あなたの選挙された公式に到達するためのステップバイステップガイド

裁判管轄の理解

市議会のメンバーは、連邦移民政策の権限がなく、米国のセネターは、あなたの通りにポットホールを修正することはできません。メッセージを書いている前に、連絡先に計画する公式が懸念に対処するための管轄権を持っていることを確認してください。たとえば、あなたの近所でゾーニング変更を心配している場合は、あなたの市計画部門または地方議会のメンバーに連絡してください。あなたの州の代表者ではありません。あなたの状況が理解できる状況を示すために、政府の正しいレベルに問題に一致させると、あなたの問題があなたの問題があなたの問題と理解する可能性がわかります。

ステップ2:正確な連絡先情報を集める

あなたはあなたの公式のリストを持っていると、次のステップは、最高のコンタクト方法を集めています。ほとんどの政府のウェブサイトは、電子メールの連絡先フォーム、直接電子メールアドレス、電話番号、および物理的なメーリングアドレスを提供します。しかし、すべての方法が等しく有効ではありません。電子メールは、両方の側面に最も一般的で便利なが、よく細工された電話または手紙は際立たせることができます。情報を集めるとき、公式のを優先します。オフィスは、最寄りのワシントン州または最寄りのサービスに問い合わせることが多いです。

コンタクトの詳細を検証

政治家からの連絡先の詳細は、選挙、スタッフの売上高、またはオフィス移転後に頻繁に変わります。 常に、外部のディレクトリに依存するよりも、公式の政府機関の情報を確認してください。 公正なハウスウェブサイト(house.gov)とSenateのウェブサイト(senate.gov)は、議会のすべてのメンバーに最新の連絡先フォームを提供します。 州と地方の公式については、あなたの州の法律のウェブサイトは金基準です。 一般的なフォームを「お問い合わせ」に使用しないでください。

収集するべきこと

最低限に、各公式に以下を収集します。

• オフィス電話番号 - 通常、メインラインと別々の地区のオフィス番号。
• []お問い合わせフォームURL - ほとんどのオフィスは、スパムを防ぐため、このオーバー生のメールアドレスを好む。
• ] 物理メーリングアドレス[ – 正式な文字や紙のトレイルが希望される場合に便利です。
• ソーシャルメディアはを扱います。一部の公式は公開ページを監視しますが、これは実質的な通信のためにより信頼性が低いです。
• Staff contact] - 問題領域を処理する立法的な補助金の名を見つけることができれば、その人と直接通信がより効果的であることができます。

ステップ2.5:メッセージの準備

メッセージの品質は、読み、ファイル、または無視されるかどうかを決定します。 選出された公式とそのスタッフは非常に忙しく、毎日何百もの通信を受信します。 あなたのメッセージは、あなたが望むものについて簡潔で尊敬し、明確でなければなりません。 任意の場合は、任意のフォーム応答を受け取る可能性があります、ランブル、感情的、または不明なメール。 準備は、聞き取るキーです。

依頼の定義

正式に何をしたいですか? 「環境をサポート」のようなVagueリクエストは、「私たちの地区で再生可能エネルギー助成金を基金するためにSenate Bill 1234で投票する」などの特定のものよりも効果的ではありません。 あなたが、法律の特定の部分を反対または支持している場合は、請求書番号とタイトルを含みます。 あなたは個人的な問題(例えば、ビザの遅延やVAクレーム)を手助けをするために求めている場合、問題は事実上説明し、関連するケース番号を含んでいます。 常にあなたのパラグラフで最初に尋ねます。

個人的なストーリーとデータを使用する

ファクトと数字は説得力がありますが、個人的な物語は感情的なつながりと記憶力を生み出します。ポリシーがあなたや家族に直接影響すると、数文に影響することを意味します。例えば、「中小企業の所有者として、提案された税率は3人の従業員を離れる力が増します」と述べたメッセージ。これと関連したデータポイントを組み合わせて、あなたの宿題をやったことを示します。 「コストがかかるため、私は反対する」というメッセージは弱く、 「議会の事務所は、毎月の支払いがかかる費用が、私は費用がかかる費用がかかる費用がかかると仮定する」と言います。

