政治システムへの移行: 代表者がシンプルになれるよう

代表者の担当者に連絡する理由

選出された公式に関心を持つことは、代表的な民主主義の根本的な部分です。構成員が到達したときに、彼らは、代表者が情報に基づいた決定を下すのに役立つ、実際の人々に影響を与える政策に直接的な洞察を提供します。単一のよく作られたメッセージは、立法上の人道に影響を与えることができます、地元の問題を見下ろすために注目を浴びるか、または正当なオフィス内の政策の会話をスパークすることもできます。

多くの市民は、彼らの声が重要ではないか、公式が聴くのに忙しすぎると信じているので、その代表者に連絡することを躊躇しています。現実、回帰的なオフィスは、受信するすべてのコミュニケーションを追跡し、スタッフは、代表と共有するために、構成された意見をログ構成します。主要な投票の周りの大量期間の間、受信メッセージの数は、直接、法定が法案にどのようにアプローチするかを形づけることができます。一貫性のある、敬虔なアウトリーチは、あなたの意見を無視するのに苦労するというエンゲージメントの記録を構築します。

影響を受けるポリシーを超えて、担当者に連絡すると、通知を受けることができます。立法援助は、複雑な問題、今後の投票、および手続き上の時間ラインの詳細な説明を頻繁に提供します。これらの会話は、政治プロセスがどのように機能するか、または、さまざまな段階の法則で入力の機会を明確にすることができます。

あらゆるレベルの代表者を識別する

代表者に連絡する前に、誰があなたを表すかを知る必要があります。米国には複数の政府層があり、各層は特定の管轄区域および政策分野を担当する公式を選択しています。正しい代表者に連絡すると、あなたのメッセージがそれで行動できる人に達することを確認します。

連邦レベル

市民は、米国代表と米国セナレーター2名が1つあります。あなたの代表者は、あなたの特定の回帰地区を運営しています。また、セナレーターは州全体を表しています。あなたの代表的なのの所有者を使用して、ZIPコードを入力することで、あなたの代表者を見つけます。セナイザーのために、]]を参照してください。あなたの状態のセンテーターと連絡先情報にアクセスするために、あなたの状態のセンテーターを識別するために、あなたの状態のセンテーターと連絡先情報にアクセスするために、Senate.govを参照してください。

状態レベル

州立法士は、教育資金、交通インフラ、公衆衛生政策、犯罪正当性改革などの問題を扱う。あなたの州の法律の公式ウェブサイトを通じてあなたの州の代表者と感度者を見つけ、通常、あなたのアドレスに基づいて検索ツールを提供しています。州レベルの公式は、多くの場合、ローカルの問題に対するより直接的な影響を持っているし、連邦の代表者よりもアクセスすることができる。

ローカルレベル

市議会議員、郡委員会、市長、および学校の委員会官は、あなたの日常生活に直接影響を及ぼす決定を行います。地方自治体のウェブサイトは通常、会議のスケジュールと公共のコメントの手順に沿って、地域または区で選ばれた公式をリストします。地方政府会議に参加することは、コミュニティ固有の問題についてあなたの声を聞き取る最も効果的な方法の一つです。

受取前に担当者を調査

効果的なコミュニケーションは準備から始まります。代表的な背景、委員会の割り当て、投票記録、および所定の位置を調べることは、あなたのメッセージを優先事項に共鳴させるのに役立ちます。一般的なフォームの手紙は、解雇が容易ですが、特定の請求書やローカルの影響を言及するパーソナライズされたメッセージは、本物のエンゲージメントを示しています。

投票記録とスポンサードレギュレーションのレビュー

GovTrack.usとVote Smartのようなウェブサイトは、代表者が主要な法律で投票した方法に関する包括的なデータを提供します。その請求書は、スポンサーまたは共同スポンサード、および全体的な投票出席を持っています。あなたの代表者があなたに重要な問題に立つ場所を示すパターンを探してください。彼らはすでに同様の法律をサポートしている場合は、あなたの行動が継続して対処できるかどうかを理解してください。

