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代表者の理解: 話す前に知っておく

効果的な市民活動は、地元の、州、および連邦レベルであなたを表す人の明確な理解から始まります。すべての選出された公式には、最も直接影響を受ける可能性がある問題が形づく特定の管轄および委員会の割り当てがあります。電話をピックアップしたり、電子メールを草案化する前に、代表者を特定し、自分の背景、投票記録、および記載された優先事項について学習する時間を投資してください。

連邦議会議員または州の法律家のためのあなたの州の法律のサイトのための[Congress.gov[などの公式政府のウェブサイトを訪問し始めます。 あなたの地区の正確な代表者を見つけるためにあなたのアドレスを入力してください。 彼らは役立つ委員会に注意を払ってください - 教育委員会の代表者と労働力は、Armedサービス委員会の1つよりも、学生のローンに関するメッセージにはるかに受け入れるでしょう。 これにより、あなたの目標が明確に理解でき、あなたの活動があなたの直接に影響を受けることができます。

彼らのスタンスと投票履歴の研究

委員会の課題を超えて、あなたの代表者があなたの懸念に関連する請求書に投票した方法を確認してください。 のようなウェブサイト。 GovTrack.usとProPublicaのRepresent[]]]]のようなウェブサイトは、検索可能な投票と請求書スポンサーシップデータを提供します。 代表者がサポートする請求書を主催している場合は、あなたのメッセージはそれらに感謝し、より強力な行動を奨励することができます。 彼らがあなたの方針を通知するために、あなたの機会に何かを通知する場合、あなたの株式を通知します。

彼らの伝記を知ることはまた助けます。彼らはビジネスの背景、軍事的キャリア、またはコミュニティの組織から来ていましたか?そのレンズは、彼らが証拠と個人的な物語を量る方法に影響を与えます。それに応じてあなたのアプローチをテイラー:元教師は、教室の不足について逸話により多くの反応するかもしれませんが、ビジネスファインダーは経済影響に関するデータを好むかもしれません。

メッセージの制作: 明確さ、特異性、および個人関係

担当者に連絡する最も一般的な間違いは、あらゆる問題や任意の地区に適用できる漠然とした一般的な喜びです。 毎日の何百ものメッセージを通してソートするスタッフは、フォームの文字と1ラインの要求を迅速に認めます。 目立つには、あなたのコミュニケーションは、明確で簡潔で、あなた自身の経験で接地する必要があります。

強い被写体線または開通声明から始める

電子メールを送信したり電話をかけたりするかどうか、問題の簡単な説明と、あなたが要求しているものにつながる。例えば、「H.R. 1234の対応 - 5th地区のクリーンウォーターアクセス」は、「環境を助けてください」よりもはるかに効果的です。あなたが話しているかを知っているスタッフにこの特異性信号とあなたの要求が実行可能であることを知っています。特定の請求書を参照している場合は、そのフル番号とタイトルが含まれています。

パーソナルストーリーをアンカーとして使用

代表者は、自分の決定が自分の地区の実際の人々に影響を与えることを説明する物語によって最も移動されます。 拡張された農村のブロードバンドのために提唱している場合は、遅いインターネットがあなたの子供のリモートラーニングや小規模なビジネスを実行するためのあなたの能力を妨げる方法について説明します。 具体的な、個人例は問題を人間化し、advocacyキャンペーンによって生成されたフォームメールの何千もの区別します。 物語を2つまたは3つの文に保つと、ポリシーに直接接続します。

尊敬し、解決指向である

代表的な姿勢で不審な場合でも、敬意のトーンを維持します。 積極的な言語または個人攻撃は、あなたのメッセージを却下または無視する原因となります。 代わりに、影響の周りのあなたの意見を当て、建設的な代替手段を提供します。 例えば、「私は、財政的な拘束の必要性を理解しているが、私たちの地区のアフタースクールプログラムを切断することは重要な保育なしで両親を働かせます。 私はあなたが高額なアプローチのためにターゲットに検討することを望んでいます。

