議会の聴覚のための証言の準備のためのベストプラクティス

回帰委員会の前に証言することは、連邦政策に影響を与える最も直接的な方法の一つです。政府機関、非営利団体、民間法人、または学術機関、あなたの証言が法律を形づけ、監督を通知し、公共の議論に影響を与えることができます。点火は高い: 適切に準備されたステートメントは、あなたの努力を損なうことができる一方で、信頼性とドライブアクションを構築することができます。以下のベストプラクティスは、証言を発展させるためのフレームワークを提供し、その使命は、正確かつ妥協の深いです。

目的と聴衆を理解する

回帰的な聴力には、特定の目的があります。法的、監督、調査、または確認。単一の単語を書く前に、その目的とあなたの証言がそれの中でどのように収まるかを理解しなければなりません。委員会のスタッフは、多くの場合、被験者、および質問メンバーを概説する聴覚覚覚覚書を解放します。メモを慎重に読んでください。公に利用できない場合は、過半数または未成年のスタッフに連絡してガイダンスを要求してください。

補聴器の種類を特定する

法定聴は特定の法案や提案に焦点を当てています。あなたの証言は、具体的な証拠と明確な勧告と法法案を支持または批判する必要があります。過視の聴覚は、既存の法律の実装や連邦機関のパフォーマンスを調べます。ここでは、あなたの仕事は、成功を強調し、ギャップを特定し、是正措置を提案することです。あなたの証言は、誤った影響や障害の疑いに掘り起こします。あなたの証言は、あなたの証言は、慎重に文書化され、予測された資格や証拠の決定的な判断を主張し、あなたの決定的な行動を判断する必要があります。

委員会とそのメンバーを知る

委員会は、政治組成、専門知識、優先順位で広く異なります。提示するメンバーを調査します。最近の声明、投票記録、および関心分野を確認します。副委員会の前に証言するために呼び出される場合、また、椅子とランキングメンバーのポリシー焦点について学びます。あなたの開会の備忘事項を合わせ、彼らの既知の懸念を認めます。例えば、椅子が賛成の歴を持っている場合は、その視点に合わせるあなたの推薦を組み立てます。代わりに、あなたの立場は、あなたの不在です。

会員は、限られた時間を持ち、多くの場合、投票やその他の聴覚のために残さなければならないことを理解してください。あなたの証言は、明確で簡潔で、最も重要な点でフロントロードされていることによって、その制約を尊重しなければなりません。メンバーの心がさまざま前に、あなたは2〜3分の持続的な注意を持っていることを仮定します。それらの分数を数えましょう。

徹底した研究と熱心な証拠の収集

犯罪は、回帰的な証言の通貨です。あなたが作るすべての主張は、信頼できる証拠によって裏付けられる必要があります。主要なソース:政府のレポート、学術的研究、代理店データ、および法的分析を収集することによって開始します。議会調査サービス(CRS)と政府会計事務所(GAO)は、しばしば聴覚中に引用されている非産産産産人、権威のあるレポートを生成します。検証された情報であなたの議論を地面に使用してください。

収集する証拠の種類

[定量データ:[]]連邦データベースからの統計(労働統計局、Census局、NIH)または再入力可能な民間研究(例えば、Pew Research Center、RAND Corporation)。データの信頼性は、あなたの主張をサポートするほど正確で詳細なものです。
定性的証拠:[]] 症例、専門家のインタビュー、および政策の人間の影響を示すプログラムの評価。構成員またはフィールドワーカーからの個人的な物語は強力であることができますが、彼らは検証可能で代表的でなければなりません。
[]法的および規制当局の参照:[[ 統計、規則、または既存の法的景観を定義する裁判所の判決。これは、メンバーが修正を検討している立法的な聴覚のために特に重要です。
[]比較可能なモデル:[]] 同様のポリシーを実装した状態または他の国からの例。他の場所で働いたものを表示して、あなたの推奨事項を強化することができます。

ソースを Vetting

中古の要約に依存しないでください。元のソースを確認し、資金バイアスをチェックし、制限事項に注意しましょう。単一の欠陥のある統計は、反対側のメンバーによって押下し、あなたの証言全体を損なうことができます。あなたの組織が研究部門を持っている場合は、証拠パッケージを見直します。あなたが個人として証言している場合は、信頼できる同僚に悪魔の勧誘を再生することができます。あなたがスタッフに提供できる情報のリストを準備してください信頼性のある作業は、あなたの家を建てるだけでなく、あなたの仕事だけをしたことを許可している。

あなたの証言を指導し、整理する

組織化された証言は、メンバーがあなたの引数をフォローし、すぐに重要なポイントを見つけます。ほとんどの委員会は、聴覚の前に提出された書面による声明を必要とします。その文書は、経口配送のために設計され、その後、スタッフと公共のスタッフによる参照のためにする必要があります。

