あなたの家の代表者に連絡する方法:市民のための実践的なガイド

あなたの家の代表に連絡することは、アメリカの民主主義に参加する最も直接かつ強力な方法の一つです。医療、教育、環境方針、またはあなたのコミュニティに影響を与える他の問題に関心があるかどうかにかかわらず、選択した公式に手を差し伸べると、あなたの声が法定的なプロセスで聞かれていることを確認します。この包括的なガイドは、あなたの家の代表と効果的にコミュニケーションを取る必要があるすべてを歩くでしょう。あなたの連絡先情報を見つけることから、あなたの支持力を高めるメッセージを作成するためのあなたの意見を制作します。

あなたの家の代表の役割を理解する

あなたの代表者に到達する前に、政府の自分の役割を理解するのに役立ちます。各代表者は、特定の回帰地区の人々に役立つ2年間の用語に選ばれています。ハウスの投票担当者の数は、法律で435以上で固定され、50州の人口を比例して表しています。これは、あなたの代表者があなたの地区の構成員の関心と懸念を表すことを具体的に任務にしていることを意味します。

あなたの家代表は、法律を導入し、投票する複数の機能を提供しています。特定の分野における政策を形容する委員会、地区プロジェクトのための連邦の資金を安全にし、市民が連邦政府機関をナビゲートするのを助けるために構成されたサービスを提供します。この多面的な役割を理解することは、さまざまな種類の援助のために達したときに、より効果的にあなたのコミュニケーションをフレーム化し、知っているのを助けます。

あなたの家の代表者を見つける方法

代表者に連絡する上でまず最も重要なステップは、誰があなたを表すかを識別することです。これは、あなたの住宅の住所に依存します。これは、各州内の地域的に定義された領域であるためです。

政府の公式リソースの利用

代表サービスを見つけると、あなたが議会の地区のリストを提供するZIPコード情報と一致します。の公式ハウスの代表者のウェブサイトは、この目的のために最も信頼性の高いツールを提供しています。 ZIPコードを入力するだけで、システムはあなたの代表者を識別し、彼らの公式ウェブサイトと連絡先情報へのリンクを提供します。

USAGovのコンタクト・Your Electedの公式ツールは、議会、社長、および州および地方の公式のメンバーのための連絡先情報を提供します。この代替リソースはusa.govで、さまざまな政府の選択した代表者をすべて識別するのに役立ちます。

誤った結果を得るかどうかを調べる

時々 ZIP コードは、混乱につながることができる複数の回帰地区に及ぶ。あなたが検索結果が間違っていると信じるならば、あなたはあなたのZIPコードではなく、あなたの完全なストリートアドレスを提供する必要があります。ほとんどの検索ツールを使用すると、より正確な結果を得るためにあなたの完全なアドレスを入力することができます。

担当者が誰であるかを知っているが、連絡先フォームを使用して連絡が取れない場合、ハウスのクレクは、ハウスメンバーと委員会の住所と電話番号を維持したり、米国ハウスの切り替えボードオペレーターに(22〜3121)電話をかけることもできます。このスイッチボードは、任意の代表者のオフィスに直接接続できます。

最も一般的な接触方法の選択

代表者を識別したら、到達方法を決める必要があります。さまざまなコミュニケーション方法が有効性のレベルを変え、これらの違いを理解することは、影響を最大限に活用するのに役立ちます。

電話コール:最も効果的なクイックコンタクト方法

電話コールは、コンスティチュートからの電話が直接的、即時、および、スタッフの注意を指揮する無無視データポイントであるので、最も効果的な方法として、コングレッシデントのインサイダーによって一貫して引用されます。呼び出しは記録され、特定の請求書に対する呼び出しの毎日の背高は、オフィスが構成された感情をゲージするために使用する主要なメトリックです。

接続する最も簡単な方法は、オペレーターが任意のセンサーまたは代表者のオフィスに直接接続できる224-3121で米国キャピトルスイッチボードを呼び出すことです。また、代表の公式ウェブサイトでワシントンDC、D.C.オフィスとローカル地区のオフィスの両方の直接電話番号を見つけることができます。

地区事務所対ワシントン事務所

議会のメンバーは、DCと地区のオフィスと、地区のオフィスはしばしば、より低いコールボリュームを持っています。つまり、ローカル地区のオフィスからスタッフメンバーと話す可能性が高いかもしれません。地区のオフィスは、通常、よりアクセス可能であり、ローカルのインパクトや構成サービスを求めるときに特に効果的です。

