代表者とコミュニケーション:初心者のためのステップバイステップの指示

あなたの選ばれた代表者に関心を持つことは、民主社会であなたの声を聞き取る最も強力な方法の一つです。教育改革、環境保護、医療政策、または地域のインフラの改善に情熱を注いでいるかどうかにかかわらず、あなたの代表者と効果的にコミュニケーションする方法を知っていることは、あなたの懸念を有意義な行動に変えることができます。この包括的なガイドは、結果を得る説得力のあるメッセージを作成するために誰が誰が表すかを識別するプロセスのすべてのステップを歩くでしょう。

多くの市民は、政治プロセスから切断されたり、個々の声が重要ではないと感じています。しかし、選ばれた公式は、彼らが提供するコミュニティのニーズと優先事項を理解するために、構成的フィードバックに依存しています。あなたのコミュニケーションは、正当な決定、方針の配置、そして、代表的な人々を代表的に説明できる代表者に影響を与えることができます。このガイドは、市民の関与に積極的に参加するために必要な知識と自信を持つ初心者を能力に与えるように設計されています。

あなたの表現構造を理解する

効果的にあなたの代表者と通信する前に、米国政府の代表的な構造を理解することは不可欠です。あなたは、さまざまな責任と管轄権を持つ各政府の複数のレベルでの公式によって表されます。

連邦レベルの代表者

連邦レベルでは、議会で3つの主要な代表者があります。あなたは、その州内で住んでいる場所に関係なく、あなたの州全体にサービスを提供する2つの米国・セネターによって表されます。セネターは6年の言葉を配信し、連邦法制上の投票、大統領の任命の確認、および批准条約の責任を担当しています。さらに、あなたはあなたの州内の特定の回帰地区にサービスを提供する1つのU.S.の代表者があります。代表者は2年契約を履行し、国民と国民全体に影響を与えるという法律に焦点を当てています。

米国大統領は、直接の回帰的表現とは異なるが、連邦レベルですべてのアメリカ人を表しています。ホワイトハウスに連絡して、国家政策や執行行動に関するあなたの意見を表明することができますが、あなたの最も直接的な影響は通常、あなたの回帰的な代表者を介して来ます。

州・地方の代表者

州レベルの表現には、あなたの州の最高執行責任者として機能するあなたの知事、および州の立法者で役立つ州立法者が含まれています。ほとんどの州には、州のセンテートと代表者の州立の家(あなたの州に応じて、一般アセンブリ、法定アセンブリ、または他の名前と呼ばれるいくつかの時間)を含むバイカルな法規があります。これらの公式は、教育資金、州税、輸送、犯罪政策などの州固有の問題を処理する。

地方自治体は、居住地によって大きく異なります。市長、市議会員、郡庁員、学校の役員、およびその他の地方自治体の職員がいる場合があります。これらの代表者は、地域の学校、動物園の規則、公共安全、公園およびレクリエーション、および自治体サービスを含む、最も直接あなたの日常生活に影響を与える問題を扱う。問題が適切な代表者にあなたの懸念を指示するために重要である政府のどのレベルがどの程度処理するかについて理解しています。

代表者の識別方法

誰が、構成コミュニケーションの重要な第一歩であるかどうかを調べます。幸いにも、多数のオンラインツールとリソースがこのプロセスを簡単かつアクセス可能にします。

政府機関の公式リソース

USAGovの連絡先あなたの選挙の公式ツールは、議会、社長、州、および地方の公式のメンバーのための連絡先情報を提供します。この包括的なリソースは、連邦政府によって維持され、すべてのレベルの代表者を見つけるための集中的な場所を提供します。あなたのアドレスまたはZIPコードを入力するだけで、選択した公式の完全なリストを受け取ります。

連邦の代表者は、ハウスのクレクは、すべてのハウスメンバーと委員会の住所と電話番号を維持しています。または、米国ハウスのスイッチボード事業者に(202)224-3121を呼び出すことができます。オフィシャルハウスゴフとSenate.govのウェブサイトは、ZIPコードまたは状態を入力することで、あなたの代表者を見つけることができる検索可能なディレクトリを提供します。

サードパーティのルックアップツール

いくつかの非政府機関は、あなたの代表者を識別するためのユーザーフレンドリーなツールを提供しています。一般的な原因は、あなたの代表者、それらに連絡する方法、彼らが導入した請求書、彼らが役立つ委員会、および受け取った政治貢献を見つけることができるツールを提供しています。この追加のコンテキストは、あなたの代表者の優先順位と正当な活動を理解することができます。

他の信頼できるリソースには、すべてのレベルで選択した公式についての包括的な情報を提供し、270toWinは、インタラクティブなマップベースの検索ツールを提供しています。これらのプラットフォームには、多くの場合、投票記録、委員会の割り当て、およびあなたの代表者の立場や背景をよりよく理解するのに役立ちます偏見の詳細などの追加情報が含まれます。

収集する情報

代表者を特定する際には、各公式の連絡先情報を収集します。これは、その公式ウェブサイト、ワシントンDC、および地方の住所、電話番号(連邦代表者)、地区または地方のオフィスアドレス、電話番号、電子メールの連絡先フォーム、およびソーシャルメディアアカウントを含む必要があります。議会のメンバーは、DCと地区のオフィスの両方を持っているので、両方の場所の連絡先情報は、通信のための複数のアベニューを与えます。

