Table of Contents

Þeir eru fulltrúar hagsmuna sinna og hjálpa til við að tryggja að almenningserjur séu ræddar í lögfræði. Samskipti gegna mikilvægu hlutverki í stjórnsýslu og skilningur á því hvernig hafa megi samband við fulltrúa þína getur leitt til áhrifameiri aðgerða og áhrifa á málefni sem varða þig. Hvort sem þú hefur áhyggjur af staðbundnum málum, stefnumálum eða löggjöf ríkis, vitandi hvernig þú átt að láta rödd þína heyra, er nauðsynlegt að taka þátt í lýðræði.

Það sem fulltrúar gera og hvers vegna skiptir máli

Fulltrúar þeirra eru hornsteinn lýðræðisstjórnar, brúa bilið milli daglegra borgara og flókinna véla stjórnvalda. Ábyrgð þeirra nær miklu lengra en að setja lög. Fulltrúar sem taka þátt í að uppfylla kröfurnar, þjónustu í nefndinni, stefnurannsóknum og samfélaginu vinna að því að skilja þarfir þess fólks sem þeir eru fulltrúar fyrir og þýða þær í aðgerðahæfar stefnutillögur.

Á öllum vettvangi opinberrar stjórnar, ríkis og svæðisbundins fulltrúa sinna mismunandi en samtengdum hlutverkum. Alríkisfulltrúar, ríkis- og ríkisstjórnar og löggjafarmenn hafa hver um sig ákveðin lögsöguleg lögsögu og ábyrgð. Skilningur á því hvaða fulltrúi er mikilvægur fyrir áhrifaríka framfærslustarfsemi. Til dæmis verða málefni tengd þjóðar- eða innflytjendastefnu falli undir alríkisumdæmi, en fjármögnun og innviðir innanlands oft fyrir ríkis- og opinberir fulltrúar.

Algengur gangur hjá kosningum á skrifstofu hvaða embættismanns sem er er, hvernig hefur þetta áhrif á hluta minn? Það er augasteinninn sem margir eða flestar ákvarðanir eru teknar til að taka ákvarðanir. Þessi innleggur getur haft raunveruleg áhrif á ákvarðanatökuferli þegar hann er í góðu sambandi.

Mikilvægi þess að hafa samband við fulltrúa þína

Þegar fulltrúar fá framlag frá aðilum sínum fá þeir betri skilning á almenningsáliti sem getur haft áhrif á atkvæði þeirra og forgangsatriði sem þeir setja á skrifstofu. Í fulltrúalýðveldi eru sameiginleg tjáskipti mikilvægur þáttur í lögfæringarferlinu og áhrifarík tjáskipti frá innihaldsefnum geta og oft haft veruleg áhrif á árangur stefnumála.

Hvers vegna þú ert að þyngja rödd þína

Margir vanmeta mátt einstakra þátta. Á fylkisstigi, þar sem starfsmenn hafa oft minni starfsmenn og lögform, er hægt að telja áhrif einstakra tengsla stórmögnuð.

Innihald getur boðið upp á eitthvað einstakt: persónulegt sögurit, sérstakt dæmi eða þekkingu á þörfum samfélagsins. Þetta er ekki bara álit á eigin gögnum, greind sem andstæðingur í Washington, D.C. getur ekki afritað. Samþekkjandi atvinnumanna og samtök sem hafa áhrif á samfélagið geta ekki skipt um raunverulegar upplýsingar, og ekki sett inn í stað raunverulegra þátta sem deila stefnunni beint í lífi þeirra, fjölskyldu eða samfélag.

Sérhver lagasetning hefst sem hugmynd og sú hugmynd getur komið frá löggjafa, starfsmannafélaga, anddyrafulltrúa eða "meðalborgara." Sterkasta röddin tilheyrir hverjum þætti. Þessi veruleiki undirstrikar mikilvægi trúlofunar í löggjafarferlinu.

Hið ríkjandi samband sem er í raun og veru í orði Guðs

Þessi bylgja í samskiptaleiðtogum hefur bæði gefið tækifæri og verkefni. Þótt fleiri íbúar taki þátt í að taka þátt með fulltrúum sínum getur það orðið erfitt fyrir skrifstofurnar að svara öllum boðskapum sem best.

Ósjálfrátt samband þingmanna og þátta þeirra hefur leitt til þess að traust á stjórn og lýðræðisstofnunum hefur hrunið. Lögfræðingar eru innifalið í innihaldsboðskap á hverjum degi, en þeir hafa ekki efni og þjálfun til að bregðast rétt við.

Þrátt fyrir þessa erfiðleika er mikilvægi innihaldsefna samskipta ennþá óbreytt. Það er ein áhrifaríkasta leiðin til að deila skoðunum þínum og tryggja að meðlimir þínir vinni að bestu hagsmunum þeirra sem völdu þá. Lykillinn er sá að kunna að koma boðum á framfæri á áhrifaríkan hátt innan þessa mikla umhverfis.

Að finna fulltrúa þína

Til allrar hamingju gera margar auðlindir þetta ferli hreint og beint.

Alríkisfulltrúar

Fyrir fulltrúa alríkismála eru nokkrar opinberar auðlindir tiltækar. Þú getur heimsótt www.congres.gov/lims/ may- main og slegið inn heimilisfangið þitt í leitarkassann og lista yfir fulltrúa þína og samskiptaupplýsingar þeirra munu birtast. Einnig getur þú hringt í Capitol-töfluna við (202) 224- 3121 til að tengjast skrifstofu félagsins.

Opinbera vefsíða fulltrúanna lætur þig einnig fá "Finnið fulltrúa ykkar" tól sem gerir þér kleift að leita eftir ZIP kóða eða fylki. Þessi þjónusta hjálpar þér að bera kennsl á ákveðna fulltrúa þinn og veitir beinar upplýsingar fyrir skrifstofuna.

