Consigli pratici per una comunicazione efficace con i vostri rappresentanti

La comunicazione efficace con i vostri rappresentanti eletti è uno degli strumenti più potenti disponibili per i cittadini in una società democratica. Che tu sia preoccupato per le questioni locali, politiche statali o legislazione federale, sapere come raggiungere i vostri rappresentanti e far sentire la vostra voce può avere un impatto significativo sulle decisioni che interessano la vostra comunità e la vostra vita. Questa guida completa vi guiderà attraverso tutto ciò che è necessario sapere di comunicare efficacemente con i vostri funzionari eletti, dalla preparazione e la ricerca al follow-up e il coinvolgimento.

Perché la tua voce si opprime più di quanto pensi

Molti sottovalutano l'influenza che la loro comunicazione individuale può avere sui risultati politici. Gli uffici legislativi riferiscono che ricevere almeno sei o otto comunicazioni da un lato di un problema può essere percepito come un "slide", semplicemente perché sentono da così poche persone direttamente sulla maggior parte delle questioni, questo dimostra che il tuo messaggio non è solo una caduta nell'oceano, è un punto di dati significativo nel processo decisionale della tua rappresentativa.

Molti legislatori ritengono che una lettera rappresenti non solo la posizione dello scrittore ma anche molti altri costituenti che non hanno preso il tempo di scrivere. Questo effetto moltiplicatore significa che quando si prende il tempo di comunicare con i propri rappresentanti, non si parla solo per se stessi, si sta potenzialmente rappresentando la visione di molti altri nella vostra comunità che condividono le vostre preoccupazioni ma non si sono raggiunti.

Un costituente può offrire qualcosa di unico: una storia personale, un esempio locale specifico, o la conoscenza in prima persona delle esigenze di una comunità. Questo non è solo opinione - i dati qualitativi, l'intelligenza che un lobbista a Washington, D.C., non può replicare. Mentre i funzionari eletti ricevono informazioni da molte fonti, tra cui la leadership del partito, la copertura dei media e i lobbisti professionali, la vostra prospettiva personale come costituente fornisce preziose informazioni che queste altre fonti non possono offrire.

Comprendere i vostri rappresentanti e il sistema legislativo

Identificare chi ti rappresenta

Prima di poter comunicare efficacemente con i vostri rappresentanti, dovete sapere chi sono. Avete più funzionari eletti che vi rappresentano a diversi livelli di governo, federale, statale e locale. Ogni livello gestisce diversi tipi di problemi, quindi dirigere la vostra comunicazione al rappresentante appropriato è essenziale per ottenere risultati.

A livello federale, sei rappresentato da due senatori statunitensi (che rappresentano il tuo intero stato) e da un rappresentante degli Stati Uniti (che rappresenta il tuo distretto congressuale specifico), a livello statale, hai senatori statali e rappresentanti dello stato o membri dell'assemblea. A livello locale, puoi avere membri del consiglio comunale, commissari delle contea, sindaci e altri funzionari municipali.

Trovare i vostri rappresentanti è più facile che mai grazie a strumenti online. Lo strumento Contattare i vostri funzionari eletti fornisce informazioni di contatto per i vostri membri del Congresso, il presidente, e funzionari statali e locali. È inoltre possibile utilizzare risorse come la Camera dei rappresentanti ' Trova il vostro servizio di rappresentante o la directory di contatto del Senato localizzare i rappresentanti.

Comprendere il processo legislativo

Per comunicare efficacemente, è importante avere una comprensione di base di come funziona il processo legislativo. Questa conoscenza ti aiuta a indirizzare le tue preoccupazioni alla persona giusta al momento giusto. Ad esempio, non si desidera contattare un legislatore statale su un problema federale, o viceversa.

La legislazione si muove tipicamente attraverso diverse fasi: introduzione, revisione del comitato, dibattito sul pavimento, voto e approvazione esecutivo. Capire dove una particolare legge è in questo processo può aiutare a tempo la vostra comunicazione per il massimo impatto. È saggio connettersi presto nel processo legislativo e costruire un rapporto stabilito con senatori, rappresentanti e il loro personale al fine di avere un'influenza come idee sono trasformate in leggi.

