeina þér um hverja ákvörðun sem þú tekur og koma í veg fyrir að fiðlanki sem fer í gegnum fjárhagsáætlun þína.

Þegar markmið þín eru læst inni skaltu búa til fjárráð fyrir kornaleigu. Skrifaðu upp öll hugsanleg útgjöld: bílaleigur, leyfi, tryggingar, skreytingar, hljóðsjónauka, prentun, matreiðslu, skemmtun, starfsmannahald og gagnsemi (venjulega 10Δ15% heildarkostnaðar). Notaðu yfirlit til að fylgjast með bæði áætlaðum og raunverulegum kostnaði. Meðalkostnaður í rannsóknarskyni fyrir sameiginlega hluti. Til dæmis getur grunnaðlag PA kerfis sem kostar 200.500 dollara, en staðbundin hljómsveit gæti líka flutt 500.500 dollara.

Til að halda fjárhagsáætlun þinni raunhæfum er aðgreina þarfir frá vilja. [\ t\ t\ t\ t\ t' november með biðlaunamanni, bakað kartöflustykki af sjálfboðaliðum er þörf sem getur bjargað þúsundum. Vertu heiðarlegur um það sem samfélagið þitt getur gefið af raunsæi. Notaðu ) ókeypis fjárhagsáætlun hannað fyrir óhagstæða atburði til að tryggja að þú gerir ekki ráð fyrir '’ t.d. ekki missa af neinu línu.

Veldu Venue sem Won’ við skulum brjóta bankann

Venue kostnaður getur eytt 40% eða meira af fjárlögum þínum ef þú ert & # 08217; áætlun. Byrjaðu á því að skoða frjáls eða ódýra valkosti. Almennir staðir eins og samfélagsmiðstöðvar, almenningsgarðar (með leyfi), íþróttasalir, kirkjuhús eða jafnvel stór einkagarður getur þjónað sem frábærir staðir. Bókasöfn geta oft sótt herbergi fyrir greiðslur. Ef þú þarft formlegar aðstæður skaltu nálgast kirkjur eða samfélagssali sem kunna að vera nauðbeygðir til að greiða góðgerðarmál.

Önnur snjall aðferð er að tengja við fyrirtæki sem hefur stórt pláss, svo sem ölgerð, viðburðarrými eða vöruhús. Mörg fyrirtæki eru opin til að hýsa gķđgerđarsamkvæmi í skiptum fyrir útsetningu og vellystingu. Þú getur boðið upp á auðkennismerki þeirra, gefið þeim upp öskr frá sviðinu eða lista yfir þau sem stuðning. Alltaf hafa varaáætlun fyrir útvistunaratburði: leigja tjald (1506.600 k000) eða athuga hvort staðurnn hefur einhver önnur innvortis efni. Vefsvæði eins og [FLT: 0] Perge bil [3] Þú getur alltaf hjálpað til að finna einstök svæði.

Þegar þú metur stað, spyrð um faldar kostnaðar. Er í leigunni borð, stólar og grunn gáttasleglar? Eru til hreinsunargjald? Krefst þeir þess að þú notir innivist þeirra? CLEPP: biðja um afslátt án fjármuna, bjóðst til að hýsa á frístundum (vikudagdag samanborið við laugardagskvöld) eða biðja um lægri tíðni í skiptum fyrir langtíma skuldbindingu ef þú skipuleggur fjölda atburða.

Öruggir yfirmenn og málskip

Ein besta leiðin til að ná útborgun er að fá vöru og þjónustu gefið. Búðu til lista yfir allt sem þú þarft til að fá upp á sem mest af matar -, drykkjar -, skreytingum, verðlaunum, skemmtun, jafnvel tryggingar og síðan allt sem þú getur gefið upp á hverjum stað. Til dæmis gæti pítsaverslun gefið í boði fyrir sjálfboðafund, bakaraborð, en það gæti gefið eftirréttaborð, prentfyrirtæki gæti gefið flugur og borða.