Ríki og staðbundnir fulltrúar

Að finna ríki og fulltrúa á hverjum stað getur þurft að stíga fleiri skref. Þú getur komist í samband við ríkis- eða landsstjóra, fundið nöfn og núverandi starfsemi ríkis og landslaga, leitað að borgarstjóra með nafni, borg eða mannfjölda, og fundið sýslustjóra með kortaleit eða ZIP kóða. Margar ríki halda eigin "Hverjar eru mér?" Gáttir sem veita nákvæmar upplýsingar um alla valdamenn sem þjóna þínu svæði.

Þriðju verkfærin geta einnig hjálpað þér að finna alla fulltrúa þína í einu. Byggt á heimilisfangi þínu, tækjum geta allir alríkis-, fylkis- og svæðisstjórnarmenn og embættismenn sem eru fulltrúar þín í ríkisstjórninni. Auðlindir eins og Ballotpedia, fulltrúi Common Die's fundanda og ríkisverkfæri gefa nákvæmar upplýsingar um fulltrúa þína, þar á meðal stefnustöður þeirra, verkefni nefnda og atkvæðisskrár.

Til að fá nákvæmar upplýsingar, getur þú fundið fulltrúa þína, hvernig þú átt að hafa samband við þá, reikninga sem þeir hafa kynnt sér, nefnd sem þeir starfa með og pólitísk framlög sem þeir hafa fengið í gegnum ýmsa borgaralega trúlofunarpalla.

Hvernig hafa má samband við fulltrúa þína

Póstur, bréf og símtöl eru áhrifarík leið til að eiga samskipti við valdamenn þína.

Á fundi í Persons: Gullstaðalinn

Bein samskipti eru gullstaðal fyrir advocacy, áhrifaríkasta leiðin til að byggja upp samband, tjá ástríðu og einlægni og ræða flókin mál í smáatriðum. Samkomur í eigin persónu leyfa haldsamlegum samræðum, viðbrögðum og tækifæri til að byggja upp varanlegt samband við fulltrúa þinn eða starfsfólk.

Þegar leitað er að fundi innan fundarmanna skal vera viðbúinn að hitta starfsfólk í stað fulltrúa þess að byggja upp góð sambönd og samskipti við löggjafarfólk, þar sem það ber yfirleitt ábyrgð á því að fá stöðu mála og að ráðgast um stöðu sína. Starfsmenn eru vel að sér, áhrifamiklir og oft aðgengilegri en fulltrúar sjálfir.

Á fundum, sem eru haldnar á fundi, er lögð áhersla á að segja persónulegum sögum þínum í stað þess að yfirfæra áheyrandann með tölfræði. Þú getur náð markmiði þínu með því að segja persónulegum sögum. Þetta er boðskapurinn sem þú þarft að senda til hinna útvöldu embættismanna. Það sem þú segir til borðsins er sannfærandi saga um áhrif stefnumála á fólk sem læsir. Persónulegar frásagnir gera óhlutstæðar stefnuatriði steypuatriði og minnisstæð.

Símtal: Bein og áhrif

Símtöl eru ein áhrifaríkasta aðferðin við að hringja í fulltrúa og það er áhrifarík leið til að sýna trúlofun þína við núverandi pólitísk mál og til að tjá skoðanir þínar á reikningum sem verið hefur að kynna.

Starfsmenn þingsins skrái hverja einustu einustu heimsókn sem þeir kalla inn í gagnagrunn sem upplýsir þá um að hluti þeirra sé að verki og notar þessar upplýsingar til að upplýsa ákvarðanir sínar. Þetta þýðir að kerfisbundið eftirlit er þáttur í stærri mynd af persónuefnum í málum.

Þegar hringt er í starfsfólkið talar þú yfirleitt ekki við starfsfólk heldur fulltrúa þess. Í 99% símtala til þingsins er verið að tala við starfsmann sem er í löggjafarstöðu. Ekki láta þetta letja þig að starfslið sé þjálfað í að taka inn símtöl og taka þau alvarlega. Starfsmenn, sem svara í síma, eru þjálfaðir í að tala við aðila og þeir gera það allan daginn. Þeir munu ekki gera lítið úr þér um stöðu þína og eru líklega aðallega að hlusta og taka við athugasemdum.

Á þinginu eru bæði DC og umdæmisskrifstofur með minna símtal, sem þýðir að þú ert líklegri til að tala við starfsfólk frá umdæmisskrifstofunni.

Skrifuð samskipti: Bréf og tölvupóstur

Skrifuð samskipti, hvort sem þau eru hefðbundn bréf eða bréf, gera þér kleift að lýsa stöðu þinni í smáatriðum og gefa upp varanlega skrá um áhyggjur þínar. Persónuleg bréf eða bréf geta verið áhrifarík leið til að fá meðlimi þinn til að taka eftir úr ágreiningi þínu. Lykilorðið hér er "persónulegt" ,,form stafir og sniðbréf innihalda marktækt minni þyngd.

Íhugið að skrifa frumrit ykkar. Mörg samtök geta gefið ykkur forskrifuð bréf eða póstkort sem þið skrifið bara undir, en margir löggjafarmenn telja samt sem áður að 1000 forskrifuðu bréfanna séu á móti 1000 forskriftum. Þetta endurspeglar að meirihluti skilaboða sem koma í ljós (66-90%) eru bréf sem einkum eru unnin af ungmennum og lærlingum.

