先生に連絡する方法:市民のガイド

あなたの選ばれた代表者に関心を寄せるのは、民主社会における最も基本的な権利と責任の1つです。 あなたの感性器に連絡すると、政府を請願するあなたの憲法の権利を悪化させるだけでなく、あなたの日常生活、コミュニティ、そして全国に影響を及ぼす政策と法律を積極的に形成しています。 医療改革、環境保護、教育資金、または他の問題、あなたの声の問題、およびあなたの行動をあなたの人々から受け止めることに情熱的であるかどうか。

この包括的なガイドは、あなたの米国センサーに効果的に連絡することについて知る必要があるすべてのものを通してあなたを歩くでしょう。 誰があなたに気づくと、説得力のあるメッセージを作成することを表しているかを識別するから、あなたは構成されたコミュニケーションを本当に有意義にさせる戦略を学びます。 さまざまなコミュニケーションチャネルをナビゲートする方法を理解し、そして、コングレジションオフィスと共鳴するメッセージが、受動的なオブザーバーから、正当なプロセスのアクティブな参加者にあなたを変えることができます。

米国セーターの役割を理解する

センセーターに連絡する機械の整備に潜る前に、政府の役割を理解し、なぜあなたの入力問題が重要であるのかを理解するのに役立ちます。 米国は議会の2つの部屋の1つであり、人口規模に関係なく2つのセンセーターによって表される各州はあります。 これは、あなたがカリフォルニアに住んでいるかどうか、約40万人の住民や600,000未満でワイオミング、あなたはワシントン州のあなたの興味を表す同じ数のセンセーターを持っています。

千人のセナは6年にわたる用語を提供し、法律上のドラフトや投票を含む広範な職務を担当しています。大統領の任命、批准条約の確認、および執行ブランチの監督を行います。彼らは、農業、武装サービス、金融、外交関係、健康などの特定の政策分野に特化したさまざまな委員会でサービスを提供しています。あなたのセナがどの委員会があなたのコミュニケーションを効果的にターゲットにできるようにするかどうかについて理解して、特にこれらの委員会内の問題に対処するときに役立ちます。

特定の回帰地区を代表する代表のハウスとは異なり、センテーターは州全体を表しています。これは、都市、郊外、および農村の構成員の多様な利益、およびさまざまな産業、人口統計グループ、および政治の観点からバランスをとる必要があることを意味します。あなたのコミュニケーションは、彼らが役立つ人々と、今後の投票、彼らの立法上の優先順位、および彼らがチャンピオンに選ぶ問題に彼らの位置に影響を与えることができる最も重要を理解するのに役立ちます。

複数の方法:あなたのセナリストを見つける

センセーターに連絡する最初のステップは、誰であるかを識別しています。各州には2つのセンセーターがあり、その名前、パーティーの所属、連絡先情報は効果的なコミュニケーションのために不可欠です。

公式サイトのご利用にあたって

最も信頼できるソースは、www.senate.govの公式のSenateウェブサイトです。このサイトでは、あなたのSenatorsのプルダウンメニューを右上隅にある「Find Your Senators」のプルダウンメニューを使用できます。これにより、あなたのセンテーターのWebサイトへのリンク、連絡先情報、およびオンラインコンタクトフォームが提供されます。この公式リソースは、常に最新であり、各センテーターのオフィスに関する包括的な情報を提供します。

代替ルックアップツール

政府機関や非営利のリソースは、あなたのセンセーターを識別するのに役立ちます。 USAGovは、米国のセンセーターの連絡先情報を提供し、連邦、州、および地方のレベルで他の選出された公式と一緒にあなたの代表者を簡単に見つけることができます。 議会の図書館が維持するCongress.govのウェブサイトは、会議のメンバーを見つけて連絡先情報にアクセスするためのツールを提供しています。

270toWinのようなサードパーティのウェブサイトは、包括的な連絡先ディレクトリを提供します。 これらのリソースには、すべての100米国のセナのための連絡先情報が含まれています。利用可能な場所は、ウェブサイトとリンクしてFacebookやTwitterリンクを提供し、フォーム情報に連絡します。 これらの集計されたディレクトリは、複数のセナや州の連絡先オプションを迅速に比較したい場合は特に便利です。

どのような情報を見つける

センセーターを調べるとき、通常、ワシントンDCオフィスアドレスや電話番号、州または地区のオフィスの場所や連絡先の詳細、公式ウェブサイトのURL、電子メールの連絡先フォーム、ソーシャルメディアアカウントなど、いくつかの種類の連絡先情報を見つけることができます。 多くのセンセーターは、さまざまな地域で構成されるアクセス権を維持するために、自分の家の状態全体に複数のオフィスを維持しています。そのため、住んでいる場所に比較的近いローカルオフィスがあります。

接触方法:正しいチャネルを選ぶ

それぞれの利点と考慮事項を持つ、あなたの感度に到達する複数の方法があります。各方法の強みと制限を理解することは、特定の状況に最適なアプローチを選ぶのに役立ちます。

