Perché contattare i tuoi Legislatori Matters

La democrazia rappresentativa dipende dalla partecipazione attiva dei cittadini. Quando si contatta il vostro legislatore, si fornisce loro prospettive reali che non possono ottenere da briefing del personale o dati di inquinamento da soli.

Molti cittadini assumono la loro voce unica non importa, ma la verità è che i legislatori e il loro personale tracciano ogni chiamata, e-mail e lettera che ricevono. Un'alluvione di corrispondenza su una specifica legge può spostare un legislatore’ la posizione o li invita a introdurre emendamenti. La vostra outreach costruisce anche una relazione nel tempo; quando si diventa una voce familiare, rispettosa, le vostre future comunicazioni portano più peso.

Trovare i tuoi legislatori

Prima di poter far sentire la tua voce, devi sapere chi ti rappresenta. Gli Stati Uniti hanno tre livelli principali di rappresentanza eletta: federale, statale e locale. Ogni livello gestisce diversi tipi di legislazione e questioni politiche.

Rappresentanti federali

A livello federale, avete due senatori che rappresentano il vostro stato e un rappresentante della Camera per il vostro distretto congressuale. Per trovare loro, visitare [Congress.gov’s directory membro] o utilizzare lo strumento di ricerca a ]]House.gov]. Entrambi i siti consentono di controllare il vostro codice ZIP per identificare i rappresentanti del governo possono anche.

Rappresentanti statali e locali

La maggior parte degli stati hanno legislature bicamerali con un senato e un'assemblea o una casa di rappresentanti. Utilizzare il tuo sito web statale & n. 8217; il sito web legislativo per trovare il tuo distretto e rappresentanti assegnati.

E se non riuscissi a identificare il tuo legislatore?

Se gli strumenti di ricerca online non producono risultati chiari, contatta il tuo consiglio locale di elezioni o il tuo ufficio di contea clerk’ questi uffici mantengono i record elettori ufficiali e le mappe distrettuali. Puoi anche chiedere un vicino di fiducia o un'organizzazione comunitaria per la guida. Sapere i tuoi confini distrettuali è essenziale perché la ridistribuzione avviene ogni dieci anni, e la tua rappresentazione potrebbe essere cambiata.

Metodi di contatto

Ogni metodo di contatto con un legislatore ha punti di forza distinti. Scegliere il canale giusto per il tuo messaggio e l'urgenza può migliorare le tue possibilità di ottenere una risposta significativa.

Email

L'email è il metodo più comune di contatto. Ti permette di comporre un messaggio ben ponderato, includere collegamenti a supporto delle informazioni e inviarlo in qualsiasi momento. I legislatori e il loro personale tipicamente leggono e classificano ogni e-mail, e molti uffici utilizzano software di gestione dei rapporti costituenti (CRM) per monitorare i problemi e inviare risposte del modulo.

Aprite con una linea chiara del soggetto che indica il numero di fattura o il nome del problema. Nel primo paragrafo, dichiarate la vostra posizione e se siete un costituente. Utilizzate il paragrafo seguente o due per spiegare il vostro ragionamento, incluso una storia personale se pertinente. Chiudete con una domanda chiara: votare sì, votare no, co-sponsor a fattura, o tenere un'udienza.

Telefonate

Una breve chiamata educata può essere più efficace di una lunga e-mail, soprattutto durante i dibattiti sensibili al tempo. Quando si chiama, si parla tipicamente con un membro del personale che registra il nome, l'indirizzo e la posizione.

Preparare uno script di un minuto prima di chiamare. Dichiarare il tuo nome e indirizzo, il disegno di legge che stai chiamando e la tua posizione. Il personale è addestrato a notare la tua posizione senza bisogno di una spiegazione lunga. Evitare di discutere o diventare emotivo; un tono calmo e fa un'impressione più forte. Se si arriva a segreteria, lasciare un messaggio chiaro con il tuo numero di chiamata-back.

