知事によるあなたの声のヒードの作り方

知事とのコミュニケーションの重要性を理解する

民主社会では、市民と選出された公式との関係は、効果的なガバナンスの礎となる。知事は、それぞれの州の最高経営責任者として、教育と医療から輸送インフラと環境規制に直接影響する政策に対する重要なパワーを強固に抱えています。あなたの司主が聞き取る声は単なる市民権ではありません。それはあなたのコミュニティと州の未来を形にする強力なツールです。

多くの市民は、自分の個々の懸念が違いを生じないと信じ、彼らの国家のリーダーシップから切断された感じています。しかし、知事およびそのスタッフは、公共の意見を測る、新しい問題を特定し、情報に基づいた政策決定を下すために、構成されたフィードバックを積極的に監視しています。あなたの知事のオフィスと効果的に通信するとき、あなたはあなたの状態の方向に関するより広い会話に貢献し、政策が実際の人々のニーズと価値観を反映していることを確認してください。

この包括的なガイドは、あなたの知事が聞き取り上げた声を上げるための実証済みの戦略を、最も効果的なコミュニケーションチャネルを特定し、注意を要求する説得力のあるメッセージを制作することからあなたを歩くでしょう。ポリシーの変更、特定の問題に対する懸念を表明したり、単に州のガバナンスに関するあなたの視点を共有したりするかどうかにかかわらず、これらの技術は、あなたの影響を最大限に活用し、あなたの状態の最も高い選択された公式に有意義に関与するのに役立ちます。

知事の優先順位と政策のポジションを研究

知事に手を差し伸べる前に、現在の優先順位、ポリシーポジション、および正当な議題を理解することに投資時間を費やします。この研究では、既存の懸念に共鳴したり、情報に基づいた議論で自分の立場を抱える方法にメッセージをフレーム化するのに役立ちます。あなたの知事の公式ウェブサイトにアクセスして、最近のスピーチ、プレスリリース、およびポリシー発表をレビューしてください。彼らは公共の外観と彼らがオフィスを取ったので、彼らがチャンピオンになった取り組みに強調する問題に注意を払います。

知事の政治背景、パーティーの所属、および投票記録を理解することは、コミュニケーションの貴重なコンテキストを提供することができます。あなたの懸念が記載された優先事項に整列している場合、あなたは彼らの議題をサポートとしてあなたのメッセージを置くことができます。あなたが異なるアプローチのために提唱している場合は、それらを是正または彼らの視点を拡大するために説得するかもしれない説得力のある証拠と議論を提示する必要があります。

ソーシャルメディアプラットフォームであなたの知事をフォローし、公式ニュースレターを購読して、活動や公共の声明について通知します。この継続的な意識は、積極的にあなたの懸念に関連するトピックについて議論しているときなど、あなたが到達する機会を識別するのに役立ちます。そして、あなたが市民参加を真剣に受け止めている有事であることを実証します。

コミュニケーションチャネルの特定・活用

あらゆる知事のオフィスは、構成されたコミュニケーションのための複数のチャネルを維持し、あなたの特定の目的のために使用するチャネルが、あなたのメッセージが正しい人々に到達することを確認するために重要な理解をします。最も一般的なアクセス可能な方法は、公式の州のウェブサイトを介して、通常、連絡先フォーム、電子メールアドレス、および電話番号と専用の構成サービスセクションを備えています。

公式サイトとお問い合わせフォーム

ほとんどの知事は、公式の政府のウェブサイトを構成された対応のための特定のセクションで維持します。これらのオンライン連絡先フォームは、特定の政策領域を処理する適切なスタッフにあなたのメッセージを分類し、ルーティングするように設計されています。これらのフォームを使用する場合、あなたは、通常、あなたの名前、住所、電子メール、電話番号、およびあなたの問い合わせの対象を提供するように求められます。いくつかのフォームには、教育、医療、経済発展、または環境問題などのあなたの懸念を分類するのに役立ちますドロップダウンメニューが含まれています。

正式なコンタクトフォームを使用する利点は、メッセージが正式なトラッキングシステムに入り、スタッフに記録され、レビューのために割り当てられていることを保証します。ただし、これらのフォームには文字制限が含まれている可能性があるため、重要なポイントを効果的に伝えながら簡潔にする必要があります。あなたの投稿のコピーを常に保存し、確認番号または参照コードが提供されていることに注意してください。

ダイレクトメールと郵便郵便

多くの知事のオフィスは、構成された対応のための直接メールアドレスを公開していますが、一部の州では、連絡先フォームを使用して、受信メッセージの量を管理しています。電子メールアドレスが利用可能な場合は、オンラインフォームの文字制限を超える詳細な通信のためにそれを使用します。電子メールを投稿するとき、すぐにあなたのトピックを伝えている明確で特定のサブジェクトラインを使用して、「再生可能エネルギーの法律のサポート」や「農村医療アクセスに関するConcern」など。

従来の郵便郵便は、特に正式なプチオン、詳細なポリシー提案、またはサポート文書を伴うメッセージのために、有効で時々通信方法を好む。あなたの手紙に「名誉ある[知事のフルネーム]に、あなたの手紙を、 [ステータス名]の知事は」に、そして公式の州のキャピトルアドレスにそれを送ることができます。郵便郵便郵便は応答を受け取るために長くかかるかもしれませんが、物理的な手紙は、特に彼らはうまく加工され、専門的に提示されたとき、デジタル通信よりも強い印象を作ることができます。

電話通信

知事のオフィスを呼ぶと、通常、管理者ではなく、スタッフメンバーと話すことができますが、直接通信が可能になります。主なスイッチボード番号は通常、公式のウェブサイトに目立つ表示されています。電話をかけると、懸念の簡略で明確な声明と、要求している特定の行動を準備します。構成されたコールに答えるスタッフは、適切な部門またはポリシーアドバイザーにメッセージを聞いて、メモを取る、そして転送する訓練されます。