短くても、自国主義を保ちましょう

電子メールまたは90秒の電話で3段落を指す。 スタッフは限られた時間を持っています。 テキストの壁をスクロールする必要がある場合、コアメッセージが失われる可能性があります。 箇条書きを使用して、最も重要な事実を強調します。 「投票 はい に S. 456」、 「協賛 H.R. 789」、または「私たちの郡の水質に関する公共の聴覚を把握」など、特定の質問を1つだけ含めてください。 明確で、シングルは、ランドリーリストのスタッフに、またはリストの要求よりもはるかに簡単です。

コンタクトの最良の方法を選ぶ

各通信チャネルは、強みと弱みを持っています。最も効果的な提唱者は、メッセージの緊急性と複雑性を媒体に合わせ、メソッドのミックスを使用します。

メール: 構成されたアウトリーチのワークホールス

メールは、代表者に連絡する最も一般的な方法であり、詳細でよく文書化された要求のためにうまく機能します。 代表的なウェブサイト上の公式Webフォームを使用して、直接メールアドレスが頻繁にフィルタリングまたは変更されます。 氏名、住所、電話番号を含んだので、オフィスは構成員であることを確認することができます。 添付文書(例、1ページ事実シート)をスパリンガルに支持する。 ほとんどのスタッフは、未知の送信者からの添付ファイルを開くことはありません。 代わりに、リンクまたは本文の統計情報に埋め込む。

電話コール:スピードとパーソナルタッチ

投票が重要であるか、または問題が高速に破綻しているとき、電話はアウトサイズの影響を持つことができます。 通常、担当者が直接ではなく、そのスタッフは、すべての呼び出しを構成されたトラッキングシステムに記録します。 ボイスメールを残すように準備してください:あなたの名前、住所、問題、あなたの位置、およびあなたが望む特定の行動を述べます。 コールは、オフィスが数時間ごとに高い構成位置を上げるときに、高プロファイルの議論の間に特に効果的です。 スクリプトを手元通りにしないでください。

手紙とポストカード: 有形で不快な

ハンドリテン文字とポストカードは、デジタル時代にはまれであり、それは記憶に残るものです。 物理的なメールのピースは、特別なメールスクリーニングプロセスを通過し、代表者が個人的にレビューすることができる「構成的な対応」パイルに配置されます。 しかし、納期は長く(いくつかの週)、したがって、この方法は、時間の感心的な行動ではなく、広範な支持のために最善です。 ポストカードを使用する場合は、問題、あなたの名前、地区、そして - 単に理解しやすいメッセージで、非常に短くしてください。

ソーシャルメディア: 公共圧力とリアルタイムのエンゲージメント

Twitter/X、Facebook、Instagramなどのプラットフォームでは、あなたの代表者に公にタグ付けすることができます。 単一のツイートは、ノイズで失われたかもしれませんが、一貫性のあるハッシュタグを使用して多くの構成要素を持つコーディネートされたキャンペーンは、メディアの注意を引き出し、応答を強制することができます。 ソーシャルメディアは、正当な投票後に代表者に感謝するのに便利です。 他の人がそれらを共有できるように投稿をしてください。 直接メッセージを避けてください。ポリシースタッフによって監視されることはありません。

パーソン訪問:ゴールドスタンダード

地区や州都庁を訪問できる場合、スタッフと対面会議、または代表者であっても、関係を築くための比類のない会議です。 事前に予約をスケジュールする。 鍵ポイントと連絡先情報で1ページの残留物文書を用意してください。 プロのドレスを、時間通りにし、同様に話すように準備します。 進行中の会議でさえ、今後のコミュニケーションとコラボレーションにつながることができます。

最大効果のコミュニケーションのタイミング

正しい瞬間に配信された同じメッセージは、投票を振り越すことができます。 早すぎるか遅すぎると、無視されることがあります。 正当なカレンダーとニュースサイクルを理解することは、戦略的利点です。

ビルの委員会のフェーズ中

代表者に連絡する最も影響力のある時間は、請求書が完全な投票のために床に到達する前にあります。 委員会のメンバーは、変更、遅延、または法律を殺すために比例しない力を持っています。 あなたの代表者が関連する委員会に座っている場合は、マークアップセッションの前によく手を差し伸べます。 請求書の現在の言語に特定の言及を使用して、それを強化する修正を提案します。 この種類の通知入力は、委員会スタッフによって非常に評価されます。