Il ruolo dello Stato

Mentre un legislatore può essere un esperto su uno o due questioni, è impossibile per ogni legislatore di padroneggiare ogni problema che potrebbe venire prima del Congresso. I funzionari eletti si affidano al personale, alle competenze esterne e agli input costituenti per rappresentare efficacemente la gente del loro distretto o stato. Capire questa realtà è importante perché la maggior parte della vostra comunicazione sarà effettivamente gestito da membri del personale piuttosto che dal funzionario eletto direttamente.

Gli assistenti legislativi rispondono solitamente inviando lettere formali, mentre i corrispondenti legislativi di solito scrivono le risposte personalizzate. Non scoraggiatevi da questo: i membri del personale legislativo sono professionisti che prendono seriamente la comunicazione costituente e reliscono messaggi importanti ai loro capi.

Preparazione per una comunicazione efficace

Ricerca il problema

Prima di raggiungere il vostro rappresentante, investire tempo nella comprensione del problema che si desidera discutere. Raccogliere fatti, statistiche e esempi rilevanti che sostengono la vostra posizione. Se siete interessati a un pezzo specifico di legislazione, conoscere il numero di fattura, il suo stato attuale, e che cosa farebbe effettivamente se passato.

Controllare il loro sito web, i comunicati stampa recenti, i registri di voto e i conti dei social media. Prima di comunicare con i membri del Congresso, visitare i loro siti web per le ultime informazioni sulle loro priorità principali. Questa conoscenza di sfondo consente di personalizzare il tuo messaggio in modo più efficace e affrontare eventuali obiezioni o preoccupazioni del tuo rappresentante potrebbe avere.

Organizza i tuoi pensieri e punti chiave

Prima di raggiungere, organizzare i vostri pensieri e identificare i punti più importanti che volete fare. Scegliere i tre punti più forti che saranno più efficaci in persuasione legislatori per sostenere la vostra posizione e li incarna. Avere una struttura chiara aiuta a garantire il vostro messaggio è coerente e persuasivo, se si sta scrivendo una lettera, fare una telefonata, o incontrare di persona.

Considerate cosa rende la vostra prospettiva unica o preziosa. Avete esperienza personale con il problema? Siete interessati dalla politica in questione? Avete competenze professionali che sono rilevanti? Questi elementi possono rendere la vostra comunicazione più convincente e memorabile.

Preparare i materiali di supporto

Le comunicazioni che influenzano i funzionari pubblici dovrebbero essere chiare, concise, cortese e logiche, rafforzate citando prove e esempio. Raccogliere materiali di supporto come gli articoli di notizie locali, studi di ricerca, storie personali o dati che illustrano il tuo punto. Tuttavia, essere selettivi - si desidera fornire abbastanza prove per sostenere la tua posizione senza schiacciare il tuo rappresentante o il loro personale con troppe informazioni.

Scegliere il giusto metodo di comunicazione

Non tutti i metodi di contatto portano lo stesso peso. La ricerca da parte di organizzazioni che studiano le operazioni congressuali rivela una chiara gerarchia di influenza. I metodi più efficaci richiedono più sforzo e facilitano la connessione personale, mentre basso sforzo, le comunicazioni generiche hanno meno impatto. Capire questa gerarchia può aiutare a scegliere il metodo più appropriato per la vostra situazione.

Incontri in-Person: La norma dell'oro

L'interazione diretta, faccia a faccia è lo standard d'oro per la difesa, è il modo più efficace per costruire un rapporto, trasmettere passione e sincerità, e discutere di questioni complesse in dettaglio. Le riunioni faccia a faccia sono un modo ancora più efficace di comunicare con i funzionari eletti.

Un incontro personale dimostra un impegno elevato e ti trasforma da un nome su una lettera in un individuo memorabile. Permette un dialogo autentico impossibile attraverso altri mezzi. Mentre la pianificazione di un incontro richiede più sforzo e pianificazione di altri metodi, l'impatto potenziale rende la pena per le questioni che ti interessano profondamente.

I rappresentanti hanno spesso più disponibilità nei loro uffici distrettuali che nei loro uffici di Washington. Preparati a incontrare i membri del personale senior se il rappresentante non è disponibile, questi membri del personale hanno spesso un'influenza significativa sulle decisioni politiche.