委員会の課題を把握

委員会の割り当ては、代表が最も直接影響を受けることができる政策領域を決定します。ハウス農業委員会のメンバーは、例えば、金融サービス委員会で役立つ農家の政策を上回るより多くの道を持っています。あなたの代表的な委員会を知ることは、彼らが行動する最も力を持っている問題にあなたのメッセージに焦点を当てるのに役立ちます。

最近の声明とメディアのカバレッジのレビュー

ローカル新聞、公式プレスリリース、ソーシャルメディアアカウントは、お客様の代表的な優先事項やメッセージへの洞察を提供します。最近、ジョブ、ヘルスケア、環境方針について話している場合は、そのコンテキストを使用してメッセージをフレーム化します。最近の声明を参照すると、作業をフォローし、真剣に役割を担います。

連絡方法を選択してください

代表者への連絡方法は、異なる利点と欠点を持っています。最良の選択は、あなたの目標、問題の緊急性、およびあなたの個人的なコミュニケーションスタイルによって異なります。

電話電話

電話コールは、代表的なオフィスに到達するための最も直接的な方法の一つです。スタッフの担当者は、営業時間中に電話を応答し、管理者のコメントを追跡システムにログ構成します。投票が免除されると、スタッフはリアルタイムで問題のそれぞれの面で呼び出し者数が高まるため、電話は特に効果的です。

地域密着のオフィスを呼び出し、コンスティチュートサービスに注力したスタッフからの迅速な対応をします。
メッセージを簡略化: 自分の立場を構成し、状態にし、 1 つまたは 2 つの重要なポイントを 1 つまたは 2 つのキーポイントを提供して、自分自身を識別します。
より詳細な会話のために呼び出される問題を処理するスタッフのスタッフに相談してください。

メールフォームとオンラインお問い合わせフォーム

メールは、便利で追跡可能で、サポート文書やリンクを含むことができるため、構成コミュニケーションの最も一般的な方法です。ほとんどの代表的なウェブサイトは、適切なスタッフメンバーに直接メッセージをルーティングする連絡先フォームを提供します。

請求番号または発行名を含む明確な件名行を記述します。
メッセージを簡潔に保つ, 理想的には3つの段落に1つ. 長いメールは、フルで読み込むことはできません.
お名前と住所を記入して、スタッフが構成員であることを確認することができます。

著書の手紙

物理的な手紙は、より多くの努力を必要とし、より高いコミットメントレベルを信号を要求するので、重量を運ぶ. スタッフは、より慎重に手書き文字を読んだ, 一部の代表者は、個人的に着信メールのサンプルを見直し. 手紙は、政策の人間の影響を記述する詳細な説明や個人的な物語のために最善です.

手紙を正式にアドレスし、あなたの住所を記入して下さい。
最初の段落で目的を状態にし、身体の支持情報を提供します。
防犯対策のため、ワシントンDCの事務所ではなく、地区事務所に手紙を郵送してください。

ソーシャルメディア

多くの代表は、アクティブなソーシャルメディアアカウントを維持し、パブリックコメントを監視します。ソーシャルメディアは、あなたのメッセージを増幅し、あなたの懸念を共有する他の構成員と接続することができます。ただし、スタッフは公式の構成対応としてソーシャルメディアのコメントをログにしない可能性があるため、直接通信方法よりも信頼性が低いです。

代表的なアカウントをタグ付けし、関連するハッシュタグを使用して、可視性を高めます。
個人的な攻撃ではなく、ポリシーを尊重し、焦点を合わせてください。
所定の位置を録音したいとお望みの電話またはメールでフォローアップしてください。

社内会議

代表またはそのスタッフと対面会議をスケジュールすることは、最もインパクトのある形式の支持です。対面の会話では、あなたのメッセージを強化する、ラップポートの構築、質問の回答、および印刷された資料を残すことができます。地区のオフィスは、通常、返済期間または代表者がワシントン州から家にいるときの構成会議をスケジュールします。