Þegar þú skrifar fulltrúa þínum skaltu skipuleggja samskipti þín fagmannlega. Með viðeigandi kveðju. "Kæri ______," er talið best viðeigandi að eiga formlegar samskipti. Með nafni þínu og tilgangi bréfsins þíns, þannig að sá sem les það sé strax meðvitaður um það sem þú ert að takast á við. Alltaf berðu kennsl á sjálfan þig sem þátt í þættinum og einnig á heimilisfang þitt til að staðfesta stöðu þína.

Samkomur og opinbera fyrirlesturinn

Samkomur og opinberir framleiðendur veita út tækifæri til að eiga bein samskipti við fulltrúa í samfélaginu. Þessir atburðir gera fulltrúum kleift að heyra frá mörgum aðföngum og meðaltali um ýmis málefni. Að sækja samkomuhús sýna fram á borgaralega trúlofun og leggja fram ræðupall til að spyrja spurninga og tjá um málefni opinberlega.

Bæjarsalir bjóða einnig fram hag sinn af samstöðu samfélagsins, þegar fulltrúar heyra marga þætti sem tjá svipaðar áhyggjur, og það styrkir mikilvægi þessara mála. Þessir atburðir geta verið sérstaklega áhrifaríkir fyrir málefni á hverjum stað og í ríkinu sem hafa áhrif á heilu samfélögin.

Félagsmiðill og stafrænt auðkenni

Starfsfólk þeirra athugar reglulega félagsmiðla þeirra þar sem þeir fara með skrifstofur sínar í gegnum fjölmiðla, þannig að það er frábær leið til að sýna þér fram á að málið sé fjárfest í og jafnframt að auka vitund og kraft í því máli. Félagsmiðlar geta aukið á boðskap þinn og sýnt áhuga almennings á ákveðnum málum.

Hins vegar ætti félagslegur miðill frekar en að koma í stað hefðbundnari samskiptaforma. Þótt það geti verið gagnlegt til að vekja meðvitund og byggja upp kraft, beina samskipti með símtalum, tölvupósti eða á samkomum sem koma fram í eigin persónu hefur það yfirleitt meiri þyngd í ákvarðanatökuferlinu.

Áhrifaríkar samskiptaráðstafanir

Eftirfarandi aðferðir geta hjálpað þér að tryggja að boðskapur þinn verði gerður við fulltrúa og starfsfólk.

Vertu nákvæmur og sannfærandi

Skýrni er nauðsynleg þegar þú ræðir við fulltrúana, ákveður hvað þú vilt tala um og vertu nákvæmur í stað þess að láta í ljós almenna óánægju eða óljósar áhyggjur, einbeita þér að ákveðnum lögum, stefnum eða málum.

Markmiðið er að hvetja einhvern á skrifstofunni til að hugsa um málið sem hann hefur vakið athygli á. Hvort sem þú ert að biðja hann um stuðning eða mótmæli við ákveðin lög, samnota lög eða opinbera stöðu í máli sem málið snýst um, skaltu gera beiðni þína skýra og markvissa.

Nefndu dæmi og sögur sem við getum lært af.

Persónulegar sögur gera stefnumál áþreifanleg og eftirminnileg og þær geta ekki sett fram samhengi við raunverulegt fólk og reynslu.

Vinsæll rammi segir sögu sem getur haft sérlega mikil áhrif á boðskap þinn og haft áhrif á, þegar fulltrúar skilja hvaða áhrif ákvarðanir manna hafa á stefnur, eru þeir betur í stakk búnir til að taka upplýstar ákvarðanir sem þjóna þörfum þeirra.

Vertu frumlegur og áreiðanlegur

Starfsmenn hafa sýnt fram á með því að gefa skýr skilaboð, sem eru skrifuð af innhaldsefninu, best. Forðastu einfaldlega að afrita og setja inn bréf sem samfélög hafa fengið í hendur. Þó að sniðin geti gefið gagnlega uppbyggingu, eykur það áhrif sem þau hafa á boðskapinn.

Fulltrúar og starfsmenn þeirra geta auðveldlega greint á milli raunverulegra þátta og fjöldaframleiddra auglýsingaherferða. Einstakt viðhorf þitt sem innihaldsefni í sínu umdæmi eða ríki hefur sérstaka þyngd sem ekkert form getur afritað.

Sýndu virðingu og atvinnumennsku

Vertu stuttorður, snúinn og kurteis í öllum samræðum, jafnvel þegar þú ert að ræða um mál sem þér er annt um eða þegar þú ert ósammála stöðu fulltrúa þíns, þá auka þær líkur á að boðskapur þinn verði tekinn til þín og hann talinn alvarlegur.

Mundu að starfsfólk er atvinnumenn sem vinna störf sín og þakka löggjafanum fyrir tíma sinn og þjónustu í samfélaginu.

Staðfestu að þú sért í algerri stöðu

Fulltrúar þeirra (fólk sem getur kosið þá) svara best sínum eigin mönnum (fólk sem getur kosið þá), þannig að vertu viss um að hafa forstigið að kalla saman þingmenn sem eru fulltrúar þínir. Alltaf að bera kennsl á þig sem hluta og gefa þínu heimilisfang. Fulltrúar sem leggja fram framlag frá fólki sem getur kosið þá, þannig að það skiptir miklu máli að staðfesta eðli þitt.

Segðu til nafns og segðu greinilega hvers vegna þú hringir og segðu samband þitt við ríkisstæðinginn. Þetta hjálpar starfsfólki að flokka og setja fram fyrri samskiptareglur.

Biðja um viðbrögð eða aðgerðir

Ekki hika við að biðja fulltrúa þinn um viðbrögð, eða biðja um viðbrögð, skapar ábyrgð og opnar dyrnar fyrir áframhaldandi samræðum. Veita nægar upplýsingar til að staðfesta að þú sért raunveruleg persóna og tilgreina vísbendingar um hvort þú viljir fá svar. Ef þú vilt vita hver fulltrúi þinn er varðandi mál eða hvernig þeir ætla að kjósa skaltu spyrja beint.