個人的な参照文書を作成したり、簡単にアクセスできるように、電話でこの情報を保存します。多くの提唱組織は、担当者の電話番号を連絡先に直接保存することを勧めます。これにより、時間感度の問題が発生するとすぐに到達することができます。この準備は、構成されたエンゲージメントの機会が発生したときに行動を取るのがはるかに簡単になります。

メッセージを効果的に準備する

メッセージを正確に把握するのは、使用している単語の量よりも大幅に重要である。うまく作成され、あなたの位置を明確に照合し、希望する行動が長く、焦点を絞ったコミュニケーションよりもはるかに影響を受けるというメッセージが簡潔に作成されます。

問題と位置を特定する

アドレスを付ける問題を明確に定義して始めます。何を話したいのかを決め、具体的にしましょう! 複数の関連のないトピックを1つのコミュニケーションで解決するよりも、単一の問題や法律の部分に焦点を当てます。この焦点は、スタッフのスタッフが自分のポジションをログにし、メッセージが希釈されないことを保証するために、それを簡単にすることを可能にします。

問題を徹底的に調査し、到達する前に. 関連する法律の現在のステータスを理解します, 適用される場合は法案番号を知っている, そして、彼らがすでに1を取った場合、あなたの代表者の指示された位置を認識してください. この背景知識は、あなたがより多くの情報と説得力のあるメッセージを作成することができます. あなたは専門家である必要はありません, しかし、問題に対する基本的な知識を実証することは、あなたが深刻なあることを示しています.

クリアで特定のリクエストをクラフト

特定の請求書に投票するかどうかを彼らに知らせるために、あなたの代表者に電話してください。特定の行動を求めると、それらを説明できるように活用することができます。あなたのメッセージには、その投票がはい、または特定の法律でない場合、特定のプログラムの資金をサポートしたり、問題に公共のスタンスを取ったりするなど、行動への明確な呼び出しが含まれるはずです。

「サポート教育」のようなヴァグ要求は、「H.R. 1234で投票してください。これは、15%の特別教育プログラムの資金を増やす」などの特定の要求よりもはるかに効果的です。より具体的なあなたの要求は、あなたが尋ねて、意味的に応答するために正確に理解するためにあなたの代表者のための簡単です。

コミュニケーションをパーソナライズ

独自の対応を書こうとしましょう。多くの組織が、あなたが単に署名するプリ書かれた手紙やポストカードを提示することができますが、多くの正規表現者は、前書き文字の1000分の1の価値ある思考的、元の手紙を考慮に入れています。個人的な話や地元の例は、代表とそのスタッフに重要な体重を運ぶ。

個人的な影響やローカルの影響については、非常に効果的です。医療政策について書いているなら、医療への家族のアクセスに影響を与える方法について説明します。環境規制に関心がある場合は、汚染があなたのコミュニティにどのように影響するかを説明します。これらの個人的な接続は、意思決定者と共鳴する実際の人間の物語に抽象的な政策議論を変換します。

常にあなたのコミュニケーションにあなたの名前と住所を記入してください。常にあなたの名前とアドレスを含めるように、あなたが関連する地区や州に住んでいることを明確にしてください。代表者は、自分の構成員からのコミュニケーションを優先順位付けするので、あなたが彼らの地区で投票者であることを確立することは、あなたのメッセージが重大な考慮を受けるために不可欠です。

尊敬すべきトーンを維持する

問題についてどれだけ強く感じているのかに関係なく、敬意と礼儀の緊張を維持することが重要です。あなたの声を上げたり、議論をしたりしないでください。すべての会話で簡潔でコード的、そして礼儀正しいこと。敵対的または積極的なコミュニケーションは真剣に受け止められず、実際にあなたの原因を傷つける可能性があります。

相手とは関係しない、自分の仕事をしているスタッフとコミュニケーションをとっていることを覚えておいてください。あなたの代表的な立場に強く同意しても、その意見が聞き、考慮される可能性を十分に高めることを、その意見を尊重するという意見を表明しています。あなたはまだ礼儀正しく、専門的である間あなたの立場にしっかりと情熱的であることができます。

適切なコミュニケーション方法の選択

異なる通信方法には異なる強度があり、異なる状況に適しています。各アプローチの利点と制限を理解することで、メッセージの最も効果的な方法を選択するのに役立ちます。

電話電話:直接および即時の影響

電話コールは、最も効果的なコミュニケーションの形態の一つと考えられています。電話コールは、あなたが気にしている問題についてあなたのメンバーの投票をスウェイする最も効果的な方法の1つであることができます。議会の職員は、その構成員が関与している問題のメンバーを知らせるデータベースにオフィスに来るすべての単一の呼び出しをログに記録し、彼らは彼らの決定を通知するために、このデータを使用します。

コールすると、ピックアップする人は、通常、スタッフアシスタントまたはインターンになり、ボイスメールを離れる必要があるかもしれません。会議のメンバーにメッセージを伝え、メッセージを中継するために必要とするものを聞きます。スタッフと話すの見通しに気をつけないでください。構成されたコールを処理する訓練を受け、仕事の一部として定期的に行います。