電話コールは、時間感度の問題やメッセージが受信され、記録されていることを確認したいときに特に効果的です。スタッフのスタッフに敬意を表し、彼らは、ゲートキーパーとして機能し、あなたのメッセージが優先的な注意を受け取るかどうかに影響を与えることができます。必要に応じて、電話の参照番号を要求し、あなたが話す人の名前を尋ね、あなたの電話にフォローアップするのに役立ちます。

説得力のある効果的なメッセージを作成する

管理者のオフィスから重大な配慮を受けているかどうか、あなたのメッセージの質と構造は大幅に影響します。スタッフのスタッフは毎週何百もの構成通信を見直し、あなたのメッセージは明確さ、特異性、説得力のある議論を通さなければなりません。よく作られたメッセージは、あなたが注意し、対応する関心のある市民であることを通知していると実証しています。

強い開口部から始める

あなたの街や住居の郡を含む、明確に自分自身を識別することによって、あなたのコミュニケーションを始めてください。これは、あなたの正当なを確立し、あなたが表す有権者である知事のオフィスを思い出させます。あなたの開口部の文章は、すぐにあなたのコミュニケーションの目的を明確に述べるべきです。例えば:「私はあなたがセンテートビル123をサポートするために書いています。これは、農村コミュニティにおける精神的な健康サービスへのアクセスを拡大する」または「私は、今後の教育に関心のある状態について深く提案しています。

市民の関与に関する長いプレアブルや一般的な声明を避けてください。知事とそのスタッフは、あなたが求めるものや理由を迅速に理解する必要があります。問題に対する個人的な関係がある場合、教育方針や経済規制に関する小規模なビジネスオーナーが、あなたの開口部にこれを適用して、あなたの視点に信頼性と文脈を追加します。

特定の細部および証拠を提供して下さい

一般的な苦情や漠然とした要求は、選択された公式からのアクションを促すことはめったにありません。代わりに、特定の事実、統計、例、またはあなたが対処している問題の現実的な影響を記述する個人的な経験であなたの位置をサポートしてください。ポリシーの変更を提唱している場合は、信頼できる情報源から関連データを引用し、他の州で成功したプログラムを参照するか、現在の状況があなた、あなたの家族、またはあなたのコミュニティに影響を与えるかを説明します。

例えば、「私たちの学校はより多くの資金を必要としている」という単純に述べるよりも、あなたが書くかもしれません:「私たちの地区の学生に教師の比率は、過去5年間に18:1から27:1に増加しました。娘の先生が学生を苦労するために個別に注意を払わせることができない教室を過大にしました。」この具体的な例は、問題の鮮やかな写真を作成し、その人間の影響は、あなたのメッセージをより記憶し、説得力のあるものにします。

可能であれば、問題によって影響を受ける人が何人かの情報が含まれています。知事は、多数の構成員や脆弱な人口に影響を与える懸念を優先する可能性が高いです。組織またはコミュニティグループに代わって書いている場合は、あなたの立場のための支援のパントを実証するために、あなたが表しているメンバーや住民の数に言及してください。

クリア、特定のリクエストを作る

貴社の知事とのコミュニケーションには、行動に対する明確な呼び出しが含まれている必要があります。あなたが何をしたいのかを具体的に要求します。Vagueは、「この問題に対処してください」や「何かを行わなければなりません」などのアピールは、実用的なガイダンスを提供していません。代わりに、特定の法律をサポートしたり、反対したり、特定のプログラムへの資金を割り当てたり、執行命令を発行したり、関係者と意見を議論したりするなどの具体的な行動を尋ねます。

具体的なリクエスト例は「私は、あなたの机に到達したときにハウスビル456に署名するように求めています」、「提案予算の農村のブロードバンドの拡大のために10万ドルを、」または「私は、あなたが私たちの州の農業産業上の気候変動の影響を調べるためにタスクフォースを考案することを要求します。明確な要求は、あなたの位置を追跡し、有意義な応答を提供するために知事のスタッフにとってより簡単になります。

尊敬、プロフェッショナルなトーンを維持

情熱的な問題や、あなたが知事の立場に反する可能性がいかに強く感じているかに関係なく、敬意を表し、専門家の緊張を維持することは真剣に受け止められることにとって不可欠です。怒っている、不正確、または脅迫的な言語は、あなたのメッセージが却下されているか、不適切と強調されている可能性があります。、あなたは、あなたが説得しようとしている、反対ではなく、あなたのメッセージを読むスタッフは、自分の仕事をしている専門家であることを覚えておいてください。

個人的な攻撃ではなく、政策と影響に焦点を当て、争議や批判を建設的に表現する。「私はこの問題に対するあなたの位置に敬意をもって同意する」か、「この方針は、意図されていない結果をもたらす可能性があることを懸念している」などのフレーズは、市民性を維持しながら、あなたの反対を伝えます。深刻な悲嘆に対処する場合でも、測定された思考のトーンは成熟を実証し、あなたの懸念が真剣に考慮される可能性を高めます。

それを簡潔にして下さい

ケースを作るために十分な詳細を提供したいのですが、忙しい選択された公式とスタッフと通信する際には、その修正は重要です。 1ページまたは約300-500の書面による対応の言葉を指しています。広範な文書をサポートしている場合は、メインメッセージの重要なポイントをまとめ、リクエストに応じて追加の情報を提供することを検討してください。

短い段落、箇条書き、クリアなフォーマットでメッセージを素早くスキャンできます。多くのスタッフは、そのメッセージが知事の個人的な注意を必要とするかどうかを判断するために初期レビューを実施します。そのため、重要なポイントをすぐに表示することで、優先的に考慮されるメッセージのチャンスが増加します。