電話電話: 直接および即時

あなたのセンテーターのオフィスを呼ぶことはあなたの声を聞き取る最も直接そしてすぐに方法の1つです。あなたが電話をかけます米国キャピトルの切替板(202)224-3121、そしてスイッチボードのオペレータはあなたが要求するSenateのオフィスと直接接続します。この中央番号は個々の電話番号を調べる必要のないあらゆるセンサーのオフィスに達する便利な方法です。

お客様が電話をする際には、通常、管理者が直接、その代わりにスタッフに話します。このことをあなたの主張させないでください。そのスタッフは、構成された意見を追跡し、投票者に問題のある問題に対するセンテーターを簡略化することに重要な役割を果たしています。コールの詳細なログを保持し、さまざまな問題に対する呼び出し者の立場を指摘し、このデータは直接、発信者がどのように公共の感情を理解しているかに影響を及ぼします。

電話コールは、今後の投票や急速に発展する状況など、時間感度の問題に特に効果的です。 彼らは最小限の時間投資を必要とします。ほとんどの呼び出しはわずか数分続きます。そして、スタッフがあなたの立場について質問をしているならば、すぐに明確にすることができます。 電話の個人的な性質は、他のいくつかのコミュニケーションの形態よりも多くの重量を運ぶ傾向があります。

電話を最も効果的にするために、あなたの名前を事前に示す簡単なスクリプトを用意し、あなたが構成者であることを確認してください(あなたの市やZIPコードを含む)、あなたが呼び出している問題を明確に述べ、あなたの位置を簡潔に表明し、特定の行動を要求する。あなたの電話を短く、集中的に保つ - スタッフは、多くの呼び出しを毎日処理し、明確に、簡潔なメッセージは正確に記録され、覚えている可能性が高い。

メールフォームとオンラインお問い合わせフォーム

メールと電話は、選択した公式と通信するための最良の方法と考えられています。多くのセンサーは、自分のウェブサイトを通じてメッセージを送信する方法を持っています。ほとんどのセンサーは、直接メールアドレスを公に提供しません。代わりに、彼らは彼らの公式ウェブサイト上でWebベースの連絡先フォームを使用します。これらのフォームは通常、あなたの名前、住所、電話番号、電子メールアドレス、およびあなたのメッセージの対象を尋ねます。

センテーターにメールを送るとき、あなたは、あなたの返送郵便アドレスを含むべきです。 これは、あなたが実際にあなたが構成者であることを確認するのに役立ちます。多くの感知者は認めますが、応答しません。他の感知者の専門的礼儀の問題として構成されたメッセージ。 あなたの完全な連絡先情報を提供すると、実質的な応答を受信する可能性が高まります。

メール通信は、いくつかの利点を提供しています。あなたは慎重にあなたのメッセージを作成することができます、関連情報や個人的なストーリーを含めることができます、フォームが許せばサポート文書を添付し、一日または夜いつでもあなたのメッセージを送信してください。また、あなたのレコードを保存できる書面による応答を受け取ります。欠点は、特に忙しい法律上の期間の間に、電子メールの応答が数週間かかることがあります、あなたのメッセージは、一般的な問題に数千のオフィスが受け取るかもしれません。

電子メールやオンラインフォームメッセージを投稿する際には、特定の請求書や問題を特定する明確な件名行を使用し、その位置を優先的に特定し、最初の段落で位置を把握し、身体の支持理由と個人的な経験を提供し、行動の具体的な要求を行い、時間と配慮のためにそれらを感謝します。 1つのメッセージで複数のトピックを1つのコミュニケーションごとに1つの問題に焦点を当ててメッセージを保存してください。あなたの影響を希釈し、スタッフが適切に分類し、応答するためにそれを困難にすることができます。

著書: 伝統的だが、遅れた

従来の郵便郵便は、関与する重要な遅延を理解することが重要ですが、感度を調整するためのオプションを残します。 米国への応答のために、あなたは次のように書くことができます: センテーターのオフィス(名前)、米国センテート、ワシントンD.C. 20510。 しかし、ワシントンDCの議会事務所に送られたメールは、文字が照射されるだけでなく、可能な汚染物質、およびこの週の遅延のために真空される非常に長いスクリーニングプロセスを通過する必要があります。

これらのセキュリティスクリーニング遅延により、多くのセンサーは、その文字がタイムリーな方法で配信したいのであれば、代わりに、その州のオフィスに書き込みを構成するという推奨事項を多く示しています。 州のオフィスのアドレスは、各官の公式サイトで見つけることができます。 これらの局所は、ワシントンに構成されたメールを転送しますが、カピトルに直接送信されたメールよりも迅速に処理することができます。

遅延にもかかわらず、書面による手紙は特定の目的のためにまだ有効であることができます。 彼らは、あなたが真剣に問題に投資している手紙が示している時間を書く、印刷、および郵送する時間を取るように、迅速な電子メールよりも高いコミットメントのより高いレベルを実証します。 手紙は、あなたが書面で文書化したい正式な要求のために、慎重な構成から利益を得るより詳細な政策引数、および時間感度のない問題のために有用です。

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

参加型会議・町役場

あなたのセンテーターの面から面まで会議は、最もインパクトのあるコミュニケーションの形態です, また、最も困難なアレンジ. ゼンテーターは、定期的に自分の家州で町のホール会議を保持します, 特に回帰期中に. これらのパブリックフォーラムは、問題を尋ねるために構成員を許可します, 懸念を表明, そして、現在の問題や正当な優先順位について彼らのセンテーターから直接聞いて.