五部構成

タイトルと識別:[]] 氏名、タイトル、組織、および聴覚タイトルを含ま。コアメッセージの要約文を追加します。
[]導入:]]あなたの証言の目的は、招待状のための委員会に感謝し、あなたの専門知識を簡潔に確立します。これは2つの段落がないはずです。
エグゼクティブサマリー:[]] は、あなたの重要なポイントと推奨事項の1つのパラグラフの概要を提供します。多くのメンバーは、この部分だけを聴く前にのみ読みます。単独で立って、あなたの主な引数をキャプチャしてください。
:]] 身体をクリア、ラベル付きのセクション(例えば、Xの現在の状態、“Why Change is Needed”、“Proposed Solutions”)に分割します。委員会の利益に一致するサブヘッドを使用する。各セクションは、証拠によってサポートされている単一のアイデアを提示する必要があります。有形を避けてください。
結論と行動への呼び出し:[ あなたの発見を損なう、あなたの主な勧告を繰り返し、質問に答えるために提供. 今後の見通しノートに終わります.

クラリティのフォーマット

委員会は、通常、シングルインチマージンと特定のフォントで二重スペースのテキストを必要とします。委員会スタッフとフォーマットルールを確認します。その構造内で、太字または斜面を使用して、重要な用語を強調します。箇条書きポイント(書面による提出)は、密な情報を破壊するのに役立ちますが、口頭で言えば、単に箇条書きを読むことはありません。あなたのページを数え、あなたの名前と聴覚タイトルのヘッダーが含まれます。

長事項。ハウスとセナートは異なるルールを持っていますが、10分経口ステートメントは、約1,500〜2,000の書面によるテキストの単語に対応しています。書面による提出は長くなりますが、集中しておきます。単語制限を超えたら、委員会のクイックリファレンスの別のページ要約を含みます。

クリアで説得力のある証言を書く

議会の証言は学術論文ではありません。それは忙しい法律事務所やあなたの主題に少しの背景を持つかもしれないスタッフにアクセスすることができる必要があります。明確で説得力のあるあなたの文章を作るために次の技術を使用してください。

プレーン言語とアクティブボイスを使用する

彼らが普遍的に理解されていない限り、jargon、頭字語、および技術的な用語を避けてください。あなたが専門用語を使用する必要があるならば、それは初めてそれを定義します。優先的に活動的な声:「プログラムによって保存された10,000ジョブ」は、プログラムによって保存された10,000ジョブよりも強いです。短い文章と論理的な移行を使用してください。

ストーリーテラーを組み込む

ストーリー と 具体的な例] は、あなたの証言を記憶に残るものにします。患者が健康プログラムによって助けられたことをよく冷やした逸品、助成金から恩恵を受けた中小企業、または政策ギャップによって害されるコミュニティは統計を人間化することができます。しかし、物語が真実であり、あなたが個人的な識別の詳細を共有する許可を持っていることを確認してください。明確な方針は、我々は「X」を拡張する理由を説明します。

予想されるカウンター

説得力のある証言は、代替ビューを認識しています。あなたの証拠が強く、または妥協を提起することによって、直接最も可能性が高い異議を解決してください。これは、問題が徹底的に考慮し、異なるポジションを保持する可能性があるメンバーと信頼を築くことを示しています。

使用するべきRhetorical装置および避けて下さい

:]]]キーフレーズ、あなたの結論に向かってリスナーを操るrhetorical質問の繰り返し、並列主義(例えば、「このポリシーは費用対効果が大きいだけでなく、それはまた、検証され、スケーラブルで、そして投票者と普及しています。」。

:] - ハイパーボレ(これは歴史の中で最悪の危機です)、感情的な操作、および過度に技術的な比較。事実に固執し、証拠は感情を運ぶようにしましょう。

練習とフィードバックで仕上げる

誰が最初の試みで完璧な証言を与えることはめったにありません。最高の証人は広範囲に敬意を表し、正直な批評家を求めます。聴覚の前に少なくとも3つの練習セッションをスケジュールします。

ミック・補聴器

同僚や顧問の小グループを、委員会メンバーとしてロールプレイに組み立てます。それらは、厳しい、予期しない質問をします。積極的なまたはオフトピックの質問に直面しても、メッセージに滞在する練習。セッションを記録し、あなたの年、目の連絡先、および体言語を見直します。明確性を改善し、 "um"、"you know"、 "like"などのフィラーフレーズを減らすことを目的としています。