ソーシャルメディアプラットフォームを戦略的に活用

ソーシャルメディアは、市民が選出された公式にどのように関与するかを変革しました。世代前に存在しなかったコミュニケーションのための直接、パブリックチャネルを提供します。ほとんどの知事は、Twitter、Facebook、Instagramなどのプラットフォーム上で積極的なプレゼンスを維持し、これらのチャネルを使用してポリシーを告知し、更新を共有し、構成員と関与しています。戦略的に使用した場合、ソーシャルメディアはあなたの声を増幅し、あなたの懸念に公共の注意を喚起することができます。

直接エンゲージメントのためのTwitter

Twitterのパブリックで会話の自然は、特に適時またはトレンドの問題に、知事と係合するための効果的なプラットフォームになります。知事にツイートするとき、公式のハンドルを使用して、キーポイントを伝えながら、あなたのメッセージの簡潔さを維持します。あなたの問題に関連するハッシュタグはあなたのツイートがより広いオーディエンスに到達し、あなたの懸念を共有する他の人と接続するのに役立ちます。

Twitterのパブリックな性質は、あなたのメッセージが他の構成者、メディアアウトレット、および政治的オブザーバーに表示されていることを意味します。これは、応答のための追加の圧力を作成することができます。ただし、この可視性は、あなたのツイートが公開記録の一部になるように、トーンと精度について特に注意すべきであることを意味します。あなたの信頼性を損なう可能性がある炎症性言語や無差別の主張を避けてください。

コミュニティビルのフェイスブック

Facebookのフォーマットは、複雑な問題を説明するか、個人的なストーリーを共有するのに適した、より長い投稿や詳細な議論を可能にします。多くの知事は、Facebookのライブイベント、町のホール、またはQ&を主催しています。構成員が質問やコメントをリアルタイムで送信できるセッション。これらのイベントに参加すると、直接的な参加機会を提供し、アクティブな市民参加を実証します。

また、議論に貢献した考え深いコメントを残して、あなたの知事の公式フェイスブックページ上の投稿に従事することができます。会話に値を追加する Well-reasonedコメントは、合意や合意の単純な表現よりも顕著である可能性が高いです。議論されている問題に追加のコンテキストを提供する関連記事、データ、または個人的な経験を共有することを検討してください。

ビジュアルストーリーテラーのInstagram

Instagramは主にビジュアルプラットフォームですが、あなたが気にしている問題を説明する画像や動画を共有するために有効です。インフラストラクチャの改善、環境保護、コミュニティ開発、写真や短いビデオのために提唱している場合は、現在の状況を強力に伝え、行動の必要性をすることができます。知事の公式アカウントをタグ付けし、関連するハッシュタグを使用して視認性を高めます。

Instagramのストーリーとリールは、クリエイティブなエンゲージメントのための追加のフォーマットを提供します。これらのエピヘムアルフォーマットは、永久的な投稿よりも公式の応答を受け取る可能性が低いにもかかわらず、彼らはまだ意識の構築と特定の問題の構成的利益を実証することに貢献することができます。

ソーシャルメディアベストプラクティス

ソーシャルメディアはエンゲージメントの貴重な機会を提供しますが、従来のコミュニケーションチャネルを置き換えるのではなく、補完する必要があります。複雑なポリシーの問題や正式な要求のために、ソーシャルメディアのエンゲージメントを電子メールやレターにフォローアップします。ソーシャルメディアの投稿は、意識を高め、公共の利益を実証するのに優れていますが、公式チャンネルを通じて送信されたメッセージと同じ系統的なレビューと応答を受けられないかもしれません。

ソーシャルメディア管理者は、個人的には、一般的にほとんどのソーシャルメディアのやり取りを処理するのではなく、ソーシャルメディア管理者がいることを認識しています。あなたの投稿は、スタッフの監視する構成的感情の全体的な画像に貢献しますが、個々の応答を受信しない可能性があります。特定の行動や詳細な応答を必要とする問題については、ソーシャルメディアのエンゲージメントに加えて公式通信チャネルを使用します。

公共イベントや町役場で積極的に参加

公共イベントでの対面の相互作用は、あなたの知事またはその代表者によって聞き取りあなたの声を作るために最もインパクトのある機会の一部を提供します。これらのイベントは、直接対話、即時応答、および書面によるコミュニケーションが一致できない個人的な印象を作る機会を可能にします。知事は、定期的に町会、コミュニティフォーラム、および特定の政策問題に関する公共の聴衆を保持し、これらのイベントに出席することは深刻な市民の関与を示しています。

パブリックイベントの検索

貴社の知事の公式ウェブサイトおよびソーシャルメディアアカウントを監視し、今後の公共イベントについて発表します。多くの知事は、州の構成員から直接聞き取り、地域のツアーやリスニングセッションを行います。ローカルニュースアウトレットは、通常、これらのイベントを事前にカバーし、発表します。知事のオフィスからのメールニュースレターにサインアップして、公共のエンゲージメント機会に関する通知を受け取ります。

知事が主催するイベントに加えて、州の機関や、あなたが気にしている問題に関する立法委員会によって保持されている公聴会を探してください。知事は、個人的にこれらのイベントに出席することはできませんが、それらの政策スタッフは頻繁に行い、これらの聴覚で証言は、立法または規制の変更に関する管理の立場に影響を与えることができます。

町役場準備会参加

町役場イベントに早く到着して、話したり質問したりするために呼び出される可能性を高めることができます。多くのイベントは、質問にサインアップシステムを使用しており、できるだけ早く登録します。質問やコメントを事前に準備し、それを簡潔にし、単一の問題に焦点を当てます。60-90秒であなたのメッセージを配信する練習は、時間の制限は、よく添付されたイベントで一般的です。