通話時に期待するもの

スタッフは電話に答えて、その構成員と話し合い、一日中やり直し、自分の立場を解禁し、主に聞き、メモを取る可能性があります。気をつけないでください。スタッフの仕事を聞いて、あなたの懸念を聞き、あなたの位置を記録することです。彼らはあなたやあなたの意見を主張するつもりはありません。

書面によるコミュニケーション: 手紙と電子メール

手紙やメールを書くことは、詳細引数を伝達する有効な方法であり、書かれたメッセージの影響は、そのコンテンツやフォーマットに完全に依存します。書面による通信により、より複雑な引数を提示し、電話で実用的ではない文書を支持することができます。

議会の各メンバーが電子メールの処理と管理に関連するオフィスのポリシーを確立するので、メンバーのオフィスの公共メールアドレスの中央リストはありませんが、一般的に、メンバーが公的な電子メールアドレスを持っている場合は、それはメンバーのウェブサイト上で見つけることができます。ほとんどの代表者は、直接電子メールアドレスを公開するのではなく、彼らの公式ウェブサイト上の連絡先フォームを使用して、これは、対応のボリュームを管理し、実際の構成員から来るメッセージを確認するのに役立ちます。

パフォーマンスのミーティング:最もインパクトのある選択肢

あなたのレギュレーターまたはスタッフとの対面会議は、あなたの立場のために提唱する最も強力で効果的な方法です。, ニュアンスな会話が可能であり、オフィスとの永続的な関係を築くための最善の方法です. 会議は、より多くの計画と努力を必要とします, 彼らはあなたのケースを提示する比類のない機会を提供します, 答え質問, そして、特定の問題に自分自身を確立.

会議を事前に3〜4週間以上リクエストするために、オフィスに連絡してください。スケジュールはすぐに記入されます。会議が返済する際、現地地区または州のオフィスで会員と会うのは、より効果的です。代表者は、休憩期間中に地区に重要な時間を費やし、会議をスケジュールするのに理想的です。

町役場と公共フォーラム

タウンホール会議は、あなたの法律事務所に直接話す機会であり、その構成員が気にしている問題に従事していることを知らせる絶好の機会です。多くの代表者は、人や事実上、構成員が公的な設定で質問や声の懸念を尋ねることができる、定期的な町のホールを保持しています。これらのイベントでは、あなたの代表者がさまざまな問題にどのように反応するか、特定の政策に対する公的なサポートや反対を示すことができます。

ソーシャルメディアのエンゲージメント

ソーシャルメディアは、一般に、直接ポリシー決定に影響を与えるための最も効果的な方法と考えられています。 Facebookの投稿や議会のメンバーに指示されたツイートのコメントは、直接ロビーの努力よりも多くの公共声明です。しかし、その主な利点は可視性です。他の構成員は、あなたのメッセージを見ることができます。それは意識を高めたり、対話をスパークしたりすることができます。

ソーシャルメディアは、重大な政策の懸念のためのあなたの主要な連絡先方法ではないはずですが、サポート、問題に対する意識を高める、または活動や位置に関する情報を常に保持するためのあなたの代表者に感謝するのに役立ちます。

効果的なメッセージの制作

どのコンタクト方法を選ぶかに関係なく、メッセージの内容と構造は、その有効性に著しく影響します。議会のスタッフは、何百もの構成員のコミュニケーションを処理し、メッセージが明確に、簡潔に、そして説得力が不可欠であるようにします。

メッセージの必須要素

自分の代表者が、その代理人が誰であるかを、その構成員として識別し、なぜ最初の段落で記述しているのかを自分で識別します。これは、あなたの代表者が誰であるかが役立つかをすぐに確立します。あなたの氏名と住所を含める - これは、あなたが構成されていることを確認し、彼らがそうすることを選択したかどうかを応答するオフィスを可能にします。

手紙または電子メールの最大長は1ページでなければなりません。レシートは、レシーサーのレシーサーとレシーラーを要約することで、最も可能性が高いと認識されるので、簡単な手紙は最高です。議会の事務所はメールの膨大な量を受け取ります。そのため、あなたのメッセージが完全に読み込まれ、正確に代表者に伝えられます。