今後の町のホールについて調べるために、あなたのセンテーターの公式サイトをチェックし、彼らの電子メールニュースレターにサインアップし、ソーシャルメディアアカウントをフォローし、発表のためのローカルニュースを監視します。 町のホールは、一般的なフォーラムや、医療、ベテランの問題、または経済発展などの特定のトピックに焦点を当てている可能性があります。 初期に上昇すると、シートを取得し、話すために呼び出される可能性が高まります。

町役場に通うと、簡潔な質問や声明を事前に準備し、感激器の立場に気をつけても、他の構成員の懸念を聞き、幅広いサポートを発揮するためにあなたの意見を共有する友人や家族を持参することを検討してください。あなたが話すことを得るならば、あなたの名前と都市を述べ、あなたの質問を明確に尋ね、あなたの限られた時間に食べる長いプレアブルを避けてください。

より詳細な議論のために、あなたの感知器やスタッフとの正式な会議を要求することができます。 感知器は非常に忙しいスケジュールを持っているし、個人的に会うことができない場合がありますが、そのスタッフは知識が豊富で、影響力があり、多くの場合、よりアクセス可能である。 会議に、スケジューラに連絡し、あなたの会議の目的を説明し、誰が出席する、タイミングで柔軟になり、センテーターが利用できない場合は、シニアスタッフと会うために準備が整いました。

ソーシャルメディアのエンゲージメント

ほとんどのセンサーは、Twitter、Facebook、Instagram、および時々YouTubeを含むソーシャルメディアプラットフォーム上でアクティブなプレゼンスを維持しています。ソーシャルメディアは、深刻な政策上の懸念のための連絡先の唯一の方法ではないはずですが、それはあなたのセンサーの活動や位置について通知する他のコミュニケーション方法と効果的なサプリメントになることができます。

ソーシャルメディアでは、あなたのセンテーターの投稿にパブリックコメントしたり、自分の声明をネットワークに共有したり、ポリシーの問題に関するオンラインディスカッションに参加したり、公共のサポートや自分の立場に反対したりすることができます。 ソーシャルメディア上のパブリックコメントは、他の構成員やメディアに表示されているため、特に効果的であり、センテーターのオフィスを超えてメッセージを増幅する可能性があります。

ソーシャルメディアに従事しているとき、コメントに敬意を持って建設的なまま、関連するハッシュタグを使用して、可視性を高め、あなたの感度をタグ付けし、メッセージが簡潔に保ち、焦点を絞って、あなたのポイントを説明する個人的な物語を共有することを検討してください。ソーシャルメディアが公開されていることを忘れないでください。そのため、選択した公式との他の形式のコミュニケーションで、あなたが望むプロフェッショナリズムの同じレベルを維持してください。

効果的なメッセージの制作

どの通信方法を選ぶかに関係なく、メッセージの内容と構造は、その有効性に著しく影響します。 議会のスタッフは、数千の構成された通信を読んでいるので、あなたの立場に立たせることは思慮深いと戦略を必要とします。

構成ステータスを確立する

あなたのメッセージが重大な注意を受け取るかどうかの単一の最も重要な要因は、あなたが実際に構成されているかどうかです。 公共政策の問題、法律、または個人的な援助のための要求に関するすべての質問とコメントは、あなたの状態からセンセーターに向けられるべきであり、専門家の礼儀の問題として、多くの感知者は、他の感知者からのメッセージ、に応答しません。

ZIPコードを含むあなたの氏名と住所は、すべてのコミュニケーションにおいて常に含まれています。この情報は、あなたが州に住んでいることを確認し、将来の選挙でセンテーターに投票する権利を有します。それはあなたの意見を実質的に重くします。一部の構成員は、自分の住所を提供するときにプライバシーを心配していますが、この情報は真剣に受け止め、そして議会のオフィスによって守られます。

課題について具体的に

一般的なトピックに関するVagueメッセージは、特定の請求書、指名、またはポリシー決定に関する特定の通信よりもはるかに効果的です。 法律について書いている場合は、請求書番号(S. 1234またはH.R. 5678)と請求書のタイトルを含みます。 より広範な問題に対処する場合は、関連する側面とあなたが取るべきセンテーターを望む行動を指定します。

例えば、「医療に関心がある」という記述ではなく、「医療を交渉する」という医療を手伝ってみると、S. 1234、Affordable Prescription Drug Actをサポートしてくれるのが手伝わってきます。この特異性は、スタッフが適切な法律補助者にメッセージをルーティングし、あなたが求めるものを正確に明確にすることができます。

位置をクリアに状態に

スタッフは、どこに立ち向かうかは考えないでください。コミュニケーションの最初の段落では、問題をサポートしたり、問題に反対したり、センサーを取ったりする特定のアクションをしたりするかどうかを明確に述べています。 「S. 1234で投票するつもりです」または「[位置]の指名を反対するように依頼」または「私はあなたが[bname]をスポンサーに依頼する」などの直接言語を使用してください。