Telefonate: Diretto e tempestivo

Chiamate piuttosto che e-mail se il problema è urgente. Chiamare è il modo più rapido per avere un impatto. Le chiamate telefoniche dimostrano un livello più elevato di impegno rispetto alle e-mail e consentono una comunicazione immediata, che è particolarmente preziosa quando la legislazione si muove rapidamente.

Puoi chiamare il tuo rappresentante direttamente o chiamare il Campidoglio degli Stati Uniti al 202-224-3121. Un modo per risparmiare tempo e aiutarti a fare chiamare il Congresso un'abitudine è salvare i numeri di telefono dei legislatori nel tuo cellulare.

Quando si effettua una telefonata, si aspetta di parlare con un membro del personale piuttosto che con il rappresentante direttamente. La persona che prende in giro sarà tipicamente un assistente del personale o uno stagista, o si può avere bisogno di lasciare una segreteria telefonica. Ascolteranno ciò che si deve dire e relè il messaggio al vostro membro del Congresso. Se parlare con una persona reale ti rende nervoso, è possibile chiamare dopo ore di lavoro per lasciare un segreteria.

Corrispondenza scritta: Lettere ed E-mail

Le lettere e i fax sono un modo estremamente efficace di comunicare con i vostri funzionari eletti. La corrispondenza scritta consente di presentare un argomento dettagliato e ben organizzato e fornisce un registro permanente della vostra comunicazione. Le lettere personali ottengono più attenzione e sono più probabilità di ottenere una risposta. Sono le uniche lettere che possono affrontare problemi personali con il governo. Le lettere personali sono più probabili essere citati dal rappresentante.

Molti legislatori considerano ancora una lettera originale e prescritta del valore di 1000 lettere, mentre le lettere formali e le petizioni possono dimostrare la larghezza di sostegno per un problema, le lettere personalizzate portano significativamente più peso perché mostrano il pensiero e l'impegno individuale.

Se si sceglie di inviare una lettera fisica o un'e-mail dipende dalla vostra linea temporale e le preferenze. L'email è più veloce e assicura che il messaggio arriva rapidamente, mentre le lettere fisiche possono distinguersi di più in un'epoca in cui la maggior parte della comunicazione è elettronica. Entrambi possono essere efficaci quando fatto bene.

Sale comunali e forum pubblici

Gli incontri del municipio sono grandi opportunità per parlare direttamente al vostro legislatore e far loro sapere che i loro costituenti sono impegnati su questioni che vi interessano.Questi forum pubblici consentono di fare domande, condividere le preoccupazioni e sentire le posizioni del vostro rappresentante su vari problemi. Essi offrono anche l'opportunità di vedere come gli altri costituenti si sentono circa argomenti importanti e di costruire connessioni con membri della comunità come-minded.

I comuni possono essere particolarmente efficaci perché si verificano in un contesto pubblico in cui le risposte del vostro rappresentante sono testimoniate da altri costituenti e talvolta da media.

Segui i tuoi senatori e rappresentativi per vedere quali problemi sono più importanti per loro e condividere le tue opinioni con loro. Mentre telefonate e lettere possono ancora portare più peso agli occhi dei legislatori e degli aiuti congressuali, parlare ai tuoi legislatori attraverso i social media ha il vantaggio di verificarsi nell'occhio pubblico.

Quando si commenta la pagina Facebook del vostro legislatore o si invia un tweet, altri costituenti possono leggere il vostro messaggio. Questo può innescare un dialogo. Potrebbe anche contribuire ad aumentare la consapevolezza circa il problema che state sollevando e costruire il supporto per la vostra causa. I social media possono essere particolarmente efficaci per la costruzione della consapevolezza pubblica e dimostrando il sostegno comunitario per un problema, anche se dovrebbe essere tipicamente utilizzato per integrare piuttosto che sostituire le forme più tradizionali di comunicazione.