話し合う機会があれば、自分自身とコミュニティへの接続を導入することによって始めます。あなたの質問や特に関心を明らかにし、長いプレアブルや複数の関連のないトピックを避けます。個人的な話を共有している場合は、あなたの時間制限を超えてあなたのポイントを記述する最も説得力のある詳細に焦点を当てます。明確な質問や知事の立場や意図した行動を要求します。

短い出会いのほとんどを作る

知事は、多くの場合、正式なイベントの前後に参加者を迎え、個人的なやり取りのための簡単な機会を提供します。知事の1対1と話す機会がある場合は、問題について簡潔な「エレベーターピッチ」で準備してください。名刺や簡単な書面要約を手伝って、彼らは簡単に簡単な会話の数十から詳細を覚えているように、それらに準備しておく。正式な手紙や電子メールでフォローアップあなたのメッセージを強化するためにあなたの対人会話を参照してください。

これらの簡単な出会いは、肯定的な印象を生み、従事した構成員として自分自身を確立する機会であることを覚えておいてください。, 長い議論に従事したり、即時のコミットメントを要求しないこと. 知事の時間とそれらと話すために待っている他の構成員を尊重してください。. 簡潔で、思い出に残る相互作用は、あまりにも多くの地面をカバーするためにしようとする長い会話よりもより効果的であることができます。.

コミュニティサポートの構築と相互理解

個々の声の問題が、集団行動は、あなたの影響を大きく増幅し、あなたの懸念が知事のオフィスから深刻な注意を受け取る可能性を高める可能性を増加させます。選挙された公式は、潜在的な政治機会やリスクを表すため、実質的な有益性を生む問題に細心の注意を払っています。石炭沈黙と動的なコミュニティサポートの構築は、あなたの懸念がより広い構成に影響を与える個人的な関心を超えて拡張することを実証しています。

潜在的な同盟国とパートナーを特定する

個人の特定、組織、およびグループが懸念を共有したり、あなたが提唱している変更から利益を得ることができることを認識し始めます。これらは、非営利団体、専門団体、コミュニティグループ、信仰に基づく組織、または問題領域に焦点を当てたアドボカシーネットワークを含む可能性があります。これらの潜在的なパートナーにアプローチして、コラボレーションと調整されたアドボカシーの努力の機会を探ります。

異なる構成要素を組み合わせる多様な石炭は、特に強力です。例えば、教師、両親、ビジネスリーダー、コミュニティ組織を含む教育資金援助キャンペーンは、伝統的な政治と人口統計的境界を横断する幅広いサポートを示しています。この多様性は、選ばれた公式が、狭い特別な関心を表すようにあなたの懸念を却下するのを困難にします。

プチオンドライブとレタードリッティングキャンペーンを整理

何百もの署名を集めるプチオンは、あなたの立場のための広範な構成支援の有形証拠を提供します。オンラインペディションプラットフォームは、伝統的な紙のプチオンも有効であることができますが、署名を作成、共有し、収集するのは簡単です。特に地元の問題や地域の問題のために。知事のオフィスに請願を提示するとき、問題、収集された署名の数、および行動のためのあなたの特定の要求を要約するカバーレターを含みます。

調整された手紙を書くか、または電子メールキャンペーンは、特定の問題に対する構成されたメッセージで知事のオフィスを洪水にすることができます。参加を容易にするために、テンプレートやポイントを話せるようにしますが、人々が自分のストーリーや視点でメッセージをパーソナライズすることを奨励します。知事とそのスタッフは簡単にフォームの手紙を識別し、割引することができますが、一般的なテーマを共有するパーソナライズされたメッセージは、本物の草の根の懸念を示しています。

レバレッジメディアの注意

メディア報道は、あなたのメッセージを大幅に増幅し、あなたの懸念に反応するために、知事のための追加の圧力を作成することができます。ローカル新聞、テレビ局、およびラジオプログラムは、特に、彼らは、個人的な物語を説得したり、重要な数字に影響を及ぼすとき、構成的提唱に関する話に興味があります。エディタに手紙を書く、op-edsを提出し、あなたの懸念に関連する国家の政治や政策の問題をカバーする報道者に問い合わせてください。

メディアに携わるとき、メッセージを簡潔に伝える明確で引用可能なステートメントを用意してください。期待しているものだけでなく、より広いコミュニティに重要な理由を説明する準備が整います。メディアカバレッジは、あなたの問題の公的な意識を高め、その構成的利益を官公庁に提示し、将来のコミュニケーションに言及できるあなたの提唱活動の公開記録を作成します。

ラリーと公共の宣言を整理する

重要な情熱とサポートを生成し、州のキャピトルまたは他の著名な場所での過激なデモを整理する問題は、構成上の懸念の強力な視覚的証拠を作成することができます。これらのイベントは、メディアの注意を引き付け、スピーチ、証言、および正規のスタッフとの直接的な関与のための機会を提供します。任意の公共のデモが平和で、整理され、明確にあなたの特定のポリシーの目標に焦点を当てていることを確認してください。

公共イベントを計画する場合、他のアドボカシーグループと調整して、ターンアウトとインパクトを最大限に高めます。知事のオフィスを事前に通知し、あなたの懸念を聞き取るために代表者を派遣してください。知事が個人的に出席していない場合でも、あなたのイベントの可視性および参加者の数は、構成優先順位の評価に通知され、決定されます。