直接であることは、失礼や要求されるという意味ではありません。あなたは明確で尊敬的であることができます。 「私は敬意をもって、」私は強く励まし、"私はあなたが考慮する"のようなフレーズは、適切な調子を維持しながら、しっかりとあなたの位置を伝えます。

パーソナルコンテキストを提供

手紙や大量メールがカウントされる一方で、パーソナライズされたメッセージは、より重量を運ぶことができます。問題が個人的に、あなたの家族、あなたのコミュニティ、またはあなたのビジネスに影響を与えるかを共有してください。個人的な物語は、ポリシーの議論を人間化し、彼らの決定の現実的な影響を理解し、感度を高めるのを助けます。

例えば、教育資金について書いているなら、クラスサイズが増加している先生、大学の授業料を手頃な値段で親が苦しむか、特定のプログラムから恩恵を受けるというかをお伝えするかもしれません。医療政策に取り組むなら、あなたは、慢性的な条件で家族のために保険のカバレッジや世話をする経験を共有することができます。

これらの個人的な詳細は、長いことを必要としません。いくつかの文は強力です。キーは正当です。スタッフは、本物の個人的な経験と一般的な話ポイントと区別することができます。そして、元ははるかに記憶に残ると説得力があります。

事実であなたの位置を支えて下さい

個人的な話は重要であるが、事実上の情報であなたの位置をバックアップすることはあなたの引数を強化します。関連する統計、引用符の信頼できる情報、参照の専門家の意見、および政策のより広い影響を記述します。しかし、この情報簡潔に保ち、研究論文を書くことはないし、あなたの位置を支える十分なコンテキストを提供するだけです。

組織の一部であるか、問題の影響を受けるグループを表す場合は、これについても言及してください。 ゼンタは、ビジネスオーナー、ベテランのグループ、医療専門家、教育者、およびその他の関係者から質問に関する直接の専門知識や経験を聞き取るときに注意を払います。

それを簡潔にして下さい

議会のスタッフは、毎日何百もの通信を管理する非常に忙しく、頻繁にあります。あなたのメッセージの簡潔さと焦点を合わせることによって、彼らの時間を尊重して下さい。電話のために、2から3分を向けます。電子メールや手紙のために、あるページかおよそ300-500単語は理想的です。あなたが共有する広範な情報があれば、要求される場合付加的な細部を提供するためにあなたの主要なポイントを要約することを考慮し。

短い段落、適切な箇条書き、および明確なトピック文を使用する。 スキミングしても、スタッフがメインポイントを素早く把握するのは簡単です。 自分の仕事をするのは簡単です。 より簡単に、あなたのメッセージが完全に吸収され、意思決定者に正確に伝えられる可能性が高い。

尊敬すべきトーンを維持する

感度の高いポジションや投票記録に強く同意しても、敬意を表し、プロフェッショナルなトーンを維持することは不可欠です。怒っている、脅迫、または侮辱メッセージは、偽造的であり、真剣に受け止められない場合があります。 外国人ではなく、説得しようとすると覚えておいてください。

失望や失礼を表現することは完全に許容されます。 「私はあなたがS. 1234に対して投票したことを学んでいたか、または「私はこの問題のあなたの位置を敬意をもって同意する」と判断しました。 あなたは情熱的で、礼儀正しくいる間、しっかりすることができます。 実際には、思慮深い、よく寄せられた不一致は、敵対的攻撃よりも多くの点を飾ることが多いです。

応答をリクエストする

特に、もしあなたが何かの状況に関する情報を求めているなら、応答を尋ねるのは躊躇しないでください。 「私はこの問題のあなたの位置を把握するのを感謝しています」または「私はあなたがこの請求書に投票する計画を聞いて楽しみにしています」というようなフレーズは、あなたが注意を払って従事した構成員です。

特に、オフィスが数千の通信を受信する問題では、パーソナライズされた応答を受信できないことがありますが、一般的な認識だけでなく、あなたがより多くの取得する可能性を増加させる。 また、問題について真剣に考えているとフォローアップする可能性があるという信号。

コミュニケーションのタイミング

センテーターに連絡すると、連絡方法と同じくらい重要なことができます。戦略的なタイミングは、メッセージの影響を大幅に増加させることができます。

キー投票の前に

あなたのセンテーターに連絡する最もインパクトのある時間は、あなたが気づく法律で投票する前にあります。 投票が発生したら、あなたのメッセージは、結果に影響を与える試みではなく反応になります。 あなたがあなたのセンテーターのウェブサイト、Congress.gov、ニュースソース、およびあなたが気にしている問題に取り組む支持組織を通して、正当なカレンダーと今後の投票について通知してください。

特に重要な投票については、投票のアプローチとして電話による最初のメールを、異なるチャネルを介して複数のセンテーターに連絡することを検討してください。 これは、問題に対する持続的な関心とコミットメントを示しています。

委員会の検討中

お客様が気にしている法律を調べて、委員会のフェーズで連絡を取り合うと、あなたの感性が委員会で機能する場合。委員会のメンバーは、完全なセナートフロアに到達する前に、法律の形成に影響を及ぼすので、この段階での入力は特に価値があります。委員会の割り当ては、各センテーターの公式サイトに記載されています。

