大規模なプチオンドライブのためのボランティアネットワークの構築

ボランティアネットワークの成功の礎

大規模なペディションドライブは、人力に依存します。単一の主催者は、個々のアウトリーチを介して数億の署名を集めることができますが、数千以上のものを集めるために、あなたは、懲戒、動機付け、そしてよく支持されたボランティアネットワークを必要とします。そのネットワークは、一回限りのタスクではありません。それは、あなたのキャンペーンが目標に到達する前に、実際のトラクションやスタブルを獲得するかどうかを決定する、採用、トレーニング、コミュニケーション、文化構築の継続的なプロセスです。

プチオンドライブは、明確で測定可能なターゲットを組み合わせ、広範な公共エンゲージメントの必要性を伴って、支持力の中でユニークです。ボランティアは、ページ上の名前を集めるだけでなく、意識を広げ、関係を構築し、署名が提出された後、キャンペーンを転送できる勢いを創造しています。強力なボランティアネットワークは、メッセージを拡大し、あなたの到達範囲を拡張し、数週間または数か月にわたって労を維持するために必要な人的エネルギーを提供します。

明確な目標と役割を定義する

単一のボランティアを募集する前に、成功がどのようなものなのか、そこに到達するためにどのような特定の役割が必要かを定義しなければなりません。ヴァグは、漠然としたコミットメントを引き付けるために呼びます。明確で明確に定義された役割は、彼らが貢献できる方法を正確に理解している人々を引き付けます。

署名ターゲットから始めて、後方へ。30日間の署名を狙うドライブは、5,000を超える3か月以上をターゲットとする1つの異なる構造を必要とします。署名の合計だけでなく、地理的分布、到達する必要がある人口統計、およびあなたが使用するコレクションメソッド(ドア・ツー・ドア、イベント、デジタル、または組み合わせ)を考慮してください。

大規模なペディションドライブで共通のボランティアの役割は次のとおりです。

イベント、ストリート、ドア・ツー・ドアでシグネチャを収集するカンバスサー。
デジタル大使。ソーシャルメディア、メール、メッセージングアプリを通じてペットフードを共有しています。
チームリーダー] ボランティアの小グループを調整し、進捗状況を追跡し、サポートを提供します。
法的な要件、ポイント、ベストプラクティスに関するボランティアを教育するトレーナー。
材料、スケジュール、データエントリを管理する物流コーディネーター[。
[]パートナー組織、メディア、コミュニティインフルエンサーとつながる、アウトリーチスペシャリスト[。

それぞれのポジションに、時間約束、特定の責任、そして必要なスキルや経験を含む1ページごとのロールの説明を書いてください。これらの説明を潜在的なボランティアと共有するとき、キャンペーンで自分自身を見るのは簡単です。

結果をもたらす募集戦略

ペットイニシアチブのボランティアを募集するのは、一般的な行動への呼び出しよりも多く必要です。彼らは、彼らのモチベーションに話し、可能な限り摩擦力のない参加をする必要があります。最も効果的なキャンペーンは、オンラインアウトリーチと対人エンゲージメントを組み合わせたマルチチャネルアプローチを使用します。

ソーシャルメディアとデジタルツールを活用

ソーシャルメディアプラットフォームは、潜在的なボランティアに達するための強力なツールですが、アプローチの問題です。サインアップを求める一般的な投稿は、ほとんどうまく機能しません。代わりに、ペットイニシャルの影響について話しているコンテンツを作成します。初期サポーターからの声を共有し、問題の緊急性を強調し、署名がどのように同様のキャンペーンで変化するのかを実際の例に示します。

プラットフォーム固有の機能を使用して、ボランティアを容易にします。 Facebookでは、今後のトレーニングやキャンバスの日にイベントを作成します。 Instagramでは、リンクステッカーまたはスワイプ機能を使用して、フォロワーをサインアップフォームに指示します。 Twitterでは、ボランティア登録ページに直接リンクしてツイートをピンにします。ターゲット広告を使用して、特定の地理領域または関連する原因に興味を示した人に到達してください。

メールリストは、最も効果的な採用ツールの1つです。エンゲージメントレベルによってリストをセグメント化し、以前のボランティア、ドナー、またはイベント参加者にパーソナライズされたメッセージを送ります。行動への明確な呼び出しと、位置、可用性、および好ましい役割などの重要な情報をキャプチャする短い登録フォームへのリンクが含まれています。