Creazione del tuo messaggio per l'impatto massimo

Inizia forte: Identificare te stesso e il tuo scopo

Nel primo comma, dite ai vostri legislatori che siete costituenti e identificate il problema su cui state scrivendo. Assicuratevi sempre di includere il vostro nome e indirizzo per chiarire che vivete nel distretto o nello stato di riferimento. Questo è fondamentale perché i rappresentanti eletti sono più reattivi ai loro costituenti (persone che possono votare per loro).

Se stai affrontando un'apposita legislazione, menziona il numero di fattura in anticipo nella tua comunicazione, questo aiuta i membri del personale a capire rapidamente cosa stai discutendo e indirizzare il tuo messaggio in modo appropriato. Spiega chi sei e perché stai chiamando.

Essere chiari, concisi e concentrati

Le lettere non dovrebbero mai essere più lunghe di una pagina, e dovrebbero essere limitate ad un numero. Gli aiuti legislativi leggono molte lettere su molte questioni in un giorno, quindi la vostra lettera dovrebbe essere il più possibile concisa. La lunghezza massima di una lettera / e-mail dovrebbe essere 1-pagina. Tenete a mente che la lettera sarà probabilmente letta da un aiuto legislativo e riassunto per il legislatore, quindi una breve lettera è migliore.

Questo principio di brevità si applica a tutte le forme di comunicazione: se stai scrivendo un'e-mail, fai una telefonata o parli in un municipio, rispetta il tempo del tuo rappresentante, concisa e concentrata.

Condividi la tua storia personale e competenza

Ricorda che il tuo lavoro del legislatore è quello di rappresentarti. Dovresti essere cortese e al punto, ma non avere paura di prendere una posizione ferma. Ricorda che spesso il tuo funzionario eletto non può più sapere di un dato problema di quanto non lo fai. La tua esperienza personale e la conoscenza locale sono beni preziosi che possono informare e influenzare la comprensione del tuo rappresentante di un problema.

Se avete competenze professionali rilevanti per il problema, menzionare le vostre credenziali e l'esperienza. Le storie personali e gli esempi del mondo reale sono spesso più persuasive di argomenti astratti perché illustrano l'impatto umano delle decisioni politiche.

Mantenere un tono rispettoso e professionale

Nel 99% delle chiamate al Congresso, parlerete con un membro del personale del legislatore. Non alzate la voce o diventate argomentativo. Siate brevi, cordiali e cortesi in tutte le conversazioni. La parte più importante di qualsiasi messaggio a un rappresentante è rimanere educato nella vostra scelta tono e parola, come sarà meglio ricevuto dalla persona dall'altra parte del telefono. Ricordate che non prendono decisioni finali su quale situazione il loro lavoro prende semplicemente nota.

Non fare minacce di rappresaglia o di quid pro quo promesse perché sono controproducenti agli obiettivi di comunicare con il Congresso, e farà costruire una relazione una battaglia in salita. Anche se fortemente in disaccordo con la posizione del vostro rappresentante, mantenendo un tono rispettoso aumenta la probabilità che il vostro messaggio sarà preso sul serio e che si può costruire una relazione produttiva nel tempo.

Fare una richiesta specifica

Chiedi al tuo Rappresentante di far sapere come votare su una specifica legge. Chiedere un'azione specifica ti dà la leva per tenerli conto. Se stai chiedendo loro di votare una certa strada sulla legislazione, il co-sponsor a un disegno di legge, o prendere una posizione pubblica su un problema, una chiara richiesta rende più facile per il tuo rappresentante per rispondere e dare un modo concreto di seguire.

Domande e obiezioni anticipate

Se ti viene chiesto una domanda a cui non conosci la risposta, dite che non si sa ma si offrono di seguire quando si ha una risposta. Pensando attraverso potenziali obiezioni alla vostra posizione e preparando risposte dimostra che avete considerato il problema a fondo e vi aiuta a comunicare più efficacemente.

Esempio di comunicazione

Telefono Chiamata script

Quando si chiama l'ufficio del rappresentante, avere uno script o un contorno può aiutare a rimanere concentrato e sicuro.

Introduzione:[] "Ciao, il mio nome è [il tuo nome], e sono un costituente da [la tua città / Town].

Messaggio principale:[] "Mi preoccupano di questo problema perché [la storia personale breve o la ragione]. [Uno o due fatti o punti chiave]. Sto chiedendo [Nome rappresentativo] a [l'azione specifica che vuoi che prendano]."