会員のオフィスに接続するために、キャピトルのスイッチボードを(202)224-3121で呼び出すことができます。また、担当者の地区事務所を直接呼び出すことができます。これは、より短い待ち時間を持ち、現地の問題に精通しているスタッフと話すことを可能にします。時間を節約し、会議を呼び出しるのに役立つ方法は、携帯電話でレピュレータの電話番号を保存することです。

電話不安が懸念されている場合は、営業時間後に電話をかけてボイスメールを離れることができます! これは、誰かに直接話すの圧力なしでメッセージを配信することができます。また、事前にスクリプトを書いて、呼び出し中にそれを読んで、集中してすべての重要なポイントをカバーするために多くの人が役立つことがわかります。

書面による手紙: 形式と詳細

手紙は、会議のオフィスと通信するための人気で効果的な方法です。書面による対応により、より詳細な議論を提示し、通信の物理的記録を提供します。すべての手紙は、Dearのセネター/代表的なもので始めるべきであり、彼らは単一の問題についてほんの数の段落になることができます。

手紙を書くときは、適切な書式設定を行い、代表者に正しく対処します。米国翻訳者にとって、適切な住所は、その事務所ビルの事務所住所が「名誉ある[正式名称]」です。米国代表は、そのハウスオフィスビルの住所と同じフォーマットを使用します。業務の際には、「ダーア・セネター [Last Name]」または「ディア・代表者 [Last Name]」が適切です。

セキュリティ上の懸念、キャピトルヒルまたはホワイトハウスへのメール配信が遅くなる可能性があります。プレスの問題や今後の投票に関する手紙を書く場合は、配送の余分時間を残したり、ローカルオフィスに送信したりしてください。ワシントンD.C.オフィスへの物理的なメールは、セキュリティスクリーニングプロセスによって遅延される可能性があるため、時間のかかる問題については、手紙を地区のオフィスに送信するか、代わりに電子メールを使用して検討してください。

メール: 迅速かつ便利な

メールは、電話の即時性と書面による手紙の可能な詳細のバランスを提供します。ほとんどの代表者は、あなたが電子的にメッセージを送信することができる彼らの公式ウェブサイト上の連絡先フォームを持っています。また、あなたの法律家のウェブサイトを介して電子メールで手紙を送ることができます。

メールまたはウェブの連絡先フォームを使用する場合、同じ原則を書面で書かれている文字通り守ってください。簡潔で特異的、そして敬意的です。完全な名前とアドレスを含んだり、構成員であることを確認します。多くの連絡先フォームには文字制限がありますので、不要な精緻なしで重要なポイントを打つメッセージの凝縮版を用意してください。

メールは、電話よりも迅速に通信する必要がある場合が、電話が許すよりも詳細を提供する必要がある時間感度の問題に特に役立ちます。ただし、毎日数百または数千のメールを受信する一部のオフィスでは、電話に比べて応答を受信するためにメッセージが長くかかることがあります。

ソーシャルメディア: パブリックと可視性

代表者への連絡の最新かつ最も簡単な方法は、FacebookやTwitterなどのソーシャルメディアサイトです。電話や手紙は、まだ多くの法律事務所や会議援助の目で重みを運ぶことができる一方で、ソーシャルメディアを通じてあなたの法律家に話すことは、公共の目に起こる利点を持っています。

あなたはあなたのレギュレーターのFacebookページにコメントしたり、ツイートを送信したりすると、他の構成員はメッセージを読むことができます。これは対話をスパークすることができます。また、あなたの原因に対する支援を上げて構築する問題についての意識を高めることができます。ソーシャルメディアは、公衆圧力と可視性の問題のために特に有効であることができます。

しかし、ソーシャルメディアは、一般的に、それらを置き換えるよりも、他の形式のコミュニケーションを補うために使用されるべきです。ソーシャルメディアのパブリックな性質は、これらのプラットフォームに関する詳細な政策議論に従事する可能性が低いことを意味します。社会的メディアを戦略的に活用して意識を高めるために、しかし、実質的なコミュニケーションのための電話または電子メールでフォローアップしてください。

パフォーマンスミーティング:最大の影響

代表またはそのスタッフとの対面会議は、最もインパクトのあるコミュニケーションの形態を提供します。タウンホール会議は、あなたの法律事務所に直接話す機会であり、それらがあなたが気にしている問題に関与していることを知らせる素晴らしい機会です。これは、時間の消費にもかかわらず、あなたの声を聞き取るための本当に効果的な方法です。

タウンホール、構成事務所時間、スケジュールされた会議では、詳細な議論、質問をしたり、即時の応答を受信したりする機会、代表者やスタッフとの関係を築く機会を得ることができます。これらの機会は、他のコミュニケーション方法よりも時間と計画を必要とするが、特に対話から恩恵を受ける複雑な問題のために、特に、非常に効果的であることができます。

会議の手配、代表者の地区のオフィスに連絡し、予約をリクエストします。あなたが議論したい問題とそれが重要な理由を説明する準備をしてください。代表者との会議が不可能な場合は、問題領域を処理するシニアスタッフとミーティングしても非常に生産的です。これらのスタッフは、多くの場合、ポリシーの立場に著しい影響を持ち、あなたの代表的な思考に貴重な洞察を提供することができます。