Fáðu þessi fyrirtæki með tillögu um stuðning. Segðu verkefni þínu, viðmælendum þínum, hvað þeir eru að búast um og hvað þeir eru að búast við. Þú færð í staðinn: auðkennisstaðsetningu á vefsvæði þínu, félagsmiðlar nefna, undirrita á atburðinum og kvittun fyrir framlagi þeirra. Ef þú getur boðið upp á bindið styrk til styrktarar (t.d. Silfur, Gull, Platinum) auðveldar það fyrirtækjum af öllum stærðum að taka þátt í þátttöku.

Don’ gleyma ekki netfjáröflunarpallum. Settu upp herferð um GoFundM, Facebook Fundraisers eða opinberu gjafasíðuna á vefsetrinu þínu vikum fyrir atburðinn. Notaðu texta- í-dónkóð svo að þeir sem sækja geti gefið upp á staðnum. Einnig má íhuga að “ miði fyrir dagsetningu (curation)“ 221; líka: Í stað þess að greiða flata játningu, gefa til kynna að gefa 25 dollara en láta fólk borga það sem þeir geta greitt. Þetta getur aukið heildartekjur meðan þeir eru innifalin.

Reiddu þig á sjálfviljagjafir til að draga úr atvinnukostnaði

Sjálfboðaliðar eru þín verðmætustu auðlind. Ráðningar frá núverandi stuðningsstöð þinni, skóla á hverjum stað (einkum nemendur í gestrisni, viðtali eða markaðsáætlun) og samfélagshópar eins og Rotary eða Kiwanis. Fáðu skýr hlutverk: Gátað á skrifborði, sett upp áhöfn, upphrópað fólk, átaksmiði, uppboðsmiðar, athafnamiðlarar og ljósmyndun. Notaðu sjálfboðaliðstæki sem raðar út úr stað tæki svo sem SignuppipGenius eða Google blöð til að forðast skörun.

Til að halda sjálfboðaliðum sínum við efnið, gefa skýr fyrirmæli, nafnmerki og skyndiþjálfun. Gefa þeim smá merki til að sýna þakklæti: bol, aukabita eða þakkarmynd sem þeir geta gefið út á samskiptamiðli. Aldrei gera ráð fyrir að fólk viti hvað á að gera sturla eða nota stafrænt hlutverkaspjald.

Ef þú þarft sérhæfða kunnáttu (t.d. plötusnúđur eða ljósmyndari) en getur verið í raun#8217; hefur efni á fagmönnum, íhugað viðskipti. Boðið fyrirtækin í miklum mæli meðan á atvikinu stendur, haldið starfi sínu á félagsrásum eða gefið þeim ókeypis bás við atburðinn. Margir hæfileikaríkir sköpunargáfur styðja fúslega til að styðja góða ástæðu í skiptum fyrir útsetningu og afþjöppun skatts.

Hönnun lágst- loka, hátæknilegar athafnir

Hér eru sýndar hugmyndir sem vekja áhuga og fjármuna án þess að kosta mikið til að framleiða:

  • sSilent uppboð með gjöfum (uppspunakörfum, veitingaskírteinum, spa- pökkum, íþróttaminjabilia). Notaðu nettilboð með pallinum eins og 32auctions eða Handbid til að draga úr pappírs - og vinnuafli.
  • raffle eða 50/50 teikna . Selja miða á meðan á atvikinu stendur og verðlauna (donted) eða skipta pottinum.
  • [1] ]Game bás [1]. Einföld hátíðarleikur eins og smellur, baunapoki kasta, eða sanderbunur (borrow eða smurða innréttingar útgáfu). Árás 1 dollara í hvert leikrit.
  • Live Skemmtun . Staðværir tónlistarmenn, danshópar eða grínistar eru oft til fara um ókeypis eða lítið heiðursverium ef það verður aftur#8217; og til að sýna góðgerðarstarfsemi. Gef þeim þjórfé eða sölu vöru á þessum viðburðum.
  • Photage clipboard . Settu upp bakfall með skemmtilegum möguleikum (trift Chop) og notaðu snjallsíma á tridd með fjarstýrðum gluggaforriti. Prenta myndir með farða prentara eða einfaldlega deila stafrænum skrám.
  • Óvirk gjafanefnd . Búðu til vegg eða veggspjald þar sem fólk getur sett niður framlög sín og séð heildarklifur. Þessi tilkynning hvetur til meiri gjafmildis.

