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あなたの声を上げる方法: 簡単な言葉で代表者に連絡する
Table of Contents
選択された公式に連絡するあなたの権利を理解する
選ばれた代表者に連絡することは、民主社会において最も根本的な権利の一つです。あなたの近所に影響を及ぼす地域問題、家族に影響を与える州の政策、または国の将来を形づく連邦の法律、あなたの声の問題に関する懸念があるかどうか。選出された公式はあなたのために働き、彼らは彼らが提供するコミュニティのニーズ、懸念、優先事項を理解するために彼らの構成員から聞きます。
多くの人が政府の公式に手を差し伸べる見込み客に気づいた感じがします。彼らの単一の声を信じることは違いを生じないし、プロセスが複雑すぎるというわけではありません。真実は、構成的なコミュニケーションが政策決定を形づける上で重要な役割を果たしているということです。そして、代表者は積極的にその構成員が最も気付いた問題を追跡しています。複数の構成要素が同じ問題について彼らの代表者に連絡すると、トピックは注意と行動に値するという信号が起こります。
この包括的なガイドは、さまざまな政府の皆さんを代表し、コミュニケーションを有効にすることで、通知し、有効にするためのメッセージを作成するためのプロセスのあらゆるステップを、あなたへ歩いていきます。最後に、あなたはほとんどの問題についてあなたの声を聞き取るための知識と自信を持っています。
誰があなたに表現するのかを調べる
代表者に連絡する前に、誰であるかを知る必要があります。ほとんどのアメリカ人は、地方自治体の評議会のメンバー、郡役職員、州立法士、知事、議会のメンバー、および官公庁を含むさまざまなレベルの政府を代表する多数の選ばれた公式を持っています。政府の各レベルはさまざまな種類の問題を処理するので、あなたの懸念のための適切な代表者を識別することは不可欠です。
連邦代表
連邦レベルでは、すべてのアメリカ人は、その州全体と米国の家のメンバーを表す2つの米国セネターによって表されます。 特定の回帰地区を代表する代表者の家。 あなたの連邦の代表者を見つけるには、あなたは ]]を参照してください。USA.govの選出された公式ディレクトリ ]、、[FLT:あなたの連絡先と連絡先を識別するためにあなたのZIPコードまたはストリートアドレスを入力することができます。
代表の家のウェブサイトでは、オフィスの場所、電話番号、公式のウェブサイトへのリンクなど、あなたの回帰地区に関する詳細情報を提供する「あなたの代表者を固定する」ツールも提供しています。ハウスメンバーは2年の言葉を配信し、より小さい地理的領域を表すことを覚えておいてください。また、センテーターは6年の言葉を提供し、州全体を表すため、さまざまな種類の構成上の懸念を処理することができます。
州・地方の代表者
州レベルの表現には、州の官能者や州の代表者(または州の代表者)、あなたの知事や弁護士の一般、州の秘書、州の宝士などの他の州の選出された公式が含まれます。ほとんどの州政府のウェブサイトは、あなたの州の法律者を見つけるためにあなたのアドレスを入力することができる構成的な検索ツールを持っています。
地方自治体は、あなたが住んでいる場所に応じて大きく異なります。 あなたは、市議会のメンバー、郡委員会、学校の理事、市長、およびその他の自治体の職員がいるかもしれません。 あなたの市や郡のウェブサイトは、通常、地域マップ、連絡先情報、会議スケジュールを含む、地域の代表者に関する情報を提供します。 ローカルの公式は、多くの場合、動物園、学校、公共安全、および地域のインフラなどの日ごとの問題に最も直接影響を持っています。
代表的な連絡先リストを作成する
代表者をすべてのレベルに特定したら、名前、タイトル、オフィスアドレス、電話番号、メールアドレス、ソーシャルメディアハンドルを含む個人連絡先リストを作成します。この情報を携帯電話やコンピュータで簡単にアクセスできる場所に保存します。この情報はすぐに利用できるので、時間感度の高い問題が発生するとすぐに到達することができます。
各代表が取り扱っている問題の種類によってリストを整理することを検討してください。例えば、地方の駐車規則、教育資金に関するあなたの州の代表者、連邦移民政策に関する米国のセネターに連絡してください。管轄区域の境界を理解すると、あなたのメッセージが実際にあなたの懸念に対処することができる公式に到達することを確認してください。
最も一般的な接触方法の選択
さまざまなコミュニケーション方法が問題の緊急性、連絡している政府のレベル、および個人的なコミュニケーション様式によって有効性のレベルを変えています。各方法の強みと限界を理解することは、目標を達成する可能性が最も高いアプローチを選ぶのに役立ちます。
電話電話:直接および即時の影響
電話コールは、特に時間感度の高い法律が考慮されるとき、特に、代表者に連絡する最も効果的な方法の1つと考えられます。 代表的なオフィスを呼び出すと、通常、あなたの呼び出しをログに、問題のあなたの位置を記録し、あなたの名前とあなたが構成員であることを確認するために、あなたの名前とアドレスを求めることができるスタッフメンバーと話します。
電話コールの主な利点は、その即時です。重要な投票期間中、コングレッシアルオフィスは、構成された感情を測る高額な電話電話電話をかけ、特定の問題に対する呼び出しの高量は、代表者の立場に影響を与えることができます。電話通話は、簡単な対話を可能にし、質問や特定の行動を要求する機会を与えます。
