Una panoramica degli utenti internazionali di sponsorizzazione nel Regno Unito

Sponsorizzare un dipendente internazionale nel Regno Unito è uno dei modi più efficaci per colmare le lacune delle competenze critiche e portare diverse prospettive nella vostra organizzazione. Il processo, tuttavia, comporta rigorose responsabilità legali, documenti dettagliati e obblighi di conformità in corso.

Ottenere una licenza Sponsor: Cosa Il tuo business deve dimostrare

Prima di poter assegnare un Certificato di Sponsorizzazione (CoS) a un lavoratore d'oltremare, il tuo business deve prima garantire una licenza di sponsor dal Ministero della casa del Regno Unito. Questo non è un semplice esercizio di checklist; l'Ufficio di casa esamina la genuinità della tua azienda, i processi HR e la capacità di soddisfare i compiti di sponsor.

Criteri di idoneità

La vostra organizzazione deve essere un'entità autentica che opera legalmente nel Regno Unito (o una filiale britannica di una società d'oltremare). È necessario dimostrare che i ruoli che intendete riempire sono vere e proprie vacanzie che non possono essere facilmente riempite dal mercato del lavoro residente (anche se l'attuale lista di occupazione di scarsità e la nuova lista di stipendio di immigrazione può semplificare questo).

Documentazione chiave per l'applicazione di Licenza

Preparare questi documenti in anticipo:

  • Prova di registrazione:[[] Certificato di casa delle aziende, registrazione IVA, o equivalente per beneficenza e partenariati.
  • Prova di un vero e proprio trading:[ recenti dichiarazioni bancarie, record PAYE e conti controllati.
  • ]HR systems document:[]] Una descrizione di come si traccia il diritto dei dipendenti a lavorare, le assenze e i dettagli di contatto.
  • Grafico di organizzazione[[]]] che mostra le linee di posizione e di report del ruolo.
  • Pubblicità di lavoro[[]] o prova del “test del mercato del lavoro residente” se si applica sotto le regole di ammissibilità più vecchie (anche se questo test non è più richiesto per la maggior parte delle applicazioni di Worker Abili, potrebbe ancora bisogno di mostrare il ruolo incontra il livello di abilità e lo stipendio).

L'Ufficio Nazionale mira a elaborare le domande di licenza entro 8 settimane, ma i ritardi possono verificarsi se i documenti sono incompleti.

Selezione della categoria Visa giusta per il tuo dipendente

Il visto Skilled Worker è il percorso più comune, ma non è l'unica opzione. La scelta della categoria corretta riduce il rischio di rifiuto e garantisce di soddisfare specifiche soglie di stipendio e abilità.

Il visto di lavoratore abile: Requisiti chiave

  • Lavoro presso RQF 3 o superiore:[ Il ruolo deve essere qualificato almeno come equivalente A-Level (RQF Livello 3 sui nuovi codici di occupazione).
  • Studio minimo:[] Generalmente £ 26,200 all'anno o il "tasso di andata" per l'occupazione, che è sempre più alto.Le tariffe più basse si applicano per le occupazioni di carenza e i nuovi concorrenti (ad esempio, i laureati recenti).
  • Lingua inglese:[] Il dipendente deve dimostrare la competenza inglese (ad esempio, un test approvato, una laurea insegnata in inglese, o essere un cittadino di un paese di lingua inglese di maggioranza).
  • Riserve di sicurezza:[ Il lavoratore deve dimostrare di potersi sostenere nel Regno Unito (di solito £1,270 detenuti per 28 giorni consecutivi, a meno che il datore di lavoro non certifichi la manutenzione).

Altre vie rilevanti

Per i dirigenti, i ricercatori, o gli individui con talento eccezionale, prendere in considerazione il Visto di talento globale (nessuna soglia di stipendio o sponsorizzazione richiesta) o il Visto di lavoro o specialista (Viaggio di mobilità globale).

Preparazione Documentazione completa e accurata

I documenti incompleti o inconsistenti sono la causa principale dei rifiuti di visto. Ogni prova deve essere corretta, corrente e idealmente presentata nel formato raccomandato (PDF, copie a colori scansionate).

Documenti Il tuo business deve fornire

  • Certificato di Sponsorship (CoS):[ Si tratta di un record elettronico generato attraverso il Sistema di Gestione Sponsor (SMS). Il CoS deve includere il corretto codice di lavoro, lo stipendio, l'orario di lavoro e i dettagli di qualsiasi abilità o requisiti di esperienza.
  • Alternativa prova per una reale vacanza:[ Se l'Ufficio Nazionale sospetta che il ruolo non sia autentico, possono richiedere ulteriori prove aziendali (ad esempio, proiezioni finanziarie, contratti di cliente).