あなたの州のレギュレータとの仕事

このガイドは、知事とコミュニケーションをとりながら、あなたの州の法律家、官庁が聞き取り上げた声を上げる上で、あなたの役割を担っています。法律家は、規制当局と政策上のスタッフとの定期的な相互作用を持ち、個々の構成員に利用できていない公式チャンネルを通じて懸念を提唱することができます。あなたの州の法律家との関係を築くことは、国家政策と統治政策に関する追加の経路を作成します。

あなたの状態の感度と代表者に連絡して、懸念を共有し、サポートを要求します。法律家は、多くの場合、知事よりもアクセス可能であり、小規模なスタッフと地区への接続を近づけています。彼らは会議を手配したり、法律をスポンサーしたり、直接、知事のオフィスへの懸念を伝えたりする喜んでいるかもしれません。法律家が同じ問題について複数の構成者から聞き、彼らは自分自身の支持と正当な作業でそれを優先する可能性が高いです。

弁護士が、その問題について議論するために、知事のオフィスで関連スタッフとミーティングを手配するように依頼してください。弁護士は、知事のポリシーアドバイザーとの関係を確立し、個人が取得するのに苦労する会議を頻繁に確保することができます。あなたの弁護士と一緒にこれらの会議に参加して、あなたの懸念に対する信頼性を追加し、あなたが適切な政府チャネルを介して働いていることを実証しています。

州立法者との効果的な提唱の詳細については、国定法の国立会議を参照してください。これは、州政府の構造と法定プロセスに関するリソースを提供します。

知事の方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針・方針

効果的な提唱は、政策決定と自分の立場に影響を与えるさまざまな要因をどのようにして理解する必要があります。知事は分離で動作しません。彼らは政策顧問、代理店の頭、立法的な指導者、およびその議題を形作り、特定の問題に対する決定を行うための構成的フィードバックに依存しています。このエコシステムを理解することで、あなたの提唱活動のための介入の最も戦略的なポイントを特定することができます。

政策顧問・スタッフの役割

知事は、教育、医療、経済発展、環境政策、公共安全などの特定の問題領域を専門とする政策顧問を採用しています。これらのアドバイザーは、研究を実施し、法律の分析、政策オプションの知事の簡略化、およびしばしば、どのポジションを取るべきか、または行動を追求するという提言を行います。あなたの問題に対する関連政策顧問に識別し、伝達することは、直接知事に連絡する重要なことができます。

知事のオフィスウェブサイトには、ポリシーアドバイザーとその責任の領域をリストするスタッフのディレクトリが頻繁にあります。特定の問題について知事のオフィスに連絡すると、あなたのメッセージは通常、レビューと応答のための適切なポリシーアドバイザーにルーティングされます。敬意をもって、通知されたコミュニケーションを通じて、これらのスタッフとの関係を構築することは、あなたのポリシーエリアの構成的視点の有意義なソースを作ることができます。

予算プロセス

ほとんどの州では、知事は州の予算に大きな影響を与え、州の代理店やプログラムを横断するリソース配分に関する優先順位と決定を提起しています。年次予算プロセスは、あなたが気づくプログラムやサービスのための資金を調達するための重要な機会を表しています。知事は、一般的に、会計年度の開始前に数か月前に提案予算を解放し、予算が確定する前に、構成された入力のためのウィンドウを提供します。

予算プロセスのタイムラインを状態に監視し、それに応じてあなたの提唱を計画します。パブリック入力期間にコメントを提出し、予算のヒアリングで証言し、あなたの資金優先事項について知事のオフィスと正当な予算委員会と通信します。あなたがサポートしているプログラムとあなたが信じる資金のレベルについて具体的にしてください、あなたのコミュニティに対する資金調達の決定の影響について証拠を提供します。

エグゼクティブオーダーと管理行動

法定的なプロセスのロールを超えて、知事は、管理命令、管理命令、および国家委員会への任命を通じて、一国間行動を取ることができます。これらの執行力は、知事が法定的な承認なしに政策変更を実施することを可能にしますが、これらの電力の規模は状態によって変化します。どのような知事が執行行動によって達成できるかを理解することは、あなたは現実的な要求を枠組み、正当な協力に依存しない支持機会を特定するのに役立ちます。

管理者の執行機関内で落ちる変更を提唱している場合、管理改革、規制変更、タスクフォースまたはコミッションの作成など、知事が正当な承認を待つことなく行動を取ることができることを強調しています。法律上のグリッドロックが重要な問題の進行を防ぐ場合に特に効果的です。

コミュニケーションを戦略的に時間

コミュニケーションのタイミングは、その有効性と意義のある応答を受け取る可能性を大幅に影響することができます。州政府のリズムを理解し、正当なセッション、予算サイクル、選挙期間、および政策開発のタイムラインを把握することで、入力が決定に影響を及ぼす可能性が最も高い場合に関与することができます。

立法セッションタイミング

ほとんどの州は、州の法則が法法法法を考慮し、法法法を渡すために満たすとき、法定的なセッションを定義しています。これらのセッションでは、知事は法律上のプロセスに積極的に従事しています。法定指導者と交渉し、法案の保留に関する立場をとり、法律法法に署名または権利放棄の準備を行います。これは、特定の法案や法定優先事項について通信する最適な時期です。これらの問題は、法定の注意の最前線にあるからです。

関連する法律が決定または投票に近づいているとき、知事のサポートを指示したり、請求を反対するかどうかを要求する、あなたの立場を明確に述べ、知事のオフィスに連絡してください。法律が渡され、知事の署名を待っていた場合は、これは、決定的な決定点を表し、決定書は、法案が適用されるかどうかに影響を与えることができます。多くの知事は、署名決定の1つの要因として構成されたフィードバックを考慮すると、特に論争または高相関関係の議論のために。