Closing:[] "Grazie per aver ricevuto la mia chiamata e per aver trasmesso il mio messaggio a [Nome Rappresentativo]. Posso avere il tuo nome per i miei dischi?"

Tenere la vostra richiesta, in genere due o tre minuti è sufficiente, il membro del personale può chiedere informazioni di contatto per seguire o inviare informazioni sulla posizione del rappresentante.

Lettera scritta o modello di posta elettronica

Una lettera o e-mail ben strutturata dovrebbe includere i seguenti elementi:

Indirizzo e saluto del professionista:[[] Usare la forma appropriata di indirizzo per il vostro rappresentante. Tutte le lettere dovrebbero iniziare con il Gentile senatore / Rappresentante. È inoltre possibile utilizzare "L'Onore" seguito dal loro nome completo.

Parlamento di apertura:[] Identificare te stesso come costituente, indicare il tuo indirizzo e identificare chiaramente il problema o la fattura di cui stai scrivendo.

Particoli di moda:[ Presenta i tuoi due o tre punti più forti. Includere fatti rilevanti, esperienze personali o esempi che supportano la tua posizione. Spiega come il problema influisce su di te, sulla tua famiglia o sulla tua comunità.

Parlamento di chiusura:[] Dichiara chiaramente quale azione vuoi che il tuo rappresentante prenda. Grazie per il loro tempo e la loro considerazione.Offerta di fornire ulteriori informazioni se necessario.

Signature:[[] Includere il vostro nome completo, indirizzo e informazioni di contatto in modo da poter verificare che siete un costituente e rispondere a voi.

Costruire relazioni a lungo termine con i vostri rappresentanti

In modo coerente, non solo durante le crisi

È importante costruire un rapporto con i legislatori non solo contattarli quando la legislazione è in sospeso. L'impegno regolare aiuta a stabilire come un costituente informato e impegnato le cui opinioni portano peso. Considera di raggiungere periodicamente per ringraziare il rappresentante per i voti che sostenete, per condividere le informazioni sulle questioni nella vostra comunità, o per offrire la vostra esperienza su argomenti all'interno della vostra conoscenza professionale.

Un dialogo continuo con i vostri funzionari eletti è il modo migliore per assicurarsi che capiscono come le loro decisioni influenzeranno i loro costituenti a casa.

Offri la tua competenza e supporto

Fornire informazioni e feedback su idee e problemi di assistenza sanitaria che riguardano il vostro senatore o rappresentante aiuta a costruire un rapporto duraturo a due vie, notando che questo contrasta con sempre chiedere qualcosa. Se avete competenze professionali, conoscenze della comunità, o esperienza personale per le questioni che il vostro rappresentante sta lavorando, offrire per servire come risorsa.

Ricorda e Riferimento Interazioni precedenti

Ricordate il legislatore o il membro del personale del vostro più recente incontro o interazione. La personalizzazione può significare che il vostro messaggio è dato più attenzione. Tenere traccia delle vostre comunicazioni e fare riferimento conversazioni precedenti dimostra il vostro impegno in corso e aiuta i membri del personale a ricordare chi siete e di cosa vi interessa.

Partecipa a più forme di inserimento

Non limitarti a un solo metodo di comunicazione, quando possibile, partecipa ai saloni comunali, segui i tuoi rappresentanti sui social media, iscriviti alle loro newsletter e rispondi alle loro comunicazioni. Questo impegno multicanale aumenta la visibilità e dimostra un interesse costante nella partecipazione civica.

Seguendo e misurando il vostro impatto

Traccia le tue comunicazioni

Tenere un registro di quando ha contattato i vostri rappresentanti, quali problemi ha discusso e qualsiasi risposta che ha ricevuto. Questo vi aiuta a seguire in modo appropriato e monitorare se le posizioni o le azioni del vostro rappresentante allineano con le vostre richieste.

Seguire strategicamente

Dopo il contatto iniziale, il follow-up strategico può rafforzare il messaggio e dimostrare un interesse costante. Se non ricevi una risposta entro poche settimane, è opportuno seguire un breve messaggio chiedendo lo stato della tua richiesta. Se la legislazione che hai contattato è in procinto di andare avanti, raggiungere nuovamente per riaffermare la tua posizione.