電話をかけるとき、メッセージを短く集中的に保ちます。スタッフの担当者は毎日多くの電話を扱います。そのため、目的を明確に示すことで、自分の時間を尊重します。特定の請求書や問題について言及し、あなたの立場を述べ、特定の行動を要求します。典型的な効果的な呼び出しは1〜2分続きます。
著書: 思慮深い、詳細なコミュニケーション
郵便郵便で送られた伝統的な書面による手紙は、デジタル通信よりも多くの労力を必要とするため、問題に対する約束を宣言する重要な重量を運ぶ。 手紙では、より多くの詳細な情報を提供したり、文書をサポートしたり、他の方法よりも、より思慮深い、nuancedの引数を作ったりすることができます。
物理的な手紙には、より遅い納期とセキュリティスクリーニングプロセスを含むいくつかの欠点があります。連邦事務所への配達を遅らせることができます。しかし、多くの代表者とスタッフは、彼らが手紙を書くために時間を取るために十分に気付いた構成員を表すので、彼らは真剣に手紙を書いて、印刷、住所、スタンプ、そして手紙を郵送するという報告を報告します。
手紙を書くとき、あなたの戻りアドレス、日付、および代表者の公式アドレスでプロフェッショナルなフォーマットを使用します。 「Dear Senator [Last Name]」や「Dear Representative [Last Name]」などの敬意を表します。 あなたの目的を示す明確な導入、関連する詳細とあなたの推論、および特定のアクションを要求する結論を持つあなたの手紙を1ページに保つ。 あなたの手紙を可能な限り1ページに保つと、常にあなたのフルネームとアドレスが含まれているので、あなたの事務所はあなたが応答を確かめることができると、応答を送信します。
メール: 便利で追跡可能
メールは、電話の即時性と書面の詳細な情報の間に中間の地面を提供しています。ほとんどの代表者は、あなたのメッセージを適切なスタッフにルーティングする彼らの公式ウェブサイト上で電子メールの連絡先フォームを提供します。電子メールは、あなたが思考的なメッセージを作成することができます、関連情報へのリンクを含みます、そしてあなたのコミュニケーションの記録を維持することができます。
電子メールの有効性は、オフィスや代表者によって変わります。 一部のオフィスは、個々のメッセージが影響力が少ないように毎日数百または数千のメールを受信します。 しかし、メールは、特に緊急でない問題や、簡単な電話で伝えることが困難である詳細な情報を提供したい場合は、貴重なツールを残します。
メールを送る際は、「重要課題」ではなく、「H.R.1234の対応」などの問題を特定する明確で特定のサブジェクトラインを使用します。同じ構造的原則を書面で記述する: 自分の立場を明確にして、サポートする推論を提供し、特定の行動を要求する。多くの回帰的なオフィスは、自動システムを使用してメールをソートし、分類するので、請求書番号や特定の問題キーワードを含む、あなたのスタッフに適切なメッセージが届くようにします。
ソーシャルメディア: 公共のエンゲージメントと可視性
Twitter、Facebook、Instagramなどのソーシャルメディアプラットフォームは、構成コミュニケーションの一般的なチャネルがますますます増えています。 多くの代表は、積極的にソーシャルメディアアカウントを維持し、更新を共有したり、パブリックな意見を測ったり、構成員と交流したりするために使用します。 ソーシャルメディアコミュニケーションのパブリックな性質は、他の構成員があなたのコメントを閲覧、共有、サポートできるので、あなたのメッセージを増幅することができます。
しかし、ソーシャルメディアは一般的に、代替ではなく、代替手段、より伝統的なコンタクト方法として、サプリメントとして使用されるべきです。 パブリックツイートやFacebookコメントが注目を浴びる一方で、電話や手紙、メールと同じ方法で正式に記録され追跡される可能性は低いです。 ソーシャルメディアは、意識を高めるために最善を尽くします。 より広い会話に参加したり、他のチャネルを通じてオフィスに既に連絡を取ったりします。
ソーシャルメディアを利用する際、プラットフォームが公開されているにもかかわらず、敬意と建設的を維持します。 代表的な公式アカウントをタグ付けし、関連するハッシュタグを使用して広範な会話に参加し、あなたのメッセージが明確にあなたの位置を述べながら簡潔に保ちます。 パブリックに投稿するものは誰にでも見ることができることを覚えておいてください、したがって、他のどの形式のコミュニケーションでであろうプロフェッショナリズムの同じレベルを維持してください。
社内会議:最も個人的なアプローチ
代表またはそのスタッフと直接、個人的にコミュニケーションの形態を提供しています。 代表的な会議を守っても、特に連邦レベルでは、特定の政策分野を専門とするスタッフと会議が非常に効果的であることができます。 これらのスタッフは、多くの場合、代表的な立場と優先順位に大きな影響を与えます。
代表者は、通常、回帰的リチェスの間に、各自の地区にオフィス時間を保持し、地元の公式は頻繁に、通常の営業時間を持っているか、その構成員がそれらに話すことができるコミュニティイベントに参加しています。 町会、コミュニティフォーラム、および公共の聴覚は、通常、より正式で時間制限されているにもかかわらず、顔対面コミュニケーションの機会を提供します。