あなたの問題について具体的にして下さい

アドレスを付ける問題を明確にし、該当する場合、名前または請求書番号による特定の法律を参照します。例えば、一般的に医療について書く代わりに、特定の請求書をアドレス化している場合は「H.R. 1234、ヘルスケアアクセス法」と言及します。この特異性は、スタッフが適切な法律補助者にメッセージをルーティングし、あなたの位置が正確に記録されていることを保証するのに役立ちます。

あなたについて書いている法律があなた個人に影響を及ぼすならば、それについて法律者に伝えてください。実際の人々が抽象的な引数よりもはるかに記憶に残ると説得力のある政策の個人的な物語と具体的な例。問題があなた、あなたの家族、または特定の具体的な方法であなたのコミュニティにどのように影響するかを共有してください。

オリジナルコミュニケーションの重要性

パーソナライズは、独自の言葉で書かれたユニークな手紙や電子メールとして、単一の最も重要な要因です。, 重要なのは、アドボカシーキャンペーンからメッセージを事前に書かれたよりもかなりの重量を運ぶ, スタッフは、同一のフォームメールの何千もの同じフォームメールが1つのキャンペーンを表す単一のエントリとして高まる可能性があることを報告して、パーソナライズされたメッセージが個別に読み、考慮されます.

アドボカシー組織はしばしば、コングレスに連絡を容易にするためにテンプレートの文字を提供しているが、テンプレートを出発点として使用しても、独自のメッセージを書く時間を取って、その影響を劇的に増加させる。議会のスタッフは、フォームの文字を即座に認識でき、カウントされている間、彼らはパーソナライズされたコミュニケーションと同じ重量を運ぶことはありません。

尊敬すべきトーンを維持する

あなたのメッセージが読まれない最も簡単な方法は、"Dear Idiot"が読者をさらに停止するので、不敬であるべきことですが、問題のしっかりした位置を取ることは良いです。あなたは、あなたの代表者の立場に強く同意したり、裁判所や専門家の残りの部分に投票することができます。敵意または侮辱メッセージは、多くの場合、深刻な考慮なしに却下されます。

決して不当を使わないでください。また、あなたのレギュレーターがあなたが投票した人物ではない場合でも、敬意を表しています。あなたの代表者は、彼らが彼らのために投票したかどうかに関係なく、地区のすべての構成員を役に立ち、民生を維持することはコミュニケーションチャネルを開放します。

アドレスの適切なフォーム

「名誉ある」と「代表者」を含む議会のメンバーのためのいくつかの正しいフォームがあります。正式な書面による対応のために、あなたはアドレスブロックで「名誉ある[正式な名前]」と「親権者(代表者[姓])」を使用するかもしれません。電子メールや電話などの非公式な通信のために、「代表的な[Last Name]」または「Congressman/Congresswoman [Last Name]」が適切です。

電話を作る:ステップバイステップガイド

先ほどのコングレスオフィスを呼んだことがない場合、そのプロセスは刺激的なようです。期待するものと準備方法は次のとおりです。

お電話でのご予約

呼び出しを行う前に何を言いたいかを書いて検討してください。以下を含む簡単なスクリプトを用意してください。

お名前と住所(市町村、郵便番号は必須)
どうしても電話しているのかを明確に記述
問題に対するあなたの位置(サポート、意見交換、または情報要求)
適用される場合の特定の法律または法案番号
簡単な個人的な話や理由であなたの位置
代表者が受け取るために望む行動

スクリプトを30〜60秒程度保存します。長い議論に従事しない、ログアウトされ、高まるメッセージを残していることを覚えておいてください。

通話中

お電話でいただくと、スタッフの担当者が回答し、情報を尋ねます。通常、お名前、住所、および電話の理由を尋ねます。質問をしたり、自分の立場に気付くことはありません。メッセージが明確に明確に、礼儀正しく述べるだけです。

声を上げたり、議論をしたり、議論をしたり、簡単に、コードや礼儀をしたりしないでください。スタッフは、自分が反対するポジションの代表者のために働く場合でも、あなたの逆ではなく、あなたの意見を録音することによって、自分の仕事をしています。

お電話でのお越しのハッス

あなたはあなたの呼び出しは、構成された通信を追跡するデータベースに記録されます。これらの集計は定期的にコンパイルされ、重要な投票が近づいているときに頻繁に毎日、代表者に報告されます。あなたの個人コールは、正当に立法的な決定に影響を与える構成された感情のより大きな写真の一部になります。