ミーティングをリクエストし、議論したい問題を指定するために、地区のオフィスを呼び出します。
重要なポイントとサポートデータや個人的なストーリーの1ページまとめをまとめましょう。
会議終了後、スタッフに柔軟に対応し、スタッフに感謝の気持ちを込めて、時間通りに到着します。

最大のインパクトのためにメッセージを用意する

担当者を識別し、連絡先の方法を選択したら、次のステップは、注意をキャプチャし、あなたの位置を明確に伝達するメッセージを作成しています。説得力のあるコンテキストを提供する間、読者の時間を尊重するためにあなたのメッセージを構築します。

クリアなサブジェクトラインまたはトピーチで開く

日常的には、数百件のメッセージが受けられます。明確なサブジェクトラインは、スタッフが正しいスタッフにメッセージをルーティングし、正しい問題でログアウトできるようにします。例えば、「クリーンウォータースタンダードのオプスハウスビル1234」は、「請求書に関する私の意見」よりも効果的です。

初期のあなたのアイデンティティと位置を状態に

最初の段落では、問題のポジションを構成し、状態に自分自身を識別します。あなたのフルネームとアドレスを含めると、スタッフはあなたの居住者を検証することができます。代表者は、自分の地区の外に住んでいる人々の上に構成員に対する応答を優先順位付けします。

個人的な関係かローカル影響を提供して下さい

個人的な物語は、あなたのメッセージが記憶に残るようにし、却下しにくいようにします。医療アクセスのために提唱している場合は、特定のポリシーがあなたの家族やコミュニティにどのように影響するかを記述します。、 stake でのジョブの数や影響を受けた住民の割合など、ローカルデータ、あなたの引数に信頼性を追加します。

欲しいアクションについて具体的に

代表者が何をしたいかを明確に述べます。「投票はい」、「共催」、「イントロデュース」、「反対」などの行動動詞を使用してください。それらが今後の投票で特定のスタンスを取るしたい場合は、利用可能な場合は、請求番号と予想される投票の日付を言及してください。

それを尊重し、事実を保って下さい

尊敬するコミュニケーションは、敵対的言語よりも効果的です。スタッフの会員は、代表に礼儀的なメッセージに沿って渡す可能性が高く、さらに追加の情報に従う可能性があります。事実に固執し、個人的な侮辱を避け、適切なときに代表者の視点を認めます。

最大限の有効性のためのあなたのアウトリーチをタイミング

メッセージのタイミングは、それが受け取るどのくらいの注意に影響を与えることができます。正当なカレンダーと意思決定の流れを理解することは、あなたの声が最も影響を受けることができるとき、あなたが到達するのに役立ちます。

投票前に

予定された投票の前に、あなたの代表的な日数や週に問い合わせてください。初期のアウトリーチは、あなたのメッセージを読むためにスタッフの時間を与えます。, 問題の研究, 代表者を短く. 投票の前に最終日の間に, 呼び出しやメールが洪水, あなたのメッセージが目立つためにそれを困難にします.

委員会の聴力とマークアップの期間中

会議員は、会議員が全部屋に到達する前に、多くの請求書が作成されます。審問またはマークアッププロセスの連絡会のメンバーは、変更や手続きの決定に影響を及ぼす可能性があります。委員会の行動のために請求がスケジュールされたときに、会議.govのようなリソースを使用して、レポートを作成します。

引退期間の期間

駐在員は、町役場を所持し、構成員と会い、地元イベントに参加して、自家地区に引退期間を過ごしています。これは、個人会議の要請や公共フォーラムへの出席に優れた時間です。駐在員は、ワシントン州から離れたときに、地元で懸念される方がはるかにアクセス可能で、注意深いです。

投票または決定後

代表が希望する方法で投票した場合、感謝のメッセージを送ってください。肯定的な補強は継続的なサポートを奨励します。あなたの立場に立った場合は、失望と理由を再評価する敬意のあるメッセージを送信します。後方通信は、継続的な関係を構築し、将来の機会のためにあなたの問題を維持するのに役立ちます。