Non fare affidamento su un "sì" verbale al telefono. Inviare una email di conferma, compreso il ruolo del policymaker e ciò che possono aspettarsi, tempistica, se i media saranno presenti, informazioni di contatto in caso di problemi, e qualsiasi altro importante dettaglio logistico.Questo principio si applica a qualsiasi impegno o passi successivi discussi nelle vostre comunicazioni.

Gratudine Express e riconoscimento

Invia un ringraziamento, invia un commento positivo sui social media, o chiama il loro ufficio per esprimere la tua gratitudine. Il rinforzo positivo incoraggia i rappresentanti a continuare a prendere posizione che supporti e rafforza il tuo rapporto con il loro ufficio.

Monitorare le registrazioni di voto e le dichiarazioni pubbliche

Prestare attenzione a come i vostri rappresentanti votano su questioni a cui vi interessano e quali posizioni prendono pubblicamente. Queste informazioni vi aiutano a capire se la vostra comunicazione ha un impatto e informa il vostro futuro impegno. Molte organizzazioni e siti web tracciano i record di voto e rendono queste informazioni facilmente accessibili ai costituenti.

Errori comuni da evitare

Contattare i rappresentanti che non ti rappresentano

I rappresentanti eletti sono più reattivi ai propri elettori (persone che possono votare per loro), quindi assicuratevi di dare priorità alla chiamata dei membri del Congresso che vi rappresentano. Non è efficace chiamare i membri che non vi rappresentano – e così facendo potrebbe bloccare chiamate dai loro elettori che potrebbero avere più impatto.

Utilizzo di lettere di forma senza personalizzazione

Mentre le lettere di forma e i modelli possono essere utili punti di partenza, si dovrebbe scrivere la vostra lettera nelle proprie parole. Le lettere di forma possono essere alti e scartati o archiviati elettronicamente.

Essere vaghi o non focalizzati

Evitare di rambling messaggi che coprono più problemi non correlati o non riescono a dichiarare chiaramente ciò che si desidera. Rimanere concentrati su un problema per comunicazione e fare una specifica, richiesta attuabile.

Fornire informazioni imprecise

Verificare sempre i fatti prima di comunicare con i vostri rappresentanti. Fornire informazioni inesatte danneggia la vostra credibilità e può minare il vostro messaggio. Se non siete certi di un fatto o statistico, verificarlo prima di includerlo o riconoscere l'incertezza nella vostra comunicazione.

Provenienza dei risultati immediati

Il cambiamento di politica richiede tipicamente tempo e non si possono vedere i risultati immediati dalla vostra comunicazione. Può richiedere tempo e pazienza per ottenere risultati significativi. Non scoraggiatevi se il vostro rappresentante non cambia immediatamente la loro posizione o se la legislazione non passa subito.

Considerazioni speciali per diversi livelli di governo

Rappresentanti federali

I rappresentanti federali hanno in genere personale più ampio e gestiscono una gamma più ampia di questioni che gli ufficiali statali o locali. Possono essere meno accessibili per le riunioni in-persona, ma spesso hanno sistemi ben sviluppati per gestire la comunicazione costituente. Le questioni federali includono difesa nazionale, immigrazione, tassazione federale, commercio interstatale, e altre questioni che attraversano le linee statali.

Legislatori di Stato

A livello statale, dove spesso i funzionari hanno personale e costituzioni più piccole, l'impatto del contatto individuale è ingrandito. I legislatori statali spesso si occupano di questioni come l'istruzione, la tassazione statale, la giustizia penale, la politica sanitaria e le normative ambientali.

Ufficiali locali

I funzionari locali come i membri del consiglio comunale, i commissari delle contea e i sindaci hanno in genere i più piccoli collaboratori e la maggior parte dei collegamenti diretti con i costituenti. Essi si occupano di questioni come la suddivisione, l'infrastruttura locale, la sicurezza pubblica e i servizi della comunità.