Hver hreyfing ætti að bindast því markmiði sem þú ætlar að fjármagna. Til dæmis ef þú ert að finna upp á því að safna fé fyrir skólavörur, setja upp '#8220;Fill the Back Packack c” stöð þar sem fólk gefur ákveðnar vörur sem eru áþreifanlegar, sjónrænar.

Markađur betur, ekki harđari

Auglýsingar geta eytt fjárhagsáætlun þinni fljótt, en í staðinn skaltu einbeita þér að lífrænum, almenningsdrifnum markaðsbúnaði sem kostar bara tíma.

  • ] Social medal . Búðu til Facebook atburðarsíðu, Instagram posts, og TikTok myndbandsröð sem leiðir til dagsins. Hvettu stjórnina og sjálfboðaliða til að deila daglega. Notaðu staðværa hashtangs (t.d. # DenverCharity Marint).
  • Send póstkímfrumur . Senda vikulega tölvupóst á listann þinn með persónulegri sögu um hvers vegna þú ert orðinn#8217; hýstir atburðinn, niðurhal og deilanlegar myndir. Notaðu póstkort eða póstforrit (MaisterLite)’ frjáls forrit.
  • ] Local miðill . Sendið fréttatilkynningu til heimablaðsins ykkar, útvarpsstöðvarnar, sjónvarpsblaðadagadaga og bloggin. bjóðið upp á afslátt eða ókeypis miða fyrir fyrstu 50 föngin.
  • ] Samskipti skotborð . Prenta einfalt flugnakerfi og setja þau á bókasöfnum, kaffihúsum, matvöruverslunum og samfélagsmiðstöðvum. Alltaf er að finna QR kóða sem tengist atburðnum þínum.
  • sameignarfélög . Biddu þá sem eru í þinni trú um að styðja við póstlista þeirra og félagsráðgjafa. Þver-prófun margfaldar möguleika þína án þess að eyða smápeningum.

Ef þú vilt fá smá innborgun skaltu íhuga að senda eitt eða tvö Facebook-bréf til áheyrenda á staðnum (20 síđari áratugurinn).

Straumlína og dagur aftaka

Jafnt atvik finnst það áreynslulaust en krefst ítarlegrar skipulagningar. Búðu til meistaratímalínu fyrir daginn sem þú settir upp til að rífa niður sturlinn og dreifa því til allra starfsmanna og sjálfboðaliða. Með verkefni, ábyrgra einstaklinga og tímaglugga. Hér eru lykilvísbendingar til að spara peninga og höfuðverki:

  • Gátlisti . Pakkaðu kassa með framlengingarstrengjum, zip-tengi, límbandi, fyrstu hjálparbúnaði, auka rafhlöðum, skarpa og rafræmu. Borrow hlutir í stað kaupanda.
  • Undirskrift . Notaðu krítborð, hvítrönd eða endurmótuð pappamerki máluð með krítinni málningu. Þau verða 02817; eru ódýr, endurskrifanleg og með tilliti til þess hve aðlaðandi þau eru.
  • nðrandi . Í stað þess að ráða plötu, búa til Plötulista með miklum orkuþjarka með Spottify eða Apple Music og spila hann með leigt eða lánuðu hljóðkerfi. muchsource leitarbeiðum fyrir framan.
  • ] Umferð . Potuck-tíska eða matarbílar sem gefa hluta af sölu eru fjárhagslegar. Einnig eru einfalt snarl eins og poppkorn, smákökur og límonađi sem sjálfboðaliðar sjá fyrir.
  • Gáðu að- í [1]. Notaðu ókeypis farsímamiða eins og atburðalaus forrit (án atburða) eða einfalda Google eyðublað til að fylgjast með viðstöddum og safna tölvupóstföngum fyrir eftirfylgni.

Daginn sem þú vilt að einhver sem er ekki tengdur ákveðnu verkefni geti tekið á móti óvæntum málum eins og að missa streng eða sjálfboðaliði sem gerði það ekki, en sýnir það.