Documenti il dipendente deve presentare

  • Passport[] (valida per la durata del visto).
  • Proof of English language skills[[] (ad esempio, certificato SELT da un fornitore approvato).
  • Certificati didattici[] (se si affida a una laurea o a una qualifica professionale per soddisfare il livello di abilità).
  • Le dichiarazioni di base[]] che mostrano i fondi di manutenzione richiesti (o una dichiarazione dal datore di lavoro che copriranno i costi per il primo mese, se si utilizza la concessione).
  • TB certificato di prova[[]] se il dipendente è da un paese elencato.

Controllare il doppio che tutti i nomi corrispondono ai documenti. Un piccolo tipo può causare un ritardo o un rifiuto. Fornire una chiara, strutturata convenzione di denominazione dei file (ad esempio, “Smith John Passport.pdf”) per accelerare l'elaborazione.

Sponsorizzazione di diritti e conformità in corso

Il Ministero dell'Interno si aspetta che collaboriate con qualsiasi visita di conformità, tenete registri accurati e riferite alcuni eventi entro un determinato periodo di tempo.

Duties chiave in un Glance

  • Record keep:[]] Mantenere copie dei passaporti dei dipendenti (compresi i dettagli BRP o eVisa), i dettagli di contatto, le assenze e le eventuali modifiche dello stato di occupazione per la durata della sponsorizzazione più due anni dopo.
  • Relazione:[] Informare l'Ufficio Casa entro 10 giorni lavorativi se il dipendente è assente senza permesso per 10 o più giorni consecutivi, smette di lavorare, cambia ruolo di lavoro, o se si finisce sponsorizzazione.
  • Diritto al lavoro:[ Eseguire controlli legali di diritto al lavoro prima dell'inizio del lavoro.Per i lavoratori qualificati, è inoltre necessario verificare che il dipendente detiene un visto valido o ha applicato prima della scadenza del visto precedente.
  • Gestione del Sistema di Gestione del Supporto (SMS) [[ Una persona nel vostro business deve essere l'Acquirente, con la responsabilità complessiva per la sponsorizzazione.

Visite e Audit di conformità

Sii pronto a produrre file dei dipendenti, registri dei salari e la prova della conformità in corso a breve preavviso. Una carenza comune non è in grado di monitorare le assenze dei dipendenti o non aggiornare l'SMS quando un lavoratore sponsorizzato lascia. La non conformità può portare a titoli di downgrade, sospensione o revoca. Per una dettagliata ripartizione dei compiti dello sponsor, fare riferimento al funzionario ]

Sostenere il vostro dipendente durante tutto il processo Visa

Il processo di richiesta di visto può essere stressante per i nuovi assunti. Il supporto attivo dal datore di lavoro migliora l'esperienza del dipendente e riduce la possibilità di errori che potrebbero ritardare il visto.

Modi pratici per aiutare

  • Prova una linea temporale chiara:[ Spiegare le fasi – CoS assegnazione, domanda di visto, appuntamento biometrico, decisione e viaggio nel Regno Unito. Impostare aspettative realistiche per i tempi di elaborazione (tipicamente 3-8 settimane per le decisioni standard, ma le opzioni prioritarie/superpriorità sono disponibili).
  • Rivista documenti:[] Prima che il dipendente presenti la propria domanda online, chiedi loro di inviarti una bozza del modulo di domanda. Verificare le incongruenze con il CoS (ad esempio, stipendio, titolo di lavoro, data di inizio).
  • I costi di spesa o una lettera di manutenzione:[] Se il dipendente sta lottando per mostrare fondi di manutenzione sufficienti, è possibile certificare la loro manutenzione sul CoS. Ciò significa che si garantisce di coprire i loro costi per il primo mese – un enorme aiuto per i lavoratori di assistenza precoce o quelli con vincoli finanziari.
  • Immigration Health Surcharge (IHS):[] Il dipendente deve pagare l'IHS (attualmente £624 all'anno per la maggior parte dei lavoratori). La vostra azienda può scegliere di rimborsare questo come un beneficio di ritenzione, ma non è obbligatorio.

In pensione Dopo l'arrivo

Una volta che il dipendente arriva nel Regno Unito, organizzare una sessione di bordo completa che copre: la conferma di destra al lavoro, l'apertura del conto bancario (alcune banche hanno bisogno di una lettera dal datore di lavoro), il codice fiscale (molto bisogno di contattare HMRC per correggere un codice di emergenza), e l'alloggio di noleggio.