Lettere fisiche

Le lettere fisiche sono rare oggi, che possono farli notare. Una lettera scritta o scritta a mano sui segnali di cancelleria personale che ti interessa abbastanza per investire tempo. Le lettere sono spesso condivise tra il personale o anche leggere ad alta voce durante le riunioni. Tuttavia, si prendono più tempo per arrivare e possono essere ritardate dalle procedure di screening della posta.

Scrivere legialmente, mantenere la lettera a una pagina, e includere il vostro indirizzo di ritorno. La legislazione specifica di riferimento per numero di fattura. Sii gentile e professionale. Evitare lettere di forma o lingua copiata; le lettere personalizzate sono prese molto più seriamente.

Social Media

Molte piattaforme di social media come Twitter, Facebook e Instagram offrono un modo pubblico per impegnarsi con i legislatori. Molti legislatori postano sulle loro posizioni, i voti imminenti e gli orari del municipio. Commentando sui loro post o toccandoli in un messaggio premuroso può iniziare una conversazione. Tuttavia, i social media non è un sostituto per email diretta o una telefonata.

Usa i social media come complemento all'altro outreach. Condividi i link alle tue pagine di posta elettronica o di chiamata a azione. Tag il tuo legislatore per sensibilizzare i tuoi seguaci. Tieni i commenti rispettosi; osservazioni ostili o infiammatorie sono tipicamente ignorati o bloccati.

Incontri in-Person

Le riunioni in persona sono il modo più efficace per comunicare le vostre opinioni. Una conversazione faccia a faccia costruisce il rapporto e permette il dialogo in tempo reale. È possibile incontrare i legislatori presso i loro uffici distrettuali durante le ore di ufficio, agli eventi del municipio, o durante gli appuntamenti programmati presso lo stato capitol.

Preparatevi per un incontro in persona ricercando il legislatore’s record di voto e dichiarazioni pubbliche sul vostro problema. Portate un documento di congedo di una pagina che riassume i vostri punti chiave e include le informazioni di contatto. Mantenete l'incontro a 15–20 minuti a meno che il legislatore non suggerisca altrimenti.

Consigli di comunicazione efficaci

Indipendentemente dal metodo scelto, alcune pratiche di comunicazione aumentano la vostra efficacia. Queste strategie si applicano attraverso e-mail, telefonate, lettere e riunioni in persona.

Si tratta di

Le dichiarazioni generali come “Mi interessano l'ambiente” o “ Sostengo le piccole imprese” non danno una guida attuabile dal legislatore.

Utilizzare Storie Personali

I legislatori ascoltano le statistiche e gli argomenti politici ogni giorno. Ciò che taglia il rumore è una storia personale che illustra come una politica colpisce una persona reale. Se sei un proprietario di piccola impresa, spiega come un aumento fiscale ti costringerebbe a tagliare le ore dei dipendenti. Se sei un genitore di un bambino con una condizione medica, descrivere come copertura assicurativa o finanziamento per un programma specifico direttamente impatti la tua famiglia’s benessere.

Tenere la storia concentrata e collegata alla legislazione. Non esagerare o diventare eccessivamente emotivo. Un racconto conciso e genuino della vostra esperienza è molto più persuasivo di una narrazione drammatica.

Restare rispettoso e professionale

La politica può essere frustrante, ma la rabbia e l'ostilità raramente compiono i vostri obiettivi. I legislatori e il loro personale sono esseri umani che rispondono meglio alla comunicazione cortese e professionale.

Se ricevi una risposta non sei d'accordo, rispondi con cortesia. Riconosci il loro punto e ribadisci la tua posizione con fatti aggiuntivi. Uno scambio rispettoso può costruire un rapporto a lungo termine, mentre un tono combattivo chiude le porte.

Seguire il

Se hai inviato una email, aspetta una settimana o due e poi invia un breve follow-up che riferisce il tuo messaggio originale. Se hai frequentato un municipio, invia una nota di ringraziamento che ricompone la tua domanda o preoccupazione.

Il follow-up mostra persistenza e interesse autentico. Aiuta anche a garantire che il tuo problema rimanga sul radar legislatore’s. Tuttavia, non pester. Sparare i tuoi follow-up in modo appropriato—unance ogni due o tre settimane per un disegno di legge attivo, meno frequentemente per problemi in corso.