短くて敬意を払い、

少数の段落を指す。最初の段落は、自分自身と地区への接続を紹介します。第2は、問題とあなたの位置を説明し、そして、あなたの質問を3番目の状態にし、彼らのサービスのためにそれらに感謝します。侮辱、脅威、またはultimatumsを避けてください。あなたのメッセージが無視されることを保証します。スタッフはすべてを読んで、あなたの問題が公式の注意のためにフラグを立てる可能性が高くなります。

ステップ3:連絡先を作る - 適切なチャネルを選ぶ

コンタクトの各方法は、強度と弱みがあります。最良のアプローチは、緊急性、複雑性、およびあなたの個人的な快適さレベルによって異なります。以下は、各々のベストプラクティスと一緒に、最も一般的なチャネルの分析です。

メール: 構成コミュニケーションの働き方

メールはほとんどの人にとってデフォルトの方法です。高速で、添付ファイルやリンクを組み入れ、書かれたレコードを作成することができます。ほとんどの回帰的なオフィスでは、すべての電子メールをログに記録し、通信を追跡するコンスティチュートな関係管理(CRM)システムを使用します。有効性を最大化するには、電子メールアドレスを推測するのではなく、メンバーのウェブサイトの公式連絡先フォームを使用して、多くの場合、これらのフォームをフィルタリングします。問題と請求番号、例えば、「HERR.1234」を含む明確なサブジェクトラインを書いてください。

電話コール:速度および指向性

電話は、特に迅速な移動の問題で、意見を登録するための最も即時の方法です。 スタッフはコールボリュームを追跡し、しばしば選ばれた公式に背の高い報告をします。 投票直前にタイムアウトしたときに、電話は特に効果的です。 あなたが電話をかけた場合、あなたの名前、住所(あなたが構成員であることを確認するために)、あなたの位置はっきりと述べます。 同じ情報でボイスメールを残すように準備してください。 コールブリーフ - 30秒は理想的です。 あなただけのスタッフに、彼らは、ほとんどあなたのスタッフに話すことを期待しないでください。 それらはほとんどすべてのスタッフに敬意を表します。

物理的な手紙: 旧学校が、インパクトのある

ハンドリテン文字またはタイプされた文字は、電子メールが欠如する特定のグラビタを持っています。 彼らはあなたが余分な時間と労力を取ったことを信号します。 しかし、彼らは遅く、重要な投票後に到着することができます。 あなたがスナイルメールを選択した場合、正しいアドレスを確かめてください。 米国ハウスメンバーは、「名誉ある [フルネーム]、米国ハウスの代表者、ワシントンD.C. 20515」と書いています。 セナイザーのために、 "名誉ある[フルネーム]ページ、あなたのアドレスをWashington、あなたの帽子を送信します。

参加型会議:金スタンダード

顔面の会話のような関係を築くことは何もありません。町のホール、公共の会議、およびスケジュールされたオフィス訪問は、直接関与する機会を与えます。準備を進めてください。:公式の投票記録を調べ、あなたの重要なポイントで1ページの残留物を持って、あなたのピッチを練習してください。会議中に、礼儀正しく、簡潔になり、集中します。グループの一部である場合は、スピーカーをチャオを避けるように指定します。会議の後、あなたの約束に影響する感謝の電子メールを送ってください。あなたの約束は、最も強力な約束を要求します。

ステップ4:町民ホールと公共フォーラムに参加

町のホールは、公式が構成員から質問に答えるという公式選ばれたイベントです。 彼らは、パブリック設定であなたの声を聞き取るための優れた機会です。 あなたの代表者が自分のウェブサイト、ソーシャルメディア、またはローカルニュースを通じてそれらを保持しているとき、チェックアウト。 早く到着し、必要に応じて話しかけ、関連性がある場合は、署名または視覚的援助をもたらす。 質問を尋ねると、明確に立場を要求する:「SB 1234のために投票する? そうでない場合、あなたは、あなたは、あなたは、あなたは、定期的に通知を支持することを避けます。 または、他の人が公式に会うか、または、または、または、または出席することを待っています。