引退期間の期間

センテージが引退する際、通常、センテーターは家の状態に戻り、町役場、地方のオフィス訪問、コミュニティイベントのアクセスがより一層増える可能性があります。これらの期間は、個人エンゲージメントの優れた機会となることができます。議会の引退スケジュールは、セナートのウェブサイトに掲載され、通常、年間を通していくつかの週末尾の休憩が含まれているほか、8月は延期される。

選挙の後

選挙後の期間 - あなたのセンテーターが投票にいたかどうか、またはない - 連絡を確立または更新する良い時期です。 新しく選ばれたセンエーターは、優先順位を形作り、チームを構築し、それらが特に構成された入力に受容性を認めています。 選択されたセンセーターは、彼らのmandateを評価し、次の用語を計画しています。 自分自身を紹介し、あなたの優先順位を共有し、関与する構成者として自分自身を確立するために、この時間を使用してください。

コミュニケーションのフォローアップ

効果的な提唱は、永続性を必要とすることが多い。単一のメッセージは価値がありますが、持続的なエンゲージメントはよりインパクトのあるものになる可能性があります。

コミュニケーションの追跡

どの方法、どの問題、および受け取った応答を通じて、あなたのセンサーに連絡したときのレコードを保管してください。これにより、冗長なコミュニケーションを回避し、応答を受信しているかどうかを追跡し、あなたが気にしている問題に対するエンゲージメントの履歴を作成することができます。簡単なスプレッドシートまたは文書はこの目的のために役立つことができます。

フォローアップする

回答が4〜6週間以内に受けていない場合は、フォローアップするのが適切です。 特定の問題について以前に連絡先に問い合わせて、まだセンテーターの立場を学ぶことに関心を持っているという簡単なメッセージを送るかもしれません。 礼儀正しく理解してください - 会議のオフィスは、大量のメールを処理する、そして遅延は必ずしも不敬を示すものではありません。

また、問題に関連する重要な開発の後にフォローアップする必要があります。新しい情報が出現すると、センテーターが問題に関する公開ステートメントを生成したり、正当な状況が変化した場合は、フォローアップメッセージが進行中の会話に従わせます。

先生にありがとうございました

何かを嫌うとき、または何かを望むときに、あなたの感度器に連絡しないでください。あなたの感度器がサポートする立場をとったら、希望する方法で投票するか、またはあなたが気にしている問題をチャンピオンにし、感謝のメッセージを送ってください。肯定的な補強は強力であり、そして感性者は彼らが満足した構成員を満足したときに知って感謝しています。これらの感謝メッセージはまた、あなたの関係をオフィスとのバランスを取り、あなたはただ訴えているよりも建設的なに従事するという構成者をするのに役立ちます。

事務処理の仕組みについて

送信後にメッセージに何が起こるかを知ることで、より効果的にコミュニケーションをとり、現実的な期待を設定することができます。

議会職員の役割

ゼンタは、さまざまな責任を処理するスタッフのチームを採用しています。 構成コミュニケーションの面では、主に電話やプロセスメール、構成された手紙に対する応答を起草する立法的な対応者、および特定の政策分野を専門とする立法的なアシスタントと相互作用し、それらの問題に対するセンテーターを助言するスタッフのアシスタント。

これらのスタッフは、組織的な入力を真剣に受け止めている知識が豊富で専用の専門家です。彼らは単なるゲートキーパーではなく、その理論のアドバイザーであり、その構成上の優先事項や懸念の理解を形作ります。それらを尊重し、明確で有用な情報を提供することで、あなたのメッセージが効果的に伝えられる可能性を高めます。

メッセージが強化される方法

局所の局所は、組織的な通信を体系的に追跡します。彼らは、通常、各連絡先をログにデータベースシステムを使用して、さまざまな問題の構成員の位置を指摘しています。これらの高身長は、定期的に、局所および立法的なスタッフに報告され、構成員の感情の定量的な測定を提供します。

これは、簡単なメッセージの問題さえあります。 単に「私はS. 1234でイエスを投票するために、S. 1234」を正当に呼び出す電話が、確かに詳細な手紙としてカウントされます。 今後の投票の構成的位置の高騰は、その状態の公開意見を理解する方法に直接影響します。

応答のタイムライン

応答時間は、通信方法とオフィスのメールの量によって異なります。電話は、通常、回答するスタッフからすぐに承認を受けます。メールや手紙は通常、数日以内に自動承認された承認を生成し、その後、4〜8週間以内により実質的な応答が続きますが、これは特に忙しい期間や研究を必要とする複雑な問題のために長くなる可能性があります。

応答でフォームの文字であると思われるものを受け取ると、それは不測ではありません。パーソナライズされた応答は理想的ですが、現実は、一般的な問題に対する数千の通信を受信するオフィスが、ボリュームを管理するためにテンプレートの応答を使用する必要があるということです。重要なことは、あなたの位置がカウントされ、応答は、問題に対する感度を示すことです。