Hámarkaðu þjónustu meðan á atburðinum stendur og eftir að honum er lokið

Don’ láttu peninga á borðið. Endurstilla atburðinn til að taka framlög á mörgum snertistöðvum:

  1. Við skráningu ◯ biðja um tillögu um framlag.
  2. ] Með því að skoða atburðinn skaltu gera tilkynningur sem útskýra áhrif hverrar gjafar (t.d. & & # 08220; $50 gefa fjölskyldu í viku ”).
  3. á hljóðlátu uppboðsyfirferð ◯ Hvettu fólk til “ umkringt upp ̵, alls.
  4. í lok ◯ að endanlegt ástríðufull áfrũjun frá stjórnmanni eða gjaldmiðli.

Fáðu nokkrar aðferðir til að gefa framlag: QR-kóða sem tengir við síðu með veitufé, sem er sérstaklega sett fyrir gjafakrukku og kort fyrir texta-dónat. Ef mögulegt, bjóddu litla þakkarskrá til gjafa (miðilmiða eða handgerða spjald) til að mynda minnisstæð tengsl.

Eftir atburðinn er vinnan & # 08217; t. d. send þakkarbréf innan 48 klukkustunda. Með myndasafni, öllum fjárveitingum sem safnað er (ef þú hefur það) og persónulegri sögu um hvernig peningarnir verða notaðir. Biddu um viðbrögð með stuttri könnun. Þessi eftirfylgni uppsetning byggir upp gjöf og setur svið fyrir næsta atburð þinn. Íhugaðu að búa til vídeó-bakritara og sjálfboðaliða, og deildu henni síðan yfir félagslega fjölmiðla.

Ráð til að vinna að sjálfbærum ávinningi og verðandi vexti

Einn viðburður sem er að stofna til fjármála getur orðið árleg hefð ef þú athugar hvað virkar og hvað er að gerast. Eftir viðburð þinn skaltu hafa samband við kjarnateymið þitt. Skoða fjárhagsáætlunina á móti. Athugaðu hvaða markaðsrásir keyrðu inn á og kanna hvaða athafnir voru sem stærstur eru. Geyma allar sniðgerðir, gátlista og aðila sem hægt er að nota til endurnota næsta ár.

Halda & # 08220; ólesin orð sem eru ekki til staðar &# 8221, skjal. Til dæmis ef þú uppgötvaðir að prentað forrit voru sjaldan lesin, sleppa þeim næst og nota einfalda stafræna útgáfu. Ef sjálfboðaliðarnir voru yfirfullir í athuguninni, fjárfesta í annarri töflu eða þjálfa einhvern sérstaklega í því hlutverki. Stöðugur bati dregur úr kostnaði og eykur áhrif með tímanum.

Íhugaðu að koma á fót endurnýjuðum líkani fyrir styrktarstarfsemi. Ef fyrirtæki á staðnum studdi viðburð þinn í ár skaltu nálgast þau nokkrum mánuðum fyrr á næsta ári með tilfellarannsóknir á atburðinum& #8217; sem mun heppnast. Á sama hátt byggja sjálfboðanefnd sem er ársfjórðungslega að hefja skipulagningu, þannig að þú ert að verða að ’ þú ert að fara í krafsara á síðustu stundu.

Til að hægt sé að lesa nánar lágstafi án þess að taka þátt í atvinnuviðburði skaltu ganga úr skugga um techSout ’ auðlindir í tækni fyrir óprófaða tækni og ]WildApricut’ verkefnalisti fyrir skipulagnir á atburði . Þessi tól hjálpa til við samþættingu eða afsala hugbúnaði inn í skipulagningu þína.

Niðurstaða: Allir Dollarar, sem bjargað hefur verið, fara lengra fyrir málstað þinn.

Að koma á gķđgerđasamkomu í takmörkuðum tilgangi er# 08217; t.d. að sætta sig við minni starfsemi. Þvert á móti getur þú haft í huga atvik sem er örlátt og fagmannlegt án sex fyrirmynda marks. Stuðendur þínir munu muna eftir ástríðunni og tilganginum, ekki flottu línunum.

Ef þú leggur 500 dollara fjárráð er betra að skila 90% aftur en 10.000 dollara viðburður sem netar, sem kostar gáfað, og láta málstað þinn skína.