予算開発期間

知事は、通常、資金優先事項に関する代理店のヘッド、政策顧問、および利害関係者との協議、立法的なセッションに導く月間予算提案を発展させる。この前処理期間は、予算決定がまだ行われているため、特定のプログラムやサービスの資金を調達するための優れた時期であり、公にリリースされる前に、知事の提案予算に影響を与える機会があります。

知事の予算提案がリリースされると、通常、最終的な予算が採用される前に公開コメントと法定レビューの期間があります。この期間中にあなたの提唱を続け、知事のオフィスとあなたの優先事項に関する立法的な予算委員会と通信します。あなたの懸念が初期提案に対処されていない場合でも、支持された提唱は、法定プロセス中に修正または追加をもたらすことができます。

現行イベントへの対応

自然災害、公衆衛生緊急事態、経済危機、またはその他の重要なイベントは、政府の対応に関する提唱の機会の窓を作成します。現在のイベントが問題に気づくと、建設的な提案や特定の行動を要求するタイムリーなコミュニケーションが特に影響を受ける可能性があります。知事は、危機期間中に積極的に入力およびソリューションを求めています。そして、構成された視点は、その応答戦略を通知することができます。

しかし、本来緊急時に、知事の時と注意の要求に敏感である。批判的ではなく、建設的な提案に対するあなたのコミュニケーションに焦点を当て、その知事とスタッフが緊急の状況を管理しているときに、即時の応答が不可能である可能性があることを認識する。

選挙期間の回避

選挙キャンペーン中、選挙やその他の事務所のために実行されている知事は、政策開発ではなく、キャンペーン活動を中心に焦点を当てています。これらの期間中にまだ通信できる一方で、選挙の後には、より低い実質的な反応を受けることができ、政策決定は遅れる可能性があります。可能であれば、知事の注意がキャンペーンではなくガバナンスに焦点を合わせている場合には、選挙期間の重要な支持活動が重要になります。

フォローアップとエンゲージメントを維持

効果的な提唱は、単一のコミュニケーションで成功するのはめったにありません。音声のインパクトと作り上げは、持続的なエンゲージメント、戦略的フォローアップ、およびその関係構築を司令室と要求します。持続的な問題に対する重大なコミットメントを実証し、構成されたコミュニケーションと有能な優先順位の一定の流れの中で、あなたの懸念を目に見えるように保ちます。

コミュニケーションを追跡

司会のオフィスで、日付、連絡方法、参照番号、および受け取った応答を含むすべての通信の記録を維持します。この文書は、あなたの提唱の進歩を追跡し、フォローアップ通信のためのコンテキストを提供します。特定のスタッフのメンバーとの関係を構築することで、あなたが話すスタッフの名前や、またはあなたのメッセージに応答するスタッフの名前に注意してください。

各連絡先、問題が対処された、特定の要求、結果または応答をログに記録する簡単なスプレッドシートまたは文書を作成します。この組織的なアプローチは、あなた自身を非必然的に繰り返すことを防ぎ、知事のオフィスに到達するための最も効果的な戦略を特定するのに役立ちます。

正式返信対応

受任者の事務所からの応答を受信する場合、フォームの手紙であるか、または完全にあなたの懸念に対処しない場合であっても、応答を認める簡単なフォローアップメッセージを送ってください。応答があなたの立場のサポートを示す場合、追加の情報や援助を提供するための承認を表明し、提供します。応答があなたの立場を非コミット的であるか、反対にあなたの懸念を繰り返し、あなたの懸念を繰り返し、そして、あなたの懸念を提起したポイントに対処する追加の証拠や引数を提供します。

これらのフォローアップコミュニケーションは、問題に真剣に取り組んでおり、知事の立場に注意を払うことを実証しています。彼らはまた、状況が進化したり、新しい情報が利用可能になったり、潜在的な思考に対話を続ける機会を提供します。

更新情報と新情報の提供

あなたの問題が進化したり、新しい開発が起こるように、関連する情報で知事のオフィスを更新します。あなたの位置をサポートする研究がリリースされた場合、あなたのコミュニティの状況が変化するかどうか、またはあなたが提唱している政策を実装している場合は、この情報を知事のスタッフと共有してください。あなたの問題に関する情報の信頼できるソースとして自分自身を置き、知事のオフィスは、関連する政策決定を行うときにあなたの入力を積極的に求める可能性があります。

しかし、過度の通信で知事の事務所を圧倒することを避けてください。重要な開発や決定点に焦点を当て、少数の詳細に関する頻繁な更新を送信するのではなく、あなたのメッセージを戦略的に強調表示します。選択された公式とそのスタッフとの信頼性を構築する際の品質と関連性の問題。

肯定的な行動のためのエクスプレス鑑賞

知事が、あなたの支持した立法を署名し、あなたが支持したプログラムに資金を割り当てる、またはあなたが要求した執行命令を発行するアクションを取るとき、感謝を表明メッセージを送ってください。選出された公式とそのスタッフは、賞賛よりもはるかに批判を受け、肯定的なフィードバックは、彼らが正しい決定を下し、その構成員は、彼らの行動を通知し、評価するを強化します。

これらの感謝の表明は、知事のオフィスとの関係を強化し、将来のコミュニケーションが重大な考慮事項を受け取る可能性が高い。あなたは、決定に反対したときに訴えている人だけでなく、肯定的な行動を認識する公正な構成員として自分自身を確立します。

あなたの権利と責任を構成員として理解する

構成員として、あなたの知事や他の選出された公式に従事するとき、あなたは権利と責任の両方を持っています。これらの理解は、生産性の対話を可能にする相互の尊重を維持しながら、効果的に提唱するのに役立ちます。