あなたの口頭声明をタイミングで留めて下さい

ほぼ常に厳格な時間制限を持っています。通常5〜10分。練習の読書を時間となくカットします。あなたの完全な書かれた証言が2,000語である場合、10分でハイライトを打つ経口バージョンを練習してください。書面全体を読むようにしないでください。代わりに、それをまとめて、完全なテキストにメンバーを参照してください。これは委員会のスケジュールを尊重します。

外部フィードバックを見る

コミュニケーションの専門家や、あなたのフィールドに慣れていない人にあなたの草案を見直してください。彼らはあなたの主要なポイントを1つの読み出しで理解できるならば、あなたの証言は明確です。彼らが失われた場合は、単純にする必要があります。フィードバックを組み込むが、あなたの証拠に忠実に残します。

聴覚環境の準備

証言は言葉だけでなく、存在、物流、プロフェッショナリズムについてです。あなたのパーイでこれらの要素を調べてください。

物流・技術

聴覚日時、場所、部屋番号を確認します。少なくとも30分早く到着します。スライド、チャート、ビデオなどの視覚的な援助を使用する場合は、委員会のシステムがあなたのフォーマットをサポートすることを確認します。ほとんどの委員会は、内蔵の画面とマイクを使用しています。 USBドライブと印刷された形であなたの証言のバックアップコピーをもたらします。また、それらを要求する場合、メンバーのスタッフのための追加のペーパーコピーも持参してください。

ドレスとデメナー

正式なビジネスは、男性のためのスーツとネクタイ、女性のための同等の専門的服装です。懐中しいジュエリー、強い香水、または何かの気晴らしを避けてください。認めたとき、椅子に「男性。会長」または「マダムチェア」として対処し、メンバーに「コングレスマン」または「コングレスマン」として言及します。メンバーが戦闘をしても、落ち着きのあるトーンを維持します。中断しないでください。あなたの応答を待ちます。

委員会スタッフの働き方

スタッフは味方です。聴力の前に自分自身を紹介し、追加の情報を提供し、援助のためにそれらに感謝する意欲を表現します。技術的な問題や直前の変更がある場合は、スタッフは助けることができるものです。それらと良好な関係を築くことは、専門家の入力を提供する将来の機会につながることができます。

質問と回答セッションのナビゲート

Q&Aは、開口部ステートメントよりも、多くの場合、より重要です。これは、メンバーがあなたの知識の深さを調べ、あなたの引数をテストし、具体的な約束を求める場所です。あなたの証言を準備するので、徹底的に準備してください。

質問を予測する

敵対的なものを含む、すべての可能な質問をブレインストームにあなたのチームと協力してください。30〜60秒で配信できる短時間で証拠ベースの回答を用意してください。あなたのコアメッセージに焦点を当ててください。具体的な議論にドラッグしないでください。あなたが答えを知らないなら、正直に言ってください。「私は私とデータを持っていないが、私は委員会にそれを迅速に提供しません。」決してふるまいはありません。

ブリッジングのアート

フレーズをブリッジして、重要なポイントに戻してください。「それは良い質問ですが、より基本的な問題は...」または「私たちのデータが異なるパターンを示しています...」。この技術は、迷惑にすることなく制御を維持します。

敵対的な質問の処理

落ち着いて敬意を払いましょう。質問を繰り返して、正しく理解してください。メンバーがあなたの証言を誤って理解した場合、彼らに丁寧な修正してください。「ありがとう、会議員、しかし、それは私の証言が言うものではありません。私は明らかにしましょう...」守備的または論的になりません。会員は、権力を保持しますが、良い行動は尊敬し、トーンを適度にすることができます。

結論:あなたの証言のカウントを作る

回帰的な聴覚のための証言を準備することは厳格なプロセスですが、それはまたあなたの原因を進歩し、方針を通知する機会です。委員会とその目的を理解することによって、固体証拠のすべての引数を基づかせ、明快さのためのあなたの声明を指示し、説得力と明白な言語を記述し、勤勉に練習し、専門主義と聴覚室を航海することにより、あなたは自分自身に実際の影響を持つように自分自身を配置します。

さらなるガイダンスについては、【】のルールのハウス委員会と]のルールに関する委員会]を参照してください。議会調査サービスでは、会議の前に簡潔なガイドを公表します]:]。最後に、非パートナ組織の推薦を[[FLT:]の執行機関は、追加の試験のために[FLT:]を[FLT:]]]に置き換えることができます。 [FLT:[FLT:]は、あなたは、あなたは、あなたの試験のための強力な試験を準備することができます[[FLT:]:]:[FLT:[FLT:]は、あなたは、あなたは、あなたは、あなたは、あなたの試験のための強力な試験のための強力な試験のための強力な試験のための強力な試験のための[[[FLT:]を[FLT:]の]の]の]を[FLT:[FLT:]の]の]の手順で、または[[FLT:[FLT:[FLT:[FLT:]は、]は、]は、]の]の]の