より大きなインパクトのある方とのコーディネート

個々のコミュニケーションが価値ある一方で、協調的な取り組みは、インパクトを大幅に増幅することができます。

アドボカシー組織と連携

多くの非営利団体、貿易協会、およびアドボカシーグループが特定の政策問題に取り組み、構成されたアウトリーチキャンペーンをコーディネートします。これらの組織は、重要な投票が起きるときに行動アラート、メッセージの言語(パーソナライズすべき)、問題に関する背景情報、および調整されたアドボカシーの日やイベントに参加する機会を提供することが多いです。

これらの組織に参加したり、電子メールリストに登録したりすると、通知と従事者を維持するのに役立ちます。ただし、以前に通知されたパーソナライズされたコミュニケーションは、同一のフォーム文字よりも多くの重量を運ぶので、常に提供するテンプレートメッセージをパーソナライズします。

地域グループを組織する

特定の問題について懸念を共有する友人、隣人、同僚を整理することを検討してください。同じメッセージを運ぶ同じコミュニティの構成員のグループは、独立して行動する個人と同じ数よりも多くの影響を持っています。あなたは、すべての人がセンテーターのオフィスを呼び出したり、地元のスタッフとグループ会議を手配するとき、手紙を書くパーティーを整理したり、一日を調整したりすることができます。

グループの取り組みを整理するときは、誰かを努力を調整し、個人的なストーリーを奨励しながら、重要なポイントに同意し、単一の時間でオフィスを圧倒するのではなく、数日にわたってストガング通信を割り当て、グループとしてフォローして、努力を報告し、応答を要求します。

ローカルメディアへの参加

編集者とローカル新聞のop-edsへの手紙はあなたのメッセージを増幅することができます。 ゼンタとスタッフは、自分の家州のメディア報道を密接に監視し、エディタやop-ed部分によく書かれた手紙は、また問題について他の構成員を教育しながら、感度の高いオフィスに到達することができます。 エディタへの手紙を短くしてください(通常150-200ワード)、最近のニュースやセンテーターの最近の行動を参照し、明確にあなたの位置とあなたが何をセンテーターしたいかを指示してください。

特別な状況と要求

政策提言を超えて、センテーターズオフィスは、あなたが知っておくべき様々な構成サービスを提供します。

事例・構成サービス

行政機関は、連邦政府機関を運営し、政府サービスの問題を解決するという立場から、ケースワーカーを採用しています。社会保障、医療、ベテランのメリット、移民問題、IRSの問題、またはその他の連邦機関の問題の問題が発生した場合、あなたの官庁は助けることができるかもしれません。

ケースワークのリクエストをリクエストするには、あなたのセンテーターのオフィス(通常、あなたの最寄りの州のオフィス)に連絡し、問題とどのような代理店が関与しているかを説明し、関連する文書を提供して、オフィスがあなたのケースを代理店に議論できるようにプライバシーリリースに署名します。 センテーターは特定の結果を保証することはできませんが、彼らはしばしば局所的な遅延をカットし、あなたのケースが適切な注意を受け取ることを保証することができます。

旗とツアーのリクエスト

セレナは、Capitol を上回る米国の旗を買い、特別な機会のために構成員に送られる手配することができます。また、キャピトル、ホワイトハウス、およびその他のワシントンD.C.のアトラクションのツアーを手配することができます。これらの要求は、特定の指示や要求フォームを見つけることができる、センテーターのウェブサイトを通じて通常扱われます。

調停式レターと宣言

多くのセンエーターは、50th結婚式の記念日、100th誕生日、イーグルスカウトの達成、同様の機会などの重要なマイルストーンのためにお祝いの手紙を送信します。 これらの手紙を要求するに関する情報については、あなたのセンエーターのウェブサイトをチェックしてください。これは、通常、数週間の事前通知を必要とします。

避けるべき一般的な間違い

最善の慣行を知ることと同じくらい重要なことであることができないものを理解する。

間違ったセネターに連絡しないでください

自分の状態からセンセーターに連絡するだけです。他の状態のセネターは、あなたのメッセージに深刻な配慮を与えず、あなたの時間と自分の時間を無駄にすることができます。あなたが国民の問題について心配している場合は、自分のセンセーターを説得し、他の状態の友人や家族に彼らのセンセーターに連絡するために焦点を合わせます。

大量のメッセージを送信しないでください

文字とプチオンを書いている間、パーソナライズされたコミュニケーションよりも重量が少ない。 組織されたキャンペーンに参加している場合は、常に個人的な詳細をテンプレートメッセージに追加します。 ワーディングを変更したり、独自のストーリーを追加したり、特定のローカル例を記入したりします。 この小さな努力は、メッセージのインパクトを大幅に増加させます。

脅威を犯さない

決して、その感性器やスタッフを脅かさない。物理的または政治的に。 「次の選挙を失うことを確認してください」という声明は、反発的であり、セキュリティの脅威として取られる可能性があります。 「この問題は、次の選挙で私の投票に影響を与えるだろう」と述べるのは良いです。 「この法案で投票する方法を見ている」と言いながら、市民的で適切です。

嘘や誇張しないでください

常にあなたのコミュニケーションにおいて真摯に向き合います。実際に表さないグループを表すと主張しないでください。偽の統計を引用し、あなたの個人的な状況を偽りなくしません。議会のスタッフは、事実チェックで熟練しています。そして、不誠実な人はあなたの信頼性を損なうでしょう、そしてあなたの原因を潜在的に傷つけます。