ステップ5: フォローアップして関係を構築

変更を作成するには、会話がほとんど十分ではありません。効果的な提唱はフォローアップが必要です。初期の連絡先の後、以前のコミュニケーションを参照し、あなたの質問を返す簡単なフォローアップメールを送ってください。応答を受けた場合は、公式またはスタッフに感謝し、要求した追加の情報を提供します。連絡先の簡単なログを保ちます:日付、方法、トピック、および応答。このレコードは、進捗状況を追跡し、保留中の問題にフォローアップすることを思い出させます。

信頼できる構成員になる

公式とスタッフは、情報、敬意、そして迷惑なことなしに永続的である構成員に感謝しています。 時間が経つにつれて、あなたはあなたが気にしている問題に信頼できる声になることができます。 時々の更新を送信し、関連するニュース記事を共有したり、関連する知識を持っている場合は専門家の証言を提供するかを提供します。 あなたが同じような構成員のグループを整理した場合、あなたの集団の声はより多くの重量を運ぶことができます。 深刻な、信頼できる市民として評判を築くことは、将来のコミュニケーションをよりインパクトを与えます。

最大効果のさらなるヒント

タイミング・マター

コンタクトの公式 before]] 投票後、その後ではなく。 請求書が通過または失敗すると、あなたのフィードバックは大歴史です。 会議.govまたはあなたの州の法律のカレンダーを使用して、今後の投票を追跡します。 スケジュールされた投票の前に、あなたの入力を処理するためにスタッフの時間を与えるために週に電話または電子メールをメールで送信してください。 ローカルの問題については、アジェンダの項目が都市評議会の前に到達します。

あなたのアイデンティティについて具体的にして下さい

常にすべてのコミュニケーションにおいて、あなたの氏名と住所を必ず含めてください。これは、あなたが構成されていることを示しています。公式は、州外または匿名の連絡先よりも、その地区に住んでいる人々に反応する可能性がはるかに高まっています。あなたが組織の代わって書いているならば、あなたは役割を言及しますが、あなたがまた、居住者であることを強調しています。

右トーンを使用する

Politenessは弱さの兆候ではありません。それは戦略です。 スタッフは、怒っているよりも敬意のあるメッセージをエスカレートする可能性が高いです。 あなたが深く議論する場合でも、事実と影響の面であなたの反対を枠組みます。 例えば、「私はHB 4567であなたの投票に敬意的に同意します。なぜなら、それは、州の予算オフィスによると、私たちの地区で働く家族のための財産税を増加させるからです。」

ローカルとステートの公式を占拠しないでください

連邦当局は、最も注目を得ていますが、地元および州の代表者は、学校資金、道路修理、警察、ゾーニング、公共医療など、あなたの日常生活に最も直接の影響を及ぼすことが多いです。 あなたの市議会のメンバーや州の代表者との関係を築くことは、より速く、より具体的な結果を得ることができます。 地方政府会議に参加してください。 多くはオンラインでストリーミングされます。 ローカル政治は、通常の市民が最大の違いを生むことができる場所です。

テクノロジーとソーシャルメディアを活用

メールや電話はプライマリを維持している間、ソーシャルメディアはメッセージを増幅することができます。 パブリック投稿の公式をタグ付けすると、応答を得ることができますが、ランディングやスパムを回避します。 問題に関する簡潔な更新を共有するために、X(以前のTwitter)のようなプラットフォームを使用して、あなたの代表者に問題やタグを付けます。 一部のオフィスは、構成された感情のためのソーシャルメディアを監視しますが、正式な連絡先を交換しないでください。 調整されたアドボカシーのために、 5calls.org[FLT]を呼び出して、電話のタスクを追跡するためのホットスクリプトを追跡します。