Il costo totale per lavoratore può facilmente superare qualche migliaio di sterline, a seconda del tipo di visto e se si utilizza il supporto legale. Capire i costi in anticipo ti aiuta a budget e decidere se passare su qualsiasi tassa al dipendente (anche se alcune tasse sono legalmente escluse dal essere passato).

Spese tipiche

Nota che per legge non è possibile addebitare il dipendente per il CoS o il costo di una visita di conformità. Tuttavia, è possibile accettare di rimborsare la tassa di domanda di visto e IHS se si desidera rendere l'offerta più attraente.

Soggiornare alla testa di cambiare le politiche di immigrazione

Le regole dell'immigrazione britannica hanno visto frequenti cambiamenti, soprattutto dopo Brexit e l'introduzione del nuovo sistema di immigrazione nel 2021.

Come Preparare un'Informativa

  • Subscribe to Home Office update:[] Le statistiche di immigrazione del governo [] sono state pubblicate trimestralmente] spesso segnalano i cambiamenti in arrivo.
  • Unisciti a una rete professionale:[[] Organizzazioni come l’Associazione Immigrazione Legge Practitioners’ Association (ILPA) pubblicano regolarmente i briefing sulle nuove politiche.
  • Inserisci un avvocato specializzato in immigrazione:[] Per le aziende che sponsorizzano più di 10 lavoratori all'anno, avendo un fermo con uno studio legale rispettabile (ad esempio, Fragomen] o ]Smith Stone Walters])])]) può salvarti dalle insitudenti.
  • Review your Sponsor Management System regolarmente:[] Controllare eventuali avvisi di Home Office sui cambiamenti di licenza o nuovi requisiti. L'SMS visualizzerà le notifiche quando la licenza sarà dovuta al rinnovo o quando verranno aggiunti nuovi incarichi di sponsor.

Tendenze Brexit e Future

Dal momento che il Regno Unito ha lasciato l’UE, tutti i cittadini UE/SEE che non erano residenti entro dicembre 2020 devono essere sponsorizzati allo stesso modo dei cittadini extracomunitari. Il governo ha anche introdotto una nuova “Immagration Salary List” (che ha sostituito la Lista di occupazione di minore età) nell’aprile del 2024.

Costruire una strategia di talento internazionale a lungo termine

La sponsorizzazione di successo non dovrebbe essere un processo reattivo. Le aziende in continua evoluzione integrano l'assunzione internazionale nella loro strategia di reclutamento, rendendo la conformità una parte senza soluzione di continuità delle operazioni HR.

Punti strategici da prendere

  • Crea un manuale di licenza interna di sponsor:[[] Documenta le politiche della tua azienda sulla conservazione dei record, la segnalazione e il supporto dei dipendenti.
  • Forecast le vostre esigenze:[] Se prevedete di assumere più lavoratori sponsorizzati nei prossimi 12 mesi, chiedete un buon anticipo per il CoS non limitato.
  • Partner con diverse agenzie:[] Costruire relazioni con agenzie di reclutamento specializzate in talenti internazionali. Possono pre-schermare candidati per l'eleggibilità dei visti e aiutarti a navigare requisiti di nicchia per ruoli difficili da riempire.
  • Considerare un ruolo di conformità dell'ufficio di casa:[ Per le aziende medie e grandi, nominare un responsabile della conformità dell'immigrazione dedicato assicura che i compiti di sponsorizzazione non siano mai trascurati.

Lista di controllo finale per un viaggio di sponsorizzazione

Per concludere, ecco un elenco conciso di azioni che manterranno il vostro processo di sponsorizzazione in pista e proteggerà il vostro business dalle sanzioni del Home Office:

  • ⁇ Rivedere l'ultima guida per l'ufficio domestico per i titolari di licenza di sponsor (aggiornato regolarmente).
  • ⁇ Assicurarsi che il vostro Ufficiale Autorizzato e il team HR comprendano le loro responsabilità.
  • ⁇ Eseguire un controllo di conformità mock ogni 6 mesi: controllare i file dei dipendenti, i record di assenza e i rapporti SMS.
  • ⁇ Per i nuovi assunti, assegnare un mentore o un amico per aiutare con l'installazione nel Regno Unito (housing, registrazione sanitaria, ecc.).
  • ⁇ Tieni d'occhio la lista delle indennità di immigrazione e gli aggiornamenti di andamento per il tuo settore.
  • ⁇ Rivaluta ogni anno le categorie di visto: un ruolo adatto per il lavoratore abile può ora essere idoneo per Global Talent o Scale-up, che potrebbe essere più economico o più veloce.

Sponsorizzare i dipendenti internazionali è un impegno significativo, ma con un'attenta pianificazione, una documentazione approfondita e una conformità costante, può diventare un pilastro affidabile della vostra strategia di acquisizione del talento.