Costruisci una relazione nel tempo

I sostenitori più efficaci non sono quelli che inviano una e-mail appassionata, ma quelli che si impegnano costantemente.Quando si costruisce un rapporto con il vostro legislatore’s ufficio, si diventa un costituente affidabile.

Inizia presentandoti quando contatti l'ufficio. Condividi un po 'il tuo background e perché ti preoccupi della politica pubblica. Partecipa agli eventi, volontario per le campagne se supporti il legislatore, e esprimere apprezzamento quando votano in allineamento con i tuoi valori. Nel tempo, la tua voce avrà più peso di qualcuno che contatta solo l'ufficio una volta all'anno.

Modi aggiuntivi per ottenere coinvolti

Contattare i legislatori è una forma diretta di advocacy, ma ci sono molti altri modi per influenzare la politica e amplificare la vostra voce. Combinando più metodi crea una strategia di advocacy più completa.

Incontro con il municipio

Gli incontri del municipio sono forum pubblici dove i legislatori ascoltano direttamente dai costituenti, che si verificano in genere durante i periodi di recesso o nei fine settimana. Partecipare a un municipio vi dà l'opportunità di fare una domanda pubblicamente, sentire cosa altri costituenti sono interessati, e mostrare al legislatore che la loro comunità è impegnata.

Preparate una domanda concisa o commentate in anticipo. Se siete nervosi, praticatelo ad alta voce. Alzatevi, dichiarate il vostro nome e dirigete il vostro commento al legislatore con rispetto. Anche se non vi chiamate, la vostra presenza dimostra che il problema è importante per la comunità.

Partecipare a udienze pubbliche

Le udienze pubbliche sono riunioni formali in cui i comitati legislativi prendono la testimonianza di specifiche bollette; chiunque può tipicamente iscriversi a parlare, anche se i limiti di tempo (spesso da due a cinque minuti) sono rigorosamente applicati.

Preparate la testimonianza scritta in anticipo, anche se state parlando contemporaneamente. Portate copie per i membri del comitato e la stampa. Basate sui vostri punti chiave e rispettate il limite di tempo. Le udienze pubbliche non sono il luogo per una lunga narrazione; concentratevi sulle prove e sull'impatto diretto.

Iscriviti a Gruppi di Adocacy

Unendo un gruppo focalizzato sulla vostra area di emissione vi dà accesso a analisi di esperti, giornate di lobbying e campagne coordinate. Organizzazioni come la Lega delle Voti Donne, il Sierra Club, l'American Civil Liberties Union e le camere di commercio locali offrono tutti modi strutturati per impegnarsi.

I gruppi di advocacy forniscono anche formazione su come parlare con i legislatori, come scrivere lettere efficaci all'editore, e come usare i media per avanzare la vostra causa. La voce collettiva di un gruppo è spesso più forte e più persistente di qualsiasi sforzo individuale.

Scrivere lettere all'editore o agli op-eds

Pubblicare una lettera al redattore del giornale locale o un op-ed in una pubblicazione più ampia raggiunge un ampio pubblico, compreso il vostro legislatore. I legislatori spesso leggono i giornali locali per misurare il sentimento pubblico nel loro distretto. Una lettera ben scritta può inquadrare il dibattito e influenzare altri lettori che possono poi contattare il legislatore stesso.

Tieni le lettere all'editore sotto 250 parole e op-eds sotto 700 parole. Conduce con una forte apertura che afferma la tua opinione e referenze un articolo o evento recente. Usa esempi specifici, locali.

Volontari su Campagne o iniziative di Ballot

Lavorare su una campagna politica o su un'iniziativa di ballot ti dà un'idea diretta del processo politico e crea relazioni con i candidati e il loro personale. I volontari della campagna sono spesso i primi a sentire circa le prossime priorità politiche e possono influenzare una piattaforma candidate’s. Le iniziative di Ballot consentono di bypassare completamente la legislatura e prendere questioni direttamente ai votanti.