複数の課題をワンメッセージで解決しない

ひとつの問題や請求書に各通信を集中します。複数のトピック間でジャンプするメッセージは、処理し難しさ、分類し、応答します。いくつかの問題を気にかけた場合は、各々のコミュニケーションを分離します。

情報や情報収集を常に

効果的な提唱は、あなたの感性器が何をしているか、現在どのような問題が考慮されているかについて、通知しておく必要があります。

先生の活動をフォローする

特に、あなたのセンテーターのメールニュースレターに登録してください。これは、現在の問題や今後のイベントに関する最新情報を提供します。ソーシャルメディア公式アカウントに、より頻繁に更新されます。プレスリリース、声明、およびその正当な優先順位および委員会の作業に関する情報については、公式のウェブサイトを定期的に確認してください。

追跡の法律

Congress.govは、連邦法の追跡のための公式なソースです。 あなたは番号またはトピックによって法案を検索することができます、現在の状態を見て、完全なテキストを読み、そして法律上のプロセスを介して進捗状況を追跡することができます。 あなたはまた、あなたがフォローしている請求書が更新を持っているときに通知されるようにアラートを設定することができます。 これは、あなたの提唱努力を効果的に時間をかけて、あなたが気にしている問題について通知する滞在することができます。

投票記録の理解

あなたのセンテーターの投票記録は公開情報です。Congress.gov、GovTrack.org、VoteSmart.orgなどのウェブサイトは、コングレスショナル投票の検索可能なデータベースを提供します。過去の法律で投票したあなたのセンセーターが自分のポジションや優先順位を理解し、将来のコミュニケーションをそれらに知らせることができるかを見直します。

ローカルイベントへの参加

センエーターが家の状態に戻ったら、公共イベント、町役場、利害関係者との往復会議、コミュニティミーティングなど、さまざまな場面でイベントを把握することができます。これらのイベントに参加することで、あなたのセンエーターから直接聞き、質問をしたり、エンゲージメントを実証したりすることができます。あなたのセンエーターのウェブサイトや地域の今後のイベントについて発表するローカルニュースをチェックしてください。

ブロードワーコンテクスト:あなたの声のマットがなぜ

一人の声が政治的なプロセスの違いを生じさせないと感じるのは簡単ですが、この仮定は間違っています。 感度者とそのスタッフは、主に構成されたコミュニケーションに注意を払い、あなたの入力はいくつかの重要な方法で結果に影響を与えることができます。

魅惑的な優先順位を形づける

特定の問題について構成員から、感知者が繰り返し聞かれると、それらの問題は優先順位リストに上昇します。感度計が特定の請求書について何百ものコールを受けた場合、レーダーに初期になかった場合でも、その点に注意を払う可能性が高いです。あなたのコミュニケーションは議題を設定するのに役立ちます。

未定の投票の影響

ゼンタは、すべての問題に所定の位置を持っていない. 多くの場合、, 彼らは本当に異なる視点を量り、自分の構成員や国のために最善のものを決定するしようとしている. これらの意思決定期間のあなたの入力は、主に彼らが投票する方法に影響を与えることができます, 特に非常にpartisanではない問題や構成的意見は、明らかに1方向で実行されます.

リアルワールドの視点を創造

ゼンタとスタッフはポリシーの専門家ですが、個人的には、その構成員が直面するあらゆる状況を経験することはできません。あなたの個人的な話と経験は、彼らが政策決定の実用的な影響を理解するのに役立つ貴重な現実的なコンテキストを提供します。医療政策は、紙に良いかもしれませんが、薬やアクセスケアが重要な視点を提供する手頃な価格の苦労から聞いてください。

政治の意志を実証する

センエーターが問題について多くの構成要素から聞こえるとき、それは政治的意志と公共の利益を実証します。 これは、政治的に危険に見なす可能性のある立場を取るために自信を与えることができます。, 彼らは、構成的サポートを持っていることを知っている. 逆に, 強力な構成的反対は、それらを整形位置や投票に引き起こすことができます.

建物関係

一貫した思考のエンゲージメントは、あなたとあなたの感性器のオフィスとの間の関係を構築します。 スタッフのメンバーは、あなたの名前を認識し、あなたが情報として自分自身を確立し、関与した構成員として自分自身を確立したので、真剣にあなたのコミュニケーションを取るようになりました。 この関係は、あなたの将来の支持をより効果的にすることができます。

市民のエンゲージメントのための追加リソース

センセーターに連絡するのは、市民のエンゲージメントの1つの側面です。 これら追加のリソースと機会を調べて、民主的なプロセスに参加してください。

政府機関の公式リソース

ゼンテートの公式ウェブサイト www.senate.gov[]は、Senate、そのメンバー、委員会、および法律上の活動に関する包括的な情報を提供します。 Congress.govは、すべての連邦法、投票記録、および回帰活動に関する詳細な情報を提供しています。 USA.govは、政府のすべてのレベルと政府サービスへのアクセス方法に関する情報を提供します。