問い合わせ:ステップバイステップの指示

担当者を識別したら、メッセージを作成し、コミュニケーション方法を選択したら、連絡先を作る時間です。各プライマリメソッドの詳細な手順は次のとおりです。

効果的な電話を作る方法

代表のオフィスを呼ぶことは、多くの人が期待するよりも簡単です。ステップバイステップのプロセスは次のとおりです。

代表者の事務所(ワシントンDC事務所、または地区事務所)の電話番号を検索
呼び出し前にキーポイントを書き込みます。名前、アドレス、呼び出している問題、特定のリクエストを含む
受付時間(通常午前9時～午後5時)
誰かが答えると、丁寧に自分自身を紹介する:「こんにちは、私の名前は[あなたの名前]であり、私は[あなたの市/町]から構成されています」
目的を述べた:「私は、サポート/提案を[特定の請求書や問題]に表現するために呼び出しています」
自分のポジションを1つまたは2つの文で簡単に説明
特定のリクエストを「[表示者/表示名]に「はい/いいえ」に投票するように依頼する」
適切であれば、問題が個人的にどのように影響するかを簡単に共有できます。
スタッフのスタッフに、スタッフのスタッフに、スタッフのスタッフに、感謝の気持ちを込めて、
問題の代表的な立場について応答を受け取ることができるかどうか尋ねて下さい

コール全体が通常2〜3分かかります。覚えておいてください。スタッフの担当者は、その構成員に耳を傾けることがあります。これは、自分の仕事の通常の部分であり、彼らは専門家と礼儀正しくこれらのコールを処理するために訓練されています。

効果的な手紙や電子メールを書く方法

書面による通信は、あなたのメッセージが読みやすく理解しやすい明確な構造に従うべきです:

パラグラフを開く:] あなたのフルネームとアドレスを含む、構成者として自分自身を紹介してください。すぐにあなたの手紙の目的を述べます。

[] 身体の段落:] 問題のあなたの位置を1つまたは2つの段落で説明する。問題があなたに影響を及ぼす方法、あなたの家族、またはあなたのコミュニティに関する具体的な詳細を含める。法律について書いている場合は、請求書番号を参照し、サポートまたは反対する理由を説明してください。あなたの位置をサポートするための事実と証拠を提供してください、しかし、それを簡潔にしてください。

段落を閉鎖:] 明確に、あなたの代表者から要求する行動を述べます。彼らの時間と考慮のためにそれらに感謝します。問題の彼らの位置を上回る応答に感謝することを示す。

Signature:]] 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを全て含んだので、オフィスは構成者であり、あなたに応答していることを確認することができます。

できるだけ1ページに手紙を保管してください。礼儀正しくて簡単なこと。議会のオフィスは、大量のメールを受け取るので、簡潔で整理された文字は徹底的に読む可能性が高いです。

ソーシャルメディアへの参加方法

ソーシャルメディアでコミュニケーションをとる際は、プラットフォームの形式と文化へのアプローチを適応させます。

代表の公式アカウントをタグ付けして、メッセージが表示されるようにします。
ソーシャルメディアが「メッセージの簡潔さ」を支持する
関連するハッシュタグを使用して、可視性を向上
メッセージを公正に守って、プライベートなコミュニケーションよりも、敬意をもって、プロフェッショナルなコミュニケーションを
自分の場所を構成員として識別するために含める
法律を議論する場合は、法案番号を記載してください。
投稿、データ、またはポジションをサポートするその他のリソースの共有を検討する

ソーシャルメディアはパブリックフォーラムであるということを忘れないでください。あなたのメッセージは他の構成員、メディア、および支持機関に表示されます。この可視性は、公的なサポートの構築に役立ちますが、特にトーンと精度について注意すべきです。

パーソン会議の準備方法

ミーティングをしっかり確保した場合には、この貴重な機会を最大限に活用する準備が鍵となります。

事前に担当者の課題を把握
重要なポイントをまとめた1ページファクトシートまたは残留文書を用意する
話ポイントを練習して、明確かつ自信をもって伝えられるように
タイムとドレスを専門的に到着
名刺や連絡先をスタッフに預ける
自分の位置に関する質問に答えるために準備しておく
代表の担当者やスタッフの対応に積極的に耳を傾けます
会議中にメモを取る
感謝の気持ちで、感謝の気持ちをありがとう

グループの一員として会い、全員が役割を担っていることを確実にするために事前に調整し、統一されたメッセージを提示します。 1人で会話や問題の特定の側面に対処するように他の人を導きます。

コミュニケーションのフォローアップ

効果的な構成要素は、メッセージを送信するか、電話をかけるときには終わりません。適切にフォローすると、あなたの影響を大幅に増加させ、あなたの代表的なオフィスとの継続的な関係を築くことができます。

担当者に問い合わせた後に期待するもの

応答時間は通信方法と、オフィスが受け取る構成連絡先のボリュームによって異なります。電話の呼び出しは通常すぐに記録されますが、具体的に1つを要求しない限り、正式な応答を受けられない場合があります。書面による手紙やメールは通常、2〜4週間以内の応答を受け取りますが、これはオフィスの作業負荷と問題の複雑さに基づいて著しく変化する可能性があります。