効果的な手紙や電子メールを書く

書き込み通信により、より詳細な引数を割り当て、ポジションの永続記録として機能します。ここに、レターやメールを構造化して、最大のインパクトを発揮する方法を示します。

フォーマットと構造

お名前、住所、市、州、郵便番号など、連絡先情報から始めてください。電話番号やメールアドレスも記載してください。手紙を投稿し、代表者の住所を記載してください。

明確な段落であなたの手紙を構成します。

[] 段落を開く:] 自分がいる状態([都市/地区]から構成される)、書き方のある問題、および自分の位置
身体段落:]] 理由を説明し、個人的な例、有意な事実を引用し、問題の影響を記述します
段落の閉鎖:[]] 明らかに、あなたの代表者が取るために望む行動を述べ、彼らの考慮のためにそれらに感謝し、さらに議論するあなたの意思を示す
Signature:] お名前をサインし、以下のメールアドレスを入力してください。

メールコミュニケーションのヒント

ほとんどの代表者は、直接メールアドレスではなく、Webベースの連絡先フォームを使用します。これらのフォームは通常、トピックカテゴリを選択する必要があります。メッセージの長さを制限する場合があります。最初に、メッセージを書き、フォームにコピーして貼り付ける - これはフォームが消えた場合、あなたの仕事を失うことを防ぎます。

「H.R.1234」や「Concerns 約ヘルスケアアクセス」などのトピックを示す、明確で特定のサブジェクトラインを使用します。これにより、スタッフはメッセージを適切にルーティングするのに役立ちます。

書面によるコミュニケーションのフォローアップ

選出された公式に問い合わせた後、自分が何をしたかをフォローアップし、あなたが望む方法に投票した場合、あなたはあなたにどのように結果が影響するかを肯定的に書くことを検討してください。あなたのレシーターがあなたが望む方法に投票しなかった場合は、それらに連絡し、あなたの失望を尊重的に表明し、多分それがあなたに影響を与える方法とフォローアップの手紙や電子メールで、投票の前にそれらを書いたという事実に簡単なポイントが含まれているかどうかは、投票が取られた前に、あなたがそれらを書いた。

このフォローアップは、あなたが従事している、あなたの代表的な行動に注意を払い、通知された構成員であることを実証します。つまり、意見が体重を運ぶ構成員の一種です。

代表者とのミーティングのリクエスト

複雑な問題や、あなたの代表的なオフィスとの継続的な関係を確立したいとき、会議を要求することは最も効果的なアプローチです。

会議のリクエスト方法

事務所に電話し、スケジューラまたは予約秘書を依頼し、書面によるリクエスト(FAXまたはメールが頻繁に必要)に従って、誰が出席し、利用可能な日付を話し合うかを判断します。タイミングで柔軟に、あなたは、代表者自身ではなく上級スタッフと会うことができることを理解してください。スタッフは、特定のポリシーエリアの専門家であり、重要な影響を受けています。

会議の準備

会議が予定されると、徹底的に準備してください。

課題と関連委員会の課題に関する代表的な立場を研究
重要なポイントをまとめた1ページファクトシートまたは残留文書を用意する
プレゼンテーションを練習して、簡潔にしましょう。通常は15-30分程度です。
報告書、ニュース記事、構成ストーリーなど、関連する資料を持参
潜在的な質問や異議に対する回答を用意する
グループとして参加する場合、他の人とコーディネート

会議開催中

タイムとプロにドレスを着てください。担当者やスタッフのスタッフに、その時間に感謝することによって始まります。問題、あなたの位置、およびあなたが要求している特定の行動を明確に述べます。個人的なストーリーや地元の例を使用して、この問題が構成員に与える理由を説明します。

回答に慎重に耳を傾け、質問に答えるために準備されます。回答がわからない場合は、その情報を推測するよりもフォローアップすると言う方が良いでしょう。会議中にメモを取ると、適切にフォローすることができます。

会議終了後

感謝の気持ちを24-48時間以内に送信し、あなたの重要なポイントを再評価し、会議中に約束した情報を提供します。定期的にフォローアップし、あなたの問題の更新と、代表者の行動(またはインアクション)が構成要素にどのように影響するかに関する情報を定期的にフォローしてください。

