慈善団体の効果的な助成金を提出する方法

助成金を守ることは、多くの慈善団体にとって重要なライフラインであり、それらのドルのための競争は毎年より激しく成長しています。よく調べられた、明確に書かれた助成金提案は、より多くのお金を求めるよりも多く行われます。それはあなたの使命の問題とあなたの組織が測定可能な結果を提供するユニークに資格がある理由のケースを構築します。このガイドは、最初の研究から最終提出まで、助成金提案プロセス全体を分解し、あなたの慈善分野がクラウド上で際立っているのを助けるための実用的な戦略を提供します。

助成金提案風景の理解

ひとつの言葉を書く前に、助成金を世界がいかに運営するかを理解する必要があります。財団、政府機関、企業にプログラムをそれぞれに提供するためには、それぞれ異なる優先順位、適時性、およびアプリケーション形式があります。その戦略的目標に合致しないと、資金を1つ借りた提案は、別の方法で読むことはできません。

組織の作業に反するミッションを抱える潜在的な資金提供者のリストを作成することで始めましょう。 [ ]]Candid Foundation Directory は、地理、焦点領域、および歴史によって助成金を識別するための優れたリソースです。各資金提供者のウェブサイトを徹底的に見直し、年間レポート、最近のプレスリリース、および過去の助成金受給者を読んでください。この宿題は、あなたがどのようにして、彼らがどのように、彼らがどのように、彼らがどのように、あなたがどのように、あなたがどのように、あなたがどのように、あなたがどのように、あなたが理解することができるか理解するのに役立ちます、彼らは、あなたの計画を、あなたの計画する、あなたの計画について、あなたが理解することができます。

申請ガイドラインに細心の注意を払ってください。一部の資金提供者は、完全な提案を招待する前に、問い合わせ(LOI)の手紙を必要とします。その他、オンラインポータルを通じてのみアプリケーションを受け入れます。フォーマット要件を欠くか、単語カウント制限を無視すると、コンテンツが公平な読書を受ける前にあなたを失格させることができます。各資金提供者のためのチェックリストを作成し、それに固執します。

助成金プロセスの組織の準備

準備は一回限りのステップではありません。それは進行中の規律です。強力な助成金提案は、固体組織文書とプログラムの明快さの基礎に残ります。あなたが執筆を開始する前に、次の資料を収集し、それらが最新のものであることを保証します。

] セッションとビジョンステートメント[ は、現在の作業を簡潔に反映します。
[]IRSの決定書]] あなたの501(c)(3)ステータス(米国慈善団体の場合)または同等の非営利指定を確認します。
所属と簡単なバイオスで、取締役リストのボード。
]過去2年間に、既定の財務諸表またはForm 990[を提示しました。
年間予算を割って、収益源の分解をします。
プログラムデータ]]は、数の人が、結果を達成し、クライアントの人口統計など、近年、

これらの文書を指先で保存すると、期限が短縮されます。また、組織がうまく管理され、透明であることを資金提供者に通知します。 []]]]非営利の国家評議会]は、財務文書およびボードガバナンスのための無料のテンプレートとチェックリストを提供しています彼らのウェブサイト]。

資金提供の優先順位でプロジェクトを整理する

助成金は、資金提供者の指示された目標と、提案するプロジェクトとの間の明確な関係を示すべきです。基礎が青少年のリテラシーに焦点を当てた場合、あなたのフードパントリーのための一般的な募金キャンペーンをピッチしないでください。代わりに、子供がより良い読みやすいように、あなたのパントリーサービス内で埋め込まれた特定のリテラシープログラムを提案してください。そのアライメントは、調整された、説得力のある要求から一般的な質問を分離するものです。

優先順位を記述するときに、ファンダの言語を使用してください。「システムの変更」や「等価情報」などの用語を使用する場合は、プロジェクトナレーションにそれらの概念を組み込むが、本物を適用した場合のみ。バズワードにマッチする作業を提示すると、審査プロセス中に逆火するか、または、助成金報告フェーズ中に悪くなる。

助成金提案のコアコンポーネント

完全な助成金提案は、通常、7つの重要なセクションが含まれています。いくつかの資金提供者は異なる構造を求めるかもしれませんが、これらの要素は最も成功した提案の骨格を形成します。各セクションを特定の資金者に調整しますが、複数のアプリケーション間で部分を再利用できるように、基礎的なコンテンツが一貫して維持します。

カバーレター

カバーレターはドアの足です。それは、名前で助成金マネージャーまたはプログラムオフィサーに宛て、1ページでなければなりません(「誰にでも懸念する」)。簡単にあなたの組織を導入し、要求する量を述べ、そして、その期待される影響を要約します。トーンの専門家と熱心に保ちます。強力なカバーレターは、読者が完全な提案に飛び込むようにします。