コミュニティ組織とのパートナーシップの構築

設立された組織と提携することで、あなたの到達範囲を劇的に拡大し、あなたのキャンペーンへの信頼性を貸すことができます。ローカルクラブ、信仰コミュニティ、非営利団体、学生グループ、およびビジネス協会は、すでにメンバーと信頼関係を築いています。パートナーシップにより、キャンペーンに遭遇しない人々を信頼し、動員させることができます。

潜在的なパートナーに近づいた場合、あなたはリターンで提供することができるものにつながる。パートナーシップは相互に有益であるべきです。あなたの請願ドライブは、彼らの支持があなたのキャンペーンの正当な強化を強化しながら、彼らが気にしている問題にアクションを取るために彼らのメンバーを提供します。あなたが何を尋ねているかについて具体的にしてください:彼らのニュースレターの特徴、彼らの次の会議でスピーキングスロット、または彼らのイベントでテーブルへの許可。

ソーシャルメディア投稿、ペットデーションの1ページ目次、パートナーがメンバーと使用できるポイントをまとめたパートナーシップツールキットを開発。参加しやすいほど、そう言うべきでしょう。

募集イベント・情報セッションの開催

人的イベントは、コミットされたボランティアを募集する最も効果的な方法の1つです。組織化された情報セッションは、潜在的なボランティアがチームに会う機会を与え、質問をし、キャンペーンのエネルギーを最初に感じます。これらのセッションは集中し、簡潔に保ちましょう。あなたの請願望のアドレスを提示し、ペディションドライブがどのように変化を生み出し、どのようなボランティアが何をすべきかを正確に調べます。

各イベントの最後に次のステップをクリアしてください。登録フォームのサインアップシート、またはボランティアポータルに直接リンクするQRコードがあります。連絡先情報を収集し、最初のトレーニングセッションに関する歓迎メッセージと詳細を24時間以内にフォローアップします。

一貫したアウトリーチのためのボランティアの訓練とエンパワーメント

訓練は、いくつかの署名と何百ものを集めるボランティアの違いです。よく訓練されたボランティアは、署名の集まりの整備だけでなく、ペットの背後にあるメッセージ、収集の法的境界、および一般の異議を処理する方法を理解しています。

カバーする標準的な訓練カリキュラムを開発する:

ペットの核メッセージ] とそれをサポートする重要な事実。
管轄区域のシグネチャ収集のための法的要件]。署名、情報収集、期限または検証規則を含む。
]効果的なアウトリーチテクニック[]]。人々、明確な質問の作り方、および一般的な異議や質問に対する答え方法など。
データ収集と処理]の手順で、シグネチャが正確に記録され、安全に記録されます。
] 人的収集のための安全かつガイドライン]を実施します。困難な相互作用を処理する方法や、いつかのやりかを含みます。

異なる学習スタイルとスケジュールに対応するため、複数のフォーマットでトレーニングを配信します。人体ワークショップは、実践的な練習とロールプレイに最適です。ビデオ録画と書かれたガイドでは、ボランティアが自分の時間に資料をレビューすることができます。ボランティアや状況を変えるための迅速な更新を必要とする人のための短いリフレッシュセッションを提供することを検討してください。

明確な枠組みの中で自律性を与えることによって、ボランティアをエンパワーします。フィールドで良い決定を下すためにそれらを信頼してくださいが、彼らが自分で解決できない問題のための明確なエスカレーションパスを提供します。信頼され、サポートされた感じのボランティアは、関与し、原因に他の人をリクルートする可能性が高いです。

コミュニケーションとコーディネーションシステムがスケールをとった

ボランティアネットワークが成長するにつれて、グループが集約チームとして運営するか、サイロで働く個人が集まりているかを、コミュニケーションが重要な要因になります。コミュニケーションシステムを早期に確立し、ネットワークが拡大するにつれて、それらを改善します。

誰もが利用する主要な通信プラットフォームを選択します。メールは正式な更新と発表のためにうまく機能します。信号、WhatsApp、またはSlackなどのメッセージングアプリは、リアルタイムの調整と迅速な質問を可能にします。大規模なネットワークでは、チームリーダーが小さなグループと通信し、主催者に報告する階層構造を検討してください。