多くの応答は、問題に対する代表的な位置を概説する文字を形成しています。これらは偽装的と思われるかもしれませんが、彼らはあなたの通信を受信し、記録されたことを示します。より詳細なパーソナライズされた応答は長くかかるかもしれませんが、あなたの代表的な思考に関するより詳細な情報を提供できます。

いつ、どのようにフォローアップするか

合理的な時間枠(典型的には4〜6週間の書面による通信)内で応答を受けていない場合は、フォローアップするのが適切です。事務所に電話して手紙やメールの状態について問い合わせることができます。または、元のコミュニケーションと丁寧な応答を要求する簡単なフォローアップメッセージを送ることができます。

選出された公式に問い合わせた後、自分が何をしたかをフォローアップしてください。彼らがあなたが望む方法に投票した場合、あなたは短い感謝を書くことを検討し、結果があなたにどのように影響するかを肯定します。あなたのレギュレータがあなたが望む方法に投票しなかった場合は、それらに連絡し、あなたの失望を尊重的に表明し、多分それがあなたに影響を及ぼすかについて簡単なポイントを含みます。

投票や決定後に続くと、注意を払っていることと、あなたが深刻な、有益な構成要素であるということを示しています。投票のありがとうございました。投票のメモは、肯定的な行動を強化し、善意を築くのに役立ちます。あなたが反対する投票の失望の尊敬的な表現は、建設的な関係を維持しながら、あなたの代表的な責任を保持していることを実証しています。

オンゴ関係の構築

最も効果的な構成要素は、一度にその代表者に連絡しないようにします。それは、継続的な関係を時間をかけて構築します。これは、常にコミュニケーションをとり、定期的に、知識が豊富で信頼できる構成的なボイスとして、あなたが気にしている問題に対する思考的な関与を意味するものではありません。

自分の活動や位置について通知するために、あなたの代表者のニュースレターや電子メールの更新にサインアップすることを検討してください。可能な場合は、町のホールや構成イベントに参加してください。感謝のメモで肯定的な行動を認めます。時間が経つにつれて、この一貫性のあるエンゲージメントは、重要な問題について到達したときにあなたの声をより影響力のあるものにすることができます。

避けるべき一般的な間違い

よく意図した構成されたコミュニケーションでさえ、彼らが共通の落とし穴に落ちるならば、効果が大きいことができます。これらの間違いに注意して、あなたはより多くのインパクトのあるメッセージを制作するのに役立ちます。

あなたを代表するいない代表者に連絡する

選挙された代表者は、自分の構成員(投票できる人)に最も反応するので、あなたが代表する議会のメンバーを優先順位付けすることを確認してください。私たちは、それは魅力的であることを知っていますが、それはあなたを表すことができないメンバーを呼び出すことは有効ではありません - そして、そうすることで、より多くの影響を持つことができる彼らの構成員からの呼び出しをブロックする可能性があります。

自分の代表者に対する努力を集中し、その地区または州の投票者として直接責任を負います。この規則の例外は、委員会議長または管轄区域内の問題に対するリーダーシップの立場に問い合わせるときです。しかし、それも、あなた自身の代表者は、あなたの主な焦点であるべきです。

ベーグまたは非フォーカス

複数の関連のないトピックを横断したり、特定の要求を特定の要求をするために失敗したメッセージは、集中されたコミュニケーションよりも効果的です。 1つの問題に固執し、あなたの代表者が取るために望む行動を明確に述べます。「環境に助けてください」のような漠然とした声明は、「スポンサーS. 456、クリーンウォーター保護法」よりもはるかに少ない行動です。

脅迫的または不敬的な言語の使用

敵対的、脅迫的、または不敬的なコミュニケーションは、反対派であり、真剣に受け取らない可能性があります。あなたは、裁判所や専門家の残りの間、強い意見や失望を表現することができます。あなたが説得しようとしていることを忘れないでください、反対していません。尊敬するコミュニケーションは、より聞こえ、考慮される可能性があります。

フォームの文字やプチオンにのみリーリング

プチオンとフォームの文字は、問題に対する広範なサポートを実証することができますが、パーソナライズされたコミュニケーションよりも重量が少ないです。代表者とスタッフは、簡単に大量生産されたメッセージを識別することができます。短い場合でも、あなた自身のメッセージを書き込みする時間を取ると、エンゲージメントとコミットメントのより高いレベルが表示されます。

コンタクト情報を含めるための忘れ

常にあなたの氏名、住所、連絡先情報が含まれています。代表者は、検証された構成員からの通信を優先順位付けし、あなたの住所なしで、オフィスは、あなたがその地区で有権者であることを確認することはできません。これは、あなたの構成された状況がすぐに明らかではないかもしれない電子メールやソーシャルメディア通信のために特に重要です。