エグゼクティブ・サマリー

多くの場合、最初に書かれているが、最初に置く、執行要約は単独で立たなければなりません。問題、あなたの解決、ターゲット人口、予算、および予想された結果をカバーする、あなたの提案の凝縮版です。資金提供者は、継続するかどうかを決定するために、最初の執行要約を頻繁に読みます。このセクションが漠然としたか、説得力がないならば、提案の残りは決して読み取らないかもしれません。

ひとつから2つの段落を目指す。強力で活発な動詞を使う。例えば、「コミュニティヘルスアライアンスは、南側市で小児期の喘息の緊急事態を30%以上減らし、家庭での教育と空気質アップグレードを通して3年間で30%以上削減します。あなたの基礎から助成金が150,000ドルのプログラム」

ニーズの声明

これは、あなたが現実的、緊急の問題が存在すると、あなたの組織がそれに対処するために配置されていることであるケースを作る場所です。ローカル統計、政府機関からのレポート、または学術的研究を引用するために、データを使用してください。その後、そのデータをあなたが提供する人々に接続します。番組参加者からのストーリーと引用は、数字を人間化することができますが、感情的なものではなく、トーンの専門家を維持します。

これらの質問に答える:問題は何ですか? 誰が影響を受けていますか? なぜそれが既に解決されていないのですか? 行動が取らない場合はどうなりますか? 問題のオーバースタットやサポートできないクレームを作ることを避けてください。欠陥は、膨脹させたニーズステートメントを指摘する専門家です。

プロジェクトの説明

このセクションは、あなたの提案の中心です。SMARTの目標(特定、測定可能、達成可能、関連する、タイム・バウンド)を使用して、あなたが助成金で行うものを明確に記述してください。プロジェクトをフェーズまたは活動に分割し、各活動が目的の成果につながる方法を説明してください。タイムラインについて具体的にしてください:「月1では、我々はケースマネージャを雇います。月2〜4では、50家族を登録します。月12日までに、私たちは200訪問を完了しました。」

プロジェクトがパートナーシップを組み込む場合、パートナー組織に名前を付け、その役割を記述します。資金提供者は、既存のインフラをゼロから始めるのではなく、協業的なアプローチを見るのが好きです。

予算と予算の物語

プロジェクトの財務実情を経た資金提供者を詳細に示します。人事、供給、機器、旅行、評価、管理上頭の各費用カテゴリをリストします。資金提供者が許可した場合、文書内の表形式を使用して、またはスプレッドシートを添付してください。

それぞれの番号にどのように到着したかを説明する予算の物語を含める。例えば、「$30,000 パートタイムプログラムコーディネーター($30 /時間+ 25%のメリットで50% FTE)。」この透明性は信頼を築きます。資金提供者がマッチング資金を必要とする場合、そのマッチが現金か、または非kind 貢献であろうと、そこから来る場所は明確に述べます。

組織情報

資金提供者は、能力のある安定した組織を支持していることを知りたいです。簡単な歴史、あなたの使命、重要なスタッフ資格、ボードの監督、および関連する達成を提供します。過去に重要な助成金を受け取った場合、トラックレコードの証拠として言及してください。このセクションは簡潔にしてください。許可されている場合、付録の完全なCVを保存します。

評価プラン

プロジェクトが機能したかどうかはどのように分かりますか? 評価計画では、進捗状況を追跡し、結果を測定するために使用するメトリックを概説します。プロセス対策(例、ワークショップの回数)と結果対策(例、トレーニングを完了し、ジョブを発見した参加者の割合)の両方が含まれるはずです。

誰がデータを収集するか、頻度、および資金提供者に報告する方法を指定します。外部評価器を使用する予定がある場合は、その点は信頼性を追加します。最高の評価計画は現実的です。スタッフが行動しなければ、5年間のフォローアップ調査を約束しません。

説得力のある戦略を書く

執筆が従事しなかったら、世界最高のコンテンツがフラットに落ちます。助成金審査官は提案の数十人(数百人)を読んでいます。自分の時間をクリア、直接、そして尊重することによって、自分の仕事をより簡単にします。

クラリティ上記すべて

短い文と簡単な単語を使用してください。 jargon、頭字語、および内部の言語を避けてください。査読者がページをスキャンする30秒以内にプロジェクトを理解していない場合は、それらを失います。フィールドの外で同僚に質問して、任意の混乱の通過を調べます。