会議の要請には、代表者のスケジューラにオフィスを通し、議論したい問題を明確に説明し、会議が価値がある理由を説明します。タイミングや場所に柔軟に対応し、懸念を共有する小さな構成員のグループを持参することを検討してください。これは、より広いコミュニティの関心を示しています。問題の研究、会話ポイントの準備、および関連する資料や文書の持ち物による会議を徹底的に準備してください。
通知された行動を生成し、生成するメッセージの制作
あなたのメッセージの内容とトーンは、その有効性に大きく影響を与えます。 代表者およびそのスタッフは、無数の構成されたコミュニケーションを見直し、そのメッセージは明確で、敬意を表し、そして一般的なフォームの文字や怒っている才能から個人的立場にある。 実証済みのベストプラクティスは、あなたのメッセージが注意深く読み込まれ、真剣に受け止め、意思決定に影響を与える可能性を高めます。
適切な同一証明によって始めて下さい
常に自分のコミュニケーションを組織として識別することによって開始します。あなたのフルネームとアドレス、特にあなたのZIPコードを含ま、オフィスは、自分の地区や州の外からのメッセージに対する検証された構成員からの通信を優先するとして。代表者は、特定の地理的な領域にサービスを提供するために選出され、彼らは主にそれらに投票することができる人々の懸念に焦点を当てています。
代表またはスタッフに個人的な連絡がある場合は、メッセージの初期にそれについて言及してください。 おそらく、キャンペーンにボランティアをしたり、前の町役に立ち、議論している問題に関連する業界で働いていたりします。 これらの接続は、あなたのメッセージをカスタマイズし、それが受信する注意を増やすことができます。
課題について具体的に
特定の問題、請求書、またはあなたが対処しているポリシーを明確に特定します。 法律に関する記述がある場合は、請求書番号(H.R. 1234またはS. 567)と請求書のタイトルを含みます。 より広範な政策問題に対処する場合は、その側面が懸念事項について具体的にしてください。 一般的なトピックに関するVagueメッセージは、特定の、実用的な項目に関する集中的なコミュニケーションよりも少ない効果的です。
問題を理解することを実証するコンテキストを提供します。 法案やポリシーが何であるかを、なぜ重要であるか、そしてそれがあなたやコミュニティにどのように影響するかを明らかにします。 これは、問題を理解するために時間をとった情報主体であり、単に物質なしで感情を表現するよりも多くのメッセージが運ぶ。
位置をクリアに状態に
代表やスタッフは、あなたが望むものを推測しないでください。 明示的にあなたの位置を述べてください。 「私はあなたにH.R. 1234でYESを投票するように求めています」または「私は強く、ゾーニングの条例に提案された変更を反対しています。 明確で、直接的な声明は、スタッフがあなたの位置を正確にログにし、あなたの声が、オフィスの高騰が際立た意見を正しくカウントされていることを確認するのを簡単にします。
あなたの位置を掲示した後、あなたの推論を説明してください。なぜこの問題をサポートしたり、反対しますか?それはあなた、あなたの家族、またはあなたのコミュニティにどのように影響しますか?あなたの位置を通知する価値観や原則は何ですか?理由を出すことは、代表者が望むのではなく、なぜ彼らが望むのかを理解し、彼らが問題にどのようにアプローチするかを影響することができます。
パーソナルな
個人的なストーリーや特定の例は、抽象的な引数や統計よりもはるかに説得力があります。問題があなたに直接影響する場合、どのように説明します。問題に関連した専門的な専門知識がある場合は、それについて言及してください。あなたのコミュニティで問題が最初に見られた場合は、あなたが見たことを記述してください。
例えば、「教育費の増大をサポート」というだけではなく、書くかもしれません。「リンカーン小学校の先生として、過去5年間に22から31人の生徒がクラス規模を拡大し、各子供に必要な個々の注意を払ってもらうことはます難しくなっています。教育費の増加は、地域が追加の教師を雇い、授業サイズを管理できるレベルを削減することを可能にします。」
個人的な物語は、政策の問題を人間化し、代表者が決定の現実的な影響を理解しています。彼らはまた、一般的な話ポイントよりも記憶に残る、あなたのメッセージがオフィス内で記憶され、議論される可能性を高めています。
特定のアクションを要求する
特定の行動を要求してメッセージをクリアに排除します。 代表者が何をしたいですか? 請求書に特定の方法を投票しますか? 共同スポンサーの法律? あなたと会うか、グループ? 公声明を発行しますか? 問題について「何かを行う」という漠然とした喜びではなく、特定の、実用的な要求をしてください。
問題の代表的な位置を示す応答を求めるかもしれません。 特に、メールの大量を受信する連邦の代表者から、応答の要求は、あなたが代表的なスタンスと推論に関する情報を受け取る可能性が増加します。
尊敬、プロフェッショナルなトーンを維持
問題についてどれだけ強く感じているかに関係なく、常にあなたのコミュニケーションにおいて敬意を表し、プロフェッショナルなトーンを維持します。怒っている、脅迫、または侮辱メッセージは、偽造的であり、脅威が含まれている場合、または当局に報告されることがあります。あなたの立場をサポートし、敵意は、ほとんど心を変えようとしていることを覚えておいてください。