構成サービスについて

政策提言を超えて、あなたの代表的なオフィスは、市民が連邦政府機関をナビゲートし、政府サービスの問題を解決するのを助けるために構成されたサービスを提供しています。これらのサービスは、政治的な所属に関係なく、すべての構成員に利用可能です。

どのような構成サービスが助けることができるか

駐在員事務所は、以下のような連邦政府機関の関与に関する問題を支援することができます。

社会保障のメリットとクレーム
メディケアとメディカエイドの問題
ベテランのメリットとVAサービス
入国ビザの問題
IRS 税務問題
連邦学生ローン
軍事記録とメダル
パスポートのアプリケーションとexpediting
連邦の助成金および契約

構成サービスを求める方法

代表の地区事務所に、そのサービスが担当するのに、これらの要求を処理するために、そのオフィスは特にスタッフを配置しています。一般的に、オフィスを承認して、代わりに連邦機関と通信する必要があります。関連するすべての文書を提供し、あなたが経験している問題について可能な限り具体的にする必要があります。

代表事務所は特定の結果を保証することはできませんが、多くの場合、明示的なプロセスを明示し、混乱の状況を明確にし、あなたのケースは連邦政府機関から適切な注意を受け取ることを確認します。

最大の影響に対するあなたの連絡先のタイミング

担当者に連絡すると、連絡方法としてほとんど重要になります。戦略的なタイミングは、メッセージが実際の決定に影響を及ぼす可能性が高まります。

委員会の投票の前に

担当の代表が、あなたが気にしている立法を調べて委員会に役立てる場合は、委員会の投票の前に連絡してください。委員会のメンバーは、この段階で法案を上回る影響が高まり、委員会の請求書に特に有意に関与しています。

フロアの投票の前に

法律がハウスフロアの投票のために予定されている場合は、投票までの日であなたの代表者に連絡してください。議会のオフィスは、この期間中に密接なコミュニケーションを追跡し、電話やメッセージの急行は、正式に決定されていない代表者に影響を与えることができます。

引退期間の期間

会議が再必要になると、代表者は地区に戻り、会議、町役場、地元イベントの場でよりアクセス可能になります。これは、直接、直接、担当者の会議をリクエストしたり、公共イベントに参加したりするための優れた時間です。

投票後

重要な投票後にフォローアップすることを忘れないでください。彼らが望む方法に投票したり、彼らがそうでないとき(敬意をもって)あなたの失望を表明するときに、あなたの代表者に感謝してください。このフィードバックは、彼らの行動が構成員との関係にどのように影響するかを理解するのに役立ちます。

会議スタッフの協力

回帰的なスタッフの役割を理解することで、より効果的にコミュニケーションをとり、代表のオフィスと生産性の高い関係を築くことができます。

誰が相互に作用するのか

議会事務所は、さまざまなスタッフの責任を担っています。

] スタッフのチーフ:] 事務所全体を管理し、すべての問題の代表者に助言します
委任担当:[ は、立法的なスタッフと政策議題を監督する
委任アシスタント:[ 特定のポリシー領域を扱い、詳細なポリシーディスカッションのための最良の連絡先は、多くの場合、
コミュニケーションズ・ディレクター:[]メディアリレーションと広報を管理
ケースワーカー:] 地区のオフィスにおけるハンドル構成サービス
スタッフアシスタント:[]) 回答電話、メールの管理、管理サポート

スタッフとのコミュニケーションの構築

議会のスタッフは、組織の助けを借りて、自分の懸念を理解したいという、知識が豊富で勤勉な専門家です。彼らの専門知識を尊重し、認識してそれらを扱う。あなたの問題領域を処理するスタッフと積極的に関係を築く - 信頼できるリソースを作成し、時間をかけてあなたの影響を高めることができます。

避けるべき一般的な間違い

最善の慣行を知っているのと同じくらい重要なことを理解しています。あなたの有効性を低下させるこれらの一般的な落とし穴を避けてください。

脅威または敵対的なコミュニケーション

決して脅迫し、不当性、または個人的な攻撃をするために。これはあなたのメッセージが却下され、将来のコミュニケーションからブロックされる可能性があることを保証します。あなたは、スタッフや代表者に不敬意を払い、ポリシーについて強い合意と怒りを表明することができます。