フロアの投票前の週

ビルがフロア投票のために予定されているとき、オフィスは電話とメールで掘り下げられます。あなたのメッセージは、簡潔で緊急で、ローカライズされていることによって際立っています。可能な場合は、アドボカシーグループと調整して連絡先を時間をかけて調整して、集中波に到着します。 1日で電話の洪水は、特に議論の問題で、代表的な計算をシフトすることができます。

予算と妥当性シーズンの期間中

年間予算サイクルは、多くの特定の資金調達の決定が行われているときです。 予算を最大化する月であなたの代表者に連絡する 特定のプログラムやプロジェクト(多くの場合、イヤーマークまたはコミュニティプロジェクト資金と呼ばれる)のための資金調達を要求する投票 特定のプログラムやプロジェクトのための資金を調達する。 ローカルニーズと正確なドルの明確な正当性を提供します。 ローカル非営利団体や企業からの支援データに従ってください。

自然災害や危機に遭われた後

危機の後に、代表者は特に構成されたニーズに集中しています。特定の、検証可能な問題 - 洪水の多い道路、FEMAの援助情報、クローズドスクール、および行動の要求の欠如を伝えます。要求は、回復と救済に集中的に集中しています。これは、将来の支持のための信頼性を他の問題に構築します。

長期関係の構築に続いていく

ワンオフコミュニケーションは、障害に叫ぶような感じることができます。永続的な影響を作成するには、関係構築の考え方を採用してください。 代表者およびスタッフは、繰り返し、知識豊富で、尊敬的に表示する構成員に注目を払います。

コンタクトとその応答を追跡

すべての電子メール、コール、または会議をログにするための簡単なスプレッドシートを作成します。 日付、あなたが話したスタッフに注意してください(あなたが名前を得た場合)、問題は議論し、任意のフォローアップ約束。 オフィスがあなたの特定の質問に対処しないフォーム応答を送信する場合は、あなたの要求が対処されず、それを休止したことを丁寧に指摘してください。 持続、あなたが従事している、通知された構成員であるという信号はありません。

ありがとうございます。

多くの人が何かを望むときだけ手を差し伸べるが、正の補強は強力です。あなたの代表があなたの意見と一致して投票するとき、有用な応答を送ったり、町のホールを保持したり、簡単な感謝の念を抱いたりします。それは良いものを作り、あなたの次の要求を思慮深い応答を受け取る可能性が高いようにします。短い電子メールやソーシャルメディアの言及はうまくいきます。

町役場・公会への参加

タウンホールでは、代表が非濾過し、パブリックフォーラムで質問をするために、稀に機会を提供しています。早期に到着し、簡潔な質問(通常、ローカルのストーリーを全国的な問題に接続しているもの)を用意し、イベントのルールに従う。あなたが人に参加できない場合、多くの代表者はオンラインでこれらのイベントをストリーミングし、あなたはチャットや電子メールを介して書かれた質問を提出することができます。会議の後、ソーシャルメディアにあなたの印象を共有し、代表的なオフィスをタグ付けてください - これはあなたの参加の影響を拡張します。

参加または構成されたアドボカシーグループを形成する

組織されたグループは、独立した個人よりも多くの重量を運ぶ. 隣人と提携, ローカル非営利団体, または問題固有の組織が、あなたのアウトリーチを調整する. 会議を要求する5つの構成員の委任は、一人よりも無視する困難である. グループは、研究タスクを分割することができます, スクリプトを共有し、フォローアップのために、互いに責任を負います. 全国のアドボカシーの地方支部を開始することを検討するか、または1つまたは2つの重要な問題に焦点を当てた非公式な近接の石炭を作る.