Il volontariato costruisce anche la propria rete. Altri volontari e personale possono diventare alleati per tutta la vita nel lavoro di advocacy. L'esperienza che si guadagna in tela, telefono bancario, e trasferimenti di pianificazione eventi a qualsiasi futuro sforzo di advocacy.

Errori comuni da evitare

Sapere cosa non[]] fare è altrettanto importante quanto sapere cosa fare. Gli avvocati spesso minano i loro sforzi attraverso semplici missteps.

  • Essere vago o non focalizzato.[] Un messaggio che si aggira o non riesce a fare riferimento a una specifica fattura non può essere agito.
  • Utilizzando un linguaggio aggressivo o irrispettoso. Le minacce, gli insulti o gli ultimatum garantiscono che il tuo messaggio sarà respinto. Anche se sei arrabbiato, stai attento.
  • Premettendo di parlare per altri. A meno che non abbiate autorità formale da un'organizzazione, parlate solo per voi stessi.
  • Ignorando il calendario legislativo.[ I legislatori sono più accessibili tra le sessioni legislative. Durante le ultime settimane di una sessione, sono sopraffatti e meno reattivi.
  • Failing to follow up. Un singolo contatto è facile da trascurare. Il follow-up coerente e gentile dimostra che il problema è abbastanza importante da persistere.

Comprendere il processo legislativo

Per essere un avvocato efficace, non è necessario diventare un esperto parlamentare, ma capire il flusso di base di una legge vi aiuta a tempo la vostra outreach e di mira la vostra comunicazione.

Se passa il comitato, va alla camera piena per il dibattito e un voto. Se passa, si sposta all'altra camera, dove il processo ripete. Le differenze tra la Camera e le versioni Senate sono risolte in un comitato di conferenza, e la versione finale va all'esecutivo (presidente o governatore) per una firma o un veto.

I membri del comitato sono più accessibili e i loro voti sono spesso decisivi. Contattare i membri del comitato e n. 8212; non solo il proprio rappresentante & n. 8212; può essere una strategia potente. Usare risorse come GovTrack.us[]] per monitorare le assegnazioni e i programmi del comitato.

Monitoraggio del tuo Legislator’s Voting Record

Per tenere conto dei vostri legislatori, dovete sapere come votare. I database pubblici rendono disponibili queste informazioni. Siti come [ OpenSecrets.org] tracciano contributi di campagna e schemi di voto. Congress.gov fornisce dettagliati racconti di legge per la legislazione federale. Molte legislature statali offrono anche record di voto ricercabili sui loro siti ufficiali.

Se hanno costantemente sostenuto i problemi che ti interessano, ringraziarli e rafforzare la loro posizione. Se hanno opposto la tua posizione, puoi personalizzare il tuo messaggio per affrontare le loro specifiche preoccupazioni e offrire nuove informazioni.

Quando contattare i vostri legislatori

Contattare i legislatori all'inizio del processo legislativo, prima che un disegno di legge raggiunga il piano per un voto finale. Una volta che un disegno di legge guadagna slancio, è molto più difficile da cambiare.

Se avete esperienza o una storia interessante, condividerla prima che una legge venga redatta può influenzare la lingua e la portata della legislazione. L'istituzione come risorsa anticipata vi dà un posto al tavolo piuttosto che un luogo nel pubblico.

Pensieri finali su come creare la tua mente vocale

Contattare i legislatori è un diritto fondamentale e una responsabilità in una democrazia rappresentativa. È anche un'abilità che migliora con la pratica. Iniziare piccolo: identificare un problema che conta per voi, trovare i vostri rappresentanti, e inviare una breve e specifica e-mail. Col tempo, costruire su quella fondazione partecipando a riunioni, seguendo e espandendo la vostra rete di advocacy.

La vostra voce è una di molte persone, ma è anche insostituibile. I legislatori devono ascoltare da persone reali le cui vite sono influenzate dalle loro decisioni. Quando si parla chiaramente, con rispetto e con persistente, si diventa parte del processo democratico in un modo che la cittadinanza passiva non permette mai. Lo sforzo che investi oggi può modellare le politiche che definiscono la vostra comunità per anni a venire.