偽り情報の提供

常にあなたのコミュニケーションで真理的です。偽りや誤解を招く情報を提供したことが判明している場合は、オフィスとの信頼性を失います。事実について自信がないなら、妥協を提示するのではなく、不確実性を認めてください。

複数のコミュニケーション課題を1つのコミュニケーションで解決

コミュニケーションごとの1つの問題に焦点を当てます。会議のオフィスは、トピックに基づいて異なる立法アシスタントにメッセージをルーティングし、複数の関連のない問題をカバーするメッセージは処理し難しさと正確に記録されないことがあります。

自分の体を構成体として識別する忘れ

常にあなたのアドレスを構成員であることを確認するために含めてください。代表者は、自分の構成員からのコミュニケーションを優先順位付けし、地区外からのメッセージは、任意の場合、あまり注意を払って受け取ります。

即時応答を期待する

議会事務所は、コミュニケーションの膨大な量を受け取り、応答に数週間かかることがあります。もし彼らがすべてで応答する場合。あなたの懸念の却下として応答の欠如を解釈しないでください。あなたのメッセージは、まだ記録され、カウントされました。あなたが応答が必要な場合は、必要に応じて、非常に明示的に言って、応答が通信量を与えて常に可能ではないことを理解してください。

集団行動による影響の拡大

個々のコミュニケーションの問題が、集団行動は、あなたの影響を著しく増加させます。

その他と組織する

隣人、コミュニティグループ、またはアドボカシー組織と同問題に複数の連絡先を生成します。代表的なオフィスが数千人または数百人ものコールやメッセージを短期間で同じトピックで受け取ると、激しい構成的利益と緊急性がシグナル伝達されます。

グループとしてイベントに参加

町役場や構成員のグループとの会議に参加することで、幅広いコミュニティの懸念を発揮します。冗長性を避けながら、質問やコメントをコーディネートして統一されたメッセージを提示してください。

ローカルメディアへの参加

編集者への手紙、ローカル新聞のop-eds、およびあなたの問題のローカルニュース報道はあなたのメッセージを拡大することができます。代表者は、コミュニティの感情を反映し、他の構成員に影響を与えることができるので、ローカルメディア報道に細心の注意を払っています。

ソーシャルメディアを戦略的に活用

ソーシャルメディアの代表へのダイレクトメッセージは、他の方法よりも効果的です。ソーシャルメディアを使用して、他の構成員を整理し、情報を共有し、意識を高めることは価値があります。電話や個人会議などのより効果的なチャネルを通じて、他の人に電話をかけること。

代表の行動を追跡する

効果的な提唱は、あなたの代表的な立場、投票、活動について通知しておく必要があります。

オフィシャル・リソース

プレスリリース、ポジションステートメント、ニュースレターの公式ウェブサイトを定期的に訪問してください。電子メールリストに登録して、直接更新を受け取ることができます。法律を追跡するために[Congress.gov]をチェックし、あなたの代表者が投票した方法を確認し、請求書のテキストを読みます。

委員会の課題

代表がどの委員会に役立てているかを知ると、これらの課題は影響力と関心の領域を示すからです。代表は、委員会の管轄区域内で法規制に影響を及ぼし、それらの問題に対する構成的入力に特に影響する。

投票記録

自分のポジションを理解し、コミュニケーションのコンテキストを提供します。それらに連絡すると、過去の投票を参考にして、今後の法律で投票する希望を説明します。

異なる状況に対する特別な配慮

代表者に同意しない場合

一般的にあなたの意見を反対する代表者に連絡することは無意味です。代表者は、多くの場合、多くの構成員から聞き取り、問題が典型的な部分的な線に沿って落ちていないとき、特に、構成されたフィードバックに基づいて、変化するポジションをします。あなたのコミュニケーションは、依然としてカウントされ、地区の感情の理解に貢献します。

代表者に同意する場合

相手が同意したときに、代表者に連絡しないでください。肯定的なフィードバックと、あなたがサポートする投票のおかげで価値があり、感謝しています。彼らは、代表の行動が構成された好みと整列し、同様のポリシーをサポートし続けることを奨励することを強化します。

その他の地区からの代表者への連絡

主に自分の代表者に連絡するべきである間、他の人に連絡する状況は理にかなっている。委員会委員長、ランキングメンバー、およびパーティーのリーダーシップは法律に大きな影響を与えています。彼らは自分の構成員を優先している間、彼らは大きな問題に対するより広い公共の感情に注意を払います。