プチオン政府への権利

米国憲法に対する最初の改正は、市民が悲嘆の救済のために政府を請願する権利を保証します。この基本的な権利は、あなたは、反発または罰を恐れずに懸念の問題についてあなたの知事と通信することができることを意味します。あなたの知事のオフィスは、あなたの立場に合意したり、あなたの要求を付与する必要はありませんが、、構成されたコミュニケーションを受信し、考慮する義務を持っています。

これにより、文字、メール、電話、ソーシャルメディア投稿、パブリックフォーラムへの参加など、あらゆる形態の平和なコミュニケーションが実現します。政府の方針を批判し、変化を提唱し、他の人と話し合い、声を増幅することができます。ただし、この権利は、政府の公式やスタッフの脅迫的な言語、政府の職員の妨害、政府の業務の中断などを含むものではありません。

応答の期待

知事のオフィスは、構成されたコミュニケーションに反応するよう努めていますが、その応答が遅れる可能性があるか、または特定の個人的懸念ではなく一般的なトピックに取り組む文字を形にする制限があることを意味します。あなたはあなたのメッセージが受信され、記録され、スタッフのメンバーによってレビューされることを期待する権利がありますが、あなたは、特に日常的な問題に、すべてのコミュニケーションに対するパーソナライズされた応答を受け取ることができないかもしれません。

複雑な政策の質問や特定の行動の要求については、意見の一般的な表現よりも、実質的な応答を受け取る可能性が高いです。合理的な時間枠(典型的に2-4週)以内の応答を受けていない場合は、メッセージの状態に関する丁寧な問い合わせに従えば適切です。

敬意を表した責任

ペットイディション政府の権利は、敬意をもって誠実に行動する責任があります。あなたのコミュニケーションに正確な情報を提供し、事実やデータについて不確実な場合は、この不確実性を提示するのではなく、事実として推測を提示することに同意します。あなたの信頼性を損なう情報を示すと、ポリシー決定に影響を与える能力を損なうことができます。

スタッフのスタッフを尊重し、重要な時間圧力で、要求する仕事をしている専門家がいることを認識しています。あいまいな言語、個人攻撃、または脅迫的なステートメントを避けてください。これは、コミュニケーションがフラグが付けられているか、無視される可能性があります。あなたがやり取りするスタッフのメンバーは、あなたが同意するポリシーについて個人的に責任を負わないことを忘れないでください。彼らはあなたと知事間のコミュニケーションを促進しています。

政府との市民エンゲージメントに関する追加情報については、 ]USA.gov が選択した公式に連絡するガイドは、有用なリソースとガイドラインを提供します。

効果的な提唱に共通の障害を克服

多くの市民は、その知事が聞いた声を効果的に作り出すのを防ぐ障害に遭遇します。これらの共通の課題と克服のための戦略を理解することは、あなたが setbacks や不満に直面しても、あなたの支持努力であなたを説得するのに役立ちます。

あなたの声が無事に感じている

市民のエンゲージメントに対する最も一般的な障害の1つは、個々の声が重要ではないか、選ばれた公式が通常の構成員に耳を傾けないという信念です。知事が何千ものコミュニケーションを受信し、個人的に各人に反応できないという真のは、構成されたフィードバックは本物的に政策決定に影響を及ぼす、特に複数の構成要素が同じ懸念を上げているとき、またはメッセージがうまく機能し、説得力のあるとき。

知事およびそのスタッフは、主要な問題に対する構成的感情を追跡し、このフィードバックは、法律、予算優先順位、および管理行動に関する立場を通知します。あなたの個々のメッセージは、構成的優先順位のこの広範な写真に貢献します。さらに、知事が広範なフィードバックを受けていない少数の著名な問題については、あなたのよく情報化されたコミュニケーションは、知事のスタッフがそうでなければアクセスできないという視点を提供することによって、比例しない影響を持つことができます。

時間やリソースの欠如

多くの人が選出された公式に関与したいが、その時間やリソースが効果的に行えないと感じています。しかし、効果的なアドボカシーは、広範な時間約束や財務リソースを必要としません。15-20分かかるよく細工された電子メールは、より時間の集中的な支持努力としてのみ影響を受けることができます。小さな、管理可能な行動で開始し、署名、ソーシャルメディア投稿を共有する、またはあなたが気にしている問題に関する簡単なメッセージを送信する。

アドボカシーでより快適になるよう、パブリックイベントに参加したり、アドボカシー組織に参加したり、コミュニティキャンペーンでリーダーシップの役割を取り入れたりすることで、徐々に参加を増加させることができます。キーは、自分が十分にできない感情によってパラリンジされるのではなく、どこかで始めることです。控えめなエンゲージメントでさえ、コンポジションの集合的な音声に貢献し、あなたの懸念が会話の一部であることを確認するのに役立ちます。

不確実性言うことについて

多くの人が、その知事に連絡することを避けます。なぜなら、彼らは政策の細部について十分に知らなかったことを言うか、心配しているのかを、意味的に貢献することに気付いていないからです。政策専門家があなたの視点を構成員として共有する必要はありません。あなたの生活経験、あなたのコミュニティに関する観察、価値観は正当なものであり、政策議論への重要な貢献です。

どのようなことを知っていますか:ポリシーがあなたにどのように影響するか、あなたの家族、またはコミュニティ; あなたの日常生活で観察するもの; そして、あなたが信じる変更はあなたの状態を改善します。あなたは研究を通じて政策の詳細について自分自身を教育することができますが、あなたの個人的な視点は、技術的な専門知識なしでも価値があります。知事は、政策が実際の人々に影響を与える方法を理解し、あなた自身の経験に専門家である必要があります。

応答を失望させる対処

フォームの文字応答またはあなたの位置に不一致させる応答を受信することは、不快な応答を開示することができますが、これらの応答は、会話の最後に解釈されるべきではありません。フォームの文字は、パーソナライズされた応答を受信しなかった場合でも、メッセージが受信され、記録されたことを示しています。あなたの位置に不一致した応答は、あなたが将来のコミュニケーションに取り組む必要がある論点と、あなたの意見を提供します。