Þegar gerðar eru sérstakar kröfur um stefnu, skal hafa skýrt í huga hvaða aðgerðir þú ert að biðja um, hvort sem þú vilt að þær kjósi ákveðna leið, lög sem eiga að fara með ábyrgð eða taka opinbera stöðu, til að fá beina fram beiðni þína.

Fylgja eftir á viðeigandi hátt

Eftir að þú hefur haft samband við kosinn embættismann, fylgdu þá eftir því sem þeir gerðu. Ef þeir kjósa hvernig þú vildir, íhugaðu að skrifa stutta þakkarbréf. Ef löggjafinn kýs ekki hvernig þú vildir, íhugaðu þá að hafa samband við þá og tjá þér vonbrigðin með virðingu. Sýndu síðan fram á viðvarandi trúlofun og hjálpar til við að byggja upp samband við skrifstofu fulltrúa þíns.

Sendið ykkur þakkarbréf og hafið samband við skrifstofuna. Þetta stuðlar að sambandi sem getur hugsanlega haft meiri áhrif í framtíðinni.

Að skilja hvernig fulltrúar vinna að tjáskiptum

Að skilja hvernig skrifstofur innan þingsins og löggjafarskrifstofur sjá um samskiptaleiðir geta hjálpað þér að flytja skilvirkari skilaboð. Ráðherraskrifstofur hafa skipulegt ferli til að meðhöndla samskipti, þar sem meðal annars fela í sér hlutverk starfsmanna og ráðstafanir til að skrá, flokka, svara og tilkynna um skilaboð.

Samskiptin fara fram

Þegar þú hefur samband við fulltrúa, þá ganga samskiptin gegnum nokkur stig. Fyrst staðfesta starfsmenn að þú sért hluti af þeim. Síðan skráa þeir samskipti þín í gagnagrunni, flokka þau eftir efni og stöðu. Þessar upplýsingar eru teknar saman reglulega í skýrslur sem upplýsa fulltrúa um atriði sem tengjast ýmsum málum.

Í skýrslum er lögð áhersla á stefnu í samskiptum, með mismunandi hætti á skrifstofum og við mismunandi tíðni, og þessar skýrslur hjálpa fulltrúa að skilja hvaða mál þeir fjalla um flest og geta haft áhrif á metnaðarmál þeirra og atkvæðisákvarðanir.

Hlutverk löggjafarstarfsfólks

Mismunandi starfsmenn annast mismunandi þætti samskipta. Legising aðstoðarmenn eru ábyrgir fyrir rannsóknum sem fara fram í kjölfar stjórnarmála, að greina stefnumál, gera lagagerð og gefa rannsóknarmanni ráð um lögfræðimál. Legislative Correspondent tekur venjulega við skriflegum viðbrögðum við sameignarleyfunum.

Ef þú ert að skilja þessi hlutverk getur það hjálpað þér að ná tökum á samskiptaefnum þínum, og í tengslum við flókin lífsviðskipti, sem biðja um að tala við landsstjórann sem tekur við þeim afgreiðslum, getur það leitt til sterkari samræðna.

Auðlindastillingar og hljóðstyrks verkefni

Þingmenn fá fleiri boð frá hjálparaðilum nú en nokkru sinni fyrr en þeir hafa áður, en þeir skortir starfsfólkið og fjárhagsáætlunina til að halda í við þau, og þessi staðreynd gerir enn mikilvægari að því að koma boðskap þínum á framfæri á áhrifaríkan hátt og láta hann skera sig úr.

Að skilja kerfið hjálpar þér að vinna betur í því og tryggja að rödd þín heyrist jafnvel í miklu umhverfi.

Áhugi til hámarksáhrifa

Fyrir utan það hvernig á að hafa samband við fulltrúa geta ákveðin hernaðarleg atriði aukið áhrif þín og aukið líkurnar á því að samskiptin hafi áhrif á stefnustefnu.

Að taka framförum í tjáskiptum

Það er best að senda löggjafarráð til að ræða málin. Ef þú hefur samband við fulltrúa þegar þeir eru enn að stofna til stöðu sinnar í máli sem er best að hafa áhrif á ákvörðun þeirra.

Að hafa samband við fulltrúa þinn áður en atkvæðagjöf er tekin er ekki nóg að sækjast eftir stöðu. Skoða áætlun nefnda, hæð atkvæðis og opinbera yfirlýsingu til að bera kennsl á ákjósanlegustu tímasetninguna fyrir samskiptin.

Að umgangast aðra

Þó að einstök raddir skipti máli, þá getur samhæfð viðleitni aukist áhrif. Þegar margir þættir hafa samband við fulltrúa sinn um sama mál ber það merki um áhyggjur í samfélaginu. Hinsvegar er ekki nóg að samhæfing sendi sömu bréf. Hver og einn ætti að tjá sig með eigin orðum og deila með sérsýn sinni í málið.

Tökum sem dæmi skipulagningu nágranna, samfélagshópa eða stofnana til að tryggja að fulltrúar þeirra heyri frá mörgum af þáttum málsins.

Byggt í langlífum samskiptum

Áhrifarík atvinna er ekki bara einvörðungu um einstök mál. Að byggja upp samband við fulltrúa þína og starfsfólk þeirra getur aukið áhrif þín með tímanum. Regluleg, virðinguar trúlofun staðfestir þig sem upplýstan, virkur þátt sem leggur inntak sitt af mörkum.