不要な負担を生み出さない構造を提供する定期的なチェックインを確立します。週刊チームリーダーが呼び出されると、毎日メールダイジェストがキーアップデートで、署名対象者に対する共有ダッシュボードが全員に整列し続けます。ネットワーク内では、マイルストーンを公に祝います。ボランティアやチームが重要な署名の数に達した場合、グループチャネルで達成したシェアをして、その努力を認めてください。

ボランティアが訓練資料にアクセスできる集中リソースハブを作成します, 話ポイント, よくある質問, チラシやソーシャルメディアグラフィックスなどのダウンロード可能なアセット. Googleドライブのようなプラットフォーム, ノクション, またはシンプルなウェブサイトは、この目的のために役立つことができます. 整理されたハブを維持し、更新されたので、ボランティアは助けを求めることなく、彼らが必要とするものを見つけることができます.

フィードバックループは不可欠です。ボランティアが何を働いているのか、何がそうではなく、彼らが必要とするサポートしているのかを共有するための簡単な方法を作成します。週刊調査、オープンオフィスの時間、またはコミュニケーションプラットフォームの提案箱は問題になる前に問題に直面することができます。あなたが受け取ったフィードバックに行動し、ネットワークに戻って変更を伝え、ボランティアは、その入力事項を調べます。

動機付け、認識および保持

ボランティアの保持は、ネットワークの構築の最も困難な部分です。エヌサムはキャンペーンの開始時に高くなっていますが、特に進行感が遅くても障害が起きるような場合は、数週間ほど過ぎてしまうことがあります。意図的な動機と認識戦略は、ボランティアの関与を防ぎます。

認識は高価で、または精巧である必要はありません。キャンペーン主催者からの個人感謝メッセージ、週刊更新で叫ぶ、またはステッカーやピンのような小さなトークンは、自由に時間を渡すボランティアに大きな取引を意味することができます。トップパフォーマーのために、キャンペーンのウェブサイト上の機能、推奨の手紙、またはリーダーシップ会議への招待状など、より重要な認識を考慮する。

ボランティアの皆さんが、仕事そのものを超えて行くボランティアの感覚を創り出しましょう。非公式な社会イベントを組織し、人や仮想の人でも、ボランティアが無題でつながることができるか。質問に答えてガイダンスを提供する経験豊富なメンターを持つ新しいボランティアをペアリング。ボランティアがコミュニティの一員であることを感じたら、キャンペーン全体を通してコミットし続ける可能性は高まっています。

バーンアウトの兆候を監視し、積極的に対処します。ボランティアが不満をドロップしたり、欲求を表明したりしている場合は、なぜか尋ねてください。時々、修正は、期待を調整したり、時間約束を減らしたり、追加のサポートを提供するのと同じくらい簡単です。他の時間、それは動作しないプロセスを再考する必要があります。

マイルストーンをあらゆるレベルで祝います。キャンペーンが目標の10パーセントに達した場合、コミュニティリーダーからビデオメッセージを送信します。ボランティアチームが1,000の署名を達成すると、公開の叫び声をあげます。ドライブが終了したら、収集した署名の数に関係なく、貢献したすべての人に敬意を表したラップアップイベントを開催してください。

大規模ドライブのネットワークのスケーリング

小規模なボランティアチームが、常に数百または数千のネットワークにクリーンにスケールアップしない戦略。キャンペーンが成長するにつれて、ダイレクトマネジメントから分散したリーダーシップに移行する必要があります。

チームリーダー構造を早期に投資。各5～15人のボランティアグループを管理できる人材と訓練指導者を募集します。これらのリーダーは、各地域における決定を下す権限をクリアし、成功するために必要なリソースとサポートを提供します。毎週、チームリーダーとチェックインすることで、個人的にすべてのボランティアを管理することなく、地上レベルに接続できます。

ボランティアをデプロイする場所に関する決定を促すデータを使用します。地理的な領域、イベント、またはデジタルチャネルが最も署名を生成し、リソースを適切に集中しているかを追跡します。簡単なスプレッドシートまたはより洗練されたCRMを使用すると、進捗状況を監視し、傾向を特定することができます。

新たなボランティアが迅速に立ち上げることができるように、オンボーディング、トレーニング、レポートのプロセスを標準化します。議題の訓練、ウェルカムメール、毎日のチェックインフォーマット、進捗報告など、すべてのテンプレートを作成します。プロセスが文書化され、繰り返し行われると、新しいボランティアを追加することは、より簡単になります。

採用の複数のフェーズを計画します。ボランティアの初期グループは、人々の可用性の変化として、自然に時間を割くでしょう。計画された採用で構築することは、定期的な間隔でネットワークを再補充し、成長させる。すでに関与している人によって作成された勢いから各採用波の利点を増加させます。

計測効果と調整戦略

効果的なネットワーク管理は、測定を必要とします。署名が収集されるだけでなく、ボランティアがアクティブにどれだけ多くの人が参加しているか、毎週、そして保持率が時間とともにどのように見えるかを追跡します。これらのメトリックは、ネットワークが健康であるか、または介入が必要かどうかを教えてくれます。

署名のコレクションが遅くなる場合は、なぜデータを参照して理解してください。特定の地理的な領域に集中された減速は? 特定のボランティアの役割は不足していますか? 天候やターンアウトに影響を与えるイベントの競合などの外部要因はありますか? 答えはあなたの応答を導きます。

定期的にボランティアを調査して、自分の経験を理解することができます。彼らが最もやりがいのあるもの、そして彼らが直面する課題を調べる動機を尋ねてください。このフィードバックを使用して、トレーニング、コミュニケーション、およびサポートシステムを改善します。聞いたことを感じるボランティアは、他の人にキャンペーンを従事し、推奨する可能性が高くなります。

何かが機能していないときにコースを変更することを喜んでいます。特定の採用チャネルがいくつかのボランティアを生成している場合は、リソースをより効果的にシフトします。トレーニングフォーマットが適切にボランティアを準備していない場合は、異なるアプローチを試してください。最高のキャンペーンは、柔軟で現実的な条件に応答するままです。

ボランティア管理のベストプラクティスに関する追加のガイダンスについては、 ]] のような組織からリソースを相談してください。VolunteerMatch] と []] のポイントは、採用、トレーニング、および保持のための研究バックされた戦略を提供します。

地域におけるペディションドライブの法的枠組みを理解することになると、 [] 国家議会のレギュラチュア]は、米国全体のイニシアチブおよびレフェナムプロセスに関する詳細情報を提供します。

署名のゴールを超えてモーメンムを持続させる

ペットイニシアチブのために構築されたボランティアネットワークは、署名が提出されたときには、解散する必要はありません。あなたが開発する関係、スキル、および組織のインフラストラクチャは、将来の支持仕事の基盤として機能することができます。多くの成功した動きは、ペットイニションで始まり、政策変更、コミュニティの組織化、または選挙的な行動のための持続可能なキャンペーンに成長しました。

ペットの受給後にボランティアに知らせてください。署名が受けたか、自分がどのような影響を受けたのか、そして次のステップが提唱プロセスにあるかについてニュースを共有してください。選出された公式とのミーティング、聴覚に参加したり、コミュニティイベントを整理したりするなど、フォローアップ活動に参加したりするのを招待します。

キャンペーン中に学んだことの文書。どのような採用戦略が最も効果的だったのか?どのような研修方法が最も効果的だったのか?どのようなコミュニケーションツールがボランティアがつながりを感じるのを助けたのか?将来の努力を導くことができる書面でこれらのレッスンをキャプチャします。

スケールでボランティアネットワークを構築し、主導するという認識は、要求の厳しい作業です。自分自身だけでなく、あなたのボランティアを世話してください。持続可能なキャンペーンは、自分自身をペースでペースアップし、助けを頼りに、すべてのステップを前進させ、お祝いする人々によって構築されています。

コンテンツ

大規模なペディションドライブのためのボランティアネットワークを構築することは、永続的な変化を作成する最も効果的な方法の一つです。このプロセスは、あなたの原因に時間とエネルギーを与える人々における意図的な計画、一貫性のあるコミュニケーション、そして本物投資を必要とします。明確な役割を定義することにより、戦略的に採用し、徹底的に訓練し、認識とサポートの文化を維持することで、あなたはより多くの署名を集めるネットワークを構築することができます。コミュニティを構築し、音声を増幅し、運動に変わる瞬間の種類を作成します。

最後の署名が収集されたとき、仕事は終わりません。あなたが今日構築するネットワークは、あなたのキャンペーンが次のすべての基礎になることができます。あなたのボランティアに投資し、彼らはあなただけにできるよりも、あなたの原因を運ぶでしょう。