代表的な過去の位置やパーティーの所属に強く挨拶をしても、それらを尊重的にアプローチします。 「私は敬意をもってあなたにレコーズiderを促す」か「私は理解している間、我々はいくつかの問題に不一致するかもしれない、私はあなたがこの重要な法律をサポートすることを願っています」という違いは、建設的なトーンを維持しながら認めます。
プロフェッショナルなコミュニケーションは、適切な文法、スペル、書式設定を使用しても意味します。 代表者やスタッフは、誰もがプロのライターであるだけでなく、すべてのキャップにエラーが記入されたメッセージやすべてのキャップで書かれたメッセージは、あなたの信頼性を損なうことができ、あなたのメッセージがより効果的であることを理解しています。
それを簡潔にして下さい
担当者とスタッフの時間の制約を、メッセージの簡潔に保ちましょう。電話は、通常1〜2分しかかかりません。メールや手紙は1ページ以上、または300〜500語程度でなければなりません。共有する広範な情報がある場合、初期メッセージの重要なポイントをまとめ、オフィスが興味を持っている場合は追加の詳細を提供することを検討してください。
問題のあらゆる角度に対応しようとではなく、最も強い引数に焦点を当てます。 明らかに提示されたいくつかの説得力のあるポイントは、過度に重要な情報を埋める長いメッセージよりも効果的です。
最大のインパクトのためのコミュニケーションのタイミング
担当者に連絡すると、連絡方法や発言方法と同じくらい重要なことができます。戦略的なタイミングは、メッセージが決定に影響を及ぼし、行動を発生させる可能性が高まります。
定例カレンダーと主な決定ポイント
代表者に連絡する最も重要な時間は、懸念に関連する法律を積極的に検討しているときです。これは、請求書が委員会にいるとき、彼らはフロア投票を予定しているとき、そして、代表者がまだ自分の立場を形成しているときに委員会の通路とフロアの検討の間の期間の間に含まれています。
を介して連邦法則を追跡することができます。Congress.gov[]。これは、法案、現在の状態、委員会の割り当て、および投票スケジュールに関する詳細な情報を提供します。ほとんどの州法則は、彼らのウェブサイト上で同様の追跡システムを持っています。重要な行動が近づいているときに知っておく請求書のアラートを設定する。
パブリックにコミットしたポジションに公正にコミットする前に、代表者に連絡することは、一般に、パブリックスタンスを取った後に自分の心を変更しようとするよりも効果的です。早期コミュニケーションは、すでに発表したポジションを逆にするように求めるよりも、意思決定プロセス中に自分の考えに影響を与えることを可能にします。
引退期間・地区工事
議会議員は、代表者が自分の家地区に戻り、人脈コミュニケーションのための優れた機会を提供します。 代表者は、多くの場合、町のホールを保持し、コミュニティイベントに参加し、これらの期間中によりアクセス可能なオフィス時間を維持します。 彼らはまた、ワシントンDCではなく、地区にいるとき、彼らは構成員と会議をスケジュールすることにより多くの受け入れです。
再訪期間中の町役場やコミュニティイベントについて、代表的なウェブサイトやソーシャルメディアアカウントをチェックしてください。これらのイベントに参加することで、公に質問したり、他の有事な構成員に会ったり、コミュニティの関心を実証したりすることができます。
持続的なコミュニケーション対ワンタイムコンタクト
特定の時間感度の問題に関する代表者に連絡することは重要ですが、定期的なコミュニケーションのパターンを構築することで、時間とともに効果を高めることができます。 代表とそのスタッフは定期的に問題に関与する構成員を認識し始め、これらの関与する構成員は、より注意と配慮を受けます。
緊急の問題がない場合でも、定期的に担当者に連絡することを検討してください。サポートを受けるか、パフォーマンスに関するフィードバックを提供するという姿勢をありがとう。これは、意見が体重を運ぶ従事した情報構成者としてあなたを確立します。
集団行動を通してあなたの声を増幅
個々のコミュニケーションは貴重でありながら、集団行動はインパクトを増大させます。 代表者が同じ問題について複数の構成要素から聞き取ると、トピックが広範なコミュニティサポートを持っていること、優先的に注意すべきことを示しています。
手紙・結婚キャンペーンの企画
複数の個人メッセージを生成するために、懸念を共有する他の人と調整することで、非常によく作られたメッセージよりも多くの影響を生み出します。効果的なレターライティングキャンペーンへの鍵は、各メッセージが同一ではなくパーソナライズされることを保証します。 代表者やスタッフは簡単にフォームの文字を識別することができ、100の同一メッセージは単一の意見としてカウントされます。
同じメッセージをコピーして貼り付ける代わりに、会話ポイントを提供し、各人が自分の言葉で自分のメッセージを書き、個人的な視点と経験を組み込むように促します。 これは、調整された構成上の懸念を実証しながら、より多くの重量を運ぶ本物のコミュニケーションを生成します。
アドボカシー組織との協働
非営利団体やアドボカシーグループの多くは特定の問題に焦点を当て、代表者やスタッフとの関係を確立しています。 これらの組織と提携することで、あなたの声を増幅し、リソース、情報、戦略的なガイダンスを提供できます。