Aðsókn að ráðstefnum bæjargestum, þátttöku í innviðum og viðhaldi reglulegum tengslum, jafnvel þótt þú sért ekki að hvetja til sérstakra lagaákvæða. Þegar fulltrúar og starfsfólk þeirra viðurkenna nafn þitt og þekkja þig sem samræðulega, hugulsama rödd, þá fá samskipti þín meiri athygli.

Að hugleiða boðskap þinn með áhrifaríkum hætti

Það skiptir miklu máli að taka tillit til ramma sem gefinn er upp í þessum tilgangi. Sumir stefnumótendur eru mjög móttækilegir fyrir nokkrum ramma og öðrum.

Rannsakið verkefni fulltrúa ykkar, atkvæðisskrá og opinbera yfirlýsingar, bætið við umhugsun ykkar um hvernig tengist því að raða yfir ákveðið forgangsatriði eða þörfum sameignarfélaga ykkar.

Algengar drýgir að forðast mistök

Ef þú gerir þér grein fyrir því að það er jafn mikilvægt og að vita hvað er best geturðu komið í veg fyrir að tjáskipti þín hverfi eða verði afskrifuð.

Hafðu samband við fulltrúa sem hafa ekki samband við þig

Það er ekki áhrifaríkt að hringja í meðlimi sem eru ekki fulltrúar þínir og geta hindrað símtöl frá þeim sem gætu haft meiri áhrif.

Þótt meirihluti hinna sem vilja tala í ríkiseringjum sé frá þeim er ekki hægt að hafa samband við neinar reglur um samskipti við aðra löggjafa, einkum ef þeir eru valdastöður. Talsmaður innan hússins, leiðtoga í minnihluta, stóla og/eða háttsetta aðila nefndarinnar, getur hins vegar haft samband við aðra aðila, einkum ef þeir eru valdastöður.

Nota eingöngu formstafi og sniðmát

Þótt samtökin hafi komið með gagnleg mót, treysta eingöngu á bréf sem draga verulega úr áhrifum þínum. Margir hópar nota tölvupóststíl þar sem þú bætir nafninu þínu við formálsskilaboð og slærð þau. Þetta gæti verið netneikvæður hópur og starfsfólk hefur gert skýran tíma og aftur að persónulegum skilaboðum sé best komið.

Notaðu sniðin sem upphafspunkta ef þörf krefur, en settu skilaboðin alltaf inn í eigin orð, reynslu og sjónarmið. Þessi persónuleg umbreyting breytir samskiptum þínum frá þúsundum sama skilaboða í einstakan þátt.

Að vera iðinn eða ónotaður

Almennar kvartanir eða óljósar athugasemdir eru ekki eins áhrifaríkar og ákveðin, bein samskipti sem geta hjálpað þér að halda uppi skeytum sem fjalla um mörg óskyld atriði.

Vertu nógu góður í máli sem veit ekki hvað þú átt við að gera til að skilja áhyggjur þínar, en kaffærðu þær ekki í smáatriðum.

Að fylgja ekki eftir

Eftir að hafa fylgt eftir viðvarandi áhuga og skuldbindingu geturðu líka þakkað fulltrúum þegar þeir taka afstöðu með þér eða láta í ljós áhyggjur þegar þeir gera það ekki.

Í öllum eftirfylgnibréfum skaltu nefna að þú skrifaðir þau áður en atkvæðið var tekið. Þetta minnir þau á fyrri trúlofun þína og styrkir stöðu þína sem athugul, virkur þáttur.

Að flytja of marga á samkomur

Skrifstofur Capitol Hill eru yfirleitt örsmáar. Ef þú ert með meira en fimm manns í hópnum þínum getur þú endað á ganginum. Að hafa svo marga sem tala í einu getur þynnt áhrif boðskaparins. Reyndu að takmarka hópinn við að minnsta kosti fimm. Gæða mál meira en magn á samkomum.

Mismunandi stjórn: Að koma boðskap sínum á framfæri

Ef þú skilur að þessi munur er misjafn getur það hjálpað þér að sníða aðferð þína til að ná hámarks árangri.

Alríkisfulltrúar

Fulltrúar alríkislögreglunnar eru með stærra starfsfólk og sjá um meira magn af upplýsingum um samskipti, bæði Washington, DC, skrifstofur og ríkisskrifstofur. Fyrir alríkismál geta þau haft góð áhrif þar sem þau þjóna mismunandi störfum og geta haft mismunandi starfshætti.

Fulltrúar alríkismála fást við málefni innanlands, svo að það er mjög áhrifaríkt að draga úr áhyggjum sínum í málum sem tengjast þjóðarlegum áhrifum eða hvernig alríkisstefnan hefur áhrif á samfélagið þar í landi.

Ríkislög

Á fylkismælikvarða eru oft minni starfsmenn og samstarfsmenn en alríkisfulltrúar sem geta komið þér að gagni, þar sem embættismenn hafa oft minni starfsmenn og sameignarfélög, áhrif einstakra aðila eru mikil.

Ef þú skilur hvaða mál falla undir lögsögu ríkisvalds hjálpar það þér að stýra stöðu þinni.

Opinberir embættismenn

Fulltrúar bæjarstjórnar, yfirmenn sýslu, borgarstjórar og skólastjórn eru oft aðgengilegustu fulltrúar. Þeir hafa kannski ekki helgað starfsfólk til að sjá um að eiga samskipti við fulltrúana, sem þýðir að boðskapur þinn gæti borist beint til opinberra aðila.

Embættismenn eru í umsjá og annast mál sem hafa bein áhrif á daglegt líf: Sviði, skólar, lögreglu og slökkviliðsþjónustur, almenningsgarða og afþreyingu og innviðir.

Að sækja fundi opinberra opinberra fundarhópa, mótsfundi í skóla, skipuleggja mál fyrir réttindum sem eru í nefndinni, veitir þér aðgang að embættismönnum og leyfir þér að tala á kynningartímum almennings. Þessar fundir eru oft ekki eins formlegar og fylkisstjórn eða alríkismál og bjóða fram frábær tækifæri til beinnar trúlofunar.