フォローアップして、オンゴイニングエンゲージメントの構築

一つのメッセージは良いスタートですが、あなたの代表的なオフィスとの関係を築くことは、一貫した思考のエンゲージメントを必要とします。フォローアップコミュニケーションは、あなたが注意を払っていることを示しています。あなたの懸念は、ワンタイム反応ではありません。

応答と次のステップを追跡する

回答を受け取ったら、慎重にお読みください。スタッフは追加のコンテキストを提供したり、代表者の推論を説明したり、リソースに接続したりすることができます。応答があなたの質問に対処しない場合は、明確化を求める丁寧なフォローアップに返信してください。日、トピック、およびスタッフによる約束を含む、あなたの対応の記録を保持してください。

タウンホールとパブリックフォーラムに参加

タウンホール会議では、質問を一般に聞け、複数の問題に関する代表者の意見を聞く機会を提供します。早期に到着し、書面によるメモを持参し、簡潔で集中的な質問をするように準備します。あなたが人に参加できない場合、多くの代表者はオンラインでイベントをストリーミングし、ソーシャルメディアや電子メールを通じて質問を受け入れる。

ローカルアドボカシーグループとつながる

ローカルのアドボカシーグループに参加して、あなたの声を増幅し、共有リソースへのアクセスを提供し、効果的なアドボカシーに関する調整されたメッセージングとトレーニングを提供します。グループは、多くの場合、ロビーの日、電話銀行、および個々の努力の影響を掛けた手紙ライティングキャンペーンを整理します。他の人と働くと、新興の問題や正当な発展について通知するのに役立ちます。

アップコンフィング・レギュレーションについて知覚する

定期的にCongress.gov、あなたの状態の正規のウェブサイト、および非産党のニュースアウトレットなどのソースをチェックして、その問題の請求書を追跡します。重要な法律や請求書の状態の変化を監視するGovTrack.usトラッカーのようなツールを使用して、アラートを設定してください。より詳細な情報は、より効果的なあなたのアウトリーチがなります。

避けるべき一般的な間違い

意図したアウトリーチでさえ、特定の不当なコミュニケーションのルールに違反した場合に不足する可能性があります。これらの一般的な間違いを避けることは、あなたのメッセージが真剣に受け止められる可能性が高まります。

] パーソナライズなしでフォーム文字を使う:[ スタッフはストックメッセージを認識し、個々の入力ではなくバルク対応としてログアウトすることができます。常に個人的なタッチを追加します。
] 失礼または脅迫される:[ 敵意は通信をシャットダウンし、メッセージがフラグを立てたり、無視されることがあります。敬虔な対話は常により生産的です。
間違ったオフィスに連絡する:[]]連邦政策に関するメッセージを州の法律者に送信すると、あなたの努力と行動を遅らせる。政府があなたの問題を処理する二重チェック。
]メッセージのオーバーロードは、あまりにも多くの問題で:[メッセージあたりのトピックに焦点を当てます。複数の関連の問題を上げて、メッセージを希釈し、スタッフが効果的に反応するために困難にします。
地区のオフィスを無視する:[ 地区のオフィスは、ワシントンDC.オフィスよりも、より反応性が高く、ローカルの懸念に接続されることが多いです。連絡先の第一次ポイントとして使用してください。

プロセスのあなたの声の部分を作る

あなたの代表者に連絡することは、単なる1つの請求書や1つの問題ではありません。説明責任を期待する従事的な構成員としてのあなたの存在を確立することについてです。何度も、定期的なコミュニケーションは、将来のメッセージがより影響力のあるものにする評判を築きます。あなたの代表者があなたが通知、一貫性、そして尊敬していると知っているとき、彼らはあなたの入力を求め、重要な決定の間にあなたの視点を考慮する可能性が高いです。

市民が積極的に参加するとき、政治システムは最も効果的です。すべての呼び出し、電子メール、手紙、または会議は、ポリシーを形づけ、選択された公式の会計を保持する集団の声に追加します。このガイドに記載されている手順に従って、あなたは自信を持ってプロセスをナビゲートし、それが最も重要であるどこに聞いたあなたの声を作ることができます。