アドボカシー組織は、ロビーの努力を調節したり、構成された会議を整理したり、重要な投票が近づいているときにアクションアラートを提供し、効果的なアドボカシーテクニックに関するトレーニングを提供します。また、あなたの懸念を共有し、集団行動を促進する他の構成員とあなたを接続することもできます。
町役場と公共フォーラムへの参加
タウンホール会議やパブリックフォーラムでは、公共の場で直接質問や懸念を表明する機会を提供しています。これらのイベントでは、他の構成員から聞き、コミュニティの意見の範囲を理解します。
町役場に通うと、まずは質問に呼び出される可能性を高めるように、早々に到着します。事前に質問を準備し、簡潔で特異的に保ちましょう。もしあなたが呼び出さないなら、正式なイベントが終わったら、代表またはスタッフに相談することができます。
町役場の公共性は、あなたの質問と代表者の反応がメディアで覆われているか、ソーシャルメディアで共有されるか、即時の聴衆を超えてメッセージを増幅する可能性があることを意味します。しかし、これはまた、あなたの質問が公開されるように準備され、あなたの名前に関連付けられているのが快適であることを確認するべきであることを意味します。
事務処理の仕組みについて
代表的なオフィスが構成するコミュニケーションをどのように処理するかを理解することで、現実的な期待を設定し、より効果的なメッセージを作成するのに役立ちます。内部プロセスは、オフィスのサイズ、政府レベル、個々の代表的な好みによって変わりますが、いくつかの一般的なパターンが存在します。
スタッフの役割と責任
ほとんどの代表者は、異なる分野を専門とするスタッフを採用しています。 立法アシスタントまたは政策顧問は、特定の問題領域に焦点を当て、関連する法律に関する構成的意見を追跡します。 コミュニケーションディレクターは、公共のメッセージングとメディア関係を管理します。 構成的サービス担当者は、政府機関との個々の構成上の問題を処理する。 これらの役割を理解することは、最も適切な人物へのコミュニケーションを指示するのに役立ちます。
代表の事務所に問い合わせると、特に連邦連邦の代表的なものではなく、代表的なスタッフから、特にオフィスが数千のコミュニケーションを受けるというメッセージが、スタッフの常駐が常駐しています。しかし、スタッフは、特に、パターンに気づくか、個々のメッセージを説得する際、組織的な意見に対する代表的な意見を定期的に簡略化しています。
オフィスの追跡とカウントの意見
ほとんどのオフィスでは、通信をログに記録し、追跡するために、構成管理システムを使用します。オフィスに連絡すると、通常、スタッフは、連絡先、およびあなたの位置に関する問題を記録します。また、メッセージから応答や特定の詳細を要求したかどうかについても、注意できます。
オフィスは、特定の問題や、その構成員がサポートするポジションについて、どのように多くの構成員がそれらに連絡したかを示すレポートを定期的に生成します。 これらの集計は、代表者の構成上の優先順位の理解に影響を及ぼし、特に決定されていない場合や問題が構成された連絡先の大量の発生時に、法律上の位置に影響を与える可能性があります。
応答プロセスとタイムライン
リクエストの応答がない場合、通常は1つを受け取りますが、タイムラインは著しく変化します。 ローカルの代表者は日数や週以内に応答するかもしれませんが、連邦の担当者は大量のメールを扱う場合、数週間または数ヶ月で応答することもあります。 応答は、特に数千の通信を受信するオフィスから、特定のメッセージにパーソナライズされた返信ではなく、一般的な問題に対処する手紙を形成することが多いです。
フォームの手紙を受け取るか、またはレスポンスが発生したすべてのポイントに直接対処しない場合は、不測のことはありません。メッセージが記録され、カウントされたという事実は、より詳細なパーソナライズされた応答を受信するよりも、多くの場合重要です。ただし、特定の質問がある場合や特定の情報が必要な場合は、より詳細な応答を要求するためにオフィスにフォローアップすることができます。
さまざまな種類の問題に対応
異なる種類の問題は異なるアプローチを必要とし、政府や特定の代表者の異なるレベルに適切に指示される可能性があります。
政策と法律
政策問題や法規制に関する代表者への連絡の際、問題の管轄権を持つ代表者や結果に対する最も影響力のある代表者に焦点を合わせてください。連邦法では、この委員会の委員が、自分の代表者に加えて法案を検討していると判断する場合があります。州または地方の問題については、その機関が政策領域に権限をあてているかを識別してください。
政策が適用可能であれば、自分自身を含むコミュニティの実際の人々に影響を与える方法についての情報を提供します。 代表者は、単なる抽象的な政策の引数ではなく、その構成員のための実用的な影響を理解する必要があります。
構成サービスおよび事例
駐在員事務所は、政府機関に問題が起きるのに役立つ、コンスティチュートサービスを提供します。もし、社会保障、ベテランの利益、移民サービス、医療、またはその他の連邦機関に問題が発生した場合は、コングレス代表の事務所が助けになる場合があります。同様に、州および地方の代表者は、州および地方の機関の問題にしばしば支援することができます。