ノンパルティマン市民教育機関

女性用投票者、共通原因、および議会管理財団のような組織は、法定的なプロセスに関する非参加者情報を提供し、選択された公式と効果的に関与する方法を提供します。 これらの組織は、多くの場合、ガイド、ウェビナー、および市民がより効果的な支持者になるのを助けるためのリソースを提供します。

課題特定アドボカシーグループ

関心に応じて、多くの組織は、特定の政策領域に焦点を当てています。環境保護、医療アクセス、教育改革、市民権、ベテランの問題、および無数の他の人々。 これらの組織は、専門知識を提供し、アドボカシーキャンペーンを調整し、懸念を共有する他の人とつながる機会を提供します。 あなたが気にしている問題に関する研究組織は、彼らの努力を結合または支持することを検討します。

地方市民団体

市民のエンゲージメントのための地域の機会を見落とさない。市議会会議、学校の委員会の会議、郡の委員会の聴会、および地方の計画会議は、あなたのコミュニティに直接影響を及ぼす決定に参加する機会を提供します。 官能と効果的なコミュニケーションのための同じ原則の多くは、地元の公式にも適用されます。

市民のエンゲージメントを習慣にする

最も効果的な提唱者は、単一の問題について一度に自分の感性器に連絡する人ではなく、市民の関与を継続的に実践する人ではありません。 ここにあなたの関与を時間をかけて持続するためのいくつかの戦略があります。

定期チェックイン時間の設定

定期的にチェックをスケジュールして、正当な活動やあなたの感性行為にチェックしてください。これは、ニュースや今後の投票をレビューするために、週に数分間、または毎月の深い関心を抱く問題に潜む可能性があります。このルーチンの習慣を作ることは、あなたが情報を共有するために反応するだけでなく、従事しているままにしておくことを保証します。

小さい開始および造り

夜間にフルタイムのアクティビティストになる必要はありません。 深く気にしている1つまたは2つの問題に焦点を当て始め、プロセスでより快適になるように、徐々にエンゲージメントを拡大します。 質の問題は、数よりも重要です。 思考の多いコミュニケーションは、数十のハッシュ、一般的なメッセージよりも価値があります。

同じマインドの市民とつながる

市民のエンゲージメントは、他の人とそれを行うとき、より持続可能で楽しいです。 ローカルグループに参加し、コミュニティミーティングに参加し、オンラインフォーラムに参加したり、単にあなたが気にしている問題について友人や隣人と話す。 これらの接続は、サポート、情報、モチベーションを提供し、関与を維持します。

小さな勝利を祝う

あなたの提唱者が肯定的な成果に寄与したときに認識し、祝います。 あなたがサポートした請求書が通過するとき、あなたの感度があなたが提唱した位置を取るとき、またはあなたのコミュニケーションに対する思慮深い応答を受けたとき、これらの成功を認める瞬間を取ります。 彼らはあなたのエンゲージメントを継続するための動機を提供します。

ロングビューを覚える

政策は、多くの場合、ゆっくりと起こり、すべての提唱の努力が即時結果をもたらすわけではありません。あなたの感度が希望する方法や、あなたがサポートした法律が通過しない場合、あなたは差別化しないでください。市民の関与は長期的コミットメントであり、あなたの一貫した声は、優先順位とポリシーの段階的なシフトに貢献します。

結論:民主主義のあなたの声

あなたの感性器に連絡することは、民主社会の市民権に来るという責任です。あなたの感性器はあなたのために働きます、そして彼らは効果的にあなたの興味や懸念を表すためにあなたから聞きます。あなたが今後の投票について尋ねているかどうか、あなたの家族に影響を与えるポリシーについて書くか、単にあなたのサポート、あなたのコミュニケーション問題の位置を取るためのあなたの感度を感謝するだけです。

プロセスは、刺激的または時間消費する必要はありません。 短い電話、簡潔なメール、または町のホールミーティングでの出席は、実際の違いを生むことができます。 キーは、あなたが望むものについて明確にし、あなたのコミュニケーションに敬意があり、あなたの関与に永続的である必要があることであることを通知することです。 時間が経つにつれて、市民参加のこれらの個々の行為は、法律を形づけ、優先順位に影響を与える強力な声に加わり、私たちの民主システムを強化します。

感性者とそのスタッフは、その構成員と国家にサービスを提供するため働いている人々であることを覚えておいてください。彼らは困難な問題に対する複雑な決定に直面しています。そして、彼らは本当に彼らが表している人々からの多様な視点を聞くことから恩恵を受けています。あなたのユニークな経験、知識、および懸念は、ポリシーペーパーや専門家の証言だけで見つけることができない貴重な入力を提供します。

市民のエンゲージメントのやりがいを始めたり、継続して進めるにつれて、民主主義は参加を要求するということを忘れないでください。政府の強みは、私たちが選挙を選んだ人たちに積極的に参加する方法に依存します。あなたの感性に触れ、自分の活動について情報を共有し、あなたの声をあなたに知らせることによって、市民権の最も重要な責任の一つが達成されます。

まずは、あなたのセンセーターの連絡先情報を見つけて、到達する問題を特定します。あなたの声は聞きたいと値します。あなたの感知者はそれを聞く必要があります。一緒に、従事している市民は、私たちの国と私たちの未来を定義する政策と優先順位を形作りすることができます。