応答時間と期待を理解する

応答についてのあなたの期待を管理することは、あなたは不満になりずに従事しているのを助けます。

応答を期待するタイミング

電話コールは通常、個々の応答を受信しません。メッセージが記録され、カウントされます。書面による通信は応答を受け取ることがありますが、これはオフィスによって異なり、処理しているメールの量によって異なります。応答は数週間または数ヶ月かかります。

対応機種

多くの応答は、問題の代表的な一般的な位置を説明する文字を形成しています。これらは偽装的と思われるかもしれませんが、彼らはあなたのメッセージが受信され、処理されたことを示しています。より詳細なパーソナライズされた応答はあまり一般的ではありませんが、特に複雑な問題やオフィスとの関係を確立した構成員のうまく細工されたメッセージのために発生します。

フォローアップする

特定の理由に対する応答が必要な場合は、コンスティチュートサービスや時間感度の問題など、この問題は、初期通信で明確に述べます。合理的な時間枠(通常4-6週間)以内に応答を受けていない場合は、丁寧なフォローアップが適切です。

会議のハビットの連絡

最も効果的な構成員は、その代表者に連絡する人ではなく、定期的に従事し、継続的な関係を築く人ではありません。

情報を受け取る

会議や代表者に関するニュースに従ってください。問題に取り組むアドボカシー組織のニュースレターを購読してください。代表者の名前と現在の滞在の主要な問題のGoogleアラートを設定します。

定期的に参加

毎年、異なる問題について担当者に問い合わせてください。可能な場合は町のホールに出席してください。これは、意見が体重を運ぶ従事者、情報に基づいた構成体としてあなたを設立します。

奨励その他

友人、家族、コミュニティメンバーと議会に連絡する情報を共有します。代表者と係わるより多くの構成員は、より反応性が高く、私たちの民主主義がなります。

効果的なアドボカシーのためのリソース

多数の組織とツールは、より効果的な提唱者になるのに役立ちます。

政府機関のサイト:[] House.gov、Congress.gov]、[]]]]USA.gov]]は、公式情報と連絡先ツールを提供します
法的追跡:[ 議会.govを使用すると、請求書を追跡し、投票記録を参照してください、および法律を読みます
アドボカシー組織:[]] 多くの場合、気にしている問題に取り組むグループがアクションアラート、ポイントを話したり、アドボカシーキャンペーンの調整をしたりします
ローカルニュース:[]]] 地域ジャーナリストによるコミュニティの課題にどのように影響するかをお知らせします
[]連続カレンダー:[]]会議がセッション中に行われるときの公式ハウスカレンダーショー、投票がスケジュールされ、引退期間

結論:あなたの声のマット

あなたの家の代表に連絡することは、アメリカ民主主義に参加し、あなたの人生、あなたのコミュニティ、そしてあなたの国に影響を与える政策に影響を与える最も直接的な方法の一つです。それは最初からダウンティングに見えるかもしれませんが、プロセスは簡単です、そしてあなたのコミュニケーションは本当に問題です。

代表者とスタッフは、構成されたコミュニケーションに注意を払います。彼らは、コールボリュームを追跡し、手紙やメールを読んで、このフィードバックを使用して、公共の意見を測り、決定を通知します。あなたの個々の声は、法的な行動を形容する構成された感情のこの大きな写真に貢献します。

特定の請求書について電話しているか、ポリシーに関する懸念を書いて、複雑な問題について話し合うか、連邦機関に助けを求めるか、あなたの代表的なオフィスはあなたに役立つことがあります。このアクセスを利用し、明確に伝え、そして、民主的なプロセスであなたの声を聞きます。

効果的な提唱は、スプリントではなくマラソンです。あなたの代表的なオフィスとの関係を構築し、問題や法的な行動について通知し、常に時間をかけて従事させることで、あなたの懸念と優先事項が議会で表されていることを確実にするために、あなたの影響を最大化し、役立ちます。

民主主義は、市民が積極的に参加するときに最善を尽くします。あなたの家代表に連絡することによって、あなたは単にあなたの権利を行使しているだけでなく、従事している市民としてのあなたの責任を果たし、より敏感な、説明可能な政府に寄与している人々を本当に表す。