要求の構成されたサービスが、関連する日付、ケース番号、および文書を含む状況に関する詳細な情報を提供します。 すでに問題の解決と必要な特定の援助をするために取られた手順を説明してください。 構成されたサービススタッフは、多くの場合、不正な遅延をカットし、引き込み可能な問題の解決に役立ちます。
地域コミュニティの問題
交通問題、公園のメンテナンス、地域のビジネス規制、または地域の安全問題などのコミュニティに影響を与える問題については、ローカルの代表者は、通常、あなたの最高の連絡先です。 市議会のメンバー、郡のコミッション、およびその他のローカルの公式は、これらの問題に対する直接的な権限を持ち、多くの場合、構成上の懸念に非常に反応しています。
地方自治体は、州や連邦の代表者よりもアクセス可能である場合があります。多くの人が定期的に事務所の営業時間を維持し、近隣の会議に出席し、個人的に構成されたコミュニケーションに応答します。地域担当者との関係を築くことは、コミュニティの懸念に対処するための特に有効であることができます。
避けるべき一般的な間違い
一般的な落とし穴を理解することで、メッセージの有効性を損なう可能性がある間違いを回避できます。
間違った代表に連絡する
最も一般的な間違いの1つは、あなたを表すない、またはあなたの問題に対する管轄権がない代表者に連絡することです。 代表者は、自分の構成員からのコミュニケーションを優先し、その地区外または州外からのメッセージは少し注意を払っています。 同様に、州の問題に関する連邦代表または連邦問題に関する州の代表者に連絡すると、すべての時間を無駄にします。
問題の正しい代表者に連絡し、実際にその地区または州に構成されていることを確認するために時間を取ってください。 管轄権について不明な場合は、オフィスに連絡して、懸念している問題の種類を処理するかどうかを尋ねることができます。
漠然とした、または不明なこと
複数の無関係な問題に反するメッセージ、または明確に位置を伝えることが困難で、スタッフがあなたの意見を正確にログにし、誤ってメッセージが分類され、または見落とされることがあります。単一の問題に対する各コミュニケーションを集中し、あなたの位置を明示的に状態にします。
複数の問題を気にかけた場合は、メッセージの全部をアドレス化しようとではなく、各々のコミュニケーションを別々に送ってください。これにより、各問題が適切に記録され、追跡されます。
脅威または敵対言語の使用
言葉、個人侮辱、または敵対的なコミュニケーションを脅かすことは、偽造的であり、あなたのメッセージが却下され、または当局に報告される可能性があります。問題について怒っている場合でも、明確に、しっかり感情を伝え、敬意のあるコミュニケーションをします。
自分の立場をサポートしていない場合は、代表者に対して投票するというのは、これは民主的な説明責任の正当な表現であるので、それは完全に適切です。 しかし、脅迫的な害や暴力として解釈される可能性のある通信は、容認できないと違法です。
フォームの文字やプチオンにのみリーリング
プチオンとフォームの文字は、多くの人が問題を気にしていることを実証することができますが、彼らはパーソナライズされた個々のコミュニケーションよりも重量を運ぶことができます。 代表者やスタッフは簡単にフォームの文字を識別することができます、そして彼らはペットイションに署名したり、ボタンをクリックしたりして事前書き込みメールを送ることが最小限の労力を必要とすることを理解しています。
組織されたキャンペーンに参加している場合は、自分の言葉や経験をパーソナライズする時間がかかります。これにより、コミュニケーションの影響が大幅に増加します。
一度に息を呑むような
多くの人が担当者にすぐに連絡し、すぐに結果が見られず、コミュニケーションが重要ではないと結論付けます。実際には、影響する方針はしばしば時間をかけて持続的な努力を必要とします。代表者は、構成員の問題について繰り返し聞き、主張は真剣に問題にコミットしていることを実証する必要があります。
応答を受けていない場合や、代表者が同意するポジションを取らない場合は、フォローアップしてください。 受信していない場合は、応答をPolitely要求します。 代表者の立場に気をつけた場合、なぜ説明し、あなたのケースを継続してください。 単一のコミュニケーションではなく、持続的な支持によって変化が徐々に起こります。
長期的擁護スキルの構築
効果的な提唱は、時間をかけて発展するスキルです。 担当者に連絡し、政治プロセスに従事する経験を得ると、あなたの声を聞き取り、より効果的で自信があります。
情報を受け取る
効果的な提唱は、問題、法律、および政治プロセスについて通知しておく必要があります。 信頼できるニュースソースに従ってください、あなたが気にしている問題に取り組むアドボカシー組織からのニュースレターを購読し、あなたの懸念に関連する請求書を監視するために、法律上の追跡ツールを使用します。
正当なプロセス、委員会の構造、および重要な決定点を理解することは、あなたの提唱を効果的に時間をかけて、適切な瞬間に適切な代表者をターゲットにするのに役立ちます。 多くの支持組織と政府のウェブサイトは、立法的なプロセスがどのように機能するかに関する教育リソースを提供します。
エキスパートの育成
特定の問題に時間をかけて関与するにつれて、あなたの提唱をより効果的にする専門知識を開発します。問題の深い知識、その歴史、異なる側面の引数、さまざまなポリシーアプローチの実用的な影響により、より洗練された説得力のある引数を作ることができます。