効果的なアドボカシーのための高度な戦略

構成コミュニケーションの基本を習得したら、より洗練された戦略を採用して、インパクトと有効性を高めることができます。

戦略的にコミュニケーションをタイミング

コミュニケーションのタイミングは、その影響に大きく影響を及ぼす可能性があります。委員会の投票前に、法律が積極的に考慮されると、またはフロアの投票の前のタイミングは、あなたの代表者にあなたの入力に行動する機会を与えます。逆に、投票がすでに発生した後にそれらに連絡すると、将来の関連する決定への影響が制限されます。

重要な投票が近づいているときに、多くのアドボカシー組織は行動アラートを提供します。これらの時間感度の高い機会に応答すると、最も重要であるときにあなたの声が聞こえるようになります。

その他とのコーディネート

個々の声の問題が、構成されたキャンペーンはさらに強力になる可能性があります。代表者が同じ問題について複数の構成要素から聞き取ると、トピックが自分の構成要素の重要な部分に重要であることを伝えます。懸念を共有する友人、家族、近隣、または地元の組織と調整することを検討してください。

しかし、コーディネーションは、誰もが同じメッセージを送るべきではありません。各人が自分の視点と物語でコミュニケーションをパーソナライズすることを可能にします。同じトピックに百個のパーソナライズされたメッセージは、100以上の同一のフォーム文字よりも影響力があります。

ローカルメディアの活用

代表者は、その地域のメディア報道に細心の注意を払っています。地元の新聞の編集者への手紙を書く、op-edsを提出するか、またはあなたが気にしている問題に関するローカルニュースのストーリーに参加して、あなたの代表者のオフィスとの直接通信を超えてあなたの声を増幅することができます。問題に対するパブリックな可視性は、代表者の立場に影響を及ぼし、より広い聴衆に有益な関与を実証することができます。

アドボカシー組織の参加または支援

多くの非営利団体は、特定の政策領域に焦点を当て、構成された支持のためのリソース、トレーニング、および調整を提供します。これらの組織に参加することで、関連する法律について知らしさを維持し、他の提唱者と接続し、より大きな調整されたキャンペーンに参加することができます。これらの組織は、多くの場合、代表者のオフィスとの関係を確立し、効果的な提唱戦略に関する貴重なガイダンスを提供できます。

法定プロセスの理解

代表と最も効果的に通信するために、それは法定的なプロセスがどのように機能するか、そして構成的な入力が最も影響をもたらすことができるかを理解するのに役立ちます。

法案が法になる方法

連邦レベルでは、法律になる前に、法律をいくつかの段階を通過しなければなりません。法案は、適切な委員会に言及し、委員会で潜在的に変更され、フルチャンバーによって投票され、プロセスが繰り返す他のチャンバーに送られ、2つのチャンバーが異なるバージョンを通過し、最終的に署名またはヴェトの社長に送られた場合、合意しました。

このプロセスを理解することは、構成されたコミュニケーションのための最も戦略的な瞬間を識別するのに役立ちます。初期のプロセスでは、請求書が委員会にいるとき、個々の代表者が法律を形作る最も柔軟性を持っているときがよくあります。請求書が投票のために床に到達したら、パーティーのリーダーシップと政治的考察は、個々の代表者の部屋を操縦者に制限するかもしれません。

委員会の役割

議会委員会は、法律をかき立てる上で重要な役割を果たしています。あなたの代表者があなたが気にしている問題の上に管轄権を持つ委員会に役立てた場合、彼らはその委員会に役立たない代表者よりも、その問題に対するより直接的な影響力を持っています。あなたのコミュニケーションのあなたの代表的な委員会の課題を強調表示すると、影響と責任の特定の領域を理解しています。

州と地方の法定プロセス

州と地方の立法的なプロセスは、一般的に連邦システムに類似したパターンに従うことと異なります。州立法典は通常、法律を積極的に検討しているときに特定の期間でセッションカレンダーを持っています。あなたの州の立法的なカレンダーを理解することは、あなたのコミュニケーションを効果的に時間するのに役立ちます。市議会会議や公共の聴覚などの地方政府プロセスは、連邦または州のプロセスよりも、構成的な参加のためのより多くの直接機会を提供します。

政府の異なるレベルの特別検討

構成コミュニケーションの基本原則は、政府のすべてのレベルにわたって適用されますが、連邦、州、または地方の代表者に連絡するとき考慮すべき重要な違いがあります。

連邦代表

連邦代表は、通常、より大きなスタッフとより正式な通信プロセスを持っています。彼らは、構成されたコミュニケーションの膨大な量を受け取るので、立っていることは簡潔で、特定の、そして適時である必要があります。連邦代表は、ワシントンDCとその故郷の地区間の時間を分割します。したがって、D.C.オフィス(国家政策問題)または地区事務所(現地の懸念や構成サービス)に連絡するかどうかを検討してください。

国家代表者

州立法士は、多くの場合、より小さなスタッフを持っており、連邦の代表者よりもアクセス可能である可能性があります。多くの州では、法律家は、パートタイムを提供し、他のキャリアを維持します。それは、それらをより日常的な構成上の懸念に接続することができますが、また、非セッション期間中に到達する可能性が低いです。州の代表者は、多くの場合、教育、輸送、犯罪正義などの日常生活に影響を与える問題により多くの直接影響を持っています。