Tecnologia di acquisizione per la modernizzazione

Strumenti e piattaforme online

Numerosi strumenti online possono aiutare a semplificare il processo di contatto con i vostri rappresentanti. Siti web come USA.gov[]] aiutare a identificare e contattare i vostri rappresentanti a tutti i livelli di governo. Alcune organizzazioni di advocacy forniscono piattaforme che rendono facile inviare messaggi a più rappresentanti contemporaneamente, anche se i singoli messaggi personalizzati hanno tipicamente più impatto.

Email e moduli di contatto online

La maggior parte dei rappresentanti ora hanno moduli di contatto online sui loro siti web ufficiali, che assicurano che il messaggio raggiunga i membri del personale appropriato e si è registrato nel loro sistema di comunicazione costituente.

Le piattaforme dei social media offrono opportunità uniche per l'impegno pubblico con i vostri rappresentanti. Quando si utilizzano i social media, ricordate che la vostra comunicazione è pubblica, che può essere sia un vantaggio che una considerazione.

Tagga i tuoi rappresentanti in post per assicurarsi che vedano il tuo messaggio. Condividi articoli di notizie rilevanti, ricerche o storie personali che illustrano perché un problema conta. Impegnati con altri costituenti che commentano i post dei tuoi rappresentanti per costruire il supporto comunitario per le questioni a cui tieni.

Lavorare con le organizzazioni di promozione

Unire le Forze per un maggiore impatto

Mentre la comunicazione individuale è preziosa, lavorare con le organizzazioni di advocacy può amplificare il vostro impatto. Le organizzazioni focalizzate su questioni che si interessano spesso hanno competenze in una efficace difesa, relazioni stabilite con i legislatori, e la capacità di coordinare le campagne di sensibilizzazione costituenti su larga scala.

Molte organizzazioni di advocacy forniscono avvisi di azione quando si sta valutando una legislazione importante, rendendo più facile per voi di contattare i vostri rappresentanti in momenti critici.

Bilanciamento della promozione individuale e coordinata

L'approccio più efficace combina spesso gli sforzi coordinati di advocacy con la comunicazione individuale personalizzata. Partecipare a campagne organizzate quando si allineano con i vostri valori, ma sempre aggiungere la vostra prospettiva e storia personale per far emergere il vostro messaggio. Questa combinazione dimostra sia l'ampiezza di sostegno per un problema e la profondità della preoccupazione individuale costituente.

Comprendere il contesto più ampio di advocacy

Il ruolo della comunicazione costituente nella democrazia

La comunicazione efficace con i rappresentanti è più che un modo per influenzare i risultati politici specifici: è un esercizio fondamentale della cittadinanza democratica. È un privilegio e un dovere di comunicare con i vostri funzionari pubblici. L'impegno costitutivo regolare aiuta a garantire che i funzionari eletti rimangano responsabili per le persone che rappresentano e che le decisioni politiche riflettono i bisogni e i valori delle comunità.

Capacità di costruzione Civica

Mentre sviluppi le tue capacità di comunicare con i rappresentanti, stai anche costruendo una capacità civica più ampia. Stai imparando come funziona il governo, la comprensione delle questioni politiche più profondamente, e lo sviluppo della fiducia e della conoscenza per partecipare più pienamente ai processi democratici. Queste competenze e le esperienze possono ispirare gli altri nella tua comunità a diventare più impegnati.

L'impatto cumulativo dell'impegno cittadino

Mentre le comunicazioni individuali, l'effetto cumulativo di molti cittadini impegnati che comunicano con i loro rappresentanti può essere trasformativo; quando i rappresentanti ascoltano costantemente dai costituenti su questioni particolari, segnala che queste questioni sono priorità per le loro comunità. Questa voce collettiva può spostare le priorità politiche, influenzare gli ordini del giorno legislativi e, infine, portare a significativi cambiamenti politici.

Superare i comuni barriers alla comunicazione

Indirizzo telefono Ansia

L'ansia del telefono è reale, e quando la chiamata è a un ufficio del governo, raccogliere il telefono può sembrare schiacciante. Può anche essere uno dei modi più efficaci per far passare il voto dei vostri membri su questioni che vi interessa. Se vi sentite nervosi di chiamare, ricordate che i dipendenti che rispondono ai telefoni sono addestrati a parlare con i costituenti, e lo fanno tutto il giorno.