あらゆる問題に取り組むのではなく、深く気づく少数の問題に対するあなたの提唱の努力に焦点を当てることを検討してください。特定の分野における専門知識を開発することで、より価値のあるリソースを代表やスタッフに提供し、関連する問題にあなたの入力を求めるようになり始めることができます。
建物関係
代表やスタッフとの継続的な関係を築くと、アドボカシーがより効果的になります。町役場に定期的に参加し、代表者が現れたコミュニティイベントに参加し、時間をかけて一貫したコミュニケーションを維持します。親しみのある顔や声になるように、あなたの意見はより多くの重量を運ぶ。
建物関係は、すべての問題の代表者と同意しなければならないという意味ではありません。 全体的な政治的見解があなたのものと異なる代表者であっても、敬意を表し、生産的な関係を維持することができます。 あなたが議論しても、可能な共通の地面を見つけることに焦点を当てます。
他の提唱者とつながる
関心を共有する他の人々とつながることで、集団行動の機会を創出し、長いアドボカシーキャンペーン中に感情的なサポートを提供し、他の人の体験や専門知識から学ぶことができます。 ローカルアドボカシーグループに参加し、コミュニティ会議に参加し、気にしている問題に焦点を当てたオンラインフォーラムに参加してください。
経験豊富な提唱者は、新しい仲間をメンターし、それらのために働いた戦略を共有し、一般的な間違いを回避するのに役立ちます。 仲間のネットワークを構築することで、あなたの有効性を多岐にし、長期的な支持者を持続可能にします。
政府の異なるレベルの特別検討
効果的な提唱の基本的な原則は、政府のすべてのレベルにわたって適用されますが、特定の考慮事項は連邦、州、および地方の代表者に適用されます。
連邦代表
連邦代表、特に議会のメンバーは、通常、構成されたコミュニケーションの最高のボリュームを受け、処理する最大のスタッフを持っています。 これは、個々のメッセージがより少ない個人的な注意を受け取ることができることを意味しますが、それはまた、彼らが多数の連絡先を生成するときに、構成されたキャンペーンが重要な影響を持つことができることを意味します。
連邦の代表者は、ワシントンDC、DC、オフィス、地区のオフィスを各自の州に所在しています。政策問題や法律については、D.C.のオフィスに連絡するのが最も効果的です。構成されたサービスや会議の要請のために、地区のオフィスは、多くの場合、よりアクセス可能で応答性があります。
国家代表者
州立法士は、通常、連邦の代表者よりも少ない構成的な通信を受けます。つまり、個々の声がより多くの重量を運ぶことができるということです。州立法は、教育、医療、輸送、犯罪正義、およびビジネス規制を含む、日常生活に直接影響を及ぼすさまざまな問題を処理する。
多くの州立法者は、パートタイムを提供し、他のキャリアを維持します。これは、よりアクセス可能にするだけでなく、彼らはより小さいスタッフと構成されたコミュニケーションを処理するリソースが少ない可能性があることを意味します。 法律家との直接通信は、連邦レベルでよりも州レベルでより可能であることが多いです。
現地代表
地方自治体の代表的、市議会員、郡庁員、学校委員会メンバー、および他の自治体の職員は、多くの場合、最もアクセス可能で、構成上の問題に対する反応性が最も多くあります。 彼らは通常、より小さい地理的な領域と少数の構成員を表し、個々の声がよりインパクトのあるものにします。
ローカルの代表は、多くの場合、限られたスタッフやスタッフがないため、選択した公式自身と直接通信することができます。 彼らは頻繁にコミュニティイベントに参加し、アクセス可能なオフィス時間を保持し、個人的に電子メールや電話に応答します。 このアクセシビリティは、コミュニティ固有の問題に対処するために、特に効果的です。
地方自治体の会議は通常、一般に公開され、ほとんどの公共のコメントの時間を可能にします。これらの会議に参加し、公共のコメント期間中に話すことは、問題の発生と局所の意思決定に影響を与える効果的な方法です。
影響を測定し、モチベーションを維持
アドボカシーは、特に、即時の結果が見つからない場合や、代表者が同意するポジションを取るときに、不満を感じることがあります。 影響を測定し、モチベーションを維持する方法を理解することは、あなたのエンゲージメントを時間をかけて維持するのに役立ちます。
さまざまな種類のインパクトを認識する
影響は常に即時または明らかではありません。 時々、あなたのコミュニケーションは、即時の位置変化ではなく、代表者の思考の段階的なシフトに貢献します。 他の時間、あなたのメッセージは、単一のメッセージが決定的だったにもかかわらず、集合的に決定に影響を与える多くのものです。
代表から考え抜かれた反応を受け、会議を成功させたり、あなたが調達した問題について、代表的な言及を見て、など、小さな勝利を祝う。 これらの増分的な成功は、あなたの声が聞こえていることを実証します。たとえあなたがまだあなたの究極の政策目標を達成していない場合でも。
長いゲームを理解する
重要な政策は、しばしば持続的な支持の年を取る。 主要な法律は通常、複数の反復を経て、適切な結果を達成するのではなく、時間をかけて法案を改善するために働くと提唱します。 そのような提唱は、多くの場合、長期プロセスが現実的な期待を維持し、燃え尽きを防ぐのに役立ちます。