Áhrif harðgerra verkefnis

Vitruð þátttaka borgara styrkir lýðræðisstofnanir og stuðlar að því að endurvekja traust borgara og ríkisstjórnar þeirra.

Umhveri og glæra

Ef skaddaðir embættismenn eru ábyrgir fyrir sínum eigin hlutum. Með því að hafa samband við þá og tala um óánægju þína eða áhyggjur, gegnir þú mikilvægu hlutverki í því að halda þeim ábyrgum og tryggja að þeir láti þarfir þeirra ganga fyrir. Reglulegt samskiptakerfi, sem stuðla að því að fulltrúar séu móttækilegir fyrir fólkinu sem þeir þjóna, eru mikilvæg.

Þegar fulltrúar vita að þeir eru að fylgjast með eru þeir líklegri til að íhuga áhugamál sín í ákvörðunum sínum.

Enduruppbyggingartraust á stofnunum demķkrata

Traust á stjórnvöldum hefur minnkað síðan á 7. áratugnum þegar þrír fjórðu manna sögðust treysta ríkisstjórninni til að gera það sem er rétt um alla daga eða mest af tímanum. " Árið 2018 sagði innan við einn fjórða af Bandaríkjamönnum það sama.

Þegar fulltrúar þeirra telja sig geta þeir notað til að byggja upp traust á lýðræðisstofnunum. Þingið verður að breyta hugsunarhætti sínum og markmiðum og taka upp umbreytingu frá því að bara "svara póstinum' til að byggja upp traust lýðræðisstofnuna.

Að koma á framfæri ákvörðunum um betri stefnur

Það er ekki bara að "láta heyra rödd" heldur er það áætlun um að veita verðmætar upplýsingar, að öðru leyti óhlýðnari upplýsingar sem hjálpa hinu opinbera að vinna starf sitt á árangursríkari hátt. Þegar þú deilir reynslu þinni, sérfræðiþekkingu og staðalþekkingu veitirðu upplýsingar sem hjálpa fulltrúum að taka betri ákvarðanir.

Fulltrúar geta ekki verið sérfræðingar í hverju tölublaði eða vitað til sérstakra aðstæðna allra samfélags í sínu umdæmi eða ríki.

Hagnýt verk: Að hefjast handa núna

Hér er hægt að stíga ákveðin skref í dag til að hefja þátttöku í með fulltrúum sínum.

Skref 1: Nefndu fulltrúa þína

Byrjaðu á því að bera kennsl á alla fulltrúa sem þjóna þínu svæði. Notaðu þá auðlindir sem nefndar eru fyrr í löndunum sem stjórnin hefur tekið fram, vinnupall og ríkistengd verkfæri til að búa til yfirgripsmikla lista. Með í huga sambandsríki, ríki og fulltrúa á hverjum stað.

Skref 2: Skoðaðu afstöðu þeirra og forgangsröð

Skoðaðu vefsetur þeirra, atkvæðisskrá, verkefni og opinberar yfirlýsingar áður en þú hefur samband við fulltrúana, og þetta hjálpar þér að skilja forgangsröð þeirra og sníða samskipti þín eftir því.

Skref 3: Veldu þitt mál og dragðu bréfið

Veldu ákveðið mál sem þú vilt ræða við. Skoðaðu stöðu viðkomandi laga eða stefnu. Fáðu skýr skilaboð sem fela í sér stöðu þína, persónulega sögu eða dæmi og ákveðna beiðni um aðgerðir. Skrifaðu það niður áður en þú hringir eða notaðu það sem grunn að bréfi eða tölvupósti.

Skref 4: Hafðu samband við aðra

Til að koma á mikilvægum málum eða ræða um hlutföllin gæti verið mjög viðeigandi að hringja.

Ekki láta fullkomnunaráráttu koma í veg fyrir að þú grípir til aðgerða. Þú þarft ekki að vera sérfræðingur í að tala um skoðun þína og símtal þitt getur verið stutt og sætt. Sannanleg rödd þín sem liður í mál sem er meira en fullkomin mælska eða alhliða sérþekking á stefnu.

skref: Fylgið og trúið

Eftir að þú hefur fyrst tengst skaltu fylgja eftir með viðeigandi hætti. Fylgstu með hvernig fulltrúar þínir kjósa um málefni sem þú hefur haft samband við þá. Vinsamlegast sendið þér miða þegar þeir taka við stöðum sem þú styður. Express heldur áfram að hafa áhyggjur af.

Íhugið að undirrita fyrir fréttabréf og tölvupóstuppfærslur til að halda áfram að upplýsa um starfsemi þeirra. Sækið samkomuhús og samfélagstíma þegar mögulegt er. Látið trúlofun vera fastur liður í almennri þátttöku ykkar frekar en að vinna eitt skipti fyrir sig.

Að sigrast á sameiginlegum hindrunum

Margir vilja hafa samband við fulltrúa sína en horfast í augu við hindranir sem koma í veg fyrir að þeir geri eitthvað í málinu.

Símaáhyggjur og skoðanaskipti

Það er raunverulegt að hafa áhyggjur af símanum og þegar símtalið er á ríkisskrifstofu getur það virst yfirþyrmandi og getur líka verið ein áhrifaríkasta leiðin til að hafa áhrif á atkvæði fjölskyldumeðlima sem þú hefur áhyggjur af. Ef símtölin eru hrædd skaltu muna að starfsfólk hefur fengið þjálfun í að taka við innhaldssímtölum í fagmennsku og kurteisi.