直接コンタクトを介したメッセージ:あなたの声を増幅

代表とのコミュニケーションは、より大きな市民のエンゲージメントツールキットの1要素だけである。針を真に動かすには、他の種類の参加と直接アウトリーチを組み合わせる。

エディタとOp-Edsに文字を書く

ローカル新聞やオンラインニュースプラットフォームは、あなたの代表的なスタッフを含む幅広いオーディエンスにリーチします。 ローカルインパクトを挙げるエディタによく書かれたオペディットまたは手紙をつけ、名前であなたの代表者に言及すると、公正な圧力とメディアバズを生成できます。 600ワードの下でそれを維持し、説得力のある逸品を導き、公式に指示された行動をクリアな呼び出しを終わらせます。 出版物の提出ガイドラインに従ってください。

公開コメント期間を使用する

多くの規制決定は、役員機関、法定ではなく、行われます。連邦および州の機関は、提案された規則に関するパブリックコメント期間を保持しています。ルールがあなたのコミュニティ、あなたの仕事、またはあなたの家族に影響を与えるかを説明する詳細なデータバックコメントを提出してください。 代理店のスタッフは、実質的なコメントを読んで、多くの場合、管理記録にそれらを含まれています。 これは、ポリシーを形容するあまり見やすく、非常に効果的な方法です。

キャンペーン・バレエ・イニシアティブへのボランティア

キャンペーンで作業する - 参加する候補者だけのために、合意 - 将来のオフィスホルダーと内部のサークルとの関係を構築します。 ドアにノックしたり、電話をかけたりするボランティアは、後で問題に提唱できる信頼できる声になります。 同様に、法的な完全に通過する投票の取り組みをサポートすることは、変化を活性化するための直接的な方法です。

情報化と追跡の法律を維持

効果的に通信するために、現在の情報が必要です。 プライマリソース(政府サイト、公式の請求書テキスト)と信頼できるメディア(非部分的なニュースアウトレット、問題固有のニュースレター)のミックスに頼ります。 既存のビューを確認するだけ、あなたの意見を理解することは、あなたの支持者を説得力のあるものにします。

正規追跡ツールを使用する

関心のある請求書のCongress.govのようなサイトにアラートを設定してください。多くのアドボカシー組織は、キー投票が免除されると、請求書追跡とアラートを送信します。あなたの代表的なニュースレター(ただし、スピンヘビーであることを認識)に購読し、]のような非産品リソースに、コンテキストとデータのためのペウドリサーチセンター]]。あなたが知っているほど、あなたがなるより多くの信頼できる。

プロセスを理解する: ビルが法になる方法

法定プロセスの曖昧な理解は、あなたの提唱を弱めます。 委員会の聴覚、マークアップ、フロア投票、会議委員会の違いを学びます。 法案が通過した後に何が起こるかを知る - それは社長に行くのですか? 知事? これらの手順を理解すると、適切なタイミングで適切な人物をターゲットにすることができます。 例えば、請求書がハウスを通過すると、あなたのセナは重要な連絡先になります。 のようなサイトからの簡単なフローチャートは[FLT]:[FLT]:1F[F]ヘルプ]:1[F]:1]をすることができます。

婚約する共通の障壁を克服

多くの人が、その代表者に連絡について、気づいたり、気づいたり感じている。 これらの感情は正常ですが、見かけがえのないです。 代表者は公務員であり、そのスタッフは構成員を聴くために支払われています。 あなたの生活経験を共有するポリシーの専門家である必要はありません。 深く気付いた単一の問題から始めて、20分間それを研究し、1つの電子メールを送信します。 小さな行動は自信と運動量を構築します。

不服やフォームの応答を受信した場合、不服を申し立てないでください。その応答は、不利ではなく、大量のメールを反映しているかもしれません。より具体的な回答を求める丁寧なフォローアップを送ってください。あなたが知られた合理的な構成者になるように、スタッフはコミュニケーションを優先するようになります。

最後に、市民のエンゲージメントは筋肉であることを覚えておいてください。あなたがそれを練習するほど、それがより強くなります。各連絡先 - 短いメール、電話、または町のホールの質問であっても、システムに圧力のわずかな増分を追加します。集団的に、従事した構成員の数千人は、代表的な政府の仕事をする民主的な責任を作成します。あなたの声の問題;戦略的に使用し、永続的に。

始めるためのリソース

Civic のエンゲージメントは、一回限りのタスクではなく、継続的な実践ではありません。あなたの代表者を理解し、共鳴するメッセージを作成することで、コミュニケーション方法のフルレンジを使用して、長期的な関係を構築し、あなたは本当の政治影響にあなたの個人的な懸念を向けます。今日始め、永続的にとどまり、すべての呼び出し、電子メール、会議があなたのコミュニティの民主的なファブリックを強化することを覚えておいてください。