応答を失望させると、あなたの提唱戦略を精製する機会として使用してください。応答があなたの位置に特定の異議を提起した場合、それらの異議を解決し、フォローアップメッセージを送るという証拠や引数を集めます。フォームの手紙だけを受け取ると、より特定のメッセージを作る必要があるか、またはより実質的な応答を保証するために適時であるかを検討してください。持続性と戦略的な調整は、初期の setbacks を上回るよりも、より良い結果につながることが多いです。

影響を測定し、あなたの効果を祝う

アドボカシーは、多くの場合、長期的なプロセスであり、究極の目標を達成していない場合でも、進捗を認識し、祝うことが重要です。あなたの影響を測定することは、あなたがどのような戦略が機能しているかを理解し、拡張キャンペーン中にあなたのモチベーションを維持し、あなたの原因に他の人をリクルートするのに役立ちます有効性の証拠を提供します。

政策変更とアウトカムの追跡

方針変更、法定行動、または管理改革の結果として提唱された問題かどうかを監視します。これらの結果が個々の努力に直接属性を持たせなくても、あなたの提唱は、これらの決定に影響を及ぼす広範な構成圧力に寄与しました。あなたの提唱作業に関連する政策の違反の記録を保持し、キャンペーンに参加した他の人とこれらの成功を共有してください。

政策は、多くの場合、すべての時ではなく、増分的に起こります。要求されるよりも小さい予算配分、限られた領域で提案されたソリューションをテストするパイロットプログラム、または部分的に懸念を部分的に解決する法律で言語は、すべての理解価値のある進捗を表します。これらの増分的な勝利は、時間をかけてより包括的なソリューションに運動量をビルドすることができます。

プロセス勝利を認識する

政策成果で、すべての支持の成功が測定されるわけではありません。知事の方針スタッフとのミーティングを追跡するなど、プロセスの勝利は、ローカルメディアで問題を起こし、原因を支持する組織の石炭化を構築したり、知事のオフィスから実質的な反応を受けることを実証します。将来の成功のための基礎を生成する重要な進歩を示します。これらのプロセスの勝利は、あなたの提唱が真剣に受け止められ、長期的な影響に必要な関係と可視性を構築していることを示しています。

これらのマイルストーンをサポーターとともに祝い、エンゲージメントが結果を生成する証拠として使用してください。会議に関するストーリーを共有し、あなたが受け取った応答、またはあなたが発生したメディア報道を共有して、ポリシーの変更が達成される前にも、その提唱の努力が違いを生じていることを実証します。

体験を築き上げる

それぞれのアドボカシーの努力は、将来のキャンペーンでより効果的であるスキル、知識、そして関係を築くことができます。より説得力のあるメッセージを作成する方法を学び、コミュニケーションの戦略的なタイミングを把握し、作業する各問題でより強力な石炭条件を構築します。この蓄積された経験により、より価値のある支持者とコミュニティリーダーが、自分のアドボカシーの旅を始めている他の人々をメンターすることができます。

同様の問題を気にしているコミュニティで、他の人と学んだ経験やレッスンを共有してください。ソーシャルメディアやコミュニティブログであなたの提唱経験について書いて、効果的なエンゲージメント戦略に関するコミュニティ会議で話したり、市民参加に新しい人メンター個人を話したりします。あなたの知識を共有することによって、あなたはあなたの影響を増量し、より有益で効果的な市民権を築くのに役立ちます。

結論: 国家政策を形づけるあなたの声のマット

あなたの知事が聞き取り上げた声を作ることは、あなたのコミュニティや状態に影響を与える政策を策定するための基本的な権利と強力なツールです。プロセスは、時には、ダウンティングやイライラを感じることができますが、このガイドで概説した戦略は、実際の結果を生み出すことができる効果的なエンゲージメントのためのロードマップを提供します。説得力のあるメッセージの作成と、複数のコミュニケーションチャネルを活用して、石炭条件を構築し、持続的なエンゲージメントを維持するために、あなたは今、あなたが気にしている問題のために効果的に提唱するツールを持っています。

効果的な提唱は、単一のコミュニケーションや行動についてほとんどありません。それは、関係の構築、あなたの問題に対する永続的なコミットメントを実証し、あなたの状態の未来に関するより広い民主的な会話にあなたの声に貢献することについてです。あなたが送信するすべての電子メール、あなたが出席するすべての町のホール、およびあなたが選択した公式が、構成員が注意を払って、応答性、説明責任あるガバナンスを期待していることを理解している政治的環境に貢献するのに役立ちますすべての石炭火事。

あなたの知事は、あなたの状態のすべての市民のために働きます。彼らは常にあなたの立場に同意したり、あなたの要求を付与したりすることはできませんが、彼らは、政策決定を行うとき、あなたの視点を聞いて、あなたの意見を検討する義務を持っています。慎重に、永続的に、そして戦略的に行動することによって、あなたの声は会話の一部であり、あなたの懸念は影響状態方針の最良のチャンスを持っていることを確実にします。

私たちの民主主義の健康は、ペットイリの政府の権利を行使し、選択された公式の責任を保持する積極的な、従事している市民に依存しています。あなたの司令者によって聞き取るあなたの声を作ることによって、あなたは、特定の政策を提唱しているだけでなく、民主主義の統治の継続的な仕事に参加し、政府がそれが役立つ人々に反応することを確認するのを支援しています。あなたが気にしている問題について、単一のコミュニケーションを始めてそこから構築する。あなたの声の問題とあなたの関与は違いを生じます。