L'idea di chiamare un membro del Congresso potrebbe sembrare spaventoso, ma l'intero processo probabilmente si sentirà molto meno intimidatorio di quanto ci si aspetta, e probabilmente sarà finito in meno di cinque minuti! Preparare uno script, praticare quello che vuoi dire, e ricordare che il membro del personale sull'altra estremità vuole sentire da voi - è letteralmente il loro lavoro per ascoltare i costituenti.

Tempo di ricerca per l'impegno civico

Molte persone vogliono impegnarsi con i loro rappresentanti, ma lottano per trovare il tempo in orari impegnati. La buona notizia è che la comunicazione efficace non richiede ore di tempo. Una telefonata richiede solo pochi minuti. Una e-mail può essere scritta in 15-20 minuti. Anche piccole quantità di impegno coerente può avere un impatto significativo.

Considerate l'integrazione dell'impegno civico nella vostra routine. Impostare da parte alcuni minuti ogni settimana per verificare i problemi che vi interessano e raggiungere i vostri rappresentanti quando necessario. Iscriviti per avvisi di azione da organizzazioni di cui vi fidi, quindi siete informati quando è necessario la comunicazione tempestiva.

Trattare con Disagreement

Non sempre potete concordare con le posizioni dei vostri rappresentanti e non possono cambiare idea in base alla vostra comunicazione, ma non significa che i vostri sforzi siano sprecati, anche quando i rappresentanti non cambiano i loro voti, la comunicazione costituente li aiuta a comprendere la diversità delle opinioni nel loro distretto e può influenzare come si avvicinano le questioni relative in futuro.

In politica, non hai amici permanenti e nemici permanenti. Un rappresentante che non è d'accordo con te su un problema può essere un alleato su un altro. Mantenere la comunicazione rispettosa anche quando non sei d'accordo mantiene la porta aperta per la futura collaborazione e dimostra un impegno civile maturo.

Conclusione: La Voce come strumento per il Cambiamento

La comunicazione efficace con i vostri rappresentanti eletti è uno dei modi più diretti e potenti che potete partecipare alla democrazia e influenzare le politiche che interessano la vostra vita e la comunità. Che siate in grado di chiamare una specifica legge, scrivere su una preoccupazione locale, o incontrare il vostro rappresentante per discutere questioni politiche complesse, la vostra voce conta e può fare una vera differenza.

Ricordate che l'effettiva fatturazione è costruita su preparazione, chiarezza, rispetto e persistenza. Prendetevi del tempo per la ricerca e comprendere il processo legislativo. Comunicare con chiarezza e concisamente, condividere la vostra prospettiva personale e fare richieste specifiche. Mantenere un tono rispettoso anche quando non siete d'accordo. E impegnarsi costantemente nel tempo, costruendo relazioni con i vostri rappresentanti e il loro personale.

Non scoraggiatevi se non vedete risultati immediati. Il cambiamento di politica richiede spesso tempo, e la vostra comunicazione individuale fa parte di una conversazione democratica più ampia. Ogni chiamata, lettera, e-mail e riunione contribuisce a quella conversazione e aiuta a garantire che i funzionari eletti ascoltino e comprendano le preoccupazioni della gente che rappresentano.

Con lo sviluppo delle tue capacità e della tua fiducia nel comunicare con i rappresentanti, considera la condivisione di ciò che hai imparato con gli altri. Incoraggia amici, familiari e membri della comunità a far sentire le loro voci. Più cittadini si impegnano attivamente con i loro rappresentanti, più forte e più reattivo la nostra democrazia diventa.

I vostri rappresentanti lavorano per voi, devono ascoltare da voi per rappresentare efficacemente i vostri interessi e gli interessi della vostra comunità. Comunicando con pensiero e coerenza, non state solo influenzando le decisioni politiche individuali, state partecipando al lavoro in corso di governo democratico e contribuire a plasmare il futuro della vostra comunità, del vostro stato e della vostra nazione.

Per ulteriori informazioni sul trovare e contattare i vostri funzionari eletti, visitare [] la directory eletta degli ufficiali di U.S.A.gov] o [ Congress.gov] per i rappresentanti federali. La vostra voce è potente—utilizzala.