Ef áhyggjur í síma eru veruleg hindrun, byrjaðu á skriflegum skilaboðum eða bréfum sem gera þér kleift að flytja skilaboðin varlega án þess að það sé þrýst á þig að tala við þig. Þegar þú verður sáttari við þáttinn geturðu náð að hringja í símtöl og að lokum á fundi.

Óupplýst eða óhæft

Margir hika við að hafa samband við fulltrúa vegna þess að þeim finnst þeir ekki vera sérfræðingar í stefnumótun, það er skiljanlegt en það er ekki við hæfi að vera stefnusérfræðingur til að deila með þér eða samfélagi.

Einbeittu þér að því sem þú veist: reynslu þinni, þörfum samfélagsins og gildum þínum. Þú getur lært um ákveðin laga - eða stefnuatriði eftir þörfum, en raunverulegt sjónarhorn þitt sem efnisþáttur skiptir mestu máli.

Kveikja vegna þess hvort hún skiptir máli

Það kann að virðast sem einn einstaklingur geti ekki haft áhrif á löglausa aðferðina en samkvæmt því er það hefðbundn viska að halda því fram að stjórnmálaferlið sé spillt og stjórnin sé brotin. Politicians hlustar ekki á meðalborgara, en það verður þó að véfengja að þessar almennu frásagnir séu véfengjar.

Gögnin sýna að innihaldsrík tjáskipti skipta máli. Fulltrúar fylgjast með og bregðast við innþættingu innsláttar. Rödd þín, ásamt öðrum í þínu samfélagi, getur og hefur áhrif á stefnutökuna. Cyniism verður sjálfsfyllingarspádómur sem enginn tekur þátt í, ef hann telur það skipta engu máli, og síðan hlusta fulltrúar aðeins frá sérstökum áhugamálum og atvinnuumsjónarmönnum.

Name

Þótt það þurfi að eyða tíma í trúlofun, þarf það ekki að vera yfirþyrmandi fimm mínútna símtal eða stutt tölvupóstur getur haft áhrif, en það þarf ekki að vera fulltíma aðgerðasinnar til að vera virkur.

Byrjaðu á því að hafa samband við fulltrúa þína um eitt eða tvö mál sem þér er mest annt um og þegar þú verður öruggari í þessu ferli geturðu aukið trúlofunina.

Framtíðin samfara friðsamlegum tjáskiptum

Ef þú gerir þér grein fyrir þróuninni getur það hjálpað þér að laga trúlofunaraðferðir þínar og nýta þér ný tækifæri til að eiga áhrifarík tjáskipti.

Stafræn tól og stýringarComment

Ný stafrænir vettvangar auðvelda mönnum að hafa samband við fulltrúa sína og senda tölvupóst til fulltrúa í bandaríska þinginu í fáeinum einföldum nýjum tækjum. Þessir vettvangar renna í átt að því að finna fulltrúa og hafa samband við þá og draga úr hindrunum í vegi trúlofunar.

En þægindi ættu ekki að koma á kostnað persónulegrar persónu, jafnvel þegar notuð eru stafræn verkfæri, til að tryggja að boðskapur þinn sé ósvikinn og persónulegur en ekki almenn innsending.

Félagsmiðill og rauntíma samskipti

Félagsmiðlar hafa umbreytt pólitískum samskiptum, og gera fulltrúa og innihaldsefna mögulegt. Félagsmiðlar hafa látið í té vettvang til að auðvelda stöðug samskipti á rauntíma ◯ að veita ákveðnar stillingar á óstuddum málum. Þessi miðlun skapar ný tækifæri til trúlofunar en einnig nýjar áskoranir til að tryggja góð tjáskipti.

Þó að félagslegur miðill geri hröð viðbrögð og víðtæka að ná ætti að bæta henni við frekar en að skipta út hefðbundnum samskiptaformum. Notið félagslega markvisst til að magna upp boðskap þinn og sýna áhuga almennings, en treystu beinum samskiptum til að ræða ákveðin málefni.

Að vera á varðbergi og áreiðanlegur

Þar sem samskiptarúmmál eykst, leita bæði þátttakendur og fulltrúar að skilvirkari leið til að stjórna upplýsingaflæði. Hægt er að taka á móti mótbeiningum sem Al og stjórn manna hafa umsjón með, og auka traust og almennri sjálfssvörun. Tæknin getur hjálpað til við að halda háum styrk en manna frumefnin eru nauðsynleg.

Það er áskorun að viðhalda raunverulegum og innihaldsríkum samskiptum, jafnvel þótt magnið aukist og tæknin þróast.

Auðlindir til að halda áfram að taka þátt í trúfastri starfsemi

Fjölmörg samtök og fjármunir geta stutt áframhaldandi trúlofun ykkar við fulltrúana og að nýta sér þessar auðlindir geta aukið árangur ykkar og hjálpað ykkur að halda ykkur upplýstum um málefni og tækifæri til að auglýsa sig.

Stjórnvöld

Vefsetur opinberra stjórnvalda veita áreiðanlegar upplýsingar um fulltrúa, löggjöf og löggjafarferli. Bókasafn þingsins.gov býður upp á ítarlegar upplýsingar um löggjöf ríkis, þar á meðal frumvarp, stöðu og atkvæðisskýrslur. Ríkislöggjöf heldur uppi svipuðum upplýsingum um löggjöf ríkis og ríkis.

Margir fulltrúar halda sig við vefsíður og samskiptasíður sem veita nýjar upplýsingar um starf þeirra, stöður og tækifæri til að koma á fót trúlofun.

Trúboðssamtök

Mörg fyrirtæki, sem ekki eru handverkssöm, vinna að því að auðvelda trúlofun ríkis og ríkis, sjá fyrir hjálpargögnum til að finna fulltrúa, rekja löggjöf og skilja lögboðin. Mörg bjóða fram fræðsluefni, viðbrögð og tækifæri til að samræma samhæfa mál.