影響を表示, 活動しない

「10ワークショップを主催する」という代わりに、「子供たちが学位で読むのを助けるための戦略で150人の両親を装備するワークショップを開催する」と述べています。資金提供者は、結果に投資します。忙しい仕事ではありません。あなたの提案のすべての活動は、コミュニティのための有形な利益に結び付けるべきです。

証拠を使用して、クレームを返す

気候変動調査、政府報告書、または以前のプログラムでは、あなたのアプローチをサポートする結果が挙げられます。例えば、「シミラーホームビジットプログラムが25%(Smith et al.、2022)によるER訪問を削減するために示されています。」この信号は、あなたのソリューションが証拠ベースのもので、良い考えではありません。

肯定的な自信を持って

積極的な声を書いてください。「ボランティアがスタッフによって訓練される」というのではなく、「スタッフはボランティアを訓練します」と言います。傲慢さのないプロジェクト自信。具体的な言語を使用してください。「希望」や「希望」などの仮説を避けてください。「私たちは準備します」と述べています。

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予算のベストプラクティス

初回付与作家の共通落とし穴は、真のコストを下げています。直接プログラム費用だけでなく、家賃、ユーティリティ、管理サポートなどの間接コストで要因。多くの資金提供者は、間接コスト(典型的に10〜15%)をカバーするために助成金の割合を可能にします。資金提供者が間接費を禁止した場合、予算の物語内のライン項目としてそれらの費用を割り当てます。

すべての数学をダブルチェックします。単純な算数エラーは、あなたが比例しない見て作ることができます。資金提供者がそうでないと、最も近いドルにラウンド番号。総予算が要求する金額に一致することを確認してください。資金提供者の最大が$100,000である場合、誤って$ 150,000を求めていないことを確認してください。

応募・応募プロセス

提案書が書かれたら、校正前に少なくとも24時間脇に置いてください。新鮮な目はタイポスと厄介なフレーズをキャッチします。文書を読んで、それが流れているかを聞きます。その後、同僚は重要な目でそれを読んでいます。

資金提供者のガイドラインに対するすべての詳細を確認してください:ページ制限、フォントサイズ、マージン、ファイル形式、コピー数。オンラインで提出する場合は、PDFをプレビューして、すべてのフォーマットが変換を生き残ったことを確認します。物理的なコピーを郵送する場合は、評判の良い宅配便を使用して、配送領収を要求します。

提出プロトコルのフォロー

提出後、いくつかの資金提供者はフォローアップメールまたは電話が週に電話をかけることを期待しています。他の人は明示的に決定がなされるまで連絡をしないことを尋ねます。指示を正確にフォローしてください。あなたがフォローアップするとき、それは簡単にしてください。彼らの時間のためにそれらを感謝し、追加情報を提供して通知のためのタイムラインがあるかどうかを尋ねます。

助成金を授与されると、迅速な感謝状をお送りします。拒否された場合、それらをとにかく感謝し、フィードバックを求めます。提案が低下した理由を共有するために多くの基礎が喜んでいます、そしてそのフィードバックはあなたの次のアプリケーションのための金です。

一般的な間違いとThemを避ける方法

経験豊富な助成金ライターでさえ、エラーを犯します。最も頻繁に下落し、それらを横切る方法は次のとおりです。

] 資金提供者ガイドラインを無視します。[ 書き込み前に3回RFPを読んでください。ハイライトの要件。それから、すべての点にヒットすることを確認するために草案をした後に再読まれます。
ジェネリック提案をしました。[ 変更なしで3つの異なる資金者に送られる提案は、3つすべてで拒否されます。各々のカスタマイズ。
オーバープロマイジング結果。[ 実際に測定して達成できる現実的な目標を設定。資金調達者は、より控えめなが、真剣な主張よりも信頼できるターゲットを好む。
評価計画を無視する。[]成功を追跡する方法を説明していない場合は、資金提供者は結果を気にしないと仮定するかもしれません。
校正を強制する。[ エラー、タイポス、不連続フォーマットは、気をつけない。それを大声で読み、スペルチェック器を使用してください。

コンテンツ

助成金は芸術と科学の両方です。それは研究、精密、ストーリーテリング、および厳格な正直性を必要とします。資金提供者の視点を理解し、確かな文書の作成、そして、成果を出す必要がある明確な物語の制作によって、あなたの慈善団体は、勝ち抜かれた助成金賞のチャンスを劇的に高めることができます。各提案を学習機会として扱う - あらゆる拒絶は何かを教え、そして次の1のためのすべての成功は勢力を構築します。

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覚えておいてください: 偉大な助成金提案は、お金の要求だけではありません - それはパートナーシップの提案です。あなたと資金提供者の両方が正の変化の共有ビジョンの周りに整列されると、資金は自然に続きます。