ローカル公式

市議会議員、郡委員会、および学校の委員会メンバーなどのローカルの公式は、しばしば最もアクセスしやすい代表者です。彼らは、選択した公式自体に直接通信することができるという構成員の通信を処理するために専任のスタッフを持っていないかもしれません。地方政府会議は通常、公に開かれ、公的なコメント期間を通じて直接参加する機会を提供します。

ローカルの公式は、あなたの近所、学校、コミュニティサービスに直接影響を及ぼす決定を下します。ゾーニング、地方税、学校ポリシー、自治体サービスなどの問題は、地方自治体の管轄区域内ですべてです。これらの代表者を見逃さないでください。それはしばしばあなたの日常生活に最も直接的な影響をもたらし、そしてしばしば構成された入力に最も反応しています。

構成されたエンゲージメントに共通の障壁を克服

多くの人々は、その代表的な行動を促したいが、その防止のために障壁に直面しています。これらの障壁を理解し、対処することで、より多くの人々が民主的なプロセスに参加するのに役立ちます。

電話の不安に対処する

電話での不安は多くの人にとって本当の障壁です。呼び出しが緊張すると、スクリプトを準備して直接読むことができることを忘れないでください。また、ボイスメールを離れる営業時間外に電話をかけることができます。これにより、誰に直接話せずにメッセージを配信することができます。または、電子メールや手紙などの書面によるコミュニケーション方法から、自信を築きます。

忙しいスケジュールで時間を見つける

構成されたコミュニケーションは時間がかかります。電話は2〜3分かかります。電子メールは10分で記述することができます。あなたの声を聞き取るためにフルタイムのアクティビティストになる必要はありません。あなたが深く気にしている問題に対する時々のコミュニケーションでさえ、違いを生むことができます。市民の関与のために毎月特定の時間を設定することを検討するか、または時間に敏感な問題が発生したときに信頼できる組織からの行動アラートに応答してください。

効果の過渡的な感じ

多くの人々は、個々の声が重要ではないか、その代表者が構成員に耳を傾けないと信じています。単一のコミュニケーションが代表的な投票を変えることができないかもしれないことは事実ですが、構成員の入力は重要ではありません。代表者とスタッフは、構成員のコミュニケーションを慎重に追跡し、構成されたフィードバックのパターンは意思決定に影響を及ぼします。あなたの声は、そのパターンに貢献し、あなたの懸念を共有する他の構成員と組み合わせると、それは本当の影響を持つことができます。

構成されたコミュニケーションは、単一の投票の影響を受けずに複数の目的を果たしていることに注意してください。代表的な責任を持ち、構成員が注意を払っていることを実証し、将来の問題に価値のある関係を構築し、政府の市民参加のより広範な民主的プロセスに貢献することに寄与する。

オンゴイドシビックエンゲージメントのためのリソース

複数のリソースは、あなたの代表者に時間をかけて通知し、従事させるのを助けることができます。

政府のリソース

政府機関のウェブサイトは、法律、投票記録、および代表的な活動に関する権威のある情報を提供します。Congress.govは、法案のテキスト、ステータス、および投票記録を含む連邦法に関する包括的な情報を提供しています。州立法のウェブサイトは、州レベルで同様の情報を提供します。多くの代表者は、彼らが問題に関する更新と位置を共有する活動的なウェブサイトとソーシャルメディアアカウントを維持しています。

ノンパニザン・シビック・組織

女性用投票者、共通原因、その他、政治プロセス、投票、市民活動に関する非産党情報を提供する組織。これらの組織は、多くの場合、教育リソース、投票者ガイド、および代表者への連絡のためのツールを提供しています。彼らは、複雑な政策の問題を理解し、パートナバイアスなしで政治プロセスをナビゲートすることができます。

課題特定アドボカシーグループ

特定の問題に情熱を傾けている場合は、環境保護、医療、教育、市民権、またはその他の政策領域に関係なく、特定の支持機関が貴重なリソースを提供できます。これらのグループは、関連する法律を追跡し、重要な投票が近づいているときに行動アラートを提供し、話しかけポイントと背景情報を提供し、構成された支持キャンペーンを調整します。例には、環境組織、市民の自由グループ、医療支援団体、および政治スペクトルの他の多くの他の多くの人々が含まれます。

ローカルニュースとメディア

現地のニュースソースを通して情報を受け取ると、あなたの代表者が何を働いているのか、そして地域の懸念が対処しているかを理解することができます。ローカル新聞、ラジオ局、テレビニュースは、多くの場合、国家メディアよりも、州や地方政府を徹底的にカバーします。政治や政府をカバーする地元のジャーナリストに続いて、あなたはエンゲージメントの機会について通知することができます。

コミュニケーションを習慣に

最も重要な構成要素は、シビック・エンゲージメントを1回活動ではなく、生活の定期的な部分にすることです。持続可能なエンゲージメント習慣の構築のための戦略は次のとおりです。

小さくなり、徐々にビルドする

毎週、代表者に連絡したり、すべてのポリシーの問題について専門家になる必要はありません。深く気にしている1つまたは2つの問題に焦点を当て始めます。月に一度、または四半期に1回、または1回でも担当者に連絡してください。プロセスとより快適になると、選択した場合は、エンゲージメントを増やすことができます。