Þegar þú vinnur með advocacy stofnunum skaltu muna að setja inn allar upplýsingar um snið sem þeir flytja. Notaðu auðlindir sínar sem upphafspunkta og fræðsluefni, en gættu þess að rödd þín sé ekki raunveruleg og að þú sért ekki í eigin persónu.

Fræðsluefni

Fræðsluefni um löggjafarferlið, nefndakerfi og stefnumótun getur hjálpað þér að finna markviss tækifæri til að hafa betri áhrif og hafa betri áhrif á samskipti.

Margir háskólar, bókasöfn og borgaraleg samtök veita ókeypis fræðslu um trúlofun stjórnvalda og borgaralega þátttöku og það eykur skilning þinn og skilvirkni sem virkur þáttur.

Niðurstaða: Röddin skiptir máli

Fulltrúar þeirra gegna mikilvægu hlutverki í lýðræðisstjórn, en þeir geta ekki með sanni táknað hluta án þess að heyra frá þeim. Að vita hverjir þessir fulltrúar eru og hafa bein tengsl við skrifstofur þeirra er áhrifaríkasta leiðin til að breyta því hvernig stjórnvöld virka. Trúld ykkar gerir mun á því að hafa ekki bara áhrif á ákveðin atkvæði eða stefnumál heldur einnig að styrkja lýðræðisstofnanir og tryggja að stjórnvöld séu áfram að bregðast við þeim.

Virk tjáskipti krefjast þess að þú skiljir hverjir fulltrúar þínir eru, velur viðeigandi samskiptaaðferðir, handleikur skýr og persónuleg skilaboð og haldir áfram að vera viðverið. Þó að það kunni að virðast ógnvekjandi í fyrstu verður það auðveldara með æfingu. Byrjaðu á smáum, einbeitðu þér að málum sem þú hefur áhyggjur af og mundu að raunveruleg rödd þín sem innihaldsefni inniheldur einstaka þyngd sem enginn atvinnuviðmótaleikamaður getur afritað.

Hinar hindranirnar við trúlofunina eru raunverulegar en óyfirstíganlegar. Með því að skilja hvernig fulltrúar stjórna samskiptum og hvað gerir boðsendingar árangursríka geturðu yfirstigið þessar hindranir og látið rödd þína heyra. Hver símhringing, tölvupóstur, bréf og fundur stuðlar að stærri lýðræðissamræður sem móta stefnu og fela fulltrúa í sér ábyrgðarheimild.

Lũđræđi krefst virkrar ūátttöku frá frkvæddum, trúIofuđum borgurum. Fulltrúar ūínir vinna fyrir ūig og ūeir ūurfa ađ heyra frá ūér til ađ vinna störf sín rétt.

Segðu fulltrúa þínum, veldu útskýringar og þú hefur samband við þá, ásamt öðrum trúuðum þáttum, mótar stefnuna sem hefur áhrif á líf þitt, samfélag og þitt land. Fulltrúar lýðræði virka best þegar borgarar taka virkan þátt í ferlinu, og þátttakan hefst með þér.

Fyrir frekari upplýsingar um leit og samskipti við valda embættismenn, heimsækja USA.gov] og athuga opinbera skrifstofu Ríkis þíns fyrir ríki og fulltrúaupplýsingar. Hægt er að finna viðbótarauðlindir og leiðbeiningar í gegnum stofnanir eins og Common Common Commune Criteria [[5LT:] og aðra borgaralega trúlofunarpall [5] og aðra opinbera trúlofunarpalla sem eru helgaðir lýðræðislega þátttöku.

Lykilinn sem tekur á móti áhrifaríkum tjáskiptum

  • Vertu nákvæmur og hnitmiðaður um deilu þína. [1] Einbeittu þér að ákveðnum lögum eða stefnum frekar en óljósum áhyggjum og láttu skýrt í ljós hvaða aðgerð þú vilt að fulltrúi þinn taki.
  • Skráið persónuleg dæmi og sögur. Deila því hvaða mál snerta þig, fjölskyldu þína eða samfélagið til að gera óhlutstæða stefnu steinsteypu og minnisstæða.
  • ]. [Ferðaðu samskipti þín.] Skrifaðu í eigin orðum frekar en að treysta eingöngu á bréf eða snið sem samfélög gefa upp.
  • Contact til að fá rétta fulltrúa. [ Einbeittu þér að embættismönnum sem í raun eru fulltrúar umdæmis þíns eða ástands, þar sem þeir eru mest næmir eigin þáttum.
  • --Veldu samskiptaaðferðina á markvissan hátt. Samkomur sem koma að mestu gagni, síðan eru hringt og bréf eða bréf með persónulegum stöfum.
  • biðja um svar eða ákveðna aðgerð. Biddu fulltrúa þinn að taka skýra stöðu eða aðgerð, sem skapar ábyrgð og opnar samræður.
  • Fylgdu viðeigandi leiðbeiningum. Þakkir fulltrúar þegar þeir styðja stöðu þína og tjá með virðingu umhyggju sína þegar þeir gera það ekki.
  • ] Mainain virðing og fagmennska. ] Jafnvel þegar þú ræðir um málefni sem þú hefur ástríðu fyrir, eru meiri líkur á að þú heyrir og farir yfir.
  • Tími samskipta á markvissan hátt. Hafðu samband við fulltrúa þegar þeir eru enn að mynda stöður í málum, einkum fyrir mikilvægt atkvæði.
  • ] Bútil langtíma samband. Samþætt, virðingu trúlofun með tímanum sýnir þér sem upplýstan þátt sem innleggir þyngd.