担当者に連絡したときに、自分が提起した問題、そして受け取った反応について、時間をかけてあなたの支持力を追跡します。 このレコードは、あなたが現時点で明らかではないかもしれないパターンと進捗状況を見ることができます。
コミュニティとサポートの検索
アドボカシーは、コミュニティで他の人と行うとき、より持続可能で効果的です。あなたの懸念を共有し、一緒に成功を祝う人々と接続し、そして、セットバックを通して互いにサポートします。集団的支持は、多重な影響だけでなく、長期的なエンゲージメントに必要な感情的なサポートを提供します。
特定の支持力が自分の即時の目標を達成していない場合でも、民主主義に参加する行為は価値があることに注意してください。あなたの関与は、代表者の責任を保ち、その構成員が注意を払っていることを実証し、民主機関を強化する市民参加の文化に貢献することに役立ちます。
初めてのステップをとって
以前に代表に連絡したことがなかった場合、見込み客は気づくかもしれません。 最初は、時間をかけて自信を築きましょう。 あなたの最初のコミュニケーションは完璧にする必要はありません。あなたの声を聞き取るステップは何かです。
問題の特定と、その問題に影響を及ぼす代表的な1つの問題から始まります。 問題の調査に数分間費やして、基本的な理解を確実にします。 簡単なメッセージを作成してください。つまり、あなたが誰であるかを判断する、あなたが懸念している問題、サポートするポジション、そして、あなたが代表的な行動をしたいという点です。
どのコンタクト方法でも最も快適に感じているかを選択します。電話の呼び出しについて緊張している場合は、電子メールを送信します。あなたが書くことを好むなら、手紙を送信します。重要なことは、プロセスに従事し始めることです。経験と自信を得るので、さまざまな方法を試して、より洗練されたアドボカシー戦略を開発することができます。
代表者があなたのために働くことを覚えておいてください。あなたは彼らに連絡し、あなたの意見を表明し、彼らがあなたの興味を表すように要求するすべての権利を持っています。あなたの声の問題、および選出された公式と通信する権利を支持することは、民主参加の根本的な部分です。
オンゴイニングエンゲージメントのためのリソース
数多くのリソースは、継続的なアドボカシーの努力をサポートし、エンゲージメントの問題や機会について通知を維持するのに役立ちます。
USA.gov]]のような政府のウェブサイトは、代表者に連絡する方法や政府のプロセスがどのように機能するかを含む、連邦政府、州、および地方政府に関する包括的な情報を提供します。 会議.govは、法案テキスト、ステータスの更新、委員会の割り当て、および投票記録を含む連邦法の詳細な追跡を提供しています。
多くの非営利団体は、行動アラート、教育リソース、その他の提唱者とつながる機会を提供します。これらの組織は、政治のスペクトルに及ぶし、環境保護から医療、市民の権利、および会計政策に至るまで、事実上のあらゆる問題領域に焦点を当てています。あなたが気付いた問題に取り組む組織を見つけて、更新のためにサインアップしてください。
ローカルライブラリ、コミュニティセンター、市民組織は、市民のエンゲージメントとアドボカシースキルに関するワークショップを頻繁に提供しています。 これらの教育機会は、あなたが専門知識を開発し、他の従事したコミュニティメンバーとつながるのを助けることができます。
ソーシャルメディアは、問題に対する情報や、アドボカシーコミュニティとのつながり、代表者の活動をフォローする貴重なツールです。しかし、より伝統的なチャネルを通じてソーシャルメディアのエンゲージメントを直接的にバランス良くし、代表的なオフィスでより多くの重量を運ぶためです。
市民のエンゲージメントのブロードキャストの影響
代表者に連絡することは、単なる市民の関与の1つの形態です, しかし、それは民主的なプロセスへの参加を広く導くことができる重要な1つです. あなたがより快適な問題に相談するようになりますように, あなたは、コミュニティ会議に参加したり、キャンペーンのためのボランティア活動など、他の形態の市民参加に従事している自分自身を見つけるかもしれません, ローカルボードや手数料にサービング, またはオフィスのために実行.
あなたのエンゲージメントは、他の人にとっても例を設定します。 担当者に連絡し、あなたの経験を共有し、他の人に声を聞き、あなたのコミュニティに参加市民の文化を築くのに役立ちます。 この集団のエンゲージメントは民主的な機関を強化し、政府がその活動に反応することを確認します。
民主主義は市民から積極的な参加を必要とします。 代表者は、彼らのニーズ、懸念、優先事項について、それらの構成員から聞き取るときに、効果的に自分の構成員を表明することができます。 あなたの代表者に連絡することによって、あなたは特定のポリシーを提唱しているだけでなく、民主主義の統治の継続的な作業に参加し、政府が人々に責任を負うように支援しています。
あなたの人生、あなたの家族、そしてあなたのコミュニティに影響を及ぼす決定を下す代表者は、あなたから聞き取る必要があります。教育、ヘルスケア、環境、経済、市民権、外交政策、その他の問題に関心のあるかどうかにかかわらず、あなたの視点は聞き、考慮されるべき価値があります。あなたの代表者に連絡し、あなたの意見を表明し、あなたの意見を表明し、民主的なプロセスに参加するためにステップを踏みます。あなたのエンゲージメントは違いを生みます。