パーソナルシステムを作成する

あなたのために働くシステムを開発します。これは、あなたの携帯電話であなたの代表者の連絡先情報を保存したり、あなたが気にしている問題を追跡する組織からのニュースレターに購読したり、関連する法律でチェックするために毎月のリマインダーを設定したり、異なる問題のためにカスタマイズできる手紙や電子メールのためのテンプレートを維持したりすることができます。システムを持つと、エンゲージメントの摩擦が軽減され、機会が発生したときに行動しやすいようになります。

その他とつながる

市民のエンゲージメントは、他の人と行われるときより持続可能で楽しいです。地元の市民組織に参加し、友人と町のホールに参加したり、あなたの興味を共有する隣人の非公式グループを形成したりすることを検討してください。社会的つながりは、継続的なエンゲージメントのためのモチベーション、サポート、および説明責任を提供できます。

小さな勝利を祝う

市民のエンゲージメントが長期的プロセスであることを認識します。代表が、あなたのコミュニケーションに対する実質的な応答を受信したときに、または単にあなたの声を聞き取るとき、あなたが尋ねた方法に投票するときに祝います。これらの小さな勝利は、継続的なエンゲージメントのための勢いとモチベーションを構築します。

コミュニケーションの広い影響

特定の投票やポリシーの影響を受けることを超えて、構成されたコミュニケーションは、健康な民主主義における重要な機能を果たします。市民が定期的にその代表者と関わり合い、民主的な責任を強化し、多様な声や視点が政策立案プロセスで聞かれているように、代表者が構成する懸念に反応し、より情報的な市民を創り出なければならないという透明性を築きます。

お客様がこのプロセスに参加することは、あなたが気にしている特定の問題だけでなく、民主主義のガバナンス自体の健康のためにも重要です。従事した構成員から定期的に聞く代表者は、より説明責任があり、応答性があります。市民が市民生活に積極的に参加するコミュニティは、より反応的な政府と局所的な問題に対するより良い結果をもたらす傾向があります。

また、課題の調査、位置の分析、意見の解明、民主的なプロセスへの参加など、さまざまな課題を解決する能力を身につける能力は、その課題を解決し、課題を解決する能力を身につける能力を発揮します。これらのスキルは、情報発信力に寄与し、コミュニティの組織化、職場の活性化、市民生活の他の分野にも応用することができます。

結論:あなたの声のマット

代表とコミュニケーションをとることは、民主社会において根本的かつ責任である。プロセスは最初に刺激的なように見えるが、基本的なステップを理解した上で、実際にかなり直進する:あなたの代表者を識別し、明確で特定のメッセージを用意し、適切なコミュニケーション方法を選択し、連絡を尊重し、簡潔にし、必要に応じてフォローアップする。

専門家や、声を聞き取るために専門の支持者である必要はありません。代表者はあなたのために働きます。そして、彼らは彼らが提供するコミュニティのニーズと優先事項を理解するために、構成員から聞きます。あなたの個人的な経験と視点は価値があり、それらを共有することで、より良く、より応答性の高いガバナンスに貢献します。

気に入った問題から始めます。電話をかけたり、メールを送ったり、手紙を書いたりします。その気持ちや受け取った反応をどう感じているかを見てください。ほとんどの人は、その最初のステップをとったときに、コミュニケーションを構成することは刺激し、より多くの力を与えることになりません。あなたの声の問題とそれを使用することは、あなたの人生、あなたのコミュニティ、そしてあなたの国に影響を与える政策や決定を形づけるに参加する最も直接的な方法です。

代表者の特定および市民のエンゲージメントに関わる情報については、 []]] をご覧ください。USAGovの連絡先あなたの選挙された公式] ツールまたは、コモンズ原因[ および []]] のような組織からリソースを探索します。これらの信頼できるリソースは、あなたが通知し、あなたの参加する市民として継続するのに役立ちます。

クイックリファレンスガイド

代表者とコミュニケーションするための重要なステップの簡単な概要は次のとおりです。

:]の代表者を特定する] USGov、House.gov、またはSenate.govなどのツールを使用して、連邦、州、およびローカルレベルであなたを表す人を見つける
問題の調査:[]] 関連する法律およびあなたの代表者の記載された位置の現在の状態を把握
メッセージの受信:[] 1つの問題に焦点を当て、特定の詳細、個人的な影響を共有し、明確な要求をします
[]メソッドを選択します:[]]) 即時の影響、詳細な引数の文字、利便性のためのメール、パブリックビューティビティのためのソーシャルメディア、または最大インパクトのための人脈会議
接触を偽りなさい:] 敬意を表し、簡潔で、具体的に; 常にあなたの名前と住所を含まて下さい
:]をフォローアップしました。正の投票のために代表団をありがとう、あなたは反対に投票し、継続的な関係を構築するために敬意を表します
従事者:] 市民が定期的に参加し、他の人々と接続し、民主主義のガバナンスへの貢献を祝う

これらのガイドラインに従って、コンスティチュートなコミュニケーションを市民の生活の定期的な部分にすることで、あなたの声が聞こえ、あなたが積極的に民主的なプロセスに参加していることを確実にすることができます。あなたのエンゲージメントの問題は、それはすべてのレベルでより反応、説明可